Guia de Aprendizaje Plataformas Tecnologicas

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1 IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN:
PROGRAMAS DE LOS NIVELES: TECNÓLOGOS, TÉCNICOS Y OPERARIOS CENTRO DE LA CONSTRUCCION –

REGIONAL VALLE
FASE DEL PROGRAMA:
FASE DE INDUCCIÓN
ACTIVIDADES DE PROPUESTAS:
• PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS INSTITUCIONALES (CORREO MISENA –

SOFIAPLUS – LMS “BLACKBOARD” – BASES DE DATOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS
DEL SENA)
COMPETENCIA:
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de
la información y comunicación disponibles.
DURACIÓN DE LA GUÍA: 8 horas.

MODALIDAD DE FORMACIÓN:
COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%
2 PRESENTACIÓN
El proceso de Inducción es el punto de partida en el cual el aprendiz reconoce la estrategia de

formación y aprendizaje que el SENA le ofrece integralmente y en particular el rol que desempeñará
en el marco del aprendizaje autónomo.
En esta guía de aprendizaje, nos centraremos en explorar las plataformas tecnológicas

institucionales que el SENA pone a disposición de sus aprendices para facilitar y acompañar su
proceso de formación.
El eje Temático “PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS”, se refiere a la identificación y apropiación

de los diferentes recursos tecnológicos que ofrece el Sena a sus aprendices, incluida la
infraestructura en tecnologías de la información y comunicaciones (TIC) en todos los ambientes de
aprendizajes y tecnologías que ofrece el Centro de la Construcción para el desarrollo de las
competencias de los programas de formación como son:
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
Correo Institucional misena.

Plataforma SOFIA plus (Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje
activo)
Plataforma LMS por su siglas en inglés “ Learning Management System” Sistema de gestión
de aprendizaje (Blackboard)
Bases de datos del Sistema de Bibliotecas del Sena.
3 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
3.1 GESTIONAR EFICAZMENTE EL CORREO ELECTRÓNICO MISENA
Desde el 1 de enero de 2010, las cuentas nuevas que se creen con el dominio "misena.edu.co" se
ajustarán al acuerdo establecido por “Google Apps for Education”
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, gestiona el servicio de las cuentas de correo en el

dominio "misena.edu.co". Para la gestión del correo electrónico dispone del dominio de correo,
"correo.misena.edu.co" tanto para aprendices como para instructores y comunidad SENA. Los
criterios de acceso a cuentas de correo son función del dominio de la cuenta.
Para disponer de una cuenta personal de correo electrónico bajo el dominio "misena.edu.co" los
usuarios deberán estar matriculados en algún programa técnico o tecnólogo ofertado por el SENA
o ser funcionario de la entidad. Las cuentas personales de correo electrónico que no respondan a
los criterios anteriores sólo se crearán si están avaladas, administrativamente, por la Dirección del
grupo de Gestión Operativa Integral.
Todas las cuentas de correo de aprendices, instructores y funcionarios SENA deben corresponder
al patrón definido a continuación: @misena.edu.co En el SENA y especialmente para las cuentas
de correo misena, y se construye utilizando los siguientes criterios:
• Tamaño mínimo: 5 caracteres.

• Tamaño máximo: 15 caracteres.
• Debe contener la(s) primera(s) inicial(es) del nombre.
• Debe Contener el primer apellido completo.
Los caracteres con tilde son sustituidos por el mismo carácter sin tilde. El carácter ñ es sustituido
por la letra n.
Si dos o más personas tienen el mismo identificador de usuario se añadirá a la segunda persona
y siguientes un dígito diferenciador: generalmente el ultimo digito del documento de identidad o los
dos últimos dígitos invertidos del documento.
Una vez comprobada la identidad del solicitante y el derecho a obtener una cuenta de correo, se
procederá a la creación de la cuenta. La creación de la cuenta puede postergarse por motivos
técnicos justificados, en cualquier caso, el SENA informará al solicitante por correo electrónico:
•Cuándo ha sido o será creada la cuenta, • La clave de acceso a la misma, • Parámetros de

configuración para usar la cuenta de correo, • Normativa general de uso del servicio de correo.
3.1.1 Tamaño del buzón:
Cada cuenta de correo electrónico tiene asociado un conjunto de recursos de almacenamiento que
es limitado. La capacidad máxima de los buzones de aprendices, instructores y funcionarios es de
30Gb. Si el algún caso un usuario supera este espacio, los mensajes serán rechazados hasta que
se vacíe el buzón.
El tamaño máximo del mensaje que se puede enviar utilizando el servicio de correo
@misena.edu.co es de es de 15 Mb, La recepción de correos con adjuntos tan grandes puede no
ser exitosa en el caso en el que los servicios de los destinatarios no permitan la recepción de
archivos con este tamaño.
3.1.2 Responsabilidades de los usuarios con cuentas @misena.edu.co
1. Los usuarios son responsables de todas las actividades realizadas con las cuentas de correo
electrónico proporcionado por el SENA.
2. Esta responsabilidad supone el cuidado de los recursos que integran dicha cuenta y,
particularmente, de los elementos, como la contraseña, que pueden permitir el acceso de terceras
personas a dicha cuenta, o a otros recursos personales que utilicen ese identificador.
3. Está prohibido facilitar u ofrecer la cuenta de correo personal (la clave de acceso al servicio) a
terceras personas.
4. Está terminantemente prohibido el uso de las cuentas del servicio @MiSena.edu.co para fines
comerciales. Se permite usar la cuenta para actividades privadas, actividades no relacionadas con
la educación e investigación o gestión administrativa del SENA siempre que no interfieran con el
objetivo principal del servicio.
5. Está prohibida la suplantación de identidad de otra persona en el envío de mensajes de correo

