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1 INICIO
Este es un programa que le brinda tecnología con un sentido práctico para conducir proyectos de
manera exitosa, adecuado a las normas del PMI y LEAN, pensado para los usuarios que diseñan y
ejecutan.
Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de muchas empresas del
ramo de la construcción e industria.
Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos (propios y de
terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en todo momento los recursos
facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas), lo que agrega valor haciendo que no falten o
sobren y disminuye los desperdicios que solo generan pérdidas.
Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, además una administración profesional de los
proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando problemas de
incumplimiento.
Para el control se usa la teoría del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos de la gestión
del proyecto y los visualizaremos en los “Resultados Operativos” para cuantificar el avance en cuanto a
costo y metrado.
Entiéndase al S10 como una aplicación práctica de la Gerencia de proyectos, complemente el uso de
este software con filosofía, metodología y técnicas de trabajo. Evite la improvisación, que solo trae caos
y desorden.
Los proyectos cambian durante el desarrollo o ejecución del proyecto, y es necesario administrarlo,
comunicarlo e implementarlo.
LEAN: La administración de proyectos eficiente ahorra recursos y facilita la entrega del producto final
en tiempo y forma
S10: En construcción civil, las metas son conocidas (alcance), los costos fijos (obedecen a un
presupuesto) y los proyectos son de carácter temporal (tiene fecha inicio y fin).
S10: Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y ejecutar el
proyecto dentro del monto presupuestado, pero además permite asignar nuevos presupuestos
durante la ejecución o modificarlos con la finalidad de ajustar los análisis de precios unitarios de
acuerdo a la realidad
S10: Controla y documenta los cambios continuos, adaptando el proyecto a las nuevas condiciones.
Para tener éxito en el manejo de un proyecto, necesariamente la misma información debe ser manejada
tanto por el ejecutor del proyecto en este caso el Residente de obra y la Alta gerencia, sólo así
tendremos un concepto de lo que ocurre, para tomar decisiones o medidas correctivas.
Toda labor del quehacer humano es un proyecto, desde la idea, (presupuesto por ratios),
elaborar el expediente completo (el estudio o expediente), luego la puesta en marcha.
Para tener éxito en el manejo del proyecto, necesariamente tiene que estar vinculado a un
presupuesto, en el S10 se cumple el hecho de planificar dentro del monto presupuestado, acepta
las variaciones o cambios del presupuesto, también adicionar los nuevos presupuestos que se
generen producto de los mayores metrados o partidas omitidas, así como los adicionales.
Administre los recursos presupuestados, en el caso de que necesite recursos no previstos, antes
de iniciar el proceso de compra insértelo en el presupuesto, cuando liquide la obra verá lo que
realmente gastó en el proyecto.
El gerente del proyecto debe ser un líder que integre a todo el equipo para que todos estén bajo
el mismo esquema, teniendo como objetivo los resultados operativos.
Haga que todos sus proyectos se inicien el mismo día de la semana, ejemplo el día lunes,
pensando en obtener resultados a nivel de empresa.
Haga que en la rama meta todos los proyectos tengan como periodo de control la semana, sí
hacemos que cada proyecto tenga diferentes periodos de control será imposible tener un
consolidado a nivel de empresa.
Registre el WBS o EDT o FASE, pensando como controlará o recibirá la información de campo.
El recurso humano es el motor que mueve el proyecto, es necesario definir con anticipación al encargado
o residente y este a su vez formule el cuadro de personal que gestionará el proyecto.
S10: Permite el control del personal administrativo (Staff), así como del personal obrero.
1.4.1.2 Comunicación
A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que hace, sospecharán que no hace nada.
Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución del proyecto hay
dependencia entre los interesados y una comunicación fluida, esto permite identificar los problemas a
tiempo y resolverlos de manera adecuada.
Procure que los informes que alcance a la alta gerencia, sea lo más corto posible, si puede informar en
una línea y adjuntar el gráfico de las curvas S, es suficiente. Sí al gerente le alcanzan informes de 120
hojas es probable que nunca lo lea, además genera problemas de interpretación y crea confusión.
Evite usar el correo electrónico para labores que no son del proyecto, ya que consume recursos.
S10: Usa y envíe las actas de reunión por e-mail a los interesados, dejando evidencia de lo actuado.
PMI: Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas para comunicarse, errores de
interpretación
Estrategia de la comunicación
El gerente debe definir el tipo de información que desea evaluar semanalmente, teniendo presente que el
S10 le proporcionará la siguiente información:
Todos los proyectos sean estos pequeños (una casa de un piso) o un complejo del varios cientos de
departamentos de un conjunto habitacional, necesitan el mismo control, y se le trata de la misma forma.
Para el manejo de los proyectos no importa su naturaleza, sean edificaciones, carreteras, puentes etc.
Haga que sus proyectos tengan un inicio con expectativa de alcance-tiempo-costo y evitemos iniciar la
construcción sin tener un conocimiento claro de las metas físicas y costo a invertir y que las sorpresas
aparezcan en etapas avanzadas de la obra.
Inicio:
o Haga una lista de todo lo que necesita para la oficina de obra como son los escritorios,
PCs, mesas, sillas etc. Estos datos serán usados en el presupuesto de gastos
generales.
Planeamiento y reprogramación:
Ejecución:
o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de
información del campo, pensando en el tipo de control a establecer.
Control:
Cierre:
PMI S10
Stakeholders Interesados
Charter Flujo grama
Project manager Director de proyectos
Work breakdown structure WBS – Fases - EDT
Ultimo planificador Asistente gerencia S10
Porcentaje del plan completado Porcentaje del plan completado – es la valorización
semanal
1.5 Riesgo
Todos los proyectos corren el riesgo independiente del tamaño, si bien es cierto no se puede evitar, pero
se puede controlar. La identificación anticipada permite resolverlos, este evento incierto en caso de
ocurrir puede tener un impacto positivo o negativo.
Si parte del proyecto tercerizamos o subcontratamos, puede ocurrir que este caiga en quiebra y no
termine la obra, entonces para que no ocurra esto es recomendable controlar desde el inicio con la
finalidad de minimizarlo dentro de los límites técnicos y económicos tolerables.
La administración del riesgo debe convertirse en un proceso aplicado de manera disciplinada, para lo
cual es necesario identificarlos, analizarlo y controlarlo evitando en lo posible los procesos adversos.
En la práctica estos procesos pueden superponerse e interactuar entre sí y con otras áreas de la
administración de los proyectos.
Planificación inadecuada
No definir adecuadamente el plan de trabajo con agendas irreales
Destinar recursos en forma ineficiente
No contar con suficiente información
No destinar fondos suficientes
No respetar las 8.5 horas de trabajo del obrero
Controles inapropiados
Falta de reportes periódicos
Tener reportes y no utilizarlos
No aplicar las medidas correctivas a tiempo
El que controla pierde la visión del conjunto y controla detalles intrascendentes.
La incertidumbre es más difícil que administrar el riesgo – un plan de contingencia alivia el impacto
debido a que no se detectaron a tiempo.
La identificación temprana del riesgo, permite al director del proyecto, resolver los problemas antes que
ocurra notificando a los interesados del peligro, ej:, el periodo de lluvias en la sierra que impide un
desarrollo normal del proyecto, el no tener información crea incertidumbre.
Hay empresas que contratan una prima de riesgo que incluyendo los gastos administrativos de parte de
la empresa aseguradora, para cubrir gastos de los reclamos que ocurran – pero estos montos se pierden
al no conseguirlos.
En una obra de construcción civil, un imprevisto es un derrumbe inesperado en una zona de corte y
estos son los más peligrosos y elevan el costo.
Una vez concluida la planificación inicial identifique la probabilidad de ocurrencia, considere un monto.
Sin entrar en precisiones numéricas de cada evento riesgoso y la magnitud del impacto sobre el
proyecto, estime:
Identifique a los interesados y su rol, del propietario, contratista y director del proyecto quien debe
planificar e implementar la ejecución del proyecto.
Los cambios en el proyecto generan riesgo, pero es algo inevitable, por lo que los directores deciden
hacer cambios en el alcance y modifican los calendarios para adaptarlos mejor a sus tiempos, pero a
veces aparecen sorpresas por la ambigüedad de metas poco claras y roles confusos, ej;, un integrante
del equipo de trabajo tiene mayor jerarquía que el director del proyecto por lo que su opinión contradice.
Disponga de un fondo para financiar una eventualidad, estime el porcentaje y costo, luego elabore un
presupuesto
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catálogo de Socio de
Negocio, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
LEAN: Reunir un grupo de personas para trabajar en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto
Registre
Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catálogo se elegirá al usuario
que manejará el módulo de Gerencia de proyectos.
La finalidad es registrar en este módulo a la persona que lo manejará, se le asigna accesos y atributos.
Le elección del personal se efectúa del catálogo de identificadores.
luego,
luego,
Registro de Usuarios
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botón
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de
poner un VB luego de verificar que su registro está correcto, se refiere a la descripción y la
rama.
Llamada b: Sí elije esta opción (seleccione), este usuario tendrá todos los atributo de uso y acceso a
todos los proyectos.
Acceso al Módulo: Al usuario RGARCIA, se le asigna una categoría para que maneje este módulo.
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarquía y al funcionamiento de la organización. No tiene atributos
para usar el módulo.
