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De Ingeniería Civil
La nueva ley de Contrataciones de Estado contempla tres clases de documentos los cuales
son utilizados en función del método de contratación que se lleve a cabo.
Las Bases. Deben ser utilizadas para las Licitaciones Públicas, Concurso Público,
Adjudicación Simplificada, Subasta Inversa Electrónica y Contratación Directa.
Requisitos de calificación. Se trata de una de las novedades que nos trae la nueva
Ley. Son aquellas condiciones que debe reunir la persona natural o jurídica para
contratar con el Estado. Más adelante volveremos sobre ellas.
Factores de evaluación. Son aquellos criterios que debe tener en cuenta el OEC o
el Comité de Selección al momento de la evaluación, para definir a quien se le
otorgará la buena pro.
Para el caso de consultoría en general o consultoría de obra debe establecerse por lo menos
uno de los siguientes factores de evaluación:
La metodología propuesta.
Calificaciones y/o experiencia del personal clave.
Referidos al objeto de convocatoria, tales como equipamiento infraestructura, entre
otros.
Otros factores que se encuentren previstos en los documentos estándar elaborados
por el OSCE.
Experiencia en la especialidad
Calificaciones
Entrevista
El procedimiento de evaluación.
Una vez conocidos los criterios que deben ser utilizados al momento de la calificación, el
siguiente paso será saber cómo los funcionarios o servidores deben elegir la mejor oferta.
Es decir, toca conocer el procedimiento de evaluación.
El reglamento indica que el procedimiento de evaluación también debe ser parte del
contenido del documento de procedimiento de selección. Adicionalmente esta norma define
las pautas generales acerca de qué puntaje asignar a cada factor de evaluación, los cuales
variarán según el objeto de la contratación.
Los documentos del procedimiento de selección son las bases, las solicitudes de expresión de
interés para selección de consultores individuales, así como las solicitudes de cotización para
comparación de precios, los cuales se utilizan atendiendo al tipo de procedimiento de selección.
El comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elabora
los documentos del procedimiento de selección a su cargo, utilizando obligatoriamente los
documentos estándar que aprueba el OSCE y la información técnica y económica contenida en el
expediente de contratación aprobado.
Los documentos del procedimiento de selección deben estar visados en todas sus páginas por los
integrantes del comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, y ser aprobados por el funcionario competente de acuerdo a las normas de
organización interna.
3. En caso se opte por elaborar una solicitud de cotización en el caso de la comparación de precios
debe contener como mínimo lo dispuesto en el literal b) del numeral 1. Cuando no se elabore una
solicitud de cotización y la información se obtenga de manera telefónica, presencial o mediante
portales electrónicos la Entidad debe elaborar un informe que contenga los detalles de dicha
indagación.
LICITACIÓN PÚBLICA
Luego de la elaboración y aprobación de las bases, el comité de selección debe realizar la convocatoria
al proceso de contratación mediante su publicación en el SEACE y la Entidad realiza una convocatoria
pública a presentar ofertas, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33, la que debe incluir la
publicación de las bases
Hecha la convocatoria, los proveedores que deseen participar del procedimiento de selección deberán
inscribirse a través del SEACE. La inscripción es gratuita y electrónica teniendo como únicas
condiciones que el proveedor cuente con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP), y que haya pagado el derecho correspondiente.
En un plazo no menor de 10 días contados desde el día siguiente de la convocatoria, los participantes
podrán formular consultas u observaciones a las bases.
Las consultas tienen por objeto el esclarecimiento de algún aspecto de la normativa prevista en las
bases, las observaciones, en cambio, son cuestionamientos fundamentados sobre supuestas
vulneraciones a la normativa de las contrataciones u otra normativa que tenga vinculación con el objeto
de contratación.
Hecho esto, el OSCE en un plazo de 10 días emite un pronunciamiento que incluye la revisión de
oficio de cualquier aspecto de las bases. Este pronunciamiento es definitivo e incuestionable.
5. INTEGRACION DE LAS BASES
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, y con el pronunciamiento de OSCE cuando
corresponda, o si las mismas no se han presentado, el comité de selección debe integrar las bases como
reglas definitivas del procedimiento de selección.
Las bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido
como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido
por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión, y deben ser publicadas en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento. La publicación de las bases integradas es obligatoria.