electrónico.
6. Se prohíbe el envío de mensajes masivos que comprometan la reputación u honra de la Entidad

o de alguno de sus miembros.
3.1.3 Estados de las cuentas de correo
• Activa: una cuenta de correo está activa cuando puede enviar y recibir mensajes con
normalidad.
• Bloqueada: una cuenta de correo está bloqueada cuando no puede enviar o recibir
mensajes.
• Abandonada: se considera que una cuenta de correo está abandonada cuando no tiene
redirigido su correo y se ha excedido el “tiempo máximo de inactividad de una cuenta de
correo” correspondiente a 6 meses.
• Cancelada: Una cuenta de correo cancelada es una cuenta de correo eliminada. Los
mensajes dirigidos a una cuenta de correo cancelada se rechazan con un código de error
de “usuario desconocido”. El buzón de una cuenta de correo desactivada podrá ser
eliminado definitivamente. En ningún caso el usuario podrá acceder al mismo.
3.1.4 Acceso al Correo Electrónico @MiSena
Los usuarios del correo @MiSena.edu.co pueden acceder a los servicios del dominio a través del
siguiente link:
http://www.misena.edu.co/
El acceso puede realizarse desde las redes SENA o desde cualquier parte del mundo. Para ello
basta con tener acceso a internet y un navegador.
3.1.5 Consultar el nombre de usuario y la primera clave asignada.
Una vez acceda a la página de internet http://www.misena.edu.co/ se mostrará la siguiente interfaz

Ubique el segundo paso consulta de usuario asignado y siga la instrucción “Consulte su usuario
asignado y primera clave haciendo clic aquí.”
Aparecerá la siguiente pantalla:
Digite su número de documento sin puntos ni espacios, el sistema mostrará la cuenta de correo
electrónico.
Copie su dirección de correo y regrese a la página principal haciendo clic en el enlace “ir a página
principal”
Digite su nombre de usuario
Ejemplo:
jfmojica35@misena.edu.co
de clic en siguiente y digite su Contraseña:
(123456789) documento de identidad
De clic en Iniciar sesión.
Una vez realizado el procedimiento anterior
se encontrará con una página de
bienvenida a su nueva cuenta donde
aparecen las condiciones de servicio de
Google.
En ocasiones se validará la cuenta escribiendo los caracteres que aparecen en la imagen, dentro
del cuadro de dialogo habilitado para tal fin, tal como se muestra en la siguiente figura:
Una vez ingrese a su cuenta, el sistema lo obligara a cambiar su clave de ingreso la cual no podrá
ser la clave inicial (documento de identificación), la selección de la nueva contraseña es
directamente responsabilidad del aprendiz, en caso de olvidar la contraseña, la recuperación de la

misma podría tardar entre 2 y 3 semanas.
Una vez ingresada la nueva contraseña el sistema solicitara un numero celular o cuenta de correo
electrónico alterna para efectos de restauración de contraseña, si usted selecciono como opción
de recuperación de contraseña por número celular, el sistema enviara un código de verificación
para confirmar la existencia del número reportado, revise los mensajes de texto en su equipo
celular y registre el código en el sistema.
En caso de que el sistema no solicite esta información, se seguirá el procedimiento relacionado en

el siguiente enlace donde registrara un numero de celular
https://drive.google.com/file/d/0B8ARTbURUSl6VTBKRlZObC1TU3c/view
En este sentido, es necesario que cada usuario tenga registrado al menos un número de teléfono
celular personal al interior de la cuenta. Es obligatorio que el número registrado, sea de uso
personal, evitando utilizar números de otras personas o de algún funcionario del Centro de
Formación. Compartir los números celulares, puede conllevar a riesgos en la seguridad y
privacidad de la información personal.
3.1.6 Gestión y firma personalizada del correo misena.edu.co
Crear una firma estándar y automática al final de los correos enviados
Puede crear una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, de
esta manera quien recibe su mensaje sabrá quién lo envió ya que solo la información del nombre
de la cuenta (jfmondragon@misena.edu.co) no es información suficiente para determinarlo.
Para realizar esta actividad siga los siguientes pasos:
1. Ubique la herramienta de configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de la

interfaz del correo, tal como se muestra en la figura y haga clic sobre ella.
2. Haga clic sobre el link Configuración.