Administrador del módulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero está
sólo limitado al presente módulo. No tiene atributos para usar el módulo.
Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las
modificaciones que crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Acceso a los Escenarios: Al usuario RGARCIA, se le asigna accesos a los diferentes escenarios. En el
árbol tiene que estar elegido RGARCIA, este sólo podrá acceder a los
escenarios seleccionados.
Acceso a los Catálogos: Repita el proceso pero esta vez para los catálogos.
Sólo la persona que registre el proyecto tendrá acceso a ese, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la información.
Seleccionado: Disponible en el árbol, para cambiar de una rama a otra al proyecto arrastrando.
No seleccionado: Usar clic derecho sobre el nombre del proyecto (en el árbol) y usar la opción
ENVIAR A.
Llamada a-3: Al elegir el día comienzo de la semana, hace que todos los periodos empiecen ese día,
es recomendable que todos los proyectos que ejecuta la empresa empiecen el mismo
día, con la finalidad de acumular información.
Llamada a-4: Seleccione un recurso del Catálogo, con la finalidad de asignarle un recurso a la partida
estimada en el detalle, para que sumados los costos de los recursos cuadren con la
suma total de las partidas.
Llamada a-5: Seleccione un recurso del Catálogo, que sea equivalente de las partidas estimadas que
utiliza el proyecto, con la finalidad de tomar el precio.
Llamada a-6: Permitir replicar la descripción de las actividad más un sufijo al crear tareas, está
disponible para el LEAN S10, (NO en Gerencia).
Seleccionado: Disponible sólo para el usuario que usa el módulo y es registrado como aprobador, al
momento de efectuar una valorización de subcontrato se autoriza automáticamente.
1.9.2 Programación
Llamada b-1: Valorizar sólo hasta el 100% de todo el cronograma, esta opción está disponible en el
escenario del Cronograma por periodos.
Seleccionado: Al efectuar el registro manual de los avances en modo metrado o porcentaje no permite
excederse del 100% del metrado presupuestado.
No seleccionado: Al efectuar el registro manual de los avances en modo metrado o porcentaje permite
excederse del 100% del metrado presupuestado.
Llamada b-2: Asignar un obrero a más de un Grupo de Trabajo, esta opción está disponible en el
escenario de Grupos de Trabajo del Grupo de Mano de Obra.
Llamada b-3: Asignar un equipo a más de un Grupo de Equipo, esta opción está disponible en el
escenario de Grupos de Equipo del grupo de Equipo.
Llamada b-4: Asignar sólo obreros en Grupo de Trabajo, esta opción está disponible para el escenario
de Grupo de Trabajo del grupo de mano de obra.
No seleccionado: Permite asignar cualquier registro (sean estos empleados o obreros) que sea
mostrado dentro del escenario de Personal Disponible al Grupo de Trabajo.
Llamada b-5: Orden de trabajo requiere avance programado, disponible para el escenario de Orden de
Trabajo del grupo de mano de obra.
Seleccionado: Los datos del programado del escenario del Cronograma por periodos son tomados del
escenario del Diagrama de Gantt al usar el botón , donde se planificó la obra a nivel
de actividades (no paquetes), esta opción obliga a tener información en el escenario del
Cronograma por periodos para luego generar las orden de trabajo.
Llamada b-6: No recalcular automáticamente la asignación de metrados, esta opción está disponible
para el escenario de Actividades, siempre y cuando en el presupuesto asignado al
proyecto sufrió modificaciones en el metrado.
Llamada b-1: Pone fecha y hora de impresión, esta opción tiene efecto sobre los reportes.
Llamada b-1: Modifica margen, esta opción tiene efecto sobre los reportes.
No seleccionado: Cuando se envía un reporte a impresión por defecto a la primera página le registra el
número 1.
1.9.4 Supervisor
Llamada d: Esta opción solo está disponible cuando al sistema se ingresa con el sa.
Llamada b-1: Muestra la paleta de colores para asignarle un color a las valorizaciones de los
subcontratos.
2 PLANIFICACION
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.
Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo.
Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
LEAN
La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.
PMI
Planifique con 30 días ó 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto.
Haga una planificación inicial.
Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos
Gerencia de proyectos ERP
20
S10 ERP
S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado.
La planificación inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
Contar con un cronograma gráfico, que nos proporciona la duración bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
LEAN: Reducir los tiempos de demora en el flujo del valor, remover los obstáculos que
tradicionalmente distorsionan.
Luego,
Dentro del grupo Año 2010, registre los datos del proyecto;
Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el
año, etc.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera períodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE
INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE
ESTA FECHA.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto, es
un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada f: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes,
otros el miércoles. Cuando el sistema genere los períodos semanales, la semana iniciará el
día que eligió. Uniformice, se recomienda que empiece el día lunes en todos los proyectos.
Llamada m: Este dato es informativo, ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas
del proyecto.
Llamada n: Este dato es informativo, ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del
proyecto.
Llamada o: Después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Luego,
A la rama Venta Descompuesto y Venta, asigne el presupuesto venta, a las demás ramas asigne el
presupuesto que le corresponde.
Repita el proceso para asignar los demás presupuestos, a las ramas que le corresponden.
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada una de las ramas. A medida que elabore más
presupuestos para el proyecto.
Llamada c: Permite el uso de factores de inflación para ajustar el monto valorizado con los factores de
inflación.
Llamada c-1: El botón muestra el catálogo Grupo de Factores de Inflación, con la finalidad de elegirlo.
Los datos para los Factores de Inflación se registran en el grupo y el acceso directo
En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorización, es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarán los avances.
Recomendado:
Para la rama Venta Descompuesto elija periodos semanales.
Para la rama Venta elija periodos mensuales.
2.4.4 Techo
El techo define el origen del recurso a pedir, para el proceso de procura.
Llamada a:
Seleccionado: Hace que el proyecto trabaje con techo y permite el uso de los escenarios Techo en el
grupo de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos. Los pedidos sólo estarán
conformados por recursos presupuestados, controlando en todo momento la cantidad
presupuestada como techo.
No seleccionado: Los pedidos de los recursos se realiza desde el catálogo de recursos, el usuario
define el tipo de recurso y la cantidad, el recurso pedido puede no necesariamente
estar presupuestado.
Es el personal técnico y administrativo que interviene en la ejecución del proyecto. Requisito, tener
registrado en el Catálogo de Socio de Negocios a los empleados, supervisores y todo el personal
involucrado.
PMI
La evaluación del desempeño es en función del éxito o fracaso.
Para tener éxito en el proyecto aproveche el trabajo en grupo.
Reunir un grupo de personas que trabajan en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto.
Un equipo de proyecto se caracteriza por el hecho de que sus miembros cooperan entre si y se
comprometen con la consecución de los objetivos comunes.
El éxito del proyecto depende de los integrantes del equipo de trabajo.
Los equipos de trabajo funcionan mejor que las personas individuales, permite el uso eficiente de
recursos.
Defina en forma clara los objetivos y la toma de decisiones dentro del grupo.
En un grupo de proyecto cada uno se dedica a sus tareas y pone todo de sí.
Combine autoridad con responsabilidad.
Evite
La mera organización de equipo no asegura la consecución de las metas.
Objetivos poco claros - disminuyen la motivación y el compromiso.
Comunicación pobre.
Falta de liderazgo.
Alta rotación.
Comportamiento inapropiado.
Luego,
Llamada c: Cuando está seleccionado, el Gestor del proyecto tiene atributos para generar el plan
semanal en el grupo de Producción, escenario de Lookahead del módulo de S10 Lean.
Los usuarios encargados de aprobar los incrementos de techo y pagos para los subcontratos debe ser
registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios – Mantenimiento de
Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos.
Llamada d: Permite el acceso a la rama Venta que contiene el presupuesto del cliente, sólo el usuario
que efectúe las valorizaciones mensuales debe tener acceso a esta rama debido a que la
información no la deben conocer todos los usuarios.
Llamada j: Permite aprobar los pagos que se realicen al subcontratista como son los adelantos y las
valorizaciones.
PMI
Defina en forma clara los cargos y sus funciones de cada uno de los integrantes del grupo de
trabajo.
Evite
Definición confusa de roles.
En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas.
Definir estructura
Luego,
Luego,
Luego,
La especialidad es un parámetro para calificar las actividades, que luego utilizaremos para filtrarlas
según su especialidad. La especialidad es por proyecto.
Acceso al escenario
Luego,
Luego,
Registro de la proyecto,
luego,
Es un lugar físico del proyecto donde se ejecutarán actividades. Permite organizar el proyecto por
frentes. Se utiliza para asignar a los tareos, partes de equipo y egresos desde el módulo de almacenes.
En resultados operativos del módulo de Gerencia de proyectos, visualice la información por frentes.
Alternativa,
Acceso al escenario
Luego,
luego,
Registre cada lugar del proyecto, donde se ejecutan las actividades, esta información es utilizada por el
módulo de almacenes como un destino para asignar a los egresos hacia una Partida de Control. Este
destino permite conocer todos los recursos utilizados en cantidad y costo.
Acceso al escenario
Luego,
luego,
2.7 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, incluye horarios.
Luego,
Elija el mes y año, luego el día haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los días no laborables del periodo de duración del proyecto. Sí el
día elegido requiere un horario que sólo es laborable medio día, elija Horario especial y en la ventana
que muestre ingrese el número de horas.
