REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016

ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS
Codigo Descripcion
Requisito
Requisito Requisito
Solicitud dirigida al Director del Registro de Precalificados,
firmada y sellada por el propietario o representante legal
1 Solicitud (adjuntar fotocopia autenticada del nombramiento del
representante legal inscrito en el Registro Mercantil, en su
caso).
Copia de la última Resolución emitida por la Comisión
Calificadora. Al momento de presentar el expediente deberá
Copia última resolución
2 mostrar el original de la misma, la cual podrá retirar al momento
emitida por la Comisión
de ser aceptado el expediente al visarla por personal
autorizado.
Índice, indicar números de página que en realidad corresponde.
3 Indice Foliado: Usar sistema de foliado inverso. De atrás hacia
delante. El ultimo folio del expediente número 1.

Formulario indicando datos generales de la empresa, NIT

4 Formulario correcto, dirección actualizada, teléfonos actualizados,
propietario, nombre de la empresa, correo electrónico.

Organigrama Incluír nombre, cargo y especialidad. El personal

5 Organigrama
Fotocopia Carne Unico de
6
Identificación - CUI (DPI)
permanente en las áreas de producción, administración y
auditoria
Fotocopia autenticada del DPI del propietario o del
representante legal en su caso. En caso de empresa individual
en copropiedad, adjuntar fotocopia autenticada de los DPI de
cada copropietario

Acta notarial que contenga

Acta notarial (declaración jurada) del Artículo 34 de la Ley de
lo indicado en el Artículo 34
Contrataciones, haciendo constar que apercibido de las penas
de la Ley de Contrataciones
relativas al delito de perjurio; la empresa, el propietario o
del Estado; que conste que
representante legal, no se encuentran comprendidos dentro de
se dedica a la construcción;
las prohibiciones del Artículo 34 de la Ley de Contrataciones del
y, que toda la información
7 Estado. Donde haga constar que se dedica a la construcción; y
proporcionada es verídica y
que toda la información es verídica y autoriza al Registro de
autoriza al Registro de
Precalificados de Obras a verificarla por los medios legales
Precalificados de Obras a
vigentes en la República de Guartemala. Adherir 1 timbre
verificarla por los medios
notarial de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de 0.50 por hoja. Agregar
legales vigentes en la
original de constancia de colegiado activo del Notario.
República de Guatemala

Fotocopia autenticada
8 Fotocopia autenticada de la patente de comercio,
Patente de Comercio
Detalle de Obras que realiza, firmado y sellado por el
propietario o representante legal y por el Director de Obra de la
9 Detalle de obras que realiza empresa, y adjuntar fotocopia autenticada de los contratos, de
los avisos dados a este Registro y de los avances físicos de las
obras.

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ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS
Codigo Descripcion
Requisito
Requisito Requisito

Detalle de Obras realizadas durante los últimos 7 años, firmado

y sellado por el propietario o representante legal y el Director de
10 Detalle de obras realizadas
Obras, adjuntando fotocopia autenticada de los contratos y
finiquitos o actas de recepción de los proyectos, de los avisos

Detalle del personal, profesional técnico y administrativo,

adjuntando fotocopia autenticada de los contratos de trabajo de
11 Detalle del personal
cada uno, o con el sello de la Dirección de Trabajo. Sólo
incluir los curricula del personal especializado en construcción

Contrato del Director de Obra, con plazo Indefinido, con el sello

12 Contrato director de obra de la Dirección de Trabajo. Incluir clausula en el Contrato del
Profesional
Constancia colegiado activo Constancia de colegiado activo original, vigente, firmada y
13
original y vigente sellada por el Director de Obra. Con sello de la Empresa
Currículum vitae del Director de Obra en original firmado y
Curriculum vitae del director sellado por él. Incluir documentación de respaldo. Asegurarse
14
de obra que el Director de Obra no figure en más de dos empresas
precalificadas en el el Registro.

Acta de legalización de documentos: el Notario puede

autenticar en una sola acta todas las fotocopias del
Legalización de expediente, pero debe describir que las mismas son auténticas,
15
documentos y una breve relación de los datos que conste en cada hoja
anterior. El Notario debe firmar y sellar cada hoja de fotocopia.
Agregar original de constancia de colegiado activo del notario.

Patente de Comercio de
16 Patente de Comercio de Empresa
empresa
Patente de Sociedad si es
17 Patente de Sociedad si se trata de Persona Jurídica.
Persona Jurídica
Original de la Constancia de inscripción y modificación en el
Registro Tributario Unificado (RTU), en el cual conste el
18 Constancia inscripción RTU
nombre del Contador de la empresa que firma los estados
financieros y demás documentación contable.

