JOBDESC LIAISON OFFICER

Koor: Astrid Tamara (2013)

Vice: Salsabil Putri Dehans (2012)

Mengetahui dan bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan peserta
(dari mulai PENDAFTARAN, KEDATANGAN, KEGIATAN, SAMPAI KEPULANGAN) dan
mengkomunikasikan informasi yang valid berhubungan dengan kegiatan NLS 2015 dari OC ke peserta
dan peserta ke OC.

1. Membuat form pendaftaran NLS (dapat berkoordinasi dengan sekretaris dan publikasi)
2. Merapikan dan mengarsipkan pendataan peserta NLS
3. Mengelola google docs yang berisi form pendaftaran
4. Memastikan seluruh peserta telah menyelesaikan kewajibannya kepada OC
5. Sebagai jembatan komunikasi antara OC dan peserta NLS
6. Memberikan semua informasi yang valid tentang NLS 2015 kepada peserta NLS 2015
7. Sebagai representative dan membangun hubungan baik dengan seluruh peserta NLS 2015
8. Koordinasi dengan seksi transportasi untuk penjemputan dan kepulangan peserta (jam, tempat,
jumlah peserta)
9. Mengurus registrasi kedatangan peserta NLS 2015 dan mengarsipkan lembar registrasi
kedatangan
10. Menyiapkan tanda pengenal (nametag) and sertifikat untuk peserta
11. Menyiapkan goodie bag untuk peserta (konten goodie bag dibicarakan lebih lanjut)
12. Membuat format surat pernyataan untuk peserta NLS yang menerangkan bahwa “Setiap peserta
NLS akan mengikuti rangkaian kegiatan NLS dari mulai kedatangan sampai acara NLS selesai.
Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta di luar lingkungan penyelenggaraan kegiatan
NLS. Sanksi bila melanggar …” yang akan diberikan dan ditandatangi oleh masing2 delegasi ketika
delegasi sudah tiba di tempat acara.
13. Memastikan seluruh peserta mengikuti kegiatan NLS 2015 dengan baik dari awal sampai akhir
14. Mengurus registrasi kepulangan peserta NLS 2015 (membuat lembar absensi kepulangan) dan
mengarsipkan lembar registrasi kepulangan
15. Membagikan sertifikat untuk peserta (biasanya diberikan kepada head of delegation dari local
yang bersangkutan)
16. Memastikan seluruh peserta dipulangkan sesuai tempat drop point yang telah disepakati