INFORME DE SERVICIOS N° 01-2017- RAVA -DRELM-OSSE

A : JUANA MARÍA DEL ROSARIO SONO HERNÁNDEZ

Responsable de la Oficina de Supervisión del Servicio Educativo
DE : RICARDO ANDRES VILLAMARES AJALCRIÑA
Especialista pedagógico territorial en gestión escolar asignado a las redes educativas 22 Y 23
de la UGEL 01.
ASUNTO : Informe de Servicios de Terceros –Primer Entregable
REFERENCIA : OS N° – 0001659-2017-DRELM.
FECHA :

Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de referencia, con la finalidad

de informarle lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
1.1 La RM Nº 215-2015, aprueba el Manual de Operaciones (MOP) de las siete UGEL Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana, en su Art. 30, enciso a), sobre funciones de la Oficina de Supervisión del
Servicio Educativo, establece “Supervisar a las II.EE. e Institutos y escuelas de educación superior públicas
y privadas en el marco de su competencias y normativa aplicable”.
1.2 RD Nº 5342-2015-DRELM. Aprueba las “Orientaciones para la mejora de la Gestión pedagógica territorial a
través de las Redes educativas en Lima Metropolitana”.
1.3 RDR Nº 8966–2015–DRELM, que aprueba la nueva conformación de 139 Redes
Educativas en las siete UGEL de la jurisdicción de Lima Metropolitana.
1.4 Orden de Servicio N°0001659-2017-DRELM
1.5 Términos de Referencia
Actividades a desarrollar en Gestión Escolar
 Coordinar una reunión técnica semanal con el Equipo Pedagógico Territorial para el
cumplimiento de las actividades planificadas en el Plan de Trabajo y el logro de metas
previstas en la Matriz de Actividades (GIAs, talleres, etc.).
 Coordinar con el Comité de Gestión y las comisiones de trabajo de las redes educativas
para planificar e implementar GIAS, talleres y/o reuniones de interaprendizaje, según el
PAT de RED.
 Brindar asistencia técnica para la elaboración del plan de recuperación, monitoreo e
implementación de acuerdo a RM. N° 470-2017-MINEDU
 Brindar asistencia técnica para el monitoreo y la implementación de las actividades del
Plan de GRD y Plan de Contingencia que está anexado en el PAT 2017.
 Brindar asistencia técnica al equipo directivo de las IIEE de las Redes designadas para
elaborar el PEI de acuerdo a la nueva propuesta (nueva estructura) articulado al
enfoque ambiental.
 Brindar asistencia técnica para monitorear la implementación de las actividades
(articuladas a los Compromisos de Gestión Escolar) del PAT en las IIEE de las Redes
designadas.
 Brindar asistencia técnica para monitorear y acompañar la implementación de las
acciones referidas al Compromiso de Gestión Escolar 3 “Cumplimiento de la
calendarización planificada en la Institución Educativa” en las IIEE de las Redes
designadas.
  Brindar asistencia técnica para monitorear y acompañar la implementación de las
acciones referidas al Compromiso de Gestión Escolar 2 “Retención Anual de
estudiantes de la I.E.” en las IIEE de las Redes designadas.
 Sistematizar las buenas prácticas identificadas de acuerdo al formato proporcionado por
la DRELM.
 Brindar asistencia técnica al equipo directivo de las IIEE de las Redes designadas para
preparar y ejecutar el Simulacro Nacional Escolar y el Simulacro Escolar Regional y
reportar a la Red Educativa y UGEL.
 Sistematizar y consolidar los planificadores semanales de su EPT de las 4 líneas
estratégicas, previa coordinación con los directivos de las IIEE focalizados y con los
Coordinadores y/o Comisiones de Trabajo de las Redes Educativas asignadas y
reportar oportunamente al Coordinador(a) del EPT.
 Reportar diariamente en el Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Calidad del
Servicio Educativo-SIMON las actividades desarrolladas, según el planificador de
visitas.
 Promover a los Directivos de las IIEE de las redes designadas el uso obligatorio de sus
correos institucionales.
 Elaborar Informes periódicos (cuantitativo y cualitativo), de las actividades
implementadas según formato proporcionado por la DRELM.

II. ANÁLISIS:
2.1 La Orden de Servicio Nº 0001659-2017-DRELMestableció el objeto del servicio prestado a la OSSE y los
productos a presentar.
2.2 Producto:
En físico y Virtual:
 Plan de trabajo del servicio convocado, de acuerdo a las actividades previstas en el
presente término de referencia.
 Informe (cualitativo y cuantitativo) del avance en la ejecución de actividades:
- Número de IIEE de la Red que han cumplido con la implementación de los
compromisos de Gestión Escolar (PAT) especificando nivel de avance: Inicio,
proceso y final.
- Plan de recuperación de horas efectivas de clase por cada IIEE de las Redes
designadas (RM.N°470-2017-MINEDU).
- Matriz de avance en la reestructuración: PEI
- Matriz de evaluación de actividades del Plan de Gestión de Riesgo y de
Contingencia
- Plan de acciones y actividades para la retención de estudiantes.

