Presione Para

CTRL+MAYÚS+F Cambiar la fuente

CTRL+MAYÚS+M Cambiar el tamaño de la fuente

CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de la fuente

CTRL +< Disminuir el tamaño de la fuente

Aplicar formatos de carácter
Presione Para

Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente,

CTRL+M menúFormato).

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas

CTRL+N Aplicar el formato de negrita

CTRL+S Aplicar un subrayado

CTRL+MAYÚS+P Subrayar palabras pero no espacios

CTRL+MAYÚS+D Aplicar doble subrayado

CTRL+MAYÚS+O Aplicar formato de texto oculto

CTRL+K Aplicar el formato de cursiva

CTRL+MAYÚS+L Cambiar las letras a versales

CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático)

CTRL+SIGNO MÁS Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático)

CTRL+BARRA ESPACIADORA Eliminar manualmente el formato de caracteres

CTRL+MAYÚS+Q Cambiar la selección a la fuente Symbol

Ver y copiar formatos de texto
Presione Para

MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo

formato desee revisar) Revisar el formato del texto

CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos

CTRL+MAYÚS+V Pegar formatos

Definir el interlineado
Presione Para definir el interlineado con

CTRL+1 Líneas de espaciado simple

CTRL+2 Líneas de espaciado doble

 CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 líneas

CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

Alinear párrafos
Presione Para

CTRL+T Centrar un párrafo

CTRL+J Justificar un párrafo

CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha

CTRL+H Sangrar un párrafo a la izquierda

CTRL+MAYÚS+R Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo

CTRL+F Crear una sangría francesa

CTRL+MAYÚS+G Reducir una sangría francesa

CTRL+W Eliminar el formato de párrafo

Aplicar estilos de párrafo
Presione Para

CTRL+MAYÚS+E Aplicar un estilo

CTRL+O Iniciar Autoformato

CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo Normal

CTRL+! Aplicar el estilo de Título 1

CTRL+” Aplicar el estilo de Título 2

CTRL+MAYÚS+3 Aplicar el estilo de Título 3

CTRL+MAYÚS+I Aplicar el estilo de Lista con viñetas

Eliminar texto y gráficos
Presione Para

RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda

CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda

SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha

CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha

CTRL+X Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles

CTRL+Z Deshacer la última acción

 CTRL+F3 Cortar a Especial
Copiar y mover texto y gráficos
Presione Para

CTRL+C Copiar texto o gráficos

CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles

F2 (después, mueva el punto de inserción y presione

ENTRAR) Mover texto o gráficos

ALT+F3 Crear autotexto

CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles

CTRL+MAYÚS+F3 Pegar el contenido de Especial

Copiar el encabezado o pie de página que se utili

ALT+MAYÚS+N en la sección anterior del documento
Insertar caracteres especiales
Presione Para insertar

CTRL+F9 Un campo

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del

elemento de Autotexto y cuando aparece la
sugerencia) Un elemento de autotexto

MAYÚS+ENTRAR Un salto de línea

CTRL+ENTRAR Un salto de página

CTRL+MAYÚS+ ENTRAR Un salto de columna

CTRL+GUIÓN Un guión opcional

CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un guión de no separación

CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA Un espacio de no separación

CTRL+ALT+C El símbolo de copyright

ALT+ CTRL+R El símbolo de marca registrada

ALT+CTRL+ T El símbolo de marca comercial

CTRL+ALT+ punto Puntos suspensivos

Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que
mueva el punto de inserción.
Presione Para extender una selección

MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha

 MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda

CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra

CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra

MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea

MAYÚS+INICIO Al principio de una línea

MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo

MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo

MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo

MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba

CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento

CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Hasta el final de una ventana

CTRL+E Hasta incluir el documento entero

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de

dirección; presione ESC para cancelar el modo de
selección Hasta un bloque vertical de texto

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar

el modo de selección Hasta una posición específica en un documento
Sugerencia Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción,
generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas
mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA
mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA
DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la
siguiente palabra.
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Presione Para

TAB Seleccionar el contenido de la celda siguiente

MAYÚS+TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione

repetidamente una tecla de dirección Extender la selección a las celdas adyacentes

Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga

presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. Seleccionar una columna
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de
dirección; presione ESC para cancelar el modo de
selección Extender una selección (o bloque)

MAYÚS+F8 Reducir el tamaño de la selección

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ

NUM desactivada). Seleccionar una tabla entera
Extender una selección
Presione Para

F8 Activar el modo extendido

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o

FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter más cercano

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una

palabra, dos veces para seleccionar una oración y
así sucesivamente) Aumentar el tamaño de una selección

