Actividad 2.

¨Planteamiento del proyecto”

- Selecciona la empresa u organización.

- Tema del proyecto:

“La mala generación de información financiera para la toma de decisiones en las pequeñas
empresas”.

- Introducción.

La contabilidad financiera de las organizaciones es una actividad que impacta directamente en

el desarrollo de las mismas es por ello que es importante determinar y analizar los problemas
financieros a los que se enfrentan las pequeñas empresas debido a que el entorno financiero es un
factor determinante para lograr el éxito de una organización, en las micro y pequeñas empresas es
donde la limitación financiera las obliga a destinar sus recursos de manera más eficiente para que
puedan sobrevivir, mantenerse y finalmente generar utilidades.

En las pequeñas empresas se presenta un principal problema es que no generan información

para la toma de decisiones financieras y la información que generalmente se presenta es de tipo
contable con la finalidad de cubrir obligaciones fiscales y no proporcionan la correspondiente que
refleje la situación real de la compañía es por esto que los directivos o dueños de la compañía no
cuentan con las bases de información mínima para tomar decisiones por ello es necesario que toda
empresa de cualquier índole y tamaño genere información pertinente para la toma de decisiones
financieras.

- Planteamiento del problema.

- Objetivo del proyecto.
- Marco teórico.

La contabilidad.

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones
(Horngren & Harrison, 1991). La contabilidad es una herramienta empresarial que permite llevar el
registro y el control sistemático de todas las operaciones que se realizan en una empresa.

La contabilidad como se conoce hoy en día es el producto de una gran cantidad de prácticas
mercantiles que han exigido a través de los años, mejorar la calidad de la información financiera de
una empresa, a su vez esta se ve influenciada por tres variables: Tecnología, complejidad y
globalización de los negocios y finalmente por la formación y la educación.

1. Tecnología: a través del impacto que genera el aumento en la velocidad que generan las
transacciones financieras gracias al fenómeno llamado Internet.
 2. Complejidad y globalización de negocios: La contabilidad requiere establecer nuevos
métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera.
3. Formación y educación: Se refiere a que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los
negocios.

La contabilidad tiene dos objetivos básicos que son ofrecer información a los usuarios internos para
facilitar la administración, la planificación, la toma de decisiones y el control de operaciones y por
otro es proporcionar información a los usuarios externos de las operaciones realizadas por la
empresa, es por esto que la contabilidad tiene una importancia vital en las empresas debido a que
ellas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras para
obtener mayor productividad y aprovechamiento de sus patrimonios.

Las ventajas que aporta la aplicación de la contabilidad en el mundo empresarial son:

- Permite diferenciar los gatos que crean los propietarios sobre los que genera el negocio.
- Informa y alertan sobre los gastos generales y las inversiones realizadas.
- Ayuda a conocer el coste de producción de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería vender.
- Conocer el dinero que se está gastando o perdiendo.
- Gracias a los balances generales y los estados de resultados se puede averiguar cuál es el
estado financiero de la compañía o negocio.

El sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados

por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para
la toma de decisiones. Un sistema de información contable bien diseñado debe ofrecer control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costos / beneficios, además debe servir
para:

- Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga que transferir recursos a otros entes.
- Predecir los flujos de efectivo.
- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
- Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.
- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, etc.

Las cualidades de la información contable son:

- Es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

- Es útil cuando es pertinente y confiable.
- Es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información contable se puede clasificar en:

- Contabilidad financiera o externa.

- Contabilidad de costos o interna.
- Contabilidad administrativa.
Finalmente, el propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una
empresa o negocio o una entidad económica ya que las personas que toman decisiones
administrativas requieren dicha información financiera para realizar una buena planeación y control
de las actividades de la organización y el papel del sistema contable es desarrollar y comunicar esa
información.

Contabilidad financiera

Es una ciencia aplicada a medir la evolución del patrimonio, calculado en base a su capacidad para
obtener rendimientos futuros a través de la combinación de activos y pasivos que maneja una
empresa, así como la determinación del resultado de cada ejercicio económico, expresada en la
diferencia de los ingresos obtenidos y los gastos incurridos (Mallo y Pulido).

La administración financiera que se encarga de cuidar los recursos financieros de la empresa además
se centra en dos aspectos importantes que son la rentabilidad y la liquidez lo que significa que hace
que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

Toda empresa tiene la obligación de emitir información basada en sus registros contables, ingresos
y egresos, capital social e inversiones lo que se resume en la emisión de sus estados financieros los
cuales se generan en base a una serie de principios, reglas y criterios realizados por los analistas de
información financiera y su objetivo principal es informar de la situación económica y financiera que
puede estar expuesta la empresa y los cambios que experimenta a una fecha determinada.

