Guía gerenciaERP

S10 ERP
-- Índice del Módulo de Gerencia de Proyectos del S10 ERP --

1 INICIO............................................................................................................................................................................................4
1.1 Integración de la información...................................................................................................................................................4
1.2 Módulos que participan en la gestión......................................................................................................................................4
1.3 Resultados que se logran al usar este programa....................................................................................................................5
1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos...................................................................................................................5
1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto................................................................................................5
1.4.1.1 El recurso humano...................................................................................................................................................5
1.4.1.2 Comunicación..........................................................................................................................................................6
1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?...................................................................6
1.4.2 Tamaño de los proyectos..............................................................................................................................................7
1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto.........................................................................................................................7
1.5 Riesgo......................................................................................................................................................................................8
1.5.1 Factores que generan riesgo........................................................................................................................................8
1.5.2 Primas de riesgo...........................................................................................................................................................9
1.5.3 Riesgos imprevistos......................................................................................................................................................9
1.5.4 Análisis vs administración del riesgo............................................................................................................................9
1.5.5 Planificación del riesgo.................................................................................................................................................9
1.5.6 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo.................................................................................................................10
1.5.7 Respaldo financiero para afrontar riesgos..................................................................................................................10
1.6 Control de Proyectos..............................................................................................................................................................10
1.7 Entorno de trabajo..................................................................................................................................................................11
1.8 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa.............................................................................................................11
1.8.1 Registro de Interesados..............................................................................................................................................12
1.8.2 Registro del usuarios que manejará el módulo de Gerencia de proyectos................................................................13
1.9 Configuración del módulo......................................................................................................................................................17
1.9.1 Configuración inicial....................................................................................................................................................17
1.9.2 Programación..............................................................................................................................................................18
1.9.3 Configuración de Impresión........................................................................................................................................19
1.9.4 Supervisor...................................................................................................................................................................20
2 PLANIFICACION.........................................................................................................................................................................20
2.1 ¿Qué esperamos de la planificación?...................................................................................................................................21
2.2 Que evitamos con la falta de planificación............................................................................................................................21
2.3 Ingrese al módulo como usuario............................................................................................................................................21
2.4 Registro del proyecto.............................................................................................................................................................22
2.4.1 Asignar presupuestos al Proyecto..............................................................................................................................25
2.4.2 Datos adicionales........................................................................................................................................................26
2.4.3 Definir la escala de periodos para ingreso de avances..............................................................................................27
2.4.4 Techo...........................................................................................................................................................................27
2.4.5 Registro de Responsables..........................................................................................................................................28
2.4.6 Registro del encargado de aprobar el pago a los subcontratistas.............................................................................32
2.5 Información que será utilizada por todos los proyectos........................................................................................................33
2.5.1 Registro de Cargos.....................................................................................................................................................33
2.5.2 Registro de Tipos de Reunión.....................................................................................................................................35
2.6 Información que será utilizada por un proyecto específico...................................................................................................37
2.6.1 Registro de Especialidad............................................................................................................................................37
2.6.2 Registro de Frentes.....................................................................................................................................................38
2.6.3 Registro de Destinos Específicos...............................................................................................................................39
2.7 Calendario..............................................................................................................................................................................40
2.7.1 Registro de días no laborables...................................................................................................................................41
2.7.2 Horario de trabajo.......................................................................................................................................................41
2.7.3 Calcular horas y días laborables para los períodos....................................................................................................41
2.8 Preparar la información para la Planificación Física.............................................................................................................42
2.8.1 Actividades..................................................................................................................................................................42
2.8.1.1 Asignar actividades................................................................................................................................................43
2.8.1.1.1 Caso a) Asignación automática del Venta (recomendado para valorizaciones)........................................43
2.8.1.1.2 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión)...........................................44
2.8.1.1.3 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS)........................................................................44
2.8.1.2 Registro de las Fases (WBS)................................................................................................................................45
2.8.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.........................................................................................47
2.8.1.3.1 Consolidar Partidas....................................................................................................................................47
2.8.1.3.2 Hacer Asignable..........................................................................................................................................48
2.8.1.4 Asignar partidas a las Fases (WBS)......................................................................................................................49
2.9 Preparar la información para la Planificación del Costo........................................................................................................52
2.9.1 Partidas de control......................................................................................................................................................52
2.9.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa..................................................................................................52
2.9.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto................................................................................................................54
2.9.1.3 Asignar actividades a las Partidas de Control.......................................................................................................56
2.9.1.4 Partidas de Control según Presupuesto................................................................................................................57
2.9.2 Asignar Responsables a las actividades....................................................................................................................59
2.9.3 Asignar Especialidad a las actividades.......................................................................................................................60
2.9.4 Asignar Frente a las actividades.................................................................................................................................61
2.9.5 Asignar Destino Específico a las actividades.............................................................................................................62
2.10 Vistas................................................................................................................................................................................63
2.11 Períodos...........................................................................................................................................................................65
2.12 Planificación Física del proyecto......................................................................................................................................66
2.12.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos.........................................................................67
2.12.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project 2003...................................................................................70
2.12.2.1 Exportar información del S10 al MS Project 2003..........................................................................................72
Gerencia de Proyectos ERP 1

S10 ERP
2.12.2.2 Vincule las actividades.....................................................................................................................................72

2.12.2.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10.............................................................................................74
2.12.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10............................................................................................75
2.12.4 Resultados de la planificación....................................................................................................................................76
2.12.4.1.1 Reporte Cronograma por partida...............................................................................................................77
2.12.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual............................................................................................................79
2.12.4.1.3 Reporte Cronograma por Fases.................................................................................................................79
2.12.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos.............................................................................................80
2.12.4.1.5 Para visualizar el Plan de Utilización de Recursos en pantalla.................................................................82
3 GESTION DE MATERIALES.......................................................................................................................................................82
3.1 Clasificación de los recursos por la Forma de Abastecimiento.............................................................................................83
3.1.1 MTS – Estándar..........................................................................................................................................................83
3.1.2 MTO – Estándar a Pedido...........................................................................................................................................83
3.1.3 ETO – A Fabricante.....................................................................................................................................................83
3.2 Clasificación de Materiales por Forma de Pedido.................................................................................................................83
3.2.1 Estándar......................................................................................................................................................................83
3.2.2 Con stock Mínimo.......................................................................................................................................................83
3.2.3 Crítico..........................................................................................................................................................................83
3.2.4 Fuera de rutina............................................................................................................................................................83
3.3 Clasificación de Materiales ABC............................................................................................................................................83
3.4 Califique los recursos antes de efectuar un pedido...............................................................................................................84
3.4.1 Califique los recursos de acuerdo a la Clasificación ABC..........................................................................................84
3.4.2 Clasificación de los recursos por la Forma de Pedido...............................................................................................85
3.4.3 Clasificación de los recursos por la Forma de Abastecimiento..................................................................................86
3.4.4 Techo de Materiales presupuestados.........................................................................................................................86
3.4.5 Techo por.....................................................................................................................................................................87
3.4.5.1 Techo por precio....................................................................................................................................................87
3.4.5.2 Techo por cantidad................................................................................................................................................89
3.4.6 Techo de Materiales libre............................................................................................................................................91
3.5 Pedidos para comprar............................................................................................................................................................92
3.5.1 Pedidos Automáticos para Comprar...........................................................................................................................92
3.5.1.1 Agrupar los recursos..............................................................................................................................................93
3.5.1.2 Opciones para agrupar las cantidades..................................................................................................................93
3.5.1.3 Selección de periodos...........................................................................................................................................93
3.5.1.4 Generar el pedido automático...............................................................................................................................94
3.5.2 Pedidos Manuales para Comprar...............................................................................................................................96
3.6 Aprobar pedidos.....................................................................................................................................................................98
3.6.1 Registro de la persona que apruebe los pedidos.......................................................................................................98
3.6.2 Aprobación de Pedidos...............................................................................................................................................99
3.6.3 Ver documentos generados luego de la aprobación................................................................................................101
3.7 Pedido de materiales para ser utilizados en una Partida de Control..................................................................................102
3.7.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control......................................................102
3.7.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control..........................................................104
3.7.3 Egreso directo de recurso del Almacén hacia una Partida de Control.....................................................................107
3.7.3.1 Egreso a Partida de Control................................................................................................................................107
3.7.3.2 Informes...............................................................................................................................................................110
3.8 Techo de Materiales detallado.............................................................................................................................................112
3.9 Cronograma de Entregas detallado.....................................................................................................................................112
3.10 Pedios, Órdenes de compra, Guías de almacén...........................................................................................................113
4 GESTION DE SUBCONTRATOS..............................................................................................................................................113
4.1 Techo....................................................................................................................................................................................114
4.2 Registro de Subcontratos.....................................................................................................................................................115
4.2.1 Registro del pago del adelanto al subcontratista......................................................................................................120
4.3 Valorización de Subcontratos..............................................................................................................................................122
4.3.1 Impresión de la Valorización del Subcontrato...........................................................................................................124
4.4 Subcontratos – Estado de cuenta........................................................................................................................................126
4.5 Subcontratos – Avance horas..............................................................................................................................................126
4.6 Autorización pago subcontratos...........................................................................................................................................126
4.7 Cronograma por periodos....................................................................................................................................................126
5 GESTION DE MANO DE OBRA...............................................................................................................................................127
5.1 Personal Disponible.............................................................................................................................................................127
5.1.1 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio........................................................................................127
5.1.2 Elección del Personal Disponible..............................................................................................................................129
5.1.3 Propiedades de los Obreros.....................................................................................................................................131
5.2 Techo....................................................................................................................................................................................134
5.3 Grupo de Trabajo.................................................................................................................................................................134
5.3.1.1 Asignar obreros a los Grupos de Trabajo............................................................................................................136
5.4 Actividades por Grupos de Trabajo.....................................................................................................................................137
5.4.1.1 Asignar actividades a los Grupos de Trabajo......................................................................................................137
5.5 Documentos que debe manejar el Grupo de Trabajo para la ejecución.............................................................................137
5.6 Para visualizar las actividades y sus respectivos metrados que serán ordenados............................................................137
5.7 Orden de Trabajo.................................................................................................................................................................138
5.7.1 Asignar formato de la Orden de Trabajo a la Empresa............................................................................................139
5.7.2 Generar Orden de Trabajo........................................................................................................................................140
5.7.3 Exportar la Orden de Trabajo del S10 a Excel.........................................................................................................143
5.7.4 Importar la Orden de Trabajo de Excel al S10..........................................................................................................146
5.7.5 Traslado de información de la OT.............................................................................................................................147
5.7.6 Visualizar datos de la OT en el escenario del Cronograma por Períodos...............................................................148
5.7.7 Tareo.........................................................................................................................................................................148
Gerencia de proyectos ERP

2
S10 ERP
5.7.8 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control..........................................................................................154

5.7.9 Tareo Detallado.........................................................................................................................................................157
6 GESTION DE EQUIPOS...........................................................................................................................................................157
6.1 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto...........................................................................................................157
6.1 Registro de equipos en el catálogo de recursos.................................................................................................................160
6.2 Selección de Equipos Disponibles.......................................................................................................................................162
6.3 Programación detallada del equipo dentro de la semana...................................................................................................167
6.4 Control del trabajo del equipo..............................................................................................................................................167
6.4.1 Partes de Equipo.......................................................................................................................................................168
6.4.2 Resumen por Partida de Control..............................................................................................................................171
6.4.3 Techo de Equipos.....................................................................................................................................................172
6.4.4 Grupo de Equipos.....................................................................................................................................................173
6.4.5 Subcontrato Alquiler de Equipos...............................................................................................................................174
6.4.6 Partes de Equipo detallado.......................................................................................................................................177
6.5 OPERACIÓN DE EQUIPOS................................................................................................................................................177
7 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO..............................................................................................................................178
7.1 Registro de Avances............................................................................................................................................................178
7.1.1 Calcular recursos para los Metrados Registrados....................................................................................................180
8 RESULTADOS...........................................................................................................................................................................181
8.1 Resultados en Línea............................................................................................................................................................181
8.1.1 Resultados en Línea (Periodos en Columna)..........................................................................................................185
8.1.1.1 Análisis de los Resultados en Línea...................................................................................................................187
8.1.1.2 Resultados operativos a nivel de Grupo de Recursos........................................................................................188
8.1.2 Resultados operativos a nivel de Recurso...............................................................................................................189
8.2 Resultados por Recurso......................................................................................................................................................192
8.2.1 Acceso al escenario de Resultados por Recurso.....................................................................................................192
8.3 Pedidos Órdenes de Compra, Guías de Almacén...............................................................................................................192
8.3.1 Acceso al escenario de Pedidos Órdenes de Compra, Guías de Almacén.............................................................192
8.4 Control de Cambios Actividades..........................................................................................................................................193
8.5 Control de Cambio Diagrama de Gantt del S10..................................................................................................................193
9 OPCIONES IMPLEMENTADAS EN LOS ESCENARIOS.........................................................................................................193
9.1.1 Botones del escenario de Calendario.......................................................................................................................193
9.1.2 Botones del escenario de Actividades......................................................................................................................194
9.1.3 Botones del escenario de Clasificación de Actividades............................................................................................194
9.1.4 Botones del escenario de Periodos..........................................................................................................................195
9.1.5 Botones del escenario del Cronograma por Períodos..............................................................................................195
9.1.6 Botones del escenario de Vistas...............................................................................................................................196
9.1.7 Opciones para el Subcontrato..................................................................................................................................196
9.1.8 Opciones para una Valorización del Subcontrato.....................................................................................................197

S10 ERP
1 INICIO
Este es un programa que le brinda tecnología con un sentido práctico para conducir proyectos de
manera exitosa, adecuado a las normas del PMI y LEAN, pensado para los usuarios que diseñan y
ejecutan.
Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de muchas empresas del
ramo de la construcción e industria.
Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos (propios y de
terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en todo momento los recursos
facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas), lo que agrega valor haciendo que no falten o
sobren y disminuye los desperdicios que solo generan pérdidas.
Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, además una administración profesional de los
proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando problemas de
incumplimiento.
Para el control se usa la teoría del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos de la gestión
del proyecto y los visualizaremos en los “Resultados Operativos” para cuantificar el avance en cuanto a
costo y metrado.
Entiéndase al S10 como una aplicación práctica de la Gerencia de proyectos, complemente el uso de
este software con filosofía, metodología y técnicas de trabajo. Evite la improvisación, que solo trae caos
y desorden.
Los proyectos cambian durante el desarrollo o ejecución del proyecto, y es necesario administrarlo,
comunicarlo e implementarlo.
LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

administración adecuada de recursos.
Los cambios son innatos al proyecto, representan una oportunidad para adaptarse a la realidad
imperante
LEAN: La administración de proyectos eficiente ahorra recursos y facilita la entrega del producto final
en tiempo y forma
S10: En construcción civil, las metas son conocidas (alcance), los costos fijos (obedecen a un
presupuesto) y los proyectos son de carácter temporal (tiene fecha inicio y fin).
S10: Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y ejecutar el
proyecto dentro del monto presupuestado, pero además permite asignar nuevos presupuestos
durante la ejecución o modificarlos con la finalidad de ajustar los análisis de precios unitarios de
acuerdo a la realidad
S10: Controla y documenta los cambios continuos, adaptando el proyecto a las nuevas condiciones.
1.1 Integración de la información
Para tener éxito en el manejo de un proyecto, necesariamente la misma información debe ser manejada
tanto por el ejecutor del proyecto en este caso el Residente de obra y la Alta gerencia, sólo así
tendremos un concepto de lo que ocurre, para tomar decisiones o medidas correctivas.
Use una sola base de datos para toda la Empresa.
1.2 Módulos que participan en la gestión
Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes
Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Contabilidad, Gestión

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S10 ERP
1.3 Resultados que se logran al usar este programa
 En planificación: Cronograma gráfico (Gantt), cronograma de avances, cronograma

valorizado, plan de utilización de recursos, (cantidad de personal y equipo que se utilizará).
Además conocer el tiempo aproximado de ejecución.
 En procura: La administración transparente de los pedidos y proceso de compra.
 En ejecución: Ordenes de trabajo, tareos de la mano de obra, partes de equipo,

productividad; recursos utilizados, valorización de subcontratos.
 En control: Resultados operativos.
1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos
 Toda labor del quehacer humano es un proyecto, desde la idea, (presupuesto por ratios),
elaborar el expediente completo (el estudio o expediente), luego la puesta en marcha.
 Para tener éxito en el manejo del proyecto, necesariamente tiene que estar vinculado a un
presupuesto, en el S10 se cumple el hecho de planificar dentro del monto presupuestado, acepta
las variaciones o cambios del presupuesto, también adicionar los nuevos presupuestos que se
generen producto de los mayores metrados o partidas omitidas, así como los adicionales.
 Administre los recursos presupuestados, en el caso de que necesite recursos no previstos, antes
de iniciar el proceso de compra insértelo en el presupuesto, cuando liquide la obra verá lo que
realmente gastó en el proyecto.
 El gerente del proyecto debe ser un líder que integre a todo el equipo para que todos estén bajo
el mismo esquema, teniendo como objetivo los resultados operativos.
 Haga que todos sus proyectos se inicien el mismo día de la semana, ejemplo el día lunes,
pensando en obtener resultados a nivel de empresa.
 Haga que en la rama meta todos los proyectos tengan como periodo de control la semana, sí
hacemos que cada proyecto tenga diferentes periodos de control será imposible tener un
consolidado a nivel de empresa.
 Registre el WBS o EDT o FASE, pensando como controlará o recibirá la información de campo.
 En el presupuesto no use partidas estimadas porque hay pocas probabilidades de controlarlas.
 No use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS MANUALES, porque son

difíciles de controlar.
1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto
1.4.1.1 El recurso humano
El recurso humano es el motor que mueve el proyecto, es necesario definir con anticipación al encargado
o residente y este a su vez formule el cuadro de personal que gestionará el proyecto.
LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

El Gerente o Director del proyecto, es la persona encargada de coordinar para alcanzar el
resultado esperado.
S10: Permite el control del personal administrativo (Staff), así como del personal obrero.

