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Agradecimentos 13
Introdução 15
Categorias 17
Capacitadores 17
Resultantes 17
Níveis de Maturidade 18
Capacitadores 18
Resultantes 18
Atividades 19
1.0 Liderança 19
4.0 Recursos 32
6.020 Turnover 51
6.040 Utilização 52
8.070 Execução das reuniões de revisão em tempo adequado e produzindo atas corretamente 59
8.080 Evidência documentada de que issues levantada em reuniões são analisadas e resolvidas 60
8.090 Número ou percentual de metas de serviço sendo atingidas, além do número e severidade de
quebras de serviço 61
8.130 Diminuição dos custos de TI através de serviços com acordos de nível de serviço estáveis 63
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reproduzida sem o consentimento do HDI, exceto para as publicações comerciais citada nos dados.
Nestes casos, o crédito deve ser dado ao HDI.
HDI® é uma marca comercial registrada da UBM LLC nos Estados Unidos da América e outros países. O
HDI faz parte da UBM Tech, uma divisão da UBM LLC.
Partes deste documento inclui informações baseadas na ITIL® e IT Infrastructure Library®. A ITIL® é um
marca comercial registrada da AXELOS Limited.
Partes deste documento inclui informações baseadas nas publicações KCSSM do Consórcio para
Inovação do Serviço (CSI). KCSSM é uma marca comercial registrada do Consórcio para Inovação do Serviço
(Consortium for Service Innovation).
Partes deste documento inclui informações baseadas na estrutura para a governança e Gestão do TI
da empresa, COBIT® 5. O COBIT ® é uma marca comercial registrada da ISACA.
Partes deste documento inclui informações baseadas nas melhores práticas da ISO9001, sendo um
conjunto de normas de padronização para um determinado serviço ou produto.
Partes deste documento inclui informações baseadas na melhores práticas da ISO/IEC 20 000 que é a
primeira norma editada pela ISO (International Organization for Standardization) que versa sobre
gerenciamento de qualidade de serviços de TI (Tecnologia da Informação).
Partes deste documento inclui informações baseadas nas melhores práticas Malcolm Baldrige
National Quality Award, reconhecido prêmio concedido anualmente a empresas americanas que
demonstram excelência em termos de ações, administração e resultados na qualidade de produtos,
serviços e da própria empresa.
Partes deste documento inclui informações baseadas nas melhores práticas EFQM (European
Foundation for Quality Management, ou Fundação Europeia para a gestão pela qualidade) é uma
fundação europeia baseada em Bruxelas, que foi fundada em 1988 por 14 empresas europeias. O
objetivo desta empresa com fins não lucrativos é promover um quadro metodológico para a
avaliação da melhoria da qualidade.
Sobre o HDI e HDI Brasil
O HDI é uma associação profissional mundial de certificação para a área de TI das empresas, mais
especificamente para Centros de Suporte, áreas de serviços de TI, governança de TI, suporte ao cliente,
CSCs e atendimento. Facilitando a colaboração e o networking, o HDI patrocina renomadas conferências
e eventos, produz publicações e pesquisas da área, certifica e treina milhares de profissionais a cada ano.
Direcionados por um painel internacional de especialistas e profissionais do setor, o HDI é o principal
recurso para as melhores práticas e tendências emergentes.
O HDI Brasil possui seus próprios grupos de discussão, chamados Strategic Advisory Board, Field Advisory
Board, Software Advisory Board e Governo Advisory Board. Esses grupos se reúnem também
trimestralmente para revisão dos conteúdos e documentos, adequando-os para o mercado nacional.
O HDI Brasil possui o Programa de Governança de TI intitulado de ITGC (IT Governance Certification), este
programa é composto de 15 processos da área de TI, conforme demonstrado abaixo:
Para cada um desses processos separadamente ou no todo, aplicam-se as 4 fases do programa de
certificação, conhecido como:
● Fase I - Assessment HDI para os processos de Governança de TI, que se resume a uma análise de
maturidade do seu processo e respectivos gaps.
● Fase II - Execução do Plano de Ação, trata-se da implementação do processo. O HDI confecciona
todo o material do processo de acordo com as 7 melhores práticas mencionadas, incluindo
workshop para o time técnico, aderência da ferramenta ao processo e operação assistida do
processo em execução.
● Fase III - Pré-Auditoria, coleta de evidências na inclusão do toolkit para análise e preparação para a
auditoria.
● Fase IV - Auditoria, trata-se da auditoria em si, composto por entrevistas, tabulação e apresentação
de resultados.