Medios de verificación:

o Memoria Rutas metodológicas diferenciadas por IIEE (Originales selladas por el directivo
de la IIEE).
o Fichas de asistencia técnica de 15 IIEE focalizadas, (Originales selladas por el directivo
de la IIEE) debidamente reportadas al SIMÓN al término de la semana.
o Diseños metodológicos de los GIA (Original sellado por el coordinador de la Red)
o Memoria de GIA (Original sellado por el coordinador de la Red)
o Listas de asistencia a GIA (Original sellado por el coordinador de la Red)
o Informe de GIA (Original firmado por los EPT)
o Planificadores semanales del EPT (Original sellado por el coordinador Territorial).
o Memoria de reunión del equipo que lidera (Original firmado por los EPT)
o Captura de pantalla del SIAGIE referente a estudiantes matriculados.
o Hoja de desplazamiento (Original sellado por el coordinador Territorial)
o Otros.
 2.3 Metas de atención

TOTAL DE IIEE DE LA
RED EDUCATIVA ASIGNADA IIEE FOCALIZADAS
RED
Red 22 22 8
Red 23 13 7
TOTAL 35 15

2.4. Descripción de las actividades según términos de referencia

A. Metas de atención cubiertas en el período:

Red educativa Número de IIEE atendidas Nombre de las IIEE atendidas
7102 SAN FRANCISCO DE ASIS
7263 ROXANITA CASTRO WITTING
7259 VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE
RED 22 9 7261 SANTA ROSA DE COLLANAC (JEC)
7262 MI NUEVO PERU
7266 LAS MECEDES (JEC)
7265
MI PEQUEÑO PARAISO
LOS JARDINES DE MANCHAY
6016 JESUS SALVADOR (JEC)
7239 SANTIAGO SALVADOR
6028 JUAN VELASCO ALVARADO
RED 23 6 6100 SANTA MARIA REYNA
7040 SAN MARTIN DE PORRES
7260 SEÑOR DE LOS MILAGROS

B. Detalle de las actividades previstas en el TDR

1. Elaborar el plan de trabajo para el desarrollo de las actividades programadas en el presente TDR,
asignadas en su rol como especialista Pedagógico Territorial de gestión escolar correspondiente al
mes de setiembre.
Dentro del marco de desarrollo de actividades del TDR se dio cumplimiento a las siguientes actividades
de acuerdo a los productos solicitados para el primer entregable del mes de setiembre:
 Se elaboró el plan de trabajo para el desarrollo de las actividades asignadas como
Especialista Pedagógico Territorial de Gestión Escolar en las redes educativas 22 y 23 del
distrito de Pachacamac en la zona de Manchay correspondiente al mes de setiembre.
 El EPT 11 participó activamente de las reuniones de coordinación e interaprendizaje para la
elaboración de planificadores, análisis de TDR entre otros.
 Se coordinó oportunamente con los directivos coordinadores de Red para la programación y
ejecución de GIAs de acuerdo al PAT de la Red.
 Se implementaron los compromisos de gestión 2 y 3 de acuerdo a la RM 470-2017-MINEDU,
desde el aplicativo del PAT considerando que las Instituciones Educativas atendidas no han
 sido focalizadas en el primer semestre por ende algunas no contaban con aplicativo 2017 y se
realizó la implementación del mismo.
 Se brindó alcances para la elaboración del plan de recuperación de horas efectivas de clases,
considerando la cantidad de días de suspensión de labores y aplicando la normatividad
vigente, la cual fuera analizada con los equipos directivos.
 Se alcanzó el esquema del PEI actualizado, a las instituciones focalizadas explicándose el
cómo ir implementándolo de manera gradual en estos meses a fin de tenerlo concluido a
diciembre del presente año.
 Se entregó y explicó la nueva matriz del plan de gestión de riesgo y de contingencia en el cual
deben de considerar la evaluación de las diversas actividades como los simulacros nacionales
y regionales así como el sistema de evacuación que deben tener considerando los aspectos
críticos de acuerdo a la ubicación de la institución educativa.
 Se visualizó el cuadro resumen de matrícula en el SIAGIE de las instituciones educativas
focalizadas observando que no se han registrado traslados y/o retiros considerables de
estudiantes este primer semestre del año académico por lo que no ha sido necesario elaborar
un plan de acción y actividades para la retención de estudiantes.
 Se brindó asesoría a los directivos en aspectos no consideradas en el TDR pero que sin
embargo eran necesario atender por ser de índole institucional, quedándose muy satisfechos
ya que sentían que se les empoderaba con conocimientos y herramientas que hace que su
gestión sea exitosa.
 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