CONCURSO PÚBLICO
Artículo 16°.- El Concurso Público se convoca para la contratación de servicios de toda naturaleza,
incluyendo consultorías y arrendamientos, dentro de los márgenes que establece la Ley Anual de
Presupuesto.(*) cc. art.14° Reglamento; art.76° Constitución; art.4° Ley N°27470
I. INTRODUCCIÓN
El Estado debe prestar servicios que satisfagan las necesidades de los ciudadanos. Con ese fin, realiza
contrataciones de forma oportuna, en condiciones de calidad y precio, como un modo de proveerse de los
insumos básicos para la producción de estos servicios.
En ese contexto, la nueva Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225) estableció que el Concurso Público
sirva como un instrumento para que un privado brinde un servicio o consultoría. De esta manera, el sector
privado ayuda a cumplir con los objetivos del Estado.
Registro de
participantes Formulación
de consultas y
observaciones
Convocatoria
.
Integración Absolución
de bases. de consultas
y
observacione
s
La tramitación de las etapas de convocatoria, registro de participantes, formulación de consultas y
observaciones, absolución de consultas y observaciones e integración de las bases se realizan conforme a lo
establecido en los artículos 50 a 52 (Ley N 30225 y su Reglamento).
V. EL CONCURSO PÚBLICO PARA CONSULTORIA.
La consultoría es un método de contratación que se emplea la entidad pública para contratar un servicio
especializado mayor a S/ 400,000.
El comité considerará como requisitos indispensables que la empresa participante posea experiencia y que sus
trabajadores cuenten con formación académica y especializada. Con el fin de garantizar que el proveedor
brinde un servicio de calidad.
EL PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO PÚBLICO PARA CONSULTORIA.
El procedimiento del Concurso Público para Consultorías es el siguiente:
Convocatoria.
Registro de participantes.
Formulación de consultas y observaciones.
Absolución de consultas y observaciones. 7 Días
Integración de bases.
Las primeras etapas del Concurso Público para Consultorías se realizan de forma similar al procedimiento de
la licitación pública.
La consultoría se diferencia en las siguientes etapas:
En la presentación de ofertas, el proveedor entrega dos sobres cerrados, un sobre debe contener la oferta
técnica y el otro la oferta económica.
Culminada la presentación de ofertas, el comité de selección iniciará la calificación de la oferta, luego evaluará
las ofertas.
En el Concurso Público para Consultorías, la importancia de separar la oferta técnica de la económica reside
en evitar que la evaluación de la oferta técnica sea influenciada por la oferta económica. Ya que la finalidad
principal de este método de contratación es evaluar la calidad del servicio especializado.
VI. CONCLUSIONES
El Concurso Público es un método de contratación que emplea el Estado para contratar servicios y
consultorías.
En el concurso público para consultorías, el Estado contrata un servicio especializado. Parar evitar que oferta
económica influya la evaluación de la oferta técnica. El Comité de Selección primero evaluará la experiencia,
especialización y formación académica que tiene participante, luego evalúa la oferta económica.
Por lo expuesto, la nueva Ley de Contrataciones estableció que el procedimiento del concurso público
para consultorías se realiza la Calificación de ofertas, luego se inicia con la Evaluación de ofertas. En cambio,
en concurso público de servicios se realiza de forma inversa
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Bienes, servicios o consultorías mayores a s/32, 400 menores a s/ 400 000 soles.
Ejecución de obras mayores a s/32, 400 o menores s/ 1 800 000 soles.
La ley establece que la adjudicación simplificada no se utiliza para contratar “servicios prestados por
consultores individuales”.
LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN UNA ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Los proveedores para participar en la adjudicación simplificada deben cumplir con los siguientes
requisitos:
2. Registro de participantes
La inscripción es gratuita y se realiza de manera electrónica en del SEACE. Es necesario recalcar que
el proveedor previamente debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y pagar el
derecho correspondiente.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la publicación de la convocatoria
hasta antes del inicio de la presentación de ofertas.
3. Consulta y observaciones
Los proveedores en la consulta solicitan el esclarecimiento de algún aspecto de la normativa prevista
en las bases. En cambio, en las observaciones cuestionan- con fundamentos- al procedimiento por
supuestas vulneraciones a ley de contrataciones.
El proveedor puede presentar las consultas u observaciones en el plazo de 2 o 3 días desde el día
siguiente de la convocatoria, según el objeto de contratación.
4. Absolución de Consulta y observaciones
El comité de selección deberá sustentar sus respuestas en el pliego absolutorio de consultas y
observaciones. En este documento deberá indicar claramente si estas son acogidas total o parcialmente
o si, por el contrario, son rechazadas.
El plazo para responder las consultas u observaciones varía entre 2 o 3 días, según el objeto de
contratación.
Es importante indicar que en la Adjudicación Simplificada, la respuesta de la entidad NO puede ser
impugnada elevando el pliego absolutorio a OSCE.