ROADSHOW HDI é uma iniciativa de visitar localidades em território nacional, realizando eventos gratuitos
em todo o país para gestores da nossa área, com cases de sucesso, debates e palestras para
enriquecimento do mercado local. São 24 eventos por ano, 12 cidades brasileiras.
A UBM Tech é uma empresa de mídia global que fornece informações, eventos, treinamento, serviços
de dados e soluções de marketing para o setor de tecnologia. Suas marcas de mídia e serviços de
informação informam e inspiram os tomadores de decisão em todo o mercado da tecnologia -
engenheiros e profissionais de design, software e desenvolvedores de jogos, provedores de soluções e
integradores, executivos de rede e comunicações, e profissionais de tecnologia de negócios. Marcas de
mídia do UBM Tech líderes do setor incluem EE Times, Interop, Black Hat, InformationWeek, Game
Developer Conference, CRN e DesignCon. As informações dos produtos da empresa incluem serviços de
pesquisa, educação, treinamento e serviços de dados que aceleram a tomada de decisão para
compradores de tecnologia. A UBM Tech também oferece uma gama completa de serviços de marketing
com base em seu conteúdo e tecnologia de conhecimento do mercado, incluindo eventos
personalizados, soluções de marketing de conteúdo, desenvolvimento da comunidade e exigem
programas de geração. UBM Tech é uma parte da UBM (UBM.L), um fornecedor global de mídia e
serviços de informação com uma capitalização de mais de US $ 2,5 bilhões.
Agradecimentos
O HDI agradece às seguintes pessoas e suas empresas pelo seu tempo e auxílio em participar do Padrão
HDI para os Processos de TI 2017, Subcomissão de Revisão:
O HDI também reconhece os seguintes indivíduos e representantes das empresas (mostrados pelo
tempo de participação), que anteriormente serviram no desenvolvimento e manutenção do Padrão
HDI para Governança de TI (ITGC). O HDI agradece por suas contribuições e serviços ao setor.
O "Strategic Advisory Board (SAB)", conselho O "Field Advisory Board (FAB)", conselho
estratégico do HDI no Brasil: sobre Field Support do HDI no Brasil:
O Padrão HDI para Gestão de Níveis de Serviços é um agregado das boas e melhores práticas
encontradas em vários frameworks, padrões e metodologias, o que representa a perspectiva única na
Gestão de Níveis de Serviços. Esta atualização reflete a mudança nas melhores práticas no setor e
alinha as atividades no padrão com aquelas encontradas em versões atuais de outros padrões do setor
(ISO/IEC 20000, ANSI/SHRM-09001-2012), estruturas (ITIL® 2011, COBIT® 5), e metodologias (KCSSM).
O Padrão HDI para Gestão de Níveis de Serviços foi desenvolvido em 2017 como base para Certificação
da adoção de um departamento que realiza a Gestão dos Níveis de Serviços e o cumprimento com as
boas e as melhores práticas para o setor de suporte. Enquanto a base para o Padrão era um programa de
Certificação para reconhecer o processo Gestão de Níveis de Serviços que alcançassem resultados
positivos através da adoção das boas e melhores práticas, o valor do Padrão foi provado que se estende
muito além da certificação. Líderes do processo Gestão de Níveis de Serviços podem alavancar o Padrão
como a experiência de uma vasta associação de especialistas do setor ao guiar suas organizações através
da expansão e melhoria dos serviços contínuos. O Padrão pode ser usado para ajudar na avaliação das
operações existentes no desenvolvimento de consolidação e estratégias de terceirização, como um guia
na concepção de um novo departamento de Gestão de Níveis de Serviços, ou como uma base para uma
avaliação do estado atual e análise de gaps de um departamento de Gestão de Níveis de Serviços
existente.
O valor que os departamentos Gestão de Níveis de Serviços ganham a partir do Padrão HDI para Gestão
de Níveis de Serviços varia de acordo com sua maturidade e objetivos do negócio. A Gestão de Níveis de
Serviços relataram perceber benefícios como aumento da consistência do serviço, aumento da
satisfação do cliente, melhora na comunicação entre fornecedores, clientes e usuários., maior
produtividade, maior eficiência e eficácia, redução de custos unitários e tempo de inatividade do
usuário final, aumento da capacidade de satisfazer os requisitos de conformidade e melhor
rentabilidade. Ao manter-se atualizado com as melhores práticas do setor, um processo de Gestão de
Níveis de Serviços pode posicionar-se como um parceiro valioso, tanto dentro da empresa de suporte
como na empresa geral.