C .Coordinar una reunión técnica semanal con el Equipo Pedagógico Territorial para el cumplimiento de las actividades planificadas en el Plan de
Trabajo y el logro de metas previstas en la Matriz de Actividades (GIAs, talleres, etc.).
N° de Fecha Hora Asuntos/temáticas abordadas Acuerdos/ Necesidades Medios de
Reuniones Compromisos del Equipo verificación
Técnicas
07/09/2017 4:00 PM A Elaboración de planificador Temáticas para las asistencias técnicas Complementar Memoria de
06 7:00 PM semanal y Coordinación para las de acuerdo al TDR de cada línea de el EPT 11 con Reunión.
GIAs. atención. especialistas
12/09/2017 4:00 PM a Criterios de elaboración del Plan Lectura de TDR, inclusión en planes de para las líneas
5:30 PM de línea y orientaciones para la trabajo. de aprendizaje
consolidación de planificadores. Coordinación para la presentación de y gestión de
Interaprendizaje de estrategias planificadores. riesgos a fin
de intervención en las IE Intervención del EPT en las IE debe ser de brindar
focalizadas. en función a la normatividad vigente. orientaciones
14/09/2017 4:00 PM A Elaboración de planificador Temáticas para las asistencias técnicas más
7:00 PM semanal y Coordinación para las de acuerdo al TDR de cada línea de específicas
GIAs. atención. requeridas por
19/09/2017 6:30 PM A Elaboración del Plan de línea de Plan de GE: Actividades a cumplir. los equipos
7:30 PM GE y revisión de los Visitas a dos IE por día. directivos.
planificadores.
21/09/2017 4:00 PM A Elaboración de planificador Asistencias técnicas de acuerdo al TDR
7:00 PM semanal y Coordinación para GIA de cada línea de atención.
27/09/2017 8:00 AM A Informe final: Entrega del Primer Entrega del Informe: 02/10/2017
1:00 PM Producto. Producto final al 65% por reuniones y
convocatorias en la DRELM.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

D. Coordinar con el Comité de Gestión y las comisiones de trabajo de las redes educativas para planificar e implementar GIAS, talleres y/o
reuniones de interaprendizaje, según el PAT de RED.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Coordinar con el Coordinación 100% de 14 Coordinación Limitado tiempo Reprogramación Reunión de

Comité de para la comités de telefónica y de los de reuniones coordinación
Gestión y las programación de gestión virtual coordinadores para la con equipos de
reuniones con convocados a permanente con de Red por coordinación de
comisiones de gestión de las
los equipos de las reuniones los actividades de GIAs.
trabajo de las gestión de las programadas. coordinadores evaluación para Redes 22 y 23.
redes redes 22 y 23. de las redes 22 y nombramiento.
educativas para 23.
planificar e
implementar GIA para el 100% de 14 IE Participación del Suspensión de Reprogramación GIA con
reajuste del PAT de PAT 90% de GIA en la Red 23 de GIA con la Directivos de la
GIAS, talleres
a través del implementados directivos en el por evaluación Red 23 para el Red 23 con
y/o reuniones de aplicativo 2017 y reajustados. GIA programado. de 13 de octubre
interaprendizaje, orientaciones
con la nombramiento 2017.
según el PAT de participación de docente. para el reajuste
RED. los equipos del PAT de IE.
directivos.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

E. Brindar asistencia técnica para la elaboración del plan de recuperación, monitoreo e implementación de acuerdo a RM. N° 470-2017-MINEDU.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACCIONES O
ACTIVIDAD DEL PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
TDR CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Brindar Coordinación 100% de 14 Coordinación Limitado tiempo de Revisión y Coordinación para

asistencia con los instituciones permanente y los equipos reajuste del Plan la programación de
técnica para la directivos para educativas oportuna para la directivos por de recuperación asistencia técnica
programar la planificadas asistencia proceso de con sub
elaboración del para el monitoreo
asistencia para la técnica a nombramiento en directores.
plan de técnica en la asistencia equipos las IE. del plan de
recuperación, elaboración del técnica. directivos. recuperación.
monitoreo e plan de
implementación recuperación.
de acuerdo a
Reunión con los 100% de 14 Equipos Dificultades de Orientaciones Orientaciones para
RM. N° 470-
equipos equipos directivos coordinación entre para la revisión el monitoreo del
2017-MINEDU directivos para directivos que comprometidos los equipos de la plan de
el análisis de la conocen y en elaborar y directivos y los normatividad
recuperación y
RM. N° 470- aplican RM. N° ejecutar el plan docentes para el vigente para la
2017-MINEDU 470-2017- de recuperación. establecimiento de elaboración del presentación de
MINEDU en a fechas de plan de reportes de horas
elaboración del recuperación. recuperación. efectivas.
Plan de
recuperación.