S10 ERP
1.4.1.2 Comunicación
A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que hace, sospecharán que no hace nada.
Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución del proyecto hay
dependencia entre los interesados y una comunicación fluida, esto permite identificar los problemas a
tiempo y resolverlos de manera adecuada.
Procure que los informes que alcance a la alta gerencia, sea lo más corto posible, si puede informar en
una línea y adjuntar el gráfico de las curvas S, es suficiente. Sí al gerente le alcanzan informes de 120
hojas es probable que nunca lo lea, además genera problemas de interpretación y crea confusión.
Evite usar el correo electrónico para labores que no son del proyecto, ya que consume recursos.
S10: Usa y envíe las actas de reunión por e-mail a los interesados, dejando evidencia de lo actuado.
PMI: Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas para comunicarse, errores de
interpretación
Estrategia de la comunicación
 La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

 Informes semanales
 Defina con anticipación que tipo de información es la que necesita el gerente del proyecto y los
medios y herramientas para mostrarlos, ej.:, ver los resultados operativos en el módulo de
Gerencia de proyectos del S10, o tal vez usar el PowerPoint
1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?
El gerente debe definir el tipo de información que desea evaluar semanalmente, teniendo presente que el
S10 le proporcionará la siguiente información:
 Resultados operativos y curvas S

 Resumen del pago a los subcontratistas.
 Resumen del pago de mano de obra.
 Resumen de las horas de los equipos utilizados.
 Stock valorizado de los recursos existentes en el almacén.

6
S10 ERP
1.4.2 Tamaño de los proyectos
Todos los proyectos sean estos pequeños (una casa de un piso) o un complejo del varios cientos de
departamentos de un conjunto habitacional, necesitan el mismo control, y se le trata de la misma forma.
Para el manejo de los proyectos no importa su naturaleza, sean edificaciones, carreteras, puentes etc.
1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto
Haga que sus proyectos tengan un inicio con expectativa de alcance-tiempo-costo y evitemos iniciar la
construcción sin tener un conocimiento claro de las metas físicas y costo a invertir y que las sorpresas
aparezcan en etapas avanzadas de la obra.
 Inicio:
o Defina a los interesados, como al Gerente de proyecto, Residente de obra. El gerente de

proyecto generalmente define el organigrama de la empresa y el Residente de obra
elabora el organigrama del proyecto que se le encarga, defina la labor que desempeña
cada persona del Staff y Personal de apoyo, en la estructura funcional.
o Haga una lista de todo lo que necesita para la oficina de obra como son los escritorios,
PCs, mesas, sillas etc. Estos datos serán usados en el presupuesto de gastos
generales.
o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.
 Planeamiento y reprogramación:
o El planeamiento inicial es importante, involucra la elaboración de los presupuestos,

(venta, meta y línea base), el planeamiento físico (uso del WBS, EDT o FASES),
planeamiento económico (uso de las PARTIDAS DE CONTROL), registro del personal
del Staff y de Apoyo, así como de los equipos; elegir a los subcontratistas y proveedores,
definir las compras de los recursos tipo material.
o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si

reprograma que sea en forma esporádica y tome como parámetro el 10% de atraso en
cuanto a ejecución, ya que corre el peligro de excederse de los plazos de conclusión de
obra.
 Ejecución:
o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de
información del campo, pensando en el tipo de control a establecer.
 Control:
o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones

en base a datos reales y en periodos razonables de preferencia semanales.
 Cierre:

S10 ERP
o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación

técnica (las partidas que realmente se ejecutaron con sus respectivos metrados – que
muchas veces no necesariamente son las previstas), y la económica que es lo que
realmente hemos gastado, involucra la liquidación del personal, cierre de contratos.
Terminología:
PMI S10
Stakeholders Interesados
Charter Flujo grama
Project manager Director de proyectos
Work breakdown structure WBS – Fases - EDT
Ultimo planificador Asistente gerencia S10
Porcentaje del plan completado Porcentaje del plan completado – es la valorización
semanal
1.5 Riesgo
Todos los proyectos corren el riesgo independiente del tamaño, si bien es cierto no se puede evitar, pero
se puede controlar. La identificación anticipada permite resolverlos, este evento incierto en caso de
ocurrir puede tener un impacto positivo o negativo.
Si parte del proyecto tercerizamos o subcontratamos, puede ocurrir que este caiga en quiebra y no
termine la obra, entonces para que no ocurra esto es recomendable controlar desde el inicio con la
finalidad de minimizarlo dentro de los límites técnicos y económicos tolerables.
La administración del riesgo debe convertirse en un proceso aplicado de manera disciplinada, para lo
cual es necesario identificarlos, analizarlo y controlarlo evitando en lo posible los procesos adversos.
En la práctica estos procesos pueden superponerse e interactuar entre sí y con otras áreas de la
administración de los proyectos.
1.5.1 Factores que generan riesgo
Planificación inadecuada
 No definir adecuadamente el plan de trabajo con agendas irreales
 Destinar recursos en forma ineficiente
 No contar con suficiente información
 No destinar fondos suficientes
 No respetar las 8.5 horas de trabajo del obrero
Problemas relacionados con los recursos humanos

 El director del proyecto no es aceptado por los miembros del equipo de trabajo
 No disponer del personal necesario

8
S10 ERP
 Falta de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo.

 Cambios constantes de personas y metas.
Controles inapropiados
 Falta de reportes periódicos
 Tener reportes y no utilizarlos
 No aplicar las medidas correctivas a tiempo
 El que controla pierde la visión del conjunto y controla detalles intrascendentes.
Factores externos al director del proyecto

 Enfrentarse a nuevos cambios (cambio en las leyes o normas).
La incertidumbre es más difícil que administrar el riesgo – un plan de contingencia alivia el impacto
debido a que no se detectaron a tiempo.
La identificación temprana del riesgo, permite al director del proyecto, resolver los problemas antes que
ocurra notificando a los interesados del peligro, ej:, el periodo de lluvias en la sierra que impide un
desarrollo normal del proyecto, el no tener información crea incertidumbre.
1.5.2 Primas de riesgo
Hay empresas que contratan una prima de riesgo que incluyendo los gastos administrativos de parte de
la empresa aseguradora, para cubrir gastos de los reclamos que ocurran – pero estos montos se pierden
al no conseguirlos.
1.5.3 Riesgos imprevistos
En una obra de construcción civil, un imprevisto es un derrumbe inesperado en una zona de corte y
estos son los más peligrosos y elevan el costo.
1.5.4 Análisis vs administración del riesgo
Una vez concluida la planificación inicial identifique la probabilidad de ocurrencia, considere un monto.
Sin entrar en precisiones numéricas de cada evento riesgoso y la magnitud del impacto sobre el
proyecto, estime:
Optimista: 10% de probabilidad que se destruya

Más probable: 80% de probabilidad de daños
Pesimista: 10% de probabilidad de daños
Además de incluir el análisis e identificación, también incluya la planificación respuesta y control
1.5.5 Planificación del riesgo
Identifique a los interesados y su rol, del propietario, contratista y director del proyecto quien debe
planificar e implementar la ejecución del proyecto.
Interesados Rol Riesgos asociados

Clientes Comprar el producto final No les guste el producto final
Proveedores Entrega de recursos No entregar en tiempo y forma los recursos
Inversores Financiar el proyecto No desembolsar los recursos comprometidos
Administrar Coordinación general Falta de liderazgo o conocimientos
Trabajadores Llevar a cabo el proyecto Falta de comunicación o paros laborales
Ciudadanos Evitar daños ecológicos Demandar a la empresa por daños ambientales
Gobierno Fijar las reglas de juego Cambiar las normativas legales

S10 ERP
1.5.6 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo
Los cambios en el proyecto generan riesgo, pero es algo inevitable, por lo que los directores deciden
hacer cambios en el alcance y modifican los calendarios para adaptarlos mejor a sus tiempos, pero a
veces aparecen sorpresas por la ambigüedad de metas poco claras y roles confusos, ej;, un integrante
del equipo de trabajo tiene mayor jerarquía que el director del proyecto por lo que su opinión contradice.
1.5.7 Respaldo financiero para afrontar riesgos
Disponga de un fondo para financiar una eventualidad, estime el porcentaje y costo, luego elabore un
presupuesto
1.6 Control de Proyectos
Proyectos en ejecución Proyectos nuevos

Registrar el proyecto, definir con techo libre Registrar el proyecto, definir con techo
presupuestado
Definir calendario Definir calendario
Registrar WBS y asignar actividades Registrar WBS y asignar actividades
Registrar Partidas de Control y asignar actividades Registrar Partidas de Control y asignar actividades
Planificar lo que falta por ejecutar Planificar todo el proyecto
En el escenario de Techo libre, efectuar un registro En el escenario de Techo, calificar al recurso con
manual de los recursos por utilizar o exportar tipo de techo ya sea con cantidad o precio, luego
desde el escenario de la Hoja del presupuesto del insertar los recursos específicos con cantidad y
módulo de Presupuestos, exportar a una hoja precio
Excel para luego importarlo en el escenario de
Techo libre donde se registra la cantidades que
falta utilizar.
Usar Pedidos (manuales) Usar pedidos automáticos o pedidos (manuales)

10
S10 ERP
1.7 Entorno de trabajo
1.8 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,

S10 ERP
1.8.1 Registro de Interesados
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catálogo de Socio de
Negocio, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
LEAN: Reunir un grupo de personas para trabajar en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto
Datos que serán registrados
Resumen de los interesados
Acceso al Catálogo de Socio de Negocio

12
S10 ERP
En el Catálogo de Socio de Negocio,
Registre
Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catálogo se elegirá al usuario
que manejará el módulo de Gerencia de proyectos.
1.8.2 Registro del usuarios que manejará el módulo de Gerencia de proyectos
La finalidad es registrar en este módulo a la persona que lo manejará, se le asigna accesos y atributos.
Le elección del personal se efectúa del catálogo de identificadores.

S10 ERP
Acceso al escenario de Mantenimiento de Usuarios
Registro de Grupos: Registre el nombre de la empresa o constructora
luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo
luego,
Registro de Usuarios

14
S10 ERP
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botón
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de
poner un VB luego de verificar que su registro está correcto, se refiere a la descripción y la
rama.
Llamada b: Sí elije esta opción (seleccione), este usuario tendrá todos los atributo de uso y acceso a
todos los proyectos.
Acceso al Módulo: Al usuario RGARCIA, se le asigna una categoría para que maneje este módulo.
Las categorías de usuario

S10 ERP
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarquía y al funcionamiento de la organización. No tiene atributos
para usar el módulo.
Administrador del módulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero está
sólo limitado al presente módulo. No tiene atributos para usar el módulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el

módulo, tiene acceso a todos los escenarios y sólo a la información del
grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso

a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las
modificaciones que crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Acceso a los Escenarios: Al usuario RGARCIA, se le asigna accesos a los diferentes escenarios. En el
árbol tiene que estar elegido RGARCIA, este sólo podrá acceder a los
escenarios seleccionados.
Acceso a los Catálogos: Repita el proceso pero esta vez para los catálogos.

16
S10 ERP
Sólo la persona que registre el proyecto tendrá acceso a ese, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la información.
1.9 Configuración del módulo
El botón muestra la ventana de configuración del módulo
1.9.1 Configuración inicial
Llamada a: Elija la pestaña configuración inicial.
Llamada a-1: Cursor Automático
Seleccionado: Cuando ingrese información en una celda, el cursor se trasladará en forma

automática a la siguiente celda donde también debe ingresar información.
No seleccionado: Después de ingresar información en una celda el cursor permanece en la celda y

es necesario trasladar manualmente ubicando el cursor en la siguiente celda.
Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar.
Seleccionado: Disponible en el árbol, para cambiar de una rama a otra al proyecto arrastrando.
No seleccionado: Usar clic derecho sobre el nombre del proyecto (en el árbol) y usar la opción
ENVIAR A.
Llamada a-3: Al elegir el día comienzo de la semana, hace que todos los periodos empiecen ese día,
es recomendable que todos los proyectos que ejecuta la empresa empiecen el mismo
día, con la finalidad de acumular información.
Llamada a-4: Seleccione un recurso del Catálogo, con la finalidad de asignarle un recurso a la partida
estimada en el detalle, para que sumados los costos de los recursos cuadren con la
suma total de las partidas.

S10 ERP
Llamada a-5: Seleccione un recurso del Catálogo, que sea equivalente de las partidas estimadas que
utiliza el proyecto, con la finalidad de tomar el precio.
Llamada a-6: Permitir replicar la descripción de las actividad más un sufijo al crear tareas, está
disponible para el LEAN S10, (NO en Gerencia).
Llamada a-7: Autorización de pago automática en subcontratos
Seleccionado: Disponible sólo para el usuario que usa el módulo y es registrado como aprobador, al
momento de efectuar una valorización de subcontrato se autoriza automáticamente.
No seleccionado: La valorización de subcontrato debe ser enviada a aprobación.
1.9.2 Programación
Llamada b-1: Valorizar sólo hasta el 100% de todo el cronograma, esta opción está disponible en el
escenario del Cronograma por periodos.
Seleccionado: Al efectuar el registro manual de los avances en modo metrado o porcentaje no permite
excederse del 100% del metrado presupuestado.
No seleccionado: Al efectuar el registro manual de los avances en modo metrado o porcentaje permite
excederse del 100% del metrado presupuestado.
Llamada b-2: Asignar un obrero a más de un Grupo de Trabajo, esta opción está disponible en el
escenario de Grupos de Trabajo del Grupo de Mano de Obra.
Seleccionado: Permite que un obrero sea asignado a más de un Grupo de Trabajo.
No seleccionado: Permite que un obrero sea asignado sólo a un grupo de trabajo
Llamada b-3: Asignar un equipo a más de un Grupo de Equipo, esta opción está disponible en el
escenario de Grupos de Equipo del grupo de Equipo.

18
S10 ERP
Seleccionado: Permite que un equipo sea asignado a más de un Grupo de Equipo.
No seleccionado: Permite que un equipo sea asignado sólo a Grupo de Equipo.
Llamada b-4: Asignar sólo obreros en Grupo de Trabajo, esta opción está disponible para el escenario
de Grupo de Trabajo del grupo de mano de obra.
Seleccionado: Permite asignar sólo obreros al Grupo de Trabajo.
No seleccionado: Permite asignar cualquier registro (sean estos empleados o obreros) que sea
mostrado dentro del escenario de Personal Disponible al Grupo de Trabajo.
Llamada b-5: Orden de trabajo requiere avance programado, disponible para el escenario de Orden de
Trabajo del grupo de mano de obra.
Seleccionado: Los datos del programado del escenario del Cronograma por periodos son tomados del
escenario del Diagrama de Gantt al usar el botón , donde se planificó la obra a nivel
de actividades (no paquetes), esta opción obliga a tener información en el escenario del
Cronograma por periodos para luego generar las orden de trabajo.
No seleccionado: Permite generar Orden de Trabajo de actividades no programadas.
Llamada b-6: No recalcular automáticamente la asignación de metrados, esta opción está disponible
para el escenario de Actividades, siempre y cuando en el presupuesto asignado al
proyecto sufrió modificaciones en el metrado.
Seleccionado: El sistema automáticamente distribuye los metrados de acuerdo al % asignado

inicialmente a cada una de las fases.
No seleccionado: Es necesario modificar los metrados asignados manualmente.
1.9.3 Configuración de Impresión
Llamada b-1: Pone fecha y hora de impresión, esta opción tiene efecto sobre los reportes.
Seleccionado: Cuando se envía un reporte el sistema registra la fecha y hora de impresión.
No seleccionado: El reporte no registra la fecha y hora de impresión
Llamada b-1: Modifica margen, esta opción tiene efecto sobre los reportes.
Seleccionado: Cuando se envía un reporte a impresión permite modificar el margen.
No seleccionado: Asume los márgenes por defecto en la impresión del reporte.
Llamada b-1: Solicita número de primera página

S10 ERP
Seleccionado: Cuando se envía un reporte a impresión solicita el ingreso de número de la página.
No seleccionado: Cuando se envía un reporte a impresión por defecto a la primera página le registra el
número 1.
1.9.4 Supervisor
Llamada d: Esta opción solo está disponible cuando al sistema se ingresa con el sa.
Llamada b-1: Trabajar en una sola moneda
Seleccionado: El módulo usa un solo tipo de moneda como principal y secundario.
No seleccionado: Permite el uso de diferentes tipos de moneda en el principal y otro en el secundario.
Llamada b-1: Facturar solo valorizaciones
Seleccionado: Permite factura solo las valorizaciones de los subcontratos.
No seleccionado: Permite facturar cualquier tipo de documento disponible en subcontratos.
Llamada b-1: Muestra la paleta de colores para asignarle un color a las valorizaciones de los
subcontratos.
2 PLANIFICACION
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.
Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo.
La planificación crea frentes de trabajo.
Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.
 LEAN
 La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.
 PMI
 Planifique con 30 días ó 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto.
 Haga una planificación inicial.
 Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos
20
S10 ERP
 S10
 Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control.
 Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución.
 Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
 De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado.
 La planificación inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.
2.1 ¿Qué esperamos de la planificación?
 Contar con un cronograma gráfico, que nos proporciona la duración bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.
 Cronograma de avances o de metrados, los que nos comprometemos a ejecutar en cada

periodo.
 Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada

periodo y también lo que debemos lograr valorizar.
 Plan de utilización de recursos, viene a ser la relación de recursos presupuestados distribuidos

en el tiempo, permite conocer:
o La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo

o La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo
o La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo – este reporte pasa al módulo de
Compras para el proceso de procura.
o Los subcontratos que emplearemos en el proyecto.
 Pedir los recursos justo cuando serán utilizados.
2.2 Que evitamos con la falta de planificación
La improvisación que solo trae desorden y caos.
LEAN: Reducir los tiempos de demora en el flujo del valor, remover los obstáculos que
tradicionalmente distorsionan.
S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto.
2.3 Ingrese al módulo como usuario

S10 ERP
2.4 Registro del proyecto
Utilice estos datos para registrar el proyecto:
Acceso al escenario de Datos Generales:El proyecto y sus datos complementarios se registran en el

escenario de Datos Generales.
Luego,
Registro del grupo en el Catálogo de Proyectos
Registre: Año 2010,
Dentro del grupo Año 2010, registre los datos del proyecto;

22
S10 ERP
Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el
año, etc.
Ingreso de datos del proyecto
Llamadas de la ventana “Proyecto”
Llamada a: Registre el nombre del propietario del proyecto.
Llamada b: Elija el lugar donde se ejecutará el proyecto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera períodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE
INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE
ESTA FECHA.
Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automáticamente.
Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto, es
un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.