Os departamentos de Gestão de Níveis de Serviços podem usá-lo de forma independente ou contar com
o HDI para assessoria. Os departamentos de Gestão de Níveis de Serviços também podem passar por
uma auditoria de certificação para se tornar uma área de Gestão de Níveis de Serviços Certificado pelo
HDI e alcançar o reconhecimento como líder dentro de sua empresa e do seu setor. Alguns líderes têm
relatado usar a meta de alcançar a certificação da Gestão de Níveis de Serviços HDI como um meio de
conduzir processos e serviços e melhorar a comunicação com os clientes.
O Padrão HDI para Gestão de Níveis de Serviços foi projetado para estar em conformidade com os padrões
de qualidade internacionais existentes, como os da EFQM (European Foundation for Quality
Management), o Malcolm Baldrige National Quality Awards do National Institute of Standards and
Technology (NIST), e ISO9000. A empresa do Padrão está baseada no Modelo de Excelência da European
Foundation for Quality Management (EFQM), com modificações para atender às exigências de qualidade
do processo de Gestão de Níveis de Serviços. O Padrão é análogo à ISO9000 na medida em que requer
processos e procedimentos que documentados e seguidos produzem os resultados esperados. O Padrão é
atualizado periodicamente para se manter atualizado com o setor de Gestão de Níveis de Serviços em
constante evolução e amadurecimento.
Como você pode utilizar o Padrão HDI para Gestão de Níveis de Serviços?
Gerir uma área de Gestão de Níveis de Serviços é uma jornada de melhoria contínua e mudanças
constantes. O HDI recomenda que as áreas de Gestão de Níveis de Serviços aproveitem o Padrão HDI
para Gestão de Níveis de Serviços regularmente para avaliar seu status atual, desenvolver uma análise
de gaps e analisar os planos de melhoria contínua de serviços para atingir a maturidade desejada.
Categorias
O Padrão HDI para Gestão de Níveis de Serviços está organizado em oito categorias representando
cinco capacitadores e três resultantes. Cada categoria contém um conjunto de atividades, cada um
contendo quatro níveis de maturidade.
Capacitadores
Abaixo estão cinco categorias que representam capacitadores de maturidade, qualidade e/ ou
atividades. São elas:
• Liderança
• Estratégia e Política
• Gerenciamento de Pessoas
• Recursos
• Processos e Procedimentos
Resultantes
Abaixo estão três categorias que representam os resultados ou desempenho em relação às metas ou
objetivos. São elas:
• Resultados da Satisfação das Pessoas
• Resultados da Satisfação do Cliente
• Resultados de Desempenho
Níveis de Maturidade
Cada categoria contém um conjunto de atividades, cada um com quatro níveis de maturidade.
Capacitadores
Os níveis de maturidade para cada uma das atividades em cada uma das categorias de Capacitadores são:
1. Iniciante – Existe reconhecimento do valor da atividade e o início dos planos de melhoria.
2. Com Algum Progresso – Existe evidência que a atividade está sendo realizada e revisada para
melhoria e que há alguns exemplos de implementação ou resultados bem sucedidos.
3. Com Progresso Considerável – Existe evidência que a atividade está sendo desempenhada
consistentemente e revisada regularmente. Existem exemplos de melhorias, embora a
implementação possa não ser global ou aplicada em todo o seu potencial por toda a empresa.
4. Totalmente realizado/Otimizado – O resultado é globalmente implementado, existem esforços
de melhoria contínua e é difícil imaginar uma melhoria significativa.
Resultantes
Os níveis de maturidade para cada uma das atividades em cada uma das categorias de Resultantes são:
1.0 Liderança
A liderança define como gerentes e líderes conduzem suas empresas em direção ao sucesso, inspirando e
motivando seus funcionários. Profissionais da Gestão de Níveis de Serviços precisam entender que seu
trabalho é importante e ser reconhecido e valorizado pela gerência. Líderes eficientes conduzem a
formulação e a evolução das declarações de objetivo e asseguram-se de que são comunicadas e
compreendidas em toda a empresa. Ao mesmo tempo, fornecem um serviço absolutamente evidente e
encoraja seu pessoal. Habilidades importantes de liderança incluem o incentivo ao trabalho em equipe,
resolução de problemas de comunicação, determinação de necessidades de recursos, determinação de
prioridades e a capacidade de gerar um ambiente de colaboração e entusiasmo.
A gestão do processo Gestão de Níveis de Serviços pode descrever pelo menos três dos
1 fatores mais importantes para o sucesso da empresa.
A equipe do processo Gestão de Níveis de Serviços entende e pode declarar, como falhas
3 nos serviços suportados podem impactar a empresa.
