Actas reuniones socialización proyecto turístico municipios Cauca

FORMATO ACTAS DE REUNION
Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 12/05/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora Final: 12:00 p.m. Consecutivo:
Ciudad: Caldono Lugar: Alcaldía Municipal
AREA O DEPENDENCIA QUE LIDERA LA REUNION NOMBRE DEL ENCARGADO
Gobernación del Cauca, Coordinación Operativa, Alcaldía Caldono Monika Anacona-Eliana Muñoz- Elias Claros
TIPO DE REUNION
socialización de avances del proyecto, validación del inventario y desarrollo de articulación de acciones para el diseño de producto
turístico y rutas turísticas en el municipio y recordación de contrapartida de la administración municipal.
OBJETIVO:
adelantar procesos de socialización de acciones del proyecto con delegados de: la alcaldía Municipal (secretario planeación,
delegado de prensa, Jefe de Proyectos), Interventoría del Proyecto y Consultores, para la socialización ante el concejo Municipal
de los avances del proyecto y validación del inventario para la articulación de acciones para el diseño de producto turístico y rutas
turísticas en el municipio de Caldono.
AGENDA:
1. presentación de los avances del proyecto y validación del inventario turístico
2. desarrollo de articulaciones para las acciones en el municipio y adelanto de actividades para el diseño de productos y rutas
turísticos.
3. delimitación de acciones entre el proyecto y la alcaldía
CONCLUSIONES:
1. Elaboración de reuniones conjuntas entre la corporación y administración municipal para el desarrollo de procesos de capacitación
y talleres del proyecto
2. Desarrollo de acciones en común para la mejora de prestación del servicio en la zona
3. Implementación de las normas técnicas sectoriales en las actividades desarrolladas por los prestadores de Servicios turísticos
4. integración de la información y material audiovisual manejada por la administración municipal en la plataforma comercial virtual
del proyecto y en los procesos de promoción de la corporación.
5. desarrollo de un proceso de integración de la comunidad de Caldono a partir de una ruta turística que integre el tema del paisaje
natural con el patrimonio inmaterial y cultural del Municipio
COMPROMISOS:
1. Remisión de información del inventario turístico al secretario de Planeación
2. Implementación del programa de formación con los prestadores de servicio de la zona de acuerdo a necesidad y articulación con
la administración municipal
3. apoyo de la corporación por parte de la corporación para la creación de la mesa Municipal de turismo
4. acompañamiento para los procesos municipales de identificación de productos turísticos con acompañamiento del contratista Jose
Urreste
5. validación del recurso de la contrapartida pendiente y gestión interna de la secretaria de planeación para el desarrollo de
desembolso
PROXIMA REUNION: junio ( alcaldía y corporación definen fecha)
ASISTENTES:
Nombres y Apellidos Cedula Dependencia Firma
NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

Corporación Mixta de Turismo del Cauca Calle 5 # 4-33 Casa de la Cultura - Teléfono: 092-820154
Email: corporaciondeturismo@cauca.gov.co
Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 12/05/2017 Hora Inicio: 03:00 p.m. Hora Final: 05:00 p.m. Consecutivo:
Ciudad: Guachenè Lugar: Alcaldía Municipal
Coordinacion Operativa, Alcaldìa Guachenè Monika Anacona-Eliana Muñoz- Vicente Caicedo
TIPO DE REUNION
OBJETIVO:
adelantar procesos de socialización de acciones del proyecto con delegados de: la alcaldía Municipal (secretario planeación,
Secretaria de turismo y Asistente), Interventoría del Proyecto y Consultores, para la socialización de los avances del proyecto y
validación del inventario para la articulación de acciones para el diseño de producto turístico y rutas turísticas en el municipio de
Guachene.
AGENDA:
turísticos.
CONCLUSIONES:
2. Desarrollo de acciones en común para la mejora de prestación del servicio en la zona e Implementación del programa de
formación para los prestadores de Servicios turísticos y funcionarios de la adminsitr4aciòn.
3. vinculación de la secretaria de turismo de la administración municipal para suministro de información en la plataforma comercial
virtual del proyecto.
4. validación de la contrapartida y desarrollo de actividades para desembolso
COMPROMISOS:
3. apoyo de la corporación por parte de la corporación para la creación de la mesa Municipal de turismo
4. acompañamiento para los procesos municipales de identificación de productos turísticos con acompañamiento del contratista Jose
Urreste
PROXIMA REUNION: junio ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Ciudad: Toribio Lugar: alcaldía municipal
Dirección Ejecutiva, Coordinación Operativa, Alcaldìa Toribio- UMATA- Monika Anacona-Eliana Muñoz- Yimmer Peteche-
Asociación de turismo Martha Velasco
TIPO DE REUNION
OBJETIVO:
adelantar procesos de socialización de acciones del proyecto con delegados de: la alcaldía Municipal (secretario turismo, delegado
de UMATA, Jefe de Proyectos), Interventoría para la socialización ante los actores interinstitucionales de la administración de los
avances del proyecto y validación del inventario para la articulación de acciones para el diseño de producto turístico y rutas turísticas
en el municipio de Toribio.
AGENDA:
turísticos.
CONCLUSIONES:
3. Implementación de las normas técnicas sectoriales en las actividades desarrolladas por los prestadores de Servicios turísticos
4. desarrollo de un proceso de integración de la comunidad de Toribio a partir de una ruta turística que integre el tema del paisaje
natural con el patrimonio cultural inmaterial del Municipio
COMPROMISOS:
3. apoyo de la corporación para el desarrollo de una iniciativa que permita coadyuvar en los procesos de planificación turística
regional para el proceso de identificación de capacidad de carga
PROXIMA REUNION: mayo ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