Los estados financieros son los documentos primordiales numéricos, elaborados en forma
generalmente periódica, con base en los datos obtenidos de los registros contables, y que reflejan
la situación o el resultado financiero a que se ha llegado en la realización de las actividades por un
periodo determinado. (Gálvez Azcanio E.).

Tomando en cuenta las necesidades de información de los usuarios, la contabilidad considera que
todas las empresas deben presentar cuatro informes básicos:

- El estado de resultados: Informa sobre la rentabilidad de la operación.

- El estado de variaciones en el capital contable: Cuyo objetivo es mostrar los cambios en la
inversión de los dueños de la empresa.
- El estado de situación financiera o balance general: Es presentar una relación de recursos
de la empresa, así como de las fuentes de financiamiento y de dichos recursos.
- El estado de flujos de efectivo: cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez del
negocio. (Guajardo G.)

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un área que se ocupa de la planeación, clasificación,

acumulación, control y asignación de costos, también se le conoce como contabilidad
analítica y conforma junto a la contabilidad administrativa y a la contabilidad financiera, la
estructura de la organización.
La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera
relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización y sus
principales contribuciones son:

Método de segmentación de costos:

Este método puede definirse como la técnica o procedimiento utilizado por la empresa para
poder determinar el comportamiento de sus costos, segregándolos en la parte fija y variables
de los mismos, para llevar acabo la segmentación existen diferentes métodos con mayor o
menor grado de exactitud los cuales pueden clasificarse en 4 categorías según David Noel
Padilla:

- Métodos de estimación directa: Estos métodos se aplican en ciertos casos específicos,

concretos y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias.
- Método punto alto – punto bajo: En este método se analizan los niveles de actividad
alto y bajo para determinar la porción de costos fijos y la tasa variable en la fórmula
del costo total.
- Métodos a través de diagramas de dispersión: Este método es de gran utilidad para
complementar el método de punto alto- punto bajo, que con frecuencia se utiliza dos
puntos que no necesariamente son representativos de la función de costos que se están
analizando para determinar su comportamiento.
- Métodos estadísticos (Correlación). El análisis de regresión es una herramienta
estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o
más variables pendientes. La relación entre una variable dependiente y una
independiente se llama regresión simple; si la relación es entre una variable
dependiente y varias independientes se denomina regresión múltiple. Este análisis
trata de mostrar la relación entre ambas variables y la manera en que las variables
independientes repercuten en la dependiente; dichos serán expresados en forma de
una ecuación.

Esos métodos se aplican a las partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron después
de clasificar las partidas puramente fijas o variables en las que se requieren separar las
porción fija y variable.

Sistema de costeo contable.

Los costos es una herramienta necesaria e importante en una empresa, debido que para prestar
un servicio u ofrecer un bien se debe informar detalladamente sobre los costos incurridos en
la producción y ventas del producto o servicio, utilidades obtenidas y así poder tomar
decisiones que conlleven al buen desarrollo de una organización. La asignación de los costos
es uno de los principales retos de los administradores y contadores de las empresas, con el
tiempo nuevas propuestas para costear los productos han sido estudiados e implementados
sin embargo existen 3 principales etapas en lo que al cálculo de costos de producción se
refiere.
 - Costeo estándar: Es una herramienta para controlar y reducir los costos en todos los
niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa,
consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada
centro de produccion, previamente a su fabricación basados en los métodos más
eficientes de elaboración y relacionados con el volumen de la misma produccion.
- Costeo directo: Se basa en el análisis del comportamiento de los costos de producción
incluyendo solo los costos variables y tratando los costos fijos tanto de producción
como de operación como los costos del periodo, el costo directo permite según los
registros contables que contienen información relacionada con los costos fijos y
variables, establecer una óptima combinación de costos-volumen-utilidad, que es útil
para los administradores en el momento de realizar una planeación estratégica, una
toma de decisiones y llevar más fácilmente un control de los costos. (García J &
Barfield).
- Costeo absorbente: Se basa en incluir dentro del costo del producto los costos fabriles
directos e indirectos independientemente de su comportamiento fijo o variable.
(García J & Barfield).