5. Integración de bases
En el plazo de 1 día, el comité de selección deberá incorporar en las bases las modificaciones que
hayan resultado de la absolución de dudas y observaciones. Las reglas definitivas serán publicadas en
SEACE.
La selección de consultores individuales se utiliza para la contratación de servicios de consultoría en los que
no se necesita equipos de personal ni apoyo profesional adicional, y en tanto que la experiencia y las
calificaciones de la persona natural que preste el servicio son los requisitos primordiales, conforme a lo que
establece el reglamento, siempre que su valor estimado o valor referencial, según corresponda, se encuentre
dentro de los márgenes que establece la ley de presupuesto del sector público.
La Selección de Consultores Individuales es un método de contratación creado por la nueva Ley de
Contrataciones con el Estado (Ley 30225). Las entidades del Estado lo pueden utilizar para contratar el servicio
especializado de una persona natural que no necesitará equipo técnico, ni personal adicional. El precio por el
servicio de consultoría debe ser a mayor a 31 600 soles o menor a 100 000 soles.
En el reglamento de la nueva Ley de Contrataciones con el Estado (Ley 30225) establece que Selección de
Consultores Individuales se utiliza para contratar consultorías en general, excepto para consultorías de obras.
Mediante la Selección de Consultores Individuales se puede contratar a una persona natural para la elaboración
de estudios y proyectos, peritajes, servicio de consultorías en investigaciones, asesorías, elaboración de planes
estratégicos, estudios de impacto ambiental, etc.
SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS
La Solicitud de Expresión de Interés es un documento que establece las reglas bajo cuales se desarrollará la
Selección de Consultores Individuales. El documento debe contener la siguiente información:
El objeto de la contratación
Los términos de referencia (TDR)
El valor estimado, es decir el precio de la contratación
Formato de la hoja de vida del consultor
Los factores de evaluación
El procedimiento para la calificación y evaluación.
Instrucciones para formular expresión de interés
El comité de selección elabora la Solicitud de Expresión de Interés. Luego el documento es visado por el
comité de selección y aprobado por el funcionario que cuente con la competencia para ello. Finalmente es
publicado a través del SEACE.
LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN UNA SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES.
La nueva Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225) establece que en la Selección de Consultores
Individuales los proveedores sean profesionales calificados. Por esta razón, aquellos proveedores que deseen
participar deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Persona natural
2. Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
3. Inscribirse en el registro de participantes a través del SEACE.
2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los proveedores se lleva a cabo desde el día siguiente de la publicación de la convocatoria hasta
antes del inicio de la recepción de las Expresiones de Interés. La inscripción se realiza de forma gratuita y
electrónica a través del SEACE. Para poder registrarse como participante de la Selección de Consultores
Individuales, el proveedor debe contar con inscripción vigente y habilitada en el Registro Nacional de
Proveedores y pagar el derecho correspondiente.
En un plazo no menor de 5 días contados desde el día siguiente de culminada la convocatoria, los proveedores
que deseen participar deberán presentar la Expresión de Interés en la Unidad de Trámite Documentario de la
entidad del Estado.
La expresión de interés se presenta en un sobre único. Este debe contener el formato de la expresión de interés,
los documentos que acreditan los requisitos de calificación y evaluación.
Vale remarcar, que la presentación del sobre implica aceptar el precio y los factores de evaluación consignados
en la Solicitud de Expresión de Interés.
DISCUSION
La Selección de Consultores Individuales tiene fin contratar profesiones calificado que cuenten con
experiencia y calificación académica}
En este tipo de procedimiento establece que solo el proveedor seleccionado puede realizar el servicio
de consultoría. Por esta razón, el proveedor no podrá contratar a terceras personas para que realicen
el servicio.
La Solicitud de Expresión de Interés es un documento que establece perfil de la persona profesional,
procedimiento para la calificación y evaluación, la forma como se desarrollara el servicio y el precio
del servicio.
En el procedimiento de Selección de los Consultores Individuales, no cuenta con la etapa de
“consultas y observaciones”. Por tanto, los proveedores se sujetaran al precio y los factores de
evaluación consignados en la Solicitud de Expresión de Interés.
La oferta se presenta en un solo sobre, el cual debe incluir los documentos que acrediten los
requisitos establecidos en la Solicitud de Expresión de Interés.
Los proveedores que deseen participar deberán presentar el sobre en la Unidad de Trámite
Documentario de la entidad del Estado.
El producto de la consultoría debe ser publicado en el portal institucional de la entidad contratante
salvo la información es calificada como secreta.