ASISTENTES:
NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA y cuenta de cobro del transporte como gasto adicional de la salida
Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 24/06/2017 Hora Inicio: 09:00 a.m. Hora Final: 1:00 PM Consecutivo:
Ciudad: Buenos Aires Lugar: timba cauca salón de encuentro social
Proyecto norte, Consultores, Alcaldía y líderes sociales Eliana Muñoz- Jose Urreste- Isabel Polo
TIPO DE REUNION
Identificación de acciones para el diseño de producto turístico y rutas turísticas en el municipio y desarrollo de acciones para la
organización de la mesa municipal como proceso organizativo.
OBJETIVO:
Identificación con los prestadores de servicio, delegados del consejo, de la asociación minera y actores locales del diseño de
producto turístico, rutas turísticas y organización de gestión comunitaria en el municipio
AGENDA:
1. Identificación con los prestadores de servicio y actores locales para determinar atractivo bandera de apoyo y complementario.
Adelanto de actividades para el diseño de productos y rutas turísticas
2. presentación de alcance de la organización comunitaria, identificación de la mesa municipal y escogencia de nuevo taller
CONCLUSIONES:
y talleres del proyecto. 2. diseño de los productos para escogencia de la ruta a desarrollar
3 desarrollo de nueva reunión para validación del diseño y plan de acción de la mesa
COMPROMISOS:
1. validación de la información de producto y rutas turísticas con las modificaciones solicitadas
2. identificación de actividades para desarrollo de recorrido turístico
3. Implementación de la mesa con los prestadores de servicio de la zona se solicita realizar una reunión en la cabecera municipal e
incluir a la comunidad de la Elvira
PROXIMA REUNION: 11 de Julio

ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 17/07/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora ######### Consecutivo:
Final:
Ciudad: Corinto Lugar: Centro Recreativo el Edén
Proyecto norte, Consultores, Alcaldía Corinto Monika Anacona-Eliana Muñoz- Carlos Urreste- Isabel
Polo
TIPO DE REUNION
OBJETIVO:
Identificación con los prestadores de servicio y actores locales del diseño de producto turístico, rutas turísticas y y organización de
gestión comunitaria en el municipio de Suarez. Adelantar acciones para la construcción de la ruta salvajina, belleza y recorrido
natural y generación de asociatividad con los prestadores para el desarrollo de la operadora.
AGENDA:
1. Identificación con los prestadores de servicio y actores locales para identificar atractivo bandera de apoyo y complementario
2. Adelanto de actividades para el diseño de productos y rutas turísticos
CONCLUSIONES:
y talleres del proyecto. 2. seño de los productos para escogencia de la ruta a desarrollar
3 Implementación del diseño de productos y rutas para la próxima sesión.
4. desarrollo de nueva reunión para consolidación plan de acción de la mesa
COMPROMISOS:
2. identificación de acciones para la actividad de la caravana turística.
3. Implementación de la mesa con los prestadores de servicio de la zona de acuerdo a necesidad y articulación con la administración
municipal
PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 15/06/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora Final: 1:OOPM Consecutivo:
Ciudad: jAMABLO Lugar: ALCALDIA MUNICIPAL
Proyecto norte, Consultores, Alcaldía Jambaló Rosalaba Velez- Eliana Muñoz- Jose Urreste-
TIPO DE REUNION
Socialización avances proyecto Taller de Sensibilización para el diseño de producto turístico y rutas turísticas en el municipio,
determinación de acciones para ejecución del proyecto y contrapartida.
OBJETIVO:
Identificación con los prestadores de servicio y actores locales del diseño de producto turístico, rutas turísticas y organización de
capacitaciones en el municipio Adelantar acciones para la construcción de la ruta y generación de asocitividad con los prestadores.
AGENDA:
1. Validación del Inventario e Identificación con los prestadores de servicio y actores locales del atractivo bandera
2.Definición de fecha para talleres de diseño de productos y rutas turísticos
3.definición de acciones para ejecución proyecto.
CONCLUSIONES:
COMPROMISOS:
2. Designación de taller por parte de la alcaldía y cabildo para mayor convocatoria.
3. se solicita definición de acciones en conjunta con la ADEL casa del Agua
4. compromiso de adelantar gestiones de la contrapartida.
ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 28/06/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora Final: ######### Consecutivo:
Ciudad: jamabalo Lugar: Casa de La cultura
Proyecto norte, Consultores, Alcaldía Jambaló Lucy Ramirez- Eliana Muñoz- Jose Urreste-
TIPO DE REUNION
Desarrollo de articulación de acciones para el taller de diseño de producto turístico, rutas turísticas y organización de gestión
comunitaria en el municipio
OBJETIVO:
capacitaciones en el municipio Adelantar acciones para la construcción de la ruta y generación de asocitividad con los prestadores.
AGENDA:
2. presentación y selección de los productos escogidos
CONCLUSIONES:
1. Elaboración de reuniones conjuntas entre la corporación, ADEL y administración municipal para el desarrollo de procesos de
capacitación y talleres del proyecto. 2. diseño de los productos para escogencia de la ruta a desarrollar
3 desarrollo de nueva reunión para plan de acción de la mesa
COMPROMISOS:
2. Implementación del diseño de productos y rutas para la próxima sesión.
3. Implementación de la mesa con los prestadores de servicio de la zona de acuerdo a necesidad y articulación con la
administración municipal
ASISTENTES:

FORMATO AC
Fecha: A/M/D 22/06/2017 Hora 10:00 Hora Final:

Inicio: a.m.
Ciudad: MIRANDA Lugar:
AREA O DEPENDENCIA QUE LIDERA LA REUNION
Proyecto norte, Consultores, Alcaldìa Miranda
TIPO DE REUNION
Identificaciòn de acciones para el diseño de prducto turístico y rutas turísticas en el municipio y desarrollo de acciones para la organizaciòn de la me
OBJETIVO:
Identificaciòn con los prestadores de servicio y actores locales del diseño de producto turístico, rutas turísticas y y organización de gestion comunita
construcciòn de la ruta salvajina, belleza y recorrido natural y genraciòn de asocitividad con los prestadores para el desarrollo de la operadora.
AGENDA:
1. Identificacion con los prestadores de servicio y actores locales para determinar atractivo bandera de apoyo y complementario
2. Adelanto de actividades para el diseño de productos y rutas turísticos 3. presentacion de alca
municipal y escogencia de nuevo taller
CONCLUSIONES:
1. Elaboración de reuniones conjuntas entre la corporación y administración municipal para el desarrollo de procesos de capacitación y talleres del p
a desarrollar
3 desarrollo de nueva reuniòn para validaciòn del diseño y plan de accion de la mesa
COMPROMISOS:
1. validaciòn de la informaciòn de producto y rutas turísticas con las modificaciones solicitadas
2. identificaciòn de acciones para la actividad de la caravana turìstica.
3. Implementación de la mesa con los prestadores de servicio de la zona de acuerdo a necesidad y articulación con la administración municipal
PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen

ASISTENTES:
Nombres y Apellidos Cedula Dependencia

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Ciudad: MIRANDA Lugar: Oficina del Post conflicto
Proyecto norte, Consultores, Alcaldìa Miranda Eliana Muñoz- Jose Urreste- Isabel Polo
TIPO DE REUNION
OBJETIVO:
Identificación con los prestadores de servicio y actores locales del diseño de producto turístico, rutas turísticas y y organización de
AGENDA:
1. Identificación con los prestadores de servicio y actores locales para determinar atractivo bandera de apoyo y complementario
CONCLUSIONES:
COMPROMISOS:
municipal

ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 07/06/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora 01:00 p.m. Consecutivo:
Final:
Ciudad: puerto tejada Lugar: Casa de La cultura
Proyecto norte, Consultores, Alcaldía Puerto Monika Anacona- Eliana Muñoz- Jose Urreste- Isabel
Polo
TIPO DE REUNION
Socialización avances proyecto Taller de Sensibilización para el diseño de producto turístico y rutas turísticas en el municipio y
desarrollo de acciones para la organización de la mesa municipal como proceso organizativo.
OBJETIVO:
gestión comunitaria en el municipio Adelantar acciones para la construcción de la ruta folclore, danza y adoraciones del Norte del
Cauca y generación de asociatividad con los prestadores para el desarrollo de la operadora.
AGENDA:
2.Definición de atractivos culturales para el diseño de productos y rutas turísticos
CONCLUSIONES:
COMPROMISOS:

