4  CAPÍTULO 1 EL GERENTE Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información financiera y no financiera

para ayudar a los gerentes a tomar decisiones encaminadas al logro de los objetivos de una organi-
zación. Los gerentes usan la información de la contabilidad administrativa para desarrollar, comu-
nicar e implementar las estrategias. También usan la información de la contabilidad administrativa
para coordinar el diseño de productos, la producción y las decisiones de mercadotecnia y para
evaluar su desempeño. La información y los reportes de la contabilidad administrativa no tienen
que seguir reglas o principios establecidos. Las preguntas clave son siempre: 1. ¿cómo ayudará esta
información a los gerentes a hacer mejor su trabajo?, y 2. ¿los beneficios por generar tal información
exceden los costos?
La ilustración 1-1 resume las principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la
contabilidad financiera. Sin embargo, observe que reportes como el balance general, el estado de
resultados y los estados de flujos de efectivo son comunes, tanto para la contabilidad administrativa
como para la contabilidad financiera.
La contabilidad de costos proporciona información para la contabilidad administrativa y para
la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide, analiza y reporta información financiera
y no financiera relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos dentro de una organi-
zación. Por ejemplo, el cálculo del costo de un producto es una función de la contabilidad de costos,
que responde a las necesidades de evaluación de inventarios de la contabilidad financiera, así como
a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la decisión
de cómo asignar los precios a los productos, y la elección de cuáles de ellos se deberán promover).
La contabilidad de costos moderna parte de la perspectiva de que la recolección de la información
de costos está en función de las decisiones gerenciales que se tomen. Por lo tanto, la distinción entre
la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos no es tan precisa y, en este texto, con
frecuencia usamos estos términos de manera indistinta.
A menudo escuchamos que los empresarios usan el término administración de costos. Por des-
Punto de gracia, ese término no tiene una definición uniforme. Utilizamos el concepto administración de cos-
decisión tos para describir los enfoques y las actividades de los gerentes para utilizar los recursos con miras
a incremento el valor para los clientes y al logro de los objetivos organizacionales. Las decisiones
¿En qué difiere de administración de costos incluyen, por ejemplo, las decisiones relacionadas con el hecho de si
la contabilidad se debe ingresar a nuevos mercados, implementar nuevos procesos organizacionales y cambiar los
administrativa diseños de un producto. La información proveniente de los sistemas contables ayuda a los gerentes
de la contabilidad
a administrar los costos; sin embargo, la información y los sistemas contables por sí mismos no
financiera?
constituyen una administración de costos.

Ilustración 1-1 Principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabili-

dad financiera

Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

Propósito Ayuda a los gerentes a tomar Comunica la posición financiera de la

de la información decisiones para el logro de los
objetivos de una organización
Usuarios principales Gerentes de la organización
Enfoque y énfasis Orientada hacia el futuro
(presupuesto para 2011
preparado en 2010)
Reglas de medición Medidas internas y reportes no
y de información tienen que seguir las normas de
información financiera, sino que se
basan en un análisis de costo-beneficio
Lapso de tiempo Varía desde información por hora
y tipo de reportes hasta información de 15 a 20 años,
con reportes financieros y no financieros
sobre productos, departamentos,
territorios y estrategias
Implicaciones Está diseñada para influir en el
organización a inversionistas, bancos,
reguladores y otros agentes externos
Usuarios externos como inversionistas,
bancos, reguladores y proveedores
Orientada al pasado (reportes sobre el
desempeño de 2010 preparados en 2011)
Los estados financieros se deben preparar
de acuerdo con las normas de información
financiera y tienen que estar dictaminados
por auditores externos e independientes
Reportes financieros anuales y trimestrales,
principalmente sobre la compañía en su
conjunto
Sobre todo informa acerca de sucesos

www.FreeLibros.org
de comportamiento comportamiento de los gerentes económicos, aunque también influye en el
y de otros empleados comportamiento, porque la remuneración del
gerente a menudo se basa en los resultados
financieros reportados

M01_HORN9174_01_SE_C01.indd 4 12/5/11 12:26 PM