Proceso C.E.C.

I (Cargos Electrónicos de Cirugía

OBJETIVO:

Realizar los cargos de materiales utilizados en el quirófano central,

Ginecología o almacenes que correspondan a una Unidad Organizativa de
Enfermería y realicen cargos directos utilizando Código de Barras.

ÍNDICE:

1. Solicitud de materiales QX.

2. Picking C.E.C.I.
3. Devolución menú.
4. Cierre de menú.
5. Impresión C.E.C.I.
6. Devolución extemporánea.

PROCEDIMIENTO:

Para que sea posible esta modalidad de cargos a paciente, se deberá generar una
Solicitud (Reserva) de traslado entre almacenes con tipo de movimiento 915 TR
Trasl Menú CECI, el cual será generado por las enfermeras de QX para pacientes
que cuenten con episodio o que no cuenten con episodio, pero si una Cita y estos
estén asignados al puesto de trabajo de C.e.c.i. por el departamento de análisis de
cuentas.

SOLICITUD DE MATERIALES QX.

Desde el puesto de trabajo de enfermería C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará

el paciente o la cita deseada, como se muestra en la siguiente imagen.

Posteriormente clic en el botón de con el cual entraremos a la

transacción ZISHMM10 (Solicitud de materiales y medicamentos QX), mostrándonos la
siguiente pantalla:

1
El primer dato a llenar, será el cod. Empleado, el cual corresponde al número de
nómina del usuario.
Posteriormente seleccionaremos el Tipo de solicitud, dando clic en el match code de
este campo.

Al seleccionar el set deseado y dar enter, el sistema desplegara los materiales

asignados a este set, puede haber uno o varios sets dependiendo de cada centro.

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En este reporte la enfermera podrá especificar los materiales a solicitar poniendo la
cantidad necesaria en el campo de cantidad, se entiende que para los materiales que
no tengan cantidad, el sistema no los tomara en cuenta para generar reserva.
En este reporte existe la columna de disponibilidad, el cual el semáforo en verde indica
si el almacén origen (SAC) cuenta con al menos una pza. de libre utilización si el icono
esta en rojo, quiere decir que el almacén no tiene existencia, pero si se podrá realizar
una reserva.

Una vez confirmadas las cantidades y materiales a solicitar se puede dar clic en el
botón de el cual generara la lista a solicitar.

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Ya con los materiales y cantidades confirmadas, dar clic en grabar y el sistema
habrá generado la reserva, esta se deberá de imprimir en automático en el Almacen
de QX.

En caso de que la reserva no se imprimiera, existe la opción de reimprimir la reserva,

desde el puesto de trabajo (NWP1) del almacén de QX, se deberá de seleccionar el
paciente y dar clic en el botón de

El sistema desplegara todos los materiales reservados para ese paciente, como se
muestra en la siguiente imagen:

Por último se deberá de seleccionar cualquier partida de la reserva a imprimir, esto

porque pueden existir una o más reservas para cada episodio.

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Una vez seleccionado el material se deberá de dar clic en el botón:

El sistema solicitara el número de gafete o empleado.

Al ingresar el código y dar enter se desplegara lo siguiente:

En donde la impresora ya estará definida por default, por ultimo dar clic en imprimir.

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PICKING C.E.C.I.

Una vez recibida en el almacén la solicitud (Reserva) este deberá realizar el Picking.

Es importante recalcar que antes de realizar el Picking de esta reserva se deberá

asignar el menú (sub Almacen al cual se le traspasaran las existencias) el cual le
corresponderá al paciente durante todo el proceso.

Para visualizar los Menús disponibles (Subalmacenes) deberemos de Accesar desde el

puesto de trabajo (NWP1) del almacén de QX, seleccionando al paciente y dar clic en
el botón de , el sistema nos llevara a la transacción ZISHMM11 (Traslado
de materiales y medicamentos a menú) mostrando lo siguiente:

Dando clic en el match code del campo Menú se visualizaran los menús disponibles:
6
En este caso solo está disponible MN16.

Una vez que conocemos que almacenes están disponibles procederemos con el
Picking.

Este y otras funciones se podrán ejecutar desde la PC y la Hand Held.

 Por Hand Held

Se deberá Accesar al dispositivo y en el menú inicial dar clic en el botón de Gestión
IS-H:

Ya en las opciones de Gestión IS-H se deberá dar clic en el botón de Picking almacén
quirófano:

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En la siguiente pantalla especificar el código de empleado y dar clic en siguiente.

Si se trata del primer resurtido para este episodio, seleccionaremos la opción de:

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En el campo de reserva con la HH, se escaneara el código de barras de la reserva ya
impresa.

Y en el campo de Menú, se especificara el menú que se había visualizado en la pc en

la opción de Picking CECI.

Posteriormente clic en el botón de Picking.

En el dispositivo de HH el sistema propondrá los materiales por ubicación y en la

secuencia que se tenga especificada en la tabla de la transacción ZMM129.

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Se deberán escanear los materiales de acuerdo a las cantidades solicitadas y al final
del escaneo dar clic en

El sistema confirmara si desea grabar el proceso:

Clic en “si”

El sistema generara 2 documentos de material para cada traspaso.