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, digite directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador. La cantidad de horas es tomada
en cuenta en el diagrama de Gantt.
Una vez que ingrese el horario del día lunes, marque un bloque solo de la línea del día lunes haciendo
un clic sobre el botón luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un menú de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los días martes, miércoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del menú que muestre elija pegar. También ingrese el horario del día
sábado.
Efectúe esta opción sólo en el caso de que muestre el botón . El sistema está preparado para efectuar
el cálculo en línea.
2.8.1 Actividades
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
Este escenario, proporciona el faseado o el WBS con las actividades que serán programadas en el
escenario del diagrama de Gantt y Cronograma por Periodos.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botón en el escenario de Actividades.
Luego,
Al ubicar el cursor en una rama del árbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación.
Esta labor se realiza sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne más
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.
En la asignación automática, el sistema registra automáticamente las fases o WBS, y también asigna las
partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este
tipo de asignación en la rama Venta.
Use el botón
Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses después en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, elija la rama Venta y en modo Valorización (metrado o porcentaje)
ingrese los avances, luego en modo elija Valorización costo, use el último botón (Sumar actividades por
período) e imprima la valorización.
Esta opción es recomendada para las ramas Meta, Venta descompuesto y Línea base, permite definir la
estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego asignar las
partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde.
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente en este croquis que se muestra. Se especifican todas las actividades necesarias para completar
los entregables del proyecto. Se prepara la agenda del proyecto en forma realista.
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.
La longitud máxima permita para la estructura de fases es 15, sí ya tiene más niveles, cierre la ventana.
Comentario: En el caso de una edificación el faseado en la parte de estructuras y por actividades en los
acabados; para carreteras por tramos.
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidación los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparación de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Consolide:
Procedimiento:
Repita el proceso para las demás subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Procedimiento:
Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botón y el sistema
muestra el cuadro de diálogo,
Para generar el correlativo, use el botón , para generar el número correlativo para cada una de las
actividades.
S10: Es necesario responde a las preguntas, ¿en que gasta el proyecto?, ¿cómo quieres ver los
resultados operativos?
Las Partidas de Control son utilizadas para asignar a los recursos que egresan del almacén tipo material,
también se utiliza en los tareos, partes de equipo y subcontratos.
Es la relación de ítems en lo que generalmente gasta la empresa al ejecutar sus proyectos. A cada una
de las Partidas de Control del proyecto se le asigna una Partida de Control General, esto permite
controlar en una vista todos los proyectos que ejecuta la empresa.
Acceso al catálogo
luego,
Las actividades de cada una de las fases o WBS, se asignan a las partidas de Control, con lo que
adquieren valor y recursos. Ejemplo todas las partidas de encofrado serán agrupadas en una sola partida
que se llamará Encofrado. Es como sí “armara” otra partida con todos los análisis de precios unitarios de
encofrado.
Acceso al escenario
Luego,
luego,
luego,
A las Partidas de Control que no se le asigna actividades lo utilizamos como destino para controlar el
gasto en cada una de estas.
Todos los egresos que realice el almacén tipo material tendrán como destino una partida de control, así
como a subcontratos, tareos y partes de equipo.
Luego,
Cada una de las partidas del presupuesto las convierte en partidas de control, con la finalidad de
visualizar los Resultados Operativos para controlar el gasto en cada una de estas.
Todos los egresos que realice el almacén tipo material tendrán como destino una partida de control del
presupuesto, así como la valorización de los subcontratos, tareos y partes de equipo.
Procedimiento:
Luego,
luego,
Para asignar:
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Responsable, esto permite filtrar la
información de acuerdo al Responsable y visualizar los Resultados Operativos de acuerdo a este
parámetro. Requisito tener registrado a los Responsables
Luego,
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna una Especialidad, esto permite filtrar la
información de acuerdo la especialidad y visualizar los Resultados Operativos de acuerdo a este
parámetro. Previamente ha tiene que registrar las Especialidades.
Luego,
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Frente, esto permite filtrar la información de
acuerdo al Frente. Requisito tener registrado los Frentes
Luego,
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Destino Específicos, esto permite filtrar la
información de acuerdo al Destino Específico, los Resultados operativos se visualizarán por Destinos
Específicos. Requisito tener registrado los Destinos Específicos.
Luego,
2.10 Vistas
Las vistas son segmentos o porciones del proyecto que agrupa el usuario, para visualizar la información
agrupada posteriormente. En el escenario del Cronograma por periodos al visualizar una vista puede
tener la información del programado e ingresar los ejecutado o el porcentaje del trabajo completado. En
el escenario del Diagrama de Gantt también será visualizada esta información.
Luego,
Definir estructura
luego,
Para asignar el título general, se arrastra y para asignar un grupo (títulos y actividades) use doble clic,
otra alternativa es marcar un bloque y arrastrar desde el primer registro marcado en un recuadro de color
amarillo.
2.11 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el sistema
los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos
fueron definidos en el escenario de Datos Generales al momento de registrar el proyecto. Los períodos
definidos son para todo el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Luego,
Por este escenario se hacen visibles o esconder los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos, Diagrama de Gantt, Resultados Operativos, entre otros.
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para
imprimir el resto de periodos quite previamente la selección de los periodos ya impresos y seleccione a los que
recién imprimirá.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS Y ALGUNOS PAISES
La planificación permite conocer las metas a largo y mediano plazo así crear frentes de trabajo (qué es lo
que debemos avanzar o hacer en cada periodo).
Consideraciones:
Cronograma gráfico, (esto sólo en el caso de que utilice un Gantt, ya sea el MS Project o el S10),
proporciona la duración aproximada del proyecto, así como la secuencia constructiva, holguras y
ruta crítica que puede ir cambiando sí se reprograma.
Cronograma de avances, muestra los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de los
periodos, luego de la reprogramación estos metrados irán cambiando.
Cronograma de desembolsos, muestra los montos que debe desembolsar la empresa en cada
periodo para financiar la ejecución del proyecto, también se toma como un parámetro para los
montos a valorizar en cada periodo.
Plan de utilización de recursos, que viene a ser la distribución de los recursos presupuestados
en los periodos programados, esto nos proporciona, la participación de los recursos en cada uno
de los periodos, de acuerdo a este plan se adquieren los recursos.
Del análisis del plan de utilización de recursos, elija los recursos que necesitan plazos para
abastecimientos así como los que requieren stock mínimo como es el caso de los combustibles.
Un manejo adecuado de la planificación nos permite administrar los recursos para que lleguen al
proyecto justo cuando se requiere.
PMI: Administre recursos presupuestados en el proceso de procura, eso significa que para pedir un
recurso es recomendable que forme parte del proyecto
S10: Para usar Pedidos Automáticos, un recurso debe aparecer en el plan de utilización de recursos.
Una buena programación permite tener metas inmediatas, mediatas y a largo plazo.
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos
mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta).
Luego,
Modo de visualización de datos: Permite elegir el tipo de dato que será visualizado o ingresado en el
escenario. De la barra de botones elija :
Para ingresar información, sólo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala del período
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un título, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este título.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta a la actividad.
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej:
100) muestra el mensaje
Llamada e: Cuando se marca un bloque vertical con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 20)
muestra el mensaje
Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un
periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Para el período elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al análisis de precios unitarios.
Luego elija en la ventana Recalcular, use el botón para calcular los recursos de acuerdo
al análisis de precios unitarios.
Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, son
utilizadas en el escenario del Cronograma por Períodos para efectuar la programación gráfica, de donde
se exporta del MS Project versión 2003.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 calcula los recursos.
Luego,
Elija el tipo de dato que será mostrado en la grilla, de la barra de botones elija :
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripción, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duración días.
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuración regional, moneda,
como símbolo no tenga (/).
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas – sí desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
No registre la duración de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.
Para reprogramar, en el escenario del Cronograma por periodos, ubíquese sobre el nombre de una
actividad y utilice la Opciones Ver en Project – nueva las barras – grabe el archivo y Actualice los datos
hacia el S10.
Ahora los datos del MS Project pasaron automáticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificación.
ESCENARIO EN REESTRUCTURACION
Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el
escenario de Datos Generales – Datos adicionales.
Acceso al escenario
Luego,
El botón toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Con el botón se elige el tipo de dato que será mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
Para imprimir el reporte, use el botón y visualice los datos en modo valorización costo.
luego,
Luego,
Es la relación de recursos utilizados en la ejecución del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a lo elección en modo visualización.
Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilización de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.
3 GESTION DE MATERIALES
Después de la planificación los recursos tipo material que forman parte del plan de utilización de
recursos semanal deben ser pedidos con la finalidad de ser comprados.
Antes de efectuar los pedidos, es necesario tener registrado los Centro de Compra (personas o lugares
encargados de efectuar las compras), demás tener definido lo almacenes que usará el proyecto con el
responsable del manejo y los aprobadores.
En el grupo Inicio, registrar el Centro de Compra, así como a la persona o usuario que estará a
cargo de ese módulo y también a la persona o usuario que aprobará las ordenes de compra.
En el grupo de pedidos, registrar la persona que efectuará los pedidos y a la persona que los
aprobará.
Con la finalidad de agrupar los recursos antes de efectuar los pedidos, es necesario calificarlos.