2. Designación de los gestores de la mesa Municipal por parte de la comunidad con mayor convocatoria.
3. se solicita realizar una nueva reunión para el 22 de junio

ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 10/06/2017 Hora Inicio: 10:00 a.m. Hora 12:00 pm Consecutivo:
Final:
Ciudad: Toribio Lugar: Casa de La cultura
Proyecto norte, Consultores, Alcaldìa y proyecto nasa Monika Anacona- Eliana Muñoz- Jose Urreste- Isabel
Polo
TIPO DE REUNION
Socialización avances proyecto Taller de Sensibilización para el diseño de producto turístico y rutas turísticas en el municipio y
desarrollo de acciones para la organización de la mesa municipal como proceso organizativo.
OBJETIVO:
gestión comunitaria en el municipio Adelantar acciones para la construcción de la ruta y generación de asociatividad con los
prestadores para el desarrollo de la operadora.
AGENDA:
2.Definición de atractivos culturales para el diseño de productos y rutas turísticos
CONCLUSIONES:
COMPROMISOS:
2. Designación de taller por parte de proyecto ansa para mayor convocatoria.
3. se solicita realizar una nueva reunión para el 26 de junio.
4. compromiso de adelantar gestiones de la contrapartida.
ASISTENTES:

Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-2017
Fecha: A/M/D 02/02/2017 Hora Inicio: 09:00 a.m. Hora Final: 1:00 pm Consecutivo:
Ciudad: Suarez Lugar: Salvajina
Coordinación Operativa- alcaldía Suarez Eliana Muñoz- Nohemi Apanza
TIPO DE REUNION
Socialización y validación del inventario con los consejos comunitarios de la toma y chorrera, desarrollo de articulación de acciones
para el diseño de producto turístico, rutas turísticas y organización de gestión comunitaria en el municipio de Suarez
OBJETIVO:
adelantar procesos de socialización de acciones del proyecto con la alcaldía Municipal, Consejos Comunitarios, contrato Plan,
prestadores de servicio y actores locales para la validación del inventario y desarrollo de articulación de acciones para el diseño de
producto turístico, rutas turísticas y y organización de gestión comunitaria en el municipio de Suarez.
AGENDA:
1. conversatorio con los prestadores de servicio y actores locales
2. Presentación de los avances del proyecto y validación del inventario turístico
4. Adelanto de actividades para el diseño de productos y rutas turísticos y determinación de alcance de la organización comunitaria
CONCLUSIONES:
2. análisis del inventario y entrega a la administración Municipal del mismo.
4. Implementación de las normas técnicas sectoriales.
5. generación de taller para diseño de productos y rutas
COMPROMISOS:
1. Remisión de información del inventario turístico con las modificaciones solicitadas
2. Desarrollo del programa de gastronomía en el municipio de Suarez
PROXIMA REUNION: 16 de Junio /2017
ASISTENTES:
NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA y cuenta de cobro del transporte como gasto adicional de la salida
Código: F-DE-06
Versión: 01
Fecha: 7-02-
2017
Ciudad: Suarez Lugar: hospital
Proyecto Norte- consultores- alcaldía Suarez Eliana Muñoz- Nohemi Apanza
TIPO DE REUNION
Desarrollo de articulación de acciones para el taller de diseño de producto turístico, rutas turísticas y organización de gestión
comunitaria en el municipio de Suarez
OBJETIVO:
AGENDA:
2. presentación y selección de los productos escogidos
CONCLUSIONES:
2. diseño de los productos para escogencia de la ruta a desarrollar
4. Implementación del diseño de productos y rutas para la próxima sesión.
COMPROMISOS:
municipal
PROXIMA REUNION: 12 de Julio /2017

ASISTENTES:


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FORMATO ACTAS DE REUNION

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

PROXIMA REUNION: junio ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

PROXIMA REUNION: mayo ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

PROXIMA REUNION: 11 de Julio

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

Fecha: A/M/D 22/06/2017 Hora 10:00 Hora Final:

PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

1. validación de la información de producto y rutas turísticas con las modificaciones solicitadas

PROXIMA REUNION: ( alcaldìa y corporaciòn definen fecha)

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

PROXIMA REUNION: 12 de Julio /2017

NOTA: SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA

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