2016

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Guía Para Elaborar un

Plan de Negocios

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1. QUÉ ES UN PLAN DE NEGOCIO
Un Plan de Negocio es una guía para implementar un negocio de la idea a la
realidad. Es en síntesis, una información escrita, con palabras y números,

acerca de qué desea hacer y qué necesita para lograrlo.

El plan de negocios es un documento único que reúne toda la información

necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo

en marcha.

El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de negocio y es una

guía que facilita la creación o el crecimiento de la misma. Es también una carta

de presentación para posibles inversionistas o para obtener financiamiento.

Además, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo

del inicio o crecimiento de una empresa. Facilita el análisis de la viabilidad,

factibilidad técnica y económica de un proyecto.

Posibilita a través de un documento reunir toda la información necesaria para

valorar un negocio y establecer los parámetros generales para ponerlo en

marcha.
Establece el nivel de inversión mínima, la utilidad proyectada y la rentabilidad

del negocio.
Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son

fundamentales, un plan de negocios no debe limitarse sólo a planillas de

cálculo y números. La información cuantitativa debe estar sustentada en

propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.

Cada plan de negocio es diferente porque tiene un sello personal del

responsable de su elaboración y está diseñado a partir del tamaño y giro de

cada negocio, lo que imposibilita establecer un formato idéntico para todos

los casos, aunque puede afirmarse que la mayoría son similares.---------------

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2. IMPORTANCIA DE UN PLAN DE
NEGOCIOS.
Los negocios con planes escritos tienen más éxito.

Tener un documento de presentación de un proyecto a potenciales

inversionistas, socios o compradores.

Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo un proyecto.

Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes

de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.

Prever necesidades de recursos y su asignación en el tiempo.

Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio.

Ayuda a clarificar y enfocar las metas y objetivos del negocio.

Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios

para el éxito.

Permite confrontar las ideas con la realidad porque la dinámica del plan fuerza
a considerar todos los factores relevantes del negocio, sin olvidarse de

ninguno.
Es un cronograma de actividades que permite coordinar la realización de

tareas de acuerdo con un calendario establecido.

Es una herramienta para el modelado del negocio que permite trabajar con

flexibilidad en la organización, al ofrecer la posibilidad de realizar cambios

cuando algunos de los factores del negocio experimentan variaciones.

Es un instrumento de control que permita detectar desviaciones del plan

original; así como evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en función

de resultados parciales.
Es un punto de referencia para futuros planes de nuevos proyectos que

aparezcan a medida que el negocio evoluciona.

3. PARTES DE UN PLAN DE NEGOCIOS.

Resumen Ejecutivo

Misión, Visión y Valores

Análisis del Entorno

Objetivos y Metas
Resumen de la Empresa

Claves de Éxito
Plan de Marketing

Plan de Operación / Proceso de Producción

Plan de Organización y Administración

Plan Económico Financiero

Estructura de Inversión

Capital de Trabajo
Punto de Equilibrio (Costos Fijos, Costos Variables)

Proyección de Ventas
Estados Financieros Proyectados

Evaluación Económica
Calculo de la TIR

4. RESUMEN EJECUTIVO.
En el resumen ejecutivo se indica en qué consiste el negocio, es decir su
formato, de qué tamaño es su demanda potencial y qué parte será atendida

por éste.
También se indica el nivel de inversión, las utilidades proyectadas, la

rentabilidad y el periodo de recupero.

Es la llave de acceso a todo el plan, si está bien presentado puede significar

contar con socios para el negocio.

Este resumen se realiza luego de haber terminado todo el Plan y contar con

la información que acá se indica.

Es un breve análisis de los aspectos más importantes de un proyecto, que se

ubica delante de la presentación. Es lo primero que lee el receptor del

proyecto, y quizás, por falta de tiempo, lo único. Debe describir en pocas

palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito

del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y

las conclusiones generales.

Un excelente proyecto con un mal resumen ejecutivo tiene pocas

probabilidades de ganar concursos de planes de negocios o atraer la atención

de potenciales inversionistas.

5. LA MISIÓN
La Misión es la razón de ser de la empresa u organización. El motivo por el
cual existe. Muestra cómo llevamos nuestro negocio.