MAYÚS+F8 Reducir el tamaño de una selección

ESC Desactivar el modo extendido

Mover el punto de inserción
Presione Para desplazarse

FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda

FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la izquierda

CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ABAJO Un párrafo hacia abajo

MAYÚS+TAB Una celda a la izquierda (en una tabla)

TAB Una celda a la derecha (en una tabla)

FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba

FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo

FIN Hasta el final de una línea

INICIO Al principio de una línea

CTRL+ ALT+RE PÁG A la principio de la ventana

CTRL+ALT+AV PÁG Al final de la ventana

RE PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento)

 AV PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento)

CTRL+AV PÁG Al principio de la página siguiente

CTRL+RE PÁG Al principio de la página anterior

CTRL+FIN Al final de un documento

CTRL+INICIO Al principio de un documento

MAYÚS+F5 A una revisión anterior

A la posición en que se encontraba el punto de inserción la últim

MAYÚS+F5 vez que se cerró el documento
Desplazarse por una tabla
Presione Para desplazarse a la

TAB Siguiente celda de una fila

MAYÚS+TAB Celda anterior de una fila

ALT+INICIO Primera celda de una fila

ALT+FIN Última celda de una fila

ALT+RE PÁG Primera celda de una columna

ALT+AV PÁG Última celda de una columna

FLECHA
ARRIBA Fila anterior

FLECHA ABAJO Fila siguiente

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Presione Para insertar

ENTRAR Párrafos nuevos en una celda

CTRL+TAB Tabulaciones en una celda

 Teclas de función
F 1: Obtener Ayuda en pantalla con el Ayudante de Office.
F 2: Mover texto o gráficos.
F 3: Insertar un elemento de autotexto (después de que Word muestre el
elemento).
F 4: Repetir la última acción realizada.
F 5: Ejecutar el cuadro de diálogo «Ir a» para moverse a una página
determinada.
F 6: Ir al panel o marco siguiente.
F 7: Elegir el comando Ortografía.
F 8: Extender una selección.
F 9: Actualizar los campos seleccionados.
F10: Activar la barra de menús.
F11: Ir al campo siguiente.
F12: Elegir el comando Guardar como.
MAYÚS+F1: Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato.
MAYÚS+F2: Copiar texto.
MAYÚS+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas.
MAYÚS+F4: Repetir una acción de Buscar o de «Ir a».
MAYÚS+F5: Ir a una revisión anterior.
MAYÚS+F6: Ir al panel o marco anterior.
MAYÚS+F7: Elegir el comando Sinónimos .
MAYÚS+F8: Reducir una selección.
MAYÚS+F9: Pasar de un código de campo a su resultado.
MAYÚS+F10: Mostrar un menú contextual.
MAYÚS+F11: Ir al campo anterior.
MAYÚS+F12: Elegir el comando Guardar.
CTRL+F2: Elegir el comando Vista preliminar.
CTRL+F3: Cortar a Especial.
CTRL+F4: Cerrar la ventana.
CTRL+F5: Restablecer el tamaño de la ventana del documento.
CTRL+F6: Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F7: Elegir el comando Mover.
CTRL+F8: Elegir el comando Tamaño.
CTRL+F9: Insertar un campo vacío.
CTRL+F10: Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F11: Bloquear un campo.
CTRL+F12: Elegir el comando Abrir.
ALT+F1: Ir al campo siguiente.
ALT+F3: Crear un elemento de autotexto.
ALT+F4: Salir de Word.
ALT+F5: Restablecer el tamaño de la ventana del programa.
ALT+F7: Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.
ALT+F8: Ejecutar una macro.
ALT+F9: Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados.
ALT+F10: Maximizar la ventana del programa.
ALT+F11: Mostrar la ventana de código de Microsoft Visual Basic.
CTRL+T: Centrar un párrafo.
CTRL+J: Justificar un párrafo.
CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda.
CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha.
CTRL+H: Sangrar un párrafo a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+R: Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.
CTRL+F: Crear una sangría francesa.
CTRL+MAYÚS+G: Reducir una sangría francesa.
CTRL+W: Eliminar el formato de párrafo.
RETROCESO: Eliminar un carácter hacia la izquierda.
 CTRL+RETROCESO: Eliminar una palabra hacia la izquierda.
SUPRIMIR: Eliminar un carácter hacia la derecha.
CTRL+SUPR: Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+X: Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles.
CTRL+Z: Deshacer la última acción.
CTRL+F3: Cortar a especial.
CTRL+MAYÚS+ESPACIO: Crear un espacio de no separación.
CTRL+GUIÓN: Crear un guión de no separación.
CTRL+N: Aplicar negrita a las letras.
CTRL+K: Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+S: Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+MAYÚS+<: Disminuir el tamaño de fuente.
CTRL+MAYÚS+>: Aumentar el tamaño de fuente.
CTRL+W: Eliminar el formato de párrafo.
CTRL+ESPACIO: Eliminar el formato de caracteres.
CTRL+C: Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X: Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+V: Pegar texto o un objeto.
CTRL+Z: Deshacer la última acción.
CTRL+Y: Rehacer la última acción.

