I.

- Pasos del Diseño Estructural de la

Organización.

1.1.-Identificación del “Giro del negocio” y marco

legal vigente (si aplica).

Organización.- “INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO “VICTOR ALVAREZ HUAPAYA”

Orientación básica.- Orientado a la Educación Superior

integral, sustentado en los valores éticos y cristianos, de tal
manera orientado a la formación de profesionales técnicos
altamente competitivos en las diferentes Carreras
Profesionales.

1.2.- Diagnóstico del entorno y supra sistema.

Se presenta alta competencia basada en:

Competitividad: Existen varios servicios y

niveles de desempeño académico competitivo.
Tecnología: Toda la tecnología y recursos
organizacionales disponibles orientado por la
necesidad y especificaciones del cliente.
Financiamiento: Área de Administración Es el
Órgano de apoyo responsable de gestionar el
sistema administrativo de la institución.
Negocios Organizacionales:
 Titulación
 Certificación de un módulo Técnico
 Convalidación De Módulos O Unidades
 Diversificación: Capacitaciones de estudiantes
de diversos estratos sociales cuyas experiencias son
más diversificadas.
Organización: La Organización posee una
estructura moderna, eficiente y flexible a los rápidos
cambios de la economía mundial, y a la adaptación
de nuevas oportunidades.
Capacitación:
 Existe motivación para la capacitación
permanente de parte de los docentes y
personas administrativas.
 Se da la capacitación e implementación de
docentes para cada carrera.
Planeamiento: La Organización planifica
programa y evalúa y efectúa el seguimiento de
Gestión presupuestaria de la Institución.

1.3 Definición de directrices o principios

organizacionales.
Misión: Formar profesionales Técnicos de calidad,
competentes, con principios y valores, capaces de
insertarse en el competitivo mercado laboral, con
solvencia axiológica, humanística y tecnológica,
capacidad creativa y permeabilidad al cambio generado
por el avance técnico científico.
Visión: Liderar en la formación de profesionales
Técnicos de calidad, competentes, con principios y
valores, con docentes competentes y
multidisciplinarios, con principios y valores, integrados
para laborar en equipo.
Políticas:

 Profundizar las acciones administrativas para el servicio

óptimo y eficiente de la Educación.
 Solucionar las necesidades educativas, mediante
una orientación técnica y permanente a los usuarios

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  Propender con intensidad a una administración y
desarrollo académico moderno con responsabilidad.
 Integrar a los trabajadores en un clima institucional
dentro de un desarrollo integral y de armonía.
 Lograr la responsabilidad, respeto y lealtad a su labor.
 Cumplir con las estratégicas de la política
administrativa y educativa de la Institución.

1.4 Identificar desafíos organizacionales.

 Creemos en una gestión autónoma, ágil, moderna, gerencial y

responsable con sistemas de formación adecuadas y toma de
decisiones eficaces en lo académico, normativo, administrativo
y económico.
 El gobierno propio, ejercido solo por sus miembros.
 La democracia interna practicada libremente por los miembros
de la comunidad institucional.
 La institución velara por la formación de un profesional
competente creativo, proactivo y capacitado para afrontar
problemas interdisciplinariamente con una clara visión
empresarial.
 La creación científica, tecnológica y humanística basada
principalmente en las características y necesidades del país.
 El servicio a la comunidad tendiente al desarrollo científico,
tecnológico, investigación cultural y social.
 Utilización instrumentos y medios que permitan promover la
creatividad, productividad e iniciativa de proyectos productivos
educativos, a través de incentivos y reconocimientos
pecuniarios a los miembros.

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1.5 Identificación de los clientes y productos a
ofrecer

Clientes.-Todas las poblaciones en general.

Ofrecemos.- El Instituto de Educación Superior Tecnológico

Público “Víctor Álvarez Huapaya”, a través de sus órganos técnico-
pedagógicos, organiza su régimen de estudios: Empleando el
enfoque por competencias; sin pre-requisitos a excepción de las
prácticas pre-profesional. El Sistema se rige por semestres
considerando pre requisitos por cada Unidad Didáctica.