La misión de una empresa es su razón de ser. Para poder definirla se debe

responder a las siguientes preguntas:

¿Quiénes somos?
¿Para quién lo hacemos?
¿Qué hacemos?

¿Cómo lo hacemos? ¿Dónde lo hacemos?

¿Por qué lo hacemos? ¿En qué creemos?
6. LA VISIÓN.
La Visión define lo que la empresa u organización desea lograr en el futuro,
es lo que la organización aspira llegar a ser.

Una visión:

Debe ser clara y objetiva

Debe ser formulada por los líderes

Debe ser retadora, positiva y compartida con la gente

Marca el fin último que la estrategia debe seguir

Proyecta la imagen de destino que se pretende alcanzar

7. LOS VALORES.
Definen la forma de trabajar y de existir para alcanzar la visión.

Son los principios, guías que orientan y comparten los miembros de una
organización, son creencias que energizan o motivan al cumplimiento de

acciones.

8. ANALISIS FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con que contaría su negocio, y que
le permitiría tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que

se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actuaría el
negocio, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable

frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se

poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden

llegar a atentar incluso contra la permanencia del negocio.

9. OBJETIVO Y META.

Objetivo:
Es importante fijar los objetivos que se propone, para que pueda verificar si

su negocio se está desarrollando en orden a estos objetivos en el corto plazo.

Usted puede fijar los objetivos relacionados con:

Ocupar una posición deseada del mercado, ventas, incremento de las

utilidades por disminución de costos y cualquier otro objetivo que sea

importante para su negocio.

Sus objetivos deben ser efectivos y simples.
La Meta:

Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder
llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que

unidas y alcanzadas conforman el objetivo.

10. PLAN DE MARKETING.

El plan de marketing debe comenzar con una definición del segmento de

mercado o público objetivo al que se pretende llegar y cuál es el

posicionamiento que la empresa quiere lograr, es decir, cómo quiere el

emprendedor que la empresa sea vista o recordada.

El análisis del mercado es un estudio que tiene como propósito demostrar la

posibilidad real de participación de un producto o servicio en un mercado

determinado.

El análisis del mercado busca primordialmente:

a. Definir el tamaño total del mercado.

b. Estimar el volumen o cantidad que se comercializará del bien o servicio.

c. Definir el segmento de mercado al cual se va enfocar la empresa.

d. Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

Una de las principales fuentes hoy en día para obtener información es Internet,
ya que puede encontrar desde datos estadísticos hasta investigaciones de

mercado completas las cuales están disponibles de forma gratuita.

Otra fuente de información es el observar a la competencia a fin de obtener

información sobre sus proveedores, materias primas y asociaciones

comerciales.

Realice encuestas, descubra lo que les gusta y lo que les disgusta, lo que
quieren y lo que desean.
No olvide consultar libros, publicaciones y revistas del sector o la industria, ya

que estos medios normalmente manejan información muy actual así como
novedades e incluso estadísticas de sector o industria de su interés.

El plan de marketing debe producir respuestas convincentes a cuatro

preguntas fundamentales:

a) Producto/servicio: ¿Cuáles son los beneficios que la empresa o el

producto/servicio generará para los potenciales clientes?

b) Precio: ¿A qué precio se va a ofrecer el producto/servicio y cuánto

influye el precio en la decisión de compra de los potenciales clientes?

c) Distribución: ¿Cómo y en qué lugar se va a vender el producto/servicio?

d) Comunicación: ¿De qué manera se va a comunicar el producto/servicio

de modo tal que los clientes potenciales se enteren de su existencia y

deseen comprarlo?

11. PLAN DE OPERACIÓN.

Definir y especificar las operaciones así como el equipamiento necesario para
generar y entregar su producto servicio.

Algunos de los recursos que se deben considerar para la implementación del

proyecto son las instalaciones, maquinaria y equipo, instrumentación,

insumos, capital humano etc.