3. Una vez realizados los pasos anteriores aparecerá la siguiente figura:
Para localizar la opción de firma desplácese con la rueda del mouse o arrastre la barra
desplazamiento vertical hacia abajo.
4. Ubicado sobre la opción “firma” proceda a personalizar la firma de correo electrónico insertando
los datos tal como se muestran en el siguiente ejemplo:
De formato a su firma usando las opciones de la barra ubicada en la parte superior de la firma,
podrá colocar texto en negrilla, convertir fuente en cursiva, subrayar, cambiar el tipo, tamaño y
color de la fuente, así como resaltarla.
5. Vaya al final de página (con la barra de desplazamiento vertical) y guarde los cambios.
3.1.7 Cambiar el tema de presentación del correo electrónico
Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados y esquemas de color que nos ofrece el
correo para hacer más atractiva visualmente nuestra interfaz de correo.
Para cambiar el tema a uno de su preferencia realice los siguientes pasos:
1. El menú de configuración del correo vaya a la opción temas

Seleccione con el mouse el tema que

desee, notara que inmediatamente se
cambia el fondo de la interfaz y que
los menús de su correo se ajustan a
los colores y fuentes del tema elegido.
3.1.8 Creación de grupos y administración de contactos
Gracias a los grupos de contactos, se puede organizar fácilmente a los contactos y enviar mensajes
a grupos concretos de personas. Por ejemplo, si crea un grupo de contactos con el nombre "SALUD
OCUPACIONAL", podrá enviar un solo mensaje al grupo en lugar de tener que hacerlo a 35
personas diferentes.
Para la creación de los grupos de contactos siga las

siguientes instrucciones:
1. Haga clic sobre la herramienta aplicaciones de google

2. Posteriormente haga clic sobre icono Contactos
3. Haga clic sobre menú Grupo nuevo ubicado a la izquierda
de la pantalla.
4. Ingrese el nombre del grupo y de clic en aceptar
Una vez creado en nuevo grupo verifique que se encuentra en el grupo creado anteriormente siga
las siguientes instrucciones para agregar contactos al grupo.
1. Regrese a la pestaña de correo
Los contactos pueden ser agregados digitando cada dirección de correo por separado y agregando
el nombre de cada usuario de manera individual o agregando varias direcciones de correo y
separándolas por comas (,) y posteriormente agregar la información referente a cada contacto.
2. Con el fin de evitar errores en la digitación de las direcciones de correo de cada contacto y
para maximizar el tiempo dedicado a este tema su instructor, ha enviado un archivo en
Excel a su correo electrónico donde se relaciona la dirección de correo electrónico y a quien
pertenece esta dirección.
Abra el mensaje enviado por su instructor

Descargue el archivo de Excel en el escritorio de su equipo.
Abra el archivo y observe que se encuentra las direcciones de correo de sus
compañeros relacionando a quien pertenece cada correo.
Seleccione del archivo de Excel la columna “COLUMNA PARA COPIAR EN EL
GRUPO CREADO”.
De clic derecho sobre el grupo de correos y haga clic en copiar.
3. Regrese a la pestaña Contactos haciendo y seleccione el grupo que creo anteriormente

“NOMBRE DE SU PROGRAMA DE FORMACIÓN”
4. Localice el icono para agregar contactos a este grupo y de clic.
5. Se abrirá un cuadro de donde se pegarán las direcciones de correo copiadas del archivo
Excel. Haga clic DERECHO sobre el cuadro y seleccione la opción pegar.
6. De clic sobre la opción añadir.
Ya realizados los pasos anteriores se observa que se han creado los contactos donde aparece la
dirección de correo electrónico y nombre del contacto a quien pertenece la dirección.
3.1.9 Administración de mensajes recibidos mediante la creación de etiquetas
Para organizar el correo de manera más efectiva el correo MISENA se usan etiquetas, existen unas
etiquetas creadas por defecto (no se pueden cambiar el nombre de estas etiquetas): Recibidos,
Destacados, Importante, Enviados, Borradores, Prioridad, Seguimiento, Varios, Chats, Todos,
Spam, Papelera.
Pero si se pueden crear tantas etiquetas como queramos con el fin de administrar los correos
entrantes a nuestra cuenta. Para crear estas etiquetas siga los siguientes pasos:
1. Abra nuevamente el panel de configuración tal como se realizó cuando configuró su firma
2. Seleccione la pestaña etiquetas.
3. De clic en “crear etiqueta nueva”
4. Ingrese el nombre de la nueva etiqueta y de clic en “Crear”
Una vez realizados los pasos anteriores se podrá constar que la etiqueta fue creada en el panel
principal de mensajes, cada una de estas etiquetas pueden ser personalizadas usando las
diferentes opciones. Para personalizar esta etiqueta haga clic sobre la fecha que aparece a la
derecha del nombre de la etiqueta la cual desplegara las diferentes opciones.
Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores

disponibles.
Una vez personalizada su etiqueta podrá administrar los mensajes que

