MOPowerpoint 2007

Microsoft Office 2007 : Powerpoint
OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT .......................................................................................................... 3
BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »............................................................................................................................. 3

BOUTON OFFICE ...................................................................................................................................................... 4
BARRE DES TITRES .................................................................................................................................................... 6
BARRES DE DEFILEMENT VERTICALE.............................................................................................................................. 6
BARRE D’ETAT ......................................................................................................................................................... 7
CONCEPTION DES DIAPOSITIVES ...................................................................................................................... 8
INSERER UNE DIAPOSITIVE.......................................................................................................................................... 8

MODELES DE CONCEPTION......................................................................................................................................... 9
Modifier un modèle de conception ............................................................................................................... 10
MODIFIER L’ARRIERE PLAN ............................................................................................................................. 10
INSERTION D’OBJETS ...................................................................................................................................... 11
TABLEAUX ............................................................................................................................................................ 11
La sélection ................................................................................................................................................... 11
A l’aide de la souris .......................................................................................................................................... 11
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner » ......................................................................... 12
Création du tableau ...................................................................................................................................... 12
Agencement du tableau ............................................................................................................................... 13
INSERER DES ILLUSTRATIONS..................................................................................................................................... 14
Images personnelles ..................................................................................................................................... 14
Images Clipart .............................................................................................................................................. 17
Album photo ................................................................................................................................................. 18
ClipArt ........................................................................................................................................................... 18
Album photo ................................................................................................................................................. 20
Formes .......................................................................................................................................................... 21
Pour écrire du texte dans une forme : ............................................................................................................. 22
Pour mettre en forme le texte (cf. en page 31)................................................................................................ 22
SmartArt ....................................................................................................................................................... 22
Graphique ..................................................................................................................................................... 22
INSERER DES LIENS ................................................................................................................................................. 25
Lien Hypertexte............................................................................................................................................. 25
Action ........................................................................................................................................................... 25
INSERER DU TEXTE .................................................................................................................................................. 26
Zone de texte ................................................................................................................................................ 26
Mettre en forme le texte.................................................................................................................................. 26
En tête et pied de page ................................................................................................................................. 28
WordArt ........................................................................................................................................................ 28
Date et heure ................................................................................................................................................ 29
Numéro de diapositive.................................................................................................................................. 29
Symbole ........................................................................................................................................................ 29
Objet ............................................................................................................................................................. 30
INSERER DES CLIPS MULTIMEDIAS .............................................................................................................................. 30
Film ............................................................................................................................................................... 30
Son ................................................................................................................................................................ 30
ANIMER SON DIAPORAMA ............................................................................................................................. 33
1
AJOUTER DES TRANSITIONS ...................................................................................................................................... 33

Insérer une transition ................................................................................................................................... 33
Personnalisation de la transition .................................................................................................................. 34
Ajouter un son .................................................................................................................................................. 34
Modifier la vitesse ............................................................................................................................................ 34
Personnalisation du passage des diapositives .............................................................................................. 35
PERSONNALISER LES OBJETS INSERES .......................................................................................................................... 35
CONFIGURATION DU DIAPORAMA ................................................................................................................. 38
IMPRESSION ................................................................................................................................................... 38
2
Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à l’aide d’un ordinateur.
Une présentation est composée d’un ensemble de diapositives
Ouverture du logiciel PowerPoint
Barre d’outils « Accès rapide »
Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez
rapidement (en un clic gauche dessus).
Pour ajouter des commandes :
Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.
Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.