Las carreras profesionales que se ofrecen en el Instituto son las

siguientes:

Contabilidad
Construcción civil
Computación e Informática
Enfermería Técnica
Guía Oficial de Turismo
Producción Agropecuaria
1.6 Definición de las unidades funcionales y
departamentalización básica.
En primer lugar se requerirá de las funciones típicas siguientes:

1. Órgano de la dirección
2. Órgano de coordinación
3. Órgano de línea
4. Órgano de asesoramiento
5. Órgano de apoyo

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De esta manera planteamos el siguiente modelo de estructura para el
negocio a un segundo nivel de detalle:

ORGANO DE
DIRECCION

ORGANO DE
COORDINACION

ORGANO DE ORGANO DE
ORGANO DE LINEA
ASESORAMIENTO APOYO

1.7 Definición y diseño de los procesos y

departamentalización específica.

1. ORGANO DE LA DIRECCION
a. Dirección
b. Subdirección
2. ORGANO DE COORDINACION
a. Consejo Educativo Institucional (CONEI)
3. ORGANO DE LINEA
a. Departamento de Formación General
b. Departamentos de Formación Profesional
c. Departamento de Investigación Tecnológica
4. ORGANO DE ASESORAMIENTO
a. Área de Programación

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 5. ORGANO DE APOYO
a. Área de Administración
b. Área de Secretaria General
c. Departamento de Producción y Servicios
d. Departamento de Servicios Estudiantiles y Proyección Social

DREA

ARZOBISPADO

DIRECCION

ADMINISTRACION

SECRETARIA
GENERAL
PROGRAMACION

DSEPS

PRODUCCION Y
SERVICIOS

SUBDIRECCION

DPTOS FOEMACION DPTO. INVESTIGACION DPTO. FORMACION DPTO. FORMACION DPTO. FORMACION
PROFESIONAL TECNOLOGICA GENERAL GENERAL GENERAL

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 1.8 Evaluar niveles de tercerización.-
Las áreas a tercerización serían los siguientes:
Los puntos por terceriazar son los siguientes:
 Seguridad
 Cafetín
 Fotocopias
 Limpieza

ARZOBISPADO VICTOR
ALVAREZ HUAPAYA
AYACUCHO

DIRECCIÓN Consejo Consultivo

CONSEJO DIRECTIVO Consejo Institucional

Unidad académica
Unidad administrativa
Secretario académico

Área académica
Área académica Área académica Área
Área académica guía oficial de Área contabilidad
enfermería computación e construcción civil
ÁREA DE PRODUCCIÓN técnica informática
agropecuaria turismo

ABASTECIMIENTO CONTABILIDAD PERSONAL

ASISTENTA
PATRIMONIO CAJA
SOCIAL

BIBLIOTECA
ALMACEN

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SERVICIOS TÓPICO
AUXILIARES
1.9 Determinación de unidades de apoyo o Staff y de
coordinación.
 Administración de Recursos Financieros.
 Seguridad
 Abastecimiento y Servicios Especiales
 Supervisión y evaluación
 Secretaria General

1.10 Diseño de la estructura orgánica detallada

Aquí podemos detallar algunos procesos de las áreas

Logística interna:
 Elabora, ejecuta y evalúa el Plan de supervisión
Interna Especializada.
Manufactura:
 Formar técnicos de alto nivel, capaces de crear,
seleccionar y utilizar tecnologías para atender las
necesidades del desarrollo económico, social y cultural.
Logística externa:

 Desarrollar acciones referidas a la Investigación

Científica y aplicación de tecnologías apropiados a las
Carreras Profesionales que se ofertan.

Marketing
 La institución sale al mercado para hacer la publicación
por medio de comunicados y anuncios por medio de
comunicación difundiéndolos en la reunión como una
estrategia de Marketing.