han ingresado a su cuenta de correo.
Para mover correos electrónicos desde la

etiqueta recibidos a la etiqueta creada
existen dos opciones:
1. Seleccionando el mensaje y ubicando el

icono de “mover a:” en la parte superior del
buzón.
Estando en este panel, podrá seleccionar la

etiqueta a donde quiere enviar el mensaje
seleccionado.
2. Abriendo el mensaje y ubicando el icono de “mover a:” y seleccionar la etiqueta donde se

almacenará su mensaje.
3.1.10 Cerrar sesión en nuestro correo misena
Como recomendación especial debemos salir de nuestra cuenta

de correo de manera correcta, haciendo clic sobre nuestra
dirección de correo electrónico en la esquina superior derecha y
seleccionar la opción cerrar sesión. De esta manera evitaremos
dejar nuestro correo abierto. Puesto que si alguien intenta iniciar
una sección de correo se abrirá nuestra cuenta sin necesidad de
digitar ninguna contraseña, vulnerando así la seguridad de nuestro
correo.
3.1.11 Realizar búsqueda de mensajes en el correo misena
Se usa la barra de búsqueda para encontrar un mensaje dentro de sus mensajes recibidos,
enviados o borradores, para esto solo se debe colocar el objeto de su búsqueda en la barra y hacer
clic sobre la lupa azul. O si se prefiere una búsqueda más efectiva, se puede seleccionar la flecha
a la derecha de la barra y se desplegaran más opciones de búsqueda permitiendo realizar una
búsqueda más precisa.
3.1.12 Utilicemos el correo misena
REDACTE Y ENVIÉ UN EMAIL DE PRESENTACIÓN A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

CREADO.
Siga los siguientes pasos para enviar el correo al grupo creado.
1. Haga clic en el recuadro marcado como REDACTAR

2. En el cuadro de texto PARA escriba el nombre del grupo creado.
3. En el campo de asunto siempre deberá colocar una breve descripción del objetivo del correo en
este caso “PRESENTACIÓN.”
Redacte el correo electrónico teniendo en cuenta las normas básicas de NETIQUETA, se deberá
tener en cuenta la Ortografía y la correcta redacción del mensaje, el mensaje contendrá una breve
presentación aspectos básicos de la Presentación:
Empiece con un saludo, Coloque sus nombres completos, ¿de qué colegio es egresado?, el lugar
de residencia (no es necesario que coloque la dirección completa), ¿qué hobbies y deportes
práctica?, ¿Por qué matriculó este programa de formación?, ¿Qué experiencia tienes en el área
de conocimiento del programa al que te matriculó?, ¿Cuál sería tu aporte al grupo?, ¿Qué
expectativas con respecto a su programa de formación?, ¿Qué proyectos tiene a futuro una vez
culmine su formación en el SENA? y por ultimo redacte un consejo o mensaje de ánimo a sus
compañeros.
No redacte tu presentación como una lista, redacte construyendo párrafos donde registre la
información anteriormente solicitada, y verifique que su firma se encuentre al final del correo
electrónico.
3.1.13 Personalización del espacio de correo
Para el desarrollo de esta actividad usted beberá tener una fotografía en formato digital la cual será
cargada con la finalidad de personalizar su correo electrónico y permitir que las personas con las
que usted este intercambiando mensajes o chateando puedan observar la imagen cargada.
De clic en la parte superior derecha de la pantalla, donde se

observa la letra inicial de su nombre allí podrá cambiar la imagen
Seleccione una imagen (que todos verán cuando les envíes un

correo)
Esta imagen deberá permitir que su cara sea visible.

3.1.14 Herramienta Google drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos, esta herramienta

permite que usted tenga un espacio de almacenamiento virtual de
archivos organizados en carpetas en los servidores de la empresa
Google, la capacidad de almacenamiento en este espacio es ilimitada
para los correos con dominio “misena.edu.co” .Esta herramienta será de
gran utilidad para mantener y crear respaldos de sus archivos, además
de tenerlos siempre disponibles y a la mano mientras pueda acceder a
su correo electrónico. (Es como tener una memoria USB de gran
capacidad disponible siempre y cuando usted cuente con una conexión
a Internet).
Cree una carpeta con el nombre “EVIDENCIAS SENA”

Dentro de esta carpeta cree carpetas de ejemplo
Dentro de una de estas carpetas de ejemplo, cargue un archivo desde su Pc o memoria
USB y posteriormente borre este archivo.
Ubique la herramienta para compartir un archivo o carpeta con un compañero. (no la
comparta solo verifique como se puede realizar esta acción pregunte a su instructor).
3.2 MANEJO DE SOFIAPLUS
SOFÍA PLUS: Como su sigla lo indica es un Sistema Optimizado para la Formación Integral y
el Aprendizaje activo, es un aplicativo que posee el SENA para la gestión eficiente, transparente,
flexible y de calidad para los procesos de Formación Integral
3.2.1 nueva interface de sofia plus

