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de commande/Mise en
place des originaux
Personnalisation
du menu principal
Enregistrement des
combinaisons de
réglages fréquemment
utilisées
Guide de
Vérification du statut
des tâches/de la machine
référence
Copie de documents
Envoi de télécopies
rapide
Envoi de données
numérisées
Enregistrement
de nouvelles
adresses
Stockage de données
sur une clé USB
Numérisation de
documents
Finition de documents
Impression à partir
d'un ordinateur
Afficheur tactile
L'afficheur tactile permet d'accéder à des
Styleur fonctions telles que la copie et l'impression, ou Témoins lumineux
Cette icône désigne l'emplacement bien de configurer la machine. Ces témoins indiquent
où est rangé le styleur permettant Si la fonction souhaitée n'est pas affichée à le statut de la machine.
d'utiliser le panneau de commande. l'écran, essayez d'appuyer sur [Afficher tt]. Ils clignotent lorsqu'une
tâche est en cours de
traitement ou qu'une
Menu principal Raccourcis erreur s'est produite,
Appuyez sur ce bouton pour Appuyez sur ces différents boutons pour restent allumés lorsque la
afficher le menu principal. commuter directement sur une autre fonction, machine est sous tension
sans devoir passer par le menu principal. et restent éteints lorsque
Menu rapide la machine est hors
Appuyez sur ce bouton pour Suivi statut/Annulation tension.
afficher les options que vous Cette option permet de vérifier le statut de la
avez enregistrées dans le menu tâche en cours d'exécution, telle qu'une tâche
rapide, qui vous permet d'accéder d'impression, d'envoi ou de réception. Elle
rapidement aux combinaisons de permet également d'interrompre ou d'annuler
réglages fréquemment utilisées. une tâche d'impression.
2
Mise en place des originaux
Il existe deux façons de placer les originaux dans la machine : vous pouvez soit les disposer sur la
vitre d'exposition, soit les insérer dans le chargeur. Si vous souhaitez copier/numériser plusieurs
documents, insérez-les dans le chargeur. Si vous devez copier/numériser des documents ne pouvant être
physiquement insérés dans le chargeur (ex. : un livre, un feuillet d'un document agrafé, etc.), disposez-les
directement sur la vitre d'exposition.
Vitre d'exposition
1 2 3
Chargeur
1 2
Touches numériques
Utilisez ces touches pour saisir des valeurs numériques, par exemple pour
saisir un numéro de télécopie ou bien définir le nombre d'exemplaires à
réaliser.
3
Personnalisation du menu principal
Sélection d'une fonction
1
2
3
4
1
Modification de la disposition des touches de
fonction
Vous pouvez définir si chacune des touches de fonction doit être affichée/
masquée, et disposer celles que vous utilisez le plus souvent à des emplacements
faciles d'accès. Vous pouvez également modifier le nombre de touches affichées
sur un même écran.
B 3
Modification de l'arrière-
A plan du menu principal
C Vous pouvez choisir parmi cinq types
d'arrière-plans pour le menu principal.
2
Définition d'un raccourci vers une
touche de fonction
Les raccourcis restant en permanence affichés dans la
partie gauche de l'afficheur tactile, même lorsqu'une Pour supprimer un raccourci,
fonction est sélectionnée, il est possible de commuter sélectionnez [Non attribué]
sur une autre fonction sans devoir passer par le menu dans l'écran de paramétrage
principal. des raccourcis.
4
Le premier écran qui s'affiche après s'être connecté à la machine s'appelle le menu principal. Il regroupe des
boutons permettant d'accéder aux différentes fonctions (touches de fonction). Le menu principal peut être
librement personnalisé en modifiant le nombre de touches de fonction et leur disposition, l'arrière-plan, mais
aussi en affichant un bouton permettant de changer la langue de l'interface, etc.
4
Autres réglages menu principal
A
B
C
A Changement de langue
Si vous devez fréquemment
modifier la langue de l'interface,
vous pouvez afficher un
raccourci en haut de l'écran,
permettant de changer
directement de langue.
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Enregistrement des combinaisons de réglages fréquemment utilisées
Nom du bouton
Description du bouton
Comment enregistrer les réglages d'une fonction sous la forme d'un bouton du menu rapide
1 2
Définissez les réglages que vous souhaitez enregistrer → Vérifiez les réglages → appuyez sur [Suivant] →
appuyez sur → [Enreg. ds menu rapide]. sélectionnez l'opération qui sera réalisée quand
*Sur l'écran d’envoi des e-mails. vous appuierez sur le bouton qui va être défini →
appuyez sur [Suivant].
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Vous pouvez mémoriser les combinaisons de réglages les plus fréquemment utilisées, en les enregistrant
sous la forme d'un seul élément dans le menu rapide. En combinant ces combinaisons au service de
connexion, vous pouvez ainsi définir pour chaque utilisateur un menu rapide correspondant parfaitement à
ses besoins, qui propose des boutons spécifiques à son profil.