L’encoche indique que l’icône est ajoutée.
Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande : l’encoche
disparaît.
3
Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue s’ouvre.
Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions vous est
énumérée à droite.
Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et celle choisie
apparaît dans la colonne de droite.
Validez ensuite par Ok.
Les raccourcis
utiles à placer au
niveau de cette
barre d’outils sont
ceux-ci contre
Bouton office
Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :
- Nouveau
- Ouvrir
- Convertir
4
- Enregistrer
o Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
o Présentation Powerpoint (fichier auquel nous pouvons apporter des
modifications)
o Diaporama Powerpoint (fichier qui s’ouvre sous la forme du diaporama)
o Présentation Powerpoint 97-2003
o Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier
o Autres formats
ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec un
format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la
vôtre.
- Imprimer avec les choix suivants
o Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,
o Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut
o Aperçu avant impression
- Préparer (illustration ci-dessous)
- Envoyer
o Courrier électronique
o Télécopie par Internet
- Publier
o Package pour CD rom
o Publier les diapositives
o Créer des documents dans Microsoft Word
o Serveur de gestion de document
o Créer un espace de travail de document
- Fermer
5
Barre des titres
La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel
nous travaillons.
Barre des menus
Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique »
qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci-
dessous).
Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein
de mon document Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page…
Barre d’outils
Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude
d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.
Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document.
Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci
s’affichera.
Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style
du menu Création)
Règles horizontale et verticale
Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par
rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…
Barres de défilement verticale
Cette barre permet de se déplacer au sein du document.
La partie bleue foncée représente la totalité du document.
La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la

souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris
(en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris.
Lorsque vous cliquez sur la barre une indication apparaît : titre du début de la
page, le numéro de la page sur laquelle vous êtes.
Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se situe en
haut de la barre)
Accéder à la page précédente
Accéder à la page suivante
6
Barre d’état
Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur)

Nombre total de diapositives
Thème de la diapositive (fond)
ou Erreur au sein du document (orthographe, grammaire)
Si l’icône apparaît avec une croix rouge il y a des erreurs au sein du document. Dans ce cas
cliquez dessus et corrigez ou ignorer les erreurs.
Autre façon : Menu Révision Partie Vérification Grammaire et Orthographe
Mode Normal
Le mode Normal est le principal mode de modification, il permet de créer les diapositives et
d'y ajouter des touches de fantaisie.
L'onglet Plan : affichant le texte de vos diapositives sous forme de plan.
L'onglet Diapositives : affichant les diapositives de la présentation sous forme d'images
miniatures.
Mode Trieuse de diapositives

Ce mode affiche les diapositives sous forme de miniatures.
Il permet d'ajouter des effets spéciaux à votre diaporama, de chronométrer le temps
d'apparition de chaque diapositive...
Mode Diaporama
Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur.
Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra au final.
Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier.
Zoom
7
Conception des diapositives
Insérer une diapositive
1- Utilisez le menu Accueil
2- Cliquez sur « Nouvelles diapositives » : une nouvelle diapositive s’ajoute après la

diapositive sélectionnée
Si vous cliquez sur le pointe de flèche c’est vous qui choisissez la position des blocs.
Les blocs sont des parties dans lesquelles vous insérer du texte, des images…
8
Vous pouvez ensuite modifier cette disposition en utilisant la commande « Disposition »,

toujours dans le menu « Accueil ».
Modèles de conception
Les modèles de conception correspondent aux thèmes (association de couleurs), aux types
de police qui s’adaptent aux blocs préconçus disponibles au niveau du menu « Création »
1- Cliquez sur le thème qui vous plaît

Celui-ci va s’appliquer à toutes les diapositives. Mais il est possible de l’appliquer qu’à une
ou diapositives que vous choisissez :
Sélectionnez la diapositive (clic gauche sur la diapositive) ou les diapositives
(CTRL+clic sur les diapositives ce qui permettra d’en sélectionnera plusieurs)
Cliquez droit sur le thème
Choisissez « Appliquez aux diapositives sélectionnées »
2- Modifier le si vous le souhaitez à l’aide des icônes : couleurs, polices, effets
9
Modifier un modèle de conception
Comme nous venons de le voir certains modèles vous sont proposés pour la conception de
vos diapositives.
Il est possible de les modifier.
1- Sélectionnez le thème
2- Choisissez le menu “Affichage”
3- Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme modifier sur une diapositive va se
decomposer en plusieurs diapo.
4- A vous de modifier: les blocs, les couleurs, les polices, les styles d’arrière plan…
5- Une fois fini : cliquez sur « Désactiver le mode masque »
Modifier l’arrière plan
Pour personnaliser le fond de vos diapositives, utilisez le menu « Création ».
Au niveau de la partie « Arrière plan » : cliquez sur l’icône suivante , voici ce qui apparaît :
En cliquant sur le type de