Para ingresar a la plataforma SOFIAPLUS ingrese la dirección www.senasofiaplus.edu.co en la
barra de los navegadores: GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, O MOZILLA, SE
RECOMIENDA EL USO DE MOZILLA PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SOFIA PLUS.
Aparece la siguiente pantalla:

Aparecen cinco fichas o pestañas para seleccionar la actividad que desea realizar:
INICIO: esta es la ficha o pestaña que presenta la opción para ingresar como usuario registrado a
la plataforma SOFIA plus, realizar un registro siendo un usuario nuevo, consultar la oferta educativa
para las diferentes modalidades de formación que el SENA ofrece. (Todos los tipos, carreras
Técnicas, Formación Virtual y formación empresas).
BUSCAR OFERTA: esta pestaña nos permite realizar la búsqueda de programas ofertados por el
SENA en las diferentes modalidades de formación igual a la herramienta que se presenta en la
ficha INICIO.
PRESENTAR PRUEBAS DE SELECCIÓN: esta ficha nos permitirá ingresar a la presentación de

pruebas de selección una vez se realice la inscripción a un programa de formación en la modalidad
de Técnico Tecnólogo o profundización (técnica o tecnológica).
CERTIFICADOS: Nos ofrece la posibilidad de descargar los certificados de los programas de

formación o cursos virtuales que hubiésemos realizado con el SENA
AYUDA Y SOPORTE: esta ficha nos permite obtener ayuda acerca del uso de la nueva interface
de SOFIA plus, donde se presentan las siguientes opciones habilitadas para el rol de aprendiz.
3.2.2 Ingresar a SOFIA plus
Para ingresar a la plataforma SOFIA plus como

usuario registrado deberá dar clic al link Ingresar. De
esta manera usted tendrá acceso a los siguientes
procesos que se gestionan en SOFIA Plus:
Posteriormente aparecerá la siguiente ventana donde se realiza la autenticación para acceder a la

plataforma:
En esta ventana seleccionar el tipo de

documento con el cual se realizó el
registro personal en SOFIA plus,
1. Digite el número del documento de identidad correspondiente.

2. Digite La contraseña con la cual usted realizo el registro, en el
caso de que usted haya sido registrado por el SENA su primera
contraseña corresponderá al número de su documento de
identidad, la cual deberá ser cambiada posteriormente por
políticas de seguridad.
3. De clic en ingresar
En el caso de que usted haya olvidado su contraseña, puede dar clic en ¿olvidó su contraseña?
Esta opción lo llevara a la siguiente ventana:
Solamente deberá seleccionar el tipo de

documento con el cual se registró en
SOFIA PLUS y digitar el número del
documento, sin puntos.
De clic en Restablecer contraseña.
El administrador del aplicativo SOFIA PLUS le enviara un e-mail al correo que usted tiene
registrado en la plataforma.
Después de autenticarnos e ingresar a la plataforma se despliega la siguiente interfaz.
Rol: son los posibles perfiles que tiene un usuario

dentro de la plataforma, a los cuales se les ha
asignado privilegios dentro del sistema.
Paquete funcional: Son los módulos que

contienen opciones para apoyar los procesos
de formación en SOFIA PLUS.
Siempre que requiera salir de la plataforma deberá hacerlo dando clic en el link Salir ubicado en
la esquina superior derecha de la interfaz, es la manera correcta de salir de la plataforma, de no
hacerlo de esta manera su usuario y contraseña quedaran registrados en el historial de internet y
cualquier persona podría acceder a su cuenta directamente, además su plataforma podrá
bloquearse debido a que o cerro sección adecuadamente, y deberá solicitar a Bogotá que su
cuenta sea reestablecida nuevamente.
3.2.3 Actualización de datos básicos e información del contacto
Seleccionar el rol Aprendiz.

Desplegar el paquete Registro.
En el menú Registro persona seleccionar la opción "Datos básicos".
Antes de poder modificar estos datos, la plataforma le pedirá que valide su contraseña para
garantizar la seguridad y confidencialidad de la información
Experiencia laboral De la misma manera que diligencio las fichas anteriores diligencie esta ficha
introduciendo la información que se solicita en cada campo de clic en el icono guardar para validar
la información ingresada.
3.2.4 Revisión Certificaciones del aprendiz:
Desplegar el paquete Certificación.

En el menú Certificación seleccionar la opción "Consultar constancias
del Aprendiz".
El sistema mostrará la información básica del usuario, el listado de los

programas de formación y el estado de cada uno de estos.
Ubicar la columna "Consultar constancia" y hacer clic en el ícono "LUPA".
Se desplegará la siguiente
herramienta en la parte inferior
de la página.
Descarga la constancia
formación titulada y la
constancia de estudios del
programa de formación en el
cual está matriculado y Para
esto debes hacer clic en el
icono que aparece a la derecha de cada opción.