Requisitos de atribuição dos recursos estão alinhados para definir as metas de nível de
4 serviço definidas que suportam diretamente as metas e objetivos estabelecidos.
1.040 Tipos de Catálogo de Serviços
O gestor da Gestão de Níveis de Serviços promove e defende ativamente que o catálogo de
serviços seja estruturado da forma como a melhor prática prega.
O catálogo de serviço está dividido em duas visões, a visão do cliente e a visão técnica
2
Os Acordos de Níveis Operacionais(ANO) e os Contratos de Apoio (CA) estão vigentes e
3 acordados com todos os grupos solucionadores
É possível evidenciar tais acordos através dos Acordos de Níveis de Serviços (ANS), onde
4 para cada serviço deve existir um template do serviço assinado
A gestão da Gestão de Níveis de Serviços deve incorporar valores e conceitos de qualidade da empresa
para o desenvolvimento, comunicação, revisão, execução e evolução da estratégia e políticas da Gestão
de Níveis de Serviços para suportar clara e efetivamente o objetivo da empresa. A estratégia e as
políticas da Gestão de Níveis de Serviços devem ser traduzidas em metas e objetivos que contribuam
para a capacidade da empresa em atingir suas metas declaradas. Planos específicos devem ser
estabelecidos para definir como as metas e objetivos da Gestão de Níveis de Serviços serão atingidos. Os
planos devem cumprir as metas de desempenho mensuráveis e estar alinhados com os planos do
departamento e da empresa. O desempenho deve ser medido e comunicado aos stakeholders, e uma
análise periódica deve ser realizada para identificar os ajustes que precisam ser feitos para alcançar os
resultados desejados.
2.010 Objetivo
O objetivo da Gestão de Níveis de Serviços dentro da empresa deve ser estabelecido, documentado,
comunicado e revisado para uma melhoria contínua. Existem muitas abordagens e modelos diferentes
que podem ser empregados, o que inclui o desenvolvimento de declarações de visão, missão,
propósito, valores fundamentais, filosofia de serviço, filosofia de gestão e outras declarações. A
abordagem e o modelo da Gestão de Níveis de Serviços devem estar alinhados com os da empresa.
Metas estratégicas para a Gestão de Nível de Serviço que estão alinhadas com as metas
4 estratégicas da empresa são definidas, documentadas e comunicadas.
Uma lista dos serviços que a Gestão de Níveis de Serviços fornece para a empresa é
1 publicada para todos os stakeholders da Gestão de Níveis de Serviços.
A lista dos serviços da Gestão de Níveis de Serviços inclui detalhes (por exemplo:
2 horas de disponibilidade, informações de contatos, serviços subjacentes,
propriedade / gestão de serviço, etc.) que são apropriados para o ambiente e
definidos em uma terminologia facilmente entendida por clientes e usuários.
A lista dos serviços da Gestão de Níveis de Serviços é fonte e referência primária para
3 todos os serviços da área de TI.
As descrições das funções para cada profissional da Gestão de Níveis de Serviços são
2 revisadas pelo menos uma vez por ano pela equipe e pela gestão do processo.
Pelo menos um processo está ativo para obter feedback da satisfação da equipe da
1 Gestão de Níveis de Serviços.
O feedback da satisfação da equipe da Gestão de Níveis de Serviços é compilado e
2 comunicado ao pessoal da Gestão de Níveis de Serviços em tempo hábil.
A Gestão de Níveis de Serviços deve ter acesso aos recursos pessoas, processos e tecnologia)
necessários para atingir suas metas e objetivos. Estão incluídos os recursos financeiros e humanos,
instalações físicas, tecnologia (exemplo:, sistemas e ferramentas especializadas suportadas por uma
infraestrutura confiável), conhecimento organizacional especializado e/ou parcerias terceirizadas.
Sistemas específicos da Gestão de Níveis de Serviços podem fornecer melhorias significativas em
automação, que aumentam a eficiência, eficácia e produtividade da Gestão de Níveis de Serviços, o que
pode melhorar a qualidade e a consistência dos serviços de Gestão de Níveis de Serviços. Integração de
sistemas de suporte específico de centro com outros sistemas utilizados no departamento e/ou
empresa reforça essas melhorias ainda mais. Os benefícios resultantes para a empresa incluem maior
produtividade, redução de custos e oportunidades de melhorias de receita.
Está ativo o caderno de métricas, um instrumento que tem por objetivo fornecer uma
1 visão dos indicadores com a consolidação dos resultados dos serviços prestados.
