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Inicialmente, el análisis FODA fue desarrollado para utilizarse en los negocios y las
industrias, sin embargo, este análisis es igualmente útil para el trabajo en pro de la
salud y el desarrollo comunitario, la educación y hasta para el crecimiento personal.
Posiblemente, el análisis FODA no sea la única técnica que usted podría utilizar, sin
embargo, presenta un amplio historial de efectividad. Compare esta con otras
herramientas que puede encontrar en la Caja de Herramientas Comunitarias para
determinar si este es el enfoque adecuado para su situación. Las fortalezas de este
método son su simplicidad y su aplicación a diferentes niveles operativos.
Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su iniciativa. Identificar
las oportunidades y amenazas presentes para alcanzar el éxito podría aclarar la
dirección y las decisiones a tomar.
Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. Así como una amenaza puede cerrar un
camino ya existente, una nueva oportunidad puede abrir grandes avenidas.
El análisis FODA se centra en los cuatro elementos que forman parte de su acrónimo
(F: fortalezas, O: oportunidades, D: debilidades, A:amenazas), pero el formato gráfico
que utilice varía dependiendo de la profundidad y complejidad de su iniciativa o
esfuerzo.
Recuerde que el objetivo de un análisis FODA es revelar fuerzas positivas que están
trabajando en conjunto, así como, problemas potenciales que necesitan ser tratados o
al menos reconocidos. Antes de aplicar un análisis FODA, usted debe decidir cual
formato o diseño utilizará para comunicar claramente sus temas.
Usted puede crear una lista con los opuestos internos y externos uno al lado del otro y
preguntar a los participantes estas simples preguntas: ¿Cuáles son las fortalezas y
debilidades de nuestro grupo, comunidad o iniciativa y a cuáles oportunidades y
amenazas nos estamos enfrentando?
O si una estructura más simple le puede ayudar a realizar su lluvia de ideas, usted
puede agrupar los positivos y negativos para pensar en términos más generales sobre
su organización y su ambiente externo.
Positivos Negativos
Fortalezas
Ventajas
Recursos
Oportunidades
Posibilidades
Debilidades
Limitaciones
Restricciones
Amenazas
Desafíos
La tercera opción para estructurar su análisis FODA puede ser apropiada para
iniciativas amplias que requieren un planeamiento detallado o muchas alternativas. “La
matriz TOWS” ha sido adaptada del texto de Fred David: “Gestión Estratégica”
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
David nos da un ejemplo de la Compañia de Sopa donde hace hincapié en los objetivos
financieros, pero ademas puede vincular los artículos dentro de un cuadro FODA de
desarrollo estrategias.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Cerrar las operaciones europeas que no están generando beneficios (D3, A1)
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas generales a
considerar son:
No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades para
nombrarlas, inicie simplemente enlistando sus características (por ejemplo: somos
pequeños, estamos conectados con el vecindario); de hecho algunas de ellas podrían
ser fortalezas.
¿Cómo obtiene usted información sobre cómo perciben sus fortalezas y debilidades las
personas que se encuentran fuera de su organización? Usted ya las podría conocer si
ha escuchado a aquellos con los que usted trata. Si esto no es así, este puede ser el
momento para obtener este tipo de información. En la sección “Temas Relacionados”
podrá encontrar ideas sobre la conducción de grupos focales, encuestas de usuarios,
sesiones de escucha y reuniones.
Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización, grupo,
programa o comunidad es inmune a los eventos y fuerzas que se desarrollan en sus
alrededores. Considere su vínculo con los otros (para lo mejor y para lo peor), mientras
usted recopila la información en esta parte de su análisis FODA.
Algunas de las fuerzas y hechos que su grupo no controla son:
Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para los que usted
trabaja o en su zona.
Al ser una herramienta desarrollada para los negocios, la mayor amenaza a vencer
para muchos de los profesionales es “la competencia.” Los programas para mejorar la
salud o el bienestar de los individuos y las comunidades podrían no tener competidores
en el sentido total de la palabra, pero pueden existir factores como coincidencias con
otras agencias que usted debería considerar, o quizás, los criterios para la obtención
de financiamiento no le están favoreciendo. (Usted está interesado en promoción de la
salud pero el tratamiento está acaparando todos los recursos)
Los usuarios más comunes del análisis FODA son los miembros de equipos y
directores de proyectos que son responsables de la toma de decisiones y la
planificación estratégica.
¡Pero no pase por alto a nadie en el proceso de creación!
Un individuo o pequeño grupo puede desarrollar un análisis FODA, pero podría ser más
efectivo si usted toma ventaja de muchas de las personas involucradas. Cada persona
o grupo ofrece una perspectiva diferente de las fortalezas y debilidades de su programa
y tiene diferentes experiencias de ambas.
Cuando se crea el análisis, todas las personas involucradas son motivadas a que
compartan su conocimiento y experiencias. Entre mas relajado, amistoso y constructivo
sea el escenario y el ambiente, más confiables, comprensivos, atinados y útiles serán
los resultados que se obtengan.
Presentar el método del análisis FODA y el objetivo del mismo en su organización. Esto
puede ser tan sencillo como preguntar: “¿dónde estamos?, ¿hacia dónde podemos
dirigirnos?” Si tiene tiempo, usted podría brindar un ejemplo basado en experiencias
anteriores o temas bien conocidos por el público (hasta tomados de las nuevas series
de televisión).
El tamaño de estos grupos depende del tamaño total de su grupo (los grupos de
talleres pueden variar de 3 a 10 personas, si el número se vuelve mayor algunos
miembros podrían no participar.
Haga que cada grupo designe un recolector de información, proporcione a cada uno su
papel o pizarra, diríjalos a crear un análisis FODA en el formato que usted escogió
(cuadro, columnas, una matriz y hasta una página para cada característica).
Dé a los grupos entre 20-30 minutos para hacer una lluvia de ideas y rellenar su cuadro
de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su iniciativa o esfuerzo.
Motívelos a no descartar ninguna idea en este punto o el siguiente.
Usted puede brindar estos consejos para tomar en cuenta al enlistar la información:
Al enlistar las ideas tenga en mente que el modo para tener una buena idea es tener
muchas ideas, el refinamiento puede darse después. En este sentido, un análisis FODA
también apoya las valiosas discusiones que se den dentro de su grupo u organización
en la medida en que ustedes valoran honestamente.
O usted puede iniciar solicitando las prioridades de cada categoría, la fortaleza más
fuerte, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad, la peor amenaza, y continúe
trabajando a través de cada categoría.
También se tienen dos formas para obtener la información a partir de los grupos.
Pregunte a cada grupo en el momento que deben informar (“Grupo A, ¿Qué ven
ustedes como una fortaleza?”). Usted puede cambiar el orden de inicio de los grupos,
así, no va a tener siempre el mismo grupo que esté de último repitiendo los puntos de
los demás. (“Grupo B: Ahora iniciemos con ustedes para hablar sobre las debilidades”).
También puede abrir un espacio para todos los grupos (“¿Cuáles fortalezas notaron?”
Dirigiéndose a todos los grupos) en cada categoría hasta que todos hayan contribuido
con lo que consideren necesario.
En cualquiera de las vías que usted haya seleccionado para avanzar, los facilitadores o
recolectores de información deben continuar escribiendo hasta que los aportes de
todos los grupos se reúnan. Note que los temas repetidos por varios grupos pueden
valorarse como importantes posibilidades.
Usted podría discutir algunos de los temas al ir apareciendo. De hecho, lo que usted
busca son conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se puede utilizar
en esta otra oportunidad”), por lo que un buen facilitador debe provocar que esta
información salte a la vista cuando surge.
Anime a los participantes a que ellos también tomen notas de ideas y apreciaciones al
mismo tiempo que usted lo realiza, esto permitirá que el proceso continúe siendo
creativo y colaborativo.
Llegar a algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.
Para más ideas sobre estrategias puede ser encontrados en los recursos de la Caja de
Herramientas Comunitarias Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha, Dirigir
grupos de enfoque, u Organizar un retiro
Para una mejor compresión de los factores que afecta su iniciativa usted se encontrará
en una posición más poderosa para la acción. Esta compresión o entendimiento puede
ayudarle a:
Cuando usted considere su análisis, recuerde ser una botella a medio llenar, esté
abierto a las posibilidades que existen dentro de las debilidades y amenazas. Sin
embargo, reconozca que una oportunidad se puede transformar en una amenaza si
alguien más ve la oportunidad y planea tomar ventaja de ella, convirtiéndose así, en un
aumento en la competencia.
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