Elaboración y/o 100% de 14 Elaboración y/o Dificultades para la Reajuste de la Monitorear la

reajuste del Plan Instituciones reajuste del Plan recalendarización calendarización ejecución del Plan
de recuperación educativas que de Recuperación en el nivel inicial y a través del de recuperación en
de las IE cuentan con en las IE de las en IE de doble aplicativo 2017.
las IE para el
focalizadas de Plan de redes 22 y 23. turno.
las Redes 22 y Recuperación. cumplimiento de
23. horas efectivas.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

F. Brindar asistencia técnica para el monitoreo y la implementación de las actividades del Plan de GRD y Plan de Contingencia que está anexado en el
PAT 2017.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
(Cuantitativa y cualitativa)
ACTIVIDAD DEL PRINCIPALES ACCIONES
ACCIONES O Estrategias
TDR TAREAS CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas
PENDIENTES A
para superarlos DESARROLLAR

Brindar asistencia Asistencia técnica al 100% de 14 Coordinación Instituciones Actualización del GIA para la
técnica para el directivo para el instituciones oportuna con los educativas con plan de GDR y el implementación de los
monitoreo y la monitoreo e educativas que directivos para plan de GRD y plan plan de planes de gestión de
implementación implementación del reciben asistencia planificar la de contingencia contingencia de riesgo en función a los
de las actividades plan de GRD y el técnica para el asistencia técnica. desactualizados. acuerdo a peligros identificados
del Plan de GRD y plan de monitoreo e esquemas según la ubicación de
Plan de contingencia. implementación propuestos. las instituciones
Contingencia que del plan de GRD educativas.
está anexado en y el plan de
el PAT 2017. contingencia.
Revisión y análisis 100% de 14 Análisis con el Directivos que Suministro de Actualizar el plan de
del plan de GRD y equipos directivos equipo directivo de desconocen la esquemas y GRD y el plan de
el plan de que analizan la la RMNº 627-2016 normatividad normatividad contingencia de
contingencia de las RM.Nº 627-2016 y RM.Nº 321-2017- vigente sobre GDR. vigente sobre el acuerdo al esquema
instituciones para el reajuste MINEDU para el plan de GRD y el propuesto por la
educativas del plan de GDR monitoreo e plan de DRELM.
focalizadas de la y de contingencia. implementación del contingencia.
red. plan de GRD y el
plan de
contingencia.
Implementación del 100% de 14 Instituciones Falta de Asesoría para la Orientaciones para la
plan de GRD y el instituciones Educativas implementación de identificación de gestión de talleres de
plan de contingencia educativas focalizadas con rutas de diversos peligros capacitación con
2017 de acuerdo a focalizadas que Plan de GRD y plan evacuación y zonas e insertarlos en el personal de defensa
la normatividad cuentan con el de contingencia de seguridad ante plan de GRD y el civil.
vigente. plan de GRD y el implementado. diversos peligros plan de
plan de (sismos) contingencia.
contingencia.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

G. Brindar asistencia técnica al equipo directivo de las IIEE de las Redes designadas para elaborar el PEI de acuerdo a la nueva propuesta (nueva estructura)
articulado al enfoque ambiental.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas DESARROLLAR
para superarlos

Brindar Asistencia técnica 100% de 14 Asistencia técnica a Limitado tiempo Asistencias Continuar brindando
asistencia al directivo para el instituciones equipos directivos del equipo técnicas a los asesoría técnica para la
técnica al equipo reajuste del PEI educativas planificadas y directivo por directivos culminación del PEI.
directivo de las de acuerdo a la planificadas para coordinados atención al reprogramadas
nueva propuesta. la asistencia oportunamente. proceso de dentro de los
IIEE de las
técnica sobre la nombramiento en plazos
Redes
implementación las IE. establecidos.
designadas para del PEI.
elaborar el PEI
de acuerdo a la Implementación 100% de 14 PEI Revisión y análisis Falta de Análisis de Actualización de la caja
nueva propuesta del PEI de las IE revisados por el con el equipo información laRM.Nº 321- de herramientas del
de acuerdo a la equipo directivo directivo sobre la actualizada para 2017-MINEDU. directivo para la
(nueva RD. Nº 04981 – implementación del la implementación implementación del PEI
estructura) de acuerdo a la
2017 y RM.Nº PEI de acuerdo a la del PEI. de acuerdo a la
321-2017- RD Nº 4981-2017- RD Nº 4981-2017- normatividad vigente.
articulado al
MINEDU. UGEL01 y RM.Nº UGEL01 y RM.Nº
enfoque
321-2017- 321-2017-MINEDU.
ambiental. MINEDU.