remplissage cela l’applique à
la diapositive sélectionnée,
faîtes “Fermer”.
Choisissez le type de
remplissage: Si vous souhaitez appliquer à
- Dégardé tout votre diaporama le
- Image même arrière plan, cliquez
- Texture sur “Appliquer partout”.
10
Insertion d’objets
Pour ajouter des objets au sein de vos diapositives, utilisez le menu « Insertion ».
A l’aide des barres d’outils vous allez pouvoir personnaliser vos objets. Pour certaines icônes
vous aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix.
Tableaux
Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé le

nombre de colonne et de ligne un aperçu apparaît.
Cliquez gauche ci votre choix vous convient ou

choisissez insérer un tableau.
Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres :
- Le menu « Création »
- Le menu « Disposition »
La sélection
A l’aide de la souris
Sélectionner le tableau - Placez la souris au dessus gauche du

tableau.
Un carré contenant une quadruple flèche
apparaît en haut et à gauche du tableau.
- Cliquez sur ce symbole.
11
Sélectionner une seule - Placez la souris au coin intérieur

cellule supérieur gauche de la cellule; elle
prend la forme d'une flèche noire
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner une ligne - Placez la souris à l’extérieur gauche de
la première cellule de la ligne; elle
prend la forme d'une flèche blanche
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner une - Placez la souris au dessus de la première
colonne cellule de la colonne; elle prend la
forme d'une flèche orientée vers le bas.
- Cliquez.
Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer et
glisser la souris.
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »
Création du tableau
Vous allez utilisez le Menu Création qui va vous servir à :
1 - Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec couleurs)
2 - Choisir la trame de fond
3 - Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la commande

« Bordures et trames » soit en cliquant sur la pointe de flèche, soit en cliquant sur
l’icône
4 - Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait)
12
3
1 4
Agencement du tableau
Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à :
1 - Sélectionner
2 - Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures
3 - Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et du tableau,

les bordures et trames
4 - Supprimer et Insérer lignes et colonnes
5 - Fractionner et Fusionner des cellules
6 - Régler des hauteurs et largeurs
7 - Régler l’alignement
8 - Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend sur
plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui supprime le tableau
mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est préférable d’utiliser un
tableur)
2 4 6 8
3
1 5 7
13
Exemple de fusion :
Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux
cellules il n’en reste plus qu’une.
JANVIER FEVRIER MARS

ère ème ère ème ère
1 2 1 2 1 2ème
quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine
Elodie
Jean-Luc
Pascal
Exemple de fraction :
Pour les cellules situées en dessous de la 1ère quinzaine de janvier nous avons une fraction
c'est-à-dire qu’à partir d’une cellule nous en avons fait deux.
JANVIER FEVRIER MARS

ère ème ère ème ère
1 2 1 2 1 2ème
quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine quinzaine
Elodie
Jean-Luc
Pascal
Insérer des illustrations
Images personnelles
1- Cliquez sur l’icône « Image » : ouverture d’une boîte de dialogue

2- Cherchez l’image à insérer dans votre ordinateur
Attention au poids de votre image, soit retouchez avant, soit après l’insertion à l’aide de la
barre d’outils « Image ».
Cliquez sur « Compresser les images » : une boîte de dialogue s’ouvre
14
Choisissez « Options »
Compression à
l’enregistrement
Suppression de
la conservation
des zones ôtées
à l’image
Sélectionnez le type de diffusion de votre diaporama

pour une meilleure adaptation de la compression.
Déplacez l’image à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous
placez votre souris sur l’image: cliquez-glissez.
Modifez votre image à l’aide de la barre d’outils « Image » :