Por lo tanto los métodos de costeo son útiles para el tratamiento contable de los costos fijos
de producción, pero el costeo directo es un costeo más administrativo que su objetivo es
proporcionar información suficiente para que la compañía realice su planeación estratégica
y necesidades administrativas asociando los costos de producción variable con los costos
operaciones en cambio el costo absorbente es un conteo más tradicional ya que proporciona
el costo del producto involucrando los costos de materiales directos, mano de obra y costos
indirectos de fabricación tanto fijos como variables.

Presupuesto

Un presupuesto es un plan integrado y coordinador que se expresa en términos financieros

respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. (Landgrave, I.;
Márquez, F.; Morales, L. & Ramírez, D.).

El presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones

anticipadas y los objetivos trazados de manera que permita visualizar su efecto en la
compañía y sirvan como herramienta de control administrativo.

El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan la determinación

de la utilidad o perdida que se espera tener en el futuro y formular estados financieros
presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en
función de los planes operativos para el año venidero. Este presupuesto está integrado
básicamente por dos áreas, que son:

- El presupuesto de operación: Se refiere a las actividades de producir, vender y

administrar la organización, que son las actividades a través de las cuales una empresa
realiza su misión de ofrecer productos o servicios a la sociedad; dichas actividades
dan origen a los presupuesto de ventas, de producción de compras, de requerimientos
 de materia prima, de mano de obra, de gastos indirectos y los gastos de operación;
estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita a la administración
conocer hacia donde se dirigirán los esfuerzos en torno a la operación de la compañía
lo que se logra a través del estado de resultados presupuestados.
o El presupuesto de ventas: La primera etapa que enfrenta la organización será
la determinación del comportamiento de su demanda, es decir, conocer qué se
espera que haga el mercado, para desarrollar el presupuesto de ventas es
recomendable la siguiente secuencia:
 Determinar el objetivo que se desea lograr la empresa respecto al nivel
de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que
desarrollara para lograr esos objetivos.
 Realizar un estudio del futuro de la demanda apoyado en métodos que
le garanticen la objetividad de los datos, como el análisis de regresión
y correlación, análisis de la industria, etc.
 Elaborar el presupuesto de ventas distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etc.

Una vez que el presupuesto de ventas es aceptado se deberá comunicar a todas las áreas de
la organización para que se planifique el presupuesto de insumos.

o Presupuesto de producción: Este presupuesto es importante ya que de él

depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos
o recursos que se utilizaran en el proceso productivo. Se debe determinar la
cantidad que se debe producir en cada una de las líneas de la organización y
se debe considerar las variables de ventas presupuestadas de cada línea,
inventarios finales deseados para cada tipo de línea e inventarios iniciales con
que se cuenten para cada línea.
o Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras: El presupuesto
de producción proporciona el marco de referencia para diagnosticas las
necesidades de los diferentes insumos. El presupuesto debe expresar en
unidades monetarias una vez que el departamento de compras defina el precio
al que se va a adquirir, lo cual constituye el costo del material presupuestado.
o Presupuesto de mano de obra directa: Se encarga de diagnosticar las
necesidades de los recursos humanos y cómo actuar de acuerdo con dicho
diagnóstico para satisfacer los requisitos de la producción planeada, además
debe permitir la determinación del estándar en hora de mano de obra para cada
tipo de línea que produce la empresa, así como la calidad que se requiere, con
la cual puede detectar si se necesitan más recursos humanos o si los actuales
son suficientes.
o Presupuesto de gastos indirectos de fabricación: El presupuesto debe
elaborarse con anticipación de toso los centros de responsabilidad del área
productiva que efectúa cualquier gasto productivo indirecto, cuando se
elabora este presupuesto se detecta perfectamente el comportamiento de cada
una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de
fabricación variables se presupuesten en una función de volumen de
producción previamente determinado y los gastos de fabricación se planeen
 dentro de una determinada capacidad independiente al volumen de
producción.
o Presupuesto de gastos de operación: Tiene por objeto planear los gastos que
incurran las funciones de distribución y administración de la empresa para
llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.
- El presupuesto financiero: La esencia del presupuesto financiero surge de la
información generada por el presupuesto de operación es necesario considerar que
son 3 grandes planes los que engloban un modelo de planeación: el plan de mercados,
el de requisitos de insumos y el financiero; los dos primeros constituyen la base para
elaborar el presupuesto de operación y una vez que este ha sido integrado, se utiliza
como referencia para elaborar el presupuesto financiero que junto con el presupuesto
de operación constituye la herramienta por excelencia para traducir en términos
monetarios el diseño de acciones que habrán de realizarse de acuerdo con la última
etapa del modelo de planeación estratégica. (Ramírez, Padilla. 2002).