3.2.1 Estándar
Son aquellos cuyo plazo de abastecimiento es inmediato y está dentro de la programación de las cuatro
semanas.
3.2.3 Crítico
Se califican como recursos críticos aquellos cuyo plazo de abastecimiento requiere de un tiempo mayor a
las 4 semanas por lo que sus requerimientos son generados durante la etapa de Planeamiento.
En cada proyecto se utilizan diferentes materiales, cada uno de ellos con sus propias características, por
lo tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo particular, dependiendo de su importancia en los
procesos y de las posibilidades de adquisición. El hecho de controlar todos los materiales de la misma
manera, implica desgaste y sobrecostos innecesarios. El análisis ABC es una manera de clasificar los
productos de acuerdo a criterios preestablecidos, generalmente, toman como criterio el valor de los
materiales, otras veces la importancia del recurso dentro del proyecto.
Esta calificación es arbitraria, cada empresa tiene sus particularidades, si alguien decide utilizar este
criterio debe ser consciente de las realidades de su empresa. Se debe pensar no solo en los costos, es
importante ver otros criterios, lo que es sin duda la principal dificultad en este tipo de análisis. Sin
embargo que un pequeño porcentaje de productos, desde cualquier criterio, es indispensable para el
funcionamiento de la empresa y/o para mejorar su rentabilidad, estos serían clasificados como productos
A típicos, y de acuerdo a este punto de vista se van seleccionando los productos de las demás zonas.
El siguiente gráfico nos da una visión de la clasificación ABC, no se utilizaron porcentajes en forma
explícita.
Con la finalidad de agrupar los recursos antes de efectuar los pedidos, es necesario calificarlos
Permite calificar los recursos de acuerdo a la cantidad o regla de Pareto, para luego filltrarlos y pedir los
recursos. Tambien se puede calificar de acuerdo a los parciales de mayor a menor.
Acceso al escenario
Luego,
Hay algunos materiales que necesariamente tienen que tener stock mínimo, para asegurar un normal
desarrollo del proyecto.
Acceso al escenario
Luego,
Acceso al escenario
Luego,
El techo muestra todos los materiales considerados en el presupuesto y asignados al proyecto. Con la
finalidad de administrar adecuadamente en el proceso de procura; en este escenario se califican a cada
uno de los recursos con la finalidad agruparlos antes de pedirlos, y a los recursos genéricos se le asigna
los recursos equivalentes.
Comentario: Cuando el recurso genérco se califica como techo la cantidad, como es el caso del recurso
ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 que tiene la unidad kg, permite registrar los
recursos equivalentes Ej.: ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 VARILLA DE 3/8” x
9.00 m, donde se registra la cantidad, y se va descontanto de la cantidad de kilos del techo.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
Cantidad: Toma como techo la cantidad y va descontando a medida que van ingresando los recursos
específicos.
Precios: Toma como techo el precio y va descontando a medida que van ingresando los recursos
específicos
Acceso al escenario
Luego,
Califique al recurso con el tipo de techo Cantidad, para que el recurso específico sea descontado de la
cantidad total presupuestada.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
Acceso al escenario
Luego,
Llamada b: Son los recursos equivalentes, específicos o del catálogo que serán comprados.
Llamada e: Cuando el recurso elegido es del catálogo ingrese el factor, ej.: el recurso genérico es por
kilogramos y el recurso específico es por varillas, el ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2
GRADO 60 VARILLA DE ½” POR 9.00 m, pesa 9.18 kg, este valor se ingresa en la columna
factor. Cuando en el catálogo de recursos se registró previamente los factores dentro de la
pestaña Equivalente, el dato será tomado automáticamente.
Llamada h: Este dato es caldulado por el sistema tomando en cuenta el precio presupuestado por kg
Los proyectos calificados o definidos con techo libre, permite el registro manual de recursos que utilizará
para efectos de realizar los pedidos de los recursos tipo material.
Al registrar el proyecto en el escenario de Datos generales, defina el proyecto con Techo Libre.
En el escenario de Techo Libre, registre los recursos tipo material y tiene estas alternativas:
Del escenario de Precios por presupuesto del módulo de Presupuestos exporte a una hoja Excel,
para luego importarlos en el escenario del Techo libre que se encuentra disponible en el módulos
de Gerencia de proyecto, Compras y pedidos.
Elegir del catálogo de recursos, para luego ingresar las cantidades a pedir en la columna
C.Presupuetado.
Utilice esta opción cuando el proyecto no esté planificado y tenga prisa en efectuar el pedido de los
recursos.
Cuando efectúe pedidos, los recursos serán mostrados del Techo Libre.
Los recursos deben formar parte de un pedido para luego ser aprobados y pasan al escenario de
Pedidos de Compra, para el proceso de adquisición.
Los pedidos automáticos se efectún desde un proyecto, y los pedidos manuales desde el almacén de un
proyecto, se recomienda:
Utilice esta opción cuando el proyecto esté programado, la información del Plan de Utilización de
Recursos del escenario del Cronograma por periodos del módulos de Gerencia de proyectos,
proporciona información de los recursos con sus respectivas cantidades, para el proceso de pedido,
además incluye los recursos equivalentes registrados en el escenario del Techo.
Todos los recursos tipo material que participan en la ejecución del proyecto, primero deben ser pedidos
para comprar (pedido A Compras),
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos y autoriza el Residente de obra.
El usuario que maneja el módulo de Gerencia de proyectos – equivale al Ultimo planificador del PMI
El escenario de Pedidos Automáticos, está disponible en el grupo de Pedidos del Módulo de Gerencia
de proyectos y en el de Compas y pedidos. Antes de efectuar los pedidos verifique que el proyecto debe
estar asignado a un Centro de compra además la persona que pida y apruebe debe estar registrado.
Acceso al escenario:
Luego,
No seleccionado: Las cantidades de las opciones a, b, c, y/o d, no son considerados en el calculo del
saldo a pedir.
Al asignar una fecha de entrega por parte del proveedor al almacén o bodega, tome en cuenta lo
siguiente:
Capacidad del medio de transporte, en cuantos viajes trasladará.
Capacidad de almacenamiento en obra o proyecto.
Después de efectuar el pedido, las cantidades son mostradas en la columna “En pedidos Registrados”.
El encargado de aprobar el pedido, debe ingresar al S10 módulo de Compras y Pedidos, al escenario de
Aprobación, para aprobarlo, con lo que concluye el pedido.
El siguiente paso es el proceso dede compra, que se realiza en el módulo de Compras y pedidos.
Nota: Los pedidos automáticos son visualizados en el escenario de Pedidos, para eliminar un pedidos
tiene que estar en estado Registrado.
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto, y permite efectuar pedidos de proyectos, con
techo o sin techo; esten o no programados.
Luego,
Llamada a: Seleccione esta opción (en la etapa de ejecución) cuando haga pedidos de recursos que
tienen stock, y que tengan como destino una Partida de Control. En el módulo de
Almacenes será mostrado este pedido (siempre y cuando esté aprobado) en el escenario de
Egresos, para el mismo almacén de donde invocó el pedido, use el tipo Egreso a Partida de
Control con Pedido.
Llamada b: Seleccione esta opción para efectuar pedidos de los recursos que serán comprados, son
elegidos del Catálogo de Recursos. Los pedidos aprobados son mostrados en el grupo de
Compras, en el escenario de Pedidos de Compra, para el proceso de procura.
Llamada c: Cuando está seleccionado Pedido a Compras (llamada b), muestra el Catálogo de
Recursos, de donde se elijen los recursos que formará parte del pedido. Para el caso de la
(llamada a), muestra los recursos del stock.
Llamada d: Ingrese la cantidad a pedir, luego haga clic derecho e ingrese la fecha de entrega.
Todos los pedidos deben ser aprobados para que pasen al proceso de compra, el usuario encargado de
aprobar el pedido debe estar registrado y tener atributos.
Aprobación en cadena: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y existe una
secuencia de aprobación. (No recomendada porque genera mayor gasto y
pérdida de tiempo)
Aprobación en estrella: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y es suficiente
que una de ellas apruebe el pedidos para continuar con el trámite.
(Recomendado)
A la personas o las personas que apruben los pedidos, se registran en el proyecto y en cada uno de los
almacenes.
Luego,
Llamada a: Elija esta pestaña, y en el segmento marcado con la llamada a-1, haga clic derecho y luego
elija a las personas que aprobarán los pedidos.
Llamada b: A cada persona que registre en el segmento marcado con la llada a-1, tiene que asignarle
los accesos.
Todos los pedidos deben aprobarse necesariamente para continuar con el trámite.
Luego,
Llamada a: Permite aprobobar el pedido (todos los recursos que forma parte del pedido).
Use la opción a.
Fin de la planificación
Los pedidos aprobados, pasan al módulo de Compras y pedidos para el proceso de compra y generar la
orden de compra.
Las órdenes de compra aprobadas, pasan al módulo de Almacenes para efectuar el INGRESO POR
PORDEN DE COMPRA y tener stock de los recursos.
IMPORTANTE: Antes de efectuar los pedidos de recursos para ser utilizados en la ejecución del
proyecto, necesariamente debemos tener recursos en stock.
Gerencia de proyectos ERP
104
S10 ERP
3.7.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. Es necesario que el
proyecto esté programado en el escenario del Cronograma por periodos, para periodos semanales,
además el que aprueba los pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.
