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Cuenta

Es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre
de la cuenta, Cargos y Abonos. En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de
cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en
cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.
Elementos de cuenta
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las
disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad
1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
El lado izquierdo tammbien lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia
renacentista donde surge la contabilidad.
4. El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros
cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.
Clasificación de las cuentas
Por su naturaleza
CUENTAS REALES: Cuentas que controlan bienes, derechos y obligaciones. Son aquellas que representan
la composición del patrimonio en un momento determinado; es decir, como está compuesto el activo, el pasivo
y el capital de una empresa. Estas cuentas son las presentadas en el balance general de la empresa que
comprenden:
*Cuentas Reales de Activo:Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Se cargan
cuando reciben, se abonan cuando entregan y su saldo es deudor. Se clasifican a su vez en:
1.-Plazos fijos.
2.-Provisión para cuents incobrables.
3.-Patentes y marcas.
4.-Gastos de Instalación.
*Cuentas Reales de Pasivo:Controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Se cargan cuando
entregan, se abonan cuando reciben y su saldo es acreedor. Se clasifican en:
1.-Honorarios profesionales acumulados por pagar.
2.-Impuestos sobre la renta por pagar.
3.-Documentos por pagar.
4.-Rentas cobradas por adelantado.
*Cuentas Reales de Capital: Controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas de la empresa. Su
saldo es acreedor y se pueden nombrar:
1.-Perdidas y Ganancias.
2.-Capital
3.-Superávit
4.-Aportes de los dueños.

CUENTAS NOMINALES: Controlan ganancias o beneficios y gastos o pérdidas. Son las que reflejan los
incrementos o disminuciones en el patrimonio de la empresa en un periodo de tiempo, (un periodo contable;
12 meses), representado en los ingresos y los egresos. Estas son las cuentas que se reflejan en el estado de
resultados o estado de ganancias y pérdidas comprendidas por:
*Cuentas Nominales de Ingresos: Controlan los ingresos y/o beneficios de la empresa. Se cargan cuando
disminuyen los ingresos, se abonan cuando aumentan y su saldo es acreedor:
1.-Ventas.
2.-Intereses Ganados.
3.-Descuento por Pronto Pago.
4.-Devoluciones en Compras.
*Cuentas Nominales de Egresos Son aquellas que controlan los gastos con cargo a la empresa. Se cargan
cuando aumentan los gastos, se abonan cuando disminuyen y su saldo es deudor. Entre ellas:
1.-Compras.
2.-Gastos y comisiones bancarias.
3.-Multas no deducibles.
4.-Perdidas por diferencia en cambio.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas que cuentas que tienen la particularidad de poderse reflejar en el balance general y el estado de
resultado; como las cuentas de inventarios de mercancías, materia prima, productos en proceso y productos
terminados, las cuales presentarán su saldo al final del año como activos; y la diferencia entre el saldo inicial
y el saldo final se presentará en el estado de resultados determinando el costo de la mercancía vendida

CUENTAS DE ORDEN: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio.
Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio que son:
*Cuentas recordatorias:Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que
las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto
tipo de control sobre ellas:
1.-Efectos enviados al cobro
2.-Banco Cuenta Giros.
3.-Mercancías dadas en consignación.
4.-Fondos en fideicomiso.

Cuentas de valoración
Permiten mostrar los valores reales o contables de algunos bienes y derechos a una fecha determinada (Saldo
Acreedor).
CUENTAS TRANSITORIAS: Son las que se emplean a manera de puentes y duran muy poco tiempo y el
contador se vale de artificios para enlazar cuentas de una misma operación que no pueden afectarse
simultáneamente que son:
Cuentas puentes o artificios:Son las que se emplean a manera de puentes y duran muy poco tiempo y el
contador se vale de artificios para enlazar cuentas de una misma operación que no pueden afectarse
simultáneamente:
1.-Costo de Ventas
2.-Ganancias y Pérdidas.
Cuentas de valoración
Permiten mostrar los valores reales o contables de algunos bienes y derechos a una fecha determinada (Saldo
Acreedor). Comprendidas por:
· Depreciaciones Acumuladas
· Amortizaciones Acumuladas
· Agotamientos Acumulados
· Provisión para Incobrabilidad

