Gestión Administrativa y Financiera 2017

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL POLICARPA SALAVARRIETA
MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR CUNDINAMARCA, NUCLEO EDUCATIVO No. 5. INTEGRADO POR RESOLUCIÓN 003356 DE SEPTIEMBRE 30 DE 2002, MODIFICADA POR LA RESOLUCIÓN 00142 DE FEBRERO 3 DE 2003.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO POR RESOLUCIÓN 004655 DE 21 DE NOVIEMBRE DE 2003 DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE CUNDINAMARCA. NIT 832002737-7
DANE 125572000033 CODIGO ICFES 108357 SERVICIO PUBLICO EDUCATIVO FORMAL DE ADULTOS RESOLUCIÓN 006996 DEL 5 DE DICIEMBRE DE 2006 DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE CUNDINAMARCA.
SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

TIPO DE DOCUMENTO:
AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2017

Fecha de la autoevaluación: NOVIEMBRE
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
existe pertine Apropia Mejoramiento

ncia ncia ción continuo
Apoyo a la Proceso de matrícula X SIMAT, carpetas

gestión
académica Archivo académico X Libros y actas
Boletines de calificaciones X Boletines, SIGES, actas de entrega de

boletines
3
TOTAL 0 0 0 3
CONSTRUCTORES DE CALIDAD…
Calle 14 · 6-22. Puerto Salgar, correo electrónico: iedpsps@hotmail.com


TIPO DE DOCUMENTO:

Mantenimiento de la planta física X Se realizaron mejoramientos en los

Administración baños de los hombres (instalación de
de la planta orinales y pisos en baldosa). Se
física y de los realizaron mejoras en los salones de la
recursos sede principal, se construyeron los
baños para preescolar, el restaurante
escolar, mantenimientos del
restaurante de Tres esquinas y se han
7
adoptado estrategias de mejoramiento
para minimizar los problemas con la
planta de agua de San Cayetano. Está
pendiente la red eléctrica General,
Piso rojo y la construcción de tres
aulas.


TIPO DE DOCUMENTO:

Programas para la adecuación y X Con el apoyo de los estudiantes del

embellecimiento de la planta física servicio social de las jornadas
Nocturna, se ha realizado un
acompañamiento más puntual con el
apoyo del punto de mantenimiento.
(pintura en la cancha).
Seguimiento al uso de los espacios X Actas de seguimiento a los espacios 5S

y turnos de disciplina.


TIPO DE DOCUMENTO:

Adquisición de los recursos para el X Se realizó mantenimiento en todos los

aprendizaje salones con respecto de la adecuación
de tomas eléctricas para los equipos
electrónicos y recuperación de todos
los televisores (puertos USB y HDMI).
Material educativo para Matemáticas y

Español en todas las sedes.
Suministros y dotación X 4 Computadores para biblioteca.
Dotación para los docentes de

marcadores, borradores, resmas de
papel.
Mantenimiento de equipos y recursos para el X Mantenimiento de aires, suministro de

aprendizaje ventiladores.


TIPO DE DOCUMENTO:

Seguridad y protección X Existe el comité de riesgos pero faltan

recursos, sin embargo se han realizado
comités municipales en estas áreas y
adoptado los lineamientos de los
mismos.
Se culminó el Plan de Gestión de

Riesgos.
Se realizó la capacitación de Riesgos

con personal administrativo.
TOTAL 0 3 4 0
Administración Servicios de transporte, restaurante, X La institución sólo cuenta con

de servicios cafetería y salud (enfermería, odontología, transporte, cafetería, psicología,
complementari psicología) restaurante.
os
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño X X Focalización de la institución por parte
académico o con dificultades de interacción del PTA, apoyo de psicorientación, UAI,
PIC y remisiones a la EPS


TIPO DE DOCUMENTO:

2 TOTAL 0 2 0 1
Talento Perfiles X Planta docente completa con perfiles

humano según estudio técnico
Inducción X Se realizó inducción para los grados

6°, así como en la primera semana del
10 año escolar se hizo una socialización
con todos los estudiantes de los
procesos institucionales.
Formación y capacitación X Actas, asistencia, fotos, material

multimedia. Para las capacitaciones
deben asignarse el dinero para el
desplazamiento.
Asignación académica X Resolución, Estudio técnico, perfiles
Pertenencia del personal vinculado X Planes de mejoramiento, evaluaciones

de área. Proyectos de Ley, Proyectos
de investigación, Transversales.