Luego,
Elija la Semana
A cada uno de los recursos que forma parte de pedido se le asigna una Partida de Control como destino.
Llamada a: Elija el origen de la partida de Control, en este caso está seleccionado para que permita
elegir las Partidas de Control del PUENTE EN CARRETERA, también está disponible los
subcontratos que se comportan como Partida de Control.
Luego use el botón para grabar el contenido del pedido y cerrar la ventana. El sistema por
defecto envía al aprobador del pedido, un correo adjuntando en Excel el detalle del pedido.
Luego,
3.7.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. No necesariamente el
proyecto tiene que estar programado en el escenario del Cronograma por periodos, el que aprueba los
pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.
El pedido empieza cuando el encargado utiliza el módulo de Gerencia de proyecto o Compras y pedidos;
escenario de PEDIDOS, para formular el pedido, el que pide tiene que conocer los recursos y cantidades
a pedir. Al efectuar el pedido le tienen que asignar Partida de Control y posteriormente el almacenero en
el formulario de egreso le tiene que adicionar el destino específico, y si es necearios Frente, y un equipo.
Luego,
Llamada a:
Seleccionado: Use esta opción para generar un pedido y documento de transferencia de los recursos
para otro proyecto y almacén destino, el usuario debe elegir el proyecto y almacén
destino.
Llamada b: Permite elegir el destino de la partida de Control, que puede ser del proyecto o un
subcontrato.
El usuario César Ocampo debe ingresar al módulo de Gerencia de proyectos o Compras y pedidos,
ubicarse en el escenario de aprobación, en el árbol sobre el proyecto y al almacén de donde se generó el
pedido – ubicarse sobre el pedido y con clic derecho se invoca al menú y aprobarlo.
3.7.3 Egreso directo de recurso del Almacén hacia una Partida de Control
Este tipo de egreso empieza en el pedido que realizan en un formulario el Capataz, Encargado o
Residente de obra, donde registra los materiales y sus respectivas cantidades así como la Partida de
Control, Destino Específico, Frente y Equipo que tendrá como destino o serán utilizados los recursos.
Antes efectuar egresos vaya al escenario de Stock y recostee, para que los recursos tomen el
precio promedio.
Este movimiento se genera a partir de un pedido manual efectuado en formulario. Es requisito tener en el
stock del almacén los recursos que serán egresados.
Dentro de una misma guía cada recurso puede ser asignado a diferentes PC. Un recurso puede estar
más de una vez en el detalle de una misma guía pero con diferentes PC. Para comenzar a hacer uso de
este tipo de egreso debe tener ya creadas las PC del proyecto
Use una guía de egreso para cada uno de las cuadrillas (acero y concreto).
Luego,
Llamada a: Por defecto, el sistema muestra las Partidas de Control del proyecto, los montos son
mostrados en los Resultados Operativos.
El Subcontrato también aparce como si fuera una Partida de Control, los montos cargados
no van a los resultados operativos, y son utilizados para deducir o descontarle al
subcontratista al momento de efectuar su valorización.
Llamada a: Si hace clic derecho sobre el recurso, muestra el menú de donde se puede asignar partidas
de Control, Destinos Específicos, Frentes, a cada uno de los recursos que forman parte del
documento de egreso.
Recostear
El proceso de recosteo calcula los precios promedio de los recursos. Ejecute este proceso antes de
emitir los reportes.
Luego,
3.7.3.2 Informes
Este escenario permite obtener informes en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los
cuales dependen del tipo de almacén donde esté ubicado.
Luego,
Llamada a: Acumula los datos desde el primer movimiento de egreso a Partida de Control hasta la
fecha de consulta. (Todos los períodos).
Llamada a:
Seleccionado: Luego de procesar muestra todos los egresos a Partidas de Control, involucra también a
todas las guías de egreso de “Partida de Control con Descarga Directa”.
No seleccionado: El usuario tiene que elegir un rango de fechas o un periodo para el informe.
Llamada c: Permite elegir la fecha de inicio y fin para visualizar en este rango los movimientos de
egreso. En este caso no use las opciones marcadas con las llamadas a, b.
Llamada d: Muestra el monto total acumulado y que será visualizado en los resultados operativos,
siempre y cuando solo sean recursos tipo material.
Llamada g: Sí el cursor se ubica en la celda marcada con la llamada d, en la ventana inferior muestra
los recursos involucrados en los movimientos de egreso.
Llamada g: Al hacer doble clic sobre el recurso muestra las guias involucradas en los movimientos de
egreso, y al hacer doble clic sobre el documento involucrado muestra el detalle.
Esta opción es informativa, muestra a todos los recursos principales, específicos o equivalentes que
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
Las cabeceras de las columna o el nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación
arrastrándolos.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.
Esta opción es informativa que muestra todos los recursos pedidos con las fechas de entrega de parte
del proveedor al almacén del proyecto.
Para visualizar los recursos que deben ser entregados en una fecha derterminada, arrastre el nombre de
la columna Fecha Entrega al lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que
desea agrupar”.
Llamada a: Esta opción sólo está disponible sí el recurso forma parte de una orden de compra.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se
obtienen exportando la información a una hoja Excel.
Esta opción es informativa, muestra a todos los recursos principales, específicos o equivalentes que
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
Las cabeceras de las columna o el nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación
arrastrándolos.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.
Pestaña pedidos: Muestra todos los documentos o pedidos efectuados de todos los almacenes del
proyecto.
Pestaña Pedidos Almacén: Muestra todos los pedidos realizados al almacén y que tienen como destino
una Partida de Control.
Pestaña Pedidos compras: Muestra todos los pedidos realizados para comprar.
Pestaña Ordenes de Compra: Muestra todas las órdenes de compra generadas desde el módulo de
Compras del S10.
Pestaña Guías de Alamacén: Puede arrastrar la caberacera Movimiento, y visualizar todos los
movimientos realizados en los almacenes.
4 GESTION DE SUBCONTRATOS
4.1 Techo
Luego,
Llamada a: Haga clic derecho en la ventana inferior y del menú que muestre elija ADICIONAR
RECURSO DEL CATALOGO, luego elija el recurso.
El sistema también permite registrar dentro de los subcontratos a mano de obra y equipos.
Llamada a: Tomaremos el nombre del recurso para registrar el nombre del subcontrato, registraremos 7
subcontratos para el subcontratista Antonio Flórez.
Llamada c: El periodo de valorización es semanal, pensando en los resultados operativos que serán
evaluados semanalmente.
Llamada e: La rentención del fondo de garantía es temporal, el sistema contempla la devolución parcial
o total, cuando el usuario lo vea conveniente.
Llamada f: Permite usar Nuevos Soles o Dólares, que son los dos tipos de meneda aceptados por el
proyecto, los montos calculados serán transformados a la moneda base para los resultados
operativos.
Llamada g: El sistema le adiciona el porcentaje del impuesto, para que el subcontratista pueda pagarlo.
Llamada i: Los metrados acumulados presupuestados fueron distribuidos en los diferentes frentes y
para cada uno se registrará en forma independiente un subcontrato.
Llamada k: A cada uno de los recursos tipo subcontrato se le easigna una Partida de Control.
Luego,
Registro del subcontrato
Seleccionado: El monto registrado como garantía sirve de tope para otorgar adelantos al subcontratista,
para que surta efecto es necesario que la garantía esté registrada en el sistema en la
pestaña Garantías.
Llamada c: Permite asignar al subcontrato recursos del catálogo, estén o no presupuestados, (no
utilizado en esta oportunidad).
Cuando todos los recursos formen parte de una partida de control, puede marcar un bloque
para asignarle la partida de control
Llamada d-4: A cada uno de los recursos del subcontrato le asigna Frente.
Llamada e: Es el metrado original tomado del presupuesto considerado como tope, es editable.
Llamada h: Es el metrado que toma el subcontrato luego de adicionar y deducir las cantidades.
Llamada i: El precio que tome el subcontrato inicialmente es igual al del presupuesto, en esta celda edite
el precio.
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botón Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.
La persona que aprueba los pagos tiene que ver con las finanzas y la disponibilidad de dinero para
pagar.
Cierre el reporte
IMPORTANTE: Registre el pago del adelanto antes de efecutar la primera valorización del subcontratista
para que el sistema automáticamente efectúe las amortizaciones – No existe la opción
para amortizar manualmente.
Luego,
En el caso de que la persona que registra la valorización es el que aprueba, muestra el mensaje:
IMPORTANTE:
En el caso de que la persona que elabora la valorización es la que aprueba, puede registrar el
pago.
Este escenario es informativo, permite visualizar los estados de cuenta de cada uno de los subcontratos.
Cuando en el análisis de precios unitarios de una partida solo se consideran subcontratos (no tiene mano
de obra), al momento de registrar el subcontrato es necesario ingresar la cantidad de horas hombre que
son necesarias para ejecutar la unidad (1m2, 1 m3).
Luego al momento de valorizar el subcontrato es necesario ingresar las horas gastadas de mano de
obra.
Este escenario es informativo, muestra todas las autorizaciones efectuadas para el pago de los
subcontratos.
Este escenario es informativo, muestra todos los subcontratos con sus recursos, para visualizar los
programado y lo valorizado.
Cuando se efectuó la planificación del proyecto se determinó la cantidad de personal obrero que
usaremos para la ejecución.