CRTL + E F10 + A Selecciona todo

CTRL + L Abrir la ventana de reemplazar
CTRL + A Abrir un documento con Word
MAY + F3 otra vez y otra vez Palabra de
minúsculas a mayúsculas o; A minúsculas; con la
primera en mayúsculas
ALT + CTRL. + C Simbolo ©
ALTR GR 5 €
CTRL + T Centrar
CTRL + D Alinear párrafo a la Derecha
CTRL + MAY + FIN Selecciono texto desde
donde estoy hasta el final
CTRL. + MAY + M Para cambiar el tamaño de la
letra
CTRL. + MAY + > Aumenta el tamaño de la letra
CTRL. + < Disminuye el tamaño de la letra
CTRL. + F4 Cierra documento Word una vez
hemos acabado de trabajar
CTRL. + R Cierra documento Word una vez
hemos acabado de trabajar
ALT + F4 Cierra la aplicación – Cierra Word.
F7 Activa el corrector ortográfico
ALT + CTRL. + D Pasar a vista diseño de
impresión
 CTRL. + MAY + C Copiar formatos
CTRL. + MAY + V Pegar formatos
CTRL + Z Deshacer
ALT + F3 Crear autotexto
F3 Insertar autotexto
CTRL + SUPR Elimina una palabra a la derecha
SUR Elimina un carácter a la derecha
Retroceso Elimina un carácter a la Izquierda
CTRL + 5 Define un espaciado de 1,5 líneas
CTRL + MAY + INTRO Inserta un salto de
columna
ALT + 5 en númerico num.desact. Selecciona una
tabla entera
CTRL + P Imprime un documento. En todas partes
CTRL + F2 Pasar a vista preliminar
ALT + CTRL + I Pasar a vista preliminar
F10 Activa la barra de menús
ALT + TAB Pasar al siguiente programa
CTRL + ESC. Ver el menú inicio de Windows
CTRL + F10 Maximiza la ventana del documento
en Word
F11 Maximiza la ventana del documento en
Windows
ESC Para cerrar el mensaje del ayudante de office
F9 Actualizar los campos seleccionados
F5 Actualiza en Windows
CTRL + MAY + L Aplica el efecto Vesales.
CTRL + S Salva el documento
(Apuntes de clase para entrenar y aprender con el
ordenador delante)

