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c) Identifique las relaciones de tiempo entre las tareas. ¿Qué tareas deben concluirse antes de
que otras puedan iniciarse?
Los proyectos terminados consisten en diversas tareas individuales. Para comprobar los
proyectos, primero debe identificar esas tareas.
Éstas pueden variar tanto en el tiempo requerido para concluirlas como en su complejidad. Las
tareas complejas pueden considerarse como proyectos que en sí mismos necesitan verificación al
ser divididos en subtareas. Aunque no existe una forma única de decidir qué tan grande o pequeña
debe ser una tarea, existen algunas pautas a seguir:
1. Cada tarea debe tener un comienzo y un final claros en el contexto del proyecto.
2. La terminación de cada tarea debe ser necesaria para la conclusión del proyecto y debe
representar un hito en el progreso del proyecto.
3. El tamaño de una tarea debe estar en proporción con el control que usted pueda ejercer.
Sobre la base de estas pautas usted, como Gerente de operaciones de Santa Rosa Mining. Debe
identificar las tareas que estén bajo su control y que deben completarse para que el proyecto sea
exitoso.
Debe estar claro que el tiempo total que lleva completar todo el proyecto depende, de alguna manera,
en cuánto tiempo lleva realizar cada tarea individual. Por tanto, se hace necesario obtener algunas
estimaciones de la cantidad de tiempo requerida para completar cada tarea. Puede desarrollarse
una estimación haciendo lo siguiente:
Suponga que ha obtenido las estimaciones de tiempo para las tareas de este proyecto particular
después de consultar a los miembros apropiados de cada departamento de mina.
Tabla 2 Estimación de tiempo para las tareas
m Avance d isparo
Kg expl m avance
Tiem po medio
ETIQUETA DESCRIPCION
d isparos/mes
Sección (m2)
Lon gitud ( m)
Tipo d e roca
$/m avance
N° taladros
A Nivel
B Subnivel I 60 6´ x4´ dura 1.3 30 16 7.1 135 40
C Subnivel II
60 6´ x4´ dura 1.3 30 16 7.1 135 40
D Transver sal II
8 7´ x8´ dura 1.3 25 29 12.5 145 5
E Chimenea de acceso
60 5´ x4´ dura 1.1 20 15 6.7 120 68
F Chimenea o col adero de minera dura
G 16 5´ x4´ 1.1 20 12 5.3 120 18
Chimenea de ventilación Instalación dura
H 18 5´ x4´ 1.1 20 12 5.3 120 21
de tol vas
I 14
Chimenea de c or te I
J dura
Chimenea de c or te II 15 5´ x4´ 1.1 20 15 6.7 120 16
dura
K Instalación de cabres tante 17
16 5´ x4´ 1.1 20 15 6.7 120
L Explotación 14
M Par te inici al del nivel de rastr illaje 28
N 40 190
Par te final del nivel de r astr ill aj e dura 12
25 6´ x4´ 1.3 45 13 5.7 130
sdura 16
40 6´ x4´ 1.3 45 12 5.3 120
Como se observó anteriormente, la cantidad de tiempo que toma terminar un proyecto completo
se basa en los tiempos de conclusión de las tareas individuales.
Sin embargo, el tiempo de conclusión total no es igual a la suma de los tiempos de las tareas
individuales porque algunas tareas pueden realizarse simultáneamente. Otras tareas, sin
embargo, no pueden comenzar hasta que ciertas tareas anteriores no hayan sido concluidas.
Para determinar la cantidad de tiempo mínima requerida para concluir el proyecto total, debe
primero comprender cómo se relacionan las tareas individuales entre sí. Debe identificar qué
tarea(s) debe(n) terminarse antes de que otra tarea comience.
La lista de predecesoras inmediatas de una tarea particular de interés incluye aquellas tareas que:
ESTIMA CION
PREDECESORAS
ETIQUETA D ESCR IPC ION TIEMPO
INMEDIATAS
A Ni vel (dias)
0 Ninguna
B Subnivel I 40 M
C Subnivel II 40 D
D Transversal II 5 A
E Chimenea de ac ces o A
68
F Chimenea o coladero de mineral A
18
G Chimenea de ventil aci ón A
21
H G ,K
Instal aci ón de tolvas 14
I L ,B
Chimenea de corte I
16
J Chimenea de corte II I
17
K Instal aci ón de cabrestante N
L 14
Expl otación H
M 28 E
Parte i ni cial del nivel de rastrill aj e
N 12 F , M
Parte final del nivel de rastril laje
16
La identificación de las relaciones de precedencia entre las tareas individuales. Una red consiste
en una colección finita de nodos y arcos. Un arco es una flecha que conecta un nodo con otro.