Los obreros que solicitan trabajo, dejarán sus documentos, los tenemos que registrar en el sistema uno a
uno en el Catálogo de Socio de Negocio por tipo.
Sólo los obreros registrados en el catálogo, pueden ser elegidos como personal disponible.
En el Catálogo de Identificadores, antes de iniciar el registro, verifique con las búsquedas, que la
persona que registre no esté dentro del catálogo.
Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona.
Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.
Del catálogo de identificadores que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajará en el
proyecto, directamente por la empresa y a los que trabajarán para el subcontratista. Los costos de la
mano de obra incluyen todos los beneficios incluso la liquidación, es lo que realmente nos cuesta un
obrero, estos datos nos proporciona el planillero.
A continuación se muestra al personal obrero de casa elegido para la ejecución del proyecto.
Sí los obreros marcados con la llamada b terminan su trabajo pueden ser trasladados para que trabajen
como PEON CONCRETO, entonces ya no será necesario registrar a los obreros marcados con la
llamada a.
Pero sí los obreros marcados con la llamada b se retiran entonces será necesario registrar a los obreros
marcados con la llamada a.
Llamada a: El costo del tareo que se efectúa en la rama Meta, pasan a los Resultados Operativos.
Las propiedades se refieren al tipo que se utilizó en presupuestos, la categoría que se utilizará para los
pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus
propiedades.
Llamada a1: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso presupuestado.
Llamada a2: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso del catálogo debido a
que no está presupuestado.
Llamada a6: Esta celda debe estar seleccionada cuando el obrero está trabajando en el proyecto; sí
deja de trabajar quite la selección para que ya no sea mostrado en los tareos y órdenes
de trabajo.
Llamada a7: Muestra la ventana Socio de negocio, que permite editar o modificar los datos del obrero
registrado.
Llamada a8: Muestra la ventana Recursos Humanos, que es informativa, el contenido se registra
desde el menú Catálogos – Socios de Negocios donde se elige y registrar información
relacionada al obrero.
Llamada a9: Muestra la ventana con el resumen del tareo o asistencia del obrero al proyecto, esta
opción es informativa.
Ingrese los precios que se utilizan en el ejemplo, (sólo son referenciales), el precio es el total que le
cuesta a la empresa, incluye, salarios, bonificaciones, reintegros, liquidaciones etc.
Llamada c: Luego de ingresar a la pestaña Nóminas, en el detalle (zona en blanco del documento),
haga clic derecho y del Catálogo de Procesos, lo que corresponde.
Llamada d: En Complementario, ingrese la fecha de ingreso del obrero al proyecto y cuando se retire
registre también la fecha.
Repita el proceso para registrar todo el personal obrero de la empresa en la rama Meta, y luego el
personal obrero para el subcontrato.
Para copiar el contenido de la ficha de un obrero, haga clic derecho sobre el nombre del obrero y luego
vaya al obrero destino, haga clic derecho y elija Pegar Ficha. Si el destino son varios obreros, marque un
bloque de obreros, y luego haga clic derecho sobre el bloque y elija pegar ficha – el sistema muestra la
ventana donde se selecciona los datos a pegar.
5.2 Techo
Este escenario es informativo, muestra a los obreros que están asignados a un recurso presupuestado.
Es este escenario se organiza al personal obrero en Grupos de Trabajo o “cuadrillas”, los datos son
tomados del escenario “Personal disponible”, es recomendable que esté conformado sólo por obreros.
Uso: Al generar ordenes de trabajo, se elige el grupo de trabajo y la actividad que ejecutará.
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de Personal Disponible, con sus propiedades.
Luego,
Definir estructura
luego,
Llamada a: Mantenga seleccionada este campo en todos los niveles para que el personal que forma
parte del grupo de trabajo sea visualizada en la orden de trabajo.
A cada grupo de trabajo se le asigna las que ejecutará, esto es un requisito previo para generar ordenes
de trabajo de actividades programadas, en la etapa de ejecución. Esta opción está disponible siempre y
cuando la planificación esté ejecutada con el Gantt del S10 y a nivel de actividades.
Luego,
Use el botón , para expandir el contenido de la ventana
IMPORTANTE: No está disponible esta opción sí utilizó el escenario del Diagrama de Gantt del S10
paquetes.
Sí va generar ordenes de trabajo de actividades no programadas no es necesario que
efectúe la asignación de actividades a grupos de trabajo.
Para ordenar el trabajo que debe ejecutar cada grupo de trabajo o cuadrilla, es recomendable entregarle
los siguientes documentos:
5.6 Para visualizar las actividades y sus respectivos metrados que serán ordenados
Ingrese al escenario del Cronograma por Periodos, modo programado metrado y haga visible los
periodos diarios de la semana involucrada.
Llamada a: Ingrese al escenario del Cronograma por periodos y ubíquese en la rama Meta.
Llamada f: Haga visible el periodo para el que se generará las órdenes de trabajo.
Llamada i: Son los metrados que debemos avanzar cada día, estos datos son mostrados siempre y
cuando se usa el Diagrama de Gantt del S10 para la programación por actividades no por
paquetes.
La Orden de Trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema, por el cual se ordena la
ejecución de una o varias actividades.
Con la finalidad de obtener Resultados Operativos, el sistema está preparado para trabajar en forma
simultánea con el módulo de Almacenes, para lo cual se debe cumplir ciertos requerimientos.
En el escenario de Actividades, tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las
fases.
En el Diagrama de Gantt del S10, vincular las actividades, (no disponible cuando se usa paquetes).
Tener registrado en el escenario de Personal Disponible a todo el personal obrero, que participará en
la ejecución del proyecto.
En el escenario de Grupos de Trabajos, con el personal disponible haber formado los Grupos de
Trabajo o cuadrillas.
Tener registrado en el escenario de Equipos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participará en la ejecución del proyecto.
Los Grupos de Trabajo deben estar asignados a las actividades; disponible siempre y cuando se usa
el Diagrama de Gantt del S10 para la programación por actividades no por paquetes.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la “Orden de trabajo por
grupo”, esta labor se realiza solo una vez.
Las actividades que se ordenen en esta oportunidad están programadas en el diagrama de Gantt del
S10. El sistema también acepta que actividades que no estén programadas puedan formar parte de la
orden de trabajo.
Luego,
Generar nueva Orden de Trabajo
Elija el día
Registro de metrados que ejecutará el grupo de trabajo en cada una de las actividaddes:
Llamada b: Elija la columna Plan (es donde el último planificar ingresa los metrados que debe avanzar
en el día la cuadrillas asignada a la actividad.
Llamada b-1: Registre los metrados que debe avanzar la cuadrilla todo el día.
Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde serán
almacenadas todas las Órdenes de Trabajo generadas para este proyecto.
Nota: La Orden de Trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.
Llamada c: En el número que corresponde a cada una de la actividades dentro del orden de trabajo (se
generara en el escenario de Actividades con el botón que genera el número correlativo).
Llamada f: Es la productividad presupuestada, que viene a ser la cantidad de horas hombre que son
necesarias para ejecutar la una unidad ya sea 1 m2, 1 m3.
Llamada h: Es producto del metrado por la productividad, una idea de la cantidad de horas que se
destinara a la actividad para el número de obreros que contiene la orden de trabajo.
Llamada i: Es la cantidad de horas hombre planificadas, esto se comprar o contrasta con las horas
utilizadas de la llamada L.
Llamada j: Con el número de obreros que contiene la orden de trabajo, será necesario utilizar la
cantidad de horas mostradas.
Llamada L: Es el número de horas tomados de las columnas marcadas con la llamada r, donde se
registra la cantidad de horas realmente utilizadas en el periodo.
Llamada q: Es el número de rotación, use una rotación para cada Partida de Control o sobretiempo.
Llamada s: Muestra el tipo de horas disponibles para elegir en la columna marcada con la llamada s-
1.
Llamada s-1-1: Se refiere al tipo de hora normal, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal disponible; ingrese solamente la cantidad de horas definidas en el
escenario de Calendario.
Llamada s-1-2: Se refiere al tipo de hora extra al 60%, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal disponible; este número de horas no incluye las horas normales
que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-3: Se refiere al tipo de hora extra al 100%, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal Disponible; este número de horas no incluye las horas normales
que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-4: Al calificar con descanso médico el tareo de una persona, el costo es “cargado” a la
obra, también es necesario asignarle la partida de control “Descanso médico”.
Llamada s-1-5: El sistema permite ingresar el número de horas globales trabajas por el obrero. Sí trabajó
10 horas, 8.5 horas los registra dentro del horario normal, y 1.5 horas como hora extra al
60%.
La orden de trabajo debe ser llenada con todos los datos necesarios, luego usar GUARDAR (NO USAR
GUARDAR COMO porque se cambia la ruta) y cerrar Excel.
La hoja Excel que contiene la Orden de Trabajo con los datos registrados, tiene que estar grabada y
Excel cerrado.
Al usar el botón , el sistema traslada los metrados diarios acumulada a períodos semanales de cada
uno de las Órdenes de Trabajo.
5.7.7 Tareo
Cuando no se utiliza las Ordenes de Trabajo en un período (semana), los tareos se pueden realizar
manualmente con ayuda de Excel. No deben usar las dos formas en el mismo período.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos de mano de obra”,
esta labor se realiza sólo la primera vez.