INFORMÁTICA PRÁCTICA
BARRA DE MENÚS
 CONFIGURAR PÁGINA: Dos formas de llegar :
 1) Archivo/Configurar página
 2) Doble clic sobre las zonas grises en la regla superior o en la de la
izquierda.
Cuando se activan márgenes simétricos (libro) se sustituyen Izquierdo y
Derecho por Interior y Exterior.
Para pasar a otra pestaña:
Control Tabulador, o teclas de dirección
Tamaño del papel
Diseño:
Números de línea:
P. e. Iniciar en 2 con intervalo de 5:
Iniciará en la 2ª línea y seguirá cada 5 líneas, aunque en realidad empezará en
la 4ª línea, las dos primeras líneas no existen para Word. Iniciar en 3 empezará
en la 5ª.
Se aplica a todo el documento, pero se le puede dar instrucciones para que lo
aplique donde queremos.
Desde el texto:
Es la distancia que va a haber entre la línea y el número de la línea.
- Botón derecho: Menú contextual
CONTROL X :Cortar
CONTROL C : Copiar
CONTROL V: Pegar
CONTROL P: Imprimir
BARRA HERRAMIENTAS STANDART:
Copiar formato: un clic en pincel, copia 1 vez, si hacemos doble clic, lo
copiamos tantas veces como queramos. Otro clic lo desactiva.
Edición/Pegado especial.
Formato RTF; Texto sin formato; Imagen; Formato HTML; Texto Unicode sin
formato, etc.
FORMATO PÁRRAFO:
Nivel de esquema: Definición: Es aplicar nivel de esquema a los párrafos
seleccionados (Se refiere a los estilos; P. e. estilo Agueda, formato
predeterminado con varias características, bordes, estilo, letra tamaño letra,
etc.)
SANGRIAS:
Permite desplazar el párrafo que seleccionamos. La sangría izquierda,
desplaza hacia la derecha, la sangría derecha desplaza hacia la izquierda.
Sangrías especiales:
Primera línea: Se aplica sólo a la 1ª línea del párrafo.
Francesa: Todas las líneas del párrafo, menos la primera.
No es posible aplicar sangrías de 1ª línea y francesa a al vez
 Si se puede aplicar francesa con Sangría Izquierda.
ESPACIADO: Sirve para separar los párrafos del anterior o el posterior, o
ambos a la vez.
NO SE SEPARAN PÁRRAFOS CON INTRO (K K).
INTERLINEADO: Se refiere a la separación que queremos entre las líneas del
mismo párrafo.
Puede ser: sencillo, 1’5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple.
LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA:
Control de líneas viudas y huérfanas (activado por defecto): En una página
donde la última línea del último párrafo no cabe, pasará a la segunda página
todo el párrafo completo. Si se desactiva pasará sólo esa última línea.
Conservar con el siguiente
Conservar líneas juntas
Salto de página anterior
Suprimir números de línea
No dividir con guiones: Herramientas/Idioma/Guiones. Por defecto sólo divide
con guiones (las palabras que no caben completas y deben pasar en parte a la
siguiente línea), las palabras escritas en mayúscula, aunque se puede activar
la casilla División automática del documento en la opción no dividir con guiones
se desactiva.
Se aplica a todo el documento.
Para aplicar cualquier cosa a un párrafo no es necesario seleccionar, con poner
el cursor en cualquier lugar del párrafo, se aplica la orden a todo el párrafo.
FORMATO FUENTE
SELECCIONARSIEMPRE DONDE LO QUIERO APLICAR
ICONO Rotulador: ICONO RESALTAR
Pestaña Fuente:
Podemos cambiar tipo de fuente, estilo y tamaño
Color de fuente; estilo de subrayado; color de subrayado
Efectos: Versales: Convierte una minúscula en una mayusculita.
ESPACIO ENTRE CARACTERES
ESCALA: Expande o comprime el texto en un porcentaje a tamaño original:
ESPACIO: Espacio que hay entre cada carácter
Expandido
Comprimido
POSICIÓN: Lo que seleccionamos con relación a la línea en que está
Elevado
Disminuido
AJUSTE DE ESPACIO PARA FUENTES: No se nota excepto con algunas
fuentes (Arial, etc.), Si lo piden se aplica.
EFECTOS DE TEXTO. Si lo piden se aplica.
FORMATO – NUMERACIONES Y VIÑETAS
SIEMPRE QUE TRABAJEMOS CON FUENTE, PÁRRAFO Y
NUMERACIONES Y VIÑETAS, SIEMPRE PRIMERO HACER
NUMERACIONES Y VIÑETAS Y DESPUÉS FORMATO FUENTE Y
PÁRRAFO.
Podemos acceder a numeraciones y viñetas con los iconos de la barra de
menús:
Pero desde aquí, sólo activar o desactivar.
También accedemos desde Formato/Numeraciones y viñetas.
En primer lugar, copiar todo el texto, y aplicar después, numeración o viñetas,
nunca elegir nada que al lado tenga algo en gris.
Elegimos uno y damos a personalizar; en formato numérico el número siempre
tiene que estar en gris o sea, se ha de activar desde estilo de número, pues si
lo escribimos con el teclado se pondrá eso que pongamos en todos los
párrafos, esto nos sirve si P. Ej. Queremos poner un paréntesis cerrado
después del nº, seleccionaremos el nº en estilo de nº y cuando volvamos
vemos que está gris, es el momento de escribir el paréntesis cerrado con el
teclado.
El esquema numerado y la numeración es machista, no hay femeninos;
tenemos primero, segundo, etc, pero no tenemos primera, segunda, etc, en el
caso de que lo tengamos que poner en femenino, tendremos que escribirlo
desde el teclado.
Fuente, si no digo nada, será la del texto.
POSICIÓN DE Nº Es la distancia que hay desde el margen hasta el número, y
la posición del texto, es la distancia que hay desde el número hasta el texto;
aunque en realidad se nos pondrá una tabulación, desde el margen, hasta el
texto; al mismo tiempo se pone una sangría de Izquierda y, o, una sangría
francesa. P. e. Si la posición de texto es 2: la Tabulación se pondrá en 2.
Si me voy a formato párrafo veo que tengo Sangría Izquierda 1 y Sangría
francesa 1: 1 + 1 = 2.
Cuando ponga la posición de texto ya estarán puestos los de formato párrafo.
MANDA LA POSICIÓN DE TEXTO; por eso hemos de poner primero la
numeración y después las sangrías.
P.ej. Formato/párrafo, Sangría 1 primera línea 1,5 y luego Posición de número
1 y posición de texto 2.
El efecto si ponemos 1º las sangrías y luego posición de nº es que los corre, o
sea 1º manda la Posición de Texto y luego Formato/Párrafo.
Con las VIÑETAS, es igual, pero hay fuentes y hay viñetas, buscamos las
viñetas por filas y columnas.
1º en viñetas. Posición de viñeta y posición de texto.
Opción de imagen. Clic en imagen.
Se puede importar una imagen, para poner P.ej. una foto, clic en Importar .