S10 ERP
Llamada f: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes,
otros el miércoles. Cuando el sistema genere los períodos semanales, la semana iniciará el
día que eligió. Uniformice, se recomienda que empiece el día lunes en todos los proyectos.
Llamada g: No disponible en este módulo.
Llamada h: Elija el tipo mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto.
Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizará el módulo de almacenes.
Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutará el proyecto.
Llamada k: Sí la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catálogo de identificadores se

registra la empresa y las sucursales.
Llamada L: Este dato es informativo, ingrese la dirección del proyecto.
Llamada m: Este dato es informativo, ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas
del proyecto.
Llamada n: Este dato es informativo, ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del
proyecto.
Llamada o: Después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Luego,
Después, el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales.

24
S10 ERP
2.4.1 Asignar presupuestos al Proyecto
A la rama Venta Descompuesto y Venta, asigne el presupuesto venta, a las demás ramas asigne el
presupuesto que le corresponde.
Del catálogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

S10 ERP
Repita el proceso para asignar los demás presupuestos, a las ramas que le corresponden.
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada una de las ramas. A medida que elabore más
presupuestos para el proyecto.
2.4.2 Datos adicionales
Todas las valorizaciones de los Subcontratos, configure los decimales.
Luego use el botón para grabar los datos registrados en el escenario.
Llamadas de la ventana Datos Adicionales:
Llamada a: Permite la configuración de decimales para las cantidades.
Llamada b: Permite la configuración de decimales para los precios.

26
S10 ERP
Llamada c: Permite el uso de factores de inflación para ajustar el monto valorizado con los factores de
inflación.
Llamada c-1: El botón muestra el catálogo Grupo de Factores de Inflación, con la finalidad de elegirlo.
Los datos para los Factores de Inflación se registran en el grupo y el acceso directo
Llamada d: Disponible para el módulo de Valorizaciones.
Llamada e: Retenciones en valorización SC antes de los impuestos
Seleccionado: Calcula las retenciones (fondo de garantía) antes de
No seleccionado. Calcula las retenciones después de los impuestos
2.4.3 Definir la escala de periodos para ingreso de avances
En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorización, es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarán los avances.
Recomendado:
 Para la rama Venta Descompuesto elija periodos semanales.
 Para la rama Venta elija periodos mensuales.

S10 ERP
 Para la rama Meta elija periodos semanales.

 Para la rama Línea Base elija periodos semanales.
2.4.4 Techo
El techo define el origen del recurso a pedir, para el proceso de procura.
Llamada a:
Seleccionado: Hace que el proyecto trabaje con techo y permite el uso de los escenarios Techo en el
grupo de mano de obra, materiales, equipos, subcontratos. Los pedidos sólo estarán
conformados por recursos presupuestados, controlando en todo momento la cantidad
presupuestada como techo.
No seleccionado: Los pedidos de los recursos se realiza desde el catálogo de recursos, el usuario
define el tipo de recurso y la cantidad, el recurso pedido puede no necesariamente
estar presupuestado.

28
S10 ERP
2.4.5 Registro de Responsables
Es el personal técnico y administrativo que interviene en la ejecución del proyecto. Requisito, tener
registrado en el Catálogo de Socio de Negocios a los empleados, supervisores y todo el personal
involucrado.
Uso de los Responsables:
 Participan en las reuniones que realiza el proyecto.

 En la etapa de planificación a cada responsable se le asigna las actividades que ejecutará, y
luego evaluar en los Resultados operativos.
En el PMI se denomina Interesados.
El registro de responsables es por proyecto.
 PMI
 La evaluación del desempeño es en función del éxito o fracaso.
 Para tener éxito en el proyecto aproveche el trabajo en grupo.
 Reunir un grupo de personas que trabajan en un proyecto no crea automáticamente un equipo
de proyecto.
 Un equipo de proyecto se caracteriza por el hecho de que sus miembros cooperan entre si y se
comprometen con la consecución de los objetivos comunes.
 El éxito del proyecto depende de los integrantes del equipo de trabajo.
 Los equipos de trabajo funcionan mejor que las personas individuales, permite el uso eficiente de
recursos.
 Defina en forma clara los objetivos y la toma de decisiones dentro del grupo.
 En un grupo de proyecto cada uno se dedica a sus tareas y pone todo de sí.
 Combine autoridad con responsabilidad.
 Evite
 La mera organización de equipo no asegura la consecución de las metas.
 Objetivos poco claros - disminuyen la motivación y el compromiso.
 Comunicación pobre.
 Falta de liderazgo.
 Alta rotación.
 Comportamiento inapropiado.
Datos que serán registrados:

S10 ERP
Resumen para el registro
Acceso al escenario de Responsables

30
S10 ERP
Luego,
Verifique la estructura, antes de ingresar los datos,
Registro del Nivel 1 o proyecto,
Llamadas de la ventana Responsable
Llamada a: Del catálogo de identificadores, elija al responsable.
Llamada b: Del catálogo de identificadores, elija al relevo.

S10 ERP
Llamada c: Cuando está seleccionado, el Gestor del proyecto tiene atributos para generar el plan
semanal en el grupo de Producción, escenario de Lookahead del módulo de S10 Lean.
Este es el registro concluido
2.4.6 Registro del encargado de aprobar el pago a los subcontratistas
Los usuarios encargados de aprobar los incrementos de techo y pagos para los subcontratos debe ser
registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios – Mantenimiento de
Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos.
Acceso a usuarios del proyecto
Para dar atributos de aprobación

32
S10 ERP
Llamada a: Es el usuario encargado del manejo del módulo de Gerencia de proyectos.
Llamada b: Es el Residente de Obra encargado de aprobar los incrementos y la valorización de los

subcontratistas.
Llamada c: Permite el acceso a la rama Venta Descompuesto.
Llamada d: Permite el acceso a la rama Venta que contiene el presupuesto del cliente, sólo el usuario
que efectúe las valorizaciones mensuales debe tener acceso a esta rama debido a que la
información no la deben conocer todos los usuarios.
Llamada e: Permite el acceso a la rama Meta.
Llamada f: Permite el acceso a la rama Línea Base
Llamada g: Permite el incremento de las cantidades en el escenario de Techo presupuestado.
Llamada i: Permite aprobar la valorización del subcontratista.
Llamada j: Permite aprobar los pagos que se realicen al subcontratista como son los adelantos y las
valorizaciones.

S10 ERP
Después use el botón .
2.5 Información que será utilizada por todos los proyectos
2.5.1 Registro de Cargos
Registre de cargos que desempeña cada persona dentro de la empresa.
 PMI
 Defina en forma clara los cargos y sus funciones de cada uno de los integrantes del grupo de
trabajo.
 Evite
 Definición confusa de roles.
Acceso al Catálogo de Cargos
En el árbol registre Personal Técnico y Personal Obrero

34
S10 ERP
Para registrar el personal técnico

S10 ERP
Luego cierre el catálogo de Cargos.
2.5.2 Registro de Tipos de Reunión
En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas.
Acceso al catálogo de Tipos de Reunión
Definir estructura
Luego,

36
S10 ERP
Luego,
Luego,
Se muestra los registros concluidos
2.6 Información que será utilizada por un proyecto específico
2.6.1 Registro de Especialidad
La especialidad es un parámetro para calificar las actividades, que luego utilizaremos para filtrarlas
según su especialidad. La especialidad es por proyecto.

S10 ERP
Acceso al escenario
Luego,
Verifique la estructura, antes de ingresar los datos
Luego,
Registro de la proyecto,
luego,
2.6.2 Registro de Frentes
Es un lugar físico del proyecto donde se ejecutarán actividades. Permite organizar el proyecto por
frentes. Se utiliza para asignar a los tareos, partes de equipo y egresos desde el módulo de almacenes.
En resultados operativos del módulo de Gerencia de proyectos, visualice la información por frentes.
Datos que serán registrados,

38
S10 ERP
Alternativa,
Acceso al escenario
Luego,
Verifique la estructura de registro,
luego,
Se muestra el registro concluido

S10 ERP
2.6.3 Registro de Destinos Específicos
Registre cada lugar del proyecto, donde se ejecutan las actividades, esta información es utilizada por el
módulo de almacenes como un destino para asignar a los egresos hacia una Partida de Control. Este
destino permite conocer todos los recursos utilizados en cantidad y costo.
Acceso al escenario
Luego,
luego,
Este es el registro concluido,

40
S10 ERP
2.7 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, incluye horarios.
Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un

calendario base que es utilizado por todas las actividades y subactividades del proyecto.
 No es necesario asignar calendarios a los recursos.

 El calendario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro, luego puede
personalizarlo.
 El usuario también puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.
 El calendario asignado al proyecto usa el Gantt del S10 y el MS Project 2003.
LEAN: El tiempo no puede almacenarse, el tiempo que no es ocupado, se pierde, es un desperdicio.

Por ello debe ser administrado eficientemente para no desperdiciarlo.
Acceso al escenario de Calendario
Luego,

S10 ERP
2.7.1 Registro de días no laborables
Registre los días no laborables, del lugar donde se ejecutará el proyecto.
Elija el mes y año, luego el día haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los días no laborables del periodo de duración del proyecto. Sí el
día elegido requiere un horario que sólo es laborable medio día, elija Horario especial y en la ventana
que muestre ingrese el número de horas.
2.7.2 Horario de trabajo
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, digite directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador. La cantidad de horas es tomada
en cuenta en el diagrama de Gantt.
Una vez que ingrese el horario del día lunes, marque un bloque solo de la línea del día lunes haciendo
un clic sobre el botón luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un menú de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los días martes, miércoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del menú que muestre elija pegar. También ingrese el horario del día
sábado.
2.7.3 Calcular horas y días laborables para los períodos
Efectúe esta opción sólo en el caso de que muestre el botón . El sistema está preparado para efectuar
el cálculo en línea.

42
S10 ERP
2.8 Preparar la información para la Planificación Física
2.8.1 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la información para la planificación física del proyecto, se

registra las fases o el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un
proyecto también se le conoce como faseado o Estructura de División del Trabajo (EDT) o (WBS siglas
en inglés), es un listado que agrupa las actividades obedece al orden constructivo, pero que no genera
dependencia.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos más pequeños y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Participan todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
Actividad es una porción de partida asignada a una fase o WBS.
Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. El registro

manual de las fases, se recomienda efectuar para las ramas Venta descompuesto, Meta y Línea base.
Para la rama Venta, se recomienda efectuar una asignación automática.
Este escenario, proporciona el faseado o el WBS con las actividades que serán programadas en el
escenario del diagrama de Gantt y Cronograma por Periodos.
Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botón en el escenario de Actividades.
Acceso al escenario de Actividades
Luego,
Al ubicar el cursor en una rama del árbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificación.
Esta labor se realiza sólo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne más
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.

S10 ERP
2.8.1.1 Asignar actividades
2.8.1.1.1 Caso a) Asignación automática del Venta (recomendado para valorizaciones)
En la asignación automática, el sistema registra automáticamente las fases o WBS, y también asigna las
partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este
tipo de asignación en la rama Venta.
Use el botón
Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses después en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, elija la rama Venta y en modo Valorización (metrado o porcentaje)
ingrese los avances, luego en modo elija Valorización costo, use el último botón (Sumar actividades por
período) e imprima la valorización.

44
S10 ERP
2.8.1.1.2 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión)
Esta opción es recomendada para las ramas Meta, Venta descompuesto y Línea base, permite definir la
estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego asignar las
partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde.
2.8.1.1.3 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS)
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un análisis de la forma como será construida, en el caso del
puente en este croquis que se muestra. Se especifican todas las actividades necesarias para completar
los entregables del proyecto. Se prepara la agenda del proyecto en forma realista.
No descomponga la EDT en más partes que la que pueda manejar

S10 ERP
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como será construida.
2.8.1.2 Registro de las Fases (WBS)
Definir estructura de registro
Luego el sistema muestra la ventana,
La longitud máxima permita para la estructura de fases es 15, sí ya tiene más niveles, cierre la ventana.

46
S10 ERP
Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
Este botón indica que el registro será al mismo nivel.
Este botón indica que el registro será a un mismo inferior.
Estas son las fases registradas:

S10 ERP
Comentario: En el caso de una edificación el faseado en la parte de estructuras y por actividades en los
acabados; para carreteras por tramos.
2.8.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases
2.8.1.3.1 Consolidar Partidas
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidación los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparación de
agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades
acumuladas.
Esto permitirá programar la preparación de agregados primero, luego la construcción.
Consolide:
Procedimiento:
Repita el proceso para las demás subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas

48
S10 ERP
Estas son las subpartidas consolidadas:
2.8.1.3.2 Hacer Asignable
Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:
Procedimiento:
Repita el proceso para todas las actividades.

S10 ERP
A continuación se muestra las actividades consolidadas:
2.8.1.4 Asignar partidas a las Fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.
Asigne todas las actividades a las fases.
Ubicar actividades con saldo
Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botón y el sistema
muestra el cuadro de diálogo,
Para generar el correlativo, use el botón , para generar el número correlativo para cada una de las
actividades.
Luego se muestra el reporte de las fases con sus actividades asignadas.

50
S10 ERP

S10 ERP

52
S10 ERP
2.9 Preparar la información para la Planificación del Costo
2.9.1 Partidas de control
El sistema utiliza Partidas de Control, para el control económico del proyecto.
S10: Es necesario responde a las preguntas, ¿en que gasta el proyecto?, ¿cómo quieres ver los
resultados operativos?
Las Partidas de Control son utilizadas para asignar a los recursos que egresan del almacén tipo material,
también se utiliza en los tareos, partes de equipo y subcontratos.
PMI: Cada proyecto debe generar la información económica para el control.
2.9.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa
Es la relación de ítems en lo que generalmente gasta la empresa al ejecutar sus proyectos. A cada una
de las Partidas de Control del proyecto se le asigna una Partida de Control General, esto permite
controlar en una vista todos los proyectos que ejecuta la empresa.
Acceso al catálogo

S10 ERP
luego,
Registro de las partidas de Control,
Este es registro concluido,

54
S10 ERP
2.9.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto
Las actividades de cada una de las fases o WBS, se asignan a las partidas de Control, con lo que
adquieren valor y recursos. Ejemplo todas las partidas de encofrado serán agrupadas en una sola partida
que se llamará Encofrado. Es como sí “armara” otra partida con todos los análisis de precios unitarios de
encofrado.
Acceso al escenario
Luego,
luego,

S10 ERP
Registro de las Partidas de Control
luego,
Registro del segundo nivel,
Para el registro del último nivel,
Llamada a: Ingrese el nombre de la Partida de Control

Llamada b: Sí la Partida de Control tiene unidad ingrese (hay partidas de control que no tienen unidad).
Llamada c: Ingrese la Unidad propia, sólo en el caso tener.
Llamada d: Del catálogo elija la Partida de Control General (a nivel de empresa).

56
S10 ERP
A continuación se muestra el registro concluido,
2.9.1.3 Asignar actividades a las Partidas de Control
A cada una de las Partidas de Control se le asigna las actividades,
A las Partidas de Control que no se le asigna actividades lo utilizamos como destino para controlar el
gasto en cada una de estas.
Todos los egresos que realice el almacén tipo material tendrán como destino una partida de control, así
como a subcontratos, tareos y partes de equipo.
Acceso al escenario de Clasificación de Actividades
Luego,

S10 ERP
Repita el proceso para cada una de las ramas.
Importante: Después de que una Partida de Control tenga movimientos, no modifique la

estructura de registro.
2.9.1.4 Partidas de Control según Presupuesto
Cada una de las partidas del presupuesto las convierte en partidas de control, con la finalidad de
visualizar los Resultados Operativos para controlar el gasto en cada una de estas.
Utilice sólo en la rama Venta y con el presupuesto del cliente.
Todos los egresos que realice el almacén tipo material tendrán como destino una partida de control del
presupuesto, así como la valorización de los subcontratos, tareos y partes de equipo.
IMPORTANTE: EL USUARIO SOLO DE UTILIZAR PARTIDAS DE CONTROL O PARTIDAS DE

CONTROL SEGÚN PRESUPUESTO NO LOS DOS JUNTOS EN UN PROYECTO.
Procedimiento:
 En el escenario de Datos generales registre el proyecto y en la rama Venta asigne el

presupuesto del cliente.
 En el escenario de Calendario defina los días no laborables dentro del rango de fechas de
ejecución del proyecto.
 En el escenario de Actividades, defina el nivel de asignación al PRIMER NIVEL, luego realice
una asignación automática.
Acceso al escenario de Partidas de Control según Presupuesto
Luego,

58
S10 ERP
Defina la estructura de registro
luego,
Efectúe los registros hasta el nivel que se muestra
Para asignar:

S10 ERP
Estos son las asignaciones efectuadas:
2.9.2 Asignar Responsables a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Responsable, esto permite filtrar la
información de acuerdo al Responsable y visualizar los Resultados Operativos de acuerdo a este
parámetro. Requisito tener registrado a los Responsables
Acceso al escenario de Clasificación de Actividad
Luego,

60
S10 ERP
2.9.3 Asignar Especialidad a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna una Especialidad, esto permite filtrar la
información de acuerdo la especialidad y visualizar los Resultados Operativos de acuerdo a este
parámetro. Previamente ha tiene que registrar las Especialidades.
Luego,

S10 ERP
2.9.4 Asignar Frente a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Frente, esto permite filtrar la información de
acuerdo al Frente. Requisito tener registrado los Frentes
Luego,

62
S10 ERP
2.9.5 Asignar Destino Específico a las actividades
A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un Destino Específicos, esto permite filtrar la
información de acuerdo al Destino Específico, los Resultados operativos se visualizarán por Destinos
Específicos. Requisito tener registrado los Destinos Específicos.
Luego,

S10 ERP
2.10 Vistas
Las vistas son segmentos o porciones del proyecto que agrupa el usuario, para visualizar la información
agrupada posteriormente. En el escenario del Cronograma por periodos al visualizar una vista puede
tener la información del programado e ingresar los ejecutado o el porcentaje del trabajo completado. En
el escenario del Diagrama de Gantt también será visualizada esta información.
Acceso al escenario de Vistas
Luego,

64
S10 ERP
Definir estructura
luego,
Registro del nivel 1 de vistas
Para asignar el título general, se arrastra y para asignar un grupo (títulos y actividades) use doble clic,
otra alternativa es marcar un bloque y arrastrar desde el primer registro marcado en un recuadro de color
amarillo.

S10 ERP
2.11 Períodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el sistema
los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos
fueron definidos en el escenario de Datos Generales al momento de registrar el proyecto. Los períodos
definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectúan en este escenario
 Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
 En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
Acceso al escenario de Periodos
Luego,
Hacer visible los períodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los períodos que se utilizarán en el escenario del
Cronograma por Períodos, Diagrama de Gantt, Resultados Operativos, entre otros.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.

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S10 ERP
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para
imprimir el resto de periodos quite previamente la selección de los periodos ya impresos y seleccione a los que
recién imprimirá.
NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS Y ALGUNOS PAISES
2.12 Planificación Física del proyecto
La planificación permite conocer las metas a largo y mediano plazo así crear frentes de trabajo (qué es lo
que debemos avanzar o hacer en cada periodo).
Consideraciones:
 En el escenario de Actividades se preparó la información que será utilizada en la planificación

física del proyecto.
 Tenemos la planificación de la rama Venta, para el cliente o propietario del proyecto.
 Tenemos la planificación en la rama Venta descompuesto, Meta y Línea base, para la gestión
interna del proyecto.
 Se entiende que la planificación de la rama Meta debe ser más ajustada (menor tiempo), que la
presentada al cliente.
Resultados que esperamos de la planificación:
 Cronograma gráfico, (esto sólo en el caso de que utilice un Gantt, ya sea el MS Project o el S10),
proporciona la duración aproximada del proyecto, así como la secuencia constructiva, holguras y
ruta crítica que puede ir cambiando sí se reprograma.
 Cronograma de avances, muestra los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de los
periodos, luego de la reprogramación estos metrados irán cambiando.
 Cronograma de desembolsos, muestra los montos que debe desembolsar la empresa en cada
periodo para financiar la ejecución del proyecto, también se toma como un parámetro para los
montos a valorizar en cada periodo.
 Plan de utilización de recursos, que viene a ser la distribución de los recursos presupuestados
en los periodos programados, esto nos proporciona, la participación de los recursos en cada uno
de los periodos, de acuerdo a este plan se adquieren los recursos.
 Del análisis del plan de utilización de recursos, elija los recursos que necesitan plazos para
abastecimientos así como los que requieren stock mínimo como es el caso de los combustibles.
Un manejo adecuado de la planificación nos permite administrar los recursos para que lleguen al
proyecto justo cuando se requiere.
PMI: Administre recursos presupuestados en el proceso de procura, eso significa que para pedir un
recurso es recomendable que forme parte del proyecto
S10: Para usar Pedidos Automáticos, un recurso debe aparecer en el plan de utilización de recursos.
Riesgo: Genera riesgo tener metas irreales e incumplibles
Una buena programación permite tener metas inmediatas, mediatas y a largo plazo.

S10 ERP
2.12.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos
mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta).
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos
Luego,
Modo de visualización de datos: Permite elegir el tipo de dato que será visualizado o ingresado en el
escenario. De la barra de botones elija :

68
S10 ERP
Para ingresar información, sólo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala del período
PERIODO QUINCENAL NO DISPONIBLE
Ingreso manual de datos para el programado
Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un título, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este título.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta a la actividad.
Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej:
100) muestra el mensaje

S10 ERP
Luego el porcentaje ingresado es repartido en forma horizontal
Llamada e: Cuando se marca un bloque vertical con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 20)
muestra el mensaje
Luego el porcentaje ingresado se repite en forma vertical en las celdas seleccionadas.
Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un
periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.
Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados
Para el período elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al análisis de precios unitarios.
Luego elija en la ventana Recalcular, use el botón para calcular los recursos de acuerdo
al análisis de precios unitarios.

70
S10 ERP
2.12.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project 2003
Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, son
utilizadas en el escenario del Cronograma por Períodos para efectuar la programación gráfica, de donde
se exporta del MS Project versión 2003.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 calcula los recursos.
Luego,
Elija el tipo de dato que será mostrado en la grilla, de la barra de botones elija :
Elija la Escala de periodo
Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripción, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duración días.

S10 ERP
Haga visible los campos:
Verificando la duración de las actividades
La cantidad de personal o número de cuadrillas considerado para la construcción obedece a la

experiencia del programador y la necesidad de culminar la actividad en un período determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:
A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de
gasto.

72
S10 ERP
2.12.2.1 Exportar información del S10 al MS Project 2003
No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuración regional, moneda,
como símbolo no tenga (/).
2.12.2.2 Vincule las actividades
Tome en cuenta el orden constructivo: Esta es una programación por hitos.

S10 ERP
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
Esta es otra alternativa, programación detallada.

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S10 ERP

S10 ERP
En el MS Project, use el botón para guardar el archivo en la base de datos del S10.
IMPORTANTE, En el MS Project no use:
 Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
 No inserte ni quite tareas – sí desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
 No registre la duración de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un
rendimiento.
Para reprogramar, en el escenario del Cronograma por periodos, ubíquese sobre el nombre de una
actividad y utilice la Opciones Ver en Project – nueva las barras – grabe el archivo y Actualice los datos
hacia el S10.
2.12.2.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10
Esta opción, traslada la información del MS Project al S10.

76
S10 ERP
Ahora los datos del MS Project pasaron automáticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificación.
2.12.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10
ESCENARIO EN REESTRUCTURACION
2.12.4 Resultados de la planificación

S10 ERP
Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el
escenario de Datos Generales – Datos adicionales.
Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos.
Acceso al escenario
Luego,
Precios del acuerdo al presupuesto faseado
El botón toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Elija el tipo de dato y escala de periodo para los reportes

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S10 ERP
Está disponible la información en metrados o en costo.
Con el botón se elige el tipo de dato que será mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos
También es necesaria la escala de período en el que tiene datos.
Impresión de reportes de la planificación
Elija el botón y del menú que muestre, elija una opción.
2.12.4.1.1 Reporte Cronograma por partida

S10 ERP

80
S10 ERP
2.12.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual
Utilice esta opción cuando tenga avances registrados en modo valorización.
Para imprimir el reporte, use el botón y visualice los datos en modo valorización costo.
luego,
2.12.4.1.3 Reporte Cronograma por Fases
Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.
Luego,

S10 ERP
2.12.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos
Es la relación de recursos utilizados en la ejecución del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a lo elección en modo visualización.

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S10 ERP

S10 ERP

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S10 ERP
2.12.4.1.5 Para visualizar el Plan de Utilización de Recursos en pantalla
Para mostrar la opción de las actividades con sus recursos,
Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilización de recursos que puede ser impresa
directamente desde el S10 o exportada a Excel.
3 GESTION DE MATERIALES
Después de la planificación los recursos tipo material que forman parte del plan de utilización de
recursos semanal deben ser pedidos con la finalidad de ser comprados.
Antes de efectuar los pedidos, es necesario tener registrado los Centro de Compra (personas o lugares
encargados de efectuar las compras), demás tener definido lo almacenes que usará el proyecto con el
responsable del manejo y los aprobadores.
 En el grupo Inicio, registrar el Centro de Compra, así como a la persona o usuario que estará a
cargo de ese módulo y también a la persona o usuario que aprobará las ordenes de compra.
 En el grupo de pedidos, registrar la persona que efectuará los pedidos y a la persona que los
aprobará.
El registro del Centro de Compras se realiza en el módulo de Compras y pedidos.

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3.1 Clasificación de los recursos por la Forma de Abastecimiento
Con la finalidad de agrupar los recursos antes de efectuar los pedidos, es necesario calificarlos.
3.1.1 MTS – Estándar

Son materiales, mostrados en los catálogos de los proveedores, quienes los mantienen en stock. La
gestión de compra es rápida. Ej.: clavos, cemento, varillas de acero, etc. En el caso de nuestro ejemplo
todos los recursos pertenecen a este grupo.
3.1.2 MTO – Estándar a Pedido

Son materiales, mostrados en los catálogos de los proveedores, pero no son mantenidos por ellos en
stock, sino que se mandan a fabricar cuando se piden. Su gestión de compra debe tomar en cuenta el
tiempo de fabricación. Ejemplo: bombas, tableros, etc.
3.1.3 ETO – A Fabricante

Son materiales que no existen en los catálogos de los proveedores, sino que deben ser diseñados
específicamente para su uso en el Proyecto, para luego ser fabricados. Su gestión de compra debe
tomar en cuenta el tiempo de ingeniería y fabricación. Ejemplo: acero dimensionado, perfiles metálicos,
pernos de anclaje, equipos especiales, etc.
3.2 Clasificación de Materiales por Forma de Pedido

Se define durante el Planeamiento. Su objetivo es clasificar los diversos materiales que va a comprar el
Proyecto.
3.2.1 Estándar
Son aquellos cuyo plazo de abastecimiento es inmediato y está dentro de la programación de las cuatro
semanas.
3.2.2 Con stock Mínimo

A los materiales de mucho movimiento, alta frecuencia y rotación que se deciden manejar mediante un
mecanismo automático de reposición, se le asigna stock mínimo. En el escenario de Techo del grupo de
materiales se definen los recursos que tendrán stock mínimo.
3.2.3 Crítico
Se califican como recursos críticos aquellos cuyo plazo de abastecimiento requiere de un tiempo mayor a
las 4 semanas por lo que sus requerimientos son generados durante la etapa de Planeamiento.
3.2.4 Fuera de rutina

Se califican como recursos fuera de rutina aquellos cuyo plazo de abastecimiento requiere de un tiempo
mayor a las 4 semanas por lo que sus requerimientos son generados durante la etapa de Planeamiento.
Por Ej.: la adquisición de los ascensores.
3.3 Clasificación de Materiales ABC
En cada proyecto se utilizan diferentes materiales, cada uno de ellos con sus propias características, por
lo tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo particular, dependiendo de su importancia en los
procesos y de las posibilidades de adquisición. El hecho de controlar todos los materiales de la misma
manera, implica desgaste y sobrecostos innecesarios. El análisis ABC es una manera de clasificar los
productos de acuerdo a criterios preestablecidos, generalmente, toman como criterio el valor de los
materiales, otras veces la importancia del recurso dentro del proyecto.
 Con A se califican a los recursos que tienen mayor incidencia o participación.

 Con B se califican a los recursos que tienen incidencia o participación mediana.
 Con C se califican a los recursos que tienen menor incidencia o participación.
Esta calificación es arbitraria, cada empresa tiene sus particularidades, si alguien decide utilizar este
criterio debe ser consciente de las realidades de su empresa. Se debe pensar no solo en los costos, es

86
S10 ERP
importante ver otros criterios, lo que es sin duda la principal dificultad en este tipo de análisis. Sin
embargo que un pequeño porcentaje de productos, desde cualquier criterio, es indispensable para el
funcionamiento de la empresa y/o para mejorar su rentabilidad, estos serían clasificados como productos
A típicos, y de acuerdo a este punto de vista se van seleccionando los productos de las demás zonas.
El siguiente gráfico nos da una visión de la clasificación ABC, no se utilizaron porcentajes en forma
explícita.
3.4 Califique los recursos antes de efectuar un pedido
Con la finalidad de agrupar los recursos antes de efectuar los pedidos, es necesario calificarlos
3.4.1 Califique los recursos de acuerdo a la Clasificación ABC
Permite calificar los recursos de acuerdo a la cantidad o regla de Pareto, para luego filltrarlos y pedir los
recursos. Tambien se puede calificar de acuerdo a los parciales de mayor a menor.
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
3.4.2 Clasificación de los recursos por la Forma de Pedido
Hay algunos materiales que necesariamente tienen que tener stock mínimo, para asegurar un normal
desarrollo del proyecto.
Acceso al escenario
Luego,

88
S10 ERP
3.4.3 Clasificación de los recursos por la Forma de Abastecimiento

Después de analizar los recursos que se utilizará en el proyecto, se visualiza que todos llos recursos los
podemos encontrar el el mercado local, por lo que abastecimiento es estándar. Datos que serán
registrados: Todos los recursos serán calificados como Estándar.
Acceso al escenario
Luego,
3.4.4 Techo de Materiales presupuestados
El techo muestra todos los materiales considerados en el presupuesto y asignados al proyecto. Con la
finalidad de administrar adecuadamente en el proceso de procura; en este escenario se califican a cada
uno de los recursos con la finalidad agruparlos antes de pedirlos, y a los recursos genéricos se le asigna
los recursos equivalentes.

S10 ERP
Comentario: Cuando el recurso genérco se califica como techo la cantidad, como es el caso del recurso
ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 que tiene la unidad kg, permite registrar los
recursos equivalentes Ej.: ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 VARILLA DE 3/8” x
9.00 m, donde se registra la cantidad, y se va descontanto de la cantidad de kilos del techo.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
3.4.5 Techo por

Cuando en el presupuesto se consdieran recursos genércos, en los cuales se aparecen como tope la
cantidad y precio, mediante este utilitario le asignamos recursos específicos para el proceso de procura,
tomando en cuenta dos parámetros:
Cantidad: Toma como techo la cantidad y va descontando a medida que van ingresando los recursos
específicos.
Precios: Toma como techo el precio y va descontando a medida que van ingresando los recursos
específicos
3.4.5.1 Techo por precio

Califique al recurso con el tipo de techo Precio, para que el recurso específico sea descontado del precio
total presupuestado. Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de
Compras y pedidos.

90
S10 ERP
Sí en el presupuesto se consideran recursos genéricos, como UTILIES DE OFICINA, pero necesitamos

comprar cuadernos, lapiceros, papeles a los que le llamamos recursos equivalentes; el sistema toma
como tope el precio parcial del recurso genérico, del que va descontando los montos de los recursos
equivalentes. Para usar el precio como techo es necesario calificar el recurso.
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
Efectúe este proceso antes de pedir el recurso.
3.4.5.2 Techo por cantidad
Califique al recurso con el tipo de techo Cantidad, para que el recurso específico sea descontado de la
cantidad total presupuestada.
Este escenario está disponible desde los módulos de Gerencia de proyectos y de Compras y pedidos.
Efectúe esta labor antes de pedir los recursos específicos.

92
S10 ERP
Acceso al escenario
Luego,

S10 ERP
Registre los datos de los recursos equivalentes:
Llamada a: Es el nombre del recurso genérico presupuerstado.
Llamada b: Son los recursos equivalentes, específicos o del catálogo que serán comprados.
Llamada c: Es la unidad del recurso genérico.

Llamada d: Es la unidad del recurso específico.
Llamada e: Cuando el recurso elegido es del catálogo ingrese el factor, ej.: el recurso genérico es por
kilogramos y el recurso específico es por varillas, el ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2
GRADO 60 VARILLA DE ½” POR 9.00 m, pesa 9.18 kg, este valor se ingresa en la columna
factor. Cuando en el catálogo de recursos se registró previamente los factores dentro de la
pestaña Equivalente, el dato será tomado automáticamente.
Llamada f: Ingrese la cantidad de varillas de acero a comprar.
Llamada g: Este dato es caldulado por el sistema tomando el factor y la cantidad.
Llamada h: Este dato es caldulado por el sistema tomando en cuenta el precio presupuestado por kg
3.4.6 Techo de Materiales libre
Los proyectos calificados o definidos con techo libre, permite el registro manual de recursos que utilizará
para efectos de realizar los pedidos de los recursos tipo material.
Al registrar el proyecto en el escenario de Datos generales, defina el proyecto con Techo Libre.

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S10 ERP
En el escenario de Techo Libre, registre los recursos tipo material y tiene estas alternativas:
 Del escenario de Precios por presupuesto del módulo de Presupuestos exporte a una hoja Excel,
para luego importarlos en el escenario del Techo libre que se encuentra disponible en el módulos
de Gerencia de proyecto, Compras y pedidos.
 Elegir del catálogo de recursos, para luego ingresar las cantidades a pedir en la columna
C.Presupuetado.
Utilice esta opción cuando el proyecto no esté planificado y tenga prisa en efectuar el pedido de los
recursos.
Cuando efectúe pedidos, los recursos serán mostrados del Techo Libre.
3.5 Pedidos para comprar
Los recursos deben formar parte de un pedido para luego ser aprobados y pasan al escenario de
Pedidos de Compra, para el proceso de adquisición.
Los pedidos automáticos se efectún desde un proyecto, y los pedidos manuales desde el almacén de un
proyecto, se recomienda:
3.5.1 Pedidos Automáticos para Comprar
Utilice esta opción cuando el proyecto esté programado, la información del Plan de Utilización de
Recursos del escenario del Cronograma por periodos del módulos de Gerencia de proyectos,
proporciona información de los recursos con sus respectivas cantidades, para el proceso de pedido,
además incluye los recursos equivalentes registrados en el escenario del Techo.
Todos los recursos tipo material que participan en la ejecución del proyecto, primero deben ser pedidos
para comprar (pedido A Compras),
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos y autoriza el Residente de obra.
LEAN. Administre recursos presupuestados.
El usuario que maneja el módulo de Gerencia de proyectos – equivale al Ultimo planificador del PMI
El escenario de Pedidos Automáticos, está disponible en el grupo de Pedidos del Módulo de Gerencia
de proyectos y en el de Compas y pedidos. Antes de efectuar los pedidos verifique que el proyecto debe
estar asignado a un Centro de compra además la persona que pida y apruebe debe estar registrado.
Importante: Sí efectuó cambios en el presupuesto, es necesario que en el escenario de Actividades use

el botón para tomar los cambios, luego en el escenario del Cronograma por periodos en modo
programado metrado hacer clic derecho sobre una celda que tiene datos y del menú elegir Recalcular
por escala; luego ingresar al escenario de Techo para que refresque los recursos y luego ya puede
efectuar los pedidos automáticos.

S10 ERP
Datos utilizados para efectuar el pedido automático:
Acceso al escenario:
Luego,
3.5.1.1 Agrupar los recursos
El sistema acumula la cantidad de los recursos de acuerso al número de semanas elejido.
3.5.1.2 Opciones para agrupar las cantidades
Seleccionado: Cuando se encuentran seleccionadas las opciones a, b, c, y/o d, disminuyen las

cantidades de los recursos programados, para pedir.
No seleccionado: Las cantidades de las opciones a, b, c, y/o d, no son considerados en el calculo del
saldo a pedir.
3.5.1.3 Selección de periodos
El sistema acumula las cantidades de acuerdo a la cantidad de periodos elejidos.
Para acumular las cantidades tenga en consideración la capacidad de almacenamiento.

96
S10 ERP
3.5.1.4 Generar el pedido automático
Al efectuar un pedido tenga en cuenta lo siguiente:
Procure agrupar recursos similares, ej.:

Un pedido para todo lo que compre en una ferretería, otro pedido para lo que compre en una farmacia,
otro pedido para el proveedor de agregados, etc., esto permitirá generar orden de compra a partir de un
pedido para todos los recursos que contiene el pedido.
Las cantidades que suguiere el sistema en el pedido tiene que ser editado por el usuario con la finalidad
de redondearlo.

S10 ERP
Al asignar una fecha de entrega por parte del proveedor al almacén o bodega, tome en cuenta lo
siguiente:
Capacidad del medio de transporte, en cuantos viajes trasladará.
Capacidad de almacenamiento en obra o proyecto.
El sistema en forma automática genera un correo electrónico avisando al encargado de aprobar el

pedido que tiene un documento pendiente de aprobar. Para usar la opción, el IP del servisor de correos
debe ser ingresado usando el botón

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S10 ERP
Después de efectuar el pedido, las cantidades son mostradas en la columna “En pedidos Registrados”.
El encargado de aprobar el pedido, debe ingresar al S10 módulo de Compras y Pedidos, al escenario de
Aprobación, para aprobarlo, con lo que concluye el pedido.
El siguiente paso es el proceso dede compra, que se realiza en el módulo de Compras y pedidos.
Nota: Los pedidos automáticos son visualizados en el escenario de Pedidos, para eliminar un pedidos
tiene que estar en estado Registrado.
3.5.2 Pedidos Manuales para Comprar
Los pedidos se realizan desde el almacén de un proyecto, y permite efectuar pedidos de proyectos, con
techo o sin techo; esten o no programados.
Acceso al escenario de Pedidos
Luego,
Datos para efectuar el pedido:

S10 ERP
Llamada a: Seleccione esta opción (en la etapa de ejecución) cuando haga pedidos de recursos que
tienen stock, y que tengan como destino una Partida de Control. En el módulo de
Almacenes será mostrado este pedido (siempre y cuando esté aprobado) en el escenario de
Egresos, para el mismo almacén de donde invocó el pedido, use el tipo Egreso a Partida de
Control con Pedido.
Llamada b: Seleccione esta opción para efectuar pedidos de los recursos que serán comprados, son
elegidos del Catálogo de Recursos. Los pedidos aprobados son mostrados en el grupo de
Compras, en el escenario de Pedidos de Compra, para el proceso de procura.
Llamada c: Cuando está seleccionado Pedido a Compras (llamada b), muestra el Catálogo de
Recursos, de donde se elijen los recursos que formará parte del pedido. Para el caso de la
(llamada a), muestra los recursos del stock.

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S10 ERP
Llamada d: Ingrese la cantidad a pedir, luego haga clic derecho e ingrese la fecha de entrega.
Llamada e: Estos datos son informativos.
Llamada e-1: Muestra la cantidad pedida anteriormente.
Después de ingresar los datos use el botón y envíe el pedido a aprobación.
3.6 Aprobar pedidos
Todos los pedidos deben ser aprobados para que pasen al proceso de compra, el usuario encargado de
aprobar el pedido debe estar registrado y tener atributos.
Aprobación en cadena: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y existe una
secuencia de aprobación. (No recomendada porque genera mayor gasto y
pérdida de tiempo)
Aprobación en estrella: Es cuando se tienen varias personas para aprobar un pedido, y es suficiente
que una de ellas apruebe el pedidos para continuar con el trámite.
(Recomendado)
LEAN: El exceso de aprobadores genera mayores gastos.
3.6.1 Registro de la persona que apruebe los pedidos
A la personas o las personas que apruben los pedidos, se registran en el proyecto y en cada uno de los
almacenes.
Acceso al escenario de Datos Generales de Pedidos
Luego,

S10 ERP
Llamada a: Elija esta pestaña, y en el segmento marcado con la llamada a-1, haga clic derecho y luego
elija a las personas que aprobarán los pedidos.
Llamada a-1: Seleccione a la persona que aprobará los pedidos.
Llamada b: A cada persona que registre en el segmento marcado con la llada a-1, tiene que asignarle
los accesos.
Ingrese al módulo de Compras y Pedidos como usuario
3.6.2 Aprobación de Pedidos
Todos los pedidos deben aprobarse necesariamente para continuar con el trámite.
Acceso al escenario de Aprobación de Pedidos
Luego,

102
S10 ERP
Llamada a: Permite aprobobar el pedido (todos los recursos que forma parte del pedido).
Llamada b: Permite aprobar el pedido de un recurso, total o parcialmente.
Use la opción a.

S10 ERP
3.6.3 Ver documentos generados luego de la aprobación
Después de aprobar el pedido el sistema genera el pedido de compra; para visualizar,
Fin de la planificación
Los pedidos aprobados, pasan al módulo de Compras y pedidos para el proceso de compra y generar la
orden de compra.
Las órdenes de compra aprobadas, pasan al módulo de Almacenes para efectuar el INGRESO POR
PORDEN DE COMPRA y tener stock de los recursos.
IMPORTANTE: Antes de efectuar los pedidos de recursos para ser utilizados en la ejecución del
proyecto, necesariamente debemos tener recursos en stock.
104
S10 ERP
3.7 Pedido de materiales para ser utilizados en una Partida de Control
3.7.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. Es necesario que el
proyecto esté programado en el escenario del Cronograma por periodos, para periodos semanales,
además el que aprueba los pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.
Datos que serán utilizados para el pedido:
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos.
Acceso al escenario Pedidos Automáticos
Luego,
Elija la Semana
Seleccione los recursos a pedir

S10 ERP
Asignar Partida de Control a los recursos pedidos
A cada uno de los recursos que forma parte de pedido se le asigna una Partida de Control como destino.
Llamada a: Elija el origen de la partida de Control, en este caso está seleccionado para que permita
elegir las Partidas de Control del PUENTE EN CARRETERA, también está disponible los
subcontratos que se comportan como Partida de Control.
Asigne fecha de entrega el 17-05-2010 a los recursos

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S10 ERP
Luego use el botón para grabar el contenido del pedido y cerrar la ventana. El sistema por
defecto envía al aprobador del pedido, un correo adjuntando en Excel el detalle del pedido.
Luego debe ingresar al programa la persona que aprueba el pedido,
Luego,
El pedido será visualizado en el módulo de Almacenes, donde el almacenero debe hacer un

EGRESO CON PEDIDO.
3.7.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control
Cuando el recurso tiene stock, el pedido se realiza para una Partida de Control. No necesariamente el
proyecto tiene que estar programado en el escenario del Cronograma por periodos, el que aprueba los
pedidos deben estar previamente registrados en el sistema.
El pedido empieza cuando el encargado utiliza el módulo de Gerencia de proyecto o Compras y pedidos;
escenario de PEDIDOS, para formular el pedido, el que pide tiene que conocer los recursos y cantidades

S10 ERP
a pedir. Al efectuar el pedido le tienen que asignar Partida de Control y posteriormente el almacenero en
el formulario de egreso le tiene que adicionar el destino específico, y si es necearios Frente, y un equipo.
Datos que serán utilizados para el pedido:
El que pide es el que maneja el módulo de Gerencia de proyectos.
Acceso al escenario Pedidos
Luego,

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S10 ERP
Llamada a:
Seleccionado: Use esta opción para generar un pedido y documento de transferencia de los recursos
para otro proyecto y almacén destino, el usuario debe elegir el proyecto y almacén
destino.
No seleccionado: El pedido generado tiene como destino el proyecto donde se efectúa el

movimiento y utiliza las Partidas de Control m
Llamada b: Permite elegir el destino de la partida de Control, que puede ser del proyecto o un
subcontrato.
El mensaje que se muestra a continuación solo es informativo.
El usuario César Ocampo debe ingresar al módulo de Gerencia de proyectos o Compras y pedidos,
ubicarse en el escenario de aprobación, en el árbol sobre el proyecto y al almacén de donde se generó el
pedido – ubicarse sobre el pedido y con clic derecho se invoca al menú y aprobarlo.

S10 ERP
3.7.3 Egreso directo de recurso del Almacén hacia una Partida de Control
Este tipo de egreso empieza en el pedido que realizan en un formulario el Capataz, Encargado o
Residente de obra, donde registra los materiales y sus respectivas cantidades así como la Partida de
Control, Destino Específico, Frente y Equipo que tendrá como destino o serán utilizados los recursos.
Acceso al módulo de Almacenes
Del tapiz de su PC elija el botón de acceso directo con doble clic
Antes efectuar egresos vaya al escenario de Stock y recostee, para que los recursos tomen el
precio promedio.
3.7.3.1 Egreso a Partida de Control
Este movimiento se genera a partir de un pedido manual efectuado en formulario. Es requisito tener en el
stock del almacén los recursos que serán egresados.
Dentro de una misma guía cada recurso puede ser asignado a diferentes PC. Un recurso puede estar
más de una vez en el detalle de una misma guía pero con diferentes PC. Para comenzar a hacer uso de
este tipo de egreso debe tener ya creadas las PC del proyecto
Estos son los datos que se utilizarán para el egreso:
Use una guía de egreso para cada uno de las cuadrillas (acero y concreto).
Acceso al escenario de Egresos

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S10 ERP
Luego,
Registro del Egreso
Formulario de Egreso a Partida de Control
Llamada a: Por defecto, el sistema muestra las Partidas de Control del proyecto, los montos son
mostrados en los Resultados Operativos.
El Subcontrato también aparce como si fuera una Partida de Control, los montos cargados
no van a los resultados operativos, y son utilizados para deducir o descontarle al
subcontratista al momento de efectuar su valorización.

S10 ERP
Recursos que forman parte del Egreso
Registro la cantidad y asigne la Partida de Control,
Llamada a: Si hace clic derecho sobre el recurso, muestra el menú de donde se puede asignar partidas
de Control, Destinos Específicos, Frentes, a cada uno de los recursos que forman parte del
documento de egreso.

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S10 ERP
Recostear
El proceso de recosteo calcula los precios promedio de los recursos. Ejecute este proceso antes de
emitir los reportes.
Luego,
3.7.3.2 Informes
Este escenario permite obtener informes en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los
cuales dependen del tipo de almacén donde esté ubicado.
Acceso al escenario Resultados por Destino
Se reifere a los egresos que tienen como destino Partidas de Control.
Luego,
Elija el período para el informe
Llamada a: Acumula los datos desde el primer movimiento de egreso a Partida de Control hasta la
fecha de consulta. (Todos los períodos).

S10 ERP
Elija el número de semana
Use el botón para procesar. Estos son los resultados.
Llamadas de la ventana Resultados por Destino – Partidas de Control
Llamada a:
Seleccionado: Luego de procesar muestra todos los egresos a Partidas de Control, involucra también a
todas las guías de egreso de “Partida de Control con Descarga Directa”.
No seleccionado: El usuario tiene que elegir un rango de fechas o un periodo para el informe.
Llamada b: Muestra la escala de periodo elegido.
Llamada b-1: Muestra el nombre de semana elegida.
Llamada c: Permite elegir la fecha de inicio y fin para visualizar en este rango los movimientos de
egreso. En este caso no use las opciones marcadas con las llamadas a, b.

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S10 ERP
Llamada d: Muestra el monto total acumulado y que será visualizado en los resultados operativos,
siempre y cuando solo sean recursos tipo material.
Llamada e: Muestra el monto total acumulado a nivel de costo directo.
Llamada f: Muestra el monto total acumulado a nivel de una Partida de Control.
Llamada g: Sí el cursor se ubica en la celda marcada con la llamada d, en la ventana inferior muestra
los recursos involucrados en los movimientos de egreso.
Llamada g: Al hacer doble clic sobre el recurso muestra las guias involucradas en los movimientos de
egreso, y al hacer doble clic sobre el documento involucrado muestra el detalle.
3.8 Techo de Materiales detallado
Esta opción es informativa, muestra a todos los recursos principales, específicos o equivalentes que
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
Las cabeceras de las columna o el nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación
arrastrándolos.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.
3.9 Cronograma de Entregas detallado
Esta opción es informativa que muestra todos los recursos pedidos con las fechas de entrega de parte
del proveedor al almacén del proyecto.
Para visualizar los recursos que deben ser entregados en una fecha derterminada, arrastre el nombre de
la columna Fecha Entrega al lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que
desea agrupar”.
Llamada a: Esta opción sólo está disponible sí el recurso forma parte de una orden de compra.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se
obtienen exportando la información a una hoja Excel.

S10 ERP
3.10 Pedidos, Órdenes de compra, Guías de almacén
Esta opción es informativa, muestra a todos los recursos principales, específicos o equivalentes que
participan en el proyecto, con la finalidad de explotar la información.
Las cabeceras de las columna o el nombre de los campors se pueden cambiar de ubicacación
arrastrándolos.
La información que muestra el escenario puede ser agrupado arrastrando la cabecera de las columnas al
lugar donde dice: “Arrastre hacia aquí el encabezado de la columna que desea agrupar”, permite agrupar
varias columnas a la vez, y la información será mostrada en el orden elegido.
Cuando la información es agrupada, expanda o contraiga al nivel deseado, los reportes se obtienen
exportando la información a una hoja Excel.
Pestaña pedidos: Muestra todos los documentos o pedidos efectuados de todos los almacenes del
proyecto.
Pestaña Pedidos Almacén: Muestra todos los pedidos realizados al almacén y que tienen como destino
una Partida de Control.
Pestaña Pedidos compras: Muestra todos los pedidos realizados para comprar.
Pestaña Ordenes de Compra: Muestra todas las órdenes de compra generadas desde el módulo de
Compras del S10.
 El color negro indica que los recursos comprados están por

debajo de los precios presupuestados.
 El color azul son los recursos que no estan presupuestados,
dentro de este rango están los recursos específicos o
equivalentes.
 El color rojo son los recursos que fueron camprados con precios
más altos que los presupuestados.
Pestaña Guías de Alamacén: Puede arrastrar la caberacera Movimiento, y visualizar todos los
movimientos realizados en los almacenes.
4 GESTION DE SUBCONTRATOS
Los subcontratos se refieren a la tercerización o trabajos encargados a terceras personas o empresas

llamadas subcontratistas.

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S10 ERP
4.1 Techo
Acceso al escenario de Subcontratos
Luego,
Cuando se considera en el presupuesto recursos genéricos como SC PRUEBAS DE CONCRETO donde

se provisiona como techo un monto y en el proceso de ejecución se generan necesidades SC PRUEBA
ROTURA DE BRIQUETAS CONCRETO, es necesario calificar o definir el tipo de techo que tendrá el
recurso.
Llamada a: Haga clic derecho en la ventana inferior y del menú que muestre elija ADICIONAR
RECURSO DEL CATALOGO, luego elija el recurso.
Llamada b: Ingrese la cantidad y el precio.

S10 ERP
4.2 Registro de Subcontratos

Los recursos tipo subcontrato, que se utilizan en la ejecución del proyecto, se registran para luego ser
valorizados y llevar un control de sus pagos. Los recursos tipo subcontrato se registran al momento de
elaborar el presupuesto. También se puede usar en los subcontratos cualquier recurso.
El sistema también permite registrar dentro de los subcontratos a mano de obra y equipos.

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S10 ERP
Datos que serán registrados, para el caso de la mano de obra de acero.
Llamada a: Tomaremos el nombre del recurso para registrar el nombre del subcontrato, registraremos 7
subcontratos para el subcontratista Antonio Flórez.
Llamada b: Es el nombre del subcontratista.
Llamada c: El periodo de valorización es semanal, pensando en los resultados operativos que serán
evaluados semanalmente.
Llamada d: Cuando se considera el porcentaje de adelanto al momento de registrar el subcontrato,

luego es necesario registrar el pago del adelanto, entonces de cada valorización el sistema
descontará en forma automática en este caso el 10%, cuando se efectúe la última
valorización indique al sistema para que descuente todo el saldo del adelanto.
Llamada e: La rentención del fondo de garantía es temporal, el sistema contempla la devolución parcial
o total, cuando el usuario lo vea conveniente.
Llamada f: Permite usar Nuevos Soles o Dólares, que son los dos tipos de meneda aceptados por el
proyecto, los montos calculados serán transformados a la moneda base para los resultados
operativos.
Llamada g: El sistema le adiciona el porcentaje del impuesto, para que el subcontratista pueda pagarlo.
Llamada h: La fecha del contrato debe ser anterior a las valorizacones.
Llamada i: Los metrados acumulados presupuestados fueron distribuidos en los diferentes frentes y
para cada uno se registrará en forma independiente un subcontrato.
Llamada j: El precios toma del presupuesto, considerarlo como tope y es editable.
Llamada k: A cada uno de los recursos tipo subcontrato se le easigna una Partida de Control.
Registro del aprobador de los subcontratos, esta labor lo realiza el (sa).

S10 ERP
Luego,
Registro del subcontrato
Registro de datos del Subcontrato, en la cabercera del formulario
Llamada a: Requiere garantía

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S10 ERP
Seleccionado: El monto registrado como garantía sirve de tope para otorgar adelantos al subcontratista,
para que surta efecto es necesario que la garantía esté registrada en el sistema en la
pestaña Garantías.
No Seleccionado: El monto máximo a otorgar como adelanto se registra manualmente en la celda %

Adelanto.
Para adicionar el recurso al subcontrato,
Llamada a: Muestra el catálogo de recursos solo con los presupuestados.
Llamada c: Permite asignar al subcontrato recursos del catálogo, estén o no presupuestados, (no
utilizado en esta oportunidad).
Llamada d: Es el recurso asignado al subcontrato. (Ver ventana inferior)
Llamada d-1: Permite asignar Partida de Control al recurso.

S10 ERP
Cuando todos los recursos formen parte de una partida de control, puede marcar un bloque
para asignarle la partida de control
Llamada d-2: Permite asignar Destino específico al recurso.
Llamada d-3: Permite cambiar un recurso registrado en el subcontrato, por otro.
Llamada d-4: A cada uno de los recursos del subcontrato le asigna Frente.
Llamada e: Es el metrado original tomado del presupuesto considerado como tope, es editable.
Llamada f: Es el metrado adicional, permite adicionar mas metrado al subcontrato.
Llamada g: Es el metrado deductivo, permite registrar la cantidad que ya no será ejecutada en el

subcontrato.
Llamada h: Es el metrado que toma el subcontrato luego de adicionar y deducir las cantidades.
Llamada i: El precio que tome el subcontrato inicialmente es igual al del presupuesto, en esta celda edite
el precio.
Llamada j: Es el precio sugerido por el presupuesto como tope, y es editable.
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botón Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.
Estos son los subcontratos registrados:

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S10 ERP
4.2.1 Registro del pago del adelanto al subcontratista

El usuario encargado de autorizar el pago, debe ingresar al módulo,
La persona que aprueba los pagos tiene que ver con las finanzas y la disponibilidad de dinero para
pagar.
El adelanto se registra para cada uno de los subcontratos,

S10 ERP
Cierre el reporte
Luego use el botón para grabar la información y cerrar la ventana.
Adjunte este reporte a la factura que presente el subcontratista
IMPORTANTE: Registre el pago del adelanto antes de efecutar la primera valorización del subcontratista
para que el sistema automáticamente efectúe las amortizaciones – No existe la opción
para amortizar manualmente.
El sistema amortiza el adelanto con esta fórmula:

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S10 ERP
4.3 Valorización de Subcontratos
En la etapa de ejecución y el periodo que se controla, se valoriza el Subcontrato.
Datos para la valorización 01 y 02

S10 ERP
Luego,
Se valoriza cada uno de los subcontratos del subcontratista.
Luego use el botón para grabar los cambios en el subcontrato.
En el caso de que la persona que registra la valorización es el que aprueba, muestra el mensaje:

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S10 ERP
4.3.1 Impresión de la Valorización del Subcontrato
Luego de la barra de botones use el botón ,

S10 ERP
IMPORTANTE:
 En el caso de que la persona que elabora la valorización es la que aprueba, puede registrar el
pago.
 En el caso de que la persona que elabora la valorización no aprueba, la opción de Adicionar no

estará disponible en la pestataña Valorizaciones, entonces la persona que aprueba la
valorización debe ingresar y aprobarla.

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S10 ERP
4.4 Subcontratos – Estado de cuenta
Este escenario es informativo, permite visualizar los estados de cuenta de cada uno de los subcontratos.
4.5 Subcontratos – Avance horas
Este escenario es informativo.
Cuando en el análisis de precios unitarios de una partida solo se consideran subcontratos (no tiene mano
de obra), al momento de registrar el subcontrato es necesario ingresar la cantidad de horas hombre que
son necesarias para ejecutar la unidad (1m2, 1 m3).
Luego al momento de valorizar el subcontrato es necesario ingresar las horas gastadas de mano de
obra.
De acuerdo a los datos registrados anteriormente, esta opción muestra la comparación.
4.6 Autorización pago subcontratos
Este escenario es informativo, muestra todas las autorizaciones efectuadas para el pago de los
subcontratos.
4.7 Cronograma por periodos
Este escenario es informativo, muestra todos los subcontratos con sus recursos, para visualizar los
programado y lo valorizado.

S10 ERP
5 GESTION DE MANO DE OBRA
5.1 Personal Disponible
Cuando se efectuó la planificación del proyecto se determinó la cantidad de personal obrero que
usaremos para la ejecución.
Cantidad de personal obrero necesario de la empresa (o casa):
Cantidad de personal obrero necesario para el subcontrato de acero.
5.1.1 Registro de obreros en el Catálogo de Socio de Negocio
Los obreros que solicitan trabajo, dejarán sus documentos, los tenemos que registrar en el sistema uno a
uno en el Catálogo de Socio de Negocio por tipo.
Sólo los obreros registrados en el catálogo, pueden ser elegidos como personal disponible.
Datos para el registro:
Acceso al Catálogo de Socio de Negocio
En el Catálogo de Identificadores, antes de iniciar el registro, verifique con las búsquedas, que la
persona que registre no esté dentro del catálogo.

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S10 ERP
Para iniciar el registro,
En esta ventana ingrese los datos solicitados,
Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural.
Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona.
Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra.
Llamada e: RUC se refiere al registro único de Contribuyentes.
Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.
Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.
Llamada h: Ingrese la abreviatura.

S10 ERP
Llamada i: Ingrese el número de ESSALUD.
Llamada j: Ingrese el número de AFP.
Luego registre los datos complementarios,
Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.
5.1.2 Elección del Personal Disponible
Del catálogo de identificadores que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajará en el
proyecto, directamente por la empresa y a los que trabajarán para el subcontratista. Los costos de la
mano de obra incluyen todos los beneficios incluso la liquidación, es lo que realmente nos cuesta un
obrero, estos datos nos proporciona el planillero.
A continuación se muestra al personal obrero de casa elegido para la ejecución del proyecto.

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S10 ERP
Sí los obreros marcados con la llamada b terminan su trabajo pueden ser trasladados para que trabajen
como PEON CONCRETO, entonces ya no será necesario registrar a los obreros marcados con la
llamada a.
Pero sí los obreros marcados con la llamada b se retiran entonces será necesario registrar a los obreros
marcados con la llamada a.
Este es el personal obrero del subcontratista de acero.
Acceso al escenario de Personal Disponible
Llamada a: El costo del tareo que se efectúa en la rama Meta, pasan a los Resultados Operativos.
Llamada b: Solo sirve para el control del tareo.

S10 ERP
Ubique la rama Meta en el árbol, y registre el pesonal obrero de la empresa.
El sistema muestra el catálogo de personal de donde debe elegir a los obreros,
Luego en el escenario serán mostrados los obreros elegidos.
5.1.3 Propiedades de los Obreros
Las propiedades se refieren al tipo que se utilizó en presupuestos, la categoría que se utilizará para los
pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus
propiedades.
Para registrar las propiedades de los obreros,

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S10 ERP
Llamada a: Elija la pestaña general.
Llamada a1: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso presupuestado.
Llamada a2: Permite asignar al recurso que participa en el proyecto, un recurso del catálogo debido a
que no está presupuestado.
Llamada a3: Se refiere a la categoría considerada en el presupuesto.
Llamada a4: Se refiere a la categoría considerada en la planilla de obreros.
Llamada a5: Elija la ocupación del obrero.
Llamada a6: Esta celda debe estar seleccionada cuando el obrero está trabajando en el proyecto; sí
deja de trabajar quite la selección para que ya no sea mostrado en los tareos y órdenes
de trabajo.
Llamada a7: Muestra la ventana Socio de negocio, que permite editar o modificar los datos del obrero
registrado.
Llamada a8: Muestra la ventana Recursos Humanos, que es informativa, el contenido se registra
desde el menú Catálogos – Socios de Negocios donde se elige y registrar información
relacionada al obrero.

S10 ERP
Llamada a9: Muestra la ventana con el resumen del tareo o asistencia del obrero al proyecto, esta
opción es informativa.
Llamada b: Elija esta pestaña para ingresar el tipo de moneda y precios.
Ingrese los precios que se utilizan en el ejemplo, (sólo son referenciales), el precio es el total que le
cuesta a la empresa, incluye, salarios, bonificaciones, reintegros, liquidaciones etc.
Llamada b: Elija esta pestaña para elegir el tipo de moneda y precios
Llamada b1: Elija el tipo de moneda con el que pagará al obrero.
Llamada b2: Es el precio de la hora hombre normal.
Llamada b3: Es el precio de la hora hombre extra al 60%.
Llamada b4: Es el precio de la hora hombre extra al 100%.

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S10 ERP
Llamada b5: Es el precio del recurso considerado en el presupuesto
Llamada c: Luego de ingresar a la pestaña Nóminas, en el detalle (zona en blanco del documento),
haga clic derecho y del Catálogo de Procesos, lo que corresponde.
Llamada d: En Complementario, ingrese la fecha de ingreso del obrero al proyecto y cuando se retire
registre también la fecha.
Repita el proceso para registrar todo el personal obrero de la empresa en la rama Meta, y luego el
personal obrero para el subcontrato.
Para copiar el contenido de la ficha de un obrero, haga clic derecho sobre el nombre del obrero y luego
vaya al obrero destino, haga clic derecho y elija Pegar Ficha. Si el destino son varios obreros, marque un
bloque de obreros, y luego haga clic derecho sobre el bloque y elija pegar ficha – el sistema muestra la
ventana donde se selecciona los datos a pegar.
5.2 Techo
Este escenario es informativo, muestra a los obreros que están asignados a un recurso presupuestado.
5.3 Grupo de Trabajo
Es este escenario se organiza al personal obrero en Grupos de Trabajo o “cuadrillas”, los datos son
tomados del escenario “Personal disponible”, es recomendable que esté conformado sólo por obreros.
Uso: Al generar ordenes de trabajo, se elige el grupo de trabajo y la actividad que ejecutará.

S10 ERP
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de Personal Disponible, con sus propiedades.
Acceso al escenario de Grupo de Trabajo
Luego,
Definir estructura
luego,
Registro de los Grupos de Trabajo

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S10 ERP
Al registrar en el segundo considerar la descripción o nombre del grupo de trabajo, la abreviatura,

responsable, y las personas que pondrán visto bueno o firmarán las órdenes de trabajo.
Llamada a: Mantenga seleccionada este campo en todos los niveles para que el personal que forma
parte del grupo de trabajo sea visualizada en la orden de trabajo.
Estos son los registros efectuados,
5.3.1.1 Asignar obreros a los Grupos de Trabajo
Para agrupar los obreros por ocupación arrastre la cabecera de la columna.
A cada Grupo de Trabajo asigne los obreros.

S10 ERP
Repita el proceso para asignar personal obrero a los grupos de trabajo.
5.4 Actividades por Grupos de Trabajo
A cada grupo de trabajo se le asigna las que ejecutará, esto es un requisito previo para generar ordenes
de trabajo de actividades programadas, en la etapa de ejecución. Esta opción está disponible siempre y
cuando la planificación esté ejecutada con el Gantt del S10 y a nivel de actividades.
Acceso al escenario Actividades por Grupos de Trabajo
Luego,
Use el botón , para expandir el contenido de la ventana
5.4.1.1 Asignar actividades a los Grupos de Trabajo
IMPORTANTE: No está disponible esta opción sí utilizó el escenario del Diagrama de Gantt del S10
paquetes.
Sí va generar ordenes de trabajo de actividades no programadas no es necesario que
efectúe la asignación de actividades a grupos de trabajo.
5.5 Documentos que debe manejar el Grupo de Trabajo para la ejecución
Para ordenar el trabajo que debe ejecutar cada grupo de trabajo o cuadrilla, es recomendable entregarle
los siguientes documentos:
 La Orden de Trabajo (impreso en Excel).

 El listado de recurso que utilizará (reporte del pedido A Almacén)
 El plano de la zona involucrada.
5.6 Para visualizar las actividades y sus respectivos metrados que serán ordenados
Ingrese al escenario del Cronograma por Periodos, modo programado metrado y haga visible los
periodos diarios de la semana involucrada.

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S10 ERP
Llamada a: Ingrese al escenario del Cronograma por periodos y ubíquese en la rama Meta.
Llamada b: Elija el modo programado metrado.
Llamada c: Elija una vista o todas las actividades del proyecto.
Llamada d: Elija el periodo semanal.
Llamada e: Son los metrados asignados a la actividad.
Llamada f: Haga visible el periodo para el que se generará las órdenes de trabajo.
Llamada g: Haga visible los días de la semana.
Llamada h: Es el metrado total que debemos avanzar la semana.
Llamada i: Son los metrados que debemos avanzar cada día, estos datos son mostrados siempre y
cuando se usa el Diagrama de Gantt del S10 para la programación por actividades no por
paquetes.
5.7 Orden de Trabajo
La Orden de Trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema, por el cual se ordena la
ejecución de una o varias actividades.
Con la finalidad de obtener Resultados Operativos, el sistema está preparado para trabajar en forma
simultánea con el módulo de Almacenes, para lo cual se debe cumplir ciertos requerimientos.
 En el escenario de Actividades, tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las
fases.
 En el Diagrama de Gantt del S10, vincular las actividades, (no disponible cuando se usa paquetes).
 Tener registrado en el escenario de Personal Disponible a todo el personal obrero, que participará en
la ejecución del proyecto.
 En el escenario de Grupos de Trabajos, con el personal disponible haber formado los Grupos de
Trabajo o cuadrillas.
 Tener registrado en el escenario de Equipos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participará en la ejecución del proyecto.

S10 ERP
 Los Grupos de Trabajo deben estar asignados a las actividades; disponible siempre y cuando se usa
el Diagrama de Gantt del S10 para la programación por actividades no por paquetes.
5.7.1 Asignar formato de la Orden de Trabajo a la Empresa
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la “Orden de trabajo por
grupo”, esta labor se realiza solo una vez.
A la pregunta que efectúe el sistema, responda eligiendo la opción Sí,
Luego, cierre el Catálogo de Formatos por Empresa.

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S10 ERP
5.7.2 Generar Orden de Trabajo
Las actividades que se ordenen en esta oportunidad están programadas en el diagrama de Gantt del
S10. El sistema también acepta que actividades que no estén programadas puedan formar parte de la
orden de trabajo.
Estas son las Órdenes de Trabajo que serán generadas:
Acceso al escenario de Orden de Trabajo
Luego,
Generar nueva Orden de Trabajo
Elija la escala de tiempo
Elija el día

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Elija las actividades programadas
Asignar actividades al grupo de trabajo

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Registro de metrados que ejecutará el grupo de trabajo en cada una de las actividaddes:

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Llamada a: Elija la orden de trabajo.
Llamada b: Elija la columna Plan (es donde el último planificar ingresa los metrados que debe avanzar
en el día la cuadrillas asignada a la actividad.
Llamada b-1: Registre los metrados que debe avanzar la cuadrilla todo el día.
5.7.3 Exportar la Orden de Trabajo del S10 a Excel
Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde serán
almacenadas todas las Órdenes de Trabajo generadas para este proyecto.
Nota: La Orden de Trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.

146
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A continuación se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.
Llamada a: Es el día y la fecha de la orden de trabajo.
Llamada b: Muestra el nombre del grupo de trabajo.
Llamada c: En el número que corresponde a cada una de la actividades dentro del orden de trabajo (se
generara en el escenario de Actividades con el botón que genera el número correlativo).
Llamada c-1: En esta celda se registra el número de actividad que le correponde.
Llamada d: Es el nombre de la actividad.
Llamada e: Es el metrado suguerido que debe avanzar el grupo de trabajo en el periodo.
Llamada f: Es la productividad presupuestada, que viene a ser la cantidad de horas hombre que son
necesarias para ejecutar la una unidad ya sea 1 m2, 1 m3.
Llamada g: Es el número de obreros que contiene la orden de trabajo.
Llamada h: Es producto del metrado por la productividad, una idea de la cantidad de horas que se
destinara a la actividad para el número de obreros que contiene la orden de trabajo.
Llamada i: Es la cantidad de horas hombre planificadas, esto se comprar o contrasta con las horas
utilizadas de la llamada L.
Llamada j: Con el número de obreros que contiene la orden de trabajo, será necesario utilizar la
cantidad de horas mostradas.
Llamada k: Ingrese el metrado logrado en el periodo.
Llamada L: Es el número de horas tomados de las columnas marcadas con la llamada r, donde se
registra la cantidad de horas realmente utilizadas en el periodo.
Llamada n: Es el nombre de la fase asignada a la Actividad, esta celda es informativa.
Llamada m: Es el nombre de la Partida de Control asignada a la Actividad, esta celda es informativa.
Llamada o. Muestra la categoría del obrero.

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Llamada p: Es el nombre completo del obrero.
Llamada q: Es el número de rotación, use una rotación para cada Partida de Control o sobretiempo.
Llamada r: Registre la cantidad de horas hombre utilizadas.
Llamada s: Muestra el tipo de horas disponibles para elegir en la columna marcada con la llamada s-
1.
Llamada s-1: Elección del tipo de hora
Llamadas del tipo de hora al momento de ingresar la información en Excel.
Llamada s-1-1: Se refiere al tipo de hora normal, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal disponible; ingrese solamente la cantidad de horas definidas en el
escenario de Calendario.
Llamada s-1-2: Se refiere al tipo de hora extra al 60%, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal disponible; este número de horas no incluye las horas normales
que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-3: Se refiere al tipo de hora extra al 100%, y cuyo costo fue registrado en “Propiedades” del
escenario de Personal Disponible; este número de horas no incluye las horas normales
que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido.
Llamada s-1-4: Al calificar con descanso médico el tareo de una persona, el costo es “cargado” a la
obra, también es necesario asignarle la partida de control “Descanso médico”.
Llamada s-1-5: El sistema permite ingresar el número de horas globales trabajas por el obrero. Sí trabajó
10 horas, 8.5 horas los registra dentro del horario normal, y 1.5 horas como hora extra al
60%.
Llamada s-1-6: Por implementar.
La orden de trabajo debe ser llenada con todos los datos necesarios, luego usar GUARDAR (NO USAR
GUARDAR COMO porque se cambia la ruta) y cerrar Excel.

148
S10 ERP
5.7.4 Importar la Orden de Trabajo de Excel al S10
La hoja Excel que contiene la Orden de Trabajo con los datos registrados, tiene que estar grabada y
Excel cerrado.
Información tomada de Excel:
Llamada a: Es el metrado logrado o avanzado de la actividad.

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Llamada b: Es la cantidad de horas utilizadas y acumuladas de la orden de trabajo.
Llamada c. Es el porcentaje logrado con relación al avance.
Llamada d: Es la división del metrado logrado/metrado programado mostrado en porcentaje.
Llamada e: Es el factor de eficiencia logrado en el periodo, mostrado en porcentaje.
5.7.5 Traslado de información de la OT
Al usar el botón , el sistema traslada los metrados diarios acumulada a períodos semanales de cada
uno de las Órdenes de Trabajo.

150
S10 ERP
5.7.6 Visualizar datos de la OT en el escenario del Cronograma por Períodos.
5.7.7 Tareo
Cuando no se utiliza las Ordenes de Trabajo en un período (semana), los tareos se pueden realizar
manualmente con ayuda de Excel. No deben usar las dos formas en el mismo período.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos de mano de obra”,
esta labor se realiza sólo la primera vez.

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Cierre el Catálogo de Formatos por Empresa
Estos son los datos que serán utilizados en la semana 17-2010
De miércoles a viernes ingrese 8.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de agregados.
Para el día sábado 24-04-2010 considerar 5.5 horas tipo normal en la partida de control Preparación de
agregados.

152
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Estos son los datos que serán utilizados en la semana 18-2010
De lunes a viernes ingrese el número de horas trabajadas: 8.5 horas tipo normal en la partida de control
indicada. El día sábado 01-05-20101 no es laborable, no ingrese datos.

S10 ERP
Acceso al escenario del Tareo
Luego,
Exportar el Tareo del S10 a Excel
Ahora el Tareo será mostrado en una hoja Excel.
Registre el tareo para cada uno de los obreros.

154
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Elija el tipo de hora
Asigne Partida de Control al Tareo
El formato de Excel, toma las Partidas de Control del proyecto para elegirlo; obligatoriamente se debe
elegir la Partida de Control, sí un obrero realiza más de una actividad durante el día, utilice una nueva
rotación para cada Partida de Control de la misma forma para el sobretiempo.
Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel.

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Importar el Tareo de Excel al S10
Calcular Resumen periodo, use el botón ,
Llamada a: Utiliza los precios registrados en “Propiedades” del obrero.
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana, sólo por única vez procese el
Tareo seleccionado en “Actuales”, para las siguientes semanas, retorne la selección a
“Históricos”.

156
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5.7.8 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control

Para visualizar los resultados use el botón
Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control
Llamada a: Es el monto semanal de la mano de obra que será cargado a los resultados operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los obreros.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Muestra en una ventana el detalle del tareo semanal del obrero elegido.
Llamada c: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un
obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los días.
Llamada e: Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana.
Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.

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Tareo para elaborar la planilla semanal
Elija una carpeta y registre un nombre al archivo que está exportando
La información en Excel utilice para elaborar la planilla semanal de pago.
Opciones de menú del Tareo
Llamada a: Copia el tareo del obrero seleccionado al portapapeles.

158
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Llamada b: Esta opción tiene efecto siempre y cuando previamente haya copiado el tareo al
portapapeles.
Llamada c: Elimina los tareos de los obreros seleccionado.
Llamada d: Asigna tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados. (Tareador equivale a

pasatiempo – persona que anota la cantidad de horas utilizadas en la ejecución de una
partida de Control).
Llamada e: Quita el tareador al obrero o grupo de obreros seleccionados.
Llamada f: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.
Llamada g: Esta opción es informativa, muestra el resumen del tareo del obrero, con el número de
semana trabajado y por años.
Llamada f: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del periodo consultado, del obrero
elegido.
Llamada h: Esta opción es informativa, muestra el detalle del tareo del día consultado, del obrero
elegido.
Llamada i: Esta opción invoca sub-menús que permite exportar e importar los tareos desde una hoja
Excel.
Llamada f: Importar costos por categoría
Llamada g: Importar desde una hoja Excel la lista de los obreros con sus respectivos códigos. Los
códigos deben coincidir con los registrados en el catálogo de Socio de Negocios.
Llamada h: Exporta a una hoja Excel la lista de obreros.
Llamada i: Muestra la ficha del obrero donde se registra la categoría y los precios.
Llamada f: Muestra la ventana Mostrar campos, con la finalidad de mostrar o esconder algunos
campos.
Productividad
Esta opción es informativa y muestra la comparación gráfica de las hh presupuestadas vs las hh

ejecutadas.
La productividad presupuestada es la cantidad de hh necesarias para ejecutar una unidad de metrado, y

la productividad ejecutada es la cantidad de hh utilizadas para ejecutar una unidad de metrado.
Requisitos:
 Que la planificación gráfica sea realizada con el Diagrama de Gantt del S10.
 En el escenario de Personal disponible tener registrado a todo el personal obrero con sus
respectivas propiedades, como categoría, precios etc.
 En el escenario de Grupos por Actividades de trabajo, asignar a cada grupo de trabajo las
actividades que ejecutará.
 En el escenario de Orden e trabajo, generar las órdenes de trabajo, para luego exportar a Excel,
llenar con toda la información necesaria, grabar el contenido de la hoja Excel, e importarlo.

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5.7.9 Tareo Detallado
Esta escenario es informativo, toma los tareos realizados mediante la ordenes de trabajo y los tareos
manuales, con la finalidad de “explotar información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten
ser arrastradas a la zona superior con la finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de
ubicación las columnas arrastrando, está disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón
que se ubica en la barra de botones del escenario.
6 GESTION DE EQUIPOS
La utilización de los equipos propios de la empresa y de terceros que fueron alquilados al proyecto, son
administrados (generando trabajo y controlando su desempeño).
Sí es trabajo específico ej.: ELIMINACIÓN Y TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE utilice la

unidad de m3 y el control del trabajo realice como subcontrato.
Los costos pasan a los Resultados operativos con la valorización de subcontratos en algunos casos o
con los montos que arroja el parte diario de equipo.
6.1 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto
Cuando el proyecto está programado se tiene información para analizar y se puede observar la cantidad
de horas que es necesario para ejecutar la actividad, estos datos determinan el número de equipos que
utilizaremos.
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos.
En el árbol elija el proyecto, luego la rama meta.

160
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Use el botón y luego elija
Muestre actividades y recursos:

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Luego, para ver la cantidad de equipos que necesitamos,
Llamada a: Necesitamos 60.5 horas de trabajo del volquete esta semana, como en la semana solo se
trabaja 48 horas, entonces el equipo debe hacer un sobretiempo diario de 2 horas.
Llamada b: Necesitamos 132 horas de trabajo del cargador frontal esta semana, como en la semana
solo se trabaja 48 horas, entonces necesitamos 2 equipos y un sobretiempo diarios de 3.5
horas de cada uno
Llamadas c,d,e: Necesitamos un equipo de cada uno.
Llamada f: Necesitamos 2 grupos electrógenos.
Resumen de la cantidad de equipos necesarios
El equipo propio y de terceros que se utilizará en el proyecto debe ser registrado en el catálogo de
recursos, con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente
a los resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos.
En el catálogo de recursos:
Estos son los recursos tipo equipo presupuestados:

162
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Estos son los equipos serán utilizados:
Es necesario registrar los recursos tipo activo para compatibilizar el equipo presupuestado y se le asigna
las propiedades. Para estos equipos disponibles se elaboran los partes diarios de equipo.
6.1 Registro de equipos en el catálogo de recursos
Los recursos tipo activo que participan en la ejecución del proyecto, sean propios o de terceros, deben
ser registrados en el catálogo de recursos.
Acceso al Catálogo de Recursos
En el árbol del Catálogo de Recursos,

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164
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Luego use el botón para grabar la información y cerrar la ventana.
Cierre el Catálogo de Recursos
6.2 Selección de Equipos Disponibles
El equipo disponible es elegido y registrado para el proyecto, la participación durante la ejecución del
proyecto es tomado en el parte diario. Estos son los datos que serán elegidos.
Acceso al escenario Activos Disponibles
Luego,
Selección de Equipos Disponibles

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El sistema muestra el Catálogo de Recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los
equipos propios y de terceros que se usará en la construcción del proyecto,
Los equipos elegidos son mostrados en el escenario “Equipos disponibles”,
Propiedades del Equipo
Estos son los datos de las propiedades que incluye los precios que se utilizarán, se refieren los que
fueron utilizados en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.
A los equipos que participan en la ejecución del proyecto, se relacionará con el equipo presupuestado,
además se le ingresa los precios y datos solicitados.
Para ingresar las propiedades a los equipos:

166
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Llamada de la ventana Ficha Equipo
Llamada a:
Seleccionado Use esta opción cuando el equipo esté en servicio o trabajando, sólo los equipos
disponibles son mostrados para efectuar los partes diarios de equipo.
No seleccionado: Use esta opción cuando el equipo deje de trabajar o lo retiren del proyecto
Llamada b: Invoca la ventana donde se puede ingresar notas.
Llamada c:
Color amarillo: Es cuando la ficha está en proceso de elaboración

Color rojo: Es cuando la ficha del equipo está aprobada y puede ser utilizada en un subcontrato
para administrar el trabajo y sus costos.
Llamada d: Permite el registro del código alterno del equipo, que puede ser usado por el sistema propio
del software de la empresa.
Llamada e: Muchas veces el equipo que necesitamos debe producir 1,000 m3 al día, pero en el
mercado encontramos solo equipos que producen 500 m3.
Use factor 1 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde igual al previsto
en el presupuesto.
Use factor 2 cuando el equipo que encontramos en el mercado rinde la mitad de lo
previsto en el presupuesto.

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Llamada f:
Seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no incluye combustibles, en este caso el
combustible se maneja desde el módulo de Almacenes con egrese a partida de
control (el que corresponde) y se le asigna el equipo.
No seleccionado: Cuando el costo del equipo registrado no toma en cuenta los combustibles
Llamada g:
Seleccionado: La gestión del equipo es tomado en cuenta para ver los resultado de la operación del
equipo.
No seleccionado: La gestión del equipo no es tomado en cuenta para ver los resultado de la
operación del equipo.
Llamada h: Muestra la ventana Especificaciones del Equipo;
Llamada h-1: Permite elegir el estado de la Fecha del Equipo
En elaboración
Revisado
Llamada h-2: Es el nombre de equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del grupo de
activos.
Llamada h-3: Es el nombre alterno del equipo registrado en el catálogo de recursos dentro del
grupo de activos.
Llamada h-4: Elija la unidad de medición del trabajo del equipo, de acuerdo a este dato defina las
celdas de las llamadas h-5 y h-6.
Llamada h-5: Permite el ingreso del Horómetro, tiene que guardar concordancia con la elección de
la llamada h-4.
168
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Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar un egreso permite registrar la cantidad de

horas trabajada.
No seleccionado: Ignora el ingreso de horas trabajadas del equipo.
Llamada h-6: Permite el ingreso del kilometraje, tiene que guardar concordancia con la elección de
la llamada h-4.
Seleccionado: En el módulo de Almacenes al efectuar un egreso permite registrar la cantidad de

kilómetros trabajados.
No seleccionado: Ignora el ingreso del kilometraje.
Llamada h-7: Elija del catálogo a los recursos que se tomarán en cuenta en la evaluación de los
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario por trabajo sean estas
horas o kilómetros.
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un una hora de trabajo
del equipo.
ratios, se refiere a la cantidad de recursos que es necesario un kilómetro de trabajo
del equipo.
Continuamos con las llamadas de la ventana Ficha Equipo:
Llamada i: Muestra los partes de equipo, esta opción es informativa.
Llamada j: Muestra las valorizaciones donde participa el equipo, esta opción es informativa.
Llamada k: Muestra los resultados de la operación del equipo, esta opción es informativa.
Llamada L: Muestra los equipos que participan en el presupuesto con la finalidad de elegirlo para
compatibilizarlo con el que utilizamos en la ejecución del proyecto.
Llamada n: Muestra los equipos del catálogo general con la finalidad de elegirlo para compatibilizarlo
con el que utilizamos en la ejecución del proyecto.
Observación: El equipo que se utiliza en la ejecución del proyecto necesariamente tiene que tener
un recurso equivalente (llamada L y llamada n).
Llamada m: Muestra el detalle de recurso (es la estructura de costos del recurso o un análisis de
precios unitarios), esta opción es informativa.
Llamada o: Muestra el monto presupuestado del trabajo del equipo con su respectiva unidad.
Llamada p: Muestra la cantidad de horas o kilómetros del trabajo que debe realizar el equipo, estas
cantidades van disminuyendo de acuerdo a la asignación que se realice al equipo, tome
en cuente lo siguiente:
De acuerdo a la cantidad de horas y al tiempo en el que se quiere ejecutar el trabajo, se

contrata al equipo, a cada equipo se le asigna una cantidad de horas de trabajo como
tope.
Llamada q: Muestra el costo del alquiler presupuestado, maneje los precios en una rango cercano a
este.

S10 ERP
6.3 Programación detallada del equipo dentro de la semana
Ingrese al escenario del Cronograma por periodos, y elija el modo programado Horas Máquina, esto
permite tener un panorama de los equipos y la cantidad de horas máquina necesaria para la semana, a
partir de este dato puede efectuar una planificación diario del trabajo del equipo.
6.4 Control del trabajo del equipo
El trabajo del equipo es controlado con los partes diarios de equipo, y los montos son cargados
directamente a los Resultados Operativos. Para el control de los pagos se utiliza subcontratos, y los
datos de las horas trabajadas se toma de los partes diarios de equipo, esto permite tener la información
detallada de los pagos en todo momento tanto a la empresa como a terceros. Cuando se genera la
necesidad de utilizar horas máquina de un equipo y solo sabemos que proveedores tienen ese equipo, el
sistema permite pedir (desde el almacén de servicios), cotizar, y generar orden de servicio (desde el
módulo de Compras y pedidos), y controlar el trabajo mediante partes diarios de equipo y los pagos
controlados desde un subcontrato.

170
S10 ERP
6.4.1 Partes de Equipo
El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas
trabajadas y tener como resultado el costo por la participación del equipo en cada una de las partidas de
control. Para el registro de las horas del equipo se utilizará una hoja Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Parte de Equipo”, Esta
labor se realiza una sola vez.
A la pregunta que efectúe el sistema, responda eligiendo la opción Sí. Luego cierre el Catálogo de
Formatos por Empresa.
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta “Partes de Equipo PC” donde se
almacenará, los archivos.

S10 ERP
Datos para el registro:
Acceso al escenario de Partes de Equipo
Luego,
Exportar a Excel el Parte de Equipo

172
S10 ERP
Elija la carpeta donde se guardarán los Partes de Equipo
Asignar Partida de Control al Parte de Equipo
Ingreso de la cantidad de horas trabajadas
Las horas extras registre en otra rotación. Luego grabe el contenido de la ventana y cierre Excel.

S10 ERP
Importar Partes de Equipo de Excel al S10
Para Calcular Resumen Periodo, use el botón
6.4.2 Resumen por Partida de Control
Use el botón para visualizar el resultado

174
S10 ERP
Llamadas de la ventana Resumen por Partida de Control
Llamada a: Es el monto semanal del trabajo del equipo que será cargado a los Resultados Operativos.
Llamada b: Este botón muestra el menú para visualizar los recursos.
Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los equipos, el detalle en cantidad y costo de
su participación en la semana.
Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos.
Llamada c: Exporte una hoja Excel el contenido de la ventana y lo puede usarlo como sustento para
adjuntar a una factura.
6.4.3 Techo de Equipos
Todos los equipos que participan en la ejecución del proyecto, son visualizados en este escenario con la
finalidad de controlar las horas trabajadas y por pedir.
Este escenario es informativo.
Acceso al escenario de Techo de Equipo
Luego,

S10 ERP
Llamada a: La ventana superior muestra la relación de los recursos presupuestados.
Llamada a.1: En el caso del CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3, muestra la
cantidad presupuetada (llamada a-2), la suma de la cantidad asignada a los equipos
específicos (llamada a-3), y la cantidad registrada en los partes de equipo (llamada a-4).
Llamada a-1-1: Son los equipos específicos que participan en el proyecto, en este caso del CARGADOR
SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3.
6.4.4 Grupo de Equipos
En este escenario se forman grupos con los equipos disponibles, los grupos de equipos son utilizados al
generar órdenes de trabajo en la etapa de ejecución, utilice esta opción cuando el equipo sea el recurso
predominante, ej.: una carretera.
Acceso al escenario de Grupo de Equipos
Luego,
En la ventana marcada con la llamada a, haga clic derecho y defina la estructura de registro de datos,
luego registre el nombre de los grupos.
Ubique el cursor sobre el nombre de un grupo de equipo (llamada a-1), y de la ventana marcada con la
llamada 2 asigne el equipo con doble clic.
Llamada c: Muestra los equipos asignados al grupo elegido con la llamada a-1.