Por su jerarquía
 Principales o de control
 Auxiliares o sub-cuentas
LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
OBLIGATORIOS O PRINCIPALES
EL LIBRO DIARIO
Las maneras de representar el Libro Diario más usuales son la americana y la italiana:
Americana:
DEBE Nº CONCEPTO Nº HABER

a
a

Italiana:
Nº CONCEPTO DEBE HABER

Cada una de las anotaciones registrada en el Diario se denomina Asiento. Los asientos pueden ser:
 Según su estructura
 Simples—conllevan una anotación en el Debe y otra en el Haber
 Compuestos—conllevan una anotación en el Debe y dos o más en el Haber o viceversa
 Complejos—conllevan dos o más anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
 Según su objetivo:
 De apertura—bien por inicio de actividad (constitución) o por inicio de ejercicio
 De gestión—reflejan las operaciones del Diario
 De periodificación—se separan los ingresos y los gastos del período actual de los del período siguiente
 De regularización—son los que determinan el resultado
 De cierre—al final del ejercicio
 Corrección de errores
 LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser copia del libro Diario. En el mayor se registra por
conceptosy en cuanto a su estructura es muy variada aunque los más usados son estos:
A doble folio:
DEBE TÏTULO (Nº) HABER
FECHA CONCEPTO CANTIDAD FECHA CONCEPTO CANTIDAD

A folio simple:
FECHA CONCEPTO IMPORTE
DEBE HABER

 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES


Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las
Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este
libro incorpora losbalances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato:
Nº CONCEPTO SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada
en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño
y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas
y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Son,
entre otros, los siguientes:
 Libro de Caja
 Libro Auxiliar de Bancos
 Libro Auxiliar de Clientes
 Libro Auxiliar de Proveedores
 Libro Auxiliar de Compras
 Libro Auxiliar de Ventas
Libros auxiliares
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones
que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los
siguientes Libros Auxiliares:
Caja,
Remuneraciones,
Retenciones,
Clientes,
Compra y Ventas.
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos
subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual
nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que
llamaremos "caja". · Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta "Cuenta por cobrar" · Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta
denominada "Mobiliario". · Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada "Cuenta por pagar"
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a
depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de dato dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta). 2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de
gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones). 3. Tarjetas sueltas para
las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad. 4. Sistemas de tarjetas o cintas
para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes
de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio
del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda "cuenta" presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con
claridad su contenido "vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.". b.) En la columna de fecha se
describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía. c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de
P. Pérez, pagó a sueldos, etc. d.) En la columna del "debe" se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta. e.) En la columna del "Haber" se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta. f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va
quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono. g.) En la columna de "folio" se
presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

Partes de que consta una cuenta


TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde
hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.
Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: "cárgueme en cuenta";
cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar. HABER: Es la parte derecha de la
cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró
a crédito le paga, le dice "abóneme a mi cuenta"; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar. SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo
deudor y saldo acreedor.
Clasificación de las cuentas
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el
activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene
una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el
bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas
reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el "Balance general".
CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio
contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.Las cuentas nominales se crean
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poderdeterminar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal,
sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados
o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo,
el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo
de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del
total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta
acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su
saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir
que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal
determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente
determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado
en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto
está representado por cuentas corrientes.Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado
en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor. PLAZOS FIJOSCuenta real de activo circulante. Período concedido por
el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no
se producen interés de demora o penalización. COLOCACIONESCuenta real de activo circulante. Son todas
aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado
para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes.
Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de
ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos,
por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una
forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable. EFECTOS POR
COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad
financiera. Saldo normal Acreedor

Cuentas por cobrar


Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo
de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en
incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por
Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Esta previsión es una
cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, es
decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a
Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no
han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados
por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Luego de entregado un anticipo,
el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como
anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de
su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo,
entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los
accionistas pendientes por cobrar a los mismos.ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOSCuenta real
de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso.
Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCALCuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte
de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al
Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón
de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han
sido efectuados. Saldo deudor.ADELANTOS DE SUELDOCuenta real de activo circulante. Como su nombre lo
indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