TIPO DE DOCUMENTO:

Evaluación del desempeño X Formatos, carpetas de evidencias,

Sistema.
Estímulos X Realizar estrategia de reconocimiento

y estímulo.
Apoyo a la investigación X El docente Fernando Soto, ha estado

implementando un programa de medio
ambiente
Convivencia y manejo de conflictos X Actas de mediación escolar y de psico

– orientación, con rutas de
atención establecidas. Cursos
de capacitación de re
significación del manual de
convivencia.
Bienestar del talento humano X Establecer programa de bienestar de

talento humano.
TOTAL 0 3 0 7

REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL
2017
CONVENCIONES: NI: NO INICIADO ESP:
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN004655
POR RESOLUCIÓN ESPERA CANC:
DE 21 DE NOVIEMBRE CANCELADO
DE 2003 DE FIN: FINALIZADO
LA SECRETARIA DE EDUCACION DE CUNDINAMARCA. NIT 832002737-7 EJ: EJECUTADO %EJ:
PORCENTAJE DE EJECUCION
TIPO DE DOCUMENTO:
FECHA DE SEGUIMIENTO: AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1
METAS ACCIONES PLAZO ESTADO DE EJECUCION OBSERVACIONES

INICIAL FINAL NI ESP CANC FIN EJ %EJ
Ejecutar en un Elaborar un 14 de 30 de ncia ncia ción continuo
Se realizaron mejoramientos en todos los salones
50% un proyecto diagnóstico de la Enero Enero especialmente en los televisores, Mejoras en el
4. Apoyo
viable para el Presupuesto
Institución anual
en del Fondo de Servicios X 100 X Libros de cuentas
restaurante escolar tanto de la sede principal como de
financiero y Educativos
mantenimiento de donde (FSE)
se
% la sede de tres esquinas. Se elaboró el plan de
contable
la planta física establezcan los
emergencias, falta ejecutarlo realizando simulacros.
espacios con
Contabilidad X Libros de cuentas. PMI
mayor índice de
riesgo y llevar a
Ingresos y gastos X Libros de cuentas.
cabo un plan de
emergencia
Control fiscal y X Libros de cuentas.
5 PROCESOS Y mantenimiento
22 para estos.
TOTAL 0 0 0 4
COMPONENTE
Que un 80% de Elaborar el Enero de Noviembr Se realizó mantenimiento a los equipos de la sala
S
los equipos se les mantenimiento 2017 e de de sistemas, la docente Marcela, además por
haga preventivo
TOTAL PROCESO 2017 8 4X 50% 15
mantenimiento. equipos al
parte de las directivas se realizó a otro
servicio de la mantenimiento de software.
Institución.
Que el 60% de los Elegir el maestro Enero de Noviembr X No se ha iniciado, se espera que se implemente
integrantes de la del mes 2017 e de para el último periodo del año
Institución estén (puntualidad, 2017
vinculados con las pertenencia,
estrategias de colaboración,
estímulos cumplimiento)
Izadas de
banderas CONSTRUCTORES DE CALIDAD…
Asignación de
medallas Calle 14 · 6-22. Puerto Salgar, correo electrónico: iedpsps@hotmail.com
Que el 60 % de los Diseñar y Enero de Noviembr X 50% Se han realizado capacitaciones desde el proyecto
docentes de la ejecutar sesiones 2017 e de del PTA, a los docentes. Sin embargo el docente

TIPO DE DOCUMENTO:
PLAN DE MEJORAMIENTO 2018

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZO
Realizar un plan de Ejecutar en un 70% Número de espacios Continuar gestionando la inversión que se Dixon Zambrano 10 de Enero de 30 de Enero de
mantenimiento de un plan de de INSTITUCIÓN
la Institución EDUCATIVA
aprobó porDEPARTAMENTAL
parte de la gobernación POLICARPAy que no SALAVARRIETA
ha 2017 2018
la planta física seguimiento MUNICIPIO
paraDE PUERTO SALGAR CUNDINAMARCA,con
el beneficiados NUCLEOlaEDUCATIVO No. 5. INTEGRADO
entregado la POR RESOLUCIÓN 003356 DE SEPTIEMBRE
administración municipal 30 DE 2002,
para MODIFICADA
la POR LA RESOLUCIÓN 00142 DE FEBRERO 3 DE 2003.
mantenimiento DANE de la ejecución
125572000033 de
CODIGO ICFES 108357 este
SERVICIO PUBLICO construcción
EDUCATIVO FORMAL DE de losRESOLUCIÓN
ADULTOS salones pendientes.
006996 DEL 5 DE DICIEMBRE DE 2006 DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE CUNDINAMARCA.
planta física plan de mejora/