Las Viñetas, no tienen posición Viñeta, se hace en formato párrafo y luego
formato tabulación.
FORMATO – BORDES Y SOMBREADO
BORDES: A párrafo se pone en todo el párrafo.
Borde a texto, se queda pegado al texto como una faja. Si no se especifica
nada, es borde a párrafo.
Estilo de borde: Pueden decirte el 15º o el 5º, Color, Ancho, según el estilo se
pueden aplicar distintos anchos.
Opciones: nos permite poner la distancia del texto con respecto al borde. Si
aplicamos al texto se inhabilita el botón opciones.
Para poder reducir bordes a párrafo podemos hacer sangrías de izquierda y
derecha con la barra (regla).
Si dejamos la marca de párrafo dentro del borde se queda y no podemos salir
del cuadro.
Dejar siempre un intro abajo, antes de dar la instrucción, para ir escribiendo
párrafo a párrafo e ir dando formato uno a uno.
SOMBREADO, RELLENO: FONDO; TRAMA:RAYAS.
 1º Configuración de página y después ir a Borde de Página.
BORDE DE PÁGINA
Se activa botón ARTE: SE PUEDE PERSONALIZAR.
Línea horizontal: Se va a poner superior, y se pone como una línea de párrafo y
otra al final.
COLUMNAS: GUARDAR ANTES DE HACER COLUMNAS
Primero numeración y viñetas.
Formatear antes de hacer las columnas.
Las columnas se llaman periodísticas.
No seleccionar la última marca de párrafo.
Saltos de sección continuos, (necesitan un apoyo), permiten crear cosas
diferentes
EN PREDETERMINADO CABEN 11 COLUMNAS
La línea entre columnas sigue el espaciado
Primero espacio y luego ancho.
Columnas de longitud irregular, mismo ancho diferente alto.
Espaciado posterior en el párrafo anterior
LETRA CAPITAL
No cumple instrucciones
Formato/Letra capital
Cuando están en columnas, sólo se activa posición de texto (en margen está
desactivado)
ANTES DE PONER LA LETRA CAPITAL HACER LAS COLUMNAS
En margen cuando tengo un solo párrafo puedo poner la letra capital en
Margen en columnas.
Cuando la letra capital va en el margen, poner primero la Letra Capital y
después hacer las columnas.
Si la letra capital no está en el margen: 1º texto, sangrías etc, columnas y
después Letra Capital.
TABULACIONES Formato/Tabulaciones
Cada tabulación tiene su posición, su alineación y su relleno
Posición: Se marcará en la regla superior
Alineación:
Izquierda
Derecha
Centrada
Decimal
Barra: Escribe una línea vertical de separación. Es independiente de las otras
tabulaciones, no es necesario marcarla con tabulador, mientras escribimos.
LA MEJOR MANERA:
Empezar a escribir de este modo: P. e.
Nombre, tabulador, apellido, tabulador, etc. tabulador, así con todos los
párrafos que quiero columnar, después seleccionar y aplicar las tabulaciones
Formato/Párrafo/Tabulaciones.
Se puede acceder desde formato/párrafo.
TABLAS
Puede ser :
Irregular Dibujando la tabla
Normal, Saber cuantas columnas y filas hay.
 El tamaño de una tabla se mide según el número de columnas y filas que
tenga.
Tabla/Autoajustar
Al Contenido: se ajusta al texto
A la ventana: ventana de mi documento
Margen Izquierdo, Margen Derecho.
Tabla /Autoformato Nunca estará activado si no tenemos tabla insertada
Al usar la tecla SUPR, se borra lo que hay dentro,
PARA ELIMINAR TABLA:
Seleccionar y tecla retroceso, o bien
Selecciona y tecla May. Y suprimir, o bien
Seleccionar y tabla/eliminar.
PARA SELECCIONAR LA TABLA:
Tabla/Seleccionar: Es necesario que el cursor esté dentro de la tabla (en
cualquier sitio).
Con el ratón: clic en cuadradito que sale arriba a la izquierda.
PARA SELECCIONAR CELDA:
Poniendo el cursor esquina inferior izquierda de la celda, se convierte en
flechita negra, clic y se selecciona la celda
PARA DIVIDIR CELDAS
La celda es la intersección entre una columna y una fila. Se puede dividir en
columnas y filas
Poner el cursor en la celda que queremos dividir: Tabla/Dividir celdas; indicar
nº columnas y filas y acepta.
Botón Derecho/Menú contextual/Dividir celdas.
No confundir con lo que es una Tabla anidada, que consiste en insertar una
tabla dentro de una celda: Cursor en celda E insertar/Tabla.
PARA DIVIDIR TABLA
Para dividir una tabla el cursor debe estar en el lugar en que queremos dividir
la tabla
Tabla/Dividir Tabla.
Para separar tablas tiene que haber un intro.
Se puede convertir tabla en texto y convertir texto en tabla:
Tabla/Convertir: Texto en tabla; o tabla en texto
REPETICION DE FILAS DE TÍTULO.
ORDENAR EN TABLAS
Se puede ordenar en tablas,
Se puede ordenar párrafos
La ordenación va a ser por Columnas y por filas
Se puede ordenar por fecha, número o texto (ascendente, descendente)
ORDENAR ANTES DE APLICAR FORMATO A LA TABLA.
Excel ordena: NÚMEROS, SIGNOS Y LETRAS.
WORD ORDENA X CODIGO ASCII LA LETRA SIEMPRE AL FINAL
1º Ordenar, después todo lo demás
FORMULAS Y FUNCIONES EN WORD:
Fórmula: En Word se calcula dentro de una tabla NO SE PUEDE ARRASTAR.
Para poner las fórmulas no hay que seleccionar, hay que poner el cursor.
Diferencias entre fórmula y función:
Fórmula : =A1+A2+A3......
Función: =SUM (A1:D3)
 Sumar celdas diferentes:
Formula:=B1+D2
Función:=SUM(B1;D2)
Funciones
AVERAGE = promedio
AND = En
COUNT = Contar
FALSE = Falso
DEFINED= Definir
PROPIEDADES DE TABLA (APRENDER DE MEMORIA)
*Cuando digan:
Sangría de ..........Se referirá a Párrafo.
Sangría a la .........Se referirá a la tabla.
*Para que nos salga el cuadro de posición de tabla, sólo tendremos que activar
en propiedades de tabla la casilla de “Ajuste de texto” : “Alrededor”
*Las filas se miden en “cm” o en “%”
*Para llegar al recuadro “propiedades de tabla”, el primer paso es crear una
tabla y cuando la tengas, sólo tendrás que ir al extremo superior izquierdo de la
tabla con el ratón y esperar a que el cursor se convierta en “flechitas rodeadas
de un cuadro” y clicarás con el botón derecho, y te saldrá la opción
“propiedades de tabla”
OCULTAR FILAS O COLUMNAS
Para mostrar: Flechita entre columnas, botón derecho, Mostrar, o seleccionar
toda la hoja y mostrar, o seleccionar anterior y posterior a la columna ocultada.
ESQUEMA NUMERADO
Formato/ Numeración y Viñetas/Esquema numerado.
Elegir cualquiera que no tenga cosas en gris.
HAY 9 NIVELES, no más.
Vinculado, Está vinculado al nivel anterior:
1
1A
1Ai
1Ait

