DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CREACIÓN DE SERVICIOS EN EL MAESTRO DE SERVICIOS

Macroproceso Nivel 1 Nivel 2
Gestión Administrativa Compra de bienes y Administrar el maestro de materiales y/o
servicios servicios
Código Versión Fecha publicación Tipo Documento
PRO-27-1-01-02 0 23/04/2015 Descripción de
Actividades

1. Lineamientos
 Este proceso en condiciones ideales tiene un tiempo de ejecución de 4 días hábiles.

2. Diagrama de flujo
3. Descripción de actividades

Entrada Necesidad de crear un servicio para elaboración de documentos de compras

Proveedor Unidad Académica / Unidad Administrativa
Salida Correo electrónico Informativo del dato maestro creado
Cliente Unidad Académica / Unidad Administrativa

No. Actividad Descripción Responsable Sistema Documentos

La Unidad, Facultad y/o Departamento que
requiere elaborar el pedido, verifica que el
Elaborar servicio no se encuentre creado en el sistema. FOR- 27-1-01-
Unidad
solicitud de Posteriormente, diligencia el formato de 01 Solicitud de
Académica /
1 creación solicitud Creación de Bienes y Servicios, Creación de
Unidad
del finalmente envía el formato por correo Materiales y
Administrativa
servicio electrónico al Almacén General a la cuenta Servicios
creacionbienesyservicios@uniandes.edu.co

El funcionario responsable de la creación del

servicio en el sistema recibe el formato vía
Verificar la
correo electrónico y verifica que este Asistente
existencia
diligenciado correctamente para su posterior Administrativo
2 del servicio SAP-MM
creación. Una vez revisado el formato se valida del Almacén
en el
en el maestro de servicios, que realmente el General
maestro
servicio no se encuentre creado (Transacción
AC03).
Crear
solicitud Asistente
Se envía la solicitud de Creación de Materiales y
para Administrativo
3 Servicios a contabilidad para la asignación de la
categoría del Almacén
categoría de valoración.
de General
valoración
Asignar Verifica la información del servicio y le asigna la
categoría categoría de valoración Esto se realiza Contabilidad
4
de complementando el formato establecido de
valoración solicitud Creación de Materiales y Servicios.
 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CREACIÓN DE SERVICIOS EN EL MAESTRO DE SERVICIOS
Macroproceso Nivel 1 Nivel 2
Gestión Administrativa Compra de bienes y Administrar el maestro de materiales y/o
servicios servicios
Código Versión Fecha publicación Tipo Documento
PRO-27-1-01-02 0 23/04/2015 Descripción de
Actividades

Creación Asistente
del servicio Se crea el servicio solicitado por la unidad en Administrativo
5 SAP-MM
en el SAP. del Almacén
maestro General
Asistente
Enviar El Almacén General envía el código creado vía
Administrativo
6 código del correo electrónico a la Unidad, Facultad y/o
del Almacén
servicio Departamento.
General

4. Aprobación

Cargo Nombre Fecha

Elaboró Ingeniero de
Nicolás Montaño 07/03/2015
Procesos
Revisó Coordinador de
Alberto Poveda 10/03/2015
procesos
Aprobó Jefe de Compras y
Paola Andrea García 14/04/2015
Activos Fijos