De miércoles a viernes ingrese 8.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de agregados.
Para el día sábado 24-04-2010 considerar 5.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de
agregados.
De lunes a viernes ingrese el número de horas trabajadas: 8.5 horas tipo normal en la partida de control
indicada. El día sábado 01-05-20101 no es laborable, no ingrese datos.
Luego,
El formato de Excel, toma las Partidas de Control del proyecto para elegirlo; obligatoriamente se debe
elegir la Partida de Control, sí un obrero realiza más de una actividad durante el día, utilice una nueva
rotación para cada Partida de Control de la misma forma para el sobretiempo.
Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel.
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana, sólo por única vez procese el
Tareo seleccionado en “Actuales”, para las siguientes semanas, retorne la selección a
“Históricos”.
Llamada a: Es el monto semanal de la mano de obra que será cargado a los resultados operativos.
Llamada c: Muestra en una ventana el detalle del tareo semanal del obrero elegido.
Llamada c: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un
obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los días.
Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.
Llamada b: Esta opción tiene efecto siempre y cuando previamente haya copiado el tareo al
portapapeles.
Llamada f: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.
Llamada g: Esta opción es informativa, muestra el resumen del tareo del obrero, con el número de
semana trabajado y por años.
Llamada f: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.
Llamada h: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del día consultado, del obrero
elegido.
Llamada i: Esta opción invoca sub-menús que permite exportar e importar los tareos desde una hoja
Excel.
Llamada g: Importar desde una hoja Excel la lista de los obreros con sus respectivos códigos. Los
códigos deben coincidir con los registrados en el catálogo de Socio de Negocios.
Llamada i: Muestra la ficha del obrero donde se registra la categoría y los precios.
Llamada f: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de mostrar o esconder algunos
campos.
Productividad
Requisitos:
Que la planificación gráfica sea realizada con el Diagrama de Gantt del S10.
En el escenario de Personal disponible tener registrado a todo el personal obrero con sus
respectivas propiedades, como categoría, precios etc.
En el escenario de Grupos por Actividades de trabajo, asignar a cada grupo de trabajo las
actividades que ejecutará.
En el escenario de Orden e trabajo, generar las órdenes de trabajo, para luego exportar a Excel,
llenar con toda la información necesaria, grabar el contenido de la hoja Excel, e importarlo.
Esta escenario es informativo, toma los tareos realizados mediante la ordenes de trabajo y los tareos
manuales, con la finalidad de “explotar información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten
ser arrastradas a la zona superior con la finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de
ubicación las columnas arrastrando, está disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón
que se ubica en la barra de botones del escenario.
6 GESTION DE EQUIPOS
La utilización de los equipos propios de la empresa y de terceros que fueron alquilados al proyecto, son
administrados (generando trabajo y controlando su desempeño).
Los costos pasan a los Resultados operativos con la valorización de subcontratos en algunos casos o
con los montos que arroja el parte diario de equipo.
Cuando el proyecto está programado se tiene información para analizar y se puede observar la cantidad
de horas que es necesario para ejecutar la actividad, estos datos determinan el número de equipos que
utilizaremos.
Llamada a: Necesitamos 60.5 horas de trabajo del volquete esta semana, como en la semana solo se
trabaja 48 horas, entonces el equipo debe hacer un sobretiempo diario de 2 horas.
Llamada b: Necesitamos 132 horas de trabajo del cargador frontal esta semana, como en la semana
solo se trabaja 48 horas, entonces necesitamos 2 equipos y un sobretiempo diarios de 3.5
horas de cada uno
El equipo propio y de terceros que se utilizará en el proyecto debe ser registrado en el catálogo de
recursos, con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente
a los resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos.
En el catálogo de recursos:
Es necesario registrar los recursos tipo activo para compatibilizar el equipo presupuestado y se le asigna
las propiedades. Para estos equipos disponibles se elaboran los partes diarios de equipo.
Los recursos tipo activo que participan en la ejecución del proyecto, sean propios o de terceros, deben
ser registrados en el catálogo de recursos.
El equipo disponible es elegido y registrado para el proyecto, la participación durante la ejecución del
proyecto es tomado en el parte diario. Estos son los datos que serán elegidos.
Luego,
El sistema muestra el Catálogo de Recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los
equipos propios y de terceros que se usará en la construcción del proyecto,
Estos son los datos de las propiedades que incluye los precios que se utilizarán, se refieren los que
fueron utilizados en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.
A los equipos que participan en la ejecución del proyecto, se relacionará con el equipo presupuestado,
además se le ingresa los precios y datos solicitados.
Llamada a:
Seleccionado Use esta opción cuando el equipo esté en servicio o trabajando, sólo los equipos
disponibles son mostrados para efectuar los partes diarios de equipo.
No seleccionado: Use esta opción cuando el equipo deje de trabajar o lo retiren del proyecto
Llamada c:
Llamada d: Permite el registro del código alterno del equipo, que puede ser usado por el sistema propio
del software de la empresa.
Llamada e: Muchas veces el equipo que necesitamos debe producir 1,000 m3 al día, pero en el
mercado encontramos solo equipos que producen 500 m3.
Use factor 1 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde igual al previsto
en el presupuesto.
Use factor 2 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde la mitad de lo
previsto en el presupuesto.
Llamada f:
Seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no incluye combustibles, en este caso el
combustible se maneja desde el módulo de Almacenes con egrese a partida de
control (el que corresponde) y se le asigna el equipo.
No seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no toma en cuenta los combustibles
Llamada g:
Seleccionado: La gestión del equipo es tomado en cuenta para ver los resultado de la operación del
equipo.
No seleccionado: La gestión del equipo no es tomado en cuenta para ver los resultado de la
operación del equipo.
En elaboración
Revisado
Llamada h-2: Es el nombre de equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del grupo de
activos.
Llamada h-3: Es el nombre alterno del equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del
grupo de activos.
Llamada h-4: Elija la unidad de medición del trabajo del equipo, de acuerdo a este dato defina las
celdas de las llamadas h-5 y h-6.
Llamada h-5: Permite el ingreso del Horómetro, tiene que guardar concordancia con la elección de
la llamada h-4.
Gerencia de proyectos ERP
168
S10 ERP
Llamada h-6: Permite el ingreso del kilometraje, tiene que guardar concordancia con la elección de
la llamada h-4.
Llamada h-7: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario por trabajo sean estas
horas o kilómetros.
Llamada h-8: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un una hora de trabajo
del equipo.
Llamada h-9: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un kilómetro de trabajo
del equipo.
Llamada j: Muestra las valorizaciones donde participa el equipo, esta opción es informativa.
Llamada k: Muestra los resultados de la operación del equipo, esta opción es informativa.
Llamada L: Muestra los equipos que participan en el presupuesto con la finalidad de elegirlo para
compatibilizarlo con el que utilizamos en la ejecución del proyecto.
Llamada n: Muestra los equipos del catálogo general con la finalidad de elegirlo para compatibilizarlo
con el que utilizamos en la ejecución del proyecto.
Observación: El equipo que se utiliza en la ejecución del proyecto necesariamente tiene que tener
un recurso equivalente (llamada L y llamada n).
Llamada m: Muestra el detalle de recurso (es la estructura de costos del recurso o un análisis de
precios unitarios), esta opción es informativa.
Llamada o: Muestra el monto presupuestado del trabajo del equipo con su respectiva unidad.
Llamada p: Muestra la cantidad de horas o kilómetros del trabajo que debe realizar el equipo, estas
cantidades van disminuyendo de acuerdo a la asignación que se realice al equipo, tome
en cuente lo siguiente:
Llamada q: Muestra el costo del alquiler presupuestado, maneje los precios en una rango cercano a
este.
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos, y elija el modo programado Horas Máquina, esto
permite tener un panorama de los equipos y la cantidad de horas máquina necesaria para la semana, a
partir de este dato puede efectuar una planificación diario del trabajo del equipo.
El trabajo del equipo es controlado con los partes diarios de equipo, y los montos son cargados
directamente a los Resultados Operativos. Para el control de los pagos se utiliza subcontratos, y los
datos de las horas trabajadas se toma de los partes diarios de equipo, esto permite tener la información
detallada de los pagos en todo momento tanto a la empresa como a terceros. Cuando se genera la
necesidad de utilizar horas máquina de un equipo y solo sabemos que proveedores tienen ese equipo, el
sistema permite pedir (desde el almacén de servicios), cotizar, y generar orden de servicio (desde el
módulo de Compras y pedidos), y controlar el trabajo mediante partes diarios de equipo y los pagos
controlados desde un subcontrato.
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas
trabajadas y tener como resultado el costo por la participación del equipo en cada una de las partidas de
control. Para el registro de las horas del equipo se utilizará una hoja Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Parte de Equipo”, Esta
labor se realiza una sola vez.
A la pregunta que efectúe el sistema, responda eligiendo la opción Sí. Luego cierre el Catálogo de
Formatos por Empresa.
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta “Partes de Equipo PC” donde se
almacenará, los archivos.
Luego,
Las horas extras registre en otra rotación. Luego grabe el contenido de la ventana y cierre Excel.
Llamada a: Es el monto semanal del trabajo del equipo que será cargado a los Resultados Operativos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los equipos, el detalle en cantidad y costo de
su participación en la semana.