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El primer documento se genera al momento de que el sistema surte la reserva del
Almacen SAC a SAC, esto debido a que la reserva inicial no contiene almacén destino,
por que el usuario es el que decide este al asignar el almacén de menú destino.
El segundo documento es una copia del primer documento, cambiando el almacén
destino, según el almacén del menú asignado por el usuario.

Esto se podrá consultar en el reporte de la MB51 con tipo de movimiento 915 TR

Trasl Menú CECI:

Como se puede observar es el segundo documento que ya tiene el almacén traspaso,

además se menciona la reserva a la que pertenece ese movimiento.

El Picking almacén QX también tiene la opción de surtir a un episodio sin reserva,

esto es necesario para que se entregue más material una vez que el paciente se
encuentre en la sala de quirófano y la enfermera circulante así lo requiera.

En el menú de Gestión ISH clic en y haber especificado el

número de empleado.

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Daremos clic en la opción de .

Escanear o especificar Centro, Menú (asignado al episodio), Almacen origen (Sac

para este ejemplo) y código de empleado de enfermería.

Clic en siguiente y posteriormente realizar la lectura del o los materiales a surtir.

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 Dar clic en Grabar.

 Por PC

Desde el puesto de trabajo de almacén QX C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará

el paciente o la cita deseada, como se muestra en la siguiente imagen.

Posteriormente dar clic en

Especificar el número de empleado y código de empleado de enfermería,

Si se trata de Picking por reserva también especificar el número.
Posteriormente escanear los materiales surtidos o se puede especificar el código del
material y dar enter.

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Posteriormente clic en y el sistema realizara el traspaso.

El cual también se podrá observar en la transacción MB51

DEVOLUCION MENU.

 Por Hand Held

Se deberá Accesar al dispositivo y en el menú inicial dar clic en el botón de Gestión

IS-H:

14
Ya en las opciones de Gestión ISH, clic en .

Entrar número de empleado y código de empleado de enfermería, clic en siguiente:

15
Especificar Centro, Menú y Almacen destino.

Clic en siguiente y escanear los materiales a devolver.

16
Finalmente clic en y el sistema generara la devolución del Subalmacén
del menú al almacén destino, en este caso a SAC.

Clic en “si”

Esto se podrá consultar en el reporte de la MB51 con tipo de movimiento 916 An

Trasl Menú CECI

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  Por PC.

Desde el puesto de trabajo de almacén QX C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará

el paciente o la cita deseada, como se muestra en la siguiente imagen.

Posteriormente dar clic en

En esta opción se desplegaran todos los productos traspasados al menú asignado al

paciente.

En donde se deberá especificar código de empleado y código de empleado de

enfermería, también las cantidades de los materiales a devolver como se muestra.

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 Finalmente dar clic en

CIERRE DE MENU

 Por Hand Held

Se deberá Accesar al dispositivo y en el menú inicial dar clic en el botón de Gestión

IS-H:

Ya en las opciones de Gestión ISH, clic en .

19
Entrar código de empleado, cod. Empleado enfermería y clic en siguiente:

Especificar Centro, Menú y Almacen destino.

20
Clic en siguiente

Ahora clic en el botón Cierre Menú.

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Clic en el botón “si”

Clic en “si”

Por último clic en terminar, el sistema realizara el cargo de los materiales y las
prestaciones con movimiento 953.
Esto se podrá consultar en el reporte de la MB51 con tipo de movimiento 953 Salida
Mat ISH CECI

 Por PC

Desde el puesto de trabajo de almacén QX C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará

el paciente o la cita deseada, como se muestra en la siguiente imagen.

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Posteriormente clic en

Ingresar código de empleado y clic en

Clic en continuar.

Clic en continuar.

El sistema realizara el cargo de los materiales y las prestaciones con movimiento 953.
Esto se podrá consultar en el reporte de la MB51 con tipo de movimiento 953 Salida
Mat ISH CECI

IMPRESION C.E.C.I.

Este procedimiento solo se podrá realizar por PC., desde el puesto de trabajo de
almacén QX C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará el paciente o la cita deseada,
como se muestra en la siguiente imagen.

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Posteriormente clic en y el sistema deberá de proponer la impresora

Clic en imprimir.

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Este proceso se podrá realizar antes o después del cierre de C.E.C.I.
La diferencia es que las cantidades totales en una impresión antes del cierre saldaran
en Ceros, también se mostrara la leyenda de “Impresión Preliminar”

DEVOLUCION EXTEMPORANEA.

Este procedimiento solo se podrá realizar por PC., desde el puesto de trabajo de
almacén QX C.e.c.i. (Transacción NWP1) se seleccionará el paciente o la cita deseada,
como se muestra en la siguiente imagen.

Posteriormente clic en

En la pantalla siguiente después de especificar el código de empleado y el código de

empleado de enfermería se definirán los materiales o cantidades a devolver.

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Clic en

Clic en siguiente.

El sistema realizara un movimiento 954 Devolución ISH CECI afectando al almacén

SAC.

Este movimiento se podrá consultar en la transacción MB51.

Fin del proceso.

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