AULA 6

CONTROLANDO O FINANCEIRO
 6. Controlando o Financeiro
Agora que já realizamos vendas e aprendemos a controlar o estoque, vamos ver
como ajustar o financeiro. Como o processo de pagamentos e recebimentos de
contas é exatamente o mesmo, nós iremos criar uma despesa à pagar para
exemplificar. Entre no FINANCEIRO / CONTAS A PAGAR.

Aqui estarão listadas todas as suas contas a pagar, as que foram geradas
automaticamente pelos pedidos e as que você inseriu manualmente, organizadas
pela data de vencimento.

Dica: Para controlarmos mensalidades, você pode utilizar os F ILTROS AVANÇADOS para
! filtrar por períodos específicos e/ou pelos clientes, além de consultar o relatório Carteira
de Clientes e ver qual cliente está atrasado.

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Antes de realizarmos o recebimento de uma parcela, vamos aprender como gerar
uma conta à pagar no sistema. Clique em ADICIONAR NOVO.
Na tela de criação CONTAS, além de criar a conta a receber/pagar, temos que
informar também o número de PARCELAS. Dessa forma, é possível criar um
recebimento/pagamento avulso e também uma conta que englobe várias parcelas
recorrentes
Selecione a Conta Gerencial que você quer que apareça no Fluxo de Caixa. Preencha a
1 descrição da conta e depois clique em INCLUIR para adicionar uma nova parcela.
Informe a data de vencimento da parcela, o valor, e, se quiser, uma observação sobre
esta parcela. Caso essa conta seja uma mensalidade, clique no botão CONTA
2 RECORRENTE e informe o número e o intervalo de tempo entre as parcelas. Depois
clique em SALVAR. Após ter criado todas as parcelas desta conta, basta clicar em
SALVAR para lançar esta conta no financeiro.

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Agora que criamos uma conta à pagar, vamos registrar o pagamento desta conta.
Acesse novamente o menu FINANCEIRO / CONTAS A PAGAR
Para realizar o pagamento da(s) parcela(s), vamos selecionar a(s) parcela(s)
1 desejada(s) e clicar em PAGAR SELECIONADOS.

Informe a Conta Bancária, a data do recebimento, e, qual meio de pagamento foi

2 utilizado. Além disso, podemos informar também se houve algum juro ou algum
desconto referente àquela parcela.

Conferidas todas essas informações, vamos clicar em SALVAR. A parcela já será salva
3 e o dinheiro movimentado irá atualizar o nosso caixa!

Dica: Se o pagamento ou o recebimento tiver sido parcial, basta alterar o valor do

! campo Pagamento.

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Você pode verificar todos os lançamentos financeiros através do seu FLUXO DE
CAIXA. Acesse o menu FINANCEIRO / FLUXO DE CAIXA

Aqui estão organizadas todas as suas receitas e despesas, tanto por conta gerencial,
1 quanto pelo resultado acumulado.

Além disso, você pode consultar o resultado acumulado em todo o período. Você
2 mudar o período sempre que quiser.

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