Bouton Personnel/Partagé
Si vous utilisez l'authentification SSO-H, vous pouvez définir un bouton Personnel. Les réglages enregistrés dans le
bouton Partagé sont accessibles à tous les utilisateurs. Vous pouvez définir les combinaisons de réglages que vous
ne souhaitez pas diffuser en les enregistrant sous le bouton Personnel, et partager avec vos collègues celles que vous
souhaitez d'accès public, en les enregistrant sous le bouton Partagé.
3 4
Sélectionnez le bouton à créer → appuyez sur Donnez un nom au bouton de menu rapide,
[Suivant]. et saisissez éventuellement la description s'y
rapportant → appuyez sur [OK].
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Vérification du statut des tâches/de la machine
Ecran Journal
L'écran Journal affiche la liste des tâches déjà exécutées.
Mod
ifi
ca
tio n
Appuyez d'abord sur ce bouton
Opérations réalisables sur les tâches en cours d'exécution ou sur l'historique des tâches
Pour annuler une tâche ou modifier son degré de priorité, ■■ Interrup./Priorité (pour les tâches de copie/d'impression)
sélectionnez-la dans la liste et appuyez sur l'un des Modifie le degré de priorité des tâches de copie et d'impression.
boutons figurant en partie inférieure.
■■ Imprimer la liste (pour les tâches d'envoi)
■■ Détails
Appuyez sur [Imprimer la liste] si vous avez des difficultés à envoyer des
Affiche les informations détaillées relatives à la tâche télécopies, etc. La liste des différents statuts de transmission jusqu'à l'heure du
sélectionnée. L'apparition d'une valeur à trois chiffres jour est alors imprimée.
précédée du caractère « # » indique qu'une erreur s'est
produite. ■■ Spécifier en dest. envoi (pour l'historique des envois)
Vous permet de réutiliser un destinataire déjà spécifié. Il est ainsi possible
■■ Annuler
d'envoyer des télécopies ou des numérisations à un destinataire, en le
Annule la tâche sélectionnée. sélectionnant dans l'historique des envois et en appuyant sur [Spécifier en
dest. envoi].
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L'écran Suivi statut/Annulation vous permet de vérifier le statut des tâches en cours d'exécution, ou bien de
consulter l'historique des tâches exécutées. Vous pouvez y modifier le degré de priorité des tâches, définir un
destinataire à partir de l'historique des envois et vérifier le statut des consommables.
Il est possible de consulter le statut des tâches en cours d'exécution ou bien l'historique des tâches grâce aux icônes suivantes.
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Copie de documents
Comment copier des documents
1 2
Agrandissement ou réduction
Vous pouvez effectuer une copie avec redimensionnement,
d'un format de papier vers un autre, par exemple copier
un document A4 sur un support A5 (qui est le niveau de
zoom prédéfini), ou bien modifier manuellement ce niveau
de zoom en saisissant une valeur d'agrandissement/de
réduction. Vous pouvez également appuyer sur [1/1] pour
annuler le niveau de zoom défini et revenir à une copie sans
redimensionnement.
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Cette section décrit la fonction de copie. Elle va vous permettre de connaître son fonctionnement général
et de découvrir les différentes informations affichées sur l'écran présentant les fonctions basiques de copie,
afin d'effectuer des copies efficacement et en toute simplicité. Les différentes fonctions de copie, telles que la
copie de documents recto verso et la copie de cartes d'identification, peuvent être définies à partir de l'écran
présentant les fonctions basiques de copie.
3 4
Sélectionnez la cassette
contenant le papier sur
lequel va être imprimée Saisissez le nombre
la copie. d'exemplaires à
*La cassette 1 est celle réaliser à l'aide des
sélectionnée par défaut. touches numériques.
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Envoi de télécopies
Comment envoyer une télécopie
1 2
P.3
■■ Type d'original
Sélectionnez [Texte] pour un
Réglage du volume pour la notification de document imprimé composé
réception de télécopie essentiellement de texte.
Sélectionnez [Photo] pour les
Vous pouvez régler le volume de la notification de réception photographies ou les documents
de télécopie via le bouton situé sur le côté du panneau de manuscrits.
commande.
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L'envoi d'une télécopie consiste pour l'essentiel à disposer le document original dans la machine et à spécifier
le numéro de télécopie du destinataire. Si vous estimez rébarbatif de devoir saisir un numéro de télécopie,
il vous suffit de l'enregistrer dans le carnet d'adresses ou bien de l'associer à un bouton de composition 1
touche. Vous pouvez également régler la densité et la résolution, afin d'envoyer des télécopies d'une lisibilité
optimale pour le destinataire.