Llamada c: Exporte una hoja Excel el contenido de la ventana y lo puede usarlo como sustento para
adjuntar a una factura.
Todos los equipos que participan en la ejecución del proyecto, son visualizados en este escenario con la
finalidad de controlar las horas trabajadas y por pedir.
Luego,
Llamada a.1: En el caso del CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3, muestra la
cantidad presupuetada (llamada a-2), la suma de la cantidad asignada a los equipos
específicos (llamada a-3), y la cantidad registrada en los partes de equipo (llamada a-4).
Llamada a-1-1: Son los equipos específicos que participan en el proyecto, en este caso del CARGADOR
SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3.
En este escenario se forman grupos con los equipos disponibles, los grupos de equipos son utilizados al
generar órdenes de trabajo en la etapa de ejecución, utilice esta opción cuando el equipo sea el recurso
predominante, ej.: una carretera.
Luego,
En la ventana marcada con la llamada a, haga clic derecho y defina la estructura de registro de datos,
luego registre el nombre de los grupos.
Ubique el cursor sobre el nombre de un grupo de equipo (llamada a-1), y de la ventana marcada con la
llamada 2 asigne el equipo con doble clic.
Llamada c: Muestra los equipos asignados al grupo elegido con la llamada a-1.
Permite el registro del trabajo del equipo en un subcontrato, además nos ayuda a controlar las
valorizaciones y los pagos al subcontratista. Las valorizaciones no son tomadas en cuenta en los
resultados operativos, por lo que no se le asigna Partida de Control.
Luego,
Impresión de la valorización
Reporte de la valorización
Esta escenario es informativo, toma los partes de equipo realizados, con la finalidad de “explotar
información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten ser arrastradas a la zona superior con la
finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de ubicación las columnas arrastrando, está
disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón que se ubica en la barra de botones del
escenario.
Permite controlar el costo de operar el equipo, los costos o montos no incrementan el gasto en el
proyecto y no son tomados en cuenta en los resultados operativos del proyecto.
Los avances realmente logrados en obra dentro de un período, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar y luego evaluar.
Lo que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los (Resultados Operativos).
Luego,
Luego use el botón ACEPTAR, para grabar la selección y cerrar la ventana MODO DE VISUALIZACION.
Elija la Escala de Período
Ingreso de Metrados
Para los Metrados Registrados, el sistema calcula la cantidad de recursos de acuerdo a los análisis de
precios unitarios.
8 RESULTADOS
El control periódico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
Requisitos
Ingreso de Porcentaje del plan completado o avances: En el escenario del Cronograma por
Periodos modo valorizado porcentaje o metrado en la rama meta de los períodos a controlar.
Valorizar los Subcontratos realizados en el período que se controla.
En Almacenes procesar (recosteo) del stock.
Ingresar los Partes de Equipo y procesar de los períodos a controlar.
Procesar los Tareos de los períodos a controlar.
Luego,
Agregar períodos
Periodos en fila:
Muestra los periodos en columna: Los periodos son mostrados uno debajo de otro.
Cada una de las presentaciones tiene implementado diferentes campos, para mostrar información.
Visualice las curvas S. Permite observar la marcha del proyecto en forma gráfica y con un golpe de vista.
Llamada a: Para visualizar las marcas del gráfico antes de exportarlo a Excel
En la hoja de Excel, pegue el contenido del portapapeles. Este es el reporte que se alcanza al gerente,
También adjunte:
Llamada a-3: Corresponde al Gasto Real en mano de obra, materiales, equipos y subcontratos , la
columna PERIODO ACTUAL son los montos invertidos o gastados para la presente
semana. La columna PERIODO ACUMULADO muestra los montos gastados o invertidos
dese la primera semana hasta la semana de consulta. El módulo de Almacenes
proporciona el monto del consumo de materiales. Del escenario de Tareos del módulo de
Gerencia, toma los montos de la mano de obra; del escenario de Partes de Equipo toma
los montos gastados en el trabajo del equipo. Del escenario de Subcontratos toma las
valorizaciones efectuadas en el presente periodo.
Llamada a-4: Son los factores, de avance y costo, cuando el factor tiene el valor de 1 significa que
estamos dentro de lo previsto, cuando el valor es menor a 1 significa que estamos
atrazados o estamos perdiendo y cuando el valor es mayor a 1significa que el proyecto
está adelantado y es rentable.
Llamada b: Esta línea muestra el resumen de la gestión a nivel del costo directo.
Llamada c: Esta línea muestra el resumen de la gestión a nivel de una partida de control.
En el caso de la mano de obra muestra hasta el Tareo de la semana, en el caso de los materiales
muestra hasta el documento de egreso a Partida de Control, para equipo muestra los Partes de Equipo y
para Subcontratos hasta la valorización del subcontrato.
Llamada b: Esta fila corresponde a la información valorizada o el porcentaje del plan competado.
Llamada b-1: En la cantidadad valorizada del recurso con precios del presupuesto.
Llamada c: Esta fila corresponde a lo realmente utilizado, si es material toma el precio promedio.
Llamada c-1: En la cantidadad valorizada del recurso con precio promedio del almacén.
Llamada c-3: Es el monto parcial valorizado con precio promedio del almacén
Llamada c: Es el monto total del recurso a la fecha de la consulta, suma el parcial de todas las guías de
egreso.
Este escenario es informativo, muestra en una tabla todos los datos con la finalidad de explotar la
información.
Luego,
Este escenario es informativo con todos los documentos generados en el proceso de Procura.
Luego,
Este escenario es informativo, muestra todos los análisis de precios unitarios que fueron modificados
durante el proceso de ejecución del proyecto, como una evidencia del cambio.
Este escenario es informativo, muestra todos los Diagramas de Gantt del S10 almacenados con la
opción Control de Cambios del escenario del Diagrama de Gantt.
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el menú herramientas.
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estén asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Correlativo: Después de asignar las actividades a las fases, este botón numera las actividades
correlativamente, el número identificará a la actividad dentro de la orden de trabajo.
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta
descompuesto, meta o línea base.
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del
presupuesto.
Verificar asignación, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las partidas de control y
asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
Use esta opción siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al
efectuar una asignación automática los niveles de “Definir estructura” serán modificados.
Ubicar sin asignación, verifica que todas las actividades estén asignadas a las partidas de
control. Para efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.
Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este
botón calcula los parciales y suma hacia los títulos. Use esta opción cuando modifique la
asignación de partidas a las fases en el escenario de Actividades.
Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones
mostradas en la ventana.
Ubicar partida: Esta opción es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a
una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.
Mostrar leyenda: Este botón muestra o esconde la leyenda que permite “jugar” con el número de
cuadrillas, para obtener la cantidad de días que es necesario para ejecutarla.
Visualizar: Todas las opciones que muestra el menú, es para la parte inferior del escenario.
Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de
Gantt, el sistema calcula los datos para cada día y los muestra
Modo orden de trabajo: Toma los datos de las órdenes de trabajo generadas. (Sólo mano de
obra y los metrados, no materiales).
Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados,
producto de un metrado.
Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas máquina, los suma y
acumula en forma vertical
Llamada a: Cuando un Subcontrato tenga una valorización hecha, ya no registre más recursos, hágalo
en otro Subcontrato para el mismo subcontratista.
Llamada b: El metrado origen no debe ser modificado despues de hecha la primera valorización, use la
celda con la llamada c para adicionar más metrado o use la celda con la llamada d para
registrar el metrado deductivo.
Llamada e: Muestra el registro de la garantías, el monto que corresponde a la garantía, es el tope para
otorgar adelanto al subcontratista.
Llamada j: Muestra los montos valorizados y los montos que corresponde a la retención del fondo de
garatía.
Llamada b: Cuando esta sea la última valorización ponga una selección para el sistema le descuente
todo el saldo del adelanto otorgado.
Llamada c: Esta celda es informativa muestra el nombre de la semana que corresponde la valorización,
el usuario no debe cambiar de semana cuando está hecha la valorización, sí necesita
efectuar cambios, elimine la valorización y vuelva a valorizar.
Llamada d: Esta celda es informativa, muestra el monto neto a pagar al subcontratista, incluye el
impuesto general a las ventas y las deducciones por recursos y fondo de garantía.
Llamada e: Esta celda es informativa muestra los montos otorgados de adelanto y las amortizaciones.
Llamada f: Esta celda es informativa muestra todos los montos pagados al subcontratista hasta la
presente valorización.
Llamada g: Esta celda es informativa muestra los montos que corresponde a la retención del fondo de
garantía.
Llamada h: Esta celda es informativa muestra el monto bruto valorizado (costo directo) sin deducciones
y sin impuestos.
Llamada i: Muestra los metrados valorizados en la presente valorización, sí modifica, luego use el
botón marcado con la llamada m.
Llamada j: El contenido de esta petaña es informativa, muestra los recursos con sus respectivos
montos que fueron deducidos de la valorizacion. Los egresos de los recursos se efectuaron
del módulo de almacenes hacia el subcontrato que se comporta como una partida de
control.
Llamada k: El contenido de esta petaña es informativa, muestra el monto del adelanto y la amortización
que efectuó el sistema en forma automática.
Llamada L: Los pagos a cuenta se amortizan manualmente, está disponible siempre y cuando exista
registrado adelantos en efectivo.