No vinculado: No necesito nivel anterior

1
a
A
I
NIVELES VINCULADOS:
Elijo Nivel 1 borrar e ir a Estilo de número, P. e. elijo, Nª 1,2,3 sale en gris,
siempre tiene que estar en gris, Si hay que añadir p.e. un punto se pone con el
teclado, Lo que se pone con el teclado no es permanente.
Pinchar 2º nivel, borrar lo que hay, desplegar anterior nivel y pinchar Nivel 1,
sale en gris, añadir lo que se había puesto con el teclado ( si no sale nada, no
se pone con el teclado es un fallo de Word; pulsar nivel 1 y volver a nivel 2,
volver a poner Nivel 1, escribir lo que se hubiera puesto antes y elegir estilo
para el nivel 2º
Nivel 2 Borrar todo
 Anterior nº nivel Nivel 1 escribir
Anterior nº nivel Nivel 2 escrbir
Elegir estilo de nº
Nivel 5, es una viñeta
Las viñetas no se pueden vincular
Borrar todo, buscar viñeta, poner
Nivel 6 Borrar todo
Anterior nº nivel (el nivel 5 ya vemos que no sale porque es una viñeta
Anterior nº nivel Nivel 1 escribir
Anterior nº nivel nivel 2 escribir
Anterior nº nivel nivel 3scribir
Anterior nº nivel nivel 4escribir
Elegir estilo de número.

