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FORMATO Versión: 05
ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
PREVIA Vigente desde:
30/11/2017
Lugar:
PROYECTO: SHEYLA
ETAPA SURTIDA
ETAPA
Si No
Preconsulta
Apertura
Análisis e Identificación de Impactos y Formulación de
Medidas de Manejo
Formulación de Acuerdos
Protocolización
Seguimiento de Acuerdos
Cierre de Consulta
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Código: AN-CP-P02-F01
FORMATO Versión: 05
ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
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30/11/2017
6. Varios.
7. Lectura, aprobación y firma del acta.
DESARROLLO
PREVIO AL INICIO DE LA JORNADA SE PROPONE EL ORDEN DEL DIA A
DESARROLLAR EN LA REUNIÓN, EL MISMO ES APROBADO POR TODOS LOS
ASISTENTES.
Acto seguido, los delegados de la Dirección de Consulta Previa del MEM preguntan a la
comunidad si comprenden el español o si es necesario hacer la traducción a su lengua, (de
ser positiva su última respuesta) se solicita a los miembros de la misma designar a un
traductor. Por lo anterior, la reunión se llevará a cabo simultáneamente en español y (lengua
materna)
1. Instalación de la Reunión
Siendo las ____ a.m. / p.m. del día ___ de ____, en las instalaciones de
_________________, jurisdicción del municipio __________ departamento de
____________, se dio inicio a la reunión de [Etapa] del proceso de Consulta Previa en el
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ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
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2. Lista de invitados
(Se verifica la lista de invitados y se registra en la parte superior de esta acta)
4. Desarrollo de la Reunión
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ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
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30/11/2017
ENTIDAD Y/O
GESTIONES ESTADO PERIODO DE
COMUNIDAD SEGUIMIENT OBSERVACIONE
ACUERDO RESPONSABL
ADELANTADA
O CONSULTA
DEL CUMPLIMIENT S
S ACUERDO O
E
( Se trascriben
uno a uno los
acuerdos que
se firmaron ( Se registran
(Se registran
entre la las acciones (Se (se diligencian
(Se escribe el las acciones
empresa realizadas por clasifican (Se registran las anotaciones
nombre del adelantadas
(dueña del el responsable en Al día, los periodos referentes al
responsable para hacer
proyecto) y la para dar En trámite, y/o fechas de proceso de
de cumplir seguimiento
comunidad, cumplimiento Terminado cumplimiento seguimiento de
cada acuerdo) a los
los mismos se a los ) de los los acuerdos)
acuerdos)
encuentran en acuerdos) acuerdos
el acta de pactados)
protocolizació
n
Nota: Los compromisos deben ser determinados, concretos, medibles y se deben establecer
periodos o fechas de su cumplimiento, al menos que las mismas sean determinables.
6. Varios
Anexos:
Transcriptor(es): (Nombre)
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FORMATO Versión: 05
ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
PREVIA Vigente desde:
30/11/2017
POR LA COMUNIDAD
POR EL EJECUTOR
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