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GPY012 – Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®-5ta Edición)

Sesión 2: Preguntas para resolver en casa.v1

PREGUNTAS PARA RESOLVER EN CASA


Gestión de la Integración del Proyecto

NOMBRE:

Marque la respuesta correcta de las siguientes preguntas. Cada pregunta tiene sólo UNA
RESPUESTA; si marca dos alternativas o más, la respuesta no será válida.

1. El Plan para la Dirección del Proyecto:

a) Crea un diagrama lógico de red que identifique el camino crítico.


b) Usa una herramienta de software para dar seguimiento al cronograma, costo y
recursos.
c) Integra y consolida todos los planes y las líneas base secundarios de los procesos
de planificación.
d) Crea un plan que contenga el alcance detallado y completo del producto.

2. Es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que


debe entregar el proyecto.

a) El Acta de Constitución del Proyecto.


b) El Enunciado del Trabajo del Proyecto.
c) El Plan para la Dirección del Proyecto.
d) Informes de Desempeño del Trabajo.

3. El plan estratégico documenta:

a) La visión, metas y objetivos estratégicos de la organización y puede contener una


declaración de alto nivel de su misión.
b) Las características del producto, servicio, o resultados que el proyecto se encargará
de crear.
c) Las necesidades del negocio y el análisis costo-beneficio están contenidos en el
caso del negocio para justificar el proyecto.
d) La descripción del alcance y la relación entre los productos, servicios, o resultados
que se están creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.

4. El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados


comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las
proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. ¿A qué proceso
pertenece este enunciado?

a) Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyecto.


b) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
c) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
d) Realizar el Control Integrado de Cambios.
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5. Una Acción Correctiva es:

a) Una actividad intencional para modificar un producto o componente del producto no


conforme.
b) Una actividad intencionada que procura realinear el desempeño del trabajo del
proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
c) Una actividad intencional que garantiza el rendimiento futuro del trabajo del
proyecto el cual está alineado con el plan para la dirección del proyecto.
d) Ninguna de las anteriores.

6. Si usted está creando un solo documento para guiar la ejecución, monitoreo y


control, y cierre del proyecto, usted está creando:

a) El plan de ejecución.
b) El plan para la dirección del proyecto.
c) El plan de integración.
d) El marco de trabajo del proyecto.

7. Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y


verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o
un proyecto. ¿A qué alternativa pertenece el enunciado?

a) Solicitud de cambios.
b) Acuerdos.
c) Transferencia del producto.
d) Entregable.

8. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto al Acta de


Constitución del Proyecto?

a) El Acta de Constitución del Proyecto establece una relación de colaboración entre la


organización ejecutante y la organización solicitante.
b) El Acta de Constitución del Proyecto aprobado formalmente inicia el proyecto.
c) El Acta de Constitución del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto.
d) El Acta de Constitución del proyecto proporciona al director del proyecto la
autoridad para planificar y ejecutar el proyecto.

9. ¿Cuál de las siguientes alternativas es Incorrecta con respecto a la creación


de un caso de negocio?

a) Incremento de la población
b) Impacto ecológico.
c) Avances tecnológicos.
d) Necesidades sociales.

10. Las Solicitudes de cambio aprobadas son programadas y ejecutadas por:

a) El Director del Proyecto.


b) El Equipo del Proyecto.
c) El Patrocinador.
d) La Ata Gerencia.
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11. Son los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control,


analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre
áreas. ¿A qué alternativa pertenece el anterior enunciado?:

a) Datos de Desempeño del Trabajo.


b) Información de Desempeño del Trabajo.
c) Informes de Desempeño del Trabajo.
d) Ninguna de las anteriores.

12. ¿Cuál de las siguientes entradas NO pertenece al proceso Cerrar el Proyecto


o Fase?

a) Plan para la Dirección del Proyecto.


b) Entregables Aceptados.
c) Activos de los Procesos de la Organización.
d) Factores Ambientales de la Empresa.

13. El Director de Programa le pregunta a usted por qué el proyecto está


programado para hacerse en seis meses. Él reclama que proyectos
anteriores de la organización fueron capaces de completarse en menos de la
mitad de este tiempo. ¿Cuál sería la MEJOR opción a tomar?

a) Buscar información histórica de los proyectos para comprenderlos mejor antes de


tomar otra decisión.
b) Mostrar al Director de Programa el plan de gestión del cronograma.
c) Mostrar al Director de Programa la difícil situación por la que pasa la empresa.
d) Explicar al Director de Programa que las estimaciones podrían siempre fallar sobre
las partes que son muy inciertas.

14. Cada vez que el interesado del proyecto requiere un cambio en el proyecto,
él convoca a una reunión general del equipo del proyecto y de los
principales interesados para coordinar como realizar el cambio lo más
rápido posible. Esto demuestra:

a) Un estilo colaborativo de gestión.


b) Un equipo de proyecto disciplinado y orientado a resultados.
c) La ausencia de un sistema de control integrado de cambios.
d) La ausencia de un sistema de información de gestión del proyecto.

15. Su organización tiene una política de que cualquier cambio en el proyecto


que aumente el presupuesto por más del 1.5% debe ser autorizado por la
oficina de proyectos. Usted tiene un cambio que ha sido solicitado por el
cliente que incrementará el presupuesto en un 3%; sin embargo, el cliente
ha ofrecido pagar todos estos cambios y no desea disminuir el ritmo del
proyecto. ¿Qué opción representa la MEJOR elección?

a) Aprobar el cambio usted mismo e informarlo a la oficina de proyectos luego que el


trabajo es completado.
b) Solicitar al cliente hacer la solicitud de cambio directamente a la oficina de
proyectos y trabajar internamente para que le rechacen la solicitud.
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c) No permitir el cambio si es que este incrementa el presupuesto por encima del


1.5%.
d) Entender el cambio solicitado y formalizarlo a través de una solicitud de cambio
para que siga su proceso normal.

16. La persona o grupo responsable para aprobar o rechazar las solicitudes de


cambio en un proyecto es:

a) Usualmente por el Comité de Control de Cambios (CCB) y el Equipo de Proyecto.


b) Usualmente por el Patrocinador (Sponsor) o el Director del Proyecto y cuando sea
necesario por un CCB.
c) Usualmente por el Comité de Control de Cambios y el Director del Programa.
d) Usualmente por el Director del Programa y el Patrocinador (Sponsor).

17. Una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es:

a) Las solicitudes de cambio aprobadas.


b) El sistema de autorización del trabajo.
c) Los entregables.
d) La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS).

18. ¿Cuál de las siguientes opciones crea formalmente el proyecto?

a) El documento de iniciación del proyecto.


b) La reunión de kick off.
c) El acta de constitución del proyecto.
d) El enunciado del trabajo.

19. Una acción correctiva procura:

a) Realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el Plan para la Dirección del
Proyecto.
b) Reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos
del proyecto.
c) Identificar los defectos en un componente del proyecto.
d) Incrementar el costo del proyecto y reducir el tiempo.

20. ¿Cuál de las siguientes es una herramienta a utilizar para Desarrollar el Acta
de Constitución del Proyecto?

a) Reuniones de control de cambio.


b) Juicio de expertos.
c) Sistema de información para la dirección de proyectos.
d) Dirigir el Equipo de proyecto.