A estos se les denomina sucesos, eventos o nudos, inicial y final respectivamente, indican el inicio
y la finalización de la actividad y sirve como punto de control de la ejecución de los trabajos. Una
actividad debe estar terminada para que la subsiguiente pueda empezar.
representa el proceso para la explotación de un tajeo , donde el mineral requiere ser sometido
antes a un análisis para luego ser acarreando al shut y transportado a la planta, se puede observar
un caso típico de una flecha ficticia, que indica la precedencia del muestreo y resultado del análisis
para su acarreo posterior, con el fin de evitar una dilución.
RED DE PROYECTO
La red de proyecto sirve como base a la programación por camino crítico y señala con toda precisión
la secuencia de las actividades, su interrelación, etc.
La enumeración de los sucesos, es otro sistema para la identificación de las actividades, la misma
que facilita los cálculos manuales y en computadora. Normalmente es conveniente enumerar en
forma secuencial.
En resumen, para dibujar una red de proyecto que refleje correctamente las relaciones de
precedencia usando la representación de actividad en arco, recuerde las siguientes pautas:
b) Evite los ciclos en los que dos mismos nodos son conectados por más de un arco.
c) Cuando no exista ningún nodo que represente la conclusión de todas las predecesoras
inmediatas de la nueva tarea a ser añadida, considere la combinación de nodos, la adición de
actividades figuradas o de nodos (y actividades) figurados.
d) Al completarse, combine todos los nodos terminales sin arcos que salgan de ellos hacia un
solo nodo para representar el tiempo en que todo el proyecto se concluya.
e) Use la red de proyecto final para enumerar las predecesoras inmediatas de cada tarea;
después verifique que esas relaciones sean correctas, como se especifica en la tabla de
precedencia.
La red de proyectos para el proyecto de Santa Rosa Mining.
cómo usar la. red de proyecto junto con tiempos determinísticos para la conclusión de tareas a fin
de administrar proyectos respondiendo las siguientes preguntas:
Los cálculos sistemáticos necesarios para determinar el tiempo de terminación más breve se ilustran
para el proyecto de Santa Rosa Mining Corp. Observe que el tiempo determinístico para la
conclusión de cada tarea se escribe junto al arco correspondiente a esa tarea en la figura.
Fig. 8 Tiempos de duración de cada actividad del proyecto Santa Rosa Mining
Para encontrar el tiempo de terminación más corto de todo el proyecto, proceda sistemáticamente
desde el principio, determinando lo siguiente para cada tarea:
1. El tiempo de inicio más temprano (IT), esto es, el tiempo más inmediato en que esa
tarea puede iniciarse.
2. El tiempo de terminación más temprano (TT), esto es, el tiempo más breve en el que
esa tarea puede concluir.
donde:
A : Actividad
i, j : Nodos
Para calcular el tiempo de inicio más temprano para una tarea particular, recuerde el concepto de
las tareas predecesoras inmediatas, esto es, aquellas tareas que deben concluirse antes que la tarea
actual pueda iniciarse. Es necesario saber cuándo termina cada una de estas tareas predecesoras:
Regla 1. Para calcular el tiempo de inicio más temprano de una tarea particular, debe conocer
los tiempos de terminación más tempranos de cada tarea predecesora inmediata.
Regla 2. El tiempo de inicio más temprano de una tarea de la que se conocen los tiempos
de terminación más tempranos de todas sus tareas predecesoras inmediatas es el máximo
de esos tiempos de terminación más tempranos.
Regla 3. Tiempo de terminación más temprano = (tiempo de inicio más temprano) + (tiempo
de tarea):
TT IT t
Fig 9. Cálculo de los tiempos de inicio y terminación mas tempranos para el proyecto de Santa Rosa Mining
= 0 + (tiempo de tarea)
= tiempo de tarea
Paso 1. Seleccione cualquier nodo donde todos los arcos entrantes han sido etiquetados
con sus tiempos de inicio y de terminación más breves.
