CONTROLES INTERNOS DE LAS OPERACIONES

Definición y objetivo

El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema

contable, el grado de fortaleza del control interno determinará si existe una
seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros
son confiables o no. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de
control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro de la
estructura de un sistema contable.
Los objetivos generales del control interno son los siguientes:

- Custodia de los activos

- Captura y proceso de la información en forma completa y exacta
- La correcta conducción del negocio de acuerdo con las políticas de la
Empresa.
Concepto general. Características

El Control Interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de

una empresa, es decir, que las actividades de producción, distribución,
financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno.

Es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo

policíaco o de carácter tiránico, el mejor sistema de control interno, es aquel que
no daña las relaciones de empresa a clientes y mantiene en un nivel de alta
dignidad humana las relaciones de patrón a empleado.

La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los
negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información
necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los
intereses de la empresa.
Unidades que lo componen. Tipos de controles
Los procesos de control pueden ser del tipo:

- Preventivo cuando se trata de evitar situaciones no deseables .

- Detectivos cuando se utilizan para detectar situaciones que ponen en
riesgo el logro de los objetivos .
- Correctivo cuando actúan para corregir y evitar la recurrencia de una
situación problemática. Proactivos que pueden promover a que ocurran
cosas positiva
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas
para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En
vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer
una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción
de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el
plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.

Control de retroalimentación, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la

información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones
futuras de estándar aceptable.
Control administrativo de las operaciones por áreas

Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los

métodos y procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en
operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general solamente
tienen relación indirecta con los registros financieros. Incluyen más que todo
controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes
de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.

En el Control Administrativo se involucran el plan de organización y los

procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que orientan la
autorización de transacciones por parte de la gerencia. Implica todas aquellas
medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas
establecidas en todas las áreas de la organización.
Objetivos básicos establecer:
1. Plan de organización.
2. Métodos y procedimientos relacionados con la eficiencia de las
operaciones.
3. Adhesión a las políticas gerenciales.
Propiedad, planta y equipo

La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa
para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un
período económico.