ANEXO DE LAS OBLIGACIONES QUE APLICAN AL CONTRATO (VER FOCO HSE ECP-DHS-G-043)

Como el Riesgo es M, debe cumplir:

a. Para personas naturales o jurídicas en Colombia se debe acreditar que a la fecha de

apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los
integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con:

I. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo
II. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
III.Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios, simulacros y
entrenamientos por riesgo específico.

Lo anterior debe acreditarse con certificación emitida por la Administradora de Riesgos

Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia, expedida dentro de los dos
meses anteriores a la fecha de apertura del proceso de selección y en ella debe constar que
se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que, por la naturaleza del
empleador, la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos).

b. Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El

PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de
Proponente Conjunto) contaba con:

i) RUC vigente y asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificación de mínimo 80
puntos, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad.

CLAUSULA CONTRACTUAL “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE”

EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades

internacionales, nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en
HSE que adquiere con ocasión de este contrato. Los requisitos, roles y responsabilidades
deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas, por lo cual, cualquier
subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia
HSE, sin lugar a excepción. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier
incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores, comunidades vecinas, autoridades
gubernamentales, sus Subcontratistas y el medio ambiente.

El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de ECOPETROL en

seguridad, salud ocupacional y ambiente, así como a desarrollar y asegurar para el
Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión:

1) Liderazgo y compromiso

El máximo Representante en Campo del CONTRATISTA designado para el Contrato,

participará en las Evaluaciones de Desempeño en HSE que se realicen al Contrato; asistirá
a los comités y reuniones HSE que a nivel local y/o regional sea convocado por
ECOPETROL; cumpliendo con las solicitudes de información a presentar, y acatando los
compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen.

2) Política y objetivos estratégicos

El CONTRATISTA debe asegurarse de comunicar claramente a todos sus trabajadores y
subcontratistas la Política y Principios de ECOPETROL, sobre los cuales regirá su gestión en
desarrollo del Contrato.

3) Organización y Recursos

3.1 Capacitación y Entrenamiento

El CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA

EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO, LIMPIO Y SALUDABLE EN
ECOPETROL S.A. (Nivel Básico) – GHS-I-008 o los documentos que lo modifiquen,
complementen o deroguen.

3.2 Conformidad Legal

El CONTRATISTA, durante toda la ejecución del Contrato, debe contar con una matriz de
identificación de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo, establecer los
mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos; y mantener la información
actualizada. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra
índole a todos sus empleados y demás partes interesadas.

3.3 Gestión de Subcontratistas

En caso de que este Contrato permitiese la subcontratación y ECOPETROL la autorice, el

CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE
pactadas en esta cláusula, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte
de sus Subcontratistas, so pena de ser responsable directo, único y exclusivo ante
ECOPETROL por cualquier siniestro, daño o perjuicio que se cause por la acción u omisión
en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del Subcontratista.

4) Procedimientos y Prácticas Seguras

El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades
y tareas críticas objeto del Contrato, los cuales deben estar redactados de forma
coherente y clara, y estar disponibles para todo el personal. El CONTRATISTA debe
asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas, los conozcan y ejecuten con
rigurosidad, tomando acciones frente a las desviaciones.

El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras

establecidas por ECOPETROL, cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de
ECOPETROL y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL, así se le
solicite

5) Gestión de Riesgos

5.1 Identificación de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales

El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificación de peligros y riesgos /

aspectos e impactos ambientales propios de su actividad, con los riesgos específicos del
lugar donde se realizará el trabajo, incluyendo los casos HSE del área, entregados por
ECOPETROL. Dicha matriz deberá ser actualizada como mínimo anualmente o cuando se
requiera por ECOPETROL, además deberán ser implementadas las medidas de control
requeridas para la administración de los riesgos.
5.2 Equipo de protección personal-EPP

El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de protección personal

acorde con la actividad a desarrollar, y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de
trabajo de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo. Para ello, debe
contar con una matriz de elementos de protección personal por cargo.

La ropa y los equipos de protección personal se deben mantener en buenas condiciones y

se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten, según lo indiquen las notas, las
instrucciones, los Permisos de Trabajo, y las reglamentaciones de seguridad. Las
condiciones para el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal
formarán parte de la capacitación impartida a los trabajadores.

5.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo

El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso, periódicos, post

incapacidad y de egreso, requeridos por todo el personal, de acuerdo con las funciones y el
cargo a desempeñar. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido
por Médico Especialista en Salud Ocupacional, acorde a la normativa (Resolución 2346 de
2007 y 3673 de 2008), así como a la Guía ECP-DHS-G-017- Examen médico de ingreso
laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos
en Ecopetrol S.A; o los documentos que las deroguen, modifiquen o complementen. Dicho
examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan
identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para
cada trabajador. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de
riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con instalaciones, equipos y
tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido.

5.4 Control del trabajo

El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo
establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1, o los documentos que lo
modifiquen complementen o deroguen, y que forma parte integral de este Contrato.

5) Evaluación y monitoreo

El desempeño HSE del CONTRATISTA será evaluado a través de la Matriz para Evaluación,
Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090; según lo
estipulado en la guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de
contratistas-ECP-DHS-G-024, o los documentos que la modifiquen, completen o deroguen;
documento, éste, que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como
medio para la evaluación de su desempeño en HSE.

El CONTRATISTA presentará mensualmente en los dos (2) primeros días calendario del
mes siguiente el Formato GAB-F-060 Informe mensual HSE de empresas contratistas y
subcontratistas (donde deben declarar las HH trabajadas, incidentes y gestión HSE del
contrato).