Reajuste del PEI 100% de 14 Reajuste del PEI de Información Orientaciones Revisión con el equipo
considerando la Instituciones la IE focalizadas: desactualizada de para la directivo de los avances
articulación con el educativas identificación, la institución conformación de en el reajuste del PEI
enfoque focalizadas con análisis situacional, educativa en el comisiones para
realizados por las
ambiental. PEI implementado propuesta de PEI. la actualización
y articulado con el gestión, acciones de información comisiones.
enfoque para la requerida en la
ambiental. implementación del implementación
enfoque ambiental. del PEI.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

H. Brindar asistencia técnica para monitorear la implementación de las actividades (articuladas a los Compromisos de Gestión Escolar) del PAT en las IIEE de
las Redes designadas.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Brindar Coordinación con 100% de 14 Planificación Suspensión de Reprogramación Información

asistencia los directivos para instituciones de asistencia las asistencias de las asistencias oportuna de las
técnica para programar la educativas técnica a técnicas por técnicas a los capacitaciones a los
monitorear la asistencia técnica consideradas en equipos actividades directivos dentro directivos de las
implementación en la la planificación directivos imprevistas y de de los plazos instituciones
de las implementación de de la asistencia coordinados capacitación de establecidos. focalizadas para
actividades los compromisos técnica para la previamente. los directivos. evitar el cruce con la
(articuladas a del PAT. implementación planificación de
los del PAT. asistencia técnica.
Compromisos Reunión con los 100% de 14 Reajuste del Dificultades en la Interpretación de Verificar que el
de Gestión equipos directivos Instituciones PAT de la IE interpretación de la normatividad directivo cuente con
Escolar) del PAT para reajustar el educativas que considerando las normas vigente para el una caja de
en las IIEE de PAT de las IE de cuentan con el el esquema establecidas por reajuste del PAT herramientas
las Redes acuerdo a la RD. PAT reajustado propuesto en parte de algunos con el personal (directivas y normas)
designadas. Nº 04981 – 2017- de acuerdo a la la RD Nº 4981- directivos. directivo. actualizadas.
UGEL01 y RM Nº RD Nº 4981- 2017-UGEL01
321-2017-MINEDU 2017-UGEL01 y y RM Nº 321-
RM Nº 321- 2017-MINEDU
2017-MINEDU
Reajuste del PAT a 100% de 14 Instituciones Directivos que no Orientaciones Capacitación a los
través del aplicativo PAT reajustado educativas que cuentan con el para la directivos sobre las
2017 considerando considerando cuentan con el apoyo de su delegación de estrategias de
los cinco los cinco PAT personal para la tareas por trabajo colaborativo.
compromisos de compromisos de reajustado a sistematización comisiones de
gestión. gestión. través del de la información trabajo.
aplicativo requerida para el
2017. reajuste del PAT.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

I. Brindar asistencia técnica para monitorear y acompañar la implementación de las acciones referidas al Compromiso de Gestión Escolar 3 “Cumplimiento de la
calendarización planificada en la Institución Educativa” en las IIEE de las Redes designadas.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Brindar Asistencia técnica al 100% de 14 Asistencia Limitado tiempo del Asistencias Continuar brindando
asistencia directivo para el instituciones técnica a equipo directivo por técnicas a los asesoría técnica para
técnica para monitoreo del educativas equipos atención al proceso directivos el monitoreo en el
monitorear y compromiso de planificadas para directivos de nombramiento reprogramadas cumplimiento de la
gestión 3 en el PAT la implementación planificadas y en las IE. dentro de los calendarización.
acompañar la
de la IE. del compromiso 3 coordinados plazos
implementación
del PAT. oportunamente. establecidos.
de las acciones
referidas al Implementación del 100% de 14 Monitoreo e Insuficiente Análisis de Actualización de la
Compromiso de COMPROMISO 3 en equipos directivos implementación información laRM.Nº 321-2017- caja de herramientas
el PAT de acuerdo al que implementan del compromiso actualizada para la MINEDU. del directivo para la
Gestión Escolar
Plan de Recuperación 3 de gestión implementación de implementación de los
3 “Cumplimiento el compromiso 3
de horas efectivas. escolar en las IE los compromisos compromisos de
de la del PAT de IE focalizadas. de gestión. gestión de acuerdo
calendarización a la normatividad
vigente.
planificada en la
Institución Reajuste de la 100% de 14 Directivos de las Dificultades para la Orientaciones el Monitoreo del
Educativa” en calendarización de las Instituciones IE focalizadas recalendarización reajuste de la cumplimiento de la
IE focalizadas de educativas que presentan en IE de doble calendarización recalendarización de
las IIEE de las
acuerdo al Plan de focalizadas que recalendarizació turno e iniciales. utilizando
Redes acuerdo al plan de
Recuperación. presentan su n 01.formatos
designadas. recalendarización oportunamente emitidos por la recuperación.
a la UGEL 01. en función al UGEL
plan de
recuperación.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