3 4
■■ Résolution
En augmentant la résolution, vous
augmentez le volume des données
envoyées pour la télécopie, mais
permettez à celle-ci d'être d'autant plus
fidèle au document original.
Vous pouvez ainsi choisir une résolution
basse pour les documents comportant
uniquement du texte, et augmenter la résolution pour les documents
plus graphiques comportant des photos, etc.
■■ Densité
L'ajustement du paramètre <Densité
du fond> vous permet d'envoyer des
télécopies parfaitement lisibles, même
lorsque le texte imprimé au verso est visible
par transparence, sur les papiers fins.
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Envoi de données numérisées
Comment envoyer des données numérisées par e-mail
1 2
14
Vous pouvez numériser des documents et les envoyer par e-mail sous forme de pièce jointe, mais aussi les
envoyer sous forme de fichier vers un dossier en partage sur le réseau. La numérisation des originaux peut
s'effectuer vers différents formats de fichier, tels que PDF ou JPEG. Reportez-vous à la page précédente pour
plus d'informations sur les réglages de numérisation.
3 4
title : Meeting
to : xxx01@example.com
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Enregistrement de nouvelles adresses
Comment enregistrer de nouvelles adresses électroniques dans le carnet d'adresses
1 2
1 2
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L'enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses ou leur association à des boutons de composition
1 touche vous permet de réduire le temps passé à spécifier le destinataire. Vous pouvez enregistrer non
seulement des adresses électroniques et des numéros de télécopie, mais aussi des adresses de serveur de
fichiers et des groupes d'adresses. La capacité maximale du carnet d'adresses est de 1 600 entrées, contre
200 pour les boutons de composition 1 touche.
3 4
3 4
Sélectionnez
le boutons de
composition 1 touche
que vous souhaitez
définir → appuyez sur Sélectionnez le type de destinataire à enregistrer.
[Mémoriser/Modifier].
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Stockage de données sur une clé USB
1 2
18
Vous pouvez stocker les données numérisées sur un support mémoire. Les supports mémoire se connectent
à la machine via le port USB situé sur le côté de la machine, sur la droite du panneau de commande.
La définition du type d'original, du format de fichier et du nom de fichier vous permet d'enregistrer les
documents numérisés sous un format très simple d'utilisation.
3 4
Spécification du nom de
fichier
Vous pouvez utiliser jusqu'à 24 caractères
pour saisir un nom de fichier. Si vous ne
spécifiez pas de nom de fichier, celui-ci va
être composé par défaut de la date et de
l'heure du jour.
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Utilisation des données stockées sur une clé USB
1 2
Réglages d'impression
■■ Finition ■■ Impression recto verso ■■ Choisir papier
Vous pouvez définir l'ordre Permet de définir une impression Permet de choisir le format papier
d'impression des pages ou une option recto verso des fichiers de plusieurs adapté au format des données à
d'agrafage. Ces fonctions sont utiles pages. imprimer, en sélectionnant la cassette
lorsque vous imprimez des fichiers ou le plateau multifonctions.
PDF de plusieurs pages.
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Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur un support mémoire. La machine peut également
ajuster automatiquement un fichier PDF ou XPS afin de l'imprimer sur le format papier chargé et sélectionné,
et elle peut aussi définir l'ordre d'impression des pages ou une option d'agrafage, lorsque vous imprimez
des fichiers de plusieurs pages. Vous pouvez par ailleurs imprimer des fichiers stockés sur une autre machine
imageRUNNER ADVANCE en accédant à celle-ci via le réseau.
3 4
Sélectionnez la clé USB sur laquelle les données Configurez les réglages d'impression
à imprimer sont stockées → sélectionnez les → appuyez sur [Démarrer impr.].
données à imprimer → appuyez sur [Imprimer].
Utilisation du réseau
Si une machine imageRUNNER ADVANCE disposant d'un espace de stockage
avancé est présente sur le même réseau, cette machine peut accéder aux
données stockées sur l'espace avancé de l'autre machine et les imprimer. Vous
pouvez également stocker les données numérisées avec cette machine dans
l'espace de stockage avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE
présente sur le réseau.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour
l'impression de fichiers PDF ou XPS.
Réseau
Retrait du support
mémoire
Lorsque vous retirez le support
mémoire de la machine, assurez-
vous d'appuyer au préalable sur
et de suivre les instructions
affichées à l'écran. Les données
que vous y stockez risquent
d'être corrompues si cette
procédure n'est pas respectée.
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Numérisation de documents
Formats de fichier disponibles
Formats de fichier
■■ JPEG ■■ XPS
Permet de créer un fichier JPEG. Le mode de couleur Niveaux Permet de créer un fichier XPS. Vous pouvez également
de gris ou Quadrichromie est sélectionné automatiquement. spécifier des réglages additionnels.