IMÁGENES
.-Insertar / Imagen Elegir y se pega en el documento. Todos los objetos se
adhieren a una marca de párrafo. Para modificarla.
Formato / Imagen: Varias pestañas:
Pestaña Tamaño:
Bloquear relación de aspecto Quitar sólo cuando nos den medidas de alto y
ancho.
Pestaña Diseño Pestaña Posición de Imagen
Posición con respecto a lo que se está trabajando
Horizontal se refiere a la posición absoluta
1º Desde donde lo quiero Hasta donde lo quiero
1º Desde el Margen, la página, el párrafo etc., y después la posición a donde lo
quiero.
Vertical Igual
1ª Debajo de y luego adonde lo quiero
ancho Delimitar siempre a la Izquierda.
(marca de párrafo de cualquier objeto).
Opciones:
Mover objeto con texto
Bloquear delimitador (marca de párrafo del objeto = ancla. (El ancla) El
delimitador s convierte en un candado cuando lo bloqueamos se mueve la
imagen pero no el delimitador.
Permitir solapamientos Cuando dos objetos tengan el mismo ajuste se podrán
solapar. Sólo cuando tengan el mismo estilo de ajuste.
Formato / Imagen / Diseño avanzado
Pestaña Ajuste de Texto_
En línea con el texto Sólo con texto
Delante y detrás permite poner el objeto delante o detrás del texto.
Superior e inferior texto arriba y abajo (para que la marca de párrafo baje).

Cuadrado estrecho transparente

Cuadrado texto cuadrado alrededor de la imagen. Se justifica
Ajustar texto_
 Ambos lados
Sólo Izquierdo
Sólo derecho
Sólo el mayor Sólo una línea es más larga que las demás
Estrecho Moldea
Transparente Moldea una más ajustada

Cuadros de texto (PREGUNTAN) Se insertan.

Pestaña Cuadro de texto_
Distancia Desde el texto que hay dentro del cuadro de texto al cuadro de texto.

Cuando cuadro de texto rodeado puntitos está

seleccionado
Cuando rayitas, tiene una marca de párrafo dentro, podemos escribir el texto.
Dentro de una imagen no se puede escribir texto.

Cuadro de texto
.-/Insertar Cuadro de texto
.-Barra de Dibujo (Barra de Herramientas Standart) / Clic en documento.
Dentro de un cuadro de texto, se puede insertar imagen, tabla.
No se puede insertar en cuadro de texto: Letra Capital, Columna y notas al píe.

AUTOFORMA
.-Insertar / Imagen / Autoforma
.-Desde la barra de dibujo
En las autoformas de llamada se inserta automáticamente la marca de párrafo.
En las demás no Para poner la marca de párrafo botón derecho encima de la
autoforma y agregar texto.
La opción Cuadro de texto aparece únicamente en autoformas cuando
hayamos agregado texto si no, no se puede seleccionar la pestaña cuadro de
texto.

WORD ART
.-Insertar / Imagen / Word Art
.-Desde barra Dibujo Icono”A” girada a la izda.
.-Las imágenes de Word Art se pueden girar
.-Para poner dos líneas de texto poner Intro
.-Para cambiar formato: Word Art /Botón derecho/ Formato de Word Art
BARRAS DE MENUS Y BARRAS DE TAREAS ; se ocultan no se desactivan

Único elemento del escritorio que no se puede eliminar : PAPELERA

CTRL. + I ir a
 FORMATO / cambiar mayúsculas por minúsculas
Tipo de Oración – Pone la primera letra en Mayúscula y el resto en minúscula
Tipo Inverso – Lo que está en Mayúsculo lo pone en minúscula y lo que está en
minúscula lo
Pasa a Mayúscula.
Tipo Título – Pone todas las primeras letras de las palabras en Mayúscula.
Tipo Inverso – Pone las letras que están en Mayúscula en minúscula, y las que
están en minúscula en Mayúscula.

CTRL. R para cerrar

ALT TAB simultáneamente – se activa la barra de menús; si hay 2 documentos
abiertos, cambia a la última ventana actualizada.

HERRAMIENTAS / COLABORACIÓN EN LINEA

Reunirse ahora – Iniciar reunión en la red que no estaba programada.