Paso 2. Para el nodo seleccionado en el paso 1, calcule y escriba lo siguiente junto a cada
arco saliente:
la red de proyecto junto con los tiempos de conclusión de tareas individuales y los tiempos de inicio
y terminación más tempranos calculados en 2.1
Crítica significa que un retraso en cualquiera de esas tareas ocasiona un retraso en todo el proyecto.
Los retrasos del proyecto pueden ocasionar costos adicionales, ingresos perdidos y/o
incumplimiento de las obligaciones contractuales. Por ejemplo,
no terminar las labores de preparación e inicio de explotacion de Santa Rosa Mining Corp. a
tiempo puede ocasionar una pérdida sustancial en las ventas de concentrado para el periodo
planeado. Por tanto, como gerente, necesitará comprobar estas tareas críticas estrechamente
para ver que se terminen a tiempo a fin de que el proyecto entero se mantenga en lo programado.
Ahora puede ver que la forma más fácil de identificar las tareas críticas es iniciar al final de la red y
proceder hacia atrás, hacia el principio del proyecto, examinando cada tarea. Determinar cuáles son
críticas, entonces, requiere calcular lo siguiente para cada tarea:
1. El último tiempo de terminación (UT) -es decir, lo más tarde que pueda concluirse una
tarea, mientras permita que el proyecto se complete lo más pronto posible, como se
determinó en la sección 2.1 para el proyecto de Santa Rosa Mining Corp.
2. El último tiempo de inicio (UI) -es decir, lo más tarde que pueda iniciarse una tarea, de tal
forma que finalice en su último tiempo de terminación.
Cualquier actividad cuyo último tiempo de inicio sea igual que su tiempo de inicio más inmediato
calculado en la sección 2.1 es crítica.
Esto se debe a que la única forma de mantener el proyecto a tiempo es iniciar esta tarea
exactamente en este tiempo común.
Para calcular el último tiempo de terminación para una tarea particular, observe que un retraso en
esta tarea particular afecta a todas las tareas sucesoras, es decir, aquellas tareas para las que una
tarea es una predecesora, porque las tareas sucesoras no pueden comenzar sino hasta que ésta
esté terminada. Esta observación da pie a la siguiente regla, que se añade a las tres reglas
presentadas en la sección.2.1:
Regla 4. Para calcular el último tiempo de terminación de una tarea particular, debe conocer
los últimos tiempos de inicio de cada tarea sucesora inmediata.
Regla 5. Respecto a una tarea de la que se conocen los últimos tiempos de inicio de todas
sus tareas sucesoras inmediatas, el último tiempo de terminación de esa tarea es el mínimo
de los últimos tiempos de inicio de todas las tareas sucesoras inmediatas.
UI UT t
Fig. 10 Cálculo de los últimos tiempos de inicio y terminación para el proyecto de Santa Rosa
Mining
Paso 1. Seleccione un nodo, cuyos arcos salientes hayan sido etiquetados todos con
sus últimos tiempos de inicio y terminación.
Habiendo hecho estos cálculos, ahora puede identificar las tareas críticas y no criticas. Para
cada tarea, calculemos la holgura (H) de las tareas:
H UT IT
t
Cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar la conclusión del proyecto.
Tarea crítica es una tarea cuyo tiempo de retraso es 0, lo que indica que cualquier retraso en esta
tarea ocasionara un retraso en la conclusion de todo el proyecto. En el ejemplo son tareas críticas
las tareas E, H, I, J, K, K, L, M y N. Como gerente debe verificar cuidadosamente estas tareas criticas
para mantener el proyecto dentro del calendario.
Fig. 11 Ruta crítica para el proyecto Santa rosa Mining.
Las dobles líneas corresponden a las tareas críticas para el proyecto Santa Rosa Minino. Como
puede ver, estas tareas forman, en conjunto una ruta crítica desde el principio hasta el final del
proyecto. En general puede haber varias rutas críticas; en ese caso, el tiempo es de 184 días.
Una secuencia de tareas cr´ticas de un proyecto que conecta el principio del proyecto con el fin
2. Ingresar los datos iniciales del proyecto
En muchos proyectos la gerencia puede decidir que el tiempo de conclusión más breve no es
aceptable. En tales casos, a menudo pueden usarse recursos adicionales para agilizar ciertas
tareas, ocasionando una conclusión más temprana del proyecto. En esta sección, aprenderá
cómo puede formularse un modelo de programación lineal para determinar las tareas que deben
agilizarse para lograr un tiempo de conclusión deseado, y a qué costo.
