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Equipos Informáticos - Diseño Grafico

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PRESENTACIÓN DE NUESTRO SISTEMA INFORMÁTICO

DE GESTION DE COLEGIO/UNIVERSIDADES
Sr. E ver Portillo

De Nuestra Mayor Consideración

Nos Dirigimos a Ud. a

efectos d e presentarle nuestro
sistema informático, que
comprende los siguientes
Módulos e informes
para la toma de
d e c i s i o n e s d e n t r o de s u
negocio:

Nuestro Sistema dispone de una Arquitectura Cliente - Servidor, basadas en

tecnología de Bases de Datos Relacionales y en entorno gráfico de Windows.
Dichas características les garantiza seguridad, integridad, consistencia y
rápido acceso a la información en tiempo real.
Con Nuestro Sistema, el Nivel de seguridad se incrementa notablemente en el
resguardo
de los datos e informaciones a nivel de usuarios intrusos y ademas les
permiten una integración fácil con el ambiente Web (Internet).
Nuestro Sistema retiene los datos actualizados por rango de Fechas. Con lo que
tendrás en cualquier momento datos históricos para la toma de decisiones
importantes.
Obs: Nuestro sistema está diseñado para poder visualizar y operarlo desde el celular

Ventajas tecnológicas
El más poderoso software de gestión para Windows.
Desarrollado con los estándares de la industria:
Tecnología de base de datos: MySQL
Obs: Caben destacar que ambas herramientas utilizadas para el
desarrollo de nuestros productos son de libre costo los que nos permiten
competir frente a nuestras competencias directas que desarrollan en
lenguajes de pago, estas herramientas son ideales para las pequeñas y
medianas empresas .
MySQL Express, para empresas manejan un volumen de información
importante y utilizan el sistema en redes de cierta magnitud. Esta tecnología
posee un esquema organizacional que nos asegura la integridad, y consistencia
de los archivos (datos), llamado IMPLEMENTACIÓN A TRES CAPAS. (1 Base
de datos, 2
Tratamiento de Datos y 3 Interfaz para el Operador). Además, con la Utilización
de
esta herramienta, se incrementa notablemente el Nivel de Seguridad en el
resguardo de la información a nivel de intrusos.
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Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la

integridad referencial de las bases de datos y los controles propios de la
aplicación.
Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones

Ventajas funcionales
Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.
Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas
Totalmente integrable a otros Sistemas.
Extraordinaria agilidad en el registro de los
datos.

Nuestro Sistema:
comprende los
siguientes Módulos e
informes para la toma
de
Decisiones dentro de la
empresa:
MÓDULOS:

Modulo
login:

-El usuario ingresara con su codigo autogenerado por el sistema y clave, todas las claves se encuentran
encriptadas por seguridad
* Usted controlara los pagos que se realicen desde cualquier lugar y dispositivo

Modulo
Mantenimientos:

-Usuario:busqueda en tiempo real por cualquiera de sus caracteristicas,Registra,editar,dar de baja dejandolo

inactivo.

-Alumno:busqueda en tiempo real por cualquiera de sus caracteristicas,Registra,editar,eliminar,exportacion

a pdf y a excel CSV.
asigna el parentesco con el apoderado al registrar al alumno

-Apoderado:busqueda en tiempo real por cualquiera de sus

caracteristicas,Registra,editar,eliminar.(apoderado es el padre, madre ,etc)

-Nivel: busqueda en tiempo real por cualquiera de sus caracteristicas,Registra,editar,eliminar.

-Periodo Academico: Apertura del periodo academico,registra la fecha de inicio y la fecha final del periodo
academico

-Pension:busqueda en tiempo real por cualquiera de sus caracteristicas,Registra,editar,eliminar se podra

ingresar la mora x dia y el descuento(opcional)

Modulo Aulas:

-Control de aulas: registra,edita,elimina,busqueda en tiempo real por cualquiera de sus caracteristicas,

controla la cantidad de vacantes por aula.

Modulo Configuracion:

-registra el ruc,la razon social , la direccion,el telefono, el logo, simbolo de la moneda que se va usar

Modulo Matricula

-busqueda en tiempo real sea por nombres del alumnos, numero de matricula, etc
-registra al alumno en el grado y la seccion que corresponda automaticamente el sistema muestra la
cantidad de vacantes por aula y al finalizar la matricula
se actualizara la cantidad de vacantes
-validado no permite la matricula de alumno ya matriculado
-impresion de la ficha de matricula del alumno
El sistema te permite registrar matriculas y pagos todos los años

Modulo Contable

-Historial de pagos:busqueda en tiempo real sea por el numero de recibo, el codigo del alumno.etc
-registra el pago del alumno previamente matriculado calculando la mora o el descuento en caso exista
-mora x dia: la mora se cobrara si el pago es despues de la fecha de vencimiento del concepto
-descuento: el descuento se hace si el pago es antes de la fecha de inicio del concepto
-impresion del recibo del alumno calculando la mora y el descuento en caso exista

Modulo Reportes:

-Reportes de aulas
-Reportes de pensiones
-Reportes de Matriculados
-Reportes de Alumnos en pdf y Exportacion en Excel CSV
-Reportes de pagos: Genera Reportes de pagos por Intervalos de fecha (Desde-Hasta) formato Pdf

Respaldo de Base de datos:

-Genera un backup de la base de datos.

Usos:
-El sistema puede ser usado para colegios y estudiantes de sistemas, informatica o carrera a fines
Tecnologías usadas: Ajax , Jquery
· Seguridad: Sistema seguro contra Ataques de inyección sql y Xss
· Base de datos :mysqli (mysqli es la versión más reciente de mysql)
· Diseño amigable con bootstrap Admin
· Diseño Responsivo (adaptable a cualquier dispositivo Tablet , Smartphone ,Pc, etc)
· Todo el sistema esta Validado.
· Usa base de datos relacional.
· Carpetas Ordenadas

Observación Final: Queda a Criterio del cliente la Inclusión o Exclusión de formularios

o módulos al sistema.

Dicho presupuesto contempla la puesta en marcha del sistema detallado,

consistente en:
Cant. Descripción

1 Sistema de Gestion Colegio / Universidad en plataforma web

Entrega= Gs.1.500.000 Entrega=1.000.000

1 cuota = Gs. 1.000.000 3 cuota = 600.000

Contado: Gs. 2.100.000

Obs: Los presupuestos INCLUYEN IVA

El monto consistente en la entrega serán pagaderos al momento de la instalación del sistema en la
máquina del cliente,
este requisito es fundamental, además de firmar los pagarés venideros

GARANTÍA
El sistema cuenta con una garantía de mantenimiento, de 6 (seis) meses, que corre
UNA VEZ CULMINADA LA INSTALACION DEL SISTEMA
Pasado los 6 (seis) meses tendrá un costo variable de acuerdo a la necesidad del cliente
APOYO A LA INSTALACIÓN.

PLAZO DE ENTREGA.
Visita al cliente, relevamiento y si no precisara de algún otro modulo la entrega del sistema es
inmediata sujeto al pago de la Entrega y la firma del Segundo Pagare.-
El Sistema ya se encuentra desarrollado y el tiempo que lleve su implementación es por si el
cliente requiera otros modulos, que ya vendrían a variar el costo del mismo.-

REQUERIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DE SOFTWARE

Es un sistema que es compatible con todos los sistemas operativos y no requiere mucha
capacidad de hardware
 Presupuesto valido por 8 días

Cualquier consulta estamos a su orden

Muchas Gracias por la confianza depositada en nosotros

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