■■ TIFF ■■ OOXML
Permet de créer un fichier TIFF. Le mode de couleurs est Permet de créer un fichier Office Open XML (pptx). Le
automatiquement défini sur Noir et blanc. mode de couleur Niveaux de gris ou Quadrichromie est
sélectionné automatiquement. Vous pouvez également
■■ PDF
spécifier des réglages additionnels.
Permet de créer un fichier PDF. Vous pouvez également
spécifier des réglages additionnels. Quadrichromie
Niveaux de gris
Noir et blanc
Les icônes affichées dans le bouton de format
de fichier indiquent le mode de couleur qui a
été sélectionné automatiquement, ou bien le
mode de couleur pouvant être sélectionné.
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Vous pouvez envoyer ou bien stocker des originaux numérisés sous différents formats, par exemple JPEG,
XPS et PDF. Vous pouvez également, lors de l'envoi/du stockage d'un fichier PDF, définir la vectorisation des
contours sur les éléments de l'image, réduire la taille du fichier et appliquer de nombreux autres réglages.
L'essentiel est de choisir le format de fichier le plus adapté à l'usage que vous comptez faire des données
numérisées.
■■ Tri groupé
1 1 2 3 4
2 1 2 3 4
3 1 2 3 4
4 1 2 3 4
■■ Décalage
Décale la position de chaque exemplaire lors de
l'impression, et peut être combinée avec l'option de tri
séquentiel ou de tri groupé. Un module d'agrafage, proposé
en option, est nécessaire pour pouvoir utiliser cette option.
*La fonction d'agrafage suppose qu'un module d'agrafage soit présent sur la machine.
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La définition d'une fonction de finition pour une tâche de copie ou d'impression permet de produire des
documents qui vont être à la fois faciles à consulter et à gérer. Ces fonctions de finition sont particulièrement
utiles pour la copie ou l'impression de documents comportant plusieurs pages, par exemple en utilisant la
fonction de tri séquentiel, qui permet de rassembler toutes les pages d'un même exemplaire dans l'ordre
croissant, ou bien la fonction N sur 1, qui permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille.
2 3
25
Impression à partir d'un ordinateur
Les différents réglages de l'onglet Paramètres de base
1 2
Mot de passe
26
Utilisez le pilote d'imprimante pour imprimer des données enregistrées sur votre ordinateur à partir de la
machine. Le pilote d'imprimante rassemble de nombreux réglages d'impression, mais les plus fréquemment
utilisés se situent dans l'onglet [Paramètres de base], que vous devez donc utiliser en premier.
3 4
Personnalisation de la disposition
■■ Format sortie ■■ Mise en page
Permet de sélectionner la cassette Sélectionnez [2 sur 1], etc., pour
contenant le papier sur lequel va être imprimer plusieurs pages sur une
imprimé le document. La cassette 1 même feuille.
est sélectionnée par défaut si vous ne
■■ Echelle manuelle
spécifiez pas de cassette.
Permet de définir une valeur
■■ Orientation d'agrandissement/de réduction par
Permet de sélectionner l'orientation du rapport au format papier retenu.
document, [Portrait] ou [Paysage].
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Impression via le plateau multifonctions
Comment imprimer depuis le plateau multifonctions
Impression sur du papier chargé dans le plateau multifonctions à partir d'un ordinateur
5 6
Pour obtenir des informations sur l'utilisation du pilote d'imprimante, reportez-vous à la page précédente.
28
Vous pouvez utiliser le plateau multifonctions pour effectuer des impressions et des copies sur différents
types de papiers, y compris des enveloppes, des étiquettes, des transparents et du papier machine. Le sens
de chargement des enveloppes dépend du type d'enveloppe.
Réglages de la machine
3 4
29
Utilisation de la machine à partir d'un ordinateur
Informations consommables
30
Vous pouvez utiliser la fonction d'interface utilisateur distante pour vérifier le statut de la machine et définir
des réglages à partir d'un navigateur Web exécuté sur un ordinateur du réseau. L'interface utilisateur distante
vous permet d'effectuer aisément des opérations telles que l'édition du carnet d'adresses et l'importation/
l'exportation de réglages, en utilisant le clavier de votre ordinateur.
1 2
Lancez le navigateur Web de votre ordinateur → saisissez
l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse et appuyez
sur la touche [Entrée] du clavier → connectez-vous à partir
de l'écran de connexion.
■■Ecran principal
L'installation d'éléments logiciels et la gestion Vous pouvez utiliser des fonctions qui sont plus pratiques
des réglages utilisateur ne peuvent être à partir d'un ordinateur, telles que la gestion du carnet
effectuées que par un administrateur. d'adresses et le lancement d'impressions directes à partir
de l'ordinateur.
31
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59,1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong