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Las cuentas de registro se clasifican en dos tipos. Por un lado están las reales que
tratarán y llevarán a cabo los registros de los activos, pasivos y del capital de la empresa
y por el otro lado, estarán las llamadas cuentas nominales, que son aquellas que tratarán
las partidas de ingresos y de gastos.
ELEMENTOS DE LA CUENTA
Débito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la
parte izquierda de la cuenta o columna DEBE Crédito o acreditar,
abono o abonar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte derecha de la
cuenta o columna HABER
MOVIMIENTO DE LA CUENTA
SALDO DE LA CUENTA
En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor en otras palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento.
Dado que existen dos tipos de movimientos también existirán dos clases de saldos:
saldo deudor y saldo acreedor.
Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se
conocen como cuentas de naturaleza débito, siendo estas todas las que representan un
recurso o un egreso para la empresa; así mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la
columna HABER, se denominan cuentas de naturaleza crédito y son las que representan
una obligación o un ingreso para la empresa.
SALDO DEUDOR
Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los
movimientos deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza débito, lógicamente la
columna DEBE será mayor que la del HABER, lo cual representará un desequilibrio
que es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna HABER de tal
manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la cantidad que restablece el
equilibrio (homeostasis) es el balance de la cuenta y será el valor residual que queda
después de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen
registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna
del DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una línea
doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble línea no cuentan para
cálculos posteriores.
SALDO ACREEDOR
CUENTA SALDADA
Cuentas de activos: Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir
que aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo
al acreditarse. Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede aún más claro…
Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta
de efectivo ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de
activos aumentan su saldo con débito. Además de eso damos un crédito por la misma
cantidad a la cuenta de venta de mercancías, cumpliendo así con el principio de partida
doble de la contabilidad.
Cuenta de ingresos: Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se
acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es
una de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez
que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto
estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también
puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución se
considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito para
indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos: Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo
tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se
acreditan. No es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo
mismo con la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que
luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y un
crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
CARGO:
ABONO:
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesarioconsiderar tanto la causa como el efecto que produce cada
operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
2.Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos
por pagar, como la disminución del Activo en caja.
3.Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la
disminución del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se
haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará
nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios:
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el
debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el
haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el
haber.
Libros De Contables: Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos
contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.
Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario,
Mayor y de Inventarios y Balances.
tipos de libros contables:
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o más
trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser
timbrado por el SII.
Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado
posteriormente al balance.