Para un proyecto de empresa o de producto que requiera instalaciones

productivas, el plan de negocios deberá describir el modo en que éstas se

obtendrán y cómo será reclutado el personal de producción. Un flujo o

diagrama de proceso puede ayudar al lector del plan a comprender la forma

en que se operará. Uno de los factores más decisivos para el éxito de la
estrategia de producción es la administración de los tiempos. Es necesario
coordinar los tiempos de producción para adecuarse a la demanda. Para ello

se hace imprescindible una programación de atrás para adelante, mediante

la cual la proyección de ventas gobierna sobre el proceso de producción y

determina las cantidades a producir, los insumos a comprar y los productos

terminados a almacenar.

Es importante que esta sección contenga un análisis de los proveedores de

insumos para la producción. Seguramente la calidad de los productos será un

factor de éxito del negocio y dependerá en gran medida de la calidad de los

insumos.

12. PLAN DE ORGANIZACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN.

Definición de metas, procesos, puestos de trabajo, contratación de personal

según perfil del puesto, organigrama, manuales, controles, planillas.

En esta parte del plan de negocios se debe describir la estructura

organizacional.

Se debe responder los siguientes aspectos:

a) ¿Qué estructura tendrá al inicio y cómo evolucionará la incorporación

de recursos humanos a medida que la empresa crezca (organigrama

mínimo requerido)?
b) ¿Qué cantidad de gente se necesitará en el horizonte de planeamiento

adoptado (generalmente entre dos y cinco años)?

c) ¿Qué puestos ocuparán en la empresa, sector o equipo?

d) ¿Cuál será el costo de contratación y remuneración?

13. PLAN ECONÓMICO.
Estructura de inversión y capital.
 Costos.

 Punto de Equilibrio.
 Proyección de Ventas.

 Estados Financieros y Flujo de Caja.

 Evaluación Económica y la TIR.

Estructura de inversión y capital de trabajo

Primera regla: Mínima Inversión posible.

Segunda regla: Capital de Trabajo para soportar 3 meses sin venta como

mínimo.
Tercera regla: Dividir la inversión en infraestructura, maquinaria-equipo y

capital de trabajo.
Cuarta regla: Alquilar antes que Comprar o comprar mediante alquiler-

venta.
Quinta regla: No endeudarse nunca más del 30% sobre la inversión total.

Sexta regla: El mínimo de socios posibles.

Punto de equilibrio
Mínimo de ventas para no perder ni ganar.

Determinación de costos fijos: Los costos que uno incurre para mantener
operativo el negocio sin una sola venta.

Determinación de costos variables por producto.

Determinación de precio en función a los márgenes de utilidad y/o el

mercado.
 Proyección de ventas

Primera regla: Alcanzar el punto de equilibrio.

Segunda regla: La proyección de ventas debe obedecer a la estacionalidad

del giro de negocio.

Ejemplo: helados

Tercera regla: Debe ser moderada y no superar nunca el 50% de incremento

en un plazo máximo de 3 años.

Cuarta regla: Realizar escenarios modificando cantidades vendidas y precio

(análisis de sensibilidad)

Quinta regla: Proyectar en función a la competencia y Estudios de Mercado.

Estados financieros proyectados.

Balance de Apertura.
Estado de Ganancias y Pérdidas Proyectado.

Flujo de Caja Proyectado: El objetivo es llevar el control económico-

financiero del negocio a corto plazo.

 Esperamos que tomes en cuenta nuestras Sugerencias y

Recomendaciones, nos puedes escribir o comunicarte con nosotros

para saber más de nuestros servicios.

Quienes Somos
El CENTRO EMPRENDEDOR es una organización privada que agrupa a profesionales
de diferentes especialidades. Nuestro objetivo principal es apoyar y acompañar al
emprendedor en todo el proceso del desarrollo de su negocio. Así mismo crear nuevas
empresas en el mercado peruano, empresas de calidad, que tengan capacidad de
respuestas ante los cambios que dicte el mercado y que puedan generar puestos de
trabajos.
Con la colaboración de nuestro staff de profesionales el Centro Emprendedor
desarrolla: Planes de Negocios, Plan Estratégico, Evaluación de Ideas de Negocios,
Capacitación para emprendedores y Asesora a los Empresarios que deseen ampliar
sus operaciones o ampliar sus mercados, o crear nuevos productos.

Nuestros Servicios
· Elaboración de Plan de Negocios.

· Elaboración de Plan Estratégico.

· Evaluación de Ideas de Negocios

· Asesorías.

· Capacitaciones.

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