176
S10 ERP
6.4.5 Subcontrato Alquiler de Equipos
Permite el registro del trabajo del equipo en un subcontrato, además nos ayuda a controlar las
valorizaciones y los pagos al subcontratista. Las valorizaciones no son tomadas en cuenta en los
resultados operativos, por lo que no se le asigna Partida de Control.
Acceso al escenario de SC Alquiler de Equipo
Luego,
Llamada a: Elige como subcontratista al propietario del equipo.

S10 ERP
Nota: No se asigna partida de Control.
Para efectuar una valorización:

178
S10 ERP
Impresión de la valorización

S10 ERP
Reporte de la valorización
6.4.6 Partes de Equipo detallado
Esta escenario es informativo, toma los partes de equipo realizados, con la finalidad de “explotar
información”, los nombres de las columnas o cabecera permiten ser arrastradas a la zona superior con la
finalidad de agrupar la información, también permite cambiar de ubicación las columnas arrastrando, está
disponible la opción de exportar a Excel, usando el botón que se ubica en la barra de botones del
escenario.
6.5 OPERACIÓN DE EQUIPOS
ESCENARIOS EN PROCESO DE REESTRUCTURACION
Permite controlar el costo de operar el equipo, los costos o montos no incrementan el gasto en el
proyecto y no son tomados en cuenta en los resultados operativos del proyecto.
Techo operación Equipos
Ratios por Unidad de Trabajo
Ratios por Horómetro
Ratios por Kilómetro
Resultados de Operación de Equipos
Resultados de Operación de Equipo Detallado

180
S10 ERP
7 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO

Es el trabajo realizado durante la semana.
7.1 Registro de Avances
Los avances realmente logrados en obra dentro de un período, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar y luego evaluar.
Lo que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los (Resultados Operativos).
Estos son los datos que se ingresarán, en metrados.
Luego,

S10 ERP
Use el botón para elegir el tipo de dato que será registrado.
Luego use el botón ACEPTAR, para grabar la selección y cerrar la ventana MODO DE VISUALIZACION.
Elija la Escala de Período
Ingreso de Metrados
Comentario: Estos metrados son tomados para los resultados operativos.

182
S10 ERP
7.1.1 Calcular recursos para los Metrados Registrados
Para los Metrados Registrados, el sistema calcula la cantidad de recursos de acuerdo a los análisis de
precios unitarios.

S10 ERP
Para visualizar los datos en costo
8 RESULTADOS
El control periódico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
Requisitos
 Ingreso de Porcentaje del plan completado o avances: En el escenario del Cronograma por
Periodos modo valorizado porcentaje o metrado en la rama meta de los períodos a controlar.
 Valorizar los Subcontratos realizados en el período que se controla.
 En Almacenes procesar (recosteo) del stock.
 Ingresar los Partes de Equipo y procesar de los períodos a controlar.
 Procesar los Tareos de los períodos a controlar.
8.1 Resultados en Línea
Es el resultado de la gestión y proporciona información consolidada de la marcha global del proyecto a

nivel de Partidas de Control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente
gastado.
Acceso al escenario de Resultados en línea
Luego,

184
S10 ERP
Elija la escala de período
Agregar períodos
Permite elegir los períodos que contiene la información
Use el botón para elegir la forma de presentación de los periodos.
Periodos en fila:

S10 ERP
Mostrar campos para Periodos en Fila
Sí vuelve a presionar sobre el botón
Muestra los periodos en columna: Los periodos son mostrados uno debajo de otro.
Cada una de las presentaciones tiene implementado diferentes campos, para mostrar información.

186
S10 ERP
Mostrar campos para Periodos en Columna

S10 ERP
8.1.1 Resultados en Línea (Periodos en Columna)
Visualice las curvas S. Permite observar la marcha del proyecto en forma gráfica y con un golpe de vista.

188
S10 ERP
Llamada a: Para visualizar las marcas del gráfico antes de exportarlo a Excel
En la hoja de Excel, pegue el contenido del portapapeles. Este es el reporte que se alcanza al gerente,

S10 ERP
También adjunte:
 Resumen del pago a los subcontratistas.

 Resumen del pago de mano de obra.
 Resumen del pago de los equipos utilizados.
 Stock actual valorizado de almacén.
 Flujo de caja.
8.1.1.1 Análisis de los Resultados en Línea
Llamadas de los Resultados Operativos a nivel de proyecto:
Llamada a: Esta línea muestra el resumen de la gestión en la semana.

190
S10 ERP
Llamada a-1: Corresponde al programado, en esta oportunidad se visualiza la columna PERIODO

ACTUAL con los montos programados para la presente semana y la columna PERIODO
ACUMULADO muestra los montos dese la primera semana hasta la semana actual – lo
que hemos debido avanzar hasta esta semana. Estos datos son proporcionados por el
Gantt del S10.
Llamada a-2: Corresponde al Valorizado o Valorización, en esta oportunidad se visualiza la columna

PERIODO ACTUAL con los montos valorizados para la presente semana y la columna
PERIODO ACUMULADO muestra los montos dese la primera semana hasta la semana
actual – lo que hemos debido valorizar hasta esta semana. Estos datos provienen del
escenario del Cronograma por Periordos, modo valorización, datos ingresados por el
Residente de obra o asistente.
Llamada a-3: Corresponde al Gasto Real en mano de obra, materiales, equipos y subcontratos , la
columna PERIODO ACTUAL son los montos invertidos o gastados para la presente
semana. La columna PERIODO ACUMULADO muestra los montos gastados o invertidos
dese la primera semana hasta la semana de consulta. El módulo de Almacenes
proporciona el monto del consumo de materiales. Del escenario de Tareos del módulo de
Gerencia, toma los montos de la mano de obra; del escenario de Partes de Equipo toma
los montos gastados en el trabajo del equipo. Del escenario de Subcontratos toma las
valorizaciones efectuadas en el presente periodo.
Llamada a-4: Son los factores, de avance y costo, cuando el factor tiene el valor de 1 significa que
estamos dentro de lo previsto, cuando el valor es menor a 1 significa que estamos
atrazados o estamos perdiendo y cuando el valor es mayor a 1significa que el proyecto
está adelantado y es rentable.
El factor de avance (Fa), corresponde a la comparación del monto valorizado sobre el

monto programado.
El factor de costo (Fc), corresponde a la comparación del monto gastado o invertido

(Real) sobre el monto valorizado.
Llamada b: Esta línea muestra el resumen de la gestión a nivel del costo directo.
Llamada c: Esta línea muestra el resumen de la gestión a nivel de una partida de control.
8.1.1.2 Resultados operativos a nivel de Grupo de Recursos

S10 ERP
Analice también los factores de avance y costo
8.1.2 Resultados operativos a nivel de Recurso
Permite observar y analizar la participación de un recurso dentro del proyecto.
En el caso de la mano de obra muestra hasta el Tareo de la semana, en el caso de los materiales
muestra hasta el documento de egreso a Partida de Control, para equipo muestra los Partes de Equipo y
para Subcontratos hasta la valorización del subcontrato.

192
S10 ERP
Para analizar el comportamiento de un recurso dentro del proyecto:
Llamada a: Esta fila corresponde a la información programada.
Llamada a-1: En la cantidadad programa del recurso.
Llamada a-2: Es el precio presupuestado del recurso.
Llamada a-3: Es el monto parcial programado con precios del presupuesto.
Llamada b: Esta fila corresponde a la información valorizada o el porcentaje del plan competado.
Llamada b-1: En la cantidadad valorizada del recurso con precios del presupuesto.
Llamada b-2: Es el precio valorizado toma del presupuestado del recurso.
Llamada a-3: Es el monto parcial valorizado con precio del presupuesto.
Llamada c: Esta fila corresponde a lo realmente utilizado, si es material toma el precio promedio.
Llamada c-1: En la cantidadad valorizada del recurso con precio promedio del almacén.
Llamada c-2: Es el precio valorizado toma el precio promedio del almacén.

S10 ERP
Llamada c-3: Es el monto parcial valorizado con precio promedio del almacén
Detalla de la guía del almacén:
Llamada a: Es la cantidad total utilizada del recurso a la fecha de la consulta.
Llamada b: Es el precio promedio del recurso en el stock del almacén.
Llamada c: Es el monto total del recurso a la fecha de la consulta, suma el parcial de todas las guías de
egreso.
Esta es la guía de egreso del recurso, es el último nivel de información,

194
S10 ERP
8.2 Resultados por Recurso
Este escenario es informativo, muestra en una tabla todos los datos con la finalidad de explotar la
información.
8.2.1 Acceso al escenario de Resultados por Recurso
Luego,
Use el botón , para cargar los datos al escenario.
8.3 Pedidos Órdenes de Compra, Guías de Almacén
Este escenario es informativo con todos los documentos generados en el proceso de Procura.
8.3.1 Acceso al escenario de Pedidos Órdenes de Compra, Guías de Almacén
Luego,

S10 ERP
8.4 Control de Cambios Actividades
Este escenario es informativo, muestra todos los análisis de precios unitarios que fueron modificados
durante el proceso de ejecución del proyecto, como una evidencia del cambio.
8.5 Control de Cambio Diagrama de Gantt del S10
Este escenario es informativo, muestra todos los Diagramas de Gantt del S10 almacenados con la
opción Control de Cambios del escenario del Diagrama de Gantt.
9 OPCIONES IMPLEMENTADAS EN LOS ESCENARIOS
9.1.1 Botones del escenario de Calendario
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el menú herramientas.

196
S10 ERP
9.1.2 Botones del escenario de Actividades

Estos botones corresponden a la ventana superior.
Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.

Contraer todos, muestra el presupuesto sólo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, sí este botón está hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
sólo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignación, muestra una ventana para elegir el nivel de asignación de las
partidas a las fases.
 Al último nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
 Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin
subpartidas.
Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las fases y asigna las
partidas del presupuesto.
Asigna sólo el presupuesto actual, sí el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta
opción efectúa una asignación automática del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estén asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Correlativo: Después de asignar las actividades a las fases, este botón numera las actividades
correlativamente, el número identificará a la actividad dentro de la orden de trabajo.
9.1.3 Botones del escenario de Clasificación de Actividades
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta
descompuesto, meta o línea base.
Contraer todos, muestra las actividades sólo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratón lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece así como el ítem dentro de la hoja del
presupuesto.
Verificar asignación, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opción todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignación automática, genera automáticamente una estructura en las partidas de control y
asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
Use esta opción siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al
efectuar una asignación automática los niveles de “Definir estructura” serán modificados.
Ubicar sin asignación, verifica que todas las actividades estén asignadas a las partidas de
control. Para efectuar esta verificación el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.

S10 ERP
9.1.4 Botones del escenario de Periodos

Eliminar períodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
IMPORTANTE: Sí crea períodos personalizados, estos necesariamente deben tener como

períodos componentes, semanas o meses.
No elimine los períodos básicos (días).
9.1.5 Botones del escenario del Cronograma por Períodos
Depurar cronograma: Elimina datos que ya no serán utilizados.
Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este
botón calcula los parciales y suma hacia los títulos. Use esta opción cuando modifique la
asignación de partidas a las fases en el escenario de Actividades.
Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones
mostradas en la ventana.
Ubicar partida: Esta opción es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a
una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.
Mostrar leyenda: Este botón muestra o esconde la leyenda que permite “jugar” con el número de
cuadrillas, para obtener la cantidad de días que es necesario para ejecutarla.
Visualizar: Todas las opciones que muestra el menú, es para la parte inferior del escenario.
Modo: De acuerdo a la selección que se realice, el sistema muestra el tipo de dato.
Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de
Gantt, el sistema calcula los datos para cada día y los muestra
Modo orden de trabajo: Toma los datos de las órdenes de trabajo generadas. (Sólo mano de
obra y los metrados, no materiales).
Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados,
producto de un metrado.
Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas máquina, los suma y
acumula en forma vertical

198
S10 ERP
9.1.6 Botones del escenario de Vistas
Ubicar partida: Permite ubicar la partida elegida dentro de una vista.
9.1.7 Opciones para el Subcontrato
Llamada a: Cuando un Subcontrato tenga una valorización hecha, ya no registre más recursos, hágalo
en otro Subcontrato para el mismo subcontratista.
Llamada b: El metrado origen no debe ser modificado despues de hecha la primera valorización, use la
celda con la llamada c para adicionar más metrado o use la celda con la llamada d para
registrar el metrado deductivo.
Llamada c: Permite el ingreso del metrado adicional, para el recurso.
Llamada d: Permite el ingreso del metrado deductivo, para el recurso.
Llamada e: Muestra el registro de la garantías, el monto que corresponde a la garantía, es el tope para
otorgar adelanto al subcontratista.
Llamada f: Muestra el resumen de las valorizaciones efectuadas.
Llamada g: Muestra todos los pagos efectuados al subcontratista.
Llamada h: Muestra el estado de cuenta de subcontrato.
Llamada i: Muestra las partidas de control involucradas en el subcontrato.
Llamada j: Muestra los montos valorizados y los montos que corresponde a la retención del fondo de
garatía.

S10 ERP
9.1.8 Opciones para una Valorización del Subcontrato
Llamada a: Permite el registro de notas a la valorización
Llamada b: Cuando esta sea la última valorización ponga una selección para el sistema le descuente
todo el saldo del adelanto otorgado.
Llamada c: Esta celda es informativa muestra el nombre de la semana que corresponde la valorización,
el usuario no debe cambiar de semana cuando está hecha la valorización, sí necesita
efectuar cambios, elimine la valorización y vuelva a valorizar.
Llamada d: Esta celda es informativa, muestra el monto neto a pagar al subcontratista, incluye el
impuesto general a las ventas y las deducciones por recursos y fondo de garantía.
Llamada e: Esta celda es informativa muestra los montos otorgados de adelanto y las amortizaciones.
Llamada f: Esta celda es informativa muestra todos los montos pagados al subcontratista hasta la
presente valorización.
Llamada g: Esta celda es informativa muestra los montos que corresponde a la retención del fondo de
garantía.
Llamada h: Esta celda es informativa muestra el monto bruto valorizado (costo directo) sin deducciones
y sin impuestos.

200
S10 ERP
Llamada i: Muestra los metrados valorizados en la presente valorización, sí modifica, luego use el
botón marcado con la llamada m.
Llamada j: El contenido de esta petaña es informativa, muestra los recursos con sus respectivos
montos que fueron deducidos de la valorizacion. Los egresos de los recursos se efectuaron
del módulo de almacenes hacia el subcontrato que se comporta como una partida de
control.
Llamada k: El contenido de esta petaña es informativa, muestra el monto del adelanto y la amortización
que efectuó el sistema en forma automática.
Llamada L: Los pagos a cuenta se amortizan manualmente, está disponible siempre y cuando exista
registrado adelantos en efectivo.
Llamada k: El contenido de esta pestaña es informativa, muestra el resumen de la valorización
Llamada m: Graba el contenido de la ventana y cierra.

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S10 ERP

-- Índice del Módulo de Gerencia de Proyectos del S10 ERP --

Gerencia de Proyectos ERP 1

2.12.2.2 Vincule las actividades.....................................................................................................................................72

Gerencia de proyectos ERP

5.7.8 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control..........................................................................................154

Gerencia de Proyectos ERP 3

LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y

1.1 Integración de la información

Use una sola base de datos para toda la Empresa.

1.2 Módulos que participan en la gestión

Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes

Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Contabilidad, Gestión

Gerencia de proyectos ERP

1.3 Resultados que se logran al usar este programa

 En planificación: Cronograma gráfico (Gantt), cronograma de avances, cronograma

 En procura: La administración transparente de los pedidos y proceso de compra.

 En ejecución: Ordenes de trabajo, tareos de la mano de obra, partes de equipo,

 En control: Resultados operativos.

1.4 Temas generales sobre la gerencia de proyectos

 En el presupuesto no use partidas estimadas porque hay pocas probabilidades de controlarlas.

 No use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS MANUALES, porque son

1.4.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto

1.4.1.1 El recurso humano

LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente.

Gerencia de Proyectos ERP 5

 La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa.

1.4.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa?

 Resultados operativos y curvas S

Gerencia de proyectos ERP

1.4.2 Tamaño de los proyectos

1.4.3 Procesos en el desarrollo del proyecto

o Defina a los interesados, como al Gerente de proyecto, Residente de obra. El gerente de

o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones.

o El planeamiento inicial es importante, involucra la elaboración de los presupuestos,

o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si

o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones

Gerencia de Proyectos ERP 7

o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación

1.5.1 Factores que generan riesgo

Problemas relacionados con los recursos humanos

Gerencia de proyectos ERP

 Falta de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo.

Factores externos al director del proyecto

1.5.2 Primas de riesgo

1.5.3 Riesgos imprevistos

1.5.4 Análisis vs administración del riesgo

Optimista: 10% de probabilidad que se destruya

Además de incluir el análisis e identificación, también incluya la planificación respuesta y control

1.5.5 Planificación del riesgo

Interesados Rol Riesgos asociados

Gerencia de Proyectos ERP 9

1.5.6 Actitud y capacidad para aceptar el riesgo

1.5.7 Respaldo financiero para afrontar riesgos

1.6 Control de Proyectos

Proyectos en ejecución Proyectos nuevos

Gerencia de proyectos ERP

1.7 Entorno de trabajo

1.8 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa

Gerencia de Proyectos ERP 11

1.8.1 Registro de Interesados

Datos que serán registrados

Resumen de los interesados

Acceso al Catálogo de Socio de Negocio