Total de espacios de Ejecutar elSEGUIMIENTO plan de A emergencia
PROGRAMAS, que ya seACCIONES
PROYECTOS,
TIPO DEla DOCUMENTO:
Institución elaboró, realizando simulacros semestrales
Realizar un plan de Que un 85 % deAÑO:

los 2016 Número de equipos
VERSIÓN: 1Contratar personalCÓDIGO:
idóneoPRODIR-21 PAGINAS:
para poder cumplir Ing.1 de 1
Marcela Enero de 2017 Noviembre de
mantenimiento de equipos se les haga revisados sobre con el objetivo propuesto del mantenimiento a 2017
equipo mantenimiento. número de equipos cámaras, aires acondicionados y el total de los
existentes equipos de cómputo.
Definir estrategias Que el 80% de los Número de personas Elegir el maestro del mes (puntualidad, Jorge Eliecer Enero de 2017 Noviembre de
para realizar integrantes de la vinculadas con la pertenencia, colaboración, cumplimiento) y González 2017
estímulos al Institución estén Institución que sean
personal vinculado vinculados con las beneficiadas con Izadas de banderas
con la institución estrategias de estímulos/ Total de
estímulos. personas vinculadas Asignación de medallas.
con la Institución
Tener cuadro de Fechas de Cumpleaños de
docentes.
No se ha cumplido para este año, se espera

que para el 2018 se ejecute, y se propone que
este liderado por un docente de la sede
principal.
Vincular a los Que el 70 % de los Número de docentes Diseñar y ejecutar sesiones de capacitación al Rubiela Castro Enero de 2017 Noviembre de
docentes en el docentes de la vinculados a la personal docente de la Institución sobre 2017
ejercicio de la Institución se capacitación sobre “Investigación en el aula”.
investigación en el involucren en los investigación en el
aula programas de aula/ el total de No se ha cumplido con esta accione ya que a
investigación en el docentes los docentes no se les ha capacito en cuanto
aula procesos de investigación.
Se propone que se lidere por un docente que

este actualmente realizando investigaciones.
Definir un Que el 80% del Número de docentes Diseñar y ejecutar un programa de bienestar al Jennifer Novoa Enero de 2017 Noviembre de
programa de personal se satisfechos con el talento humano. 2017
bienestar de encuentre a programa /número
talento humano satisfacción con el de trabajadores Reconocimiento mediante resolución rectoral a
programa definido los docentes por su desempeño laboral.
Calle 14 · Para el años

6-22. Puerto 2017
Salgar, noelectrónico:
correo se ha cumplido y se
iedpsps@hotmail.com
espera que para el 2018 se ejecute y se
propone que este liderado por las directivas de
la institución.
Definir e Que el 70% de la Número de lugares Diagnóstico José Ángel Perea Enero de 2017 Noviembre de

TIPO DE DOCUMENTO:
POA 2018
REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL
2018
CONVENCIONES: NI: NO INICIADO ESP: EN ESPERA CANC: CANCELADO FIN: FINALIZADO EJ: EJECUTADO %EJ:
PORCENTAJE DE EJECUCION
FECHA DE SEGUIMIENTO:
METAS ACCIONES PLAZO ESTADO DE EJECUCION OBSERVACIONES
INICIA FINAL NI ESP CANC FIN EJ %EJ

L
Ejecutar en un Continuar 10 de 30 de
70% un plan de gestionando la Enero de Enero de
seguimiento para inversión que se 2017 2018
el mantenimiento aprobó por parte de
de la planta física la gobernación y CONSTRUCTORES DE CALIDAD…
que no ha
entregado la
administración Calle 14 · 6-22. Puerto Salgar, correo electrónico: iedpsps@hotmail.com
municipal para la
construcción de los
salones pendientes.
Ejecutar el plan de

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Gestión Administrativa y Financiera 2017

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AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2017

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Apoyo a la Proceso de matrícula X SIMAT, carpetas

Boletines de calificaciones X Boletines, SIGES, actas de entrega de

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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Mantenimiento de la planta física X Se realizaron mejoramientos en los

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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Programas para la adecuación y X Con el apoyo de los estudiantes del

Seguimiento al uso de los espacios X Actas de seguimiento a los espacios 5S

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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Adquisición de los recursos para el X Se realizó mantenimiento en todos los

Material educativo para Matemáticas y

Suministros y dotación X 4 Computadores para biblioteca.

Dotación para los docentes de

Mantenimiento de equipos y recursos para el X Mantenimiento de aires, suministro de

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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Seguridad y protección X Existe el comité de riesgos pero faltan

Se culminó el Plan de Gestión de

Se realizó la capacitación de Riesgos

Administración Servicios de transporte, restaurante, X La institución sólo cuenta con

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AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Talento Perfiles X Planta docente completa con perfiles

Inducción X Se realizó inducción para los grados

Formación y capacitación X Actas, asistencia, fotos, material

Asignación académica X Resolución, Estudio técnico, perfiles

Pertenencia del personal vinculado X Planes de mejoramiento, evaluaciones

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SEGUIMIENTO A PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES

AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

existe pertine Apropia Mejoramiento

Evaluación del desempeño X Formatos, carpetas de evidencias,

Estímulos X Realizar estrategia de reconocimiento

Apoyo a la investigación X El docente Fernando Soto, ha estado

Convivencia y manejo de conflictos X Actas de mediación escolar y de psico

Bienestar del talento humano X Establecer programa de bienestar de

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FECHA DE SEGUIMIENTO: AÑO: 2016 VERSIÓN: 1 CÓDIGO: PRODIR-21 PAGINAS: 1 de 1