Auditoria II

FECAFIN LTDA
DEINY LINEY OLIVOS CHAPARRO

Código: 1115854383
YESSICA LORENA VERA PARADA
Código: 1094265815
CARMEN CELEX RICARDO ARRIETA
Código: 1094267386
LINA MARCELA ORTEGA CAMACHO
Código: 1101447223
RICARDO GUERRERO
Docente
AUDITORIA II
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

Carrera 6 Nº 18 - 67 Sincelejo- Sucre
NOMBRE DE A FIRMA:
FECAFIN LTDA
SIGNIFICADO:
Firma Especializada de Contadoras en Asesorías Financieras Ltda.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE CREAR UNA FIRMA

AUDITORA
Debido a la carencia de firmas en ciudad de Sincelejo - Sucre, nosotras como
especialistas en tributaria, finanzas, auditoría, revisoría fiscal y análisis financiero;
planeamos constituir una firma que ofrezcan varios servicios de los cuales son
nuestra especialización con el fin de suplir las diversas necesidades de los
habitantes de la ciudad y la región.
ANTECEDENTES DE OTRAS FIRMAS EN SINCELEJO

Actualmente en Sincelejo no existe alguna firma de contadores como tal, solo
existen oficinas de contadores que no prestan un servicio especializado, que
puedan satisfacer las necesidades de los clientes.
OBJETO SOCIAL
 Auditoría Externa
 Auditoría Cumplimiento
 Auditoría Operacional
 Asesoría Financiera y Tributaria

TRAMITES DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia

del negocio. Consta de:
 Número de escritura pública con fecha de expedición
 Tipo de sociedad.
 Razón social.
 Domicilio principal.
 Duración de la sociedad.
 Objeto social.
 Capital y Aportes.
 Nombre de los socios.
 Administración.
 Gerente.
 Matrícula de Registro Mercantil.
Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta
en 60 días. Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar
inscrita en la Cámara de Comercio y así su entrega será inmediata con un cargo
monetario.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Nombre Observación sobre el Documentos requeridos

Requisito requisito
Titularidad de Personas jurídicas y asimiladas, Original de constancia de titularidad de
cuenta y naturales responsables del cuenta corriente o de ahorros activa
corriente o de Impuesto sobre las Ventas del con fecha de expedición no mayor a un
ahorros activa. Régimen Común, importadores (1) mes, por parte de una entidad
y/o exportadores, salvo vigilada por la Superintendencia
importadores ocasionales e Financiera de Colombia o el último
inversionistas extranjeros sin extracto de la misma.
domicilio en el país, que
requieran inscribirse, actualizar
por primera vez, después de
julio 27 de 2011.
Para Consorcios y Uniones

Temporales, la titularidad de la
cuenta corriente o de ahorros
podrá corresponder a alguno de
sus miembros.
Informar una La dirección informada en el Original y copia de un recibo de servicio
dirección formulario del RUT, deberá público domiciliario (agua, luz, teléfono,
corresponder con documento gas y los demás cuya prestación se
que se allegue para el efecto. Lo encuentre sujeta a vigilancia por la
anterior se aplica a personas Superintendencia de Servicios Públicos
naturales, jurídicas y asimiladas, Domiciliarios) o del Boletín de
que requieran inscribirse o Nomenclatura Catastral del año de la
actualizar el RUT con inscripción en el RUT o última
posterioridad al 27 de julio de declaración o recibo del impuesto
2011. predial pagado, que registren la
dirección informada en el formulario de
Registro Único Tributario.
No es necesario que los documentos

mencionados anteriormente figuren a
nombre de quien solicita el trámite.
En lugares donde no exista

nomenclatura, se debe presentar
certificación de autoridad municipal
correspondiente, con fecha de
expedición no mayor a dos (2) meses.
Acreditar Las personas naturales Fotocopia del certificado de existencia y
personería o comerciantes, jurídicas y representación legal o de la matrícula
capacidad asimiladas que requieran mercantil para personas naturales
jurídica registro mercantil, deben estar comerciantes, jurídicas y asimiladas
inscritas en la Cámara de inscritas en Cámara de Comercio.
Comercio; quienes no lo
requieran, deben estar inscritos Para personas jurídicas y asimiladas no
ante la entidad que otorgue la obligadas a registro mercantil, copia del
personería jurídica. documento mediante el cual se les
otorga personería jurídica.
La fecha expedición de los documentos

mencionados, no podrá ser mayor a un
(1) mes.
Los consorcios y uniones Fotocopia del documento de identidad

temporales, deberán acreditar de quien realiza el trámite, con
capacidad jurídica mediante exhibición del original.
documento privado. Los
miembros del consorcio deberán Los consorcios y uniones temporales,
acreditar su personería jurídica, deberán presentar fotocopia del
con los documentos pertinentes. documento privado de constitución, y
del acta de adjudicación de la licitación
o del contrato público o privado.
Presentación La formalización de la Fotocopia documento de identificación
Personal inscripción o actualización del del interesado, con exhibición del
Registro Único Tributario, original.
deberá realizarse personalmente
por el interesado o mediante Fotocopia del Poder debidamente
poder debidamente otorgado a otorgado, con exhibición del original.
un profesional del derecho.
Fotocopia de la tarjeta profesional del
apoderado, con exhibición del original.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia

del negocio. Consta de:
 Número de escritura pública con fecha de expedición.

 Tipo de sociedad.
 Razón social.
 Domicilio principal.
 Duración de la sociedad.
 Objeto social.
 Capital y Aportes.
 Nombre de los socios.
 Administración.
 Gerente.
 Matrícula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta
en 60 días.
Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar inscrita en la

Cámara de Comercio y así su entrega será inmediata con un cargo monetario.
REGISTRO ANTE LA CAMARA DE COMERCIO
 Escritura pública.
 Cedulas de los socios.
 Boleta de Rentas departamentales.
 Inscripción de empleados.
REGISTRO MERCANTIL
Registro de libros de comercio:
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el

representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,
con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud
respectivo. Los libros son los siguientes: Libro auxiliar, Libro caja, Libro mayor,
Libro inventario y balance, Libro de accionistas, Libro de actas.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
 Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de

Comercio.
 Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro
registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las
demás.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)
 Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros.

Los pasos a seguir son:
 Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación
de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es
suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de
riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la
cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador,
dicho valor se debe pagar cada mes.
 Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de

vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus
trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean
vincularse (Coomeva, Saludcoop, Nueva EPS, entre otras). Una vez elegida el
empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como
para el trabajador, mediante la diligenciarían de los formularios, los cuales son
suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos

copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el
trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el

trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el
trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de

pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud
de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el

trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una
el trabajador.
APORTES PARAFISCALES

Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la
nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja

donde desea afiliarse (Cafam o Comfenalco), donde le entregarán adjunto el
formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar,

donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna
caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
 Fotocopia de la cédula si es persona natural.

 Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
 Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre
completo y salario actual.
 Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
 Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
Para afiliar al trabajador debe:
 Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.

 Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a
cargo trabajadores.
 Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar

durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total
devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el
empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
 2% para el SENA.
 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
 4% para la Caja de Compensación Familiar.
APERTURA DE CUENTA CORRIENTE
Trámites y requisitos
Para abrir una Cuenta Corriente se debe dirigir a cualquier sucursal Bancolombia
de país y presentar los siguientes documentos.
 Certificado de Cámara de Comercio.

 Escritura de constitución.
 Balance comercial del último año (firmado por el representante legal y contador
público con matricula).
 Fotocopia de la declaración de Renta, del NIT y del acta del órgano
competente autorizando al representante legal para la apertura de Cuenta
Corriente o el certificado de existencia y representación.
 Completar los datos solicitados en los formularios establecidos por el Banco
para la Cuenta.
TIPO DE SOCIEDAD
Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo

veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios.
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,
quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.
Ventajas
 No requiere capital mínimo para su constitución.

 La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
 La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
 Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.

 Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están
limitadas al patrimonio de ésta
 La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios.
Desventajas
 La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.

 Existe un límite de 20 socios máximo.
 Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están
limitadas al patrimonio de ésta.
 El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y
efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de
expansión de la empresa.
TRAMITES ANTE LA JUNTA CENTRAL
INSTRUCCIONES A LOS CONTADORES PÚBLICOS QUE CONSTITUYAN

PERSONAS JURIDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS CONTABLES O QUE
SE ENCUENTREN VINCULADOS A ESTE TIPO DE ENTES
Los profesionales de la contaduría Pública deben tener siempre presente que los
principios que rigen el ejercicio de la profesión de la contaduría pública son de
obligatorio acatamiento, constituyéndose el de observancia de disposiciones
normativas en un postulado de particular relevancia si se tiene en cuenta que a
través del mismo se garantiza un ejercicio acorde con la preceptiva vigente,
circunstancia que cobra trascendencia cuando de ejercer la profesión a través de
persona jurídicas se trata. Dentro de tal contexto, los contadores públicos que
ejerciten el derecho de asociación a efectos de constituir entes dentro de cuyo
objeto social se contemple la prestación de servicios inherentes a la disciplina
contable deben estar atentos a diligenciar en forma oportuna su inscripción con la
consecuente expedición de la tarjeta de registro, trámite que se adelanta en la
Junta Central de Contadores de conformidad con el procedimiento establecido en
la Resolución 042 de 1999.

Circular Externa Número 040 (16 de octubre de 2003) Junta Central de
Contadores.
ORGANIGRAMA Y DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
ASAMBLEA DE
SOCIOS
REVISOR FISCAL
GERENTE
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AUDITORIA Y
FINANCIERO TALENTO HUMANO
TRIBUTARIA
AUDITOR AUDITOR EMPLEADOS

JEFE INTERMEDIO ESPECIALISTA
EN
CONTABILIDAD
AUDITOR
AUXILIAR
ASESOR
ADMINISTRATIVO

DISTRIBUCION DE CARGOS
Nombre Cargo
Deiny Liney Olivos Representante legal

Departamento de Auditoria
Carmen Celex Ricardo Departamento de Talento Humano
Lina Marcela Ortega Departamento de Tributaria
Yessica Lorena Vera Departamento de Análisis Financiero
Ruby Mildrey Prieto Revisor Fiscal y Consultoría
UBICACIÓN DE LA FIRMA
FECAFIN LTDA está ubicada en la Carrera 19 Nº 19 - 37 Sincelejo- Sucre,
Colombia. Por el gran número de empresas ganaderas que existen en la región, la
baja oferta de firma de contadoras dedicadas a la prestación de servicios en
materia financiero y contable; esto nos permite ver que esta ciudad es un buen
mercado objetivo para implementar nuestra firma.

CROQUIS DE LAS INSTALACIONES

PRESUPUESTO DE INVERCION PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO y PRESUPUESTO INVERSION DE LIBROS
PRESUPUESTO DE INVERSION
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
VALORES EN PESOS COLOBIANOS
OFICINAS PRINCIPALES
ARTICULO CANTIDAD VALOR VALOR
UNIDAD TOTAL
ESCRITORIO 4 540.000 2’160.000
SILLA GIRATORIA 4 245.000 980.000
TELEFONO 4 50.000 200.000
ARCHIVO 4 240.000 960.000
PORTATIL 4 1’200.000 4’800.000
BIBLIOTECA 4 100.000 400.000
PERSIANA 4 30.000 120.000
SILLAS INTERLOCUTORAS 10 120.000 1’200.000
BOMBILLOS FLUORECENTES 6 160.000 960.000
TOTAL OFICINAS PRINCIPALES 11’780.000
RECEPCION Y SALA DE ESPERA

UNIDAD TOTAL
MUEBLE DE RECEPCION 1 350.000 350.000
SILLA RECEPCIONISTA 1 110.000 110.000
COMPUTADOR 1 1’058.000 1’058.000
FOTOCOPIADORA 1 1’039.000 1’039.000
SILLONES SALA DE ESPERA 3 1’000.000 3’000.000
FAX 1 230.000 230.000
TELEFONO 1 50.000 50.000
RELOJ 1 15.000 15.000
TELEVISOR PLASMA 1 1’200.000 1’200.000
PERSIANA 2 50.000 100.000
RIVISTERO 2 50.000 100.000
CUADROS 5 200.000 1’000.000
TOTAL RECEPCION Y SALA DE 8’252.000
ESPERA

