Título de Procedimiento Código:

Fecha de Elaboración: 18/01/2017

Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
graduados
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ABRIL-CACUANGO Ing. César Rosero Ing. César Rosero

1. OBJETIVO

Definir el procedimiento para actualización de datos en la plataforma de seguimiento a graduados de

la Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial de la Universidad Técnica de Ambato

2. ALCANCE

Inicia cuando el coordinador de seguimiento a graduados ingresa al sistema a actualizar los datos del
graduado, hasta obtener un reporte general de la actualización.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS Y POLÍTICAS

Ley Orgánica de Educación Superior

Artículo 142.- “Sistema de seguimiento a graduados. - Todas las instituciones del sistema de
educación superior, públicas y particulares, deberán instrumentar un sistema de seguimiento a sus
graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación
Acreditación y Aseguramiento de la calidad de la Educación Superior”.

Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación Superior

Artículo 26.- “Del sistema de seguimiento a graduados. - La Secretaría Nacional de Educación,

Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) diseñará los procedimientos necesarios para que las
instituciones de educación superior instrumenten un sistema de seguimiento a los graduados, el cual
será parte del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador (SNIESE).

Los resultados de este sistema serán notificados al Consejo de Evaluación, Acreditación y

Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) anualmente”.

Resolución del DIVISO-UCTT-D-530-15

En la cual establece la aprobación del sistema institucional de seguimiento a graduados y su manual

para uso de graduados y las diferentes autoridades.

4. DEFINICIONES

Para la aplicación del presente procedimiento, es necesario tener presente las siguientes
conceptualizaciones:

 GRADUADO. - El estudiante que ha obtenido un título en una carrera.

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Fecha de Elaboración: 18/01/2017
Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
graduados
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ABRIL-CACUANGO Ing. César Rosero Ing. César Rosero

 PROCESO. - Conjunto de las diferentes fases o etapas sucesivas que tiene una acción
para realizar el seguimiento.
 PROCEDIMIENTO. - Método o trámite necesario para ejecutar una cosa.

5. RESPONSABILIDADES
 Responsable de seguimiento a graduados de cada carrera: Emite reportes del sistema e
informes.
 Secretaria General de las Facultades: Encargada de proporcionar la información sobre
graduados de las diferentes carreras.

6. MÉTODO

6.1 Descripción

a) El coordinador de seguimiento a graduados de la carrera debe de ingresar al Sistema de

Seguimiento de Graduados de la Universidad Técnica de Ambato como administrador con la
clave y usuario respectivo.
b) Al estar inmerso en el sistema, se selecciona el icono de registros en la que se visualiza los
datos de los graduados ingresados en el periodo académico anterior, por consiguiente, se
realiza una lista con dichos graduados con los nombres, teléfono y correo electrónico.
c) Al obtener la lista de datos de los graduados en el periodo anterior se realiza una búsqueda
de información actual a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto, correo electrónico
y redes sociales para obtener la información de la condición actual del graduado.
d) Al obtener la información, se realiza la actualización de datos del graduado en el sistema
ingresando en la pantalla principal, mediante la opción “modificar graduado”.
Nota: Si no se localiza al graduado para la localización se realiza un reporte de graduado no
localizado.
e) Luego se debe de seleccionar la carrera a la que pertenece el graduado y digitar la cedula para
que se visualicen los datos.
f) Una vez seleccionada la carrera y digitada la cedula respectiva se desplegarán 3 pestañas las
cuales son: la primera “datos personales”, la segunda “datos académicos” y la tercera
“convalidaciones”
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Fecha de Elaboración: 18/01/2017
Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
graduados
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ABRIL-CACUANGO Ing. César Rosero Ing. César Rosero

g) Para modificar las pestañas se debe escoger del menú la opción “Modificar” y se procede a
cambiar los datos respectivos.
h) Por ejemplo, si se desea modificar el acta de grado nos dirigimos a la segunda pestaña “datos
académicos” en la cual se deberá dar un check sobre la opción “acta” y sobre su botón
respectivo a la derecha.
i) Una vez ya modificada la información en cualquiera de las pestañas se procede a almacenar,
seleccionando en el menú la opción guardar, la cual nos direccionara nuevamente a la pantalla
principal.
j) Si se desea visualizar el reporte de la información guardada se escoge nuevamente a la carrera
y se digita el número de cedula.
k) Luego se selecciona la opción “graduado” la cual permitirá visualizar el reporte con los datos
almacenados.

INDICADORES

Nombre: Indicar el número de graduados registrados en el sistema

Descripción: Permite conocer el porcentaje de graduados registrados en el sistema con respecto al

total de graduados en el periodo académico.

Formula:

𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑔𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎

∗ 100%
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑔𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑎𝑐𝑎𝑑𝑒𝑚𝑖𝑐𝑜

Meta: Llegar al 100% de graduados registrados

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Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
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graduados
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6.2. Diagrama de Flujo

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Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
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ANEXOS
Título de Procedimiento Código:
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Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
graduados
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ABRIL-CACUANGO Ing. César Rosero Ing. César Rosero
Título de Procedimiento Código:
Fecha de Elaboración: 18/01/2017
Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
graduados
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ABRIL-CACUANGO Ing. César Rosero Ing. César Rosero
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Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
en la plataforma de seguimiento a Revisión 01
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Procedimiento para actualización de datos Ultima Aprobación: 18/01/2017
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