SERVICIO DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES FÍSICOS Y

VALORADOS Y BIENES DE EXISTENCIAS DE ALMACÉN

TERMINOS DE REFERENCIA

A. FINALIDAD

La finalidad de la presente proceso es contratar a una persona natural o jurídica que brinde el
Servicio de Inventario de Bienes Patrimoniales Físicos y Valorados y Bienes de Existencias de
Almacén al OSITRAN, al 31 de diciembre de 2005.

B. DEL SERVICIO A CONTRATAR

El contratista se compromete a realizar durante el plazo de vigencia del contrato las

actividades necesarias para prestar adecuadamente el Servicio de Inventarios de Bienes
Patrimoniales Físico y Valorado y Bienes de Existencia de Almacén en la única sede del
OSITRAN, ubicados en:

Local: Av. Bolivia 144 – Piso 19 y 20 - Torre del Centro Cívico

Localidad: Lima - Perú

C. INICIO Y PLAZO DEL SERVICIO

El servicio será ejecutado en un plazo no mayor de 20 días calendario, contados a partir de la

fecha de recepción de la respectiva Orden de Servicio y/o suscripción del Contrato
correspondiente.

D. VALOR REFERENCIAL

S/. 10,000.00 (DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido impuestos de Ley.

E. INVENTARIO DE ALMACÉN - EXISTENCIAS

Bienes a Inventariar: 200 items

En el mismo local mencionado en el literal anterior.

Para tal efecto, el Postor deberá presentar en su Propuesta Técnica un PLAN DE TRABAJO
detallado, incluyendo como mínimo lo siguiente:

 El tiempo de ejecución del Servicio.

 Relación detallada de las actividades que comprenderá el servicio.
 Los recursos tecnológicos que serán utilizados.
 El número de personal calificado asignado para garantizar un eficiente y oportuno
servicio.
 Disponibilidad para realizar el servicio los días laborables, sábados, domingos y
feriados.
E.1 INVENTARIO DE ALMACEN –EXISTENCIAS - ACTIVIDADES MÍNIMAS
REQUERIDAS

1. El postor tendrá en cuenta que el servicio a realizar considera en forma referencial

200 bienes aproximadamente a inventariar.

2. El OSITRAN brindará a través de la Oficina de Logística, la información referente a:

a. Reporte de Saldos de Existencias (Kardex valorizado al 31/12/2005)

b. Reportes de entrada y salida de bienes de almacén al 31/12/2005
c. El último registro de ingreso y la correspondiente Guía de Remisión o Nota de
Entrada de Almacén.
d. Cualquier otra información que sea necesaria.

3. La toma de Inventario del Almacén será actualizada y tendrá las siguientes

características:

a. Comprobación de la presencia del bien y su estado de conservación.

b. Codificación del bien teniendo en cuenta su unidad de medida.
c. Descripción del bien
d. Contar la cantidad de bienes según la unidad de medida.
e. Actualización del control visible de los bienes.
f. Colocación de tarjetas de inventario físico de los bienes.
g. El contratista entregará a la Oficina de Logística todos los reportes del
inventario (original y 3 copias).

E.2. INVENTARIO DE ALMACEN- EXISTENCIAS- DE LA ENTREGA DE INFORMACIÓN

1. Elaborar y presentar dentro del plazo ofrecido para el cumplimiento del servicio los
siguientes reportes:

a. Reporte de Existencias Físicas en orden Alfabético al 31/12/2005

b. Reporte de Faltantes Valorizado por Cuentas al 31/12/2005
c. Reporte de Sobrantes Valorizado por Cuentas al 31/12/2005
d. Reporte de Conciliación de Saldos Históricos de Existencias al 31/12/2005
e. Reporte de Resumen por Cuentas Contables al 31/12/2005
f. Reporte del Inventario Físico de Existencias Valoradas con Ajuste por
Corrección Monetaria al 31/12/2005.
g. Reporte Demostrativo de los Ingresos de las Existencias y Cálculo de Ajuste
por Corrección Monetaria al 31/12/2005.
h. Reporte de Bienes Sugeridos para Baja del Inventario Físico de Existencias con
Ajuste por Corrección Monetaria al 31/12/2005

2. La documentación mencionada deberá ser entregada mediante listados (un original

y tres copias) y diskettes o CD a la Oficina de Logística dentro del plazo
establecido.

F. INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES

F.1 INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES - ACTIVIDADES MÍNIMAS

REQUERIDAS

Bienes a Inventariar: 520

1. El postor tendrá en cuenta que el servicio a realizar considera en forma referencial
un aproximado de 520 bienes a Inventariar, que se encuentran distribuidos
proporcionalmente de acuerdo al literal B de estos requerimientos técnicos
mínimos.