Programar reunión Programar reunión, mediante libreta de direcciones o
cuentas de correo.
Discusión Insertar un nuevo representante.
Todo esto, es como chatear con Word, para ese archivo con el que se está
trabajando, p.e. estamos trabajando en un estudio en el que participan además
de nosotros tres personas más que están una en Bilbao, otra en Madrid , y otra
el León. Todos estamos trabajando en el mismo archivo, cada uno va
añadiendo sus cosas, y cuando surge un motivo de discusión, nos reunimos de
cualquiera de las formas anteriores desde el documento de word, con el que
estamos trabajando.
Para poder hacer esto, es necesario tener instalado o estar ejecutando el
programa NET MEETING, que es un programa para transferir archivos,
videoconferencias, etc.
F1 Ayuda
F2 Cambiar nombre elemento seleccionado
F3 Buscar archivo o carpeta (Abrir ventana buscar)
F4 Mostrar la lista de la barra de direcciones
F5 Actualizar
F6 Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio
F7 Ortografía y gramática Se activa (abre) corrector
F10 Activa la barra de menús en el programa activo
F11 Pantalla completa en carpetas
F12 Guardar como
Mayus./F12 Guardar

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Ver/ encabezado y píe de página

Para seleccionar el encabezado o pie de página, igual, o doble cilc en el
encabezado o pie.
Barra de Herramientas.
 Insertar autotexto
Nº de página (numera la página)
Icono con x o aspas Nº de páginas – numera las páginas p.e. 4/15
Formato de número.
Fecha y hora – se actualiza automáticamente .
Icono libro – Configurar página.
Mostrar u ocultar el texto. (no lo elimina, lo muestra o lo oculta.)
Botón desactivado, igual que el anterior.
Pasar de encabezado a pie.
Pasar de pie a encabezado.
Tanto en el encabezado, como en el pie de página se puede poner algo tanto a
la izquierda como en el centro como a la derecha. ¿cómo? Con tabulaciones
(cuya distancia se puede cambiar en formato).
Dentro de los encabezados y pies se puede hacer de todo menos Columnas,
cambiar dirección de texto, nota al pie...

SALTOS

Salto de página CTRL. + INTRO. Salta a la página siguiente, manteniendo

todas las características de formato, configuración de pag. Etc. Que tuviéramos
en la página inicial. Si modifico alguna característica en cualquiera de las
páginas en las que he utilizado este tipo de salto se cambiará en todas las
demás.
Salto de Columna CTRL. + MAY * INTRO. Ara decir donde quiero que empiece
un columna y la otra.
Ajuste de texto Forzar una línea para que el texto baje debajo de la imagen, la
tabla, etc. (cualquier objeto).El objeto debe tener texto alrededor. No es lo
mismo que el salto de línea
Salto de Sección página siguiente – Crea página nueva pero con la posibilidad
de poder modificar todo lo que yo quiera en esa página (formato, configuración
de página, etc.).
Salto de Sección continua – Para diferenciar dentro de una misma página
diferentes formatos,(guiones, configuración de pag. Etc.)
Salto par – Página Par igual, mismo formato, página impar se puede modificar.
Salto impar – Página Impar igual, mismo formato, página par se puede
modificar.
Salto de línea NO ESTA EN INSERTAR N EN NINGUN SITIO sólo se puede
insertar con _ MAY + INTRO.- Crea una línea más en un párrafo (sin añadir
una marca de párrafo).
EN COLUMNAS LO NORMAL ES QUE SIEMPRE SEA Salto de sección
continua.
NOTAS AL PIE ¡¡¡OJO!!! EXAMEN TODOS LOS AÑOS.
Es muy posible que ellos lo llamen pie de página OJITO CON ESO
Con columnas, las notas al pie. Lo normal que sean al final de sección

NOTA AL PIE ES EL NUMERO O LETRA U OBJETO QUE SE UTILIZA COMO

LLAMADA
REFERENCIA ES LO QUE ESCRIBIMOS.
 Se auto numeran ellas solas
Si hay dos notas al pie y por ejemplo la llamada de la primera es el 1 y la de la
segunda es la A, no lo podemos poner en auto numérico, debemos utilizar
MARCA PERSONAL, al menos para una de las dos.
Insertar / símbolo . El símbolo actúa como un carácter y se pueden insertar
símbolos, con combinaciones de teclas que nosotros mismo hayamos definido.
HIPERVÍNCULO – Para poder vincular un documento con otro de donde
queramos, archivo, imagen, pagina web, con la única condición de que el
archivo que voy a buscar para vincular a mi documento, tiene que estar
cerrado.