Celle-ci n’apparâit que lorsque vous insérer une image à la suite des autres menus.
15
Appliquer une forme à l’image Rogner consiste à

supprimer des parties de
Compression du l’image à l’aide du cliqué,
poids de l’image glissé sur les bords
Appliquer une bordure
Aligner permet de placer Réglage de la

l’image dans le document taille de l’image
Changer d’images
Styles de Appliquer des effets au

Modification des presentation niveau de l’image
tons de l’image. de l’image
Rétablir l’image comme

à son insertion Grouper consiste à
assembler des images Faire pivoter l’image
tout en conservant
leur place distincte
dans le document
16
Agrandir-diminuer l’image :
Placez vous sur l’un des petits ronds présents dans les coins de l’image et cliquez, glissez la
double flèche vers l’extérieur pour agrandir et vers l’intérieur pour diminuer la taille de
l’image
Les carrés vous permettent la même chose sauf que vous ne pouvez agrandir et diminuer
qu’en largeur ou en hauteur.
Vous pouvez aussi utilisez la barre d’outils.
Rogner une partie de l’image :

Cliquez sur « Rogner » dans la barre d’outils et placez vous sur l’image, le pointeur de
souris change forme.
Cliquez sur l’un des petits carrés présents sur le coté à supprimer, cliquez et glissez vers
l’intérieur.
Images Clipart
Ce sont les parties que je viens de supprimer qui seront effaces lorsque vous cohez
l’option de compression vue ci dessus)
Je viens de supprimer la majorité les fleurs pour n’en conserver qu’une!

17
Album photo
Rotation de l’image :
Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens.
Vous pouvez utilisez le rond vert qui va
vous permettre, à l’aide du cliqué-glissé, de
pivoter l’image comme vous le souhaitez.
Bordures de l’image :
Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la
bordure à appliquer.
Vous avez un aperçu sans avoir à valider vos choix ce

qui vous permet de faire des tests. Cependant nous le
voyons en fonction des couleurs de l’image.
ClipArt
Les images clipart sont installées à l’aide d’un CD Windows sur votre ordinateur. Celui-ci est
composé d’une banque d’images.
- Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document
18
- Indiquez le type d’images à rechercher, le lieu de la

recherche, le type de fichiers rechercher
(photographies, images, films, sons)
- Validez ensuite par OK pour lancer la recherche
- Une série de choix apparaît. A vous de faire défiler à
l’aide de la barre de défilement du volet office tous
les fichiers qui n’apparaissent pas.
- Choisissez une image : dès que vous vous placez au
dessus avec votre souris une flèche apparaît à droite.
En cliquant dessus des propositions s’ouvrent.
Résultat de la recherche
Insérer vous permet d’ajouter l’image à l’emplacement de votre curseur

Il existe une autre manière d’insérer l’image : cliquez dessus, elle se place au niveau du
curseur.
Copier garde en mémoire l’image, c’est à vous à la coller en l’emplacement voulu

rapidement après. Si vous copiez une autre image la 1ère ne sera plus en mémoire !
Supprimer de la bibliothèque supprime l’image de la banque de données
Copier dans la collection va vous permettre d’enregistrer l’image à un autre emplacement au

niveau du dossier collection.
Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins
l’image. (Pas d’accès)
Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés identiques.
Aperçu et propriétés résume les données concernant l’image : mots clés, poids,
emplacement…
19
Album photo
Cette illustration va vous permettre à l’aide d’une boîte de dialogue de construire un album
photo avec ajout d’images, de blocs textes, la personnalisation de la mise en page…Dès que
vous validez cela va construire un diaporama modifiable par la suite.
A savoir qu’une fois modifer au sein de vos diapositives si vous réutilisez l’icône album photo
pour revenir dessus cela supprimera ce que vous venez de faire (appliquer des effets à vos
objets par exemple…).
1- Cliquez sur l’icône « Album Photo » : ouverture d’un boîte de dialogue

