Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca

UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION

INFORME Nº 013-2017-MDBI-USL/GMCG

A : Ing. Alexander Valencia Cabrera

JEFE DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS

DE : Ing. Ghissela Margoth Carrasco Guzmán.

ASUNTO : Liquidación física de la obra: ““CONSTRUCCIÓN MINI COMPLEJO DEPORTIVO

DEL CENTRO POBLADO OTUZCO, DISTRITO DE LOS BAÑOS DEL INCA-CAJAMARCA-
CAJAMARCA”.

FECHA : Los Baños del Inca, 21 de julio del 2017.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez hacer de su conocimiento que, se le
está presentando la Liquidación física de la obra en mención, manifestando lo siguiente:

OBJETIVO DEL INFORME:

Realizar la liquidación física de la obra: “CONSTRUCCIÓN MINI COMPLEJO DEPORTIVO DEL CENTRO
POBLADO OTUZCO, DISTRITO DE LOS BAÑOS DEL INCA-CAJAMARCA-CAJAMARCA”.

INFORMACIÓN PROVENIENTE:

Se trabajó la pre-liquidación de acuerdo a la documentación existente del:

- Archivador N° 23 del año 2011 de la unidad de supervisión y liquidación.

- Información de la unidad de obras, con carta n° 005-2017-MDBI-UO/JLOD.
- Información de la liquidación financiera presentada por la contadora Angélica Y. Vásquez
Polanco con respecto a la obra.
- Se realizó la verificación física de la obra en mención.

DATOS GENERALES:

NOMBRE DEL PROYECTO

“Construcción Mini Complejo Deportivo del Centro Poblado Otuzco, Distrito de los Baños del
Inca-Cajamarca-Cajamarca”.

UBICACIÓN DEL PROYECTO

Región : Cajamarca.
Departamento : Cajamarca.
Provincia : Cajamarca.
Distrito : Los Baños del Inca.
Centro Poblado : Otuzco.

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Unidad de Supervisión y Liquidación
Almacenes y Talleres 3er Piso, Calle Cero – Urb. Hurtado Miller – Los Baños del Inca – Cajamarca
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FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobrecanon

PRESUPUESTO TOTAL DE LA OBRA

Con Resolución De Gerencia Municipal N° 151-2011-MDBI, se aprueba el expediente técnico
por el monto total de TRESCIENTOS NOVENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CINCO CON 88/100 soles
(S/. 391,605.88)

ORGANISMO EJECUTOR
Municipalidad Distrital de Baños del Inca.

RESPONSABLES TÉCNICOS DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Residente : Ing. Luis Manuel Bazauri Ponce (N°. Reg. Prof. 4448)-Hasta culminar la obra.
Residente : Arq. Edwin Homero Briones Huamán (10/09/2012 al 08/12/2012)
Inspector : Ing. Esther del Pilar Quiroz Saldaña (N°. Reg. Prof. 131032).

PLAZO DE EJECUCIÓN
Con respecto a este ítem se menciona lo siguiente:
- Entrega de terreno : 10 de setiembre del año 2012.
- Inicio de obra : 10 de setiembre del año 2012.
- Plazo de ejecución contractual : 90 días calendarios.
- Fecha de término contractual : 08 de diciembre del año 2012.
- Paralización de obra : 09 de diciembre del año 2012.
- Reinicio de obra : 01 de abril del año del 2013.
- Fecha de término real de la obra :08 de febrero del año 2014. (según
valorización n°05 presentada por la ing. Esther del Pilar Quiroz Saldaña).
- Ampliaciones de Plazo : hay 12 ampliaciones de plazo cada una
aprobada con su respectiva resolución sumando un total de 426 días calendarios.

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Ampliación de plazo N° 01 : RGM N° 235-2012-MDBI, desde el 09 de
diciembre del 2012 al 03 de febrero del 2013 por 57 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 02 : RGM N° 29-2013-MDBI, desde el 04 de febrero
del 2013 al 01 de abril del 2013 por 57 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 03 : RGM N° 085-2013-MDBI, desde el 02 de abril
del 2013 al 28 de mayo del 2013 por 57 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 04 : RGM N° 141-2013-MDBI, desde el 29 de mayo
del 2013 al 27 de junio del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 05 : RGM N° 177-2013-MDBI, desde el 28 de junio
del 2013 al 27 de julio del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 06 : RGM N° 201-2013-MDBI, desde el 28 de julio
del 2013 al 26 de agosto del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 07 : RGM N° 241-2013-MDBI, desde el 27 de
agosto del 2013 al 25 de setiembre del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 08 : RGM N° 261-2013-MDBI, desde el 26 de
setiembre del 2013 al 26 de octubre del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 09 : RGM N° 280-2013-MDBI, desde el 27 de
octubre del 2013 al 25 de noviembre del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 10 : RGM N° 299-2013-MDBI, desde el 26 de
noviembre del 2013 al 25 de diciembre del 2013 por 30 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 11 : RGM N° 033-2014-MDBI, desde el 26 de
diciembre del 2013 al 09 de enero del 2014 por 15 días calendarios.
Ampliación de plazo N° 12 : RGM N° 010-2014-MDBI, desde el 10 de enero
del 2014 al 08 de febrero del 2014 por 30 días calendarios.
- Acta de observaciones de la recepción de obra de fecha 21 de febrero del año 2014,
llegándose a determinar que existen algunas observaciones que merecen ser levantadas
siendo estas las siguientes:
o En SS.HH. colocar tubería de abastos de un inodoro, retocar pintura en muros existentes,
retocar pinturas en puertas de madera (ingreso), colocar pintura esmalte en ventanas de
fierro (parte posterior).
o En estructuras metálicas de losas deportivas (arcos de fulbito) pintar zonas que han sido
soldadas últimamente.
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o En caja de registro de tanque séptico nivelar el terreno.
o Instalar placa recordatoria.
Por lo que la comisión ha dado por no recepcionada la obra mientras no sean levantadas
las observaciones.

- Acta de Entrega y Recepción de Obra: la Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca
recepcionó la obra el día 29 de agosto del 2014.

DESCRIPCIÓN

ASPECTO TÉCNICO

- El Proyecto se ejecutó en base a la Resolución de Gerencia Municipal N° 151-2011-MDBI;

por el monto total de trescientos noventa y un mil seiscientos cinco con 88/100 soles (S/.
391,605.88) emitida con fecha del 18 de junio del 2011 con la cual se aprueba el
Expediente Técnico “Construcción Mini Complejo Deportivo del Centro Poblado Otuzco,
Distrito de los Baños del Inca-Cajamarca-Cajamarca”. Con la ejecución del proyecto base
de la obra se han cumplido las siguientes metas físicas:
- Construcción de 02 plataformas deportivas de concreto separadas por una tribuna de concreto
con asientos en ambas losas.
- Construcción de servicios higiénicos para hombres y para mujeres.
- Construcción de 01 tanque séptico y 01 pozo de percolación.
- Construcción de vía de acceso peatonal de 2.00 de ancho con gradas para bajar el desnivel
de la plataforma deportiva.
Se generó un Deductivo de Obra N° 01, el cual fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía N°
386-2013-MDBI/A, de fecha 26 de Noviembre del 2013, por la no construcción de gradas
proyectadas del acceso, en un monto de S/ 5,913.83 con un porcentaje de incidencia de 1.51%.

Se generó una Ampliación Presupuestal de Obra N° 01, el cual fue aprobado mediante
Resolución de Alcaldía N° 393-2013-MDBI/A, de fecha 29 de Noviembre del 2013, por mayores
metrados en la partida de 01.01.02.04 Relleno con Material de Préstamo (afirmado), en un monto
de S/ 10,990.47, con un porcentaje de incidencia de 2.81%.

Mediante Carta N° 25-2015-EQPS/IO-MDBI presentada por la ing. Esther del Pilar Quiroz Saldaña
(inspector de obra) de fecha 24/07/2015, presenta la valorización N° 05 correspondientes a los

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meses de julio del 2013 a febrero del 2014 de la obra “Construcción Mini Complejo Deportivo del
Centro Poblado Otuzco, Distrito de los Baños del Inca-Cajamarca-Cajamarca”, siendo su avance
acumulado final de 97.23% estando concluida con un monto acumulado de S/. 235,738.51

Mediante carta N° 02-2014-EPQS/IO-MDBI, de fecha 21 de enero del 2014 emitida por la ingeniera
Esther Del Pilar Quiroz Saldaña, dirigida a la ing. Teresa Victoria Chávez Toledo jefe de la unidad
de supervisión y liquidación de la MDBI, presenta la valorización N° 01 de la ampliación
presupuestal N° 01, correspondiente al mes de abril del 2013, la que se encuentra al 100% por un
monto valorizado de S/. 10,990.47.

ASPECTO CONTABLE

El manejo económico contable está bajo la responsabilidad del Área de Logística y Finanzas, ya que, El Ingeniero
Residente con el visto bueno de la Supervisión, se encargan únicamente de elaborar el requerimiento de insumos de
acuerdo al Expediente Técnico, los trámites o gestiones para la compra de materiales o contratación de servicios se
encargan las áreas correspondientes para tal fin.

RESUMEN DE COSTO DIRECTO SEGÚN RUBROS

GASTO GASTO
RUBROS
PROYECTADO EJECUTADO

Materiales. 159,587.16 177,393.90

Mano de obra Calificada no Calificada. 61,193.70 126,698.00

Herramientas y Equipo. 21,672.71 14,551.99

COSTO DIRECTO TOTAL: 242,453.41 318,643.89

GASTOS GENERALES (10.00%) 24,245.34 23,346.90

SUB TOTAL: 266,698.75 341,990.79

Compra de Terreno 101,500.00 101,500.00

Supervisión 10,667.95 -

Expediente Técnico 12,739.18 10,500.00

TOTAL DEL PRESUPUESTO: 391,605.88 453,990.79

Aporte de la Municipalidad Baños del Inca. 391,605.88 453,990.79

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TOTAL DE LA INVERSIÓN: 391,605.88 453,990.79

De acuerdo a la liquidación financiera presentada, se tiene referencia y conocimiento del gasto total
en mano de obra calificada y no calificada tramitado, el cual se indica a continuación:

- MONTO TOTAL EJECUTADO EN - MONTO TOTAL

PLANILLAS EMITIDAS PARA PAGO
DE MANO DE OBRA
- S/. 126,698.00
PRESUPUESTADO SEGÚN
EXPEDIENTE TÉCNICO
-
- S/. 61,193.70
-

De acuerdo al trámite de pago efectuado en base a los contratos realizados por la MDBI con El
Ingeniero Supervisor, Ingeniero Residente y Maestro de Obra, conocemos el monto total gastado
en la ejecución del Proyecto y se detalla a continuación:

- GASTO EN EL
DESCRIPCIÓN
PROYECTO
- INGENIERO RESIDENTE - S/. 3,477.31
- INGENIERO INSPECTOR - S/. 14,000.00
- MAESTRO DE OBRA - S/. 2,444.99

En lo referente a todos los gastos realizados en el proyecto, tales como MATERIALES,

HERRAMIENTAS, EQUIPOS, etc. Se detalla en la LIQUIDACIÓN FINANCIERA.

CONCLUSIONES

- El monto del expediente técnico es de trescientos noventa y un mil seiscientos cinco con
88/100 soles (S/. 391,605.88), aprobado mediante la resolución de gerencia municipal N°
151-2011-MDBI.
- No se pudieron cumplir con todas las metas físicas del proyecto base indicadas en el
Expediente Técnico; por lo que se generó un deductivo n°01 de la obra, el cual fue aprobado
mediante Resolución de Alcaldía N° 386-2013-MDBI/A, de fecha 26 de noviembre del 2013,
por la no construcción de gradas proyectadas del acceso, en un monto de cinco mil
novecientos trece con 83/100 soles (S/ 5,913.83) con un porcentaje de incidencia de 1.51%.

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- Se generó una Ampliación Presupuestal de Obra N° 01, el cual fue aprobado mediante
Resolución de Alcaldía N° 393-2013-MDBI/A, de fecha 29 de noviembre del 2013, por
mayores metrados en la partida de 01.01.02.04 Relleno con Material de Préstamo
(afirmado), en un monto de diez mil novecientos noventa con 47/100 soles (S/ 10,990.47),
con un porcentaje de incidencia de 2.81%.
- El costo total de la obra, teniendo en cuenta el monto del expediente técnico aprobado (S/.
391,605.88), más la ampliación presupuestal N° 01 (S/. 10,990.47), menos el deductivo N°
01 de la obra (S/. 5,913.83), es de (S/. 396,682.52).
- El presupuesto total gastado de la obra es de cuatrocientos cincuenta y tres mil novecientos
noventa con 79/100 soles (S/. 453,990.79), como se detalla en la liquidación financiera.
- El gasto total ejecutado de la mano de obra no calificada es de, ciento veintiséis mil
seiscientos noventa y ocho con 00/100 soles (S/. 126,698.00) superando al monto del
expediente técnico que es de sesenta y unos mil cientos noventa y tres con 70/100 soles
(S/. 61,193.70).
- El gasto total ejecutado de los materiales es de ciento setenta y siete mil trescientos noventa
y tres con 90/100 soles (S/. 177,393.90), superando al monto del expediente técnico que es
de, ciento cincuenta y nueve mil quinientos ochenta y siete con 16/100 soles (S/.
159,587.16).
- El monto total valorizado es de S/. 235,738.51, según la valorización N° 05 presentada
mediante carta N° 25-2015-EQPS/IO-MDBI, presentada por la ing. Esther del Pilar Quiroz
Saldaña (inspector de obra) de fecha 24/07/2015.
- La obra se encuentra concluida al 97.23%, según la valorización N° 05 presentada mediante
carta N° 25-2015-EQPS/IO-MDBI, presentada por la ing. Esther del Pilar Quiroz Saldaña
(inspector de obra) de fecha 24/07/2015.
- la ingeniera Esther Del Pilar Quiroz Saldaña, inspector de obra, presenta las valorizaciones
N° 03, 04 y 05, manifestando que es de carácter informativo sin procedencia de pago,
debido a que la residencia no presenta ningún informe de valorización.

Observaciones: La presente liquidación carece de la siguiente documentación:

- Acta de compatibilidad.
- Acta de entrega y recepción de terreno.
- Acta de inicio de obra.

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- Acta de terminación de obra.
- Acta de relación y entrega de material sobrante a la entidad y/o comunidad.
- Cuaderno de obra.
- Planos finales de replanteo.
- Certificados de control de calidad.

Debido a que no se han encontrado en las oficinas competentes.

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