En el ejemplo de Santa Rosa Mining, suponga que el Gerente General decide que un tiempo de
conclusión de 184 días es demasiado largo. Se le ha pedido hacer recomendaciones sobre cómo
puede acortarse el proyecto a 160 días.
¿Qué tareas del proyecto pueden acortarse y en cuánto? Claro está que acortar las tareas
claramente requiere recursos adicionales, como el pago de tiempos extra, personal adicional y/o
subcontrataciones. Por tanto, los primeros pasos son enumerar, para cada tarea:
1. El tiempo de choque, esto es, el tiempo mínimo posible en el que la tarea puede
concluirse de manera realista usando recursos adicionales.
2. El costo de los recursos adicionales necesarios para acortar el tiempo de tarea a cualquier
valor entre sus tiempos normal y de choque.
Por ejemplo, considere la tarea de la chimenea de acceso en el proyecto de Santa Rosa Mining.
Originalmente se estima que esta tarea requiere 68 días. Sin embargo, después de las
discusiones con el gerente del departamento de diseño, usted descubrió que al contratar algo de
ayuda de tiempo parcial y/o usar tiempos extra, la chimenea de acceso podría terminarse en sólo
64 días, pero no menos. Por tanto, con recursos adicionales, el tiempo de conclusión de esta
tarea puede acortarse en 4 días a un tiempo de choque de 64 días.
El tiempo cuesta dinero. Para establecer cuánto cuesta el tiempo, comience por obtener dos
estimaciones de costo para concluir la tarea en (a) su tiempo normal y (b) su tiempo de choque.
En el proyecto de Santa Rosa Mining, suponga que la chimenea de acceso se estima que cueste
$7200 si se termina en su tiempo normal de 68 días y $7528 si se terminan en su tiempo de
choque de 64 días. De hecho, con una cantidad apropiada de entre $7200 y $7528, puede concluir
esta tarea en cualquier momento entre 68 y 64 días. Sin embargo, la obtención de las estimaciones
de costo para cada tiempo posible entre las 68 y 64 días puede ser difícil, caro y llevarse tiempo.
Una aproximación comúnmente usada es suponer que los costos se comportan linealmente dentro
del intervalo de tiempo dado, como se muestra en la figura 12. Basándose en esta suposición, un
costo por unidad de tiempo aproximado puede calcularse usando la siguiente fórmula:
7528 - 7200
Costo p or unidad = = 82
68 - 64
En otras palabras, costará $ 82 adicionales por cada día que se acorte esta tarea.
7550
7500
7450
7400
Costo ($)
7350
7300
7250
7200
7150
63 64 65 66 67 68 69
Estos datos y cálculos para cada tarea del proyecto de Santa Rosa Mining se muestran en la tabla
5.
Observe que el costo por unidad de la tarea L, Explotación, no se ha calculado. Esa tarea no
puede acortarse en absoluto.
Reducció n
Tiem po de
Costo de
Ch oque
M áxima
choqu e
Tiempo
normal
ETIQUETA DESCRIPCION
A Nivel
B Subnivel I
40 8,100 36 8,380 4 70.0
C Subnivel II
40 8,100 36 8,380 4 70.0
D Transver sal II
5 1,160 4 1,612 1 452.0
E Chim enea de acceso
F 68 7,200 55 8,528 13 102.2
Chim enea o col adero de minera
G Chim enea de ventilación 18 1,920 15 2,241 3 107.0
H Instalación de tol vas 21 2,160 18 3,110 3 316.7
I Chim enea de c orte I Chim 14 430 12 650 2 110.0
J enea de c orte II 16 1,800 15 2,132 1 332.0
K Instalación de cabres tante 17 1,920 16 2,360 1 440.0
COSTO
L T OT ALExplotación 41,840
14 350 11 465 3 38.3
M Parte inici al del nivel de rastrillaje
Desarrollo 28 28 0
N del modelo de choque
Parte final del nivel de r astrill aj e
12 10 2
3,900
Con los datos de la tabla 5 y la red de proyecto, ahora es 4,020
posible desarrollar 60.0 de
un modelo
16 14 2
4,800 5,350 275.0
programación lineal para determinar qué tareas acortar, y en cuánto, para lograr un tiempo de
conclusión meta para todo el proyecto de la manera menos costosa.