SALA DE JUNTAS
UNIDAD TOTAL
MESA DE 8 PUESTOS 1 450.000 450.000
SILLAS GIRATORIAS 8 200.000 1’600.000
VIDEOBEAM 1 1’285.000 1’285.000
PERSIANA 2 30.000 60.000
CUADRO 3 100.000 300.000
MESA AUXILIAR 1 95.000 95.000
ARCHIVADOR 1 219.000 219.000
TABLERO ACRILICO 1 80.000 80.000
TRIPODE TABLERO 1 60.000 60.000
TOTAL SALA DE JUNTAS 3’749.000
OTROS
UNIDAD TOTAL
COMBO LINEA TELEFONICA, 150.000 150.000
INTERNET Y PARABOLICA
CARPETA 40 1.000 40.000
CARPETAS ARCHIVADORES 40 1.500 60.000
GRAPADORA 4 5.000 20.000
QUITA GANCHOS 4 3.000 12.000
CAJA RESMA DE PAPEL CARTA 1 85.000 85.000
CAJA RESMA PALEL OFICIO 1 85.000 85.000
CAJA DIVERSOS SOPORTES 1 80.000 80.000
CONTABLES
SOTFWARE CONTABLE 1 480.000 480.000
BOMBILLO FLUORECENTE 2 70.000 140.000
FLORERO 4 25.000 100.000
CAFETERA 1 119.000 119.000
VAJILLA DE CAFÉ (cinco puestos) 1 180.000 180.000
MESA PARA CAFETERA 40.000 40.000
PAPELERA ACERO INOXIDABLE 2 44.000 88.000
CAJA LAPICEROS 1 20.000 20.000
CAJA LAPICES 1 20.000 20.000
AMBIENTADOR 2 15.000 30.000
HIGIENE Y LIMPIEZA (TRAPERO, 30.000 30.000
ESCOBA, JABON, VALDE, ETC)
CANECAS BIOSEGURIDAD 2 60.000 120.000
TAPETE 2 30.000 60.000
SECADOR DE MANOS BAÑO 2 172.327 345.000
CAJA GANCHOS GRAPADORA 4 3.500 14.000
CAJA GANCHOS CLIP 4 3.000 12.000
BOLSA CAFÉ 4 2.500 10.000
PUBLICIDAD 1’000.000 1’000.000
ARRIENDO OFICINA 1’000.000 1’000.000
TOTAL OTROS 4’190.000
PARTE LEGAL (gastos en tramites)

UNIDAD TOTAL
INSCRIPCION ANTE LA JUNTA 1 2’833.000 2’833.000
CENTRAL
INSCRIPCION A LA CAMARA DE 1 514.000 514.000
COMERCIO (Acogidos a la Ley 1429
asumimos solo gastos de papelería)
INSCRIPCION AL RUT 1 0 0
TOTAL PARTE LEGAL 3’347.400
BIBLIOTECA
UNIDAD TOTAL
PUC LEGIS 4 40.000 160.000
ESTATUTO TRIBUTARIO 1 110.000 110.000
CODIGO DE COMERCIO 1 84.000 84.000
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO 1 45.900 45.900
Y CODIGO PROCESAL DEL TRABAJO
CARTILLA MANUAL DE RETENCION 1 42.300 42.300
EN LA FUETE POR RENTA 2012
CARTILLA MANUAL DE RETENCION 1 42.300 42.300
EN LA FUENTE POR IVA 2012
REGIMEN LABORAL COLOMBIANO 1 348.000 348.000
REGIMEN DE SEGURIDAD SOCILA EN 1 348.000 348.000
COLOMBIA
REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL 1 415.000 415.000
CARTILLA LABORAL LEGIS 1 42.300 42.300
CARTILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y 1 42.300 42.300
PENSIONES
REGIMEN EXPLICADO DE RENTA 1 240.000 240.000
REGIMEN DEL IMPUESTO A LAS 1 348.000 348.000
VENTAS
REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO 1 348.000 348.000
REGIMEN DEL PROCEDIMIENTO 1 348.000 348.000
TRIBUTARIO
REGIMEN DE IMPUESTO DE RENTA Y 1 348.000 348.000
COMPLEMENTARIOS
ESTATUTO BASICO CONTABLE 1 64.000 64.000
GESTION ADMINISTRATIVA 1 58.000 58.000
REVISTA INTERNACIONAL LEGIS DE 206.000 206.000
CONTABILIDAD AUDITORÍA
REVISORIA FISCAL LEGIS 1 258.000 258.000
ANALISIS FINANCIERO APLICADO 1 85.000 85.000
CONTABILIDAD DE COTOS 1 210.000 210.000
MUEBLE DE BIBLIOTECA 1 235.000 235.000
TOTAL BIBLIOTECA 4’428.100
CAPITAL DE TRABAJO Y TIPO DE FINANCIAMIENTO
El capital de trabajo será de $60 .000.000 millones de pesos aportados mediante

un crédito financiero por $30.000.000 obtenidos por BANCOLOMBIA el cual nos
cobraría una tasa de interés del 17,45% efectiva anual y $30.000.000 obtenido
mediante un proyecto de fondo emprender presentado por dos de las miembros de
la firma en el fondo emprender de la Universidad De Pamplona ya que este por
medio de un proyecto y pasos a seguir nos ayuda a conseguir capital para el
crecimiento de nuestra firma sin necesidad de devolver el dinero y a ninguna tasa
de interés.
LOGO
El logo de nuestra firma posee varios significados; El circulo verde muestran el

dinero utilizado en las contabilidades, también estos triángulos representan los

ciclos contables de los banco. El cuadrado representa la forma meticulosa en que
se observan y analizan dichos procesos y ciclos contables que utiliza FECAFIN
LTDA.
SLOGAN
El slogan de la firma va asociado con calidad y compromiso en lo que hacemos,

queremos manejar, el objetivo es realizar nuestro trabajo con diligencia en un
lapso de tiempo favorable para los clientes.
SIGNIFICADO DE LOS COLORES
VERDE: es el color del crecimiento, renovación y esperanza, por su asociación al

dinero, es ideal para promocionar productos financieros, banca y economía.
Implica Constancia, Autoridad, Confianza. Naturaleza y Vida. Es el color de la
fecundidad, la abundancia, la imaginación creadora. Junto con el gris y negro son
los colores del planeta. Sus tonos obscuros denotan dinero, solidez, sapiencia.
Para conseguir con estos el logro personal y estabilidad laboral.
GRIS Y NEGRO: Son colores que transmite elegancia y nobleza, se asocia a la

independencia y estabilidad, generosidad y grandes patrimonios organizativos.
MISIÓN
Promover los servicios en las áreas contables, financieras y auditorias de alta

calidad, excelencia a todas aquellas empresas, entidades que lo requieran bien
sea del sector público y privado, de este modo mantener la confianza de nuestros
clientes colaborando así para que estas sean competentes en el desempeño de su
actividad económica.