Para tal efecto, el Postor deberá presentar en su Propuesta Técnica un PLAN DE

TRABAJO detallado, incluyendo como mínimo lo siguiente:

 El tiempo de ejecución del Servicio.

 Relación detallada de las actividades que comprenderá el servicio.
 Los recursos tecnológicos que serán utilizados.
 El número de personal calificado asignado para garantizar un eficiente y
oportuno servicio.
 Disponibilidad para realizar el servicio los días laborables, sábados, domingos y
feriados.

2. El OSITRAN brindará a través de la Oficina de Logística, la información referente a:

a. La cantidad de los bienes muebles e inmuebles que serán materia de inventario.

b. La ubicación de los bienes.
c. El inventario del ejercicio anterior que será considerado como referencia.
d. La información relacionada con las Órdenes de Compra y de Servicios que
hayan modificado el inventario total de la entidad.
e. Las bajas de los bienes muebles e inmuebles según sea el caso.
f. Cualquier otra información que sea necesaria.

3. Revisión y ordenamiento de la información básica para el inventario OSITRAN-

2005.

4. Entregar el cronograma definitivo de actividades a llevarse a cabo durante el

inventario OSITRAN-2005.

5. El OSITRAN brindará la información respecto a la cantidad de bienes muebles e

inmuebles que deben ser inventariados. En caso de existir cantidades mayores o
menores a los 520 bienes, el OSITRAN atenderá al postor ganador de
conformidad a lo previsto en el Art. 42º de TUO y 231º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, siempre que sean indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato.

6. Los Bienes Patrimoniales a ser incluidos en la Toma de Inventario Físico son:

- Los bienes del activo fijo.

- Los bienes no depreciables menores a 1/8 de la U.I.T. y con durabilidad mayor
a un año.
- Los bienes intangibles
- Unidades de transporte
- Bienes totalmente depreciados que se encuentren en estado operativo.
- No se consideran los útiles de escritorio.

7. La toma de Inventario de la verificación física de los bienes será actualizada y

tendrá las siguientes características:

a. Comprobación de la presencia del bien y su estado de conservación.

b. Codificación del bien teniendo en cuenta su descripción, tipo, marca, modelo,
número de serie en aquellos que correspondan.
 c. Ubicación física indicando el inmueble, piso y su Unidad Organizacional
asignada.
d. Considerar las adquisiciones realizadas por Servicios referentes a bienes
patrimoniales.
e. Responsabilidad, determinación del trabajador responsable del bien.
f. Pegado de la etiqueta con el código de barras correspondiente en el bien
mueble.

F.2. INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES - DE LA ENTREGA DE INFORMACIÓN

1. Finalizado el levantamiento de toma de inventario de los bienes por dependencia,

el contratista entregará copia de los reportes de las hojas de trabajo debidamente
firmadas por cada uno de los responsables de los bienes.

2. El contratista entregará a la Oficina de Logística del OSITRAN, un reporte preliminar

de los faltantes y sobrantes, antes de la conciliación contable, a fin de que junto con
personal de la Oficina de Contabilidad del OSITRAN minimicen estas diferencias.

3. Elaborar y presentar dentro del plazo ofrecido para el cumplimiento del servicio los
siguientes reportes:

a. Informe Final sobre la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales del

OSITRAN valorizado al 31 de diciembre de 2005.
b. Resumen General del Inventario Físico Valorado al 31 de diciembre de 2005.
c. Resumen General del Inventario Valorado Ajustado con su respectiva
depreciación de los bienes del Activo Fijo.
d. Reporte del Inventario Institucional de acuerdo al software de la
Superintendencia de Bienes Nacionales al 31 de diciembre de 2005.
e. Reporte del Inventario Físico Valorado y de los Bienes del Activo Fijo Ajustado
y Bienes Corrientes no Depreciables al 31 de diciembre de 2005.
f. Reporte de Bienes que se encuentren Totalmente Depreciados al 31 de
diciembre de 2005.
g. Reporte de bienes en calidad de contrato de comodato, alquiler préstamo u
otra causal.
h. Reporte de los bienes patrimoniales asignados por responsable y por
dependencia.
i. Reporte de bienes no incluidos en el catálogo de bienes.
j. Reporte Sobrantes y Faltantes del Inventario al 31 de diciembre de 2005.
k. Reporte del Inventario Físico Valorado de los Bienes del Activo Fijo
considerados para la Baja.
l. Reporte del Inventario Físico Valorado de Bienes del Activo Fijo Propuesto para
su Depuración.
m. Reporte del Inventario Físico Valorado de Bienes sin Referencia.
n. Reporte de bienes intangibles al 31/12/2005
o. Reportes de Adquisiciones del Ejercicio 2005 con Cedula de Ajuste por
Corrección Monetaria al 31/12/2005.
p. Reporte del Inventario Físico Valorado de Inmuebles con ajuste por Corrección
Monetaria al 31/12/2005.
q. Reporte del Inventario Físico Valorado de Vehículos con Ajuste por Corrección
Monetaria al 31/12/2005.
r. Otros reportes que sugiere el contratista para el mejor cumplimiento de las
normas legales vigentes sobre esta materia.
 4. La toma de Inventario Físico se realizará mediante el sistema de código de barras,
adecuándose a lo establecido en las normas emitidas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.