J. Brindar asistencia técnica para monitorear y acompañar la implementación de las acciones referidas al Compromiso de Gestión Escolar 2 “Retención Anual de
estudiantes de la I.E.” en las IIEE de las Redes designadas.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Brindar Asistencia técnica al 100% de 14 Asistencia Limitado tiempo del Asistencias Continuar brindando
asistencia directivo para el instituciones técnica a equipo directivo por técnicas a los asesoría técnica para
técnica para monitoreo del educativas equipos atención al proceso directivos el monitoreo en el
monitorear y compromiso de planificadas para directivos de nombramiento reprogramadas cumplimiento de la
gestión 2 en el PAT la implementación planificadas y en las IE. dentro de los calendarización.
acompañar la
de la IE. del compromiso 2 coordinados plazos
implementación
del PAT. oportunamente. establecidos.
de las acciones
referidas al Implementación del 100% de 14 Monitoreo e Insuficiente Análisis de Actualización de la
Compromiso de COMPROMISO 2 en equipos directivos implementación información laRM.Nº 321-2017- caja de herramientas
el PAT considerando que implementan del compromiso actualizada para la MINEDU. del directivo para la
Gestión Escolar
la información 2 de gestión implementación de implementación de los
2 “Retención el compromiso 2
recabada del SIAGIE. escolar en las IE los compromisos compromisos de
Anual de del PAT de IE focalizadas. de gestión. gestión de acuerdo
estudiantes de a la normatividad
vigente.
la I.E.” en las
IIEE de las Análisis del cuadro 100 % de 14 Directivos de las Dificultades en el Orientaciones para Monitoreo de las
Redes resumen de matrícula equipos directivos IE que evalúan equipo directivo la matrícula actividades previstas
2017 para la que revisan el las actividades para culminar el oportuna en el para el cumplimiento
designadas.
implementación de cuadro resumen propuestas para proceso de SIAGIE.
del compromiso 2.
acciones de mejora. de matrícula del la retención matrícula de
SIAGIE 2017. anual de algunos
estudiantes. estudiantes.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

K. Brindar asistencia técnica al equipo directivo de las IIEE de las Redes designadas para preparar y ejecutar el Simulacro Nacional Escolar y el Simulacro
Escolar Regional y reportar a la Red Educativa y UGEL.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
ACTIVIDAD DEL PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
TDR ACCIONES O TAREAS PENDIENTES A
Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas para DESARROLLAR
superarlos

Brindar Coordinación con el 100% de 14 Planificación Instituciones Sensibilización a Brindar talleres de

asistencia equipo directivo para instituciones de acciones educativas que los comité de sensibilización a
técnica al equipo prever los momentos educativas que a ejecutar no gestión de riesgo los comités de
directivo de las a seguir en los ejecutan los frente a operativizan a sobre la gestión de riegos
IIEE de las simulacros simulacros simulacros su comité de importancia de sobre sistemas de
Redes nacionales y nacionales y nacionales y gestión de una evacuación evacuación rápida
designadas para regionales. regionales. regionales. riesgo. segura. y segura.
preparar y Reunión con los 100% de 14 Evacuación Instituciones Se implementó Implementar una
ejecutar el equipos directivos instituciones sincronizada educativas con de señalización ficha de monitoreo
Simulacro para ejecutar los educativas en las escasas los espacios de que permita
Nacional Escolar Simulacros focalizadas que instituciones señalizaciones evacuación verificar la
y el Simulacro Nacionales Escolares realizan el simulacro educativas de evacuación. destinados por el existencia y
Escolar y Regionales de en las fechas frente a los comité de gestión funcionamiento de
Regional y Sismo. establecidas. simulacros de riesgo. la señalización y
reportar a la Red nacionales y las zonas seguras
Educativa y regionales. en las instituciones
UGEL. educativas.
Realizar el reporte a 100% de 14 Reporte Algunas IE Enviar por correo Implementar el
la Red Educativa y instituciones sistemático que no electrónico a los sistema de reporte
UGEL con las educativas de las cuentan con coordinadores de del PERUEDUCA
evidencias focalizadas que instituciones servicio de red los reportes para que sea más
necesarias. reportan lo educativas a internet para el del simulacro ágil y dinámico.
observado en el la red y a la reporte para dar fe de la
simulacro al UGEL. oportuno. realización.
coordinador de red y
a la UGEL.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

L. Sistematizar y consolidar los planificadores semanales de su EPT de las 4 líneas estratégicas, previa coordinación con los directivos de las IIEE focalizados y
con los Coordinadores y/o Comisiones de Trabajo de las Redes Educativas asignadas y reportar oportunamente al Coordinador(a) del EPT.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas DESARROLLAR
para superarlos

Sistematizar y Planificación de 100% de 14 Asistencia técnica a Disponibilidad de Reprogramación de Planificación de

consolidar los asistencia técnica instituciones instituciones tiempo de los asistencias técnicas GIAs para brindar
planificadores priorizando las educativas educativas equipos directivos previa coordinación orientaciones
semanales de instituciones focalizadas focalizadas según por actividades del con el equipo generales sobre
su EPT de las 4 educativas consideradas en la planificador proceso de directivo. problemáticas en
líneas focalizadas de las planificación semanal. nombramiento en las común.
estratégicas, redes 22 y 23 semanal con IE.
previa asistencia de los
coordinación directivos.
con los
directivos de las Elaboración de 100% de Coordinación Planificación de Orientaciones en la Completar el EPT
planificadores planificadores oportuna del equipo asistencia técnica línea de con la línea de
IIEE focalizados
semanales previa elaborados de pedagógico territorial sólo en las líneas de aprendizaje según aprendizaje para
y con los coordinación con los manera oportuna. para la elaboración GE y convivencia. requerimientos del una mejor asesoría
Coordinadores directivos. de los equipo directivo. a los equipos
y/o Comisiones planificadores. directivos.
de Trabajo de
las Redes Reportar los 100% de Envío virtual de los Envío solo de Atender los Completar el EPT
planificadores al planificadores planificadores planificadores de las requerimientos de con la línea de
Educativas especialista
asignadas y reportados al semanales de líneas de gestión los equipos gestión de riesgos
territorial en los acuerdo a las fechas escolar y de directivos en las para una mejor
especialista
reportar plazos establecidos. establecidas. convivencia. líneas de asesoría a los
oportunamente territorial. aprendizaje y equipos directivos.
al gestión de riesgos.
Coordinador(a)
del EPT.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

M. Reportar diariamente en el Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Calidad del Servicio Educativo-SIMON las actividades desarrolladas, según el
planificador de visitas.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas DESARROLLAR
para superarlos

Reportar Elaboración de las 100% de 14 rutas Rutas metodológicas Requerimientos de Información virtual Socialización de
diariamente en rutas metodológicas metodológicas elaboradas los equipos a los equipos información
el Sistema de a utilizar en las elaboradas para la oportunamente en directivos no directivos según relevante para el
Monitoreo y asistencias técnicas asistencia técnica a función a las contemplados en las requerimientos. directivo en talleres
Evaluación de la a los directivos de equipos directivos. actividades previstas rutas metodológicas. o GIAS.
Calidad del las IE focalizadas. en el TDR.
Servicio
Educativo- Registro de las 100% de 14 Asesoría a equipos Orientaciones Requerimientos de Elaboración de
acciones realizadas asesorías a equipos directivos con logros brindadas de los equipos cartillas de
SIMON las
con los equipos directivos y sugerencias acuerdo al directivos atendidos asistencia para
actividades directivos en las registradas en las registrados en fichas requerimiento del pertinentemente. equipos directivos
desarrolladas, fichas de asistencia fichas de asistencia de asistencia directivo que no son según
según el técnica. técnica. técnica. registradas por no requerimientos
planificador de ser parte del TDR. afines.
visitas.
Escaneo y envío al 100% de 14 rutas Reporte oportuno de Habilitación del Revisión Reporte y registro
SIMON las rutas metodológicas y rutas metodológicas SIMON a destiempo permanente del sistemático y
metodológicas y fichas de asistencia y fichas de y constantes sistema para el oportuno en el
fichas de asistencia reportadas al asistencia técnica al modificaciones en el reporte oportuno. SIMON.
técnica diariamente. SIMON. SIMON. sistema.

14
 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

N. Promover a los Directivos de las IIEE de las redes designadas el uso obligatorio de sus correos institucionales.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas DESARROLLAR
para superarlos

Promover a los Orientaciones al 100% de 14 equipos Equipos directivos Instituciones Orientaciones para Socializar el correo
Directivos de las equipo directivo directivos que que conocen la educativas sin la revisión diaria del electrónico
IIEE de las sobre la forma de conocen la forma de forma de uso de los servicio de internet o correo en otros institucional con la
redes uso del correo uso de sus correos correos electrónicos con dificultades de espacios (casa, comunidad
designadas el institucional. electrónicos institucionales. lentitud de la red. cabinas) educativa.
uso obligatorio institucionales.
de sus correos
institucionales. Incentivar el uso de 100% de 14 equipos Equipos directivos Algunos directivos Orientaciones sobre Elaboración de una
los correos directivos que que utilizan no familiarizados con la funcionalidad e cartilla de asistencia
electrónicos utilizan sus correos permanentemente el el uso de correos importancia del sobre el uso del
institucionales electrónicos para el correo electrónico electrónicos. correo electrónico correo electrónico
intercambiando intercambio de institucional. como medio de institucional.
información a través información. información y
del mismo. comunicación.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

O. Elaborar Informes periódicos (cuantitativo y cualitativo), de las actividades implementadas según formato proporcionado por la DRELM.

LOGROS OBTENIDOS
Puntos críticos/dificultades
PRINCIPALES (Cuantitativa y cualitativa) ACCIONES
ACTIVIDAD DEL
ACCIONES O
TDR PENDIENTES A
TAREAS Estrategias
CUANTITATIVOS CUALITATIVOS Descripción implementadas DESARROLLAR
para superarlos

Elaborar Sistematizar la 100% de Información Duplicidad de tareas Destinar el tiempo Realizar los reportes
Informes información información de las requerida (registro en fichas y pertinente para la progresivamente de
periódicos requerida para el 14 IE sistematizada debidamente en el SIMON) implica sistematización acuerdo a los
(cuantitativo y informe según para la elaboración sistematizada para mayor tiempo para la oportuna. avances.
cualitativo), de formato. del informe de la la elaboración del elaboración del
las actividades línea de GE. informe en la línea informe.
implementadas de GE.
según formato
proporcionado Recabar la 100% de Documentación Dificultades de carga Revisión del Revisión
información en físico documentación recaudada al momento de sistema para el permanente del
por la DRELM.
y virtual para el recaudada en las 14 oportunamente para reportar al SIMON. reporte virtual en sistema para el
reporte oportuno a IE para adjuntar al presentar como diversos horarios. reporte oportuno.
la DRELM. informe. evidencia del trabajo
realizado en las IE
adjuntas al informe.

Elaborar y presentar 100% del informe Informe elaborado y Variaciones en el Coordinación Continuar
el informe completado de presentado formato para la permanente con el coordinando en el
oportunamente de acuerdo al formato oportunamente entrega del informe. equipo y equipo y línea de
acuerdo al formato establecido. adjuntando la coordinadores de GE para un trabajo
proporcionado por la documentación línea. más eficiente.
DRELM. solicitada.

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 " Año del Buen Servicio al Ciudadano”

III. CONCLUSIONES
3.1 Las asistencias técnicas a los equipos directivos de las instituciones educativas focalizadas
de las redes 22 y 23 han sido previamente coordinadas para la elaboración de los
planificadores semanales y las rutas metodológicas, quedando registradas en las fichas de
asistencia las que a su vez han sido reportadas oportunamente al SIMON y forman parte del
presente informe.
3.2 Las asistencias técnicas planificadas han respondido a las actividades previstas en el TDR de
la línea de Gestión Escolar incluyendo aspectos como: Implementación del PEI, PAT
(compromisos 2 y 3), Plan de recuperación, Plan de gestión de riesgos, entre otros.
3.3 Se ha recaudado toda la información que sustenta el trabajo realizado con los equipos
directivos el cual se adjunta al presente informe en forma física y virtual.

IV. SUGERENCIAS:
4.1 Considerar la elaboración de cartillas de asistencia técnica a los equipos directivos que permita atender
los requerimientos no contemplados en el TDR y que son necesarios para la gestión escolar de las IE
que dirigen.
4.2 Ampliar el ancho de banda del SIMON a fin de agilizar el reporte de las actividades realizadas y evitar
las demoras.
4.3 Completar el Equipo Pedagógico Territorial 11 con las líneas de aprendizaje y gestión de riesgos para
una mejor atención a los equipos directivos de las redes asignadas.

V. ANEXOS (En Cd)

5.1 Rutas metodológicas diferenciadas por IIEE (Originales selladas por el directivo de la
IIEE).
5.2 Fichas de asistencia técnica de 15 IIEE focalizadas, (Originales selladas por el
directivo de la IIEE) debidamente reportadas al SIMÓN al término de la semana.
5.3 Diseños y/o rutas metodológicas de los GIA (Original sellado por el coordinador de
la Red)
5.4 Memoria de GIA (Original sellado por el coordinador de la Red)
5.5 Listas de asistencia a GIA (Original sellado por el coordinador de la Red)
5.6 Informe de GIA (Original firmado por los EPT)
5.7 Planificadores semanales del EPT (Original sellado por el coordinador Territorial).
5.8 Memoria de reunión del equipo que lidera (Original firmado por los EPT)
5.9 Captura de pantalla del SIAGIE referente a estudiantes matriculados.
5.10 Hoja de desplazamiento (Original sellado por el coordinador Territorial)
5.11 Otros.

Es todo cuanto debo informar.

Atentamente,

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RICARDO ANDRES VILLAMARES AJALCRIÑA
Especialista Pedagógico Territorial
Gestión Escolar
DNI Nº 15359213

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