VISIÓN
A través de la retroalimentación y de la experiencia busca para el año 2018 ser la

mejor organización de contadores públicos en el Caribe Colombiano, una firma
acogedora eficiente, eficaz, productiva y con calidad total en cada uno de los
trabajos realizados; en concordancia con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y dando fe pública en los hechos económicos reflejados
en los estados financieros; Donde nuestros clientes estén seguros de la calidad y
buen trabajo de cualquier tipo de servicio.
OBJETIVOS DE LA FIRMA
Objetivo General
 Prestar servicios especializados en el área financiera, administrativa, contable

y auditoria; brindando a nuestros clientes la solución a sus requerimientos y
expectativas; con el apoyo de un equipo de trabajo integrado por profesionales
con amplia experiencia, ética, un alto grado de compromiso, preparación
constante y espíritu de servicio.
Objetivos Específicos
 Brindar completa excelencia, seguridad y credibilidad en nuestros servicios de

auditoría ofertados condicionados por las Normas de auditoría generalmente
aceptadas y demás principios de contabilidad en Colombia.
 Orientar a todo tipo de usuarios en temas financieros, tributarios,
administrativos y contables.
 Ofertar servicios financieros que sean de vital importancia a usuarios del
común tanto a organizaciones y usuarios en masa.
 Liderar procesos de planeación contable tales como presupuestos.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS
 Honestidad  Responsabilidad
 Respeto  Objetividad
 Confianza  Coherencia
 Excelencia  Comunicación
 Independencia  Experiencia
 Compromiso  Puntualidad
PERFIL DE LA FIRMA
Somos una firma de contadores públicos especializados en diferentes áreas

dedicados a prestar servicios profesionales de Auditoria, Tributaria, Asesorías
financieras respaldado por personal capacitado y actualizado en la materia. Como
nuestro nombre lo menciona ofreceremos un servicio con excelencia, Efectiva y
Objetiva donde nuestro cliente quedara satisfecho de una asistencia optima
realizada por parte de nuestra firma, para ello contamos con políticas internas de
competitividad, profesionalismo y actualización para garantizar la calidad del
servicio.
MANUAL DE FUNCIONES
JUNTA DE SOCIOS
DESCRIPCIÓN DE TAREAS O FUNCIONES
Es función primordial de la junta de socios seguir fielmente los estatutos.

Tomar decisiones para el futuro de la empresa.
Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos.
Hacer elecciones.
Encargarse del manejo y dirección de FECAFIN LTDA.
Tomar, dentro de las normas estatutarias y reglamentarias, todas las iniciativas y
medidas que estime pertinentes para el buen manejo de la firma, su desarrollo y
prosperidad, convocando a la Asamblea General cada vez que a juicio sea
necesario.
GERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Gerente/ Representante Legal
No. Cargos: uno (01)
Dependencia: Área administrativa
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
El gerente de FECAFIN LTDA debe ser una persona íntegra y poseer un espíritu
emprendedor; debe poseer habilidades para manejar el cambio y así asegurar la
competitividad y efectividad a un largo plazo. Debe poseer inteligencia para tomar
decisiones acertadas, lo que implica buena capacidad de análisis y síntesis; debe
tener capacidad para comunicarse e influenciar sobre los demás y para resolver
conflictos, tener habilidad para motivar al personal y capacidad para ejercer el
liderazgo. Poder hacer que los demás mantengan un ritmo de trabajo intenso,
teniendo una conducta auto dirigida hacia las metas importantes; Tener la
capacidad para desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a
sus miembros a trabajar con autonomía y responsabilidad. El gerente es una
persona de confianza para los accionistas y para la sociedad, por lo que sus
acciones y conductas deben enmarcarse dentro de una moral y ética intachable.
El Gerente General de FECAFIN LTDA. Deberá establecer políticas operativas,

administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la firma.
Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el

desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planear,
dirigir y controlar las actividades de la firma.
Ejercer autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y
operacionales de la organización.
Actuar como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual

y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica
y de aplicación de nuestros servicios. Es la imagen de la empresa en el ámbito
externo e internacional.
Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los servicios que

ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los miembros de la firma.
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los

Factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la
empresa.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y

estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios

para el desarrollo de los planes de acción.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional

liderada por su gerente.
Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la

empresa.
Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para

potenciar sus capacidades.
AUDITORES
AUDITOR JEFE
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Auditor jefe
Dependencia: Área de auditoría

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente
El auditor jefe de una empresa, es un miembro del equipo de auditoría de la

misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por sus
clientes, de igual manera está comprometido con el valor del trabajo que se realice
durante el tiempo de ejecución de su cargo y de la misma forma su labor.
Plantear la auditoria a realizar.
Plasmar su plan de auditoría en un programa.
Debe establecer un equipo de trabajo adecuado y necesario para realizar las

diferentes auditorias.
Debe estar constantemente informado del progreso de las actividades realizadas

por sus subordinados y resultados de dichas auditorias, también de los problemas
que se van presentando.
Debe dar soluciones y/o recomendaciones a los problemas detectados por sus
subordinados.
El auditor jefe es el único que puede firmar y dictaminar el informe final de

auditoría.
AUDITOR INTERMEDIO
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Auditor intermedio
Cargo del Jefe Inmediato: Auditor jefe

El auditor intermedio de una empresa, es un miembro del equipo de auditoría de la

misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por el
auditor jefe para realizar las labores respectivas, de esa forma reflejando su
participación en los papeles de trabajo de los auditores auxiliares, de igual manera
está comprometido con el valor del trabajo que se realice durante el tiempo de
ejecución de su cargo y de la misma forma su labor.
El auditor intermedio debe recibir órdenes del auditor jefe.
Debe señalar fallas o problemas y presentar sugerencias y/o soluciones de

dichos.
Apoyar al equipo de auditoría y sus auxiliares de tal manera que pueda contribuir
en la empresa en el desarrollo de sus actividades.
Debe supervisar y revisar el trabajo que están realizando los auditores auxiliares.
Capacitar a los auditores auxiliares en las necesidades que se presenten.
AUDITORES AUXILIARES
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Auditor auxiliar
Cargo del Jefe Inmediato: Auditor intermedio

El auditor intermedio de una empresa, es un miembro del equipo de auditoría de la

misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por el
auditor jefe para realizar las labores respectivas, de igual manera está
comprometido con el valor del trabajo que se realice durante el tiempo de
ejecución de su cargo y de la misma forma su labor.
El auditor auxiliar debe recibir órdenes del auditor intermedio.
Debe llevar a cabo las actividades de a cuerdo con el programa que se presenta
para la elaboración de dichas auditorias.
Realizar todas las actividades propuestas y estipuladas para el desarrollo de las

auditorias.
Debe presentar sugerencias y/o soluciones y apoyar al equipo de auditoría de tal

manera que pueda contribuir en la empresa en el desarrollo de sus actividades.
Debe realizar un trabajo en equipo de a cuerdo a sus capacidades.
ANALISTA FINANCIERO
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Analista Financiero
Dependencia: Área Financiera

Analizar las diferentes cuentas que conforman los balances y estados financieros
de diferentes dependencias de la Institución, revisando y analizando la
información, a fin de determinar la correcta procedencia de los movimientos
efectuados y levantar los informes correspondientes.
El analista de FECAFIN LTDA en la prestación de sus servicios a los distintos

entes deberá:
Analizar la información financiera suministrada por las diferentes unidades.
Analizar los saldos mensuales de las diferentes cuentas que conforman los
estados financieros para comprobar su razonabilidad.
Analizar las cuentas que conforman los estados financieros y elaborar los informes
correspondientes.
Analizar los listados especiales enviados por el Departamento de Informática

sobre los diversos movimientos de los registros contables.
Analizar los libros mayores auxiliares y los listados de cuentas para verificar la
ubicación de la información dentro de los informes parciales.
Calcular y lleva el control de los ingresos de la empresa a servicio.
Efectuar los cálculos necesarios para el análisis de los estados financieros.
Elaborar estados financieros.
Mantener registro actualizado de las modificaciones y/o rectificaciones al

presupuesto.
Coordinar y supervisar procesos de recolección de información.
Verificar la disponibilidad presupuestaria e informar a unidades solicitantes.
Realizar conversiones monetarias.
Efectuar ajustes al presupuesto de caja, en caso de ser necesario.
Llevar el control de las ganancias generadas por diferentes conceptos.