Inscripción en la SAT: Empresas con un período menor de un

19 Inscripción SAT
año, presentar fotocopia legalizada de inscripción en la SAT.

Original de la solvencia fiscal correspondiente al período

20 Solvencia Fiscal inmediato anterior a la fecha de presentación del expediente
con no mas de 15 días de haber sido extendida.
Declaración Jurada Anual del Impuesto sobre la Renta y sus
Declaración jurada anual
Anexos, correspondiente al último período inmediato anterior a
del ISR, en su estatus 4 de
21 la fecha de presentación del expediente, cuya información
4 presentado del sistema
financiera debe coincidir con los saldos de los estados
declaraguate
financieros.

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ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS
Codigo Descripcion
Requisito
Requisito Requisito
Declaración mensual del
IVA, en su estatus 4 de 4 Declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA) del
22
presentado del sistema mes de diciembre del año que corresponda.
declaraguate
Copia de los Estados Financieros de la Empresa al 31 de
Estados financieros de la diciembre del año inmediato anterior a la fecha de presentación
23
empresa del expediente, con el sello de recibido del banco donde se
presentó a la SAT.
Copia del Balance General al 31 de diciembre del año
24 Balance general inmediato anterior a la fecha de presentación del expediente,
con el sello de recibido del banco donde se presentó a la SAT.
Copia de los Estados de Resultados del 1 de enero al 31 de
25 Estado de resultados diciembre del año que corresponda, con el sello de recibido del
banco donde se presentó a la SAT.
Estado de Flujo de Efectivo, firmado por auditor, incluir
26 Estado de flujo de efectivo
constancia de colegiado activo del auditor

Caja: Fotocopia legalizada de la primera y última hojas del libro

de Balances, donde contesten los sellos de autorizacion de la
27 Caja
Superintendencia de Administración Tributaria, incluyendo la
hoja donde se encuentre asentado del Balance General.

Bancos: Original de los Estados de cuenta bancarios, firmados

28 Caja y Bancos
y sellados por el banco a la fecha del balance.

Original de certificado de cuentas por cobrar para cada

29 Cuentas acreedor, identificando a cada entidad; adjuntar cuadro donde
se totalizan las cuentas certificado por auditor, colegiado activo.

Inventario de materiales de construcción, mercaderías, etc:

Inventario de materiales de Certificación contable detallada y totalizada, adjuntando
30
construcción fotocopia legalizada de las facturas, indicando para que
proyecto y numero de contrato es cada material.
Inmuebles: Detalle de los bienes inmuebles, totalizado;
Certificación reciente del Registro de la Propiedad Inmueble y
31 Inmuebles
Certificación del Impuesto Unico sobre Inmuebles, donde
conste el valor declarado del inmueble. (IUSI).
Maquinaria y Equipo: Original de Certificación extendida por el
registro de propiedad de cada equipo, maquinaria y equipo de
32 Maquinaria y equipo
control de calidad; adjuntar el inventario indicando si fue
reevaluado en la SAT; se tomará el valor fiscal

Vehículos: Certificación Contable detallada y totalizada,

firmada y sellada por el Contador y propietario o representante
legal de la empresa, adjuntando fotocopias legalizadas de los
33 Vehículos Certificados de Propiedad y Tarjetas de circulación. Solo se
considerará los vehículos que por sus prestaciones sean
utilizado en la ejecución de proyectos. Agregar original de
constancia de colegiado activo del Notario.

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ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS
Codigo Descripcion
Requisito
Requisito Requisito
Mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas
y/o cualquier otro activo fijo menor. Certificación contable
Mobiliario y equipo de
34 detallada y totalizada, adjuntando fotocopias legalizadas de las
oficina
facturas. Agregar original de constancia de colegiado activo del
Notario.
Otros rubros. Además de los rubros mencionados
anteriormente, cualesquiera otros saldos que se incluyan en el
35 Otros rubros
Balance, deberán presentar certificaciones contables detalladas
y totalizadas, adjuntando documentos de soporte

36 Finiquito de contratos Finiquito de contratos

Restricción de Director de El Director de Obras solo puede estar inscrito en 2 empresas.
37
Obras Es responsabilidad de la empresa verificar.
Todos los documentos del expediente serán acompañados con
uno o más cds no regrabables con formato PDF, identificado en
38 INFORMACIÓN DIGITAL
su caratula, no se aceptarán con marcador o etiqueta; debe ser
cd imprimible de fabrica

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