El sistema de control administrativo

El sistema de control administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la

organización para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar
el comportamiento de los empleados y evaluar la eficiencia y la eficiencia de la organización
en general. El sistema de control administrativo es un medio para recopilar y utilizar
información a fin de ayudar y coordinar las decisiones de planeación y de control dentro de
una organización y de guiar la conducta de sus gerentes y empleados (Horgren).

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que

los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados,
además el control administrativo de una organización contribuye al logre los siguientes
objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar. Además, es una herramienta que durante la
actuación o toma de decisiones de la administración permite descubrir áreas problema o áreas
de aciertos para corregir una situación o capitalizar un acierto.

La contabilidad por áreas de responsabilidad es un sistema de contabilidad diseñado para

una organización de tal manera que los costos sean acumulados y se informe por niveles de
responsabilidad dentro de la organización y cada área de supervisión en la organización es
cargada solamente con el costo por el cual es responsable y sobre el cual tenga control (John
A. Higgins).

La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar

informaciones de utilidades y de costos por área de responsabilidad y funciona bajo la
hipótesis de los administradores son los responsables de su gestión, del personal a su cargo
y de todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo. Esta contabilidad tiene las
siguientes funciones:

- Facilitar la delegación de funciones.

- Ayudar a la determinación de objetivos estratégicos.
- Evaluar la gestión de cada jefatura.
 - Permite una evaluación de las desviaciones de los costos estándares y de los
presupuestos.

Para trabajar con este sistema es necesario que la empresa tenga en cuenta:

- La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida.

- Los estándares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser
apropiadamente bien determinadas.
- Los informes de la contabilidad por área de responsabilidad deben contener los
elementos controlables por las jefaturas además de mostrar la información más
relevante para su análisis y toma de decisiones.

Herramientas administrativas para la toma de decisiones a corto plazo

La administración enfrenta dos tipos de decisiones: a corto plazo que son las operaciones
normales y a largo plazo la inversión del capital; las decisiones a corto plazo se pueden
realizar y luego efectuar sobre ellas acciones retroactivas si no se está obteniendo lo esperado.
Las decisiones a corto plazo pueden afectar todas las áreas de una organización, existe una
amplia gama de decisiones en las que se puede ver comprometida la compañía a corto plazo
y que por su naturaleza admiten ser modificadas.

La información generada por la contabilidad es de suma importancia, pero no es la única que

debe considerarse o tomarse en cuenta ya que se debe considerar diversos factores,
cuantitativos y cualitativos antes de tomar una decisión final. En la toma de decisiones a corto
plazo, los costos se clasifican en relevantes e irrelevantes, los primeros son los costos que se
pueden incrementar o disminuir ante determinado curso de acción; en cambios los costos son
irrelevantes cuando permanecen constantes.

Las herramientas que integran la contabilidad administrativa sirven de apoyo a la

administración principalmente en la planeación y el control. En los últimos años han surgido
nuevas herramientas para evaluar el desempeño financiero de las compañías que hoy reflejan
el éxito o fracaso de las empresas. Las siguientes herramientas tienen como común
denominador que utilizan el concepto de flujo de efectivo en sus diferentes enfoques, pero
no se basan en el concepto de utilidad, dado lo subjetivo y lo complicado de ese rubro:

- EBITDA: Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization por sus siglas
en inglés, es decir, el beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y
amortización. Se utiliza frecuentemente para valorar la capacidad de generar
beneficios de una empresa considerando solamente su actividad productiva, indica el
resultado obtenido por la explotación directa del negocio. Esta no incluye los gastos
de la empresa por lo que muestra más claramente el dinero que le queda para pagar
sus deudas. Se calcula de la siguiente manera:
EBITDA = Ingresos – costes de los viene vendidos – costes generales de administración.
- Cash profit: Se refiere a cuanto efectivo genera el negocio, la misión es incrementarlo
lo más que se pueda y se calcula de la siguiente forma:
Utilidad neta +/- Partidas virtuales
 - Free cash Flow: Es el flujo disponible para pago de pasivos y pago de dividendos, se
entiende por inversiones normales aquellas que se requieren para que la operación de
la empresa se lleve a cabo eficientemente.
Cash Profit +/- Movimiento en capital en trabajo – Inversiones normales.
- Rendimiento sobre la inversión: Ayuda a determinar si la empresa está creando o no
valor y debe está por arriba del costo de capital.
(EBITDA +/- Mov. En capital de trabajo) / Inversión original indexada o en USD.
- DNC/EBITDA: Implica el tiempo en que puede ser pagada la deuda neta de caja de
la empresa. Al pasivo bancario se le resta la que está en caja esto da como resultado
la deuda neta de caja. Esto mide el riesgo financiero, la cobertura de interés para
evaluar la liquidez, los bancos la usan como referencia para determinar la tasa de
interés.
- Posible devaluación: Si la razón es uno o mayor de uno el capital está protegido.
Activos en dólares / pasivos en dólares.
- Cobertura de interés: Define la capacidad de endeudamiento de la empresa esto
depende del flujo de efectivo de operación de la compañía.
Flujo de efectivo de operación / Gastos financieros normales.

El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeación, es

decir en el diseño de las acciones que permitirán lograr el desarrollo integra de la empresa al
igual que los presupuestos. Para lograr ese desarrollo integral se necesita contar con una
ventaja competitiva en el sector que se desenvuelva con respecto a la competencia. La ventaja
se podrá obtener mediante el diseño de acciones futuras que indiquen la misión, visión y
objetivos de la empresa además de un adecuado control de costos. Este proceso de planeación
estratégico cuenta con tres elementos básicos: Costos, volúmenes y precios.

Es necesario analizar los resultados generados por este modelo de costos – volumen – utilidad
donde se consideren los siguientes supuestos:

- La función de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es

válido dentro de un nivel relevante.
- Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de producción, la cual
trae por consecuencia que los inventarios de artículos terminados permanezcan
constantes.
- Existe la posibilidad de una perfecta diferencia de los costos fijos y variables.
- El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre los demás que se suponen
constantes.
- Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de
eficiencia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organización.
- El modelo se basa originalmente en la utilización de una sola línea en la empresa, el
denominador del modelo es el margen de contribución por línea y no por conjunto de
líneas.

Los elementos que intervienen en la relación costos – volumen – utilidad y los cambios que
los originan son:
 - Análisis marginal: Examina el comportamiento de los costos y muestra la relación de
los costos variables y fijos independientes de cómo están asociadas las funciones de
un elemento del costo dado. Este análisis suministra datos útiles en la planeación
administrativa y la toma de decisiones, pero no se acepta para los propósitos de
información externa o para pagos de impuestos.
- Margen de contribución: Es la diferencia entre las ventas y los costos variables o bien
es la cantidad que se tiene disponible para cubrir los costos fijos y obtener una
utilidad.
- Margen bruto: Es la diferencia que existe entre las ventas y el costo de producción,
es la cantidad que se tiene disponible para cubrir los gastos de operación y obtener
una utilidad.
- Márgenes de seguridad: Es la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa
y sus ventas planeadas y actuales, se le conoce con el nombre de Margen de
Seguridad.
- Riesgos de operación: Probabilidad de que las ventas no cubran los costos fijos de la
compañía.

Finalmente, este modelo ayuda a la administración para determinar las acciones que se deben
tomar con la finalidad de lograr ciertos objetivos, en el caso de las empresas lucrativas se
llaman utilidades, estas deberán ser suficientes para aumentar el capital invertido en la
empresa.

https://www.euroinnova.edu.es/blog/10-3-15/la-contabilidad-y-su-importancia

https://fundamentoscontabilidad1.wordpress.com/2011/10/27/definiciones-de-contabilidad/

http://www.disksoportes.com/manual%20contacorwin/generalidades.htm

http://www.eumed.net/libros-
gratis/2008c/426/PROBLEMAS%20FINANCIEROS%20EN%20LAS%20PYMES%20DE%20LA%20CIUD
AD%20DE%20CELAYA.htm

https://www.gestiopolis.com/contabilidad-de-costos/

http://tesis.ipn.mx/jspui/bitstream/123456789/12899/1/CP2013%20G363c.pdf

https://www.ecured.cu/Segmentaci%C3%B3n_de_los_costos

http://ensayocostosabsorbentesyvariables.blogspot.mx/

https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/
 http://contabilidadcompetitividadygestion.blogspot.mx/2008/09/modelo-costo-
volumen-utilidad.html

http://concyteg.gob.mx/ideasConcyteg/Archivos/35022008_PROB_FINANC_MICRO_
PEQUE_MEDIANA_EMPRESA_CELAYA.pdf

FALTAN VENTAJAS