Llevar el control posterior de las reposiciones de las cajas menores de las
unidades.
Elaborar puntos de cuentas.
Asesora r consultas técnicas en el área de su competencia.
Elaborar proyectos de normas para la creación y/o administración de cajas

menores, fondos especiales y otros.
Reportar al supervisor inmediato las irregularidades detectadas en el análisis de

cuentas.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Realizar otras tareas afín que le sean asignadas.
ESPECIALISTA EN GERENCIA TRIBUTARIA
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Especialista en Gerencia Tributaria
Dependencia: Área Financiera
El profesional especializado en gerencia tributaria deberá tomar las mejores

decisiones para optimizar toda la normatividad tributaria en favor de las
organizaciones, mediante el debido cumplimiento con el estado.
También debe estar preparado para entender y asistir el adecuado desarrollo de
las relaciones entre los contribuyentes y el Estado; debe ser conciliador por los
medios técnicos científicos y éticos, de las diferencias surgidas entre los actores,
en escenarios nacionales y en las relaciones de estos en el ámbito tributario
internacional.

El especialista en gerencia tributaria de FECAFIN LTDA en la prestación de sus

servicios a los distintos entes deberá:
Establecer un calendario fiscal que indique las fechas en que se deben presentar
las declaraciones, efectuar los pagos e iniciar la preparación de los trabajos
respectivos, para cumplir los plazos previstos.
Debe señalar los plazos límite para presentar reclamaciones de devolución y
recursos regulares sobre discusión de tributos.
Preparar un presupuesto anual detallado, basado en sus predicciones sobre los
desembolsos y gastos tributarios para uno o más períodos siguientes.
Valorar previamente las propuestas futuras sobre nuevos canales de ventas,
producción, expansión, creación de filiales, fusiones e inversiones, para
comprobar y asegurar que la planificación se realice sobre una base que implique
las menores obligaciones tributarias posibles o, como mínimo, la garantía de que
no se pagarán impuestos en exceso a lo legalmente exigido, debido a errores de
previsión o de cálculo.
Debe desempeñar un papel activo en el diseño de los registros contables y de los
diferentes tipos de informes que el departamento de contabilidad debe preparar,
incluyendo aquellos de uso externo tales como los balances para las
Superintendencias de Valores, Bancaria o de Sociedades o para la Cámara de
Comercio.
Debe participar en diferentes comités y responsabilizarse, en cuanto a la

educación de la opinión pública, respecto a las leyes tributarias, difundiendo y
formulando las leyes que mejor sirvan a los intereses del país.
También debe elaborar las siguientes declaraciones:
Impuesto de Renta: Planificación del tratamiento fiscal a los ingresos ordinarios y

extraordinarios, así como a los costos y gastos de la actividad. Elaboración y
presentación de la declaración anual. Obtención de los recursos necesarios para el
pago de las cuotas a cargo, en cada período.
I.V.A.: Control de ventas e ingresos, con el propósito de determinar las actividades

exentas, gravadas y no gravadas, así como las correspondientes tarifas. Adecuado
registro de los impuestos descontables, con el lleno de todos los requisitos legales.
Elaboración y presentación de las declaraciones bimensuales o anuales. Pago del
valor neto a cargo o control de los saldos a favor.
Industria y Comercio: Clasificación de las actividades de la empresa. Control de

ventas y activos brutos, de acuerdo al municipio en el cual se realicen las
operaciones. Elaboración y presentación de las declaraciones periódicas. Cancela-
ción del impuesto a cargo.
Impuesto de timbre: Determinación y cálculo del tributo correspondiente a cada
transacción gravada. Seguimiento de contratos de cuantía indeterminada.
Elaboración y presentación de la declaración mensual respectiva. Consecución de
los fondos necesarios para cubrir el desembolso, en forma oportuna.
Impuesto predial: Contratación de estudios para avalúo comercial. Elaboración,

presentación y pago de la declaración anual.
Retención en la fuente: Clasificación de los pagos a terceros según tarifas oficiales

y actualizadas. Verificación y control de los descuentos a que haya lugar por este
concepto. Elaboración y presentación de la declaración mensual. Control de los
diferentes pagos realizados a lo largo del año, a proveedores y contratistas, con el
propósito de expedir los certificados que señalan las normas. Control de las reten-
ciones efectuadas a la compañía, con el fin de aplicarlas al impuesto de renta resul-
tante. Obtención de los fondos requeridos para cubrir y cancelar las retenciones en
la fuente practicadas por la empresa. Solicitar los certificados sobre retenciones rea-
lizadas por clientes.
Planeación fiscal: Métodos de depreciación. Compra de activos con deuda,

recursos propios o arrendamiento financiero u operativo. Rotación de inventarios y
métodos de valuación. Política de fijación de precios de venta. Composición
patrimonial. Creación y seguimiento de reservas voluntarias. Rotación cuentas por
cobrar, tenencia de efectivo e inversiones de renta fija. Fusiones y absorciones. Ma-
nejo y control de impuestos diferidos. Emisión de bonos y acciones. Inversiones en
áreas y sectores con beneficios tributarios.
SECRETARIA
Nivel: Operativo
Denominación del Empleo: Secretaria/recepcionista
Dependencia: Área Administrativa
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, así

como, controlar el centro de recursos y la biblioteca técnica y atender el
conmutador.
Contestar y efectuar llamadas telefónicas.

Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla.
Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de
correspondencia.
Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con
FECAFIN LTDA; nombre de la empresa, persona contacto, dirección, teléfono, fax,
correo electrónico, etc.
Administrar el centro de recursos y la biblioteca.
Colaborar en la atención a los miembros del Consejo Directivo.
Atender al público en general.
Opera Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power point.
Conocimientos necesarios en manejo de Archivo, Redacción e Internet.
Poseer habilidades y destrezas en el uso de software y computadoras, fax y
fotocopiadora.
Buen trato en la atención al público.
Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas
PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA FIRMA
DE LOS SOCIOS DE LA FIRMA
DEINY LINEY OLIVOS
Graduada de la educación superior como contadora pública, programa acreditado

en la universidad de Pamplona y consecutivamente se especializa en Auditoría
Externa y Revisoría fiscal en la prestigiosa universidad Santo tomas; ha laborado
en empresas y centros educativos reconocidos mostrando grandes habilidades
evaluadoras, eficaces, confiables en su campo profesional como auditora, revisora
fiscal y docente; soportado por excelentes referencias laborales en todos las
entidades donde ha laborado.
LINA MARCELA ORTEGA CAMACHO

Contadora publica de la Universidad de Pamplona y Especialista en gerencia
tributaria de la Universidad libre de Colombia LINA MARCELA ORTEGA ha
desempeñado importantes cargos en compañías multinacionales extranjeras con
domicilio en Colombia destacándose por su astucia y avidez en la toma de
decisiones contables y tributarias a favor de las empresas de las que hizo parte.
CARMEN CELEX RICARDO ARRIETA
Egresada de la Universidad de Pamplona como profesional en Contaduría pública

y con posgrado de la Universidad la Gran Colombia como especialista en costos y
presupuestos; sus habilidades se enfocan a este campo de la contabilidad y las
finanzas desenvolviéndose en importantes cargos en empresas de producción y
como asesora en su campo de especialización destacándose en sus puntuales
cálculos lo que conllevo a reconocimiento dentro de sus trabajos.
YESSICA LORENA VERA PARADA
Contadora publica de la Universidad de Pamplona, especialista en finanzas en la

Universidad Pontificia Javeriana de Cali además de Normalista Superior en la
Normal superior de Cúcuta se ha desempeñado como docente en la educación
media y asesora financiera de empresas en Sincelejo que la destacan como
excelente profesional sobresaliendo cualidades como la constancia, objetividad y
eficiencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Labor inicial
Es la fase en la cual el trabajo nace resultado de la selección hecha por, en este

caso, el director que le compete la labor. Esta selección se hace mediante el
estudio de viabilidad y conveniencia en caso de que se presenten 2 o más trabajos
en los cuales necesitan dedicación de tiempo completo (el tiempo completo no
exime de realizar servicios técnicos).
Reconocimiento y preparación

En esta segunda fase se procede a conocer el cliente bajo la aplicación de los
mecanismos tales como diligenciamiento del cuestionario (formato 500), visita a
las instalaciones del cliente, definición del objetivo del trabajo, estudio de las
operaciones, organización y proveer un estimación del tiempo a utilizar y los
honorario causados inclusive.
Equipos de Trabajo
Fase en la cual el trabajo lo demanda el director, designando el equipo de trabajo

donde cada miembro debe conocer sus funciones y responsabilidades. El personal
debe tener experiencia y las capacidades necesarias para el desarrollo del trabajo.
Mecánica
En esta cuarta fase el quipo de trabajo que auxilia al director realiza la diligencia
bajo el tiempo que se le designo por medio de la hoja de control de tiempo
(Formato 502).
Supervisión
La diligencia realizada por los auxiliares debe ser revisada por un supervisor con
experiencia.
Papeles de trabajo
La preparación de estos deben ser completos, de fácil revisión y con simbología

homogénea resaltando el autor y el supervisor.
Reunión con los clientes
Durante el desarrollo del trabajo se harán reuniones con el representante

autorizado del cliente donde se trataran temas investigativos o reporte de
resultados acerca del trabajo para lo cual por parte de FECAFIN Ltda. Presentara
evidencia que respalde el tema de discusión. Se discutirá el borrador del informe
el cual puede ser en forma verbal o escrita y finalmente la entrega del trabajo final.

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTOS
LABOR RECONOCIMIENTO EQUIPOS

Y PREPARACIÓN DE
INICIAL ENTREVISTA
TRABAJO
NO
ACOMPAÑAMIENTO
SI
MECÁNICA SI
SUPERVISION
NNOM
PAPELES
DE REUNIÓN DE
LOS CLIENTES
TRABAJO

CLIENTES POTENCIALES
Empresa Ganadera Macumba S.A.
Ganadería la Unión Empresa Productora De Ganado Pura Casta.
Hacienda el Diamante.
Fegasucre.
ESTUDIO ECONÓMICO DE SINCELEJO SUCRE
DEMOGRAFÍA
La población de Sincelejo es, en su mayoría, mestiza y blanca. Pero son muy

notables las partes indígenas y afro descendientes en la ciudad. Existen pequeñas
cantidades de Sincelejanos descendientes de árabes, principalmente libaneses y
sirios, éstos llegaron a Colombia a finales del siglo XIX. Como en el resto del país,
la porción blanca de la población es descendiente principalmente de españoles.
En el pequeño casco urbano se concentra casi el 90% de la población del
municipio, dejando amplias zonas de la sabana para el poblamiento de la
esparcida población rural.
Población histórica y futura, según el DANE
AÑO POBLACION TOTAL

1985 142.152
1990 168.271
1995 195.462
2000 219.305
2005 237.639
2010 256.255
2015 275.207
2020 294.650
COSTUMBRES
En el marco de las fiestas del 20 de enero, consideradas actualmente Patrimonio

Cultural de la Nación, tienen lugar las famosas Fiestas en Corraleja. En estas
fiestas, semejantes a las corridas de toros, la población se reúne al son de la
música, especialmente el porro y Fandango, mientras que vecinos o manteros,
capoteros, sombrilleros, banderilleros criollos, venidos de subregiones aledañas,
se dedican a "mantear" y a capotear toros criollos de forma improvisada.
Otros actos muy representativos de las Fiestas del 20 de Enero, son el Desfile de
Fandangueras, el Desfile de Carrozas, La alborada "Pola Becté" y La Cabalgata.
Además, durante esos días de jolgorio en la ciudad se presentan muchos

cantantes y agrupaciones de talla nacional e internacional. Durante las
festividades se llevan a cabo los reinados popular y Nacional del 20 de Enero, así
mismo, se realiza el Encuentro Nacional de Bandas en el mes de Agosto, las
Fiestas de San Pedro y San Pablo en Junio y el Festival Sabanero del Acordeón,
eventos que son amenizadas por distintas agrupaciones musicales del l país e
incluso extranjeras.
ECONOMÍA
Las principales actividades económicas del municipio de Sincelejo se centran en la

economía regional aunque tienen una permanente conexión con el mercado
nacional y giran alrededor de la ganadería, el comercio y la agricultura. Por la
excelente calidad de su ganado vacuno de alta selección, Sincelejo ha sido
llamada la “Capital Cebuísta de Colombia”; cuenta con una magnífica cría, levante
y ceba de animales de excelentes condiciones para el consumo en los mercados
regionales; la lechería, en menor escala, es también importante dentro del primero
de los renglones económicos del municipio.

El comercio, muy recurrente en su historia, se ha transformado en una actividad
dominante hasta convertirse en un núcleo de la actividad económica regional. Las
principales cadenas de almacenes han colocado sedes en sitios estratégicamente
selectos para albergar compradores de 7 municipios circunvecinos, lo que
constituye el acontecimiento histórico-económico más importante en los últimos 40
años. Los servicios, especialmente los gubernamentales, por ser Sincelejo la
capital administrativa del departamento de Sucre, son claves como complemento
de las actividades primordiales del sector agropecuario y comercial. La agricultura,
basada en la pequeña producción, tiene la virtud de implantar bajos precios en los
comestibles de uso popular, aunque comparada con la ganadería y el comercio es
apenas una actividad económica secundaria, se destaca la producción de maíz,
yuca, ñame y plátano.
La industria que apenas empieza a despertar en la ciudad, cuenta con algunas

factorías de productos alimenticios, confecciones, calzado y procesamiento de
maderas especialmente; se destaca la gran vocación micro empresarial del
municipio que se convierte en la perspectiva futura más promisoria del municipio
en el corto y mediano plazo.
En síntesis, la economía de Sincelejo está sustentada en el comercio y la oferta de

servicios de bancos, almacenes de cadena, clínicas, restaurantes, estaciones de
servicio, telecomunicaciones fijas y móviles, transporte terrestre y aéreo,
automóviles, talleres. De acuerdo con un último censo de Industria y Comercio,
son cerca de 3 mil establecimientos de toda índole los que funcionan en la capital.

ESTUDIO DE MERCADO
ENCUESTA
La siguiente encuesta se hace con el fin de determinar la viabilidad de crear una

empresa dedicada a la, auditoria y asesoría, en la carrera 19 N 19 - 37 de la
ciudad de Sincelejo, además de determinar los servicios más demandados.
1. Está usted interesado en adquirir servicios en cuanto a auditorías

externas.
a. SI _____ NO ____
2. Marque con una X que características son más importantes para usted
a la hora de elegir una firma de auditoría.
a. Que se encuentre cerca de su empresa para usted mantener más en
contacto personal. ____
b. Que se encuentre lejos y ellos sean quienes este visitando a su
empresa. ____
3. ¿Cuál de los siguientes servicios son de su mayor interés?
a. Auditoria de cumplimiento _____

b. Auditoría externa _____
c. Auditoria operacional _____
d. Asesoría Financiera y Tributaria _____
4. ¿Qué preferencia tiene usted a cerca de las organizaciones para

adquirir sus servicios?
a. Firma de contadores _____

b. Oficina de contadores _____
c. Contador independiente _____

5. Marque con una x según el nivel de ingreso en que se encuentre su
empresa.
a. Alto _____
b. Medio _____
c. Bajo _____
6. Le gustaría que le prestaran servicios técnicos adicionales, que fueran

de gran ayuda en cuanto al desempeño y crecimiento de su empresa.
a. Si _____
b. No _____
7. Al momento de elegir un servicio su parámetro de selección son.

a. Calidad _____
b. Precio _____
8. Cree que en Sincelejo se necesita de la presencia de una firma de

contadores especializada.
a. Si _____
b. No _____

Tabulación de las encuestas
1. pregunta
Está usted interesado en adquirir servicios en

cuanto a auditorías externas.
0.04
Si
No
0.96
2. pregunta
Que caracteristicas son mas importantes más

importantes para usted a la hora de elegir una firma
de auditoría.
0.18 a. Que se encuentre cerca de su

empresa para usted mantener
más en contacto personal.
b. Que se encuentre lejos y ellos
0.82 sean quienes este visitando a su
empresa.

3. pregunta
Cual de los siguientes servicios contables de su

mayor interes.
Auditoria de Cumplimiento
0.12 0.17
0.15 Auditoria externa
Auditoria Operacional
0.56
Asesorías Financieras y
Tributarias
4. Pregunta
Qué preferencia tiene usted a cerca de las

organizaciones para adquirir sus servicios
0.1
0.28
Firma de contadores
0.62 Oficina de contadores
Contador independiente

5. Pregunta
Marque con una x según el nivel de ingreso en que

se encuentre su empresa.
0.13
0.35
Alto
Medio
0.52 Bajo
6. Pregunta
Le gustaría que le prestaran servicios técnicos

adicionales, que fueran de gran ayuda en cuanto al
desempeño y crecimiento de su empresa.
0.12
Si
No
0.88

7. pregunta
Al momento de elegir un servicio su parámetro de

selección son.
0.26
Precio
calidad
0.74
8. Pregunta
Cree que en Sincelejo se necesita de la presencia de

una firma de contadores especializada.
0.18
Si
No
0.82

Analisis de los resultados
Los resultados arrojados por la encuentas nos indican la viabilidad de establecer

nuestra firma auditora; estos se ven reflejados en un 96% del total encuestados
que estan dispuestos hacer uso de nuestros servicios.
Con respecto al servicio mas demandado obtuvimos como resultado que un 56%
desea el servicio de auditoria externa, esto se da debido a que las empresas hoy
en dia deben estar mas alertas al cumplimiento de la presentacion de sus estados
financieros y normas que las rigen.
Por otro lado detectamos que el nivel de ingreso de las empresas encuentadas en
su mayoria se encuentra entre los niveles alto y medio y que estos tipos de
empresa a la vez prefieren que nuestra firma se encuentre ubicada cerca de ellas
y, estas tienen en cuenta a la hora de adquirir un servicio la calidad mas que por
su precio.
POSICIONAMIENTO
Intentamos incursionar en el mercado y lograr un rápido posicionamiento de la

siguiente manera:
 Prestando un servicio diferenciado, integral, y con apoyo permanente hacia

el cliente para el cumplimiento de las obligaciones contables, financieras y
tributarias, con el objetivo que permitan su crecimiento en el tiempo.
 Estando en permanente capacitaciones a los asistentes, encargados,
gerente y socios de la empresa.
 Preocupándonos estando a la vanguardia de los cambios del mercado para
apoyar a nuestros clientes.
 Siendo especialistas en Auditorias, Revisoría Fiscal y asesorías en:
tributaria, contable y financiera.
Además enfrentaremos los servicios y compromisos profesionales con

independencia, integridad, experiencia y competencia profesional los cuales se
combinan en una búsqueda permanente de calidad.
Muy pocas cuenta con la capacidad como para producir un servicio distinto
acorde a cada consumidor y las que lo hacen se encuentran bastante retiradas del
sitio donde ubicaremos la firma.

