UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

UKM PENALARAN DAN KARYA ILMIAH MAHASISWA

PANITIA PELAKSANA PENDIDIKAN DAN LATIHAN
TAHUN 2016
Sekretariat: Kampus Bawah Undiksha, Jl. A.Yani No 67 Singaraja 81116 Telepon (0362) 22570

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

1. Ketua Panitia Pelaksana

- Melaksanakan penyelenggaraan Diklat UKM PKIM tahun 2016 sesuai dengan

rencana kegiatan yang telah disusun bersama di bawah koordinasi Ketua UKM PKIM
sebagai Pengarah.

- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan, dari tahap persiapan sampai akhir kegiatan.

- Mengadakan evaluasi selama persiapan sampai kegiatan berakhir.

- Melaporkan kegiatan dan permasalahan yang ada kepada Ketua UKM PKIM

- Bertanggung jawab kepada Ketua UKM PKIM sebagai Pengarah.

- Menyiapkan proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan

2. Sekretaris

- Menyusun konsep surat-menyurat terkait kegiatan Diklat UKM PKIM.

- Menyiapkan surat-surat yang diperlukan selama kegiatan oleh sie terkait.

- Berkoordinasi dengan Sie Kesekretariatan dan bidang-bidang terkait.

3. Bendahara

- Menyusun pertanggungjawaban keuangan dan mengkoordinasikan berbagai masalah

keuangan kepada Ketua Panitia.

4. Sie Kesekretariatan

- Menyiapkan daftar hadir panitia dalam setiap rapat.

- Menyiapkan daftar hadir panitia dan peserta pada saat kegiatan diadakan.

- Berkoordinasi dengan sekretaris dan Sie terkait lainnya.

- Mengkoordinasikan berbagai masalah kepada ketua panitia.

- Mendata mahasiswa yang akan ikut serta dalam kegiatan

 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
UKM PENALARAN DAN KARYA ILMIAH MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PENDIDIKAN DAN LATIHAN
TAHUN 2016
Sekretariat: Kampus Bawah Undiksha, Jl. A.Yani No 67 Singaraja 81116 Telepon (0362) 22570

5. Sie Acara

- Merancang susunan acara kegiatan

- Menghandle jalannya acara agar sesuai dengan susunan acara yang telah
direncanakan.

- Mengkoordinasikan berbagai masalah kepada ketua panitia.

6. Sie Pubdekdok

- Mempublikasikan kegiatan Diklat.

- Mendokumentasikan kegiatan.

- Mengkoordinasikan berbagai masalah kepada ketua panitia.

- Membuat Spanduk kegiatan, nametag panitia.

- Berkordinasi dengan sie terkait.

7. Sie Konsumsi

- Menyiapkan dan mendistribusikan konsumsi kepada panitia, para peserta dan

undangan.

- Mengkoordinasikan berbagai masalah kepada ketua panitia.

8. Sie Kerohanian

- Mebanten sebelum rapat persiapan dimulai.

- Menyiapkan banten dan mencari hari yang tepat untuk matur piuning sebelum
kegiatan dilakukan.

- Menyiapkan sarana dan prasarana matur piuning.

- Menyiapkan sarana dan prasarana yang akan dihaturkan di tempat pelaksanaan

kegiatan

- Mengkoordinasikan berbagai masalah kepada ketua panitia

9. Sie Perlengkapan

- Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk kegiatan .

- Mengkoordinasikan perlengkapan yang diperlukan kepada sie lainnya.

- Menyiapkan perlengkapan yang digunakan di masing-masing tempat.

- Mengkoordinasikan berbagai permasalahan kepada ketua panitia.

 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
UKM PENALARAN DAN KARYA ILMIAH MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA PENDIDIKAN DAN LATIHAN
TAHUN 2016
Sekretariat: Kampus Bawah Undiksha, Jl. A.Yani No 67 Singaraja 81116 Telepon (0362) 22570

10. Sie P3K

- Menyiapakan obat-obatan dan perlengkapan yang menunjang (plastik)

- Menghandle panitia dan peserta yang mengalami gangguan (mual dan sakit lainnya)

11. Sie Humas

- Menyebarkan informasi kepada peserta diklat

- Mengumpulkan Peserta sebelum diklat

- Membuat group diklat peserta

- Berkordinasi kepada sie2 terkait