DIRECTIVA Código : GGT-DA-OPE-004

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CONTROL DE UQUIDACION y Fecha : 06/03/2013
Tecsur FACTURACION DE TRABAJOS Página : 1 de 4

La presente directiva tiene como finalidad asegurar el seguimiento y control, de la

correcta y oportuna liquidación y facturación de los trabajos.

1. El control de la liquidación y facturación de los trabajos es de responsabilidad

de las Jefaturas de Departamento, según la especialidad que corresponda.

2. Los indicadores de gestión relacionados con el proceso de liquidación son los

siguientes:

- Plazo total de presentación de liquidación del contratista

PLC (días) = Fecha de última. Presentación del contratista - Fecha término

trabajo <= 4 días.

- Plazo total de presentación para Tecsur

PLT (días) = Fecha aprobación liquidación - Fecha término trabajo <= 8

días.

- Plazos parciales de presentación de liquidación

STC (días) = Suma (Tiempos liquidación del contratista) <= 4 días.

STT (días) = Suma (Tiempos liquidación de supervisor TS) <= 4 días.

- Número de envíos de liquidaciones

NEL (veces) = Número de envíos de liquidación < 2 veces

3. Los indicadores de gestión relacionados con el proceso de facturación son los

siguientes:

- Plazo de emisión de facturas por TS (Válido también para Contratista)

PEF (días) = Fecha de recepción de factura - Fecha aprobación liquidación

<= 7 días

4. Las Jefaturas de manera mensual, deberán calcular dichos indicadores

adjuntando la información detallada de cada solicitud de trabajo y los
incumplimientos según formato adjunto, remitiendo la información al Gerente
del Contratista y a la Gerencia de Operaciones de Tecsur.

Queda absolutamente prohibida cualquier modificadón del presente documento sin la autorizadón previa y expresa del
Coordinador del SGI

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5. Mensualmente se emitirá un informe preparado por el Analista de la Gerencia

de Operaciones, que resuma el desempeño de estos indicadores. Los formatos
para el envío de esta información se muestran en los Anexos 1 y 2.

6. Se debe verificar y asegurar el cumplimiento de los plazos de liquidación

contractuales, así como aplicar la penalidad establecida por los
incumplimientos que se presenten.

ANEXO 1: Indicadores de gestión relacionados con el proceso de liquidación.

ANEXO 2: Indicadores de gestión relacionados con el proceso de facturación

Queda absolutamente prohibida cualquier modificación del presente documento sin la autorización previa y expresa del
Coordinador del SGI

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ANEXO 01

INDICADORES DE LIQUIDACiÓN

Pel'Í8 do: Mel1S1lal

N'de~ Plazo tltal lE !ll't5edación lE ~

liquidación del mntratilita N' deSST
Plazo tltal lE presedación
para TeGUt
§]

n W ••.•••• n~'. N" ••••••

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4 5 6 k ........
~9 8 9 10 11 !.L........
<lás. <lás.

N' de Ssl Plazos pil'diIIes de ~ Ir deSS! PIazQ5 pil'ciales de Iml

1!!'l5aIti!!:i!Í! de liQUidación (a) ~ l!tt.SatackÍl de IiQlidación (TS) ~

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Ir de SS! Número lE erMOS lE

liquidaciones

N" .1iqwiUri_
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-,

11
~,
II

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ANEXO 02

INDlCADORES DE FACTURACION

Perio do: Mensual

N+ de SST
Plazo de emisión de fact •.•.as ----;ITl
porTS ~

-
Om:ádad. de 1mb._ = 3'1S7
CanUdad. de F'fF8=2 '875,450

~.
~
II
..,.11 .
~
11 1 1 11

7 8 9 ~ ....... >15 días

~.