La pointe de flèche située au dessous vous permettra de modifier l’abum photo.
Chercher une Présence d’une légende (=titre

image de son de la photo) sur toutes les
ordinateur photos si l’option est cochée
Ajouter des zones

de texte à remplir
par la suite
Mettre toutes
les images en
noir et blanc si
l’option est
cochée
Placement de ou des images Présentation du fond Encadrement des images

avec sous sans titre… des diapositives du diaporama
Modifier la luminosité de
Pivoter l’image l'image sélectionnnée
Remonter l’élément sélectionné sélectionnée (plus à gauche, moins à droite)
Redescendre l’élément Supprimer l’élément Modifier le contraste de l'image

sélectionné sélectionné sélectionnnée
(plus à gauche, moins à droite)
20
2- Cliquez sur « Créer » : le diaporama se contruit.
Formes
Pour dessiner une forme, sélectionnez en une puis cliquez, glisser au sein de votre expace de
travail. Ensuite mettez la en forme, déplacez là…
Les ronds bleus agrandir/diminuer la forme

Les carrés bleus agrandir/diminuer la forme à la verticale
ou à l’horizontale seulement
Le rond vert faire pivoter la forme
Manipulation : cliquer-glisser
Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la quadruple flèche

qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur un contour :
cliquez-glissez la forme
Grouper consiste à assembler des

formes tout en conservant leur
Choix de la forme place distincte dans le document
Aligner permet de
Modification du placer la forme
type de forme
dans le document
Travail de la forme : Travail du texte :

Remplissage, Contour, Effets Remplissage, contour, effets
Style de la forme Style du texte Faire pivoter la

(couleurs avec ombre) (couleurs avec ombre) forme
Réglage de la
Ajout d’une zone de texte taille de la forme
21
Pour écrire du texte dans une forme :

- Sélectionnez la forme
- Saisissez le texte
Pour mettre en forme le texte (cf. en page 26)
SmartArt
1- Cliquez sur l’icône « SmartArt » : ouverture d’une boîte de dialogue
2- Choisissez le type de représentations à insérer

3- Remplissez les zones
A chaque type de correspond une barre d’outils spécifique vous permettant de mettre
en forme.
Graphique
1- Cliquez sur l’icône graphique : ouverture d’une boîte de dialogue
22
2- Sélectionnez le type à gauche et le sous type à droite : ouverture du tableur Excel

avec des données représenté sous la forme du grpahqiue cjhoisi dans votre
diapositive
3- Ouvrez le tableur contenant vos données
4- Dans powerpoint cliquez sur « Sélectionner les données »

5- Sélectionnez vos données au sein de votre document : une boîte de dialogue résume
vos données
6- Validez sur Ok : le graphique prend forme avec vos données

7- Mettez le en forme à l’aide des barres d’outils
23
Création
Enregistrement pour Sélection des Styles de graphiques

une utilisation données (couleurs)
ultérieure
Choix d’un Intervertir les Disposition des Déplacement du graphique au

autre graphique données éléments du sien d’autre autre feuille ou en
lignes/colonnes graphique (légende, tant qu’objet dans une feuille
titre…)
Disposition
Indiquer sur quelle Affichage et emplacement

partie vous travaillez des données
Ouverture de la boîte de
dialogue « format » de la
partie sélectionnée au dessus
Mise en forme
Mise en forme du
Indiquer sur quelle
contour, de l’arrière plan
partie vous travaillez
Ouverture de la boîte de Mise en forme du texte : Modification de la taille du

dialogue « format » de la couleur, forme… graphique
partie sélectionnée au dessus
24
Insérer des liens
Lien Hypertexte
- Sélectionnez l’objet auquel on veut lier quelque chose.

- C’est vous qui choisissez où il se situe (au niveau d’une image, d’un texte…) et à quoi
il renvoie tel que: un site internet, un fichier, une autre diapositive …que vous
définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur l’icône .
Action
- Sélectionnez l’objet auquel on veut lier une action.
- En cliquant sur l’icône « Action » une boîte de dialogue avec deux onglets
s’ouvrent. Vous pouvez alors choisir ce qu’il se passera au clic de la souris au au
passage de la souris sur l’objet qui contient l’action.
25
Insérer du texte
Zone de texte
Une zone de texte fonctionne comme les formes (cf. en page 21) : cliquez, glissez la zone de
texte au sein de la diapositive.
Mettre en forme le texte

Au sein du menu « Accueil » vous allez pouvoir dynamiser vos textes. Toujours sélectionner
afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez.
Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez
différentes manières.
1. Sélectionner un mot
Cliquez gauche deux fois sur le mot
2. Sélectionner un groupe de mot
Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la
souris jusqu’à la fin de la sélection et lâchez.
Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez
en arrière.
3. Sélectionner un paragraphe
Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à
gauche de votre paragraphe= la marge).
Mise en forme des caractères
Type de police Taille de police Augmente et réduit la taille de la police
Efface la mise en forme
Couleur de police
Gras, Italique, Souligné
Barré Modifie la casse
Ombrage des caractères Espacement des caractères
26
Mise en forme des paragraphes
Enumération sous Diminue, Augmente le

forme de chiffres retrait du paragraphe Interligne
et lettres Orientation du texte
Enumération sous
Alignements horizontaux
forme de puces
Type d’alignements verticaux :

Aligné à gauche Mettre en colonne
Centré
Aligné à droite
Justifié
Mise en forme du dessin
Le texte est écrit dans une forme donc tout ce que vous retourvez ici est accessible
avec la barre d’outils dessin active dès que vous insérer une forme. (cf. en page 21)
Placement de ou des formes Styles de présentations des formes

(remplissage, contuour…)
Insérer une forme Travail sur la forme :

Remplisaage, contour, effets
En tête et pied de page
27
En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page » , une boîte de dialogue avec deux
onglets s’ouvre.
Vous allez pouvoir ajouter les champs suivants :
- Date et heure
- N°
- En tête (à vous de compléter)
- Pied de page (à vous de compléter)
Dès que vous cochez une case vous verrez les cases noires présentes dans l’aperçu de foncer
cela correpond aux zones cochées.
WordArt
1- Cliquez sur l’icône WordArt

2- Choisissez le type qui vous plaît : la zone s’insère dans la diapositive
28
3- Supprimer « Votre texte ici » et saisissez le vôtre

4- Mettez en forme à l’aide de la barre d’outils qui apparaît
Il s’agit de la même que pour les formes cf.en page 21.
Date et heure
Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page
28
Numéro de diapositive
Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page
28
Symbole
Vous pouvez insérer des symboles seulement au sein d’une zone de texte.
- Placez votre marque de paragraphe (barre verticale clignotante) à l’emplacement
voulu
- Cliquez sur l’icône « Symbole » : ouverture d’une boîte de dialogue
- Sélectionnez le symbole à insérer

- Cliquez sur « Insérer »
29
Vous pouvez changer de catégories à l’aide de la pointe de flèche à coté de

« Police ».
Objet
- Cliquez sur l’icône « Objet » : ouverture d’une boîte de dialogue
- Choisissez l’objet à insérer (Document Word, Diapositive…)

- Cliquez sur Ok
-
Insérer des clips multimédias
Film
1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder
à vos dossiers et fichiers
En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Film » vous aurez deux choix :
accéder aux vidéos présentes sur votre ordinateur
utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.
Le biblothèque mutlimédia est la même que lorsque vous insérer des images clipart (cf. en
page 17) seulement là vous n’aurez accès qu’aux vidéos dans le volet.
Pour déplacer, agrandir, animer l’objet cela fonctionne comme une image.
Son
1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder
à vos dossiers et fichiers
30
En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix :
accéder aux sons présents sur votre ordinateur

utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.
lire une piste de Cd audio
Enregistrer un son à l’aide du magnétophone intégré et à un micro que vous
branchez.
Pour enregistrer le son ou le commentaire vocal, cliquez sur Enregistrer .

Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur Arrêter .
Dans la zone Nom, tapez le nom du son et cliquez sur OK.
Dans tous les cas une icône s’ajoute dès que vous insérer du son.
Vous allez pouvoir effectuer des réglages au niveau de ce son à l’aide de la barre d’outils
« Sons » qui apparaît à la suite des autres menus.
Ecouter le son
Réglage du volume Masquer l’icône au sein de da la diapositive

Répéter le son jusqu’à la fin du diaporama
Activer le son: automatiquement, au clic dessus
(dans ce cas ne masquez pas l’icône), sur
l’ensemble des diapositives
Poids du son (si celui ci est trop important il
faudra le joindre)
31
Vous pouvez aussi animer votre son au sein de la diapositive comme nous l’avons vu dans la
partie « Personnaliser les objets insérés » (cf. en page 35).
- Sélectionnez le son
- Cliquez sur la pointe de flèche à droite
Options d’effets : déterminer le

début et interrompre le son
Minutage : durée du son
Pour lire un son en boucle

- Sélectionnez "jusqu'à la fin de la diapositive"
Pour lire un son automatiquement après écoulement d'un délai précis

- Indiquez le temps d'attente souhaité dans la case Délai.
Pour déterminer le début de la lecture du son

- Cochez Du début, par exemple, si vous désirez que le son soit lu dès l'affichage de la
diapositive contenant le son.
Pour déterminer la fin de la lecture du son

- Cochez Au clic, par exemple, si vous désirez que le son s'arrête lorsque vous cliquez.
32
Animer son diaporama
Pour animer vos diaporamas, utilisez le menu « Animations »
Ajouter des transitions
Lors de votre diaporama, vos diapositives vont se suivre, pour dynamiser ces passages vous
pouvez insérer des transitions différentes pour chacune des diapositives ou bien identiques
pour l’ensemble du diaporama.
Insérer une transition
1- Sélectionnez la diapositive
2- Cliquez sur la transition.
Avant de cliquez vous remarquerez qu’un aperçu vous est proposé. Mais vous pourrez
toujours voir à l’aide de l’icône « Aperçu » ce que vous avez inséré.
Pour avoir plus de transitions, cliquez sur la flèche du bas à droite des transitions déjà
affichées.
Pour faire disparaître tous ces choix, cliquez dans le document.
33
Personnalisation de la transition
Ajouter un son
1- Sélectionnez la dipositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son

2- Cliquez sur la pointe de flèche à coté de « Aucun son » : une liste de propositions se
déroule
3- Choisissez le son à ajouter.
En vous positionnant sur un son sans cliquez vous en aurez un aperçu.
Modifier la vitesse
1- Sélectionnez la dipositive dont vous souhaitez ralentir la transition

2- Cliquez sur la pointe de flèche à coté de la « vistesse de transition »» : une liste de
déroule
3- Choisissez la vitesse à ajouter.
34
Personnalisation du passage des diapositives
Lorsque vous allez lancer votre diaporama, les diapositives vont se suivre mais comment ?
au bout de combien de temps ? A vous d’effectuer ces réglages.
1- Sélectionnez la diapositive ou les diapositives

2- Indiquez votre choix :
Cochez manuellement si vous souhaitez passer d’une diapositive à une autre au clic
de la souris
Cochez automatiquement pour que les diapositives restent un temps donné
Il est possible de cocher les deux cases, ce qui vous laisse le choix d’iintervenir dans la
présentation si vous en sentez le besoin.
Personnaliser les objets insérés
Au sein d’une diapositive vous insérez des blocs (texte, image…) que vous allez pouvoir faire
apparaitre dans une chronologie afin de mettre en évidence les points importants, contrôler
le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante avec un effet que vous
choisissez.
Exemple :
Vous pouvez faire apparaître les points essentiels de votre texte un à un en les faisant
traverser l'écran en partant de la gauche ou ajouter des applaudissements pour saluer
l'apparition d'une image.
Un jeu d'animations signifie ajouter des effets visuels prédéfinis sur des diapositives.
1- Cliquez sur « Animation personnalisée »
Un volet office apparaît :
35
2- Sélectionnez le 1er bloc à animer

3- Cliquez sur « Ajouter un effet » : une liste avec des thèmes se déroule
4- Rendez vous sur le thème voulu : des choix vous sont proposés
Cliquez sur « Autres effets » pour avoir une liste plus complète.
5- Effectuez des réglages de votre animation une fois
36
Nom de l’effet
Mode d’apparition de l’effet
Sens de l’effet
Vitesse de l’effet
Autres réglages
L’objet (image, texte, son…) dont vous avez ajouté un effet s’accompagne d’un n°, si vous
insérez plusieurs effets cela établira une chronologie sauf si vous souhaitez les faire
apparaître ensenble.
37
Configuration du diaporama
Au niveau du menu “Diaporama” vous pourrez effectuer divers reglages concernant votre
présentation.
C’est le présentateur qui

agira sur le diaporama.
Le diaporama
défile seul tant
que personne
n’appuie sur
« Echap » pour
en sortir.
Impression
Style diapositive
6 petites diapositives sur une
feuille A4
Style document
Possibilité d’indiquer le
nombre de diapositives par
page.
Si vous choisissez le nombre 3,
vous aurez des traits pour
ajouter des commentaries.
Mode plan
Impression du plan des
diaposittives
38

MOPowerpoint 2007

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT .......................................................................................................... 3

BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »............................................................................................................................. 3

CONCEPTION DES DIAPOSITIVES ...................................................................................................................... 8

INSERER UNE DIAPOSITIVE.......................................................................................................................................... 8

MODIFIER L’ARRIERE PLAN ............................................................................................................................. 10

INSERTION D’OBJETS ...................................................................................................................................... 11

ANIMER SON DIAPORAMA ............................................................................................................................. 33

AJOUTER DES TRANSITIONS ...................................................................................................................................... 33

CONFIGURATION DU DIAPORAMA ................................................................................................................. 38

Ouverture du logiciel PowerPoint

Barre d’outils « Accès rapide »

Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter.

Barre des titres

Barres de défilement verticale

Cette barre permet de se déplacer au sein du document.

La partie bleue foncée représente la totalité du document.

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la

Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de

Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur)

Autre façon : Menu Révision Partie Vérification Grammaire et Orthographe

Mode Trieuse de diapositives

Conception des diapositives

Insérer une diapositive

1- Utilisez le menu Accueil

2- Cliquez sur « Nouvelles diapositives » : une nouvelle diapositive s’ajoute après la

Vous pouvez ensuite modifier cette disposition en utilisant la commande « Disposition »,

1- Cliquez sur le thème qui vous plaît

2- Modifier le si vous le souhaitez à l’aide des icônes : couleurs, polices, effets

Modifier un modèle de conception

5- Une fois fini : cliquez sur « Désactiver le mode masque »

Modifier l’arrière plan

Pour personnaliser le fond de vos diapositives, utilisez le menu « Création ».

En cliquant sur le type de

Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé le

Cliquez gauche ci votre choix vous convient ou

Sélectionner le tableau - Placez la souris au dessus gauche du

Sélectionner une seule - Placez la souris au coin intérieur

A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »

Vous allez utilisez le Menu Création qui va vous servir à :

1 - Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec couleurs)

2 - Choisir la trame de fond

3 - Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la commande

4 - Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait)

Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à :

2 - Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures

3 - Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et du tableau,

4 - Supprimer et Insérer lignes et colonnes

5 - Fractionner et Fusionner des cellules

6 - Régler des hauteurs et largeurs

JANVIER FEVRIER MARS

JANVIER FEVRIER MARS

Insérer des illustrations

1- Cliquez sur l’icône « Image » : ouverture d’une boîte de dialogue

Cliquez sur « Compresser les images » : une boîte de dialogue s’ouvre

Sélectionnez le type de diffusion de votre diaporama

Modifez votre image à l’aide de la barre d’outils « Image » :

Appliquer une forme à l’image Rogner consiste à

Aligner permet de placer Réglage de la

Styles de Appliquer des effets au

Rétablir l’image comme

Vous pouvez aussi utilisez la barre d’outils.

Rogner une partie de l’image :

Je viens de supprimer la majorité les fleurs pour n’en conserver qu’une!