5. El Postor dejará instalada la información sobre el Inventario de Bienes

Patrimoniales y de Almacén en las PCs y en CD o diskettes que el OSITRAN
señale para tal fin.

6. El software a utilizar para la entrega de la información será el Software Inmobiliario

Institucional SIMI última versión de la Superintendencia de Bienes Nacionales.

7. La información será remitida al OSITRAN en el Software antes mencionado,

impresos y en CD ó diskettes para ser remitida a la SBN.

8. Para la conciliación contable deberá realizar las siguientes actividades:

a. Conciliación de los bienes inventariados con los registros contables

determinando las diferencias sobrantes y faltantes que exista a fin de efectuar
los ajustes debidamente sustentados.
b. Determinación de la depreciación de los activos fijos inventariados al 31 de
diciembre de 2005.
c. Determinación por el ajuste de corrección monetaria al 31 de diciembre de
2005.
d. Elaboración de los reportes de Inventario Físico y Valorado del Activo Fijo.
e. Presentación de las notas de contabilidad, como resultado de la toma de
inventario y ajustes, de acuerdo al nuevo Plan de Cuentas Gubernamentales.

9. La documentación mencionada deberá ser entregada mediante listados (original y

3 copias) y CD ó diskettes a la Oficina de Contabilidad de la Oficina de Logística
dentro del plazo establecido.

G. REPORTES PREELIMINARES

Dentro de los treinta (20) días calendarios, la empresa ganadora de la Buena Pro presentará
los reportes del inventario de cada dependencia en calidad de borrador a la Oficina de
Logística y Contabilidad.

El personal de la Entidad designado tendrá un plazo no mayor de cinco (5) días para devolver
los reportes de los inventarios debidamente visados a la empresa que obtuvo la Buena Pro en
señal de conformidad o, de lo contrario, en idéntico plazo señalará las observaciones de cada
reporte.

Dentro de los cinco (5) días restantes la empresa hará entrega de cada uno de los reportes ya
subsanados con el respectivo Informe Final a la Oficina de Logística.
 ANEXO 1

DECLARACIÓN JURADA

Lima, … de febrero del 2006

Señores
OSITRAN
Presente

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 007/2006

“Contratación de una empresa para que brinde el servicio de
inventario de bienes patrimoniales físicos y valorados y bienes
de existencias de almacén”

El que suscribe declara bajo juramento lo siguiente:

1. Razón Social del Postor:

2. Domicilio legal:
3. Inscripción en los Registros Públicos:
4. Teléfono y Fax:
5. Dirección de correo electrónico y autorización de que se lo notifique por
esta vía (en caso corresponda).
6. Número de RUC:
7. Nombre del Representante Legal:
8. DNI o Carné de Extranjería del Representante Legal de la empresa
Postora.

Atentamente,

__________________________________
Nombre y Firma del Postor o
Representante Legal de la Empresa Postora
 ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADA

Lima, … de febrero del 2006

Señores
OSITRAN
Presente

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 007/2006

“Contratación de una empresa para que brinde el servicio de
inventario de bienes patrimoniales físicos y valorados y bienes de
existencias de almacén”

El que suscribe, declara bajo juramento lo siguiente:

1. Que me comprometo a mantener la vigencia de mi propuesta económica

hasta el otorgamiento de la buena pro y suscripción del contrato en caso de
resultar ganador de la buena pro.
2. Declaro no tener impedimento para participar en el proceso de selección ni
para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9º del Texto Único
Ordenado de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección convocado.
4. Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que
presento para efectos del proceso.
5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así
como en la ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, y
demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,

__________________________________
Nombre y Firma del Postor