3.2.5 Revisión ruta de aprendizaje
El módulo de EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN, Permite la consulta de la ruta del Aprendiz,

solicitar un segundo evaluador en caso de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los
instructores y proyectos.
En este módulo es fundamental que se revisen las Competencias que se alcanzaran en el

Programa de Formación con sus respectivos Resultados de Aprendizaje y juicios de evaluación

Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Consultar ruta del
Aprendiz".
Haga clic en el icono “LUPA “
Se desplegará la siguiente ventana la cual mostrará los programas o cursos de formación titulada
o complementaria a los cuales usted está matriculado.
De clic en el icono situado al lado derecho del programa de formación al cual usted este
matriculado.
De clic en consultar para verificar la información de la

ruta de aprendizaje se su programa de formación.
De clic en el icono situado al lado derecho de ver la información del contenido del aprendiz. Tal
como se muestra en la figura anterior.
Allí se desplegará la siguiente

interfaz la cual le mostrará tres
columnas. La primera dará
cuenta de las competencias
que componen su programa de
formación, la segunda los
resultados de aprendizaje que
componen estas competencias
y los juicios de evolución
correspondientes a estos
resultados.
3.2.6 Adicionar y consultar novedades (Traslado - Aplazamiento – Retiro voluntarios)
Una vez asociado el Aprendiz a la ruta de aprendizaje éste pasa a estado "En formación". Luego
de haber cumplido un trimestre de formación el Aprendiz estará habilitado para adicionar
novedades. Este menú permitirá adicionar alguna novedad en el desarrollo normal del programa
de formación en el caso que usted desee retirarse o aplazar su formación en el SENA.

Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar
la opción "Adicionar novedades".
SELECCIONE EL PROGRAMA DE FORMACIÓN AL CUAL

USTED CREARA LA NOVEDAD. INCLUYENDO LOS
CURSOS VIRTUALES.
Para adicionar la novedad seleccione el tipo de novedad, y el subtipo de novedad e ingrese una
breve descripción de la novedad en el campo Observaciones.
Tenga en cuenta la siguiente clasificación para registrar una novedad:
TIPO DE NOVEDAD SUBTIPO DE NOVEDAD

Cambio De Domicilio
TRASLADO DE CENTRO Motivos Laborales
Motivos Personales
RETIRO VOLUNTARIO Retiro Voluntario
Problemas laborales
Enfermedad
Problemas Familiares
Cambio De Domicilio
APLAZAMIENTO Servicio Militar
Calamidad Domestica
Licencia de maternidad
Motivos Personales
Problemas económicos
TRASLADO DE Motivos Personales
JORNADA Motivos Laborales
En
este mimo paquete funcional usted podrá consultar las novedades que usted ha generado.
3.2.7 Ingreso plataforma LMS BlackBoard

LMS: El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado al aula por
ambiente virtual de formación.
Desplegar el paquete LMS.

En el menú LMS seleccionar la opción "Consultar Fichas de
Caracterización".
Se cargará la siguiente opción
Donde deberá hacer clic en el enlace con el nombre del programa

de formación al cual se encuentra usted inscrito actualmente.
Deberá nuevamente autenticarse con su número de cedula y

contraseña para ingresar a la plataforma LMS.
Otra forma de ingresar a la plataforma BlackBoard es digitando en su navegador:

senaintro.blackboard.com esta dirección lo llevada directamente a la interfaz donde usted se
autenticará como usuario SENA. con la mismo usuario y contraseña de ingreso a SOFIAPLUS.
Para este ejemplo podría ser CONSTRUCCIÓN 226306

Esto le permitirá ingresar a la interfaz de la plataforma BLACKBOARD.
Dentro del menú principal se encuentra el menú de inducción el cual contiene el material requerido
para el desarrollo de las actividades de aprendizaje propuestas para esta etapa, asimismo los
enlaces para el envío de evidencias y los diferentes foros propuestos. Se recomienda explorar cada
una de las carpetas con el material.
3.2.8 Participación foro de presentación

Haga clic en la opción foros ubicado en el menú principal.
1. De clic foro social de presentación.

2. De clic en crear secuencia.
3. Digite en asunto “PRESENTACIÓN”
4. Redacte la misma presentación solicitada en el correo electrónico.
5. Responda a la presentación como mínimo de dos compañeros, allí termina la actividad de
aprendizaje correspondiente a la presentación y uso de los foros en la plataforma
BlackBoard.
3.2.9 Como enviar evidencias
Haciendo clic en la carpeta correspondiente usted encontrara los siguientes enlaces:
De clic sobre el enlace “Evidencias de aprendizaje”
Se mostrará el módulo de aprendizaje con cada una de las fases

del proyecto.
Allí deberá ubicar en la tabla de contenidos la ruta para el envío de

la evidencia.
Para el envío de sus evidencias usted tendrá en cuenta la competencia y el resultado de

aprendizaje que orienta el instructor que solicita la evidencia de aprendizaje.
Un ejemplo:
Competencia: “PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS

Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL”
Resultado: “GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDOS CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES”
Enlace para evidencia: MAPA CONCEPTUAL.
En añadir comentarios, usted deberá colocar siempre un saludo a su instructor y hacer una breve
descripción de la evidencia que está enviando:
Ejemplo: Cordial saludo instructor, adjunto archivo con la evidencia sobre la actividad “donde están
mis valores desarrollada en el ambiente de aprendizaje”, muchas gracias.
Abajo de esta ventana aparecerá una línk “examinar en mi equipo” el cual le permitirá buscar en
su computador, unidad de disco duro o memoria USB donde usted guardo el archivo que enviará
como evidencia, seleccione el archivo y de clic en abrir “Igual que el procedimiento que se sigue
cuando usted desea adjuntar un archivo a un correo electrónico”
Para finalizar, revise que el archivo se encuentre disponible en archivos adjuntos tal como se
muestra en la imagen, como se muestra en la evidencia, y que aparezca el comentario que hará a
su instructor sobre el envío de la evidencia.
Después de enviada la evidencia es recomendable revisar si la evidencia se encuentra pendiente

por evaluación, consultando a través del icono de mis calificaciones en el menú de comunicaciones
3.3 INGRESO AL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE SENA
LINK para el ingreso al sistema de bibliotecas del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/
EL sistema de Bibliotecas del SENA cuenta con 81 bibliotecas en el orden nacional que tienen
como misión ofrecer servicios de información físicos y digitales que apoyen la ejecución en los
Centros, disponiendo de bibliotecas híbridas (recursos físicos y digitales) que articulen el talento
humano, los recursos de información, la infraestructura física y los recursos tecnológicos,
Estos servicios son:

3.3.1 Accesos a las bases de datos:
Una vez ingrese a la página de la biblioteca del SENA siguiendo el link:

http://biblioteca.sena.edu.co/ , haga clic en Bases de datos.
Para ingresar a cualquiera de las bases de datos disponibles de clic sobre el icono, el sistema
solicitara un nombre de usuario y contraseña.
Una vez que se accede a las bases de datos, identifique y explore las bases que usted considera
que podrían ser útiles en el desarrollo de su proyecto formativo.
3.3.2 Creación de cuenta en la base digital e-libro:
Base de datos que cuenta con una estantería personal (Mi Estantería) la cual permite hacer uso
de herramientas como: copiar/imprimir páginas, colorear, escribir notas y descargar los libros en
su computadora o en dispositivos móviles. Con el estante personal podrá guardar y administrar
referencias, resaltados y anotaciones que realice sobre los documentos consultados. También
organizar los documentos de interés en carpetas. Para esto consulte el material de apoyo “AYUDA
BASE DE DATOS E-LIBRO” en la plataforma
De clic en iniciar sesión
Y luego en el link Únase a Ebook Central
Complete la información relacionando el correo misena como CORREO ELECTRONICO/NOMBRE

DE USUARIO. Y cree una contraseña de fácil recordación.
En este momento tendrá una cuenta en Elibro.
3.4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
A través de la ejecución de toda actividad de aprendizaje es posible recoger básicamente tres tipos
de evidencias: de desempeño, producto y conocimiento. Para este caso, las evidencias serán
de desempeño y producto y se materializan en el instrumento que se genera de cada actividad.
En cuanto al desempeño, el aspecto a valorar es el desarrollo completo de todas las actividades
de aprendizaje en el tiempo establecido.
3.4.1 Criterios de evaluación
Realiza las actividades de aprendizaje, utilizando eficientemente la metodología, los

recursos y ambientes de aprendizaje.
Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto,

responsabilidad, tolerancia, y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el
rol de cada uno de los participantes en el proceso formativo.
Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo
con las actividades a desarrollar.
Presenta evidencias de manera oportuna y de acuerdo a lo concertado.
3.4.2 Instrumento de evaluación: lista de chequeo
LISTA DE CHEQUEO GESTIÓN TECNOLÓGICA
Herramienta Factor Para Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones

Tecnológica Cumple No cumple
¿Identificó el usuario y clave del correo
misena?
¿Asignó la firma para los mensajes salientes?

¿Creó el grupo de sus compañeros de
Programas y añadió los contactos al grupo?
CORREO MISENA
¿Realizó la búsqueda de un email dentro de

sus emails recibidos y enviados?
¿Personalizó la interfaz gráfica del correo

haciendo uso de la herramienta temas?
¿Envío el correo de presentación a sus

compañeros de programa?
¿Coloco su fotografía en el correo
electrónico, de acuerdo con las
recomendaciones del instructor?
¿Actualizó el registro de los datos básicos y de
contacto?
SOFIA PLUS
¿Consultó la constancia de estudios y

Constancia Formación Titulada?
¿Consultó su ruta de aprendizaje
(Competencias y resultados de aprendizaje
del Programa al cual está inscrito)?
¿Ingresa a la plataforma LMS, identificando el
BLACKBOARD
PLATAFORMA
espacio de programa y el espacio de proyecto

(RUTA)?
¿Ubica dentro del menú principal las
opciones disponibles para desarrollar sus
etapas de formación (inducción, lectiva y
productiva)?
Herramienta Factor Para Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones

Tecnológica Cumple No cumple
¿Participo en el foro Social de presentación?
¿Comentó la presentación de dos
compañeros en el foro, con el debido
respeto?
¿Se establecieron relaciones interpersonales
acordes con los criterios de trabajo en
USO DE RECURSOS
equipo?
¿Se realizaron todas las evidencias
solicitadas?
¿Fueron eficientemente utilizados los
recursos físicos y metodológicos entregados?
¿Las actividades fueron realizadas
aprovechando efectivamente el uso de los
recursos?
¿Conoce el procedimiento para ingresar a las
BIBLIOTECAS DEL
bases de datos virtuales que tienen

disponible el SENA en la página SISTEMA DE
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS DEL SENA?

SENA
¿Realiza el registro en la base de datos de E-

libro?
¿Reconoce la importancia de contar con una
estantería digital como herramienta para
curar contenidos?
4 CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) JAIR FELIPPE CHAVEZ Instructor Diciembre , 17 de 2017

CIFUENTES
5 CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Fecha Razón del Cambio
Autor JAIR FELIPPE Instructor Diciembre, 17 de Actualización

(es) CHAVEZ CIFUENTES 2017 interfaces
plataformas
tecnológicas

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1 IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN:

PROGRAMAS DE LOS NIVELES: TECNÓLOGOS, TÉCNICOS Y OPERARIOS CENTRO DE LA CONSTRUCCION –

• PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS INSTITUCIONALES (CORREO MISENA –

DURACIÓN DE LA GUÍA: 8 horas.

COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%

El proceso de Inducción es el punto de partida en el cual el aprendiz reconoce la estrategia de

En esta guía de aprendizaje, nos centraremos en explorar las plataformas tecnológicas

El eje Temático “PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS”, se refiere a la identificación y apropiación

Correo Institucional misena.

3 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1 GESTIONAR EFICAZMENTE EL CORREO ELECTRÓNICO MISENA

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, gestiona el servicio de las cuentas de correo en el

• Tamaño mínimo: 5 caracteres.

•Cuándo ha sido o será creada la cuenta, • La clave de acceso a la misma, • Parámetros de

3.1.1 Tamaño del buzón:

3.1.2 Responsabilidades de los usuarios con cuentas @misena.edu.co

5. Está prohibida la suplantación de identidad de otra persona en el envío de mensajes de correo

6. Se prohíbe el envío de mensajes masivos que comprometan la reputación u honra de la Entidad

3.1.3 Estados de las cuentas de correo

3.1.4 Acceso al Correo Electrónico @MiSena

3.1.5 Consultar el nombre de usuario y la primera clave asignada.

Una vez acceda a la página de internet http://www.misena.edu.co/ se mostrará la siguiente interfaz

Aparecerá la siguiente pantalla:

Digite su nombre de usuario

directamente responsabilidad del aprendiz, en caso de olvidar la contraseña, la recuperación de la

En caso de que el sistema no solicite esta información, se seguirá el procedimiento relacionado en

3.1.6 Gestión y firma personalizada del correo misena.edu.co

Crear una firma estándar y automática al final de los correos enviados

Para realizar esta actividad siga los siguientes pasos:

1. Ubique la herramienta de configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de la

2. Haga clic sobre el link Configuración.

3.1.7 Cambiar el tema de presentación del correo electrónico

Para cambiar el tema a uno de su preferencia realice los siguientes pasos:

1. El menú de configuración del correo vaya a la opción temas

Seleccione con el mouse el tema que

3.1.8 Creación de grupos y administración de contactos

Para la creación de los grupos de contactos siga las

1. Haga clic sobre la herramienta aplicaciones de google

1. Regrese a la pestaña de correo

Abra el mensaje enviado por su instructor

3. Regrese a la pestaña Contactos haciendo y seleccione el grupo que creo anteriormente

3.1.9 Administración de mensajes recibidos mediante la creación de etiquetas

Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores

Una vez personalizada su etiqueta podrá administrar los mensajes que

Para mover correos electrónicos desde la

1. Seleccionando el mensaje y ubicando el

Estando en este panel, podrá seleccionar la

2. Abriendo el mensaje y ubicando el icono de “mover a:” y seleccionar la etiqueta donde se

3.1.10 Cerrar sesión en nuestro correo misena

Como recomendación especial debemos salir de nuestra cuenta

3.1.11 Realizar búsqueda de mensajes en el correo misena

3.1.12 Utilicemos el correo misena

REDACTE Y ENVIÉ UN EMAIL DE PRESENTACIÓN A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

Siga los siguientes pasos para enviar el correo al grupo creado.

1. Haga clic en el recuadro marcado como REDACTAR

3.1.13 Personalización del espacio de correo

De clic en la parte superior derecha de la pantalla, donde se

Seleccione una imagen (que todos verán cuando les envíes un

Esta imagen deberá permitir que su cara sea visible.

3.1.14 Herramienta Google drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos, esta herramienta