Os indicadores que compõem este caderno estão divididos por dois modelos de
2 gestão: Gestão de Serviços cujo objetivo é prover valor aos clientes na forma de
serviços (ex: Número de registros abertos x fechados, Número de registros por
categoria, Backlog, etc..) e Gestão de ambiente, cujo objetivo é gerenciar o ambiente
tecnológico que suporta os serviços (ex: Backup, Storage, Banco de Dados, etc.)
Na apresentação do caderno de métricas, utiliza-se um padrão definido na geração de
3 gráficos e informações que deverão constar no ato da apresentação das informações.
A periodicidade do caderno de métricas ocorre de dois a três dias após a
4 consolidação das informações e deverá ser feita em reunião a ser agendada
entre o Gerente de Nível de Serviços e os representantes do cliente.
4.020 Classificação de Fornecedores
Na Gestão de Níveis de Serviços é fundamental contar com grandes parceiros de negócio. Seus
fornecedores não podem ficar fora disto, visto que os mesmos realizam muitas atividades, sejam elas
operacionais, táticas ou estratégicas. Portanto é imprescindível mapeá-los e identificar qual a
importância de cada fornecedor/parceiro para o seu negócio de TI.
Os fornecedores são reconhecidos de acordo com sua real importância para o negócio,
1 considerando-os nossos parceiros de negócio.
Melhorar a comunicação com o Negócio e Clientes são fundamentais e para isso é necessário um
catálogo de Serviços na Visão do Negócio/Cliente/Usuário, fazendo com que as expectativas estejam
muito bem alinhadas entre as necessidades do Negócio/Cliente/Usuário e os provedores de serviços
de TI.
Um catálogo de Serviços com uma visão de Negócio está ativo para distribuir
1 comunicações dos novos serviços para os clientes e usuários.
Um catálogo de Serviços com uma visão Técnica está ativo para distribuir comunicações
1 dos novos serviços para as áreas internas (ANO´s) e externas (CA´s).
Contém os detalhes de todos serviços operacionais de TI relacionados ao suporte,
2 serviços compartilhados, componentes e IC necessários para suportar a provisão
do serviço ao negócio.
Esta é uma visão técnica para os grupos solucionadores sobre o Catálogo de Serviços,
3 onde utiliza-se linguagem técnica, disponibilizando informações (categoria, descrição
do serviço, prioridade, Tempo de Solução, disponibilidade, ANO, CA, etc... ).
Está ativo no sistema de Gestão de Incidentes e no Sistema de Gestão de Nível
4 de Serviço tais informações onde os técnicos podem acessar tais informações.
4.060 Procedimentos Operacionais Padrão (SOP´s)
Definido como uma série de passos documentados, necessários para produzir determinado
resultado. Os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) fornecem informações processuais
específicas – Trazem o “como se faz” as atividades diárias para os agentes do processo de Gestão de
Níveis de Serviços
Os RNS são baseados nos objetivos do negócio e utilizados para negociar e acordar
3 as metas de Nível de Serviço.
4 Os RNS são regularmente revistos para melhoria contínua.
GNS provê informações sobre os SLA's e PMS (Plano de Melhoria de Serviço) para que
1 o Gestão de Problemas possa priorizar a investigação.
GNS provê informações sobre os SLA’s, ANO’s ou CA’s que devem ser classificados
1 como IC’s.
O processo de Gestão da configuração e ativos de serviço define claramente o papel
2 e as responsabilidades da Gestão de Níveis de Serviços e da equipe.
O processo de Gestão da configuração e ativos de serviço inclui procedimentos para
3 capacitar a equipe da Gestão de Níveis de Serviços a identificar erros e/ou omissões
nos dados do ativo de Gestão de serviço e/ou configuração se/quando descobertos.
Os dados dos IC´s (Itens de configuração) são usados pela de Gestão de Níveis de
4 Serviços para facilitar o cumprimento dos RNS - Requisitos de Níveis de Serviços.
6.020 Turnover
Uma alta rotatividade pode ser indicação de moral baixo e aumento de insatisfação. O turnover deve
ser rastreado e comparado com uma meta estabelecida.
Os dados de desempenho são coletados e relatados em uma programação regular
1 (ex.: mensal, trimestral, semestral, ou anual).
6.040 Utilização
A utilização da Gestão de Níveis de Serviços é um indicador importante da satisfação da equipe. Uma
alta utilização pode resultar em uma equipe sobrecarregada e estressada. A baixa utilização pode
resultar em uma equipe entediada que não se sente desafiada o suficiente. A utilização real deve ser
rastreada e comparada com a meta estabelecida.
Os dados de desempenho são coletados e relatados em uma programação regular
1 (ex.: mensal, trimestral, semestral, ou anual).