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ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
1. Planeación.
Concepto:
Principios:
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación
general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción
administrativa.
Etapas De Planeación.
Propósitos.
Investigación:
Premisas:
2.- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Están premisas
externas pueden ser:
De carácter político.
De carácter legal.
Económicas.
Sociales.
Técnicas.
Otros factores.
Objetivos.
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especifico.
Estrategias:
Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los
retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en sí.
Para que las estrategias sean operables y cumplan con su función, es necesario:
No confundir las estrategias con las tácticas, ya que estas ultimas combinan la
acción con los medios para alcanzar el objetivo.
Políticas.
Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
una y otra vez dentro de una organización.
2. Organización
Definición.
Importancia de la Organización.
3. Dirección
Motivación.
Comunicación.
Supervisión.
Importancia.
Principios.
Impersonalidad de mando.
De la supervisión directa.
De la vía jerárquica.
Así mismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones
deberán relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general.
Impersonalidad de mando:
De la supervisión directa:
De la vía jerárquica:
Experimentación.
Investigación.
Etapas de Dirección
Reglas:
Los hombres deben poseer las características que la empresa establezcan para
desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las
características de la organización y no ésta a los recursos humanos.
4. La comunicación.
Tipos de Comunicación.
Ocurre cuando usted establece una comunicación dialogante con otra u otras
personas, cuando de parte con sus familiares, amigos, cuando solicita
orientación de sus asesores en el centro local. Esto quiere decir que pueda
darse dentro del marco familiar, en la comunidad, en una institución,
organización o asociación profesional.
El proceso comunicacional sigue siendo el mismo, lo que cambia son los medios
utilizados. Ya no nos centramos solamente en las personas, sino que requerimos
de ciertos instrumentos de carácter técnico para ampliar los contenidos de los
mensajes y, en consecuencia, elevar el radio de acción y las responsabilidades
de lograr mayores efectos.
5. Barreras De Comunicación
Sin duda, alguna vez en su vida, usted no ha podido comunicarse con otra
persona. Muchas pueden ser las causas: un teléfono dañado, un radio con
mucho volumen, el llanto de un niño, el estruendo ruido de una corneta, etc.
Estas diferencias se denominan ruidos o barreras.
¿En que elemento intervinientes del proceso hay la posibilidad que aparezcan
una restricción o barrera?
Semántico.
Físico.
Fisiológico.
Sicológico.
Administrativo.
Los ejemplos más corriente de anfibología provienen del empleo confuso de los
pronombres de tercera persona, del posesivo, su, suyo, etc, y dela omisión del
sujeto.
Barrera Física: Esta barrera se presenta cuando los medios utilizados para
transportar el mensaje no permiten que este llegue nítidamente al receptor y
provocan incomunicación.
Cartas.
Teléfono.
Radio.
Cine.
Televisión.
Periódico.
Revistas.
Carteles.
Libros.
Telégrafos.
Otros casos que sirven como ejemplo de este tipo de barrera serian:
El exceso de ruido.
La distancia.
Barrera Fisiológica: Surgen cuando una de las personas que interviene en una
comunicación interpersonal (conversación) presenta defectos orgánicos en la
vista, en la audición o en la zona de articulación, lo que ocasiona interferencias
en el acto comunicativo. Tal es el caso de los sordos, los mudos y los ciegos,
pero también, podemos señalar a aquellas personas que sin llegar a tales
extremos, presentan alguna deficiencia fisiológica, tienen alguna falla y no ven,
no escuchan o no hablan bien.
Barrera Sicológica: Todo ser humano tiene una forma particular de vivir, de
percibir y entender el mundo en el cual se encuentra inserto. Esta forma recibe
una nominación sicológica; esquema referencial.
El tono de voz del jefe, el uso que hace del vocabulario o su falta de tacto
pueden hacer que un empleado se sienta subestimado, agredido o rechazado.
Son muchos los factores que influyen en una persona que escucha para que se
acepte, comprenda o rechace el mensaje que le es dado. Algunos de ellos son:
Para hacerse entender, usted necesita saber mucho acerca de las personas con
quien habla, motivar un entendimiento mutuo, armónico y accesible.
Actitud despótica.
Criticas punzantes.
Los factores que pueden originar barreara administrativas serian, entre otras:
La estructura organizacional.
Las personas.
Las ideas.
La ejecución o rendimiento.
La organización.
Receptor: La precisión de los rasgos del receptor, al igual que en el caso del
emisor, es una tarea sumamente amplia. Bástenos con decir que este es el
agente, grupo, organismo o institución que es capaz de percibir el mensaje,
descodificarlo y asignarle significación mediante un proceso similar al del emisor,
pero a la inversa.
Seria también el conjunto de señales que dan a entender algo: el lenguaje de los
ojos, de las flores, de los animales, de signos.
Cuando una lengua posee escritura y expresión oral, es decir que no es una
lengua muerta, su escritura puede presentar los caracteres gráficos de otra
lengua y haber adaptado a su alfabeto los fonemas, sílabas o morfemas que
ésta no tenía en sus orígenes. Al estudiar la adaptación que existe entre
escritura y expresión oral, es posible comparar la forma oral y escrita de una
lengua.