ATRIBUTOS DEL PRODUCTO
Los servicios prestados por la firma cumplen a cabalidad su función básica, pero
estos servicios tienen un valor agregado observado a través de las siguientes
características:
Ofrecerá variados tipos de servicios (antes mencionados), destacándose por la

calidad de cada uno de ellos, que van de acuerdo a la estrategia de la empresa
relacionada con la atención a los clientes, que señala que el trato con los clientes
es personalizado y atento, esto para lograr una fidelidad de parte de ellos y una
percepción de preocupación a sus asuntos, por ende lograr una constancia en la
solicitud de los servicios de Fecafin Ltda.
Ventajas competitivas
 Servicios confiables, para mantener una excelente imagen y adquirir nuevos

clientes la empresa se preocupa de brindar de servicios completos y cumplir
con lo que cada clientes espera de sus servicios.
 Servicios a tiempo, la empresa debe cumplir con cada plazo prometido,
demostrando la responsabilidad y el respeto por el cliente, esto porque en lo
que materia tributaria se refiere el tiempo es oro, puesto que basta con un día
de retraso para que las multan e interese cobren vida.
 Calidad, el resultado debe ser igual o superior a lo que el cliente espera
cumpliendo al máximo lo acordado.
 Profesionales de primera línea, cuando la empresa contrata a una persona
con excelentes preparación y experiencia, como se indica en el punto anterior
entregando capacitación necesaria para brindar el mejor servicio.
 Experiencia, las personas que participaran en esta firma traen la experiencia
de haber participado distintas empresas.
Crecimiento de la Firma: Las proyecciones de la firma a corto plazo consiste en

implementar tips, con el fin de mejorar el servicio logrando una inmediata atención
vía internet, esto se hará por medio de un chat en línea. Nuestro objetivo a largo
plazo será ampliar nuestros servicios en nuevas auditorias, Asesorías y
Peritazgos, además se pretenderá explorar nuevas zonas de la ciudad instalando
1 oficina (mínimo en 2 zonas).

Como enfrenta la Firma las condiciones del mercado cambiante
La Firma ha desarrollado una serie de estrategias que le permiten enfrentar los

cambios del mercado; continuamente estaremos haciendo investigaciones de
mercado para poder conocer las necesidades de los clientes y los cambios que
estas presentan. También se investigara los posibles cambios en la legislación,
normas y reglamentos que rigen las auditorias, consultorías y asesorías tributarias.
A su vez la Firma estará constantemente dentro de sus posibilidades, actualizando
las tecnologías que utilizara, es decir, trabajara con software de auditoría
actualizados, declaraciones de impuestos a través de Internet. Todo esto lo realiza
con el objetivo de entregar un servicio rápido y confiable. Además constantemente
estará capacitando a su personal en temas pertinentes a los servicios entregados,
proporcionando de esta forma una mayor confiabilidad para sus clientes.
Orientación estratégica
Estamos orientados a prestar servicios rápidos, confiables, logrando resultados

eficientes y eficaces. Para esto combinara de la mejor manera precio y calidad,
manteniendo un equilibrio adecuado, tratando de que el precio de los servicios
entregados por la firma no supere al precio promedio del mercado con la finalidad
de ser competitivos.
Mezcla del Marketing
Producto: Fecafin Ltda. Ofrece una serie de servicios entre los cuales destacan:
1. Auditoría Externa.
2. Auditoría Operacional
3. Auditoria de Cumplimiento
4. Asesorías
5. Revisoría fiscal
Precio: El precio para los servicios no es fijo, es decir, varía de acuerdo a ciertos
factores, entre los que se pueden mencionar están: el tipo de trabajo específico
que el cliente ha requerido, las horas dedicadas a éste, el personal adecuado para
cumplir satisfactoriamente el trabajo encomendado. Otro factor que incide en el
valor o precio final del servicio son los ingresos, así como también la ubicación de
ésta.
Plaza: Constituyen todos los canales mediante los cuales la empresa hará llegar
sus servicios, a las distintas empresas que deseen contratarlos. Fecafin Ltda

entrega sus servicios mediante el contacto directo con el cliente y por medio de los
informes que se entregan a estos.
Promoción: para promocionar nuestros servicios haremos visita de ejecutivos

capacitados a diferentes empresas, con la finalidad de dar a conocer los servicios
ofrecidos por Fecafin Ltda., la experiencia y calidad de los profesionales que
integran el equipo de trabajo de la empresa en estudio, entre otros.
Una forma mediante la cual Fecafin Ltda. puede captar clientes y promocionar sus
servicios es a través de la calidad y experiencia de los profesionales y socios que
conforman el equipo de trabajo, los que han trabajado en empresas consultoras
auditoras muy importantes, llevándose consigo a muchos clientes que tenían en
aquellas empresas que podrían conformar la cartera de clientes de Fecafin Ltda.
Con esto se concluye que los clientes privilegiaron más la calidad de los
profesionales que la marca de empresas en la que estos trabajaban.
Fecafin Ltda. Promocionara sus servicios a través de Internet, contando con una
página web www.audicons.es.tl, que detalla los servicios ofrecidos así como
también contactos para la atención al cliente.
La firma en estudio también realizara promoción a través de ciertos folletos en los

que informa la serie de servicios que ofrece. Y a los clientes les regalara
cuadernillos en los cuales cada hoja tiene estampado el logo y nombre de la
empresa, con la finalidad de que cada vez que estos utilicen el cuadernillo nos
recuerden.
Docente Asesor: Laura Tuta


Auditoria II

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FECAFIN LTDA

DEINY LINEY OLIVOS CHAPARRO

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

Firma Especializada de Contadoras en Asesorías Financieras Ltda.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE CREAR UNA FIRMA

ANTECEDENTES DE OTRAS FIRMAS EN SINCELEJO

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia

 Número de escritura pública con fecha de expedición

 Nombre de los socios.

 Matrícula de Registro Mercantil.

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

Nombre Observación sobre el Documentos requeridos

Para Consorcios y Uniones

No es necesario que los documentos

En lugares donde no exista

La fecha expedición de los documentos

Los consorcios y uniones Fotocopia del documento de identidad

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Es un documento expedido por la Cámara de Comercio que certifica la existencia

 Número de escritura pública con fecha de expedición.

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar inscrita en la

REGISTRO ANTE LA CAMARA DE COMERCIO

Registro de libros de comercio:

Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el

Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:

 Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de

AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)

 Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros.

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

 Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el

FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja

Los pasos para la afiliación de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar,

 Fotocopia de la cédula si es persona natural.

Para afiliar al trabajador debe:

 Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.

 Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE

 Certificado de Cámara de Comercio.

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo

 No requiere capital mínimo para su constitución.

Firma Especializada de Contadoras en Asesoria Financiera

 La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.

TRAMITES ANTE LA JUNTA CENTRAL

INSTRUCCIONES A LOS CONTADORES PÚBLICOS QUE CONSTITUYAN

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Lina Marcela Ortega Departamento de Tributaria

Yessica Lorena Vera Departamento de Análisis Financiero

Ruby Mildrey Prieto Revisor Fiscal y Consultoría

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