Inversiones temporales
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de
fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es también
conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa
adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben
tener como característica que sean de fácil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones
temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con
la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas
inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir
sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.INVENTARIOS DE
MERCANCÍASCuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la
venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por
la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.Los artículos incluidos en este renglón deben estar
registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en
una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por
el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya
listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y
la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se
origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:· Terminación de productos. · Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos terminados
obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo
mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que
están formados por los siguientes componentes: · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la
fábrica en la elaboración de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado. · Mano de
obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos. · Costos indirectos
deproducción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos
operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
· Incorporación de costos a los productos en proceso · Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa. PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMACuenta Real de
valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas
en materias primas. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROSEs una cuenta real de Activo circulante.
Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa
o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y suministros
obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran
parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le
pertenecen pero que aún no han llegado a su poder. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPÀDO Cuenta real de
activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento
real. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza
de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un
banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado. ALQUILERES
PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler
donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados
antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros
deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación. SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de activo
circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc.,
que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que
generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser
cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o
servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder del
cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por
cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio de la emisión
y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede adquirir
las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus
acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o
financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos
casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan
una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc. INVERSIONES EN
COMPAÑIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales
con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados
en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de la
otra.

Provisión para fluctuaciones de valores en el mercado


Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y representa las
fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la
compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener
unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se
trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es
adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de
ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la
realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de
la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios,
archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía,
computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercancía y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento, generalmente
el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos
locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos
arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de
forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el
coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

Activos arrendados bajo contratos de arrendamientos capitalizables (Leasing)


Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes
contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su
fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo
prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante
y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien
del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. En definitiva, la sociedad
adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con
lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa
para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos
en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos definirla como
la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o
bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos. Los activos fijos son aquellos bienes, de
características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de
utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma va a
estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene
poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
· Vida útil estimada del activo. · El valor estimado de salvamento o de rescate · La forma más conveniente de
depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se ha escogido el
método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya que ella va contra un
principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciación son:
· Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios
propiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos. · Depreciación
acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente
hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. · Depreciación acumulada mobiliario y equipo de
oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo. · Depreciación acumulada equipos de
computación: las computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta
cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo. · Depreciación acumulada vehículos: los vehículos
propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas al local las
cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para
cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a
las necesidades reales de la compañía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de gastos a
instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en
la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por concepto de
Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario
que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una
vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el
otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de yacimientos de
cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
· CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de
permisos para explotación de madera. · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación
de yacimientos mineros. · CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de yacimientos petroleros. permisos solo
entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles,
como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo
del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando.
Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata
de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean
estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer
cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.

Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades
explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento
respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de
activo fijo respectivo. b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto
obtenido. c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la
parte correspondiente. · agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado
correspondiente a la extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando · agotamiento
acumulado
CONCESIONES MINERAS:
Cuenta real de activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado
por concepto de la explotación de yacimientos mineros. · agotamiento acumulado
CONCESIONES PETROLERAS:
Cuenta real de activo no circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el
material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son términos estimados.
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por el
prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al
acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los
cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se plantea que este
activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el
número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y
hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.Estos activos fijos que tienen vida limitada son
los que se amortizan, y esta amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para
explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los
derechos industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero puede ser
renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por
la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una
compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.
AMORTIZACION ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es
aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organización o una
plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
• AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de
plusvalía.
•AMORTIZACION ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortización de
los derechos de autor.
• AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de las
patentes.
• AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la
compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto.
• AMORTIZACION ACUMULADA FRANQUICIAS:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la
empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los
productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios
períodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortización en el
tiempo por gastos de organización por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortización
en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.
DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un
banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación
adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. La cantidad depositada
permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en
contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un
propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de
las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes
poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un
movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garantía de un valor provisional
al sobregiro.

Efectos por pagar


Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por
letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa
representadas por facturas o notas de débito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por
diferentes conceptos.
NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la
empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención de
dar a conocer algún concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su
personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad
Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos