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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL


MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

INDICE
Pág.

PRESENTACIÓN 3
FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE Y CONTENIDO 4
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL 5
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 7
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES, FUNCIONALES
Y DE COORDINACIÓN 8
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS 8
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIÓN 9
Concejo Municipal 9
Los Regidores 11
Alcaldía 11
Gerencia Municipal 15
DE LOS ORGANO DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL 17
Oficina de Control Institucional 17
Procuraduría Público Municipal 19
ORGANO DE ASESORAMIENTO 22
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 22
Sub Gerencia de Presupuesto 24
Sub Gerencia de Programación e Inversiones 26
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 28
DE LOS ORGANOS DE APOYO 30
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 30
Sub Gerencia de Relaciones Públicas 33
Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivos 35
GERENCIA DE ADMINISTRACION 37
Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial 40
Sub Gerencia de Tesorería 44
Sub Gerencia de Recursos Humanos 46
Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares 49
Sub Gerencia de Informática y Tecnología 54
DE LOS ORGANOS DE LINEA 57
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS 57
Sub Gerencia de Registro y Recaudación 59

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Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria 62


Sub Gerencia de Ejecución Coactiva 66
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 69
Sub Gerencia de Serenazgo 70
Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial 74
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 76
Sub Gerencia de Limpieza Pública 78
Sub Gerencia de Parques y Jardines 81
Sub Gerencia de Medio Ambiente 83
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO 85
Sub Gerencia de Registro Civil y Administración de Cementerio 87
Sub Gerencia de Participación Ciudadana, Educación, Cultura y Deportes 90
Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales 94
Unidad del Programa de Vaso de Leche y Complementación Alimentaria 96
Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor 98
Unidad de Focalización de Hogares – SISFHO 101
Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local 103
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 105
Sub Gerencia de Proyectos y Obras Públicas 108
Sub Gerencia de Catastro y Habilitación Urbana 111
Sub Gerencia de Obras Privadas 114
Sub Gerencia de Defensa Civil 117
GLOSARIO DE TERMINOS 121
ANEXOS 125

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PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las características, relaciones internas y tareas básicas
de los Cargos contenidos en el CAP de cada una de las unidades orgánicas comprendidas dentro de la
Estructura Orgánica de la Municipalidad de Alto Larán. El propósito de esta herramienta es analizar y dar forma
al perfil del puesto, de manera que se constituya en el referente técnico y normativo para designar a la persona
que luego va a ocupar el puesto. Éste documento de gestión permite en los diferentes niveles jerárquicos un
conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a
mejorar los canales de coordinación, comunicación y desarrollo; así como determinar su función básica y las
funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos y líneas de autoridad de cada uno de los cargos
asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la dependencia Municipal.

La Municipalidad Distrital de Alto Larán a planteado su organización acorde con la necesidad actual modificando
su Estructura Orgánica, para la implementación de nuevas unidades orgánicas entre otros, teniéndose que
establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creación, modificación o adecuación de nuevos cargos
en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP, acción que origina modificar el Manual de Organización y
Funciones en atención a la necesidad institucional.

En este documento del Manual de Organización y Funciones-MOF, se plantea en el marco de la Directiva Nº


001-95-INAP/DNR, aprobado con Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que norma el proceso de
formulación, aprobación y actualización del Manual de Organización y Funciones de los organismos de la
Administración Pública y lo normado en la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y normas conexas.

El Manual de Organización y Funciones es el documento normativo que describe las funciones específicas a
nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el
Cuadro para Asignación de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al número de cargos establecidos en el
CAP.

El Manual de Organización y Funciones, determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y


requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia, así mismo proporciona
información a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, sobre las funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que
corresponda y órganos que constituyen el Gobierno Local.

El MOF, facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en
servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados así como aplicar programas de capacitación.

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TÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO I

FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento técnico normativo de gestión que describe
las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignación de
Personal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los objetivos específicos de los órganos y unidades
orgánicas, la mismas que se desarrollan a partir de la Estructura Orgánica y las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestión de la
Municipalidad del Distrito de Alto Larán

BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
 Ley Nº 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº 27927
 Resolución Jefatura Nº 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, que Norma el
proceso de formulación, aprobación y actualización del Manual de Organización y Funciones-MOF.
 Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneración del Sector
Público.
 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

ALCANCE.
El Manual de Organización y Funciones tiene cobertura de aplicación en todos los órganos y unidades
orgánicas de la Municipalidad del Distrito de Alto Laran.

CONTENIDO
En el Manual de Organización y Funciones se establecen las funciones específicas y/o actividades básicas,
líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos que cada cargo contenido en el CAP, requiere para el
desempeño y cumplimiento de los funcionarios y servidores de la Municipalidad.

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TÍTULO II
ORGANIZACIÓN
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL

La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, aprobada en el ROF de la Municipalidad se


sustenta en los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y
seguridad ciudadana y por los contenidos en las Leyes 27444 y 27815 y es la siguiente:

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCIÓN


1. Concejo Municipal
2. Alcaldía
3. Gerencia Municipal

2. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTIVOS


1. Comisiones de Regidores
2. Consejo de Coordinación Local Distrital
3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
4. Comité Distrital de Administración del Programa del Vaso de Leche
5. Comité Distrital de Defensa Civil
6. Junta de Delegados Vecinales

3. ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO Y DE DEFENSA JUDICIAL


1. Oficina de Control Institucional
2. Procuraduría Pública Municipal

4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
 Sub Gerencia de Presupuesto
 Sub Gerencia de Programación e Inversiones
2. Gerencia de Asesoría Jurídica

5. ÓRGANOS DE APOYO
1. Gerencia de Secretaría General
 Sub Gerencia de Relaciones Públicas
 Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo

2. Gerencia de Administración
 Sub Gerencia de Contabilidad y Control Patrimonial
 Sub Gerencia de Tesorería
 Sub Gerencia de Recursos Humanos
 Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares
 Sub Gerencia de Informática y Tecnología

6. ÓRGANOS DE LÍNEA
1. Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
 Sub Gerencia de Registro y Recaudación
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 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria


 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

2. Gerencia de Seguridad Ciudadana


 Sub Gerencia de Serenazgo
 Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial

3. Gerencia de Servicios Públicos


 Sub Gerencia de Limpieza Publica
 Sub Gerencia de Parques y Jardines
 Sub Gerencia de Medio Ambiente

4. Gerencia de Desarrollo Social y Económico


 Sub Gerencia de Registro civil y Administración de Cementerio
 Sub Gerencia de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación,
Cultura y Deportes.
 Sub Gerencia de Programa y Servicios Sociales
- Unidad del Programa del Vaso de Leche y Complementación Alimentaria
- Unidad de la Mujer, DEMUNA, Discapacitado y Adulto Mayor
- Unidad Local de Focalización - SISFHO
 Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local

5. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


 Sub Gerencia de Proyectos y Obras Públicas
 Sub Gerencia de Catastro y Habilitación Urbana
 Sub Gerencia de Obras Privadas
 Sub Gerencia de Defensa Civil

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ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO LARAN

CONCEJO COMISIONES DE REGIDORES


MUNICIPAL
CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
DISTRITAL

PROCURADURIA
ALCALDÍA
COMITÉ DISTRITAL DE ADMINIST. VASO DE
PÚBLICA LECHE
MUNICIPAL
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ORGANO DE
CONTROL
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD
INTERNO
CIUDADANACIUDANA

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES


GERENCIIA DE GERENCIA
SECRETARIA
GENERAL
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
RELACIONES PÚBLICAS

SUB GERENCIA DE TRÁMITE


DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

GERENCIA GERENCIA GERENCIA DE´


DE DE PLANEAMIENTO Y
ADMINISTRACION ASESORIA JURIDICA PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


CONTABILIDAD Y CONTROL
PATRIMONIAL PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES
TESORERIA

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y SERV. AUX.
SERV.UXILIARES. AUX

SUB GERENCIA DE
INFORMATICA Y TECNOLOG.

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


GERENCIA DE
ADMINISTRACION SEGURIDAD SERVICIOS DESARROLLO SOCIAL Y
DESARROLLO
TRIBUTARIA Y RENTAS CIUDADANA PUBLICOS ECONOMICO URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE PROYECTOS


SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE REG.
Y OBRAS PÚBLICAS
REGISTRO Y RECAUD. SERENAZGO LIMPIEZA PÚBLICA CIVIL Y ADM CEMENT.

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE PARTIC. CIU


SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE CATAST.
FISCALIZACION TRIBUTARIA TRANSPORTE Y SEG. VIAL DADANA, JUVENT, EDUC. Y
PARQUES Y JARDINES CULT Y DEPORTES
Y HABILIT. URBANA
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE MEDIO SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE OBRAS
EJECUCION COACTIVA AMBIENTE PROG. Y SERV. SOCIALES PRIVADAS

UNIDAD DE COMPLEM ALIMENT.


SUB GERENCIA DE
Y VASO DE LECHE
DEFENSA CIVIL

UNIDAD DE LA MUJER, DEMUNA,


DISCAP. Y ADULTO MAYOR

UNIDAD LOCAL DE
FOCALIZACION - SISFHO

SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL

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LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES


Y DE COORDINACIÓN
AUTORIDAD
La Municipalidad Distrital de Alto Larán, es el máximo órgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad la
ejecuta a través de sus respectivos órganos, está a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votación popular.

RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, de Control, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsabilidades en el
marco de sus competencias, coordinando entre sí y con las instancias de la Gerencia Municipal y el Concejo
Municipal.

RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, tienen relación funcional,
por las labores de dependencia y complementariedad para el logro de sus objetivos establecidos.

DE COORDINACIÓN.
Los órganos y las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto Larán mantienen y realizan trabajos
coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables en beneficio de la comunidad
asentada en la jurisdicción del distrito.

CAPITULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS

OBJETIVOS.
Corresponde a la Municipalidad Distrital de Alto Laran los siguientes objetivos:

1. Promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo del Distrito, con acciones de


planificación concertada y calificada de las necesidades, garantizando que los servicios que presta la
Municipalidad sean eficientes y eficaces.
2. Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad, en el cumplimiento de las
normas Municipales, la ejecución de obras comunales y el ejercicio de derecho de Petición.
3. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal fomentando el
trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.
4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Alto Larán; ejecutando programas sociales
básicos, orientados al trabajo productivo, de nutrición, de educación y salud.

COMPETENCIAS
1. Planificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinación y
asociación con los niveles regional y nacional.
2. Promover la participación ciudadana a través de sus vecinos y organizaciones vecinales con
transparencia, imparcialidad y neutralidad. .
3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la
sostenibilidad ambiental.
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4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y la dotación de servicios públicos municipales que
permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito.
5. Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así
como sobre protección y conservación del ambiente.
6. Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V, Capítulo II; de la Ley Nº 27972 Ley
Orgánica de Municipalidades.

TÍTULO III
FUNCIONES ESPECÍFICAS
CAPÍTULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, armónico y equitativo, para
viabilizar el crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental en coordinación y asociación
con los niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las
mejores condiciones de vida de su población.

La Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, dentro de sus funciones esta de dirigir, supervisar
sus actividades de la gestión municipal, reglamentar y aprobar sus políticas, en general ejerce las funciones de
dirección política y administrativa de la corporación edil, dentro del marco normativo de la Ley Orgánica de
Municipalidades, concordantes con las normas nacionales.

A. ORGANOS DE GOBIERNO

1. CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, está
integrado por el Alcalde, quien lo preside y por cinco (05) regidores.
Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de
control y fiscalización, con las facultades y atribuciones que establece la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades.
Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artículo 9º de la Ley de Municipalidades:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas urbanas
y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas
agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

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5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificación de


áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre
la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestión.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector
privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por ley.
19. Aprobar la creación de centros poblados y Agencias Municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
23. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de Cooperación Nacional e Internacional y Convenios
Interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.

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32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

1.1 LOS REGIDORES.


Son atribuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Artículo 10º de la Ley Orgánica de
Municipalidades:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo
Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo
Municipal y proponer la solución de problemas.

2. ALCALDIA

La Alcaldía es el órgano de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su


máxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las
facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y
complementarias, y puede delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y, las administrativas, en el
Gerente Municipal. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad
administrativa, Art. 6º -Ley Nº 27972.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Alcaldía tiene autoridad sobre las actividades de los funcionarios y servidores que la integran y de todos
los órganos de la Municipalidad Distrital de Alto Laran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Alcaldía es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Concejo Municipal.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Alcaldía como órgano ejecutivo del Gobierno Municipal coordinará sus actividades con los siguientes
niveles:
INTERNO: Con el Concejo Municipal a fin de promulgar las Ordenanzas y ejecutar los Acuerdos de
Concejo tendentes a prestar un mejor y mayor servicio a la comunidad.
EXTERNO: Con el Gobierno Central, Regional de Ica, Municipalidades Distritales y otras Municipalidades
Provinciales, y con los Organismos Públicos o Privados Nacionales o Internacionales, en lo concerniente a
cumplimiento de las normas de sus respectivos sistemas administrativos y celebración de convenios y/o
contratos, respectivamente.

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Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFICA-
SITUACION DEL
CARGO DE
CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
CION O P CONFIANZA

001 Alcalde 02.01.01.01 FP 1 1


002 Secretaria IV 02.01.01.05 SP-ES 1 1
003 Chofer III 02.01.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y somete a aprobación del Concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible
Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil;
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía
Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control;
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22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios
públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;
28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;
29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;
30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes;
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal;
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD
El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa,
extendiéndose sobre todo el personal que labora en los órganos y unidades orgánicas dependientes de la
Municipalidad Distrital de Alto Larán.
RESPONSABILIDAD
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.
RELACIONES FUNCIONALES
Propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las sesiones
ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo análisis es aprobado en el ámbito
de su competencia.
Las relaciones se enmarcan en cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de
las dependencias de la Municipalidad.
DE COORDINACIÓN
La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), con
instituciones públicas y privadas, con autoridades de gobiernos locales del nivel distrital, provincial, y a
nivel institucional con los órganos y unidades orgánicas que están bajo su dirección.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA EJERCER EL CARGO


Ser elegido por voluntad popular.

SECRETARIA IV
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda de
trabajo con la respectiva documentación.
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2. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial.


3. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y traducción del idioma extranjero
al castellano o viceversa.
4. Mantener actualizado la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos.
5. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
6. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
7. Organizar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía,
utilizando sistemas informáticos.
8. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
9. Atender y realizar llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
10. Controlar el uso del teléfono fijo y uso de fax y mantener actualizado el directorio institucional.
11. Atender al público con amabilidad y cortesía.
12. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Alcaldía.
13. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título de Secretaria Ejecutiva.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
 Conocimiento e interpretación de idioma requerido.
 Amplia experiencia comprobada en trabajos similares.

CHOFER III
1. Conducir el vehículo a su cargo con responsabilidad y con las garantías de seguridad del servicio
oficial.
2. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehículo a su cargo.
3. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehículo.
4. Mantener en las mejores condiciones la documentación del vehículo y su licencia de conducir para su
presentación en el momento que lo soliciten las autoridades.
5. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción secundaria completa
 Licencia de conducir profesional actualizado
 Certificado en mecánica automotriz
 Tres (03) años de experiencia en conducción de vehículos motorizados.

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3. GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el órgano de la alta dirección del más alto nivel administrativo después de Alcaldía.
El ámbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar
todas las actividades de la administración municipal, con plena sujeción a las normas vigentes. Es el órgano
responsable de la calidad de gestión de todas las operaciones de la corporación edilicia y de manera
particular, los que se refieren a la atención directa al ciudadano.
La Gerencia Municipal administrar los servicios públicos locales a través de una adecuada organización
estructural interna de la Municipalidad, tendiente a proporcionar un adecuado ambiente para la satisfacción de
las necesidades vitales de la población y evaluar y controlar que las actividades de la gestión se realicen en
concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, Plan Estratégico Institucional y Presupuestos
Institucionales Anuales.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran y de los
servidores de los diversos órganos que integran la Municipal Distrital de Alto Larán; así como dispone la
ejecución de las políticas sobre las actividades que realizan los servidores de la municipalidad.

DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Gerencia Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía.

DE LAS LINEAS DE COORDINACION


La Gerencia Municipal por su naturaleza ejecutiva y normativa coordinará sus actividades con los siguientes
niveles:

INTERNO: Con la Alcaldía y demás Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la Municipalidad, en lo


concerniente al cumplimiento de los diversos servicios públicos a la comunidad de acuerdo a la magnitud de
las actividades administrativas y sus posibilidades presupuestales.
EXTERNO: Con todos los organismos públicos, privados, organizaciones populares y/o de fines benéficos,
tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos.
La Gerencia Municipal, está a cargo y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a
dedicación exclusiva designado por el Alcalde, de quien depende funcional y jerárquicamente.

Cuadro Orgánico de Cargos

N° CLASIFICA- SITUACION DEL CARGO CARGO DE


CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CION O P CONFIANZA
004 Gerente Municipal 02.02.01.02 EC 1 1 x
005 Secretaria I 02.02.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

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DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE MUNICIPAL
Dirigir la administración y la gestión gerencial municipal y todas aquellas funciones específicas que resulten
necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
Funciones Específicas:
a) Organizar, dirigir y controlar por delegación los servicios públicos locales y administrativos de la
Municipalidad Distrital de Alto Larán.
b) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de apoyo, asesoría, línea y
desconcentrados de la municipalidad.
c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestación de
servicios públicos locales de la municipalidad.
d) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestión de la calidad, aplicada a todas las
operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.
e) Ejecutar en coordinación y/o a través de la alcaldía los acuerdos y ordenanzas del concejo
municipal, realizando el seguimiento oportuno y eficiente de los mismos a través de las diferentes
gerencias a su cargo encargadas de su ejecución, en función de cada especialidad.
f) Proponer y ejecutar la política de gestión institucional de la Municipalidad Distrital de Alto Larán,
respecto a las áreas administrativas y a la prestación de los servicios públicos locales.
g) Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local, planes estratégicos, planes operativos y
los programas socioeconómicos en el ámbito municipal.
h) Supervisar y monitorear la aplicación de normas técnicas y administrativas, el cumplimiento de los
convenios y contratos suscritos por la Municipalidad.
i) Controlar y evaluar la gestión municipal.
j) Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Institucional del ejercicio, los estados financieros
del ejercicio fenecido y la memoria anual de la municipalidad.
k) Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
l) Prestar asesoramiento en asuntos municipales.
m) Coordinar con otras Municipalidades, entidades públicas y no públicas para la formulación y
ejecución de los programas municipales.
n) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el ámbito municipal.
o) Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
p) Suscribir las Resoluciones Gerenciales que sean de su competencia.
q) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende Directamente de: Alcalde
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Gerentes y Jefes de Oficina
Subgerencias de los Órganos de Asesoría, Apoyo, Línea y Órganos Desconcentrados
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
 Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo.
 Conocimiento en labores técnico - administrativo
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 Capacitación en gestión administrativa municipal.


 Experiencia laboral en el sector público y/o privado.
 Amplia experiencia en la dirección de programas municipales.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
 Experiencia en conducción de personal y gestión municipal

SECRETARIA I
Realizar la gestión secretarial y mantener informado al Gerente o a quien haga sus veces en los asuntos y
gestiones de su competencia.
a) Recibir, clasificar, registrar y sistematizar la documentación generada en la Gerencia Municipal.
b) Organizar y actualizar el archivo de los documentos.
c) Redactar y/o mecanografiar o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios,
memorándums, cartas, informes, proyectos de Resoluciones, etc.).
d) Administrar, codificar y mantener el archivo documentario de la Gerencia Municipal.
e) Tomar dictados, recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas con el Gerente Municipal.
f) Revisar minuciosamente los documentos generados en la oficina o recibidos por otras áreas y preparar
el despacho de la Gerencia Municipal.
g) Controlar y mantener el uso racional de materiales o útiles de oficina, tramitando su solicitud
oportunamente.
h) Verificar que las disposiciones orales o escritas impartidas por el Gerente Municipal se cumplan dentro
de los plazos previstos.
Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal
.

B. ORGANO DE CONTROL INTERNO Y DE DEFENSA JUDICIAL

1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


La Oficina de Control Institucional, constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control
gubernamental en los órganos y unidades orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de Alto Laran,
en el marco de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la Republica.
La Oficina de Control Institucional, mantiene una relación funcional con la Contraloría General de la
República, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto
establezca el organismo superior de control.
La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario con la categoría de Jefe, designado por la
Contraloría General, mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría
General, en su condición de ente técnico rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos y disposiciones.
En el desempeño de sus labores, actúa con independencia técnica dentro del ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad tiene autoridad sobre las actividades de los servidores
que la integran.

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DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante el Alcalde y la Contraloría General de la República.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad por su naturaleza coordina sus actividades con los
siguientes niveles:
INTERNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal y demás órganos de la Municipalidad en materia de control
y aplicación de las normas.
EXTERNO: Con la Contraloría General de la República, entidades del Gobierno Nacional, Regional y Local
y demás organismos públicos y privados, en lo concerniente al Sistema de Control.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CODIGO CLASIFI TOTAL SITUACION DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CACION CONFIANZA
O P
006 Director de Sistema Administrativo III 02.03.01.03 SP-DS 1 1
007 Auditor III 02.03.01.06 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III.


1. Proponer los objetivos y el presupuesto de la Oficina de Control Institucional.
2. Programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones de control en la gestión técnico- administrativa
de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad,
3. Supervisar los informes resultantes de las acciones de control efectuadas.
4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad Distrital de Alto Laran y
exámenes especiales, así como las acciones de control no programadas.
5. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los lineamientos y
cumplimiento del Plan Anual de Control.
6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, y al Titular de la
entidad, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia,
7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las
acciones y actividades de control, conforme a los términos y plazos respectivos.
8. Elaborar informes de evaluación semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones
establecidas.
9. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión
misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General
10. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos,
sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda.
11. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de
control en el ámbito de la entidad.
12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a la entidad, por
parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
13. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la
toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos.
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14. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de la OCI.
15. Proponer las necesidades de capacitación del personal a su cargo.
16. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano del más alto nivel de la entidad con el
propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control
interno, sin que ello comprometa el ejercicio de su función, vía control posterior.
17. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
 Experiencia comprobada no menor de cinco años en el ejercicio de control gubernamental o en la
auditoria privada.
 No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad
con funcionarios y directivos de la entidad

AUDITOR III

1. Intervenir en la formulación del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental.


2. Realizar acciones de control posterior programadas, permanentes e inopinadas, informando de los
resultados obtenidos.
3. Ejecutar actividades de control no programadas, dispuesta por la jefatura y a requerimiento por el titular
de la Municipalidad
4. Participar en las labores de la organización, archivo de documentos de trabajo y seguimiento de medidas
correctivas.
5. Evaluar e informar dentro del ámbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas
y metas planteadas.
6. Aplicar los criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislación Municipal
7. Mantener absoluta reserva sobre la información que conozca en el desarrollo de su trabajo.
8. Participar en auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad de conformidad con las
pautas que señale la Contraloría General.
9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional de contador, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Experiencia comprobada no menor de tres años en el ejercicio de control gubernamental.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado..
 Capacitación especializada en el área.
 No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con
funcionarios y directivos de la entidad.

2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

La Oficina de Procuraduría Pública Municipal, comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a
garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Alto Laran, mediante la representación y
defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorización del Concejo
Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los
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cuales, el órgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como, en los
demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. Está bajo la
responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo Procurador Público Municipal, especializado en
derecho constitucional, civil, penal y administrativo. Es designado por el Alcalde previo concurso público,
depende administrativamente de la Municipalidad Distrital y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Oficina de Procuraduría Pública Municipal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Oficina de Procuraduría Pública Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alta
Dirección.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Oficina de Procuraduría Pública Municipal por su naturaleza defensa del estado, coordina sus actividades
con los siguientes niveles:
INTERNO: Con la Alta Dirección: Alcalde y Gerente Municipal y demás órganos de la Municipalidad en
materia de defensa judicial.
EXTERNO: Con el Ministerio de Justicia- Consejo Nacional de Defensa Jurídica del Estado,
Superintendencia Nacional de Registros Públicos-Jefaturas de Oficinas Regionales; Poder Judicial-
Presidencias de Corte, Presidencias de Sala, magistrados a todo nivel, Ministerio Público- Fiscalía de la
Nación, Fiscales Supremos, Fiscales Superiores, Fiscales Provinciales y ad hoc, Policía Nacional del Perú:
Jefaturas de Región Policial, Jefe de Oficina, Jefes de División de Investigación, Comisarios y otros
organismos; a fin de cumplir adecuadamente sus funciones.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI SITUACION DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CONFIANZA
CACION O P
008 Procurador Público Municipal – 02.04.01.03 SP-DS 1 1 X
Director de Sistema Administrativo III
009 Técnico Abogacía II 02.04.01.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL - Director de Sistema Administrativo iii


1. Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Alto Larán, ante los
órganos jurisdiccionales, interviniendo en toda las instancias en los fueros constitucional, civil;
contencioso administrativo, laboral y penal, y ante organismos e instituciones de carácter público y/o
privado.
2. Delegar al abogado que presta sus servicios en la Procuraduría Municipal, la representación para que
intervenga en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial.
3. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la municipalidad,
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4. Asesorar a todos los órganos de la municipalidad en asuntos de carácter judicial relacionado con al
Defensa Institucional.
5. Informar permanentemente al Consejo Municipal, Alcaldía y al Consejo de Defensa Judicial del Estado,
sobre procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital.
6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de cualquier dependencia de la Municipalidad la que será
proporcionada preferentemente e inmediatamente.
7. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas municipales que puedan
representar riesgos judiciales y generación de responsabilidades civiles y/o penales..
8. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional de abogado.
 Colegiado y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación en especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local.
 Tres (03) años de ejercicio de la profesión
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

TÉCNICO EN ABOGACÍA II
1. Elaborar los lineamentos de política y plan de trabajo de la Oficina de Procuraduría Municipal.
2. Intervenir en los procesos judiciales, por delegación, mediante escrito simple, del Procurador Municipal.
3. Intervenir en el proceso de evaluación y aplicación de la política planteada por el Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
4. Seguimiento en la gestión de obligación de las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Alto
Larán, de proporcionar con inmediata atención a los pedidos de informes y de antecedentes que
formule el Procurador Municipal.
5. Supervisión y seguimiento de los procesos judiciales, administrativo y a nivel de fiscalías y policiales.
6. Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter jurídico.
7. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
8. Preparar proyectos de resoluciones diversas.
9. Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad.
10. Requerir el auxilio de la fuerza pública a través de la autoridad política cuando el cumplimiento de sus
funciones lo amerite.
11. Las demás funciones que le asigne el Procurador Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
 Dos (02) años de experiencia en labores jurídicos.
 Capacitación técnica en la especialidad
 No tener impedimento para contratar con el estado.

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B. ORGANO DE ASESORAMIENTO

1.0 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


La Gerencia de Planeamiento y, Presupuesto se encarga de desarrollar funciones de decisión
administrativa y funciones de gestión ejecutiva de los sistemas administrativos en materia de
planeamiento, racionalización, presupuesto, inversión pública, estadística e informática; controla el
cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos institucionales y programáticos; y, evalúa los
resultados de gestión de las unidades orgánicas de la Municipalidad.
Está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia Municipal.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus
actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con la Alta Dirección (Alcaldía y Gerencia Municipal) para la formulación de planes, políticas y
estrategias de Desarrollo Municipal y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad.
EXTERNO: Con los órgano rectores de los Sistemas Administrativos bajo su responsabilidad (Ministerio
de Economía y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en lo concerniente a la administración
de sus sistemas, Gobiernos Locales, Regionales.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI SITUACION DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACION O P CONFIANZA
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
010 02.05.01.03 SP-DS 1 1 X
(Director Sistema Administrativo III)
011 Planificador I 02.05.01.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


1. Participar en los Talleres y Actividades de formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado –
PDLC- y la aprobación del Presupuesto Participativo -PP;
2. Consolidar la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional – POI- aprobado por el Concejo
Municipal;

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3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades técnico-operativas de los sistemas


administrativos de planificación, racionalización, presupuesto, inversión pública y estadística e
informática;
4. Mantener relación técnico-funcional con el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico – CEPLAN;
Dirección Nacional del Presupuesto Público –DNPP; Instituto Nacional de Estadística e Informática –
INEI;
5. Establecer criterios técnicos para consolidar el diagnóstico institucional, determinar la capacidad de
servicios, identificar la problemática y las oportunidades de desarrollo, prioridades y alternativas de
solución;
6. Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o magnética,
asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
7. Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgánica;
8. Desarrollar el proceso de actualización de los documentos técnico-normativos de gestión institucional:
Reglamento de Organización y Funciones -ROF, Cuadro para Asignación de Funciones -CAP, Manual
de Organización y Funciones -MOF, Presupuesto Analítico de Personal -PAP, Manual de
Procedimientos -MAPRO y Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA;
9. Proponer alternativas de simplificación de procedimientos administrativos en el marco del proceso
técnico de modernización municipal y fortalecimiento institucional;
10. Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su competencia;
11. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestión de las unidades orgánicas
bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
12. Asesorar los estudios de carácter económico y proyectos de inversión pública que son formulados por
las unidades orgánicas que impliquen la optimización y generación de recursos, costo-beneficio,
rentabilidad, financiamiento, factibilidad y recuperación de la inversión;
13. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su
competencia;
14. Elaborar el Informe del Titular del Pliego, sobre la Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión,
con copia para la Contraloría General de la República y para los Agentes Participantes en el Marco del
Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo;
15. Proponer la política presupuestaria de captación, recaudación, obtención, administración y asignación
de recursos económico-financieros, acorde con los objetivos y prioridades municipales;
16. Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas de racionalidad en el gasto público;
17. Proponer a los Órganos de la Alta Dirección los programas anuales y multianuales de inversiones y
gestionar su aprobación;
18. Supervisar el proceso de evaluación técnica especializada de los Proyectos de Inversión Pública - PIP;
18. Recomendar la capacitación permanente del personal técnico encargado de la identificación,
formulación y evaluación de los proyectos de inversión en su circunscripción;
19. Supervisar la Información estadística, atendiendo los requerimientos del Sistema Nacional de
Estadística, de acuerdo a lo normado en la materia;
20. Supervisar las actividades técnicas del servicio integral del soporte informático a nivel institucional;
21. Supervisar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo y recuperativo de los equipos de
cómputo e informático y equipos de comunicaciones;
22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

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REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional, economía, contabilidad, ingeniería, licenciatura en administración de empresas.
 Colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación en temas de planeamiento y presupuesto.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
 Dos (02) años de experiencia en funciones gerenciales en la administración pública

PLANIFICADOR I
1. Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de la metodología de la
investigación científica para la elaboración de los Planes de corto, mediano y largo plazo;
2. Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de
políticas públicas del Gobierno Local;
3. Elaborar, actualizar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- aprobado por el Concejo
Municipal;
4. Apoyar en la elaboración de los planes anuales de los sistemas administrativos de control,
adquisiciones y contrataciones, personal, defensa civil, seguridad ciudadana y otros;
5. Preparar estudios, diagnósticos y proyecciones de planes, programas y políticas públicas de desarrollo
socio-económico;
6. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo;
7. Participar en el diseño y formulación de lineamientos de política institucional, en concordancia con
políticas provinciales y regionales;
8. Establecer e impartir directivas para la formulación de planes coperativos.
9. Efectuar estudios de racionalización, el potencial humano y las capacidades recursos materiales,
financieros y técnicos así como procedimientos administrativos.
10. Intervenir en la elaboración coordinada de la memoria anual de gestión de la Municipalidad.
11. Promover modificaciones de la estructura funcional y orgánica de la municipalidad.
12. Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas
en el PDI produciendo las modificaciones necesarias y las políticas acciones para una adecuada
utilización de los recursos Municipales.
13. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional de economía, Contabilidad, ingeniería, Licenciatura en Administración de Empresa
con colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación especializada en Planeamiento Estratégico Municipal y Presupuesto Público.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
 Haber laborado como mínimo un (01) año en Planificación y Presupuesto.

2.1 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística es la unidad orgánica encargada de programar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso presupuestario de la Municipalidad; y emitir opinión
técnica en su ámbito funcional y todos los Procedimientos relacionados con la estadística Municipal, así
como la aplicabilidad de los mismos.

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Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI SITUACION DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACION O P CONFIANZA
012 Sub Gerente de Presupuesto 02.05.02.04 SP-EJ 1 1
Asistente Administrativo ( Presupuesto y
013 02.05.02.05 SP-ES 1 1
Estadística
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PRESUPUESTO


1. Dirigir y Supervisar la información presupuestal elaborada por las Unidades Orgánicas procesando
las modificaciones solicitadas y/o proponerlas en función a análisis periódicos realizados para poner
en consideración del Titular de la Oficina.
2. Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del Presupuesto Anual de la
Municipalidad.
3. Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones del ejercicio presupuestal.
4. Formular y Procesar: las certificaciones presupuestarias, las flexibilizaciones, las Ejecuciones de
Ingresos y gastos, en sujeción y aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
5. Monitorear el avance físico y cumplimiento de metas, con análisis de indicadores de desempeño y
cumplimiento, necesarios para las Evaluaciones Anuales y Semestrales del Presupuesto.
6. Efectuar consolidaciones y estados financieros del ejercicio presupuestal; así como de los
proyectos de inversión local.
7. Elaborar informes técnicos correspondientes al ámbito de su competencia solicitados por la
Contraloría General de la República.
8. Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de acuerdo a su competencia.
9. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes de la gestión presupuestal.
10. Informar trimestral y anualmente al jefe de la oficina sobre la evaluación estadística presupuestal de
las áreas orgánicas.
11. Recopilar, procesar, analizar y difundir los indicadores estadísticos de acuerdo a las normas y
disposiciones técnicas del Ministerio de Economía y Finanzas,
12. proporcionando cuadros y proyecciones estadísticas a fin de contribuir en la toma de
13. decisiones en las políticas de gestión municipal;
14. Proponer normas y directivas de carácter estadístico que regulen el eficiente desarrollo del
relevamiento de información estadística en el ámbito de su competencia.
15. Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de recepción, análisis, consistencia y procesamiento de
la información estadística sobre la programación y ejecución de recursos municipales.
16. Elaboración de informes técnicos de carácter estadístico, solicitado por el Gerente de Planeamiento
y Presupuesto así como la Alta Dirección.
17. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Presupuesto. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

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REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional de economía, contabilidad, ingeniería, con colegiatura y habilitación en el colegio
profesional respectivo.
 Capacitación especializada en presupuesto público.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
 Haber laborado como mínimo un (01) año en Presupuesto

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (PRESUPUESTO Y ESTADISTICA)


1. Elaborar, modificar y evaluar el presupuesto municipal para cada período anual.
2. Elaborar el presupuesto por centro de costos (ingresos y egresos) en coordinación con las
unidades orgánicas de la municipalidad,
3. Programar y formular para la aprobación del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA), participando
en la sistematización de los mismos dentro del año fiscal.
4. Evalúa, modifica y ejecuta el presupuesto de ingresos y el presupuesto de gastos, en el ámbito
de la municipalidad.
5. Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre
presupuesto y estadística.
6. Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos de
las diversas áreas de la Municipalidad, a través de mecanismos eficientes.
7. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, en la interpretación y
aplicación de técnicas administrativas, coordinándose con cada una de ellas e implantando
nuevos y mejores sistemas de trabajo y de capacitación del personal.
8. Analizar y brindar mantenimiento a los Sistemas de Información para la toma de decisiones.
9. Absolver consultas y evacuar informes técnicos relacionados con estadística especializada.
10. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
11. Mantener actualizado el archivo de programas
12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto

LINEA DE AUTORIDAD
 Reporta directamente al Sub Gerente de Presupuesto.

REQUISITOS MÍNIMOS
 Título no universitario de técnico o bachiller en economía o ingeniería
 Experiencia de dos años en control y manejo presupuestal
 Capacitación en formulación y evaluación presupuestaria.

2.2 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

La Sub. Gerencia de Programación e Inversiones, es la unidad orgánica encargada de coordinar la


formulación del programa de inversiones y responsable de evaluar los estudios de pre inversión y
declarar la viabilidad en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Inversión Pública
- SNIP y lineamientos de política de la Municipalidad Distrital de Alto Larán. Está a cargo de un
funcionario con el cargo de Sub. Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

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Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI SITUACION DEL CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACION O P CONFIANZA
Sub Gerente de Programación e
014 02.05.03.04 SP-EJ 1 1
Inversiones
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PROGRAMACION E INVERSIONES


1. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, de acuerdo con las normativas vigentes
ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de
Economía y Finanzas.
2. Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la Dirección General de
Programación Multianual del Sector Público;
3. Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en
el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan de Desarrollo Concertado y en los planes
de Desarrollo nacional;
4. Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo
informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación y analizar la factibilidad presupuestal.
5. Promover la capacitación permanentemente a las Unidades encargadas de la elaboración de
proyectos;
6. Evaluar los Estudios de Pre inversión a nivel de perfil, pre factibilidad y factibilidad.
7. Asesorar, supervisar, evaluar y presentar a los órganos de dirección, proyectos y programas de
desarrollo inherentes al Plan de Desarrollo estratégico.
8. Sustentar técnicamente la viabilidad de los Proyectos de Inversión.
9. Participar en la formulación y evaluación de los planes y programas de desarrollo j. del Distrito.
10. Elaborar el Plan de Inversión de la Municipalidad.
11. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Alta Dirección, los
lineamientos y políticas que viabilicen la formulación de los proyectos de inversión pública.
12. Coordinar permanentemente con las Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras, la elaboración
y ejecución de los proyectos de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública.
13. Formular y proponer los lineamientos de política, estrategias y normas técnicas que orienten las
acciones a lograr los objetivos de desarrollo del distrito.
14. Formular, desarrollar y actualizar cuadros estadísticos de ejecución de obras, por cada fuente de
financiamiento.
15. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de promoción de la inversión en la ejecución
de proyectos y obras necesarios para el desarrollo del Distrito.
16. Otras funciones relacionadas a los procesos del Sistema Nacional de Inversión Pública que le
asigne la Jefatura de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es responsable de Organizar, dirigir y controlar
las actividades del Sistema Nacional de Inversión Pública en concordancia con las normas técnicas y
legales vigentes y todas aquellas funciones específicas que resulten necesarias para garantizar el
correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.
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REQUISITOS MÍNIMOS:
 Formación profesional acreditada en Economía, Ingeniería, Licenciado en administración u otro
similar relacionado con el cargo.
 Experiencia en elaboración y evaluación de proyectos en el marco del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP).
 Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 01 año como mínimo
 Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo.

2.0. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en
materia jurídica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de actividades de
carácter jurídico. Brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretación, aplicación y difusión de las
normas de competencia municipal.
La Gerencia de Asesoría Jurídica depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y está
bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de Gerente de Asesoría Jurídica.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Asesoría Jurídica tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Asesoría Jurídica de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante la Gerencia Municipal.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Gerencia de Asesoría Jurídica por su naturaleza asesora, coordina sus actividades con los siguientes
niveles:
INTERNO: Con la Gerencia Municipal, Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad en materia de
interpretación y aplicación de las normas jurídicas.
EXTERNO: Con los Poderes Públicos, Gobierno Regional, Gobiernos Locales y demás organismos
públicos y privados, en lo concerniente a procedimientos judiciales, celebración de contratos y/o convenios
u otros de vinculación directa por parte de la Municipalidad.

Cuadro Orgánico de Cargos


SITUACION DEL
N° CLASIFICA- CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CION O P CONFIANZA
015 Gerente de Asesoría Jurídica 02.06.01.03 SP-DS 1 1 X
016 Secretaria I 02.06.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


GERENTE DE ASESORIA JURIDICA
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y legales de su competencia
funcional.
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2. Absolver consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales, formulados por las
dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter técnico legal y jurídico.
3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, procediendo a su vización en
señal de conformidad.
4. Emitir opinión legal especializada en temas de competencia municipal sobre la aplicación de la
normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestión municipal.
5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión de la Municipalidad
Distrital Alto Larán.
6. Emitir opinión legal respecto a los procedimientos administrativos en vía de impugnación que sean de
competencia de la Alta Dirección.
7. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la
Municipalidad Distrital Alto Larán
8. Asesorar al despacho de Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas
respeto a la interpretación de los alcances de normas legales, administrativos o municipales de carácter
general.
9. Emitir opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía,
Resoluciones de Concejo y otros para su aprobación de acuerdo a Ley.
10. Absolver consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y
las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones.
11. Formular el Plan Operativo y el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia, elaborado en
coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
12. Coordinar con la instancia responsable de la administración del patrimonio municipal y margesí de
bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad Municipal.
13. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título profesional, abogado, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación en el campo de su competencia.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
 Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido.
 Experiencia no menor de cuatro años en la conducción de sistemas administrativos.

SECRETARIA I
1. Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de Asesoría
Jurídica.
4. Demostrar cortesía y amabilidad en la atención al público usuario.
5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y preparar la documentación a remitir.
6. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente.
7. Tramitar y archivar la documentación pertinente.
8. Apoyar, preparar y ordenar la documentación para las reuniones de la Gerencia.
9. Cuidar la redacción del texto de los documentos antes de la firma del Gerente.
10. Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia.
11. Atender las comunicaciones vía teléfono, fax, correo electrónico, etc.
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12. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan.


13. Administrar documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado.
14. Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
15. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MÍNIMOS.:
 Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
 Amplia experiencia en labores de secretariado.
 Capacitación certificada en computación e informática.
 Experiencias de un (01) año desempeñado cargo de secretaria

D. DE LOS ORGANOS DE APOYO

1.0 SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General, es el órgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la
Alcaldía. Es el encargado de los asuntos relacionados con la tramitación y archivo de la documentación de
la Municipalidad. Está bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Secretario
General, quien depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Secretaría General tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Secretaría General es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Secretaría General por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal respectivamente, para la formulación del Plan Operativo
y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad.
EXTERNO: Con todos los organismos públicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones Exteriores,
Embajadas extranjeras, Archivo General de la Nación, Registros Públicos, etc.), privados, Organizaciones
populares y/o de fines benéficos, tanto a nivel local, nacional e internacional y que conlleve al logro de los
objetivos previstos.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
017 Gerente de Secretaría General 02.07.01.03 SP-DS 1 1
018 Secretaria I 02.07.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

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DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SECRETARIO GENERAL (Director de Sistema Administrativo II)

1. Planear, dirigir, organizar y controlar las actividades de la Secretaría General de la Municipalidad.


2. Actuar como Secretario en las convocatorias a Sesiones del Concejo Municipal y llevar diligentemente
el Libro de Actas del Concejo para su suscripción.
3. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos tomados por el Concejo Municipal.
4. Elaborar, redactar, visar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones
del Concejo Municipal, de conformidad con las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde.
5. Tramitar y suscribir el despacho del Alcalde y el Concejo Municipal.
6. Disponer la atención de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los señores Regidores,
remitiéndolos a la orgánica correspondiente.
7. Disponer la publicación y difusión oportuna de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones
efectuados.
8. Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la administración del sistema de administración documentaría y
sistema de archivo.
9. Dirigir y supervisar los actos de registro, archivo y conservación de los originales de las resoluciones
expedidas por la Institución, así como su notificación y distribución.
10. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los registros públicos que se presta
a la población.
11. Emitir informes técnicos y pronunciamientos sobre los asuntos de su competencia.
12. Emitir resoluciones gerenciales, formular directivas generales y específicas en materias de su
competencia.
13. Autorizar la documentación interna y externa que corresponde a los actos de su gestión.
14. Representar a la Municipalidad en actos oficiales en los asuntos relacionados con el área de su
competencia y en otros que por delegación lo autorice el Alcalde.
15. Implementar las normas técnicas de control aprobadas por la Contraloría General de la República, en
el ámbito de su competencia.
16. Programar, dirigir y controlar la grabación, trascripción, revisión y reproducción del desarrollo de las
sesiones del Concejo, así como la tramitación y difusión de las normas municipales adoptadas por el
Concejo Municipal y la Alcaldía para su debido cumplimiento.
17. Proponer políticas de transparencia y acceso a la información pública que garanticen una óptima
atención a las solicitudes de información remitidos por los administrados.
18. Atender y responder las solicitudes de transparencia y acceso a la información pública con arreglo a
ley.
19. Evaluar y clasificar las quejas o reclamos si corresponden para investigación, medición u orientación.
20. Aprobar el Plan Operativo y presupuesto de la Secretaría General para ser incorporado al Presupuesto
Institucional de apertura, así como evaluar su ejecución de acuerdo a las normas vigentes.
21. Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la
secretaría general. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y
control de las actividades de la secretaría general y de los cargos según su competencia.

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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

REQUISITOS MINIMOS
 Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad del cargo.
 Amplia experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
 Amplia capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre manejo de
sesiones, archivo e imagen institucional.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, power point, página web, etc.)

SECRETARIA I
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en las que participe la
oficina de la secretaria general.
2. Mantener actualizada toda la documentación de la secretaría general, utilizando sistemas
informáticos.
3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4. Realizar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada en la secretaria general.
5. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas
de cómputo.
6. Participar en el proceso de formulación de los proyectos de acuerdos y ordenanzas del Consejo
Municipal.
7. Participar en el proceso de formulación de los proyectos de resolución que es competencia de la
Alcaldía.
8. Efectuar el control de calidad de los proyectos de resolución de la Alcaldía elaborados por las
Gerencias de la Municipalidad.
9. Organizar y ejecutar el registro de control de acuerdos y ordenanzas proyectados y aprobados.
10. Organizar y ejecutar el registro de control de las resoluciones de Alcaldía proyectadas y aprobadas.
11. Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas y sus respectivos documentos tratados en
las sesiones del Concejo Municipal.
12. Controlar que los proyectos de ordenanza o resolución contengan los acuerdos adoptados y los
documentos que signifiquen antecedentes correspondientes que sustenten la emisión de tales actos
administrativos.
13. Apoyar en asuntos de elaboración de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y redacción de actas.
14. Las demás funciones que le asigne el secretario general.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Secretario (a) General. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
 Experiencia en labores de oficina.
 Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
 Capacitación en sistemas operativos

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1.1 SUB GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS


La Sub Gerencia de Relaciones Públicas, es un órgano de apoyo, encargada de coordinar las actividades
destinadas a promover la comunicación y las relaciones con la comunidad y las instituciones públicas o
privadas; así como de los actos protocolares de la gestión municipal

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Imagen Institucional tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Imagen Institucional es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Secretaria General, Alcaldía y Gerencia Municipal.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Imagen Institucional por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus
actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal y Secretaria General, respectivamente, para la
formulación del Plan Operativo, plan cívico de actividades y estrategias de imagen de la Municipalidad, y
con los Órganos Administrativos de la Municipalidad.
EXTERNO: Con todos los organismos públicos (Gobierno Regional, Ministerio de Relaciones Exteriores,
Embajadas extranjeras, etc.), privados, con los medios de prensa tanto a nivel local, nacional e
internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
019 Sub Gerente de Relaciones Publicas 02.07.02.04 SP-EJ 1 1 X
020 Asistente en servicio de Comunicaciones I 02.07.02.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE RELACIONES PÚBLICAS


1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información, divulgación y comunicación
tanto interno como externo de la Municipalidad.
2. Organiza y difunde las actividades oficiales y protocolares de la institución por los diferentes medios
de comunicación locales y nacionales.
3. Programar, manejar e informar la agenda del Alcalde Distrital
4. Coordinar las actividades de imagen institucional para la atención de las acciones organizadas por la
Municipalidad.
5. Analiza, evalúa y emite opinión ante despacho de alcaldía sobre el contenido de las informaciones
vertidas en los diversos medios de comunicación sobre las acciones de la municipalidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

6. Informar a la Alcaldía sobre las noticias más importantes que emiten los medios de comunicación
sobre las acciones de la municipalidad.
7. Diseña, organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito distrital.
8. Difundir las actividades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia Municipal
9. Organiza la agenda de entrevistas de prensa de las autoridades de la Municipalidad.
10. Representar a la Municipalidad, por delegación de la Alcaldía en actos públicos de la comunidad.
11. Emitir comunicados y boletines de prensa
12. Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonia en los diversos actos solemnes y
protocolares de la municipalidad.
13. Fomentar el intercambio de informaciones acerca de los gobiernos locales con otras entidades
públicas y privadas.
14. Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que desarrolla la
Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los trabajadores en el cumplimiento de los
objetivos.
15. Organiza y atiende los actos públicos, sesiones de concejo, eventos culturales, sociales, deportivos y
recreativos.
16. Recepción, atención y orientación a las diversas delegaciones, comisiones, funcionarios y
personalidades distinguidas durante su visita y estadía en la localidad.
17. Difunde los acuerdos, decretos de alcaldía y ordenanzas municipales por medios periodísticos e
informáticos.
18. Establecer y mantener relaciones en el ámbito de los medios de comunicación social.
19. Atender a las personas o instituciones nacionales, locales, interesados en actividades edilicias,
proporcionando información que sea necesaria.
20. Asiste al Alcalde en toda ceremonia
21. Otras que se le encomiende.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la unidad a su
cargo. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las
actividades de su unidad y de los cargos según su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Formación Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación o formación profesional
equivalente, con habilidad para el ejercicio profesional.
 Capacitación especializada para el ejercicio de la función.
 Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
 Experiencia de dos años en cargos similares.

ASISTENTE EN SERVICIOS DE COMUNICACIONES I


1. Apoyo en las Ceremonias Protocolares y dominicales.
2. Apoyo en la distribución de invitaciones, trípticos, afiches, boletines y otros.
3. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y distribuir la documentación que genera la Oficina de
Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.
4. Apoyar en la elaboración del cronograma de actividades Protocolares y festivos a nivel Local –
Distrital.
5. Automatizar la documentación por medios informáticos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

6. Trasladar, instalar y resguardar los, equipos audiovisuales de la municipalidad para el desarrollo de


las ceremonias protocolares y dominicales.
7. Apoyar en la edición de programas radiales y televisivos.
8. Apoyar y cubrir información en ceremonias protocolares tales como sesiones solemnes, visitas,
inauguraciones e izamientos del Pabellón Nacional y Bandera Distrital.
9. Proponer proyectos de programas televisivos y radiales que eduquen a la población
10. Otras funciones que le asigne el Sub gerente de Imagen Institucional.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Relaciones Públicas. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.

REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller en ciencias de la comunicación o afines.
 Capacitación en gestión pública municipal
 Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
 Experiencia de un año en labores de relacionista pública

1.2 SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


La Sub Gerencia Trámite Documentario y Archivo es un órgano de apoyo, depende funcional y
jerárquicamente de la Secretaría General, dependiendo técnica y normativamente del Archivo General de
la Nación. Esta encargado de programar, conducir y evaluar las actividades de administración documental,
así como mantener, organizar y cautelar el Archivo Central de la Municipalidad.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo tiene autoridad sobre las actividades del personal a
su cargo.
DE LAS LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
La Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante el Secretario General.
DE LAS LÍNEAS DE COORDINACIÓN
La Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo, por su naturaleza sistemática y normativa coordina
sus actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con la alta Dirección y los diversos órganos que integran la Municipalidad.
EXTERNO: Con el Archivo General de la Nación, como órgano rector y las unidades orgánicas de la
Municipalidad y otros organismos públicos a efectos de cumplir con los dispositivos legales.

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Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Trámite Documentario y
021 02.07.03.04 SP-EJ 1 1
Archivo
022 Técnico en Archivo II 02.07.03.06 SP-AP 1 1
023 Auxiliar de Sistema Administrativo I 02.07.03.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación distribución y archivo del movimiento documentario que se genera en el área.
2. Atender al público en la recepción de documentos y emitir informes sobre el trámite manteniendo un
control mediante el libro de registro y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos –
Tupa, en cuanto a exigencia de requisitos.
3. Estudiar, analizar, procesar expedientes de carácter administrativo de su competencia conforme con
las normas vigentes.
4. Coordinar actividades administrativas referidas a la administración y distribución de documentos de
acuerdo a procedimientos normativos y a la Estructura Orgánica de la Institución.
5. Elaborar cuadros estadísticos de recepción y distribución de documentos conforme sea solicitado.
6. Ordenar el archivo de guías en orden cronológico y conforme a la estructura orgánica del Municipio.
7. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
8. Digitar documentos administrativos de su área.
9. Automatizar la documentación utilizando medios informáticos.
10. Coordinar la distribución de materiales de su oficina.
11. Orientar a los usuarios sobre los trámites que quieran realizar en otras áreas.
12. Otras funciones que le asigne Secretaría General, en el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Trámite Documentario y Archivo. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.

REQUISITOS MINIMOS:
 Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra
 especialidad relacionada con el cargo.
 Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 1 año.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

TECNICO EN ARCHIVO II
a) Organizar los procesos de recepción y registro de documentos oficiales de acuerdo al sistema de
archivos que permita acceder fácilmente a uno de los documentos.
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b) Ejecutar acciones de custodia, conservación y seguridad de los documentos oficiales en el archivo


central de la Municipalidad.
c) Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el archivo central y absolver consultas.
d) Otorgar copias certificadas de documentos del archivo previa autorización del Secretario General.
e) Controlar activamente la salida, ingreso y devolución de los documentos correspondientes.
f) Preparar informes sustentatorios sobre los procedimientos del proceso archivístico.
g) Orientar y absolver consultas al público, sobre la situación de los documentos que se tramitan en la
Secretaría General.
h) Ejecutar acciones de apoyo a otras dependencias en materia de organización de archivos.
i) Verificar la conservación de fondos documentales, ambientales, equipos y mobiliario utilizados en el
archivo central.
j) Participar en la depuración preliminar de fondos documentarios de conformidad a las normas
técnicas establecidas.
k) Efectuar anotaciones en los registros de expedientes y las firmas de recepción en los cuadernos de
cargo.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.

2.0 GERENCIA DE ADMINISTRACION


La Gerencia de Administración, es el órgano de apoyo responsable de lograr la unidad, racionalidad,
eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, y tiene como objetivo dotar de recursos humanos,
económicos, financieros y logísticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y
proyectos de los órganos confortantes de la municipalidad.
La Gerencia de Administración depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se
encuentra bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo del Gerente de
Administración.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Administración tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre las
Subgerencias de los órganos que lo conforman.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Administración es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia
Municipal.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Gerencia de Administración, por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los
siguientes niveles:
INTERNO: Con la alta Dirección y los diversos órganos que integran la Municipalidad.
EXTERNO: Con el Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República y otros
órganos rectores, respectivamente, para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman los
sistemas administrativos a su cargo.

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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
024 Gerente de Administración 02.08.01.03 SP-DS 1 1 X
025 Secretaria I 02.08.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE DE ADMINISTRACION
1. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de políticas a seguir para la administración d
personal, recursos económicos, financieros y materiales, así como el registro contable de los mismos.
2. Ejecuta las funciones inherentes a la Gerencia de Administración estipuladas en el ROF y las
competencias asignadas en la misma en coordinación con las Sub Gerencias a su cargo.
3. Establece las normas y procedimientos técnicos administrativos para realizar las acciones que
corresponde a cada área funcional.
4. Formula y provee a la Gerencia Municipal y demás órganos municipales en sus requerimientos
financieros, de personal, bienes y servicios, utilizando criterios de racionalidad en estrecha
coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en cumplimiento con las normas de
austeridad presupuestaria del sector público.
5. Programa, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las acciones que corresponden a los sistemas
administrativos de contabilidad, tesorería, logística y personal, en armonía con la normatividad
establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
6. Establece y actualiza normas y directivas de carácter administrativo para realizar las acciones que
corresponda a cada área funcional.
7. Presenta la información administrativa, contable y financiera en los plazos previstos y establece los
mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuenta.
8. Emite opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los sistemas administrativos
de contabilidad, tesorería, logística y personal.
9. Supervisa los fondos y valores económicos y financieros de la municipalidad.
10. Organiza y optimiza la gestión económica y financiera de la municipalidad, proporciona la información
contable forma oportuna para la toma de decisiones.
11. Participa como miembro de los comités especiales y/o permanentes según corresponda de
licitaciones, concursos y adjudicaciones que convoca la municipalidad.
12. Mantiene estrecha coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en los aspectos
relacionados con la programación y el proceso presupuestario.
13. Supervisa las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia
de fondos, así como distribución y utilización de los mismos.
14. Ejerce función de fiscalización de valores.
15. Elabora la estructura de costos y flujo de caja, en coordinación con la oficina de Planificación y
Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el TUPA de la
municipalidad.
16. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta oficina.
17. Asesora al Alcalde y demás áreas en asuntos de su competencia.
18. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen los servidores públicos y los
administrados en asuntos de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
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19. Emite Resoluciones de Gerencia de Administración resolviendo asuntos administrativos en materias


relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia.
20. Asiste a las sesiones de concejo asesorando al Alcalde cuando éste lo requiere.
21. Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus
funciones y las funciones de sus Sub Gerencias a su cargo al Gerente Municipal.
22. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de
Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas,
Decretos y todos los manuales de gestión.
23. Amonesta por escrito a todos aquellos servidores públicos que cometen faltas leves pasando el cargo
de la amonestación a la Sub. Gerencia de Personal para adjuntar a su legajo personal; en caso que
sean reincidentes las faltas leves o que los servidores públicos cometan faltas graves remitirá el
informe respectivo a la comisión de procesos disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluación
de la sanción a aplicarse.
24. Exige el cumplimiento del MOF a todos los Sub Gerentes inherentes a su cargo y al personal a su
mando de estos, bajo responsabilidad.
25. Firma la información presupuestal y los estados financieros de la Entidad.
26. Informa y da cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con la gestión Municipal Las
demás que le asigne el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre todo el personal profesional, técnico y obreros
nombrados y contratados de la Gerencia de Administración. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de las sub gerencias a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

 Título profesional, licenciado en administración, economía; colegiatura y habilitación en el colegio


profesional respectivo.
 Capacitación en materia de gobiernos locales y gestión gubernamental.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
 Capacitación relacionada con la dirección de programas.
 Experiencia mínima de tres años en administración y gestión municipal.

SECRETARIA I
1. Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Gerente de Administración.
2. Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y despacho respectivo y/o archivo.
3. Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y
naturaleza institucional.
5. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones del Gerente de administración.
6. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al Gerente
de Administración mediante los reportes respectivos.
7. Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
8. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

9. Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de expedientes a


interesados públicos y privados.
10. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y correo electrónico (e-
mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la necesidad propia del área.
11. Requiere oportunamente los materiales y equipos de Oficina a la dependencia respectiva.
12. Coordina la distribución racional de materiales de oficina a la dependencia respectiva.
13. Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente demostrado respeto, buenos
modales y atención amable y diligente.
14. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja.
15. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación
municipal.
16. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
17. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de Gerencia de
Administración y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
18. Las demás que le asigne el Gerente de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente de
Administración de la Municipalidad Distrital de Alto Larán.

REQUISITOS
 Título de secretaria ejecutiva o similar.
 Experiencias en labores de oficina.
 Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
 Capacitación en relaciones humanas.

2.1 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PATRIMONIAL


La Subgerencia de Contabilidad y Control Patrimonial, es la unidad orgánica técnico - normativo, que
conduce, orienta, las acciones de ejecución de las operaciones financieras del sistema de contabilidad
gubernamental de la Municipalidad, de acuerdo al marco legal establecido. La Subgerencia de
Contabilidad y Control Patrimonial está bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de
Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Contabilidad tiene autoridad jerárquica sobre las actividades del personal a su cargo.
DE LA LINEA DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Contabilidad y Control Patrimonial es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante la Gerencia de Administración.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Contabilidad y Control Patrimonial, por su naturaleza sistemática y normativa,
coordinara sus actividades con los siguientes niveles:

INTERNO: Con las Subgerencias de Tesorería, Logística y Servicios Auxiliares, Recursos Humanos,
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administración, en lo referente a registro de sus
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APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
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operaciones financieras (ingresos y egresos) y con el Órgano de Control Institucional para el control y
adecuado manejo de las normas contables.
EXTERNO: Con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, Dirección Nacional de Presupuesto
Público del Ministerio de Economía y Finanzas y con la Contraloría General de la República.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Contabilidad y Control
026 02.08.02.04 SP-EJ 1 1
Patrimonial
027 Asistente Administrativo I (SIAF) 02.08.02.05 SP-ES 1 1
Técnico Administrativo II (Control
028 02.08.02.05 SP-ES 1 1
Patrimonial)
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE CONTABILIDAD


1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera
y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y
uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativas.
2. Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad de los sistemas de contabilidad evaluando los
resultados correspondientes y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones respectivas.
3. Asesorar a las instancias internas de la municipalidad y absorber las consultas sobre los sistemas de
cargo.
4. Presentar los informes técnicos relacionados a las responsabilidades del área
5. Verificar los requisitos de la transacción contable
6. Calificar a nivel de cuenta, la operación contable y establecer la dinámica de cuentas para su registro.
7. Registrar las operaciones contables de la institución
8. Coordinar, controlar y supervisar la ejecución de las operaciones contables y financieras en el sistema
SIAF, bajo su responsabilidad.
9. Evaluar la documentación sustentatoria de los registros contables.
10. Elaborar los estados financieros de la institución en forma completa y oportuna.
11. Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso de elaboración de los Estados Financieros.
12. Elaborar y conciliar con la unidad de presupuesto los Estados Presupuestarios, en forma trimestral y
anual.
13. Elaborar y presentar los balances mensuales, trimestrales y anuales. Así como los demás estados
presupuestarios, en forma trimestral y anual.
14. Atender auditorias y otras acciones de control con relación a las funciones de su competencia
15. Fiscalizar las transacciones administrativas y financieras, cautelando la correcta aplicación legal y
presupuestal del egreso.
16. Proporcionar la información de la sustentación contable, económica y financiera, en los plazos que
señala la contaduría Pública de la Nación y la Contraloría General de la Republica.
17. Revisar el registro de las operaciones en los libros blancos, a través de la verificación de la conciliación
de las cuentas corrientes bancarias.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

18. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos componentes referentes a
los estados financieros.
19. Aplicar y proponer medidas de control para la correcta utilización de los Recursos Económicos y
Financieros de la Institución, de conformidad con los dispositivos y directivas sobre la materia.
20. Mantener Informado al Subgerente de Administración y Finanzas sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
21. Efectuar los Arqueos de caja periódicos e inapropiados.
22. Otras funciones que le sean asignadas por la gerencia de Administración y Finanzas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Gerente de Administración, tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Contabilidad. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional, contador; colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
 Capacitación especializada en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
 Ausencia de impedimento para contratar con el Estado.
 Dos (2) años de experiencia en gestión municipal.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (SIAF)


1. Contabilizar en el módulo contable del SIAF. La recaudación de Ingresos Financieros y Ejecución de
Gastos, así como las operaciones complementarias, de acuerdo al Plan Contable Gubernamental.
2. Contabilizar el movimiento de ingresos y salidas de Almacenes, bienes de Activo Fijo y no Depreciables,
calcular y contabilizar la Depreciación de Activos Fijos.
3. Analizar los saldos de cuentas del Balance, proponer la provisión y castigo de cuentas incobrables.
4. Coordinar la conciliación de la Cuenta de Enlace que practica el Ministerio de Economía y Finanzas por
las Transferencias Corrientes recibidas.
5. Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a los instructivos de la Contaduría
Pública de la Nación.
6. Formular los Estados Financieros y Anexos señalados en los Instructivos emanados por la Contaduría
Pública de la Nación.
7. Verificar y consolidar notas a los Estados Financieros.
8. Absolver consultas en el ámbito de su competencia.
9. Revisión y corrección de las consistencias de los Registros Contables digitados para la elaboración de
los Libros Principales.
10. Análisis de las Cuentas de Balance
11. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente de Contabilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Contabilidad, Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título Técnico Contable
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

 Experiencia en la administración pública


 Conocimientos de infomática básica.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (Control Patrimonial)


1. Efectuar en forma periódica y permanente, el control patrimonial de bienes muebles, inmuebles,
maquinarias y equipos de la Municipalidad.
2. Elaborar y mantener actualizada y la documentación técnica y legal de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad de la Municipalidad.
3. Llevar la información actualizada y la documentación técnica y legal de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad de la Municipalidad.
4. Recopilar la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio inmobiliario, sobre
el que la entidad pública representa y ejerce algún derecho real o personal.
5. Solicitar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales el Registro en el Sistema de Información
Nacional de los bienes de propiedad estatal (SIMI), de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
6. Formular y proponer directivas en materia de administración de propiedades de la Municipalidad Distrital
de Alto Laran.
7. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación,
altas, bajas y excedentes de los bienes patrimoniales.
8. Informar del estado de los bienes obsoletos, deteriorados, en desuso, malogrados, rotos, extraviados,
perdidos, sustraídos, etc., para establecer las responsabilidades del caso, determinar su baja
correspondiente, donación y/o remate.
9. Llevar a cabo el inventario físico de bienes que conforman el activo fijo de la Municipalidad, en
coordinación con la Sub Gerencia de contabilidad, para su respectivo registro contable y conciliación.
10. Conformar el Comité de Gestión Patrimonial y otros que la autoridad designe.
11. Elaborar los expedientes y prestar apoyo técnico al Comité de Gestión Patrimonial en el saneamiento
administrativo.
12. Coordinar con el Comité de Gestión Patrimonial el proceso de enajenación de la propiedad estatal, y de
los bienes dados de baja; y dirigir el procedimiento de entrega física de los bienes subastados.
13. Llevar el control de los bienes alquilados, y realizar su entrega y/o recepción.
14. Otras funciones que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Contabilidad, Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudio superior relacionado al cargo o formación técnica equivalente.
 Capacitación en temas relacionados al proceso y control patrimonial.
 Otros estudios en manejo de aplicativos informáticos a nivel de usuario
 Experiencia en labores de control patrimonial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

2.2 SUB GERENCIA DE TESORERIA


La Subgerencia de Tesorería, es la unidad orgánica, de apoyo técnico - normativo encargado de
administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Está bajo la
responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente
del Gerente de Administración.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Tesorería tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el
personal que por delegación efectúe labores propias de dicho sistema.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Tesorería es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de
Administración.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Tesorería, por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los
siguientes niveles:

INTERNO: Con los diversos órganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve a
la captación de ingresos y/o utilización de sus fondos.
EXTERNO: Con el Banco de la Nación para los tramites de depósitos y/o retiros de las diferentes cuentas
bancarias y para su correspondiente conciliación; y con el Ministerio de Economía y Finanzas,
respectivamente, para efectos de solicitud de las transferencias de ley, la Dirección Nacional de Tesorería,
así como con otras entidades financieras del sector privado.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
029 Sub Gerente de Tesorería 02.08.03.04 SP-EJ 1 1 X
030 Cajero II 02.08.03.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE TESORERIA


1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de las Normas Generales del Sistema de Tesorería
Gubernamental, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación;
2. Proponer a la Gerente de Administración los lineamientos a seguir en materia de normas y medidas
administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería.
3. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos en forma inmediata e intacta, así
como los títulos y valores recibidos en la subgerencia;
4. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de tesorería, así
como el control de las cuentas bancarias, efectuando el pago y/o amortización e intereses de los
compromisos financieros de la institución, siendo responsable de su cumplimiento y correcta
aplicación;

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5. Elaborar el PDT 601 Renta de 4ta. Categoría y coordinar con la Subgerencia de Recursos Humanos la
información procesada para su presentación;
6. Programar y efectuar los arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros,
informando a la Gerencia de Administración, las observaciones y recomendaciones;
7. Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución de ingresos a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto y Subgerencia de Contabilidad;
8. Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del Tesoro
Público y las Normas del Sistema de Tesorería;
9. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingreso de la municipalidad, la
conciliación, actualización y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la
Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación y el depósito oportuno en las cuentas
corrientes que la municipalidad mantiene en los Bancos autorizados;
10. Realizar el trámite para la apertura, modificación y cierre de las cuentas corrientes de la Institución ante
la Dirección Nacional de Tesoro Público, Banco de la Nación, y demás entidades del Sistema
Financiero.
11. Revisar la documentación fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones firmando
el cheque y comprobante de pago para su entrega.
12. Efectuar el pago de obligaciones de la institución en materia de remuneraciones, pensiones,
obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas, cautelando su oportuno cumplimiento de
acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados.
13. Supervisar el registro de las operaciones de Tesorería en el Sistema Integrado de Administración
Financiera del Sector Público (SIAF).
14. Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos;
15. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinación con las unidades generadoras de
ingresos, en función a la información de los meses anteriores informando a los resultados a la Gerencia
de Administración y Finanzas;
16. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores, que hayan sido
acreditadas ante la municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna;
17. Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los informes
respectivos para su envío en forma oportuna a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Alta
Dirección.
18. Presentar informes a la Gerente de Administración sobre la captación de recursos diarios por las
diferentes fuentes de financiamiento y rubros.
19. Elaborar la proyección de ingresos para la incorporación de mayores recursos y la formulación del
presupuesto del siguiente año fiscal.
20. Realizar el pago a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad.
21. Supervisar la custodia y reporte del vencimiento de valores por garantías otorgadas a favor de la
Municipalidad.
22. Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y/o encargos.
23. Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Títulos Valores y
Normas del Sistema de Tesorería, emitiendo reportes de cheques en cartera.
24. Efectuar en el registro del SIAF de las etapas del girado de los comprobantes de pago en las fechas de
emisión del cheque y/o carta orden y en la etapa del pagado a la entrega de la carta orden;
25. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
26. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Tesorería. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo
de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Profesional en contabilidad, administración de empresas, economía y carreras afines con la
especialidad.
 Capacitación especializada en temas relacionado con el sistema de tesorería.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
 Experiencia en Administración municipal.

CAJERO II
1. Recepcionar los ingresos de fondos por rentas y los diferentes tributos que administra la Municipalidad
a través de la diferentes Unidades Orgánicas.
2. Realizar el depósito diario de los fondos recaudados en las Cuentas Bancarias respectivas.
3. Elaborar el reporte de los recursos directamente recaudados con su respectivo Recibo de Ingresos.
4. Llevar el debido orden de los recibos que emite la municipalidad.
5. Entregar al usuario Boletas y/o facturas sobre sus compras de materiales, impuestos y otros.
6. Informar constantemente de los ingresos a la Oficina de Contabilidad y Tesorería y a la Gerencia de
Servicios de Administración Tributaria.
7. Llevar en su debido orden el libro de caja.
8. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tesorería, en el ámbito de su
competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Tesorería. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde.

REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
 Tres años de experiencia en labores de la especialidad.
 Capacitación técnica en la especialidad

2.3 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


La Subgerencia de Recursos Humanos, es la unidad orgánica de apoyo encargado de administrar el
recurso humano de la Municipalidad distrital de Alto Laran, desarrollando una óptima fuerza laboral capaz,
altamente motivada y comprometida con los objetivos institucionales, propiciar una cultura de organización
que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales.
Está bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Recursos Humanos tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y
sobre el personal que por delegación efectúe labores propias de dicho sistema.
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DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Subgerencia de Recursos Humanos es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia de Administración y Finanzas.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Recursos Humanos, por su naturaleza sistémica, normativa y de control, coordina sus
actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con los diversos órganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve
al reforzamiento de la experiencia y capacitación del personal.
EXTERNO: Con la Presidencia del Consejo de Ministros-Dirección de Gestión Pública, Ministerio de
Economía y Finanzas, SUNAT, ESSALUD, AFPS, Oficina de Normalización Previsional, Ministerio de
Trabajo y Promoción Social y otros organismos del Estado que se requiera.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
031 Sub Gerente de Recursos Humanos 02.08.04.04 SP-EJ 1 1 X
032 Asistente Administrativo I (SIAF – SUNAT) 02.08.04.04 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS


1. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, así
como supervisar y controlar su ejecución.
2. Formular el Presupuesto Analítico de Personal, en coordinación con la Sub Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
3. Programar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo del sistema de personal, de acuerdo
a los lineamientos y políticas de personal de la municipalidad y otras relativas al sistema.
4. Formular y proponer a la Gerencia de Administración los proyectos; Cuadros de Asignación de
Personal CAP y Presupuesto Analítico de Personal PAP, en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Internacional;
5. Administrar los procesos de reclutamiento, selección contratación e inducción del personal así
como los contratos administrativos de servicios de CAS acorde con la normatividad sobre la
materia;
6. Proponer el Programa Anual de Bienestar y el Plan Anual de Capacitación para el personal de la
Municipalidad.
7. Resolver asuntos relacionados en el ámbito de su competencia funcional mediante resoluciones
administrativas
8. Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística, registro y control que facilite
la eficiente administración del potencial humano;
9. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto a las actitudes y
clima laboral en la municipalidad e implementar las recomendaciones formuladas;
10. Coordinar con las Subgerencias de la Municipalidad para la suscripción de convenios de
Capacitación Laboral Juvenil y de Prácticas Pre-profesionales, y proponer a la Gerencia de
Administración la suscripción de los mismos en el marco de las prioridades institucionales.
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11. Supervisar la elaboración de las planillas de pago de remuneraciones, pensiones, retenciones y


beneficios del personal.
12. Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de entrenamiento, motivación, bienestar y
desarrollo del personal, asegurando el cumplimiento de resultados.
13. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud de los Convenios de
Capacitación Laboral Juvenil y de Prácticas Pre-profesionales suscritos por la Municipalidad.
14. Programar y controlar el cumplimiento del rol anual de vacaciones del personal.
15. Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal, de acuerdo a
disposiciones vigentes.
16. Supervisar y visar el otorgamiento de beneficios sociales de acuerdo a ley.
17. Por disposición superior convocar, participar, supervisar y ejecutar los procesos de selección de
personal a través de concursos públicos en la Municipalidad.
18. Proponer y coordinar actividades de investigación dirigidas a conocer las necesidades y
expectativas del trabajador;
19. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la
prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales y colectivos;
20. Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del trabajo a fin de determinar
los efectos psicológicos y su repercusión en la productividad, satisfacción y clima laboral;
21. Proponer los sistemas de evaluación de desempeño de personal.
22. Supervisar y controlar la adecuada administración y actualización de la información de los legajos
de personal, cautelando la veracidad de la documentación sustentatoria allí contenida.
23. Mantener comunicación fluida y cercana con el personal de la Municipalidad.
24. Velar por la presentación y publicación de las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas
de los funcionarios, según corresponda.
25. Administrar los pactos y convenios colectivos de trabajo suscrito con la organización sindical de la
Municipalidad cautelando su cumplimiento y manteniendo la armonía en las relaciones laborales.
26. Ser miembro nato del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo - CAFAE, de la
Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, de acuerdo a las normas
vigentes.
27. Concertar, movilizar y optimizar los recursos humanos e institucionales (internos y externos), para
el mejor desarrollo de los Programas y el cumplimiento de los objetivos.
28. Elaborar los informes de ejecución trimestral, semestral y anual del Plan Anual de Actividades de la
Subgerencia.
29. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia Recursos Humanos. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS
 Título profesional de Licenciado en Administración, Derecho u otro similar relacionado con el cargo.
 Capacitación especializada en gestión municipal.
 Conocimientos de software.
 Experiencia en labores afines con el área de personal.
 Experiencia acreditada en conducción de personal.
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ASISTENTE ADMINISTRASTIVO – SIAF SUNAT

1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de los procesos técnicos; así como proponer métodos de trabajo y
procedimientos.
2. Elaborar y verificar la planilla de remuneraciones y jornales de la Municipalidad de acuerdo a la
normatividad vigente; así como otros documentos técnicos en el ámbito de su competencia.
3. Elaborar los certificados, constancias de trabajo y otros de competencia del área de personal para la
suscripción del Sub Gerente de Recursos Humanos.
4. Revisar y estudiar la documentación puesta a su consideración y/o ejecutar las liquidaciones del
personal empleado y obrero, los descuentos efectuados en planillas; así como llevar el control de las
mismas en el ámbito de la Municipalidad.
5. Administrar y mantener actualizados los legajos de personal de la Municipalidad; así como coordinar
las actividades relacionadas con la conservación, reserva y seguridad de los mismos.
6. Elaborar y verificar las relaciones de personal nombrados, contratados, obrero permanente y eventual
de acuerdo a la disposiciones generales y mantenerlos actualizados; así como preparar informes
técnicos sobre el movimiento del personal que permitan tomar decisiones al respecto.
7. Elaborar el rol anual de vacaciones del personal de la Municipalidad.
8. Efectuar el reconocimiento de solicitudes del personal de la Municipalidad con relación a las
remuneraciones complementarias (personal y familiar) y especiales (designados, gratificaciones por 25
y 30 años de servicios, gastos de sepelio, compensación por tiempo de servicios y préstamos
administrativos, entre otros).
9. Ejecutar procesos técnicos y proyección de resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente
(licencias por enfermedad, maternidad, asuntos personales) en el ámbito de su competencia.
10. Efectuar el control de asistencia del personal, de acuerdo a normas, horarios y turnos establecidos.
11. Realizar las declaraciones de pago de aportes de Essalud, planillas de pago de aportes provisionales a
las diferentes AFPS.
12. Dar información relativa al ámbito de su competencia.
13. Participar en la formulación del Presupuestos Analítico de Personal PAP.
14. Puede corresponderle participar en reuniones de trabajo a solicitud de su jefatura.
15. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente de Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS
 Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área; así como
estudios universitarios.
 Capacitación especializada en el área de Recursos Humanos.
 Conocimientos de software.

2.4 SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES


La Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares es la Sub Gerencia de la Gerencia de Administración
encargada de asegurar el abastecimiento oportuno y en función a las demandas de las áreas y unidades
para la ejecución de las actividades y proyectos previstos en el presupuesto municipal, velando por la

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conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes, locales, equipos, maquinarias y vehículos de


propiedad o en uso por la Municipalidad. Está a cargo de un servidor denominado Sub Gerente

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD:
La Subgerencia de Logística y Servicios Auxiliares, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su
cargo.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Logística y Servicios Auxiliares es responsable del cumplimiento de sus funciones ante
la Oficina de Administración.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Logística y Servicios Auxiliares por su naturaleza sistemática y normativa y coordina
sus actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con las diversos unidades orgánicas que integran la Municipalidad.
EXTERNO: Con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), la Presidencia del
Consejo de Ministros y los organismos del sector público que por la naturaleza de sus funciones sean
similares y de carácter normativo.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Logística y Servicios
033 02.08.05.04 SP-EJ 1 1
Auxiliares (Administrativo II)
Especialista Administrativo II – SEACE
034 02.08.05.05 SP-ES 1 1
(Contrataciones)

035 Asistente Administrativo I 02.08.05.05 SP-ES 1 1


036 Técnico Administrativo II - Almacén 02.08.05.06 SP-AP 1 1
037 Auxiliar Administrativo I 02.08.05.06 SP-AP 1 1
038 Trabajador de Servicio I 02.08.05.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 2 4

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES – ADMINISTRATIVO II


1. Programa y dirige las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios auxiliares de la
municipalidad.
2. Organiza, ejecuta y supervisa el proceso técnico propio del sistema de logística dentro de la
municipalidad.
3. Evalúa y verifica los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, obras y
consultorías de Obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento.
4. Provee oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la operatividad institucional
en coordinación con las demás áreas de la municipalidad.
5. Coordina y concilia en forma mensual sus operaciones y actividades con las dependencias de
Planificación y Presupuesto, Tesorería y Finanzas, respectivamente.
6. Elabora y ejecuta el Plan Anual de Adquisiciones de la municipalidad.
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7. Participa en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del titular
del pliego.
8. Diseña y elabora proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen el proceso técnico
de abastecimiento.
9. Redacta, suscribe y visa proyectos de bases administrativas, documentos varios recibidos y emitidos
por la unidad.
10. Orienta y asesora a la Sub. Gerencia de Administración en el campo de su competencia.
11. Suscribe las órdenes de compra y/o Servicio.
12. Hacerse cargo de las adquisiciones y contrataciones de Menor Cuantía como lo establece la norma, al
menos que la autoridad superior de la Municipalidad acuerde lo contrario.
13. Lleva el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a Ley.
14. Realiza las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de necesidades a
nivel institucional.
15. Dispone el cumplimiento del plan de obtención de acuerdo al cronograma de actividades establecido
por la Alta Dirección.
16. Organiza los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo establecido por la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Presupuesto.
17. Dicta las directivas necesarias a los funcionarios a su mando para el cumplimiento óptimo de sus
funciones.
18. Cumple con la normatividad vigente ante los Entes rectores como OSCE, PROMPYME y otros respecto
a las informaciones que se debe dar.
19. Asigna a cada área de la municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y vehículos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones
20. Aplica el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios
21. Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que
regulan las actividades del Sistema de Logística.
22. Coordina, supervisa y controla todo los servicios que sean brindados a la institución.
23. Propone a la Gerencia de Administración las directivas que sean necesarias para su aprobación en el
cumplimiento de sus funciones.
24. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de
Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas,
Decretos y todos los manuales de gestión.
25. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración. Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Logística y Servicios Auxiliares. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia

REQUISITOS MINIMOS
 Profesional en administración de empresas, ingeniería, economía, contabilidad o carreras afines.
 Experiencia de dos años en conducción de sistema de abastecimiento y patrimonio fiscal.
 Experiencia en administración de gobiernos locales.
 Capacitación especializada en gestión municipal.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II – SEACE

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MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

1. Participar en la formulación, aprobación y ejecución del Plan de Anual de Contrataciones acorde a las
necesidades de bienes y servicios de las Gerencias y demás unidades orgánicas.
2. Preparar el expediente de contratación en la adquisición de bienes, contratación de servicios y
ejecución de obras en coordinación con el Sub Gerente de Logística.
3. Participa en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, bajo autorización del titular
del pliego.
4. Prestar asistencia técnica a los Comités especiales de contratación de Bienes y servicios, así como de
los documentos normativos y políticas según sea el caso.
5. Brindar asesoramiento en la formulación de las especificaciones técnicas de los bienes a adquirir
acorde al catálogo de bienes actualizado.
6. Ejecutar procesos de contratación, procedimientos especiales y convenio marco acorde con las normas
de contratación pública vigente.
7. Ejecutar acciones de convocatoria, cotización, selección y adjudicación de la Buena Pro en las
contrataciones de Menor Cuantía en coordinación con la Sub Gerencia de Logística y Servicios
Auxiliares.
8. Formular contratos de Bienes, Servicios y Ejecución de obras contratadas, coordinar la firma y su
cumplimiento conforme a las normas establecidas.
9. Registrar la información y archivos de carácter obligatorio en el SEACE en todas las funcionalidades
habilitadas para la Entidad Contratante.
10. Ejecutar y controlar el cumplimiento de los plazos, características de los bienes y servicios, periodos de
ejecución, monto contratado.
11. Informar a la Subgerencia de Logística y Servicios Generales sobre las evaluaciones trimestrales del
avance de la ejecución del Plan Anual de Contrataciones aprobado.
12. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y servicios Auxiliares

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUSITOS MINIMOS
 Profesionales y/o técnicos debidamente Certificados por el OSCE
 Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años;
 Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no
menor de un (1) año.
 Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no
menor a ochenta (80) horas lectivas como mínimo;
 Conocimiento en manejo del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –
SEACE.
 Experiencia en labores afines con el cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. Apoyo en labores de cotizaciones y compras de equipos, materiales y útiles de escritorio, como su
respectivo cuadro de comparaciones.
2. Apoya en las actividades de recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, elaborar y archivar los
documentos y/o expedientes administrativos que desarrolla la Oficina
3. Elaborar el informe mensual de gastos en materiales y útiles de escritorio.
4. Coordinación de actividades de apoyo administrativas del área.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
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DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

5. Apoya en la elaboración de bases para adquisiciones de materiales y útiles de escritorio.


6. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y distribuir la documentación que genera la Oficina.
7. Elaborar el cronograma de adquisiciones de materiales.
8. Llevar el control actualizado del registro de proveedores: genérico y por proveedores idóneos para
la adquisiciones de menor cuantía.
9. Formular el cuadro comparativo de las cotizaciones, indicando a quien se le gira la orden de
compra u orden de servicio.
10. Organizar las operaciones de elaboración de las órdenes de compra y de servicio acorde a los
calendarios de compromisos programados por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
11. Organizar y controlar la ejecución de las operaciones en la fase de devengado del sistema
integrado de administración financiera – SIAF y registro de las órdenes de compra y de servicio.
12. Automatizar la documentación por medios informáticos.
13. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares, en el
ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares. Es responsable de ejecutar diversas
actividades de acuerdo al cargo.

REQUSITOS MINIMOS
 Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,
 Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña con certificación mayor a 3 meses.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web,
SIAF, etc.).

TECNICO ADMINISTRATIVO II – ALMACEN


1. Llevar el control físico de los materiales que se custodian en el almacén con tarjetas Kárdex,
PECOSAS, Notas de Entrada al Almacén, etc.
2. Establecer los mínimos de stock de cada uno de los materiales de uso general a fin de dar
cobertura a los requerimientos de la institución de una manera segura.
3. Programar la reposición de materiales y establecer el plan anual de adquisiciones de los materiales
sujetos a control minino y solicitarlo a logística.
4. Coordinar con las diversas unidades de la Municipalidad para la cobertura de las necesidades de
materiales y suministros.
5. Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y materiales a los diversos
órganos de la Municipalidad.
6. Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las áreas de la Municipalidad.
7. Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes y servicios de las
diferentes áreas de la Municipalidad en el año y programar con anticipación las necesidades del
siguiente.
8. Atender y registrar las solicitudes de materiales por las diversas unidades funcionales municipales.
9. Realiza la estadística de materiales para efecto del costeo
10. Elabora el reporte trimestral de necesidades para el Plan Anual.
11. Coordina la oportuna recepción y distribución de materiales, en forma mensual y trimestral de
acuerdo a los pedidos que realicen los diversos órganos de la Municipalidad.
12. Velar por el mantenimiento de los bienes en su custodia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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13. Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos, supervisar su ejecución y la conciliación
de la Unidad de Contabilidad y Tesorería.
14. Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones las solicitudes de baja, posterior venta,
incineración o destrucción de los bienes obsoletos, perdidos, sustraídos, etc, presentadas por las
dependencias de la Municipalidad.
15. Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
17. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUSITOS MINIMOS
 Estudios Universitarios y/o estudios superiores en alguna especialidad relacionada con el cargo.
 Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 1 año.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, SIAF,
etc.).

TRABAJADOR DE SERVICIO I
1. Programar el conjunto de actividades necesarias para mantener operativo el local municipal.
2. Desarrollar una relación de todo el equipamiento municipal y programa de mantenimiento preventivo.
3. Contar con la relación de equipos eléctricos, de agua y desagüe, puertas, ventanas, escritorios,
sillas, carpintería, pintura, etc., y relacionarlos con el registro de bienes patrimoniales.
4. Desarrollar un programa de mantenimiento preventivo e incluirlo en su plan operativo
5. Atender las emergencias de mantenimiento que se presenten en el edificio municipal
6. Otras actividades que le encargue el Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logística y Servicios Auxiliares. Es responsable de ejecutar diversas
actividades para mantener operativo el local municipal.

REQUSITOS MINIMOS
 Secundaria Completa.
 Cursos Especialización 300 horas
 Dos (2) años de experiencia en el cargo.

2.5 SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA


La Sub Gerencia de Informática y Tecnología es la unidad orgánica de la Oficina de Administración
encargada del desarrollo e implementación del sistema informático, de la administración de los recursos
informáticos y de dar soporte técnico y orientación a las unidades orgánicas de la municipalidad. Está a
cargo de un servidor denominado Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 55
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DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Informática y Tecnología, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Informática y Tecnología es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el
Gerente de Administración.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
La Subgerencia de Informática y Tecnología, por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus
actividades con los siguientes niveles:
INTERNO: Con la Gerencia de Administración y los diversos órganos que integran la Municipalidad.
EXTERNO: Con el órgano rector en Informática, y otros órganos, para efectos de cumplir con los
objetivos y dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
039 Sub Gerente de Informática y Tecnología 02.08.06.04 SP-EJ 1 1
040 Técnico en Mantenimiento y Soporte 02.08.06.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


SUB GERENTE DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del
Sistema Informático, Infraestructura Tecnológica, organización y procesos de la municipalidad.
2. Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Informático a
nivel nacional, aplicando las Directivas y normatividad emitidas para el Sector Público.
3. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática para elaborar el Plan de
Desarrollo Informático de acuerdo a la normativa vigente.
4. Elaborar el Plan Informático de la Institución, Plan de Contingencia y demás instrumentos que
garantice el desarrollo informático en función de las estrategias de la institución.
5. Supervisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos desarrollados por terceros,
previo a su implementación en las aéreas usuarias.
6. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnología de
información, licencias de uso y de conectividad de la municipalidad.
7. Definir, identificar y supervisar el análisis, diseño, puesta en estado operativo y mantenimiento de la
infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y la red integral de informática corporativa.
8. Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones
informáticas a todas las aéreas de la municipalidad.
9. Dirigir y ejecutar la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del
almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.
10. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de
comunicaciones, así como de las licencias de software.
11. Administrar la base de datos de la municipalidad, asegurando la integridad física y lógica de estas, a
través de la generación periódica de copias de respaldo (Back up).
12. Desarrollar la sistematización de los procesos de toda la municipalidad, priorizando los resultantes de
la mejora de los procesos en coordinación con las aéreas involucradas.
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13. Tener actualizado la información relevante en la página Web de la institución.


14. Administrar la red de cómputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios.
15. Elaborar y ejecutar el Plan Informático Institucional y cautelar su desarrollo proponiendo la
actualización tecnológica del procedimiento de la información, así como del equipamiento físico del
sistema.
16. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, así
como supervisar y controlar su ejecución;
17. Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las diferentes
áreas y estamentos públicos y privados;
18. Coordinar permanentemente con los órganos de la Municipalidad para establecer nuevos diseños
informáticos, orientados al mejoramiento continuo.
19. Absolver consultas relacionadas con su especialidad;
20. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades de la Sub Gerencia

REQUSITOS MINIMOS
 Título Profesional Universitario y/o grado de bachiller en Ingeniería de Sistemas o afines a la
especialidad del cargo.
 Experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
 Capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre tecnologías de
información y sistemas.
 Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 2 años.

TECNICO EN MANTENIMIENTO Y SOPORTE


1. Elaborar el cronograma de mantenimiento preventivo de los equipos de informática.
2. Supervisar y adecuar el hardware en el sistema de cómputo.
3. Mantener en buen estado el hardware y el software de las computadoras y la red de la Entidad.
4. Investigar las técnicas más adecuadas en materia de asesoría que permitan optimizar el apoyo
técnico al sistema.
5. Elaborar los instructivos que se requieran y que se relacionen con el uso del hardware
(computadoras, impresoras, scanner, etc.) por parte de los usuarios.
6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo, en las diferentes oficinas
de la Municipalidad.
7. Implementar, adecuar y dar mantenimiento a las redes de comunicación, equipos e infraestructura
de conectividad.
8. Verificar la correcta distribución de las instalaciones eléctricas y de pozo a tierra de las oficinas que
tienen equipos de cómputo.
9. Implementar y dar mantenimiento al sistema operativo y de ofimática, utilizado en las diferentes
oficinas de las unidades.
10. Vigilar que el uso de paquetes de sistemas por parte de los usuarios, sea de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
11. Efectuar inspecciones sistemáticas en las instalaciones a fin de verificar el cumplimiento del
instructivo y los procedimientos.
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12. Obtener reportes de los sistemas de información para ser usados en el desarrollo de información
estadística.
13. Otras, que le asigne el Jefe de la Unidad en el ámbito de su competencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Informática y Tecnología. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades a su cargo.

REQUSITOS MINIMOS
 Egresado de Instituto especializado, Estudios técnicos en Informática, Sistemas o afines. Amplio
conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático.
 Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores de administración del sistema
informático.
E. DE LOS ORGANOS DE LINEA

3.0 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS

La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas; es el órgano encargado de programar, dirigir, ejecutar


y controlar los procesos de registro, recaudación y fiscalización de las rentas y tributos de la Municipalidad
Distrital de Alto Laran, así mismo realiza la ejecución coactiva de las obligaciones tributarias y
administrativas, estableciendo las políticas y estratégicas adecuadas para simplificar el sistema tributario..
Está bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, quien depende
funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD


La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, tiene autoridad sobre las Subgerencias de Registro y
Recaudación, Fiscalización Tributaria y Ejecutor Coactivo.
DE LAS LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante
la Gerencia Municipal.
DE LAS LÍNEAS DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas por su naturaleza de apoyo, coordina sus actividades
con las diferentes dependencias de la Municipalidad que generan ingresos.
INTERNAS: Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes, programas y políticas en la
recaudación y captación de ingresos de la Municipalidad, y con las Subgerencias de la Municipalidad para
la aplicación de sus actividades.
EXTERNAS: Con las dependencias públicas: Ministerio de Economía y Finanzas, y los organismos del
sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Gerente de Administración Tributaria y
041 02.09.01.03 SP-DS 1 1 X
Rentas
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y RENTAS
1. Planear, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la captación de
recursos económicos de la Entidad.
2. Establecer y promover la política tributaria de la municipalidad.
3. Brindar asesoramiento técnico - legal a los órganos encargados de generar o administrar tributos u
otros ingresos.
4. Evaluar periódicamente la ejecución de ingresos con relación a las previsiones del presupuesto
Municipal vigente y adoptar y/o proponer las medidas correctivas cuando el caso así lo amerite.
5. Procesar, elaborar y presentar la información necesaria para la elaboración del presupuesto de
ingresos de la municipalidad.
6. Elaborar proyectos informativos o programas de difusión de obligaciones tributarias, para una mejor
orientación de los contribuyentes o usuarios.
7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Código Tributario Vigente y normas
complementarias, así como las disposiciones emanadas de la Alta Dirección.
8. Proponer proyectos de reglamentos, normas y disposiciones municipales relacionados con el sistema
tributario municipal.
9. Proponer programas de reactivación económica y de fiscalización tributaria.
10. Disponer y efectuar los controles sorpresivos a las secciones bajo su cargo, llevando las
correspondientes actas.
11. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no
autorizado, así como de exigir e implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus
funciones y del personal bajo su mando.
12. Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su
Gerencia y demás áreas.
13. Supervisar la determinación y liquidación de deudas tributarias de los contribuyentes.
14. Supervisar la imposición de multas y sanciones a los contribuyentes por el incumplimiento de las
obligaciones tributarias.
15. Proyectar el Texto Único de Procedimientos Administrativos referente a la administración de tributos
municipales, así como la propuesta de cambio de montos de las tasas y conceptos vigentes a la alta
dirección.
16. Resolver en primera instancia los actos administrativos de su competencia.
17. Elaborar el plan de administración tributaria.
18. Elaborar el calendario de obligaciones tributarias.
19. Supervisar la emisión masiva de las Declaraciones Juradas de los Contribuyentes.
20. Visar las normas y ordenanzas municipales referentes a la Administración de Tributos
21. Municipales.
22. Exigir y verificar que el personal pertinente cuente con la Fianza de Servidores pertinente para el
desempeño de su función.
23. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales nacionales y disposiciones municipales que
regulan la administración tributaria de la municipalidad.
24. Regular y controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a las normas establecidas por el órgano de
gobierno local.
25. Promover programas de capacitación para las distintas secciones de la gerencia.
26. Autorizar el otorgamiento de facilidades de pago, mediante la firma de convenios.

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27. Velar por el buen funcionamiento, prestación de servicio y distribución de agua y alcantarillado de la
ciudad.
28. Emitir y brindar la autorización de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios.
29. Supervisar el cumplimiento de la autorización municipal de funcionamiento de acuerdo a la actividad
autorizada.
30. Supervisar las actividades dirigidas por el módulo de orientación al contribuyente.
31. Otras, que le asigne el Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la
Gerencia de Administración Tributaria. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de
la programación y control de las actividades de las sub gerencias.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título Profesional Universitario Especialidades: Ciencias Económicas, jurídicas o formación
profesional afín, estar habilitado para el ejercicio profesional.
 Capacitación especializada en temas vinculados a los sistemas administrativos de tributación
municipal.
 Estudios en Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
 Experiencia de tres años en cargo directivo o de funcionario en institución pública o privada.

3.1 SUB GERENCIA DE REGISTRO Y RECAUDACION


La Subgerencia de Registro y Recaudación es la unidad orgánica encargada del proceso de registro de
contribuyentes y recaudación de los tributos municipales. Está a cargo de un funcionario con categoría de
Subgerente. Jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración
Tributaria y Rentas.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Registro y Recaudación tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Registro y Recaudación, es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
Con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas en la formulación de la política y plan de
actividades, y con las Subgerencias de la Municipalidad que generan ingresos y la Gerencia de
Administración para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de sus actividades.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
042 Sub Gerente de Registro y Recaudación 02.09.02.04 SP-DS 1 1
043 Asistente Administrativo I 02.09.02.05 SP-ES 1 1
044 Técnico Administrativo - Notificador 02.09.02.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE REGISTRO Y RECAUDACION


1. Promover, implementar y ejecutar los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al
ámbito de su competencia.
2. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con el registro y recaudación
de tributos.
3. Programar y ejecutar las actividades de capacitación y desarrollo del equipo especializado encargado
de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones de registro y recaudación municipal.
4. Diseñar y mantener actualizado el registro o padrones de los contribuyentes.
5. Proponer estrategias relacionadas con la difusión de las disposiciones municipales de recaudación
para su conocimiento y debido cumplimiento.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar la eficiencia de la recaudación municipal y mantener
actualizadas las normas y procedimientos que permitan orientar y optimizar la captación de las rentas
municipales.
7. Derivar los actos administrativos en los que consten las obligaciones tributarias a la Subgerencia de
Ejecución Coactiva.
8. Mantener actualizada el registro de las cuentas corrientes de cada contribuyente.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las Resoluciones de
10. Fraccionamiento y Compensación de obligaciones tributarias, dando cumplimiento a lo dispuesto.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de fraccionamiento de deudas y la resolución de
expedientes administrativos sobre compensación de pagos y devoluciones.
12. Derivar los actos administrativos en los que consten las obligaciones tributarias a la Subgerencia de
Ejecución Coactiva.
13. Efectuar el control de los ingresos (valores en cobranza que administre), que se realizan en las cajas
de la Subgerencia de Tesorería, mediante arqueos periódicos a los entes recaudadores y/o terceros,
señalando las deficiencias en las cobranzas encontradas que afectan las acreencias municipales y
proponiendo soluciones que mejore la recaudación.
14. Elaborar la información estadística de los ingresos diarios tributarios por todo concepto, efectuando la
evaluación correspondiente.
15. Disponer la emisión de las Resoluciones de Determinación, Ordenes de Pago y realizar las acciones de
cobranzas de deudas por cobrar.
16. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración Tributaria y
Rentas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Sub Gerencia de Registro y Recaudación. Es responsable de la
conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título Profesional Universitario Especialidades: Ciencias Económicas, jurídicas o formación
profesional afín, estar habilitado para el ejercicio profesional.
 Capacitación especializada en temas vinculados a los sistemas administrativos de tributación
municipal.
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MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

 Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.


 Experiencia de tres años en cargo directivo o de funcionario en institución pública o privada.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1. Participar en la ejecución de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al
ámbito de su competencia.
2. Resolver consultas tributarias de su competencia.
3. Emitir informes sobre reclamaciones y otros recursos impugnatorios.
4. Llevar mantener y actualizar el Registro de contribuyentes y el archivo de disposiciones legales de
carácter tributario
5. Coordinar acciones para una óptima orientación a los contribuyentes en materia tributario
6. Emitir proyectos y políticas de recaudación tributaria conforme a las normas legales vigentes
7. Elaborar proyectos de Resoluciones de la subgerencia
8. Atender y resolver expedientes puestos a su consideración.
9. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procesos y procedimientos.
10. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.
11. Elaborar oficios, memorándum y otros documentos en el ámbito de su competencia.
12. Atender y orientar diligentemente a los contribuyentes.
13. Coordinar la ejecución de actividades de la Subgerencia, siguiendo instrucciones generales.
14. Participar en reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el subgerente de Registro y
Recaudación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Registro y Recaudación. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Grado académico de Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración.
 Conocimientos de software.
 Manejo de Información Estadística.
 Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.

TECNICO ADMINISTRATIVO I - NOTIFICADOR


1. Participar en la ejecución de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos correspondientes al
ámbito de su competencia.
2. Organiza, coordina y ejecuta las notificaciones emitidas por el Subgerente de Registro y
Recaudación.
3. Prepara la agenda con la documentación pendiente para la ejecución de las notificaciones.
4. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y
naturaleza institucional.
5. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones del Subgerente de Registro y Recaudación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

6. Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.


7. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
8. Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de expedientes a
interesados públicos y privados.
9. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y correo electrónico (e-
mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la necesidad propia del área.
10. Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el Subgerente de Registro y
Recaudación, demostrando respeto, buenos modales y atención amable y diligente.
11. Lleva un registro de control de todas las notificaciones realizadas a los administrados.
12. Interviene en las diligencias que efectúe el Subgerente de Registro y Recaudación.
13. Informa al Subgerente de Registro y Recaudación de las infracciones que cometen los administrados.
14. Orienta a los administrados del procedimiento de la forma de pago respecto a la notificación.
15. Mantiene limpio y ordenado la oficina de La Jefatura y la oficina donde trabaja.
16. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación
municipal.
17. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la subgerencia de
Registro y Recaudación, evitando a su vez la infidencia.
18. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el subgerente de Registro y
Recaudación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Registro y Recaudación. Es responsable de la organización y desarrollo de
la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas .

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios realizados a nivel técnico.
 Experiencia variada en labores de oficina.
 Contar con experiencia de administración pública y manejo de programas informáticos
 Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.

3.2 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


La Subgerencia de Fiscalización Tributaria es el órgano instructor del procedimiento sancionador
Municipal, encargado de los procesos de fiscalización de las obligaciones tributarias y no tributarias. Está a
cargo de un funcionario con categoría de Subgerente. Jerárquica, funcional y administrativamente depende
de la Gerencia de Administración Tributaria.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Fiscalización Tributaria depende directamente de la Gerencia de Administración
Tributaria y rentas, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Fiscalización Tributaria es responsable de la formulación, programación, supervisión y
evaluación del Plan Operativo y presupuesto municipal de la Sub Gerencia a su cargo.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
Con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, la Sub Gerencia de Registro y Recaudación, Sub
Gerencia de Fiscalización tributaria y la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, la formulación de políticas
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tributarias y el plan de actividades; así como con los órganos administrativos para la provisión de los
recursos logísticos que posibiliten la ejecución de sus actividades .

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
045 Sub Gerente de Fiscalización Tributaria 02.09.03.04 SP-DS 1 1
046 Asistente en Tributación I 02.09.03.05 SP-ES 1 1
047/048 Policía Municipal 02.09.03.06 SP-AP 2 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 4

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


1. Planear, dirigir, ejecutar supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia
2. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de fiscalización destinadas a verificar
el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales;
3. Absolver las consultas y/o solicitudes de los contribuyentes y/o administrados, formuladas por la
plataforma de atención (solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento, estados de cuenta, HR y PU
mecanizados);
4. Poner a disposición de los contribuyentes y/o administrados la información y difusión del
cumplimiento de las obligaciones tributarias;
5. Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción, registro y actualización de la
base de datos con la información proveniente de las declaraciones juradas de auto avaluó
debidamente documentados y/o considerando otros documentos tributarios correspondientes;
6. Requerir cada tres años a los pensionistas acogidos a la deducción de 50 UIT de la base imponible
del impuesto predial la documentación necesaria para su actualización de datos, a través de
declaración jurada;
7. Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas en materia tributaria, presentadas por los
contribuyentes y/o administrados, mediante informe, proyectando y visando las Resoluciones de
Gerencia que resuelven dichos procedimientos;
8. Elevar mediante informe a la Gerencia, los recursos de apelación interpuestas contra las resoluciones
que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas, proyectando los oficios al Tribunal Fiscal;
9. Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios, sea para su admisibilidad
u otra que permita el análisis y solución de los expedientes; j) Dar cumplimiento a las Resoluciones y
Proveídos de Tribunal Fiscal en los temas de su competencia y de otros órganos administrativos
encargados en resolver en segunda instancia;
10. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los
administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Rentas.
11. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones
tributarias municipales.
12. Aprobar los formatos de trabajos y valores producto de las acciones de fiscalización.
13. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para su
opinión.
14. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las
intervenciones realizadas.
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15. Reporta periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas la información sobre las
auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia.
16. Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria y Rentas el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
17. Proponer al Gerente de Administración Tributaria y Rentas las modificaciones y/o actualizaciones de
reglamentos de organizaciones y funciones (ROF), y manual de organización y funciones (MOF) de
su unidad orgánica, en concordancia con las normas legales vigentes.
18. Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados periódicamente del plan operativo institucional de la unidad
orgánica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con los objetivos del plan
Estratégicos institucional articulado a los lineamientos Estratégicos del plan de desarrollo concertado
del distrito.
19. Proponer el diseño, de procesos y procedimientos así como programas y proyecto de su unidad
orgánica, para los mejor cumplimientos de sus funciones.
20. Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado y toda la
documentación institucional con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
21. Atender los trámites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,
contenidos en el texto único de procedimientos administrativos.
22. Diseñar procesos y procedimientos así como documentos normativos de su unidad orgánica en
coordinación con el órgano competente.
23. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados en materias de su competencia.
24. Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitación y actualización del personal a su
cargo, en materias de su competencia.
25. Asignar funciones específicas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad
orgánica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional, contador, licenciado en administración, economía.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en la conducción de programas sobre sistema tributario.
 Experiencia en Gestión Municipal.

ASISTENTE EN TRIBUTACION I
1. Organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas
coactivas por diversas infracciones, para su gestión correspondiente.
2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes sobre la materia, previa difusión de
los mismos a los contribuyentes en general.
3. Recepcionar los partes de multas de las diversas áreas de la Municipalidad, así como las papeletas del
caso, y ordenar su cobranza inmediata o por la vía coactiva de ser requerido.
4. Firmar las notificaciones destinadas a los infractores para el pago de sus multas de acuerdo a los
procedimientos establecidos por las leyes vigentes.

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5. Estudiar y evaluar los informes de expedientes presentados por los contribuyentes, solicitando el pago
de sus multas por armadas (pago fraccionado) y dar las soluciones del caso.
6. Ordenar la remisión en el día de los Comprobantes de Pago por multas a la Subgerencia de Tesorería
y establecer los controles respectivos.
7. Llevar el registro de los principales contribuyentes.
8. Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y formular los
cuadros estadísticos de los ingresos generados por dicho concepto.
9. Coordinar lo concerniente a multas por infracciones tributarias.
10. Atender las denuncias vecinales sobre incumplimiento de las disposiciones municipales.
11. Conducir las acciones de fiscalización del cumplimiento de las disposiciones municipales en el distrito
de manera ordenada y programada.
12. Coordinar y dirigir la ejecución de operativos con los órganos públicos a efectos de desarrollar acciones
de fiscalización complementarias.
13. Ejecutar las medidas coercitivas preliminares dispuestas en el Régimen de Aplicación de Sanciones y
Cuadro de Infracciones y Sanciones.
14. Estudiar, proponer, implementar y mejorar el Régimen de Aplicación de Sanciones y Cuadro de
Infracciones y Sanciones.
15. Proponer la emisión y actualización de las disposiciones municipales y directivas internas que
coadyuven al mejor desarrollo del procedimiento sancionador.
16. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Fiscalización Tributaria. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Grado académico de Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración.
 Conocimientos de software.
 Manejo de Información Estadística.
 Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal

POLICIA MUNICIPAL I
1. Ejecutar acciones de control y fiscalización con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las
disposiciones municipales, relativas al control de establecimientos comerciales, industriales y
profesionales, publicidad exterior, comercio informal, espectáculos públicos no deportivos, actividades
sociales, medio ambiente, seguridad, respeto al orden público, salubridad, defensa civil, urbanismo y
otros.
2. Controlar el Cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente al control posterior de
las licencias de construcciones otorgadas, inspecciones oculares, tasaciones y otras actividades
propias del área a su cargo, orientadas a detectar omisos e infracciones de las normas.
3. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales para las obras que se ejecutan en el uso de
la vía pública.
4. Difundir y orientar a los vecinos, conductores de establecimientos e inversionistas sobre el
cumplimiento de las normas municipales.
5. Realizar inspecciones de campo en atención a las denuncias o quejas presentadas mediante
documentos u otros medios, que le sean asignados.

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6. Suscribir las papeletas de infracción a los infractores de las normas municipales conforme al
Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas vigente.
7. Suscribir las actas de medidas complementarias de ejecución anticipada, conforme al Reglamento de
Aplicación y Sanciones Administrativas vigente.
8. Utilizar y mantener en todo momento, presentable y limpio el uniforme con los distintivos
reglamentarios.
9. Intervenir en operativos programados por la Sub gerencia de Fiscalización Tributaria
10. Participar en actividades cívicas patrióticas y otras actividades protocolares en las que represente a la
Municipalidad.
11. Ejecutar actividades de supervisión y control de establecimientos y espectáculos públicos sujetos a
regulación municipal.
12. Supervisar el cumplimiento de pago de los tributos municipales, de conformidad con la normatividad
vigente coordinando con el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
13. Coordinar y/o controlar la comercialización de productos en general detectando la adulteración, el
falseamiento de peso y medidas, y el estado de los alimentos perecibles, de acuerdo a la normatividad
vigente.
14. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Fiscalización Tributaria. No tiene mando sobre personal. Es responsable del
cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los
bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Secundaria completa
 Capacitación técnica especializada relacionada con la función
 No es necesaria experiencia.

3.3 SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA


La Subgerencia de Ejecutoría Coactiva, es la unidad orgánica encargada de programar, ejecutar y
controlar la recaudación, proveniente de acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación en el
marco de lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva y su
Reglamento Nº 036-2001-EF. Está bajo la responsabilidad de un profesional especialista en la materia,
con el cargo de Subgerente, quien depende funcionalmente y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración Tributaria y Rentas.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Ejecución Coactiva tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Ejecución Coactiva es responsable del cumplimiento de sus actividades administrativas
ante la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION

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Con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y la Subgerencia de Fiscalización Tributaria en lo


pertinente a la formulación de la política y plan de actividades, y con los órganos administrativos para la
provisión de recursos que posibiliten la ejecución de sus actividades.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
049 Sub Gerente – Ejecutor Coactivo 02.09.04.04 SP-EJ 1 1
050 Auxiliar Coactivo 02.09.04.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


SUB GERENTE - EJECUTOR COACTIVO
1. Planificar, programar y coordinar las acciones de coerción dirigidas a la r4ecuperacin del cobro de
obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria señaladas en la ley N° 26979, sus modificaciones
y reglamento;
2. Programar, desarrollar y supervisar las actividades vinculadas con la gestión y seguimiento de la
cobranza coactiva de las deudas tanto de carácter tributario y no tributario;
3. Dirigir las acciones ejecutivas de actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas
administrativas tributarias o infracciones municipales, así como la ejecución forzosa de resoluciones
administrativas;
4. Emitir la Resolución de inicio de procedimiento de ejecución coactiva, una vez que el acto
administrativo haya sido calificado, notificado y cuando conste que la obligación se a exigible
coactivamente;
5. Evaluar la efectividad de las acciones de la gestión de cobranza y establecer las medidas necesarias
para incrementar la recaudación;
6. El Subgerente de Ejecución Coactiva coordina con el ejecutor coactivo fin de que se pueda llevar
eficientemente la gestión de la cobranza; sin embargo, en cuanto al procedimiento coactivo existe
autonomía funcional por parte del Ejecutor Coactivo;
7. Resolver las solicitudes de suspensión y las tercerías presentadas como consecuencia del
procedimiento;
8. Proponer proyectos y directivas municipales de su competencia proponiendo la mejora de los
procesos y procedimientos tributarios; la tramitación de los procedimientos coactivos;
9. Coordinar con las Subgerencias competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las
acciones coercitivas;
10. Emitir esquelas y cartas recordatorios de deuda;
11. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA relacionados con la Sugerencia a su
cargo;
12. Formular el plan anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva,
así como el presupuesto anual y Plan Operativo Institucional y administrar adecuadamente;
13. Establecer políticas para el manejo de los expedientes priorizando la ejecución de aquellos en
función de su importancia económica social;
14. Ejecutar y supervisar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria; y
garantizar a los obligados el debido procedimiento coactivo;

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15. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley N°
26979, Ley de procedimientos de ejecución coactiva, su reglamento, el código tributario vigente y
disposiciones legales complementarias;
16. Supervisar la labor de los auxiliares coactivos;
17. Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones y documentos coactivos.
18. Requerir a las entidades públicas y privadas información y documentación relativa a los obligados.
19. Solicitar autorización judicial para medidas de descerraje y otras.
20. Suspender el procedimiento de conformidad con las causales establecidas por la Ley y el
Reglamento.
21. Disponer la devolución de los bienes embargados en los casos que corresponda conforme a Ley.
22. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente
23. Coordinar y reportar mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, sobre los
valores cancelados coactivamente.
24. Cumplir con funciones administrativas de su competencia que le asigne el Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Abogado de profesión, colegiado y habilitación por el colegio profesional respectivo.
 Capacitación especializada en tributación municipal.
 Amplia experiencia en la conducción de programas de cobranzas coactivas
 Experiencia en la conducción de personal y en gestión municipal.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad parar laborar al servicio del Estado .

AUXILIAR COACTIVO I
1. Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos, registrándolos en el Libro de
control correspondiente;
2. Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su correspondiente numeración de
recepción, antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo;
3. Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecución de las cobranzas y
ejecución forzadas, presentándolas al Ejecutor Coactivo, para su revisión y firma;
4. Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecución Coactiva;
5. Proyectar resoluciones de acotación de multas; actas de embargo y demás documentos, cuando el
caso lo amerite;
6. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter
tributario;
7. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al día los expedientes
coactivos para su fácil ubicación y atención, por el personal que disponga el Ejecutor;
8. Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas;
9. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados;
10. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente; y,
11. Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor Coactivo.

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DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecutoria Coactiva. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas

REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía y otros.
 Capacitación especializada en Ejecución Coactiva.
 Conocimientos de software.
 Experiencia de 02 años en materia administrativa y tributaria.

4.0 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es el órgano de línea responsable de proporcionar a la ciudadanía
condiciones adecuadas de seguridad ciudadana al vecino, a través de acciones de prevención contra la
violencia o delincuencia, contribuir a mantener el orden y el respeto de las garantías individuales y sociales
dentro de la jurisdicción.

DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD


La Gerencia de Seguridad Ciudadana, tiene autoridad sobre las Subgerencias de Serenazgo y la Sub
Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
DE LAS LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Seguridad Ciudadana es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia
Municipal.

DE LAS LÍNEAS DE COORDINACIÓN


La Gerencia de Seguridad Ciudadana por su naturaleza de apoyo, coordina sus actividades con las
diferentes dependencias de la Municipalidad..
INTERNAS: Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes, programas y políticas en la
recaudación y captación de ingresos de la Municipalidad, y con las Subgerencias de la Municipalidad para
la aplicación de sus actividades.
EXTERNAS: Con las dependencias públicas: Ministerio del Interior, Policía Nacional del Perú, y los
organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
051 Gerente de Seguridad Ciudadana 02.01.01.03 SP-DS 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA
1. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la gerencia de seguridad
ciudadana, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan local de seguridad ciudadana para la presentación al
comité distrital de seguridad ciudadana.
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3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la integración vecinal a fin de
promover su participación activa en acciones de seguridad ciudadana.
5. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones con las empresas particulares que
brindan el servicio de seguridad en el distrito, con la finalidad de complementar y mejorar el servicio
de seguridad ciudadana
6. Planificar con la PNP y los vecinos organizados al patrullaje en el distrito
7. Coordinar con la Policía Nacional del Perú la realización de actividades que busquen la tranquilidad y
el orden en cada zona de seguridad del Distrito
8. Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento distrital de seguridad ciudadana.
9. Desarrollar planes de contingencia en caso de sismos, incendios, inundaciones, huaycos y otros,
para su cumplimiento y control.
10. Velar por la seguridad de los locales de propiedad de la Municipalidad y sus instalaciones
11. Proponer y ejecutar el plan anual de la gerencia de seguridad y fiscalización y los planes operativos
que se requieran.
12. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del texto único de
procedimientos administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.
13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos,
directivas y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la gerencia de planificación.
14. Representar a la municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales
para la coordinación y realización de actividades concernientes al ámbito de su competencia.
15. Cumplir, con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las
demás competencias asignadas por el Gerente y demás que le correspondan a conforme a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Gerencia de Seguridad
Ciudadana. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control
de las actividades de las sub gerencias a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional universitario u Oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
 Policiales con estudios técnicos que incluyan temas relacionados con la
 especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en dirección de programas de seguridad institucional y pública.
 Experiencia en la conducción de Personal

4.1 SUB GERENCIA DE SERENAZGO


La Subgerencia de Serenazgo, es el órgano responsable de brindar seguridad pública y orden a la
población, con la finalidad de garantizar la tranquilidad de los ciudadanos, en coordinación con la Policía
Nacional del Perú y demás entidades encargadas de salvaguardan el orden en la población.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Serenazgo tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

La Subgerencia de Serenazgo, es responsable del cumplimiento de sus actividades administrativas ante


la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
Con la Gerencia de Seguridad Ciudadana en lo pertinente a la formulación de la política y plan de
actividades, y con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de
sus actividades

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Serenazgo (Especialista
052 02.10.02.04 SP-EJ 1 1
Operativo II)
053/058 Sereno 02.10.02.06 SP-AP 6 6
059 Operador de Cámara 02.10.02.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 0 8

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


SUB GERENTE DE SERENAZGO – ESPECIALISTA OPERATIVO II
1. Elaborar y presentar el plan de trabajo anual sobre seguridad ciudadana.
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones de vigilancia,
seguridad ciudadana, de orientación y guía a la población en general.
3. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al cumplimiento de
dispositivos legales que corresponden a la Municipalidad, en seguridad ciudadana.
4. En coordinación con los integrantes del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana formular el
diagnóstico de la problemática de seguridad ciudadana y elaborar el mapa distrital de la incidencia
delictiva de la jurisdicción.
5. Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de seguridad ciudadana que desarrolla
la municipalidad.
6. Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentiven el desempeño de los
efectivos policiales asignados a la seguridad ciudadana.
7. Proponer al presidente del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana la celebración de convenios
institucionales, con conocimiento del CONASEC y apoyar en la implementación para mejorar la
seguridad ciudadana.
8. Dirigir las reuniones por delegación del Presidente del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
9. Proponer al presidente del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana y a los órganos de la municipalidad
el apoyo a los programas, proyectos y campañas de educación y prevención social.
10. Promover campañas de sensibilización en seguridad ciudadana, con participación de las instituciones
públicas, privadas y organizaciones sociales de base.
11. Elaborar y presentar para su aprobación y actualización el Reglamento Interno de SERENAZGO, en
donde debe detallarse y complementarse todo lo relacionado a la jerarquía, niveles, requisitos,
funciones y responsabilidades del personal bajo su mando.
12. Elaborar y presentar para su aprobación y actualización el Reglamento Interno de CAMARAS DE
VIDEO VIGILANCIA, en donde debe detallarse y complementarse todo lo relacionado a los
procedimientos, funciones y responsabilidades del personal bajo su mando.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

13. Velar y mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio del personal a su
cargo.
14. Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
15. Cuidar que el personal preste el servicio utilizando las unidades móviles reglamentarias, velando por su
buena conservación
16. Exigir al personal dar cuenta pormenorizada de las ocurrencias del servicio al término de su labor, en
forma diaria.
17. Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno, sancionando cualquier
infracción o dando cuenta a sus superiores de las que por su naturaleza o gravedad deben ser
resueltos por estos.
18. Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se produzcan hechos de
gravedad o de importancia en el servicio.
19. Dictar charlas respecto al personal de SERENAZGO en aspectos relacionados a la misma.
20. Efectuar estudios y proponer permanentemente alternativas para la solución y mejoramiento
administrativo.
21. Coordinar con las dependencias y autoridades los requerimientos de apoyo de la Policía Nacional del
Perú en cuanto a la ejecución de operativos inopinadas.
22. Organizar, dirigir, verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
23. Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa, preservando la tranquilidad y
garantizar la seguridad del ciudadano.
24. Efectuar coordinación permanente con la Policía Nacional, Ministerio Publico, Gobernación y otras
organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar mecanismos estratégicos de seguridad
en la población.
25. Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los vecinos propiciando
mecanismos de respaldo a través del personal de SERENAZGO.
26. Elaborar el rol de servicios del personal que brinda servicios de seguridad ciudadana.
27. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de
Serenazgo. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las
actividades de las sub gerencias a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional en ciencias sociales y humanísticas y/o estudios superiores relacionados con la
especialidad de la subgerencia.
 Experiencia en manejo de personal civil y militar.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

SERENO
1. Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral.
2. Coordinar la señalización de vías de evacuación.
3. Ejecutar y coordinar la buena realización del servicio de vigilancia ciudadana.
4. Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
5. Informar y registrar las ocurrencias en los que haya intervenido durante el ejercicio de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

6. Participar en las labores de prevención y atención de desastres naturales e inducidos por el hombre
con las instituciones que conforman el comité distrital de defensa civil.
7. Realizar el patrullaje de vigilancia ciudadana según el plan de recorrido.
8. Recepcionar las llamadas telefónicas de emergencia y avisos de incidencias.
9. Intervenir de forma correcta en acciones y operativos de seguridad ciudadana.
10. Realizar los partes correspondientes sobre las intervenciones realizadas.
11. Desarrollar sus actividades de acuerdo al Reglamento Interno de SERENAZGO.
12. Mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio.
13. Prestar el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena conservación.
14. Prestar el servicio utilizando las unidades móviles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
15. Otras funciones que le asigne la Sección de SERENAZGO, según el ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Serenazgo. No tiene mando sobre personal. Es responsable del
cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los
bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
 Capacitación técnica en seguridad y primeros auxilios.
 Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo del vehículo.

OPERADOR DE CAMARA
1. Preparar el sistema de control computarizado de vigilancia ciudadana.
2. Operar los equipos de control de cámaras de video vigilancia de seguridad ciudadana.
3. Registrar las incidencias ocurridas en el control (cuaderno de ocurrencias) de seguridad ciudadana.
4. Registrar el tiempo de utilización de los equipos computarizados.
5. Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
6. Informar sobre el estado situacional de los equipos a su cargo durante el turno de vigilancia.
7. Firmar los partes de incidencias suscitadas durante el control a través de las cámaras de video
vigilancia de seguridad ciudadana.
8. Requerir el material necesario para el cumplimiento de sus funciones.
9. Recepcionar las llamadas telefónicas de emergencia y avisos de incidencias.
10. Coordinar las intervenciones con los Serenos de forma correcta en acciones y operativos de
seguridad ciudadana.
11. Mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio.
12. Otras funciones que le asigne la Sección de SERENAZGO, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Serenazgo. No tiene mando sobre personal. Es responsable de la eejecución
de actividades de operación de equipos de tecnologías de información diversos de procesamiento
automático de datos, relacionadas a cámaras de vigilancia ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios que incluya materias relacionadas con la especialidad.

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 Capacitación en operación de tecnologías de información relacionada al procesamiento de datos y


aplicativos multimedia.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

4.2 SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL


La Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial es el órgano encargado de controlar las diversas
actividades que tienen que ver el transporte público y la seguridad vial. Depende de la Gerencia de
Seguridad Ciudadana.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial, tiene autoridad sobre las actividades de los servidores
que la integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial, es responsable del cumplimiento de sus actividades
administrativas ante la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
Con la Gerencia de Seguridad Ciudadana en lo pertinente a la formulación de la política y plan de
actividades, y con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de
sus actividades

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CONFIANZA
ORDEN CACION O P
Sub Gerente de Transporte y Seguridad
060 02.10.03.04 SP-EJ 1 1
Vial – Especialista Administrativo I
061 Asistente en Servicio de Transporte I 02.10.03.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


SUB GERENTE DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL – Especialista Administrativo I
1. Formular el Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Alto Laran
2. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos y directivas para su aplicación en el
tránsito en la jurisdicción del distrito.
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las obras para infraestructura básica del servicio de transporte
urbano.
4. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar y controlar las actividades de señalización y semaforización
del tránsito vehicular y peatonal.
5. Realizar estudios de ubicación de terminal terrestre.
6. Racionalización y descongestión del tránsito vehicular.
7. Coordinar, ejecutar y controlar el otorgamiento de la licencia de conducir de vehículos menores.
8. Formular y ejecutar el Plan Operativo costeado de la unidad orgánica.
9. Coordinadamente con la Municipalidad Provincial, establecer la nomenclatura y señalización de
calles, vías.
10. Gestionar la instalación de semáforos y velar para su funcionamiento en buenas condiciones.
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11. Formular el proyecto de semaforización en coordinación con la Municipalidad Provincial.


12. Zonificar las vías para el tránsito pesado, así como marcar el tránsito peatonal y vehicular referido al
transporte de pasajeros.
13. Realizar las funciones compartidas con la Municipalidad Provincial sobre el tránsito en la jurisdicción.
14. Efectuar capacitación al transportista, para mejorar el servicio en la localidad y disminuir los índices
de accidentes.
15. Otras funciones de su competencia que le asigna el Gerente de Seguridad Ciudadana.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana. Tiene mando sobre personal a su cargo. Es responsable
de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la sub
gerencia a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título universitario o Grado de bachiller con estudios relacionados al área.
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.

ASISTENTE EN SERVICIO DE TRANSPORTE I

1. Participar en la formulación del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Alto
Larán.
2. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos y directivas para su aplicación en el
tránsito en la jurisdicción del distrito.
3. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas sobre la normatividad relacionada al Tránsito.
4. Contribuir en el desarrollo vial y accesibilidad que garantice el tránsito en zonas críticas del distrito.
5. Ejecutar programas de orientación, capacitación y adiestramiento en tránsito dirigido a la comunidad
del distrito de Alto Larán.
6. Representar a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre Tránsito y Transportes.
7. Supervisar el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros
8. Realizar la inspección técnica de vehículos cuyos propietarios requieren la emisión de tarjetas de
circulación o renovación.
9. Promover la actualización del sistema vial distrital y formular y tramitar la aprobación de programa de
señalización y de semaforización.
10. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de licencia de conducir que están bajo su
competencia.
11. Conformar y ordenar el archivo de la documentación a su cargo
12. Realizar estudios de transito relacionado con las vías, medidas de seguridad y normas de circulación
vehicular.
13. Determinar características de vehículos de carga.
14. Evaluar el volumen de circulación vehicular en transporte de pasajeros y carga.
15. Estudiar e inspeccionar zonas de parque y similares para establecer mejoras.
16. Realizar recopilación de datos para estudios para la colocación de señales e instalación de
dispositivos de tránsito.
17. Participar en la formulación del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Alto
Larán.
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18. Coordinar y apoyar en la elaboración de normas, procedimientos y directivas para su aplicación en el


tránsito en la jurisdicción del distrito.
19. Apoya en los programas de orientación, capacitación y adiestramiento en tránsito dirigido a la
comunidad del distrito de Alto Larán.
20. Las demás funciones que le asigne el Subgerente de Transporte y Seguridad Vial

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Transporte y Seguridad Vial. No tiene mando sobre personal. Es
responsable de la eejecución de actividades a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:

 Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,


 Experiencia en actividades variadas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

5.0 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS


La Gerencia de Servicios Públicos, es el órgano de línea, encargado de normar, programar, dirigir, ejecutar
y supervisar las actividades relacionadas con la limpieza pública, salubridad, parques, jardines y medio
ambiente en el distrito; Está bajo la responsabilidad de un funcionario, con el cargo de Gerente, quien
depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Servicios Públicos, tiene autoridad sobre los funcionarios y servidores que integran las
Subgerencias a su cargo.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Servicios Públicos, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia
Municipal.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNA: Coordina sus actividades con la Alta Dirección en la formulación de sus Planes y Programas de
Servicios y con las Subgerencias de apoyo para la provisión de recursos que permitirán la ejecución de
sus actividades.
E XTE RNA: Por la naturaleza de su actividad, típicamente de servicio vecinal, con las Organizaciones de
la sociedad civil y vecinal y coordina además con organismos públicos y privados, que en forma recíproca
recibirán y aportarán medios y recursos para la eficiente realización del servicio a su cargo.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Gerente de Servicios Públicos (Director de
062 02.11.01.03 SP-DS 1 1 0
Programa Sectorial)
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

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DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS


1. Proponer las políticas y estrategias para lograr una eficiente prestación de servicios públicos en
beneficio de la ciudad racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos municipales;
2. Proponer a la Gerencia Municipal un Sistema Integral para el recojo de residuos sólidos que
establezcan rutas, horarios, turnos y formas de participación de la población;
3. Formular el plan de gestión de residuos sólidos de la municipalidad distrital de Alto Laran;
4. Dirigir, supervisar y evaluar la formulación del Plan Operativo Anual de Servicios, en coordinación con
las Subgerencias a su cargo y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
5. Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo, estableciendo las necesidades
y optimización de los recursos disponibles.
6. Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pública, parques y jardines, cautelando el eficiente
servicio a la población usuaria.
7. Propiciar compañas de limpieza y eliminación de residuos que se acumulen en la vía pública.
8. Establecer relaciones interinstitucionales a fin de realizar proyectos ambientales;
9. Evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la
finalidad de mejorar las actividades de la gerencia;
10. Coordinar la evaluación de los estudios de pacto ambiental (EIA) y los programas de adecuación y
manejo ambiental PMA), que sean de competencia municipal a través de la subgerencia del Medio
Ambiente;
11. Mantener actualizada la información estadística referente a los costos operativos de los servicios de las
diferentes actividades realizadas por las subgerencias que la integran, a fin de colaborar con la
realización de propuestas tendentes a la racionalización del uso de los recursos, en beneficio de una
mejor gestión, siendo responsable de su correcta aplicación;
12. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades y acciones del Ambiente aplicando la normatividad
del Sistema Nacional de Gestión Ambiental
13. Planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología desarrollando el mantenimiento,
conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito;
14. Controlar la eficaz prestación del servicio de canales de regadío, propendiendo al mejoramiento y
ampliación permanente de los parques y áreas verdes del distrito.
15. Proponer normas y controlar el aseo, higiene y salubridad de viviendas, establecimientos comerciales e
industriales y otros lugares públicos.
16. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de resoluciones y directivas, y los
demás procedimientos contemplados en el TUPA.
17. Promover y controlar la construcción de servicios higiénicos de los locales públicos.
18. Promover la participación de los vecinos en la prestación y control de los servicios que brinda la
Municipalidad.
19. Otras funciones afines al ámbito de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Gerencia de Servicios
Públicos. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control de
las actividades de las sub gerencias a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional de ingeniero, economista, licenciado en administración,
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en la conducción de programas de mantenimiento y cuidado del ambiente.
 Experiencia en la conducción de personal y gestión municipal

5.1 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA


La Sub Gerencia de Limpieza Pública, Es el órgano encargado de organizar y planificar las políticas y
estrategias para el desarrollo de la Limpieza Pública del Distrito de Alto Laran.
La Sub Gerencia de Limpieza Pública, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos,
está a cargo de un funcionario con rango de Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia de Limpieza Pública tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Limpieza Pública es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia
de Servicios Públicos.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las
Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos
(Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y
organismos privados, relacionados con el campo de su actividad

Cuadro Orgánico de Cargos


SITUACION DEL
N° CLASIFI CARGO CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
ORDEN CACION O P CONFIANZA
063 Sub Gerente de Limpieza Pública 02.11.02.04 SP-EJ 1 1
064 Técnico Administrativo I 02.11.02.05 SP-ES 1 1
065/078 Trabajador de Servicios II 02.11.02.06 SP-AP 14 14
079/080 Chofer III (Operador de Equipo Pesado) 02.11.02.05 SP-ES 2 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA 18 0 18

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE LIMPIEZA PÚBLICA


1. Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la recolección y disposición final
de residuos sólidos;
2. Supervisar el adecuado transporte y disposición final de los residuos sólidos generados en el distrito
a los rellenos sanitarios autorizados;

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3. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y
recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final, dentro del ámbito territorial del distrito;
4. Proponer a la gerencia los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del distrito;
5. Velar por un adecuado cumplimiento de la legislación vigente sobre la materia;
6. Promover campañas de limpieza pública de techos de los inmuebles en el distrito;
7. Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, así como encargarse de la implementación
de procedimientos para el mejor desempeño de sus funciones;
8. Coordinar con la subgerencia de fiscalización administrativa para que se ejecuten sanciones a los
vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con las normas municipales respecto a la disposición de
los residuos sólidos en la vía pública, de acuerdo al reglamento de aplicación de sanciones (RAS);
9. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asigne,
propiciando el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
10. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recolección de basura hacia los
rellenos sanitarios previamente establecidos.
11. Estudiar y programar las actividades de limpieza pública en el distrito, comunicando oportunamente a
los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de la limpieza
pública en el Distrito.
13. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de limpieza
pública y preparar los informes correspondientes.
14. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en la limpieza de la ciudad.
15. Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas;
16. Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas de educación y concientización sobre
el mantenimiento, ornato y limpieza pública del distrito;
17. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
18. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Servicios Públicos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Servicios Públicos. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de
Limpieza Pública. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y
control de las actividades de la Sub gerencia a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Grado de Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en
Gestión ambiental.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el Sector Público o Privado
 Experiencia Laboral no menor dos (02) años en cargos en la Administración Pública, de
preferencia en la Administración Municipal.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Efectuar la programación de trabajos de los ayudantes de recolectores y chofer de los camiones
recolectores.
2. Preparar la programación de rutas para la recolección de residuos sólidos y malezas, limpieza de
pistas, veredas u otro acceso vial del distrito, con camiones recolectores u otros medios de
recolección.

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3. Controlar el mantenimiento y demás condiciones operativas de los vehículos, máquinas y equipos


de limpieza de propiedad de la Municipalidad.
4. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza a efectuarse por parte de los encargados e informar.
5. Formular los cuadros estadísticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, así como
la cantidad de residuos sólidos transportados semanal y mensual.
6. Preparar los cuadros técnicos de costo del servicio,
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes;
8. Coordinar y participar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de
trabajo de acuerdo a las disposiciones del Sub Gerente;
9. Informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas al Sub Gerente.
10. Formular los cuadros estadísticos sobre las acciones ejecutadas del Plan Operativo.
11. Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Limpieza Pública. No tiene mando sobre personal. Es responsable de la
conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las actividades a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración
pública,.
 Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación, capacitación y
experiencia en Sistema administrativos.
 Experiencia Labora no menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector
Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

TRABAJADOR DE SERVICIO II
1. Efectuar al barrido de las calles según las rutas establecidas.
2. Realizar el recojo de desechos según rutas, en unidades motorizadas (ayudantes de las unidades
vehiculares).
3. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas existentes en
la vía pública.
4. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes;
5. Ejecutar labores de mantenimiento y conservación de jardines y áreas verdes del distrito.
6. Participar en jornadas especiales de limpieza en mercados y zonas críticas del distrito.
7. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública..

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Limpieza Pública. No tiene mando sobre personal. Es responsable del
cumplimiento de sus labores que le asiste en el servicio de limpieza pública.

REQUISITOS MINIMOS:
 Instrucción secundaria
 Experiencia en labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

CHOFER III
1. Conducir las unidades vehiculares del Servicio para efectuar el recojo de los desechos según las
rutas establecidas.
2. Efectuar mantenimiento y reparación mecánica del vehículo a su cargo.
3. Velar por el buen uso y mantenimiento del vehículo y las herramientas asignadas a su cargo.
4. Elaborar el parte diario sobre el recorrido de su unidad y el desarrollo diario de su labor
5. Prestar el servicio de recojo de residuos sólidos en forma eficiente orientando a la población sobre
horarios de atención y otros.
6. Las demás que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Limpieza Pública. Es responsable de conducir y opera el vehículo pesado
(camión recolector, pala mecánica, etc.) asignado para el cumplimiento del servicio oficial, portando las
respectivas papeletas de circulación.

REQUISITOS MINIMOS:
 Instrucción secundaria
 Licencia de conducir profesional
 Certificado en mecánica y electricidad automotriz
 Experiencia en conducción de equipos motorizados.

5.2 SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES


La Sub Gerencia de Parques y Jardines, es el órgano encargado de programar, ejecutar y supervisar los
trabajos de embellecimiento y mantenimiento de parques, jardines y áreas verdes, promoviendo la
participación vecinal, y de emprender un conjunto de acciones con la sociedad o parte de ella con el fin
de proteger el medio ambiente.
La Sub Gerencia de Parques y Jardines, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos,
está a cargo de un funcionario con rango de Sub Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Parques y Jardines tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Parques y Jardines es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Gerencia de Servicios Públicos.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las
Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus
actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción provincial. Asimismo se relaciona con los organismos
públicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud,
etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 82
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
081 Sub Gerente de Parques y Jardines 02.11.03.04 SP-EJ 1 1
082/087 Trabajador de Servicio I (Jardineros) 02.11.03.06 SP-AP 6 6
088 Chofer III (Operador de Equipo Pesado) 02.11.03.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 0 8

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PARQUES Y JARDINES


1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el Plan Operativo de la Subgerencia y realizar su
evaluación.
2. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios mantenimiento, conservación,
relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito;
3. Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas;
4. Coordinar las obras de infraestructura destinada a mejorar el riego de áreas verdes del distrito y las
que afecten el ambiente;
5. Conservar los parques, jardines y bermas centrales que se encuentran a su cargo.
6. Evaluar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego,
recuperación y ampliación de parques, jardines y bermas centrales;
7. Fomentar y difundir programas de conservación, forestación y reforestación de especies arbóreas y
arbustivas;
8. Coordinar, programar y proponer zonas para la recreación de la niñez y del vecindario mediante la
construcción y mejoramiento de parques, jardines, aéreas de paisaje natural o el empleo natural de
zonas urbanas apropiadas en coordinación con las organizaciones vecinales y otros de interés
social;
9. Brindar un adecuado servicio de recolección de maleza generada por la labor de mantenimiento de
los parques, jardines, bermas centrales y/o la tala de árboles del distrito;
10. Atender los asuntos administrativos establecidos en el (TUPA), relacionados con la subgerencia a
su cargo;
11. Elaborar estudios de riego tecnificado; así como de la producción de abonos orgánicos de acuerdo
a la legislación vigente sobre la metería;
12. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen,
así como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo;
13. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia;
14. Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias;
15. Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y
procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolución de expedientes
administrativos dentro del ámbito de su competencia, en coordinación con la gerencia;
16. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recolección de maleza hacia los
rellenos sanitarios previamente establecidos.
17. Planificar y ejecutar la reforestación en diferentes zonas, conservando el vivero municipal.
18. Estudiar y programar las actividades de mantenimiento y conservación de los parques, jardines y
áreas verdes en el distrito, comunicando oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha
u hora a efectuarse.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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DISTRITAL DE ALTO LARAN
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19. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de
mantenimiento de las áreas verdes en el Distrito.
20. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de
mantenimiento de áreas verdes y preparar los informes correspondientes.
21. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en el mantenimiento y
conservación y desarrollo de las áreas verdes del Distrito
22. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Servicios Públicos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Servicios Públicos. Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia de
Parques y Jardines. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y
control de las actividades de la Sub gerencia a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Grado de bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería Agrónoma, con
especialización en Gestión ambiental.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el Sector Público o Privado
 Experiencia Laboral no menor dos (02) años en cargos en la Administración Pública, de preferencia
en la Administración Municipal.

TRABAJADOR DE SERVICIO I
1. Realizar las actividades en las tareas de jardinería, movimiento de tierras, ornato y mantenimiento de
áreas verdes y recolección de malezas existentes en la vía pública.
2. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las técnicas
agropecuarias conocidas.
3. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo;
4. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Parques y Jardines

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Limpieza Pública. No tiene mando sobre personal. Es responsable del
cumplimiento de sus labores que le asiste en el servicio de mantenimiento de Parques y Jardines.

REQUISITOS MINIMOS:
 Instrucción secundaria
 Experiencia en labores similares.

5.3 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE


La Sub Gerencia de Medio Ambiente, es el órgano encargado de programar, dirigir y ejecutar los planes y
políticas locales referentes a la conservación del medio ambiente, parques y jardines, en concordancia con
la normatividad nacional y municipal vigente. Está a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente,
quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Subgerencia del Medio Ambiente tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la
integran.
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DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Subgerencia del Medio Ambiente es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia
de Servicios Públicos.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las
Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción provincial. Asimismo se relaciona con los organismos públicos
(Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y
organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
089 Sub Gerente de Medio Ambiente 02.11.04.04 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE


1. Formular, evaluar y ejecutar políticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las acciones
orientadas a la conservación del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental
a nivel local;
2. Realizar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras a nivel local, con
el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos elementos y proponer medidas de
mitigación;
3. Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigación en locales públicos y/o parques declarados en
emergencia;
4. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para
garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carácter ambiental y ecológico;
5. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental;
6. Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos
con la finalidad de optimizar los procesos de resolución de expedientes administrativos dentro del
ámbito de su competencia, en coordinación con la gerencia;
7. Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental;
8. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos ambientales;
9. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos concernientes con el cuidado del
medio ambiente;
10. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad;
11. Supervisar los trabajos de educación ecológica y medio ambiente;
12. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Servicios Públicos.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Educación, Salud y Medio Ambiente. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental. Es responsable de la
conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
 Grado de bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en
Gestión ambiental.
 Experiencia Laboral no menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado
 Experiencia laboral no menor de dos (02) años en cargos en la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.

6.0 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

La Gerencia de Desarrollo Social y Económico, es el órgano de línea que depende de la Gerencia


Municipal, responsable de organizar a la población gestionar las acciones y servicios orientados a mejorar
la calidad de vida de los ciudadanos solucionando sus necesidades básicas y atendiendo sus demandas.
Tiene a cargo los programas de apoyo alimentario, de defensa de la familia y adolescente, de la población
con discapacidad, del registro de los hogares en situación de pobreza y de los Registros Civiles.
Está bajo la responsabilidad de un funcionario, con el cargo de Gerente, quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente Municipal.

DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD


La Gerencia de Desarrollo Social y Económico, tiene autoridad sobre las Subgerencias de: Programas y
Servicios Sociales entre ellos la Unidad de Complementación Alimentaria y Vaso de Leche, la Unidad de la
Mujer, DEMUNA, Discapacitado y Adulto Mayor y Unidad de Focalización, la Subgerencia de Registro
Civil y Cementerio, y la sub Gerencia de Desarrollo Económico Local
DE LAS LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Desarrollo Social y Económico es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia Municipal.
DE LAS LÍNEAS DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Desarrollo Social por su naturaleza de Línea, coordina sus actividades con las siguientes
dependencias:
INTERNAS: Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes, programas, políticas y
estrategias del desarrollo social del distrito, y con las unidades administrativas para la aplicación de sus
actividades.
EXTERNAS: Con las dependencias públicas : Gobierno Regional, Ministerio de Educación, Ministerio de
la Mujer, Ministerio de Economía y Finanzas, el Instituto Nacional de Estadística e Informática, el Instituto
Nacional de Cultura.

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Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
090 Gerente de Desarrollo Social y Económico 02.12.01.03 SP-DS 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO


1. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de programas sociales,
seguridad, educación, cultura, deportes, Registro Civil, DEMUNA, OMAPED, turismo, y la
focalización de la pobreza que se prestan directamente a través de la Municipalidad.
2. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen acción y promoción social
concertada con el gobierno municipal y establecer el Registro actualizado de toda forma de
organización con arreglo a ley y los reglamentos correspondientes.
3. Promover e impulsar el desarrollo de infraestructuras de centros culturales, deportivos, así como de
su organización.
4. Promover campañas de inscripciones de nacimientos en la jurisdicción distrital.
5. Proponer las tarifas de los servicios para su aprobación por la Municipalidad.
6. Presentar proyectos de ordenanzas, resoluciones de acuerdo sus funciones.
7. Gestionar la concertación con instituciones del sector público y privado y en coordinación con la
Oficina de Presupuesto, Planificación, la formulación y ejecución de programas y proyectos que
favorezcan el desarrollo de los Programas de Asistencia Social y alimentaria del Distrito.
8. Promover y fomentar programas de bienestar social en los aspectos de salud, vivienda y
rehabilitación social.
9. Promover Programas de Prevención y Rehabilitación de los casos de consumo de drogas,
alcoholismo y crear programas de erradicación en coordinación con diversas entidades.
10. Verificar y controlar las autorizaciones municipales de naturaleza tributaria y/o no tributaria, en
asuntos relacionados a su competencia.
11. Promover la formación de asociaciones y grupos de trabajo o comités de gestión sin fines de lucro,
para la creación de fuentes de trabajo y búsqueda de desarrollo de su sector.
12. Realizar inspecciones y verificar la forma y condiciones en que se imparte la educación inicial y
primaria en la jurisdicción de la Entidad.
13. Elaborar y proponer documentos técnicos y normativos para el mejor desempeño de sus funciones.
14. Promover la creación, organización y mantenimiento de bibliotecas municipales, bibliotecas virtuales,
comunales, escolares y casas de cultura.
15. Fomentar y promover en el ámbito de barrios y/o comités vecinales la participación periódica en
paseos de recreación a lugares turísticos, biológicos y otros.
16. Programar, organizar, coordinar y conducir eventos vacacionales, deportivos en sus diferentes
disciplinas, propendiendo la participación de niños, jóvenes y adultos.
17. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
18. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos,
actividades y funcionamiento de las Secciones que conforman la Gerencia.
19. Diseñar y elaborar; para la aprobación por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que
contengan: análisis y evaluación, herramientas y métodos de gestión, registros e indicadores para
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propuestas o formulación de las políticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervención de


la Gestión Municipal en el desarrollo de los programas y servicios que brinda esta Gerencia.
20. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos,
actividades y funcionamiento de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente (DEMUNA). Así
como también la protección al anciano, al minusválido y a la madre abandonada.
21. Participar en la formulación del presupuesto de acuerdo a su competencia.
22. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las dependencias a su cargo.
23. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
24. Mantener informado a la Alta Dirección de las acciones que se ejecutan, en cumplimiento de los
planes y programas aprobados.
25. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no
autorizado, así como de exigir e implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus
funciones y del personal bajo su mando.
26. Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su
Gerencia y demás secciones.
27. Proyectar el Texto Único de Procedimientos Administrativos referente a la Gerencia de Desarrollo
Social, así como la propuesta de cambio de montos de las tasas y conceptos vigentes a la alta
dirección.
28. Resolver en primera instancia los actos administrativos de su competencia.
29. Visar las normas y ordenanzas municipales referentes a las competencias de la Gerencia de
Infraestructura.
30. Promover programas de capacitación para las distintas secciones de la gerencia.
31. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Gerencia de Desarrollo
Social. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las
actividades de las sub gerencias a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
 Amplia experiencia y capacitación permanente en labores desarrollados sobre el área.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web,
sistemas de información sobre tributación, etc.).
 Alguna experiencia en la conducción de personal.

6.1 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y ADMINISTRACION DE CEMENTERIO


La Sub Gerencia de Registro Civil y Administración de Cementerio, es la encargada de conducir,
coordinar y ejecutar las actividades relacionadas al Registro civil expidiendo actas de nacimiento,
matrimonio y defunciones de la población, la Sub Gerencia de Registro Civil depende jerárquicamente
de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico y normativamente del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil, y también tiene a cargo la administración del Cementerio de alto Larán, está
a cargo de un funcionario con rango de Sub Gerente.

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DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Sub Gerencia de Registro Civil y Administración de Cementerio tiene autoridad sobre las actividades
de los servidores que la integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Sub Gerencia de Registro Civil y Administración de Cementerio es responsable del cumplimiento de
sus actividades ante el Alcalde.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con
las unidades administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Sub gerencia coordina con la RENIEC y otras
entidades públicas y privadas

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Registro Civil y
091 02.12.02.04 SP-EJ 1 1
Administración de Cementerio
092 Técnico Registral II 02.12.02.05 SP-ES 1 1
Auxiliar Administrativo I – Asistente
093 02.12.02.06 SP-AP 1 1
Registro Civil
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 0 3

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL Y ADMINISTRACION DE CEMENTERIO


1. Registra y expende las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a solicitud de los
interesados.
2. Publica las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los estados civiles.
3. Revisa los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.
4. Realiza rectificaciones y reconocimientos de actos.
5. Atiende y orienta al público en materia de su competencia.
6. Controla, ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales y divorcios según corresponda.
7. Elabora el plan de trabajo de su departamento.
8. Prepara informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que deberá remitir a las
instancias correspondientes.
9. Remite en forma mensual los datos estadísticos de nacimientos y defunciones al área de salud.
10. Lleva el registro de los estados civiles.
11. Reemplaza al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo delegue.
12. Guarda absoluta reserva de los documentos de su departamento.
13. Participar en los lineamientos de políticas de Asistencia Social
14. Supervisar y coordinar la elaboración de documentos técnicos normativos de aplicación en
programas de asistencia y promoción social.
15. Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos del área
16. Participar en Reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados con la asistencia social.
17. Recopilar, clasifica y tabular información necesarias para la ejecución de programa y actividades de
asistencia social.
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18. Coordinar las actividades del servicio y mantenimiento del cementerio.


19. Verifica el estado de los trabajos realizados en el cementerio.
20. Propone a la Gerencia de Desarrollo Social las directivas que sean necesarias para su aprobación en
el cumplimiento de sus funciones.
21. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la
infidencia.
22. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación
municipal.
23. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de
Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas,
Decretos y todos los manuales de gestión.
24. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo social.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Sub Gerencia de Registro
Civil y Administración de Cementerio. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades de las sub gerencias a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título Profesional universitario de cualquier especialidad.
 Experiencia de 01 año en administración publica
 Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.
 Capacitación especializada

TECNICO REGISTRAL II
1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub Gerente.
2. Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las
indicaciones del Sub. Gerente de comercialización.
3. Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe
inmediato mediante los reportes respectivos.
5. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
6. Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades orgánicas.
7. Lleva el padrón de nichos ocupados y disponibles en los cementerios municipales.
8. Estar presente en todos los eventos de sepultura de los difuntos, verificando que deben estar bien
cerrados las bóvedas de los nichos.
9. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y
hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
10. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
11. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
12. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la Sub. Gerencia y su
oficina, evitando a su vez la infidencia.
13. Las demás funciones que le asigne el Sub. Gerente de Registro Civil y Administración de
Cementerio.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Registro civil y Administración de Cementerio. No tiene mando sobre
personal. Es responsable del cumplimiento de sus labores que le asiste dentro de la Unidad Registro
civil y Administración de Cementerio.

REQUISITOS MINIMOS:
 Bachiller de universidad o título de Instituto. Superior tecnológico.
 Experiencia en labores de la administración pública.
 Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL – AUXILIAR ADMINISTRATIVO I


1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario de la Sección de Registros Civiles.
2. Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.
3. Dar información relativa al área de su competencia.
4. Expedir de partidas diversas, previo a los recibos de pago pertinente.
5. Recepcionar y registrar expedientes y documentos que ingresan a la Sección de Registros
Civiles.
6. Apoyar en la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a instrucciones
generales y modelos establecidos.
7. Orientar al público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes.
8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Registro civil y Administración de Cementerio. No tiene mando sobre
personal. Es responsable del cumplimiento de sus labores que le asiste dentro de la Unidad Registro
civil y Administración de Cementerio.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el área.
 Experiencia en labores de la especialidad.
 Capacitación técnica en la especialidad.

6.2 SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, JUVENTUDES, EDUCACIÓN, CULTURA Y


DEPORTES
La Sub Gerencia de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte es la instancia
encargada de promover la participación ciudadana en el control de la gestión de gobierno y en todas las
acciones e intervenciones en búsqueda de la solución de los principales problemas y necesidades
ciudadanas. Promueve que los ciudadanos se organicen y constituyan en organizaciones civiles y ayuden
a participar en el conjunto de actividades que tiene relación con la cultura, deporte, recreación, salud, etc.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte, tiene autoridad
sobre las actividades de los servidores que la integran.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Subgerencia de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte, es responsable
del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

DE LAS LINEAS DE COORDINACION


INTERNAS: Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las
Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la dirección coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos
(Ministerio de Educación, Colegios, Biblioteca Nacional, MIMDES etc.) y organismos privados,
relacionados con el campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
094 Sub Gerente de Participación Ciudadana, 02.12.03.04 SP-EJ 1 1
095 Promotor Social 02.12.03.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA


1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su
cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de participación vecinal, de las
juntas vecinales y mesas de concertación o mesas temáticas (Técnicas).
3. Promover la constitución de las Organizaciones Civiles y Comités De Gestión y Mesas de
Concertación Temáticas para atender los temas más urgentes de la localidad.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de relaciones institucionales.
5. Promover el respeto, la inclusión y reconocimiento de los derechos de las comunidades Nativas del
Distrito, así como su cultura, identidad étnica, autonomía organizativa, administrativa y económica y a
la integridad de su territorio comunal.
6. Coordinar y promover a nivel institucional el desarrollo de las comunidades nativas, mediante el
proceso de concertación y articulación de acciones de apoyo, fomento, capacitación, asistencia
técnicas y otros.
7. Organizar, monitorear el Proceso del Presupuesto Participativo.
8. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar la Gestión Municipal y
el Desarrollo Local.
9. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan Anual de Actividades y Programas de Participación Vecinal, de
acuerdo con las leyes y reglamentos existentes.
10. Diseñar programas que promueven la Participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por
los interese de la comuna.
11. Propiciar vínculos de acercamiento entre Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos de
información y comunicación.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

12. Elaborar planes, normas y directivas que dice la Municipalidad en materia de Política cultural y
deportiva.
13. Promover actividades Culturales, Folklóricas, Musicales y Artísticas así como la organización de
conservatorios, teatros y similares.
14. Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de interés local.
15. Participar en Programas de Alfabetización, promover y cooperar en la comunidad para su realización.
16. Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal proponiendo al uso
tecnológico de punta.
17. Planificar, Organizar y ejecutar de Vacaciones Útiles autofinanciado.
18. Organizar conferencias, seminarios, conservatorios y charlas para los estudiantes, profesionales de la
educación, así como público en general.
19. Coadyuvar al cumplimiento de las políticas Nacionales sobre el Deporte y la Recreación.
20. Promover la construcción de Campos Deportivos y Recreativos en Coordinación con la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial.
21. Fomentar, organizar y ejecutar eventos deportivos en beneficio de los alumnos de Centros Educativos
ubicados en la localidad.
22. Fomentar la promoción juvenil y apoyo a organizaciones juveniles y promoción en los Medios de
Comunicación para las organizaciones juveniles, apoyo a sus publicidades y boletines de grupos
jóvenes.
23. Fomentar la inserción social y laboral de los jóvenes.
24. Estimular la participación de los jóvenes en la vida social de Distrito brindado apoyo para el
desarrollo de infraestructura física y espacios sociales adecuados propios para la juventud.
25. Desarrollar sistemas de información adecuados parta que todos los jóvenes tengan acceso a las
oportunidades y servicios que el Estado y los Organismos brindan.
26. Promover actividades culturales y recreativas que permitan canales de expresión a la creatividad
juvenil.
27. Promover acciones contra la drogadicción juvenil y el pandillaje.
28. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos de la Sub Gerencia de
Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de las sub gerencias a su
cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título de egresado de un programa universitario afín a las funciones de la Sub Gerencia o
Instituto con especialización en actividades de educación, cultura, deporte, recreación, turismo.
 Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
un (01) año en cargo de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.

PROMOTOR SOCIAL
1. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Apoya a promover la constitución de las organizaciones civiles y Comités de Gestión y Mesas de
Concertación Temáticas para atender los temas más urgentes de la localidad.
3. Promover la capacitación de los líderes vecinales y comunales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

4. Apoya en organizar y monitorear el Proceso del Presupuesto Participativo.


5. Propiciar vínculos de acercamiento entre la municipalidad y el vecindario, a través de
instrumentos de información y comunicación.
6. Promover la generación de capacidades Ciudadanas.
7. Promover la participación ciudadana en la propuesta y formulación de proyectos de desarrollo.
8. Promover actividades culturales, Folklórica, musicales y artísticas así como organización de
conservatorios, teatros y similares.
9. Apoya a organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales de
interés local.
10. Promover el desarrollo de eventos deportivos y de recreación en la localidad.
11. Participar en Programas de Alfabetización, promover y cooperar con la comunidad para su
realización.
12. Ejecutar el programa de lectura entre los escolares y ciudadanos.
13. Mantener el legado de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el crecimiento del
número de libros, en especial de aquellos que más se requieran para reforzar los programas
educativos y de aprendizaje.
14. Organizar y manejar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal Tradicional y Virtual.
15. Promover programas de lectura entre los escolares y ciudadanos.
16. Mantener el legado de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el crecimiento del
número de libros, en especial de aquellos que más requieran para reforzar los programas
educativos.
17. Participar en programas de alfabetización, promover y cooperar con la comunidad para su
realización.
18. Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes, profesionales de
la educación ubicados en la localidad.
19. Fomentar, organizar y ejecutar eventos culturales en beneficio de los alumnos de centros
educativos ubicados en la localidad.
20. Establecer convenios interinstitucionales con entidades públicas y privadas que realizan
funciones similares.
21. Apoya a fomentar la Promoción juvenil y apoyo a organizaciones juveniles y promoción en los
medios de comunicación para las organizaciones juveniles, apoyos a sus publicaciones y
boletines de grupos de jóvenes.
22. Estimular participación de los jóvenes en la vida social del distrito brindando apoyo para el
desarrollo de infraestructura física y espacios sociales adecuados propios para la juventud.
23. Promover actividades culturales y recreativas que permitan canales de expresión a la creatividad
juvenil.
24. Promover acciones contra la drogadicción juvenil, y el pandillaje
25. Las demás funciones que le asigne Sub Gerente de Participación Ciudadana

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte. No
tiene mando sobre personal. Es responsable del cumplimiento de sus labores que le asiste dentro de la
Subgerencia de Participación Ciudadana, Juventudes, Educación, Cultura y Deporte.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional no universitario y/o estudios superiores relacionados con el cargo.
 Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
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 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

6.3 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES


La Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales es el órgano de línea que depende de la Gerencia
de Desarrollo Social, encargado de administrar acciones y actividades relacionadas a la atención de la
complementación alimentaria y del Programa del Vaso de leche, del Padrón General de Hogares, de la
atención a la familia, niños y adolescente y de los ciudadanos en condición de discapacidad, para
ponerlo a disposición de los programas sociales mejorando su eficacia.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales tiene autoridad sobre las actividades de los
servidores que la integran.

DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales es responsable del cumplimiento de sus actividades
ante el Alcalde.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con
las unidades administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Gerencia coordina principalmente con las
organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos
(Ministerio de la Presidencia, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el
campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Programa y Servicios
096 02.12.04.04 SP-EJ 1 1
Sociales
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES


1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el periódico y oportuno proceso y
seguimiento del adecuado accionar y desarrollo de las acciones y actividades del Programa Vaso de
Leche; así como de otros programas transferidos por el Gobierno Nacional, orientados a mejorar la
calidad de vida de la población de menores recursos, dentro del ámbito del distrito de Alto Laran.
2. Supervisar la distribución de los alimentos y archivos de la documentación sustentatoria del Programa
del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Alto Laran.
3. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la situación actual del Programa del Vaso de
Leche y de los otros programas sociales definiendo el uso óptimo de los recursos.
4. Programar las acciones necesarias para la implementación de los Comedores populares, brindando
el apoyo logístico y desarrollo de capacidades para superar los altos niveles de desnutrición en el
Distrito.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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5. Verificar los reportes de la información que deben ser remitidos a la Contraloría General de la
República sobre la ejecución del Programa del Vaso de Leche.
6. Planear, organizar, dirigir y ejecutar el empadronamiento periódico y oportuno de las familias, dentro
del ámbito distrital para el proceso de registro en el Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH.
7. Remitir a los órganos de control y demás dependencias que corresponda, en los plazos y/o con la
periodicidad que las normas establecen lo que corresponde al Sistema de Focalización de Hogares –
SISFOH.
8. Apoyar la obtención en el Registro Civil de las respectivas partidas de nacimientos y su Documento
de Identidad Nacional de identificación – DNI , a las apersonas que por motivos diversos no cuenten
con sus documentos de identificación para acceder a los programas sociales y de bienestar
programados por el gobierno nacional.
9. Programar acciones dentro de la población, para su sensibilización acerca de mejorar los niveles de
vida mediante la erradicación del analfabetismo, desarrollo de capacidades y acceso a la salud
gratuita promovida por el Estado Peruano.
10. Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluación de las actividades de los clubes de madres,
comedores populares y demás comités locales, la correcta distribución de los productos de los
programas de complementación alimentaria, de acuerdo a su normatividad.
11. Programar y supervisar la atención a los problemas de familia, adolescente y niños del distrito en el
campo de acción de la DEMUNA.
12. Programar y supervisar las acciones en favor de los ciudadanos discapacitados en el marco de la
OMAPED.
13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual de la subgerencia, y su respectivo presupuesto, teniendo
en cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta dirección y el Concejo
Municipal.
14. Coordinar con las instancias respectivas del estado para incrementar el apoyo con mayores recursos
los diferentes programas de apoyos sociales para la colectividad.
15. Canalizar los requerimientos de acuerdo a planes y programas establecidos con la finalidad de
inculcar la materialización con alimentos y otros de naturaleza similar que tenga por objetivo la
ampliación de coberturas a mayores peticionarios.
16. Coordinar con la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial y la Alta Dirección la renovación o
contrato para la entrega de la leche para dicho programa.
17. Organizar y determinar los comités de vaso de leche, que se encargan de la repartición de dicho
producto.
18. Organizar, programar y ejecutar la implementación del programa en todas sus fases: Selección de
beneficiarios, distribución de insumos, relación de madres, etc.
19. Revisar la información mensual que remitan los comités de vaso de leche y consolidar la información
del Distrito, utilizando los formularios respectivos.
20. Coordinar permanentemente con los comedores populares, sobre su abastecimiento y supervisión.
21. Las demás que le corresponda de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean delegadas
por la autoridad superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Gerencia de Servicio Social y Económico. Tiene mando sobre los administrativos de la
Sub Gerencia de Programa y Servicios Sociales. Es responsable de la conducción, organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades de las sub gerencias a su cargo.

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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional y/o estudios superiores relacionados a la especialidad del área.
 Experiencia en labores variadas de programas sociales.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
 Alguna experiencia en la conducción de personal.

6.3.1 UNIDAD DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y COMPLEMENTACION ALIMENTARIA


La Unidad del Programa del Vaso de Leche y Alimentación Complementaria es una unidad orgánica de
línea con atribuciones y funciones técnico-operativo encargado de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas del uso de los recursos humanos,
económicos y materiales asignados para el Programas del Vaso de Leche y Alimentación
Complementaria, con el fin de hacer cumplir los fines y objetivos de los Programas, dentro del marco
de las Leyes que las rigen. Depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia de Programas y
Servicios Sociales.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Unidad de Programa de Vaso de Leche y Complementación Alimentaria tiene autoridad sobre las
actividades de los servidores que la integran.

DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Unidad de Programa de Vaso de Leche y Complementación Alimentaria es la responsable del
cumplimiento de sus actividades ante la Sub Gerencia de Programa y Servicios Sociales.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y
con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus
actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, el Programa coordina principalmente con las
Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los
organismos públicos (Ministerio de la Presidencia, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Salud, etc.) y
organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Jefe de PROVAL y Complementación
097 02.12.04.05 SP-ES 1 1
Alimentaria
098 Auxiliar Administrativo I 02.12.04.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

JEFE DEL PROGRAMA DE VASO LECHE Y ALIMENTACION COMPLEMENTARIA


1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a
su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.

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2. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el apoyo
alimentario dirigido a la población pobre y de extrema pobreza, maternal infantil (niños de 0 a 6
años, madres gestantes y madres en periodo de lactancia), niños y niñas de 7 a 13 años, ancianos y
personas con discapacidad.
3. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema.
4. Promover, identificar y formular proyectos de Seguridad Alimentaria considerando la participación de
la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas donde se ejecutarán.
5. Realizar en forma semestral el empadronamiento de los beneficiarios de los diferentes programas
sociales para luego ser insertado en los sistemas aplicativos del registro único de beneficiarios y
enviando comunicación a la instancia correspondiente tal como lo indica la normatividad vigente.
6. Coordinar para que la entrega de los alimentos a los beneficiarios de los diferentes programas
sociales se realice en forma oportuna en los centros de atención.
7. Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos Comités que reciben los beneficios del
Programa de Complementación Alimentaria.
8. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos que trabajan con el
programa de complementación alimentaria.
9. Promover cursos de capacitación en la preparación de sus alimentos orientándolas a un óptimo
consumo de los insumos alimentarios.
10. Promover acciones de participación activa de las madres organizadas en el programa nutricional del
Vaso de Leche.
11. Elaborar los planes operativos de los diferentes programas para la ejecución de los mismos.
12. Elaborar informes para la Alta Dirección, la Contraloría, INEI, MEF y otras entidades que lo soliciten,
sobre el uso de los recursos del programa.
13. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así
como el Código de Ética de la Función Pública a fin de que realmente logre cumplir sus funciones
con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por la Sub Gerencia del Programa del Vaso de Leche y Alimentación
Complementaria.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales. Tiene mando sobre los administrativos
de la Unidad de Programa de Vaso de Leche y Alimentación Complementaria. Es responsable de la
conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Unidad a su
cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Formación académica: Bachiller o Egresado de un Programa Universitario a fin a las funciones
de la Unidad o Institutos con especialización en actividades asistenciales con especialización en
esas actividades.
 Experiencia Laboral: No menor de un (01) año de experiencia en el Sector público o Privado.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. Apoya a actualizar la identificación, focalización y priorización de la población en situación de pobreza
extrema con la finalidad de contar con padrones actualizados.
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2. Apoya en promover, identificar y formular proyectos de seguridad alimentaria considerando la


participación de la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas donde se
ejecutaran.
3. Verifica la calidad del producto lácteo (PVL) y de los alimentos destinados a los comedores (PCA)
4. Verifica que el producto del Programa del Vaso de Leche y el Programa de Complementación
Alimentaria llegue al beneficiario empadronado.
5. Coordina con los comités del Programa del Vaso de Leche el reparto del producto del PVL.
6. Coordina con las directivas de los comedores del Programa de Complementación Alimentaria la
entrega de los productos alimenticios y la preparación de los mismos.
7. Elabora actas e informes de entrega y recepción de los productos del Programa del Vaso de Leche y
del Programa de Complementación Alimentaria.
8. Coordina mensualmente con el MINSA para el monitoreo del impacto nutricional del programa del
Vaso de Leche y del Programa de Complementación Alimentaria (Registro de indicadores de talla y
peso de los niños inscritos en el Programa) y emite los informes correspondientes.
9. Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos Comités del Programa del Vaso de Leche
y del Programa de Complementación Alimentaria.
10. Promover acciones de participación activa de las madres organizadas en el Programa Nutricional del
Vaso de Leche.
11. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la oficina.
12. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
13. Elaborar las estadísticas de la información del área.
14. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que
tenga interés.
15. Apoya en la elaboración de informes para la alta Dirección, la Contraloría, INEI, MEF y otras
entidades que lo soliciten, sobre el uso de los recursos del programa.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por su jefatura

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Programa de Vaso de Leche y de Complementación Alimentaria. No tiene mando
sobre personal. Es responsable del cumplimiento de sus labores que le asiste dentro de la Unidad del
Programa de Vaso de Leche y de Complementación Alimentaria.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,
 Experiencia en actividades variadas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

6.3.2 UNIDAD DE LA MUJER, DEMUNA, DISCAPACITADO Y ADULTO MAYOR


La Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor, acorde con el Art. 82º de la Ley
Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, es la Unidad responsable de conducir la ciudadana,
promoción educativa cultural y deportiva de la Mujer, de la DEMUNA, OMAPED y Programas Sociales
y depende del Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales.

DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD


La Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor, tiene autoridad sobre las actividades
de los servidores que la integran.

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DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD


La Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor es responsable del cumplimiento de sus
actividades ante la Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales.

DE LAS LINEAS DE COORDINACION


INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Social en la formulación de políticas, planes y programas
de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la
ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Unidad coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos
(MIMDES, Ministerio de Justicia, PNP) y privados, relacionados con el campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
099 Jefe de Unidad (Abogado I) 02.12.04.05 SP-ES 1 1
100 Técnico Administrativo I 02.12.04.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

JEFE DE UNIDAD – ABOGADO I


1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su
cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
2. Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría del Niño, Adolescente y Familia.
3. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumpliendo con las disposiciones contenidas en
la guía de procedimientos de atención de casos en la Defensorías del Niño y del Adolescente.
4. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los Niños y
Adolescente e intervenir en su defensa.
5. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y
régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
6. Proponer a la administración la aprobación de medidas complementarias de protección de los derechos
de las niñas, niños y adolescentes.
7. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la agresión física y psicológica
del niño, adolescente y la mujer.
8. Proponer actividades y programas en beneficio de los niños y adolescentes del distrito capital y de sus
familias.
9. Solicitar ante la Unidad de Registros Civiles la inscripción de actas de nacimiento de niños y
adolescente que no cuenten con ellas, se encuentren en estado de abandono o provenientes de
familias en estado de extrema pobreza.
10. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
11. Difundir y promover los Derechos del Niño, el Adolescente, la Mujer y el Adulto Mayor, propiciando
espacios para su participación a nivel de instancias municipales.
12. Llevar a cabo Audiencias de Conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia
familiar.
13. Promover, prevenir y ejecutar las labores a favor de los discapacitados en la localidad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

14. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática de las personas en
situación de discapacidad, para ayudar a crear una cultura de derechos.
15. Promoción de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el cumplimiento de las leyes y
demás dispositivos dados a favor de ellos.
16. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la normatividad
vigente.
17. Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.
18. Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización de los vecinos con
discapacidad.
19. Generar una cultura de defensa, promoción y respeto de derechos por los PCDs.
20. Suscribir alianzas y convenios con entidades como Salud y Clínicas Privadas para el cumplimiento de
requisitos exigibles de CONADIS así como la atención preferencial a las personas que adolecen
discapacidades temporales – rehabilitables – y/o permanentes.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por su jefatura superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales. Tiene mando sobre los administrativos
de la Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto. Es responsable de la conducción,
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades de la Unidad a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional de Abogado, bachiller en derecho y/o carreras afines.
 Experiencia profesional en el área.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Ejecutar labores de asistencia en los campos profesionales de Sicología, Antropología, Sociología,
Asistencia Social y similares.
2. Participar en la ejecución de programas de actividades relacionadas con las especialidades
profesionales.
3. Realizar evaluaciones constantes sobres las acciones socio-emocionales a favor de la Mujer, niño y
adolescente.
4. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter sociológico en la atención del niño y del
adolescente.
5. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos,
concordándolo con la normatividad vigente en coordinación con la jefatura de la sección.
6. Promover campañas de sensibilización sobre los derechos de la mujer, niño y del adolescente.
7. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos relacionados a los caracteres socio-
emocionales de la mujer, niño y del adolescente.
8. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general, en los asuntos de su competencia.
9. Apoyar en el fortalecimiento de los lazos familiares, propiciando las conciliaciones extrajudiciales
entre cónyuges, padres y familiares, sobre asuntos de alimentos, regímenes de visitas, siempre que
no existan procesos judiciales sobre estas materias.
10. Apoyar en el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social,
moral y espiritual, así como su participación activa en la vida política, social, cultural y económica del
Gobierno Local, contando con un registro actualizado de organizaciones juveniles.
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DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

11. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo a las personas con discapacidad y
adulto mayor en el Distrito de Alto Laran.
12. Representar a la OMAPED entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la
firma de convenio institucional o de cooperación.
13. Dirigir y supervisar la labor del equipo de OMAPED y Adulto mayor.
14. Presentar el Plan Operativo y presupuesto, informes de las actividades y memoria anual de OMAPED
y Adulto Mayor.
15. Organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las Instituciones que promueven
acciones a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor.
16. Coordinar con la instancia técnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Región
17. Intervenir inmediatamente en la atención de casos, siempre que esté capacitado y elevar informe a la
Unidad de la Mujer, Demuna, Discapacitado y Adulto Mayor.
18. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para el INEI, MIMDES, Ministerio
de Salud y Oficina de Estadística del Gobierno Regional.
19. Otras funciones que le asigne el Jefe de la DEMUNA, según el ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales. No tiene mando sobre personal. Es
responsable del cumplimiento de sus labores que le asiste dentro de la Unidad del Programa de Vaso
de Leche y de Complementación Alimentaria.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional no universitario y/o bachiller en Sicología u profesión relacionada a la
 especialidad.
 Experiencia profesional en el área.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

6.3.3 UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION DE HOGARES– SISFHO


La Unidad Local de Focalización de Hogares es el órgano encargado de desarrollar actividades
relacionados con la identificación de los ciudadanos en condición de pobreza y vulnerabilidad con el
objeto de orientar la ayuda exactamente a los ciudadanos que necesitan la ayuda social. Ddepende del
Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales.
DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD
La Unidad Local de Focalización de Hogares, tiene autoridad sobre las actividades de los servidores
que la integran.
DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Unidad de Focalización de Hogares, es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la
Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales.
DE LAS LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Social y Económico en la formulación de políticas, planes
y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que
posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Unidad coordina principalmente con las
Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos

_____________________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 102
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

(Ministerio de la Presidencia y Ministerio de Economía y finanzas) y privados, relacionados con el


campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
101 Jefe de Unidad Local de Focalización 02.12.04.05 SP-ES 1 1
102 Auxiliar Administrativo I 02.12.04.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 0 2

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO


JEFE DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION

1. Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para estudios estadísticos
de la Unidad Local de Focalización.
2. Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos de la Unidad Local de
Focalización.
3. Proponer y ejecutar las acciones dirigidas al desarrollo social de la población en armonía con las
políticas y planes distritales, provinciales y regionales, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar la situación de pobreza y calidad de vida de la población.
4. Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social propio y
transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economía local, provincial y regional.
5. Proponer el Programa distrital de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo: Mujeres,
adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de
discriminación y, en coordinación con la DEMUNA, respecto de niños y adolescentes.
6. Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar a más beneficiarios.
7. Registro, planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha Socioeconómica
Única (FSU).
8. Atención de pedidos de aplicación de la Ficha Socioeconómica Única.
9. Control de calidad de la información recogida.
10. Administración de reclamos por registro incorrecto.
11. Seguimiento de la aplicación de la FSU en la jurisdicción distrital.
12. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
13. Entrega de notificaciones a los hogares beneficiados.
14. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas a nivel nacional.
15. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico, según el ámbito de su
competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas y Servicios Sociales. Tiene mando sobre los administrativos
de la Unidad de Focalización. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades de la Unidad a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional no universitario o estudios relacionados con la especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 103
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

 Experiencia en labores variadas de estadística.


 Capacitación técnica especializada como responsable de ULF, administración de la Ficha
Socioeconómica Única – FSU, y capacitación técnica sobre el Sistema Integrado de
 Focalización de Hogares – SISFOH.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. Recibir los documentos de las diferentes áreas para su clasificación de acuerdo a la materia
correspondiente.
2. Analizar y clasificar la información para la ejecución de los procesos técnicos correspondientes.
3. Recibir y verificar la información de los expedientes previo cumplimiento de los requisitos
solicitados.
4. Llevar el archivo correspondiente a la documentación ingresada en el ámbito de su competencia.
5. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le competen.
6. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Programas sociales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE:


Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Focalización.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudios técnicos o universitarios referentes al cargo.
Capacitación en Gestión Municipal.
Experiencia en labores variadas de oficina.

6.4 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL


La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local es el órgano encargado y responsable de planificar,
coordinar, formular, aprobar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de desarrollo
productivo y económico en todas las áreas de desarrollo que la ley faculta. Está a cargo de un funcionario
con nivel de subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.
LINEAS DE AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local, ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores
que lo integran.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local es responsable por el cumplimiento de sus funciones,
ante la Gerencia de Desarrollo Social y Económico.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNO: Con la Dirección, en la formulación de políticas y estrategias, planes y programas de
actuación en el campo de su actividad. Coordina con los órganos administrativos para la provisión de
recursos que posibilitarán la ejecución de sus actividades.
EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, además de relacionarse con los propietarios y conductores
de establecimientos dedicada a la actividad comercial, de servicio, de la Industria y de la Agro industria del
Distrito; coordina con organismos públicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su
actividad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 104
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Desarrollo Económico
103 02.12.05.04 SP-EJ 1 1
Local
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 0 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL


1. Promover el planeamiento, programación y desarrollo del análisis estratégico local, con el objeto de
establecer las bases sólidas, para el diagnóstico de las potencialidades y ventajas comparativas
locales, sobre las que se fundamente el Plan de Desarrollo Económico.
2. Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución, evaluación del Plan Estratégico de
Desarrollo Económico local sostenible y el Plan Operativo Anual para la implementación del mismo.
3. Promover la constitución y formalización de las micro y pequeñas empresas (MYPES)
4. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo directo e indirecto a la
capacitación ciudadana para el desarrollo de la micro y pequeña empresa, información de apoyo
directo al acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad local.
5. Promover en coordinación con otras entidades públicas y privadas agresivas políticas orientadas a
generar productividad y competitividad local, con el propósito de generar puesto de trabajo y
desarrollo económico local.
6. Proporcionar servicios económicos nos financieros y de promoción de la competitividad ofreciendo
información útil para la inversión y programas de apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPES)
o sectores específicos, en coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales y
subnacional.
7. Promover el análisis estratégico local en el campo turístico con el objeto de establecer las
potencialidades y desarrollar el Plan maestro y el Operativo de desarrollo turístico.
8. Promover el desarrollo de proyectos productivos sustentados en las potencialidades y ventajas
competitivas locales.
9. Capacitar a los emprendedores en el conocimiento de la constitución empresarial y su manejo en
general.
10. Buscar el financiamiento y la cooperación internacional no reembolsable para la implementación de
proyectos productivos locales.
11. Calificar, dirigir, controlar, procesar y expedir la Autorización Municipal de Licencia de
Funcionamiento, así como los permisos y autorizaciones de comercio ambulatorio.
12. Emitir opinión técnica respecto de la procedencia de la instalación de establecimientos formales, así
como las solicitadas para comercio ambulatorio en coordinación con el Área de Defensa Civil.
13. Efectuar la evaluación de solicitudes de Autorización Municipal de Funcionamiento y verificar el
cumplimiento técnico legal y/o administrativo.
14. Verificar el cumplimiento de los requisitos y condiciones técnicas requeridas por Ley que motivan el
otorgamiento del Certificado de Autorización de Funcionamiento.
15. Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los establecimientos
comerciales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

16. Atención y orientación en el inicio, seguimiento y posterior entrega de licencias y autorizaciones


municipales de funcionamiento y autorizaciones de comercio ambulatorio.
17. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración Tributaria y Rentas. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en ciencias económicas, turismo u otro afín.
 Capacitación en procesos técnicos de promoción de empresas.
 Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
 Experiencia: en gestión pública

7.0 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es un órgano de línea encargada de programar, dirigir,
ejecutar, controlar y supervisar la ejecución de obras públicas de infraestructura urbana; así como
normar y controlar las edificaciones privadas, el ornato del Distrito, las habilitaciones urbanas, emitiendo
la resoluciones gerenciales en primera instancia administrativa.

LINEAS DE AUTORIDAD
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene autoridad sobre las Divisiones que la componen y las
actividades del personal a su cargo.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia Municipal.
LINEAS DE COORDINACION
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural por la naturaleza de sus funciones coordina:
INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación del desarrollo urbano, plan y programa de inversión
concordado con el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto
Participativo del distrito.
EXTERNAS: Coordina con las Entidades Públicas (Ministerio de Vivienda y Construcción, Ministerio de
la Presidencia y Gobierno Regional) y las entidades privadas, relacionadas con su actividad, así como
con los propios vecinos organizados y usuarios de sus servicios.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural –
104 02.13.01.03 SP-DS 1 1
Director de Programa Sectorial I
105 Secretaria I 02.13.01.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
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DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL – Director de Programa Sectorial I


1. Proponer políticas y estrategias de desarrollo urbano de la Municipalidad, así como la normatividad
pertinente para su implementación;
2. Formular y analizar estadísticas en materia de su competencia y remitirlas a la Gerencia de
Planeamiento, y Presupuesto;
3. Planear y ejecutar proyectos de ornato, actividades relacionadas con las autorizaciones de
construcción, habitabilidad de inmuebles, ordenamiento de las vías de tránsito;
4. Planear, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas que realiza la
Municipalidad por Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Administración Directa, menor cuantía o
por convenio;
5. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Plan de
Acondicionamiento Territorial y el Esquema de Zonificación de áreas urbanas de acuerdo a la
normatividad vigente;
6. Cumplir adecuadamente con el programa de inversiones y su respectiva asignación de recursos
presupuestales y financieros.
7. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura básica para los servicios públicos y su
equipamiento mediante la elaboración de estudios, proyectos y programas para su implementación y
ejecución a través de la Municipalidad y/o entidades del sector público o privado;
8. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus
obligaciones, así como de los procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad;
9. Formular las bases técnicas y administrativas para someter a concurso las obras que la Municipalidad
debe ejecutar, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado;
10. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por Licitaciones,
Concursos Públicos, por Administración Directa o por Encargo;
11. Supervisar, controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes
modalidades de contrato;
12. Coordinar con las Gerencias correspondientes, especialmente con la Gerencia de Administración
Tributaria; y con los organismos públicos y privados competentes, las medidas requeridas a fin de
garantizar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales;
13. Emitir resoluciones que le corresponda de acuerdo a su ámbito de su competencia;
14. Pronunciarse sobre solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en concordancia con lo
establecido en la normatividad vigente;
15. Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o
modificación de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la Gerencia;
16. Velar por la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y
conservación de las edificaciones en aéreas de uso y de dominio público;
17. Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la ejecución de proyectos de
inversión conforme a la legislación vigente;
18. Desarrollar la infraestructura Básica para los servicios públicos; regula y conduce el desarrollo de los
Asentamientos Humanos;
19. Revisar y aprobar los expedientes técnicos de Obras que se elaboran en su Gerencia, de igual forma
las Resoluciones, liquidaciones, valorizaciones etc.
20. Organizar, dirigir, supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito;

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 107
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

21. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y apoyar su
actualización permanente en coordinación con la Gerencia de Rentas;
22. Otorgar y controlar las licencias de construcción;
23. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad y la población cuando se ha
solicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia;
24. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construcción;
25. Integrar la comisión técnica de Habilitaciones Urbanas;
26. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de la obra de las habilitaciones urbanas del
distrito.
27. Coordinar, controlar y supervisar las acciones de la actividad privada de acuerdo a los lineamientos del
Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
28. Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de
Desarrollo Concertado del distrito;
29. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la conducción, organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades de las tres sub gerencias.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional de Ingeniero civil u otra especialidad relacionada a las funciones básicas que realiza
la Gerencia, acreditando la respectiva colegiatura.
 Amplia experiencia en trabajos eminentemente de supervisión y ejecución de obras públicas.
 Amplia capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre el área.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Manejo de sistemas informáticos referentes a presupuestos de obras y otros inherentes a construcción
civil e inversiones públicas.
 Alguna experiencia en la conducción de personal.

SECRETARIA I
1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que se genera en la Gerencia.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones
generales, para la firma respectiva.
3. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado
4. Recepcionar las llamadas telefónicas y concertar citas.
5. Puede corresponderle elaborar proyectos de Resoluciones y otras normas sobre asuntos de
competencia de la Gerencia.
6. Velar por la seguridad y conservación de documentos.
7. Llevar el registro de firmas del personal que elabora en el área.
8. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia; preparando
periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema de cómputo.
9. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de funciones relacionadas con el apoyo
administrativo y secretarial.
10. Conservar y mantener actualizado el acervo documental relacionado con los diversos expedientes de
obras.
11. Orientar al público en general sobre gestiones, trámites y estado de expedientes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 108
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

12. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.


13. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de oficina de la Gerencia.
14. Automatizar la documentación por medios informáticos.
15. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios de Administración Tributaria, según el ámbito de
su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Alto Laran.

REQUISITOS MINIMOS:
 Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra especialidad
relacionada con el cargo.
 Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 3 meses.
 Experiencia en labores administrativas de oficina.
 Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

7.4 SUB GERENCIA DE PROYECTOS Y OBRAS PÚBLICAS


La Sub Gerencia de Proyectos y Obras Públicas es la unidad orgánica de línea encargada de implementar
las acciones necesarias de formulación, ejecución y supervisión de los proyectos de inversión pública
relacionadas con obras de infraestructura, así como elaborar y controlar las liquidaciones de las obras con
la finalidad de conservar y mantener la infraestructura urbana del distrito, depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su
cargo.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en la formulación de políticas, planes y
programas de actuación y con las Subgerencias orgánicas para la provisión de recursos que posibilitan la
ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con las
Entidades Públicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda,
Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados
con el campo de su actividad.
Cuadro Orgánico de Cargos
N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Proyectos y Obras
106 02.13.02.04 SP-EJ 1 1
Públicas
107 Ingeniero Civil II 02.13.02.05 SP-ES 1 1
108 Técnico en Ingeniería 02.13.02.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 0 3
_____________________________________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 109
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE PROYECTOS Y OBRAS PÚBLICAS


1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras
públicas de infraestructura urbana; el proceso de elaboración de expedientes técnicos, ejecución de
obras, contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios a través de procesos de
selección pública; así como, los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación
de obras;
2. Supervisar y controlar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato,
administración directa, convenios o por encargo;
3. Supervisar y prestar asistencia técnica de la ejecución de obras comunales de orden menor por
administración directa;
4. Supervisar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, convenios o por
encargo;
5. Ejecutar, supervisar y prestar asistencia técnica de la ejecución de obras comunales de orden menor
por administración directa;
6. Supervisar y controlar los estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, así como términos
de referencia para la contratación de servicios;
7. Realizar estudios para la ejecución de obras por administración directa y otras modalidades;
8. Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución de
obras, contratación de estudios, supervisiones y consultoría;
9. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por la Municipalidad;
10. Integrar la Comisión de Recepción de las obras ejecutadas para la Municipalidad;
11. Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar el mantenimiento y reparación de pista, veredas y
análogos;
12. Proponer acciones para la planificación de la red vial, desarrollando estacionamientos públicos y
privados, instalación de semáforos;
13. Coordinar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando con el marco normativo y
los Programas de Catastro Provincial;
14. Emitir certificaciones de compatibilidad de uso, jurisdicción, procedencia de ubicación de anuncios y
otros;
15. Cumplir las funciones de Unidad Formuladora, en base a las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública
16. Efectuar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es ejecutado por administración
directa, autorizar los adelantos correspondientes, de acuerdo a la normatividad vigente;
17. Supervisar, inspeccionar, recepcionar y efectuar la liquidación de las obras publicas contratadas y/o
efectuadas por la municipalidad, así como también dar cuenta sobre irregularidades e infracciones a las
normas y reglamentos técnicos;
18. Revisar y dar conformidad a las ampliaciones de plazo acordados con los contratistas;
19. Informar oportunamente el desarrollo de los proyectos de pre inversión como unidad formuladora;
20. Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia;
21. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados,
22. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 110
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

REQUISITOS MINIMOS:
 Título: Ingeniero Civil, y/o Arquitecto.
 Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.

INGENIERO CIVIL I
1. Analizar los petitorios presentados por la población sobre obras de infraestructura, así como, elaborar
perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de la Municipalidad;
2. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, así como términos de referencia para
la contratación de servicios;
3. Realizar estudios para la ejecución de obras por administración directa y otras modalidades;
4. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de Licencias de
Construcción, Compatibilidades de Uso, Certificados de Numeración, Quiebras del Impuesto a los
terrenos sin construir y otros ocurridos en la jurisdicción.
5. Supervisar los proyectos de obras públicas en ejecución del distrito, emitiendo informes técnicos que
correspondan.
6. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos.
7. Verificar y aprobar las liquidaciones de expedientes de Licencias, Multas por avances de obra,
numeración, así como las licencias de funcionamiento según sea el caso.
8. Resolver expedientes de subdivisión de lotes, cambio de nombre, etc., así como las liquidaciones de
obras.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y demás normas específicas y administrativas.
10. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Proyectos y Obras Públicas. Es responsable de la organización y desarrollo de
la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional, Ingeniero en la especialidad requerida.
 Colegiatura y Habilitación en el colegio profesional.
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Ingeniería.
 Experiencia en la conducción de personal y gestión municipal.

TECNICO EN INGENIERIA I

1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo y en las inspecciones técnicas.
2. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
3. Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o
zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentación complementaria.
4. Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversión.
5. Apoyar en la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

6. Organizar el archivo técnico de información básica, expedientes técnicos y documentos de estudios y


proyectos a cargo de la municipalidad.
7. Ejecutar levantamiento topográfico y planímetro de nivelación de terreno.
8. Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.
9. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
10. Efectuar mediciones y correcciones barométricas.
11. Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
12. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para planos catastrales.
13. Absolver consultas relacionada con la especialidad.
14. Las demás funciones que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Proyectos y Obras Públicas. Es responsable de la organización y desarrollo de
la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
 Certificado de técnico en topografía de un centro de estudios superior no universitario
 Experiencia en la conducción de programas de especialidad de Ingeniería civil
 Capacitación en cálculos de diseños, lectura de planos.

7.4 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACION URBANA


La Sub Gerencia de Catastro y Habilitación Urbana es la unidad orgánica encargada de Planificar,
Organizar, Ejecutar y Supervisar el Catastro Urbano como instrumento fundamental del planeamiento y
desarrollo urbano. Asimismo se encarga del proceso de convertir un terreno rústico en urbano, mediante
la ejecución de obras de distribución de agua y recolección de desagüe, distribución de energía e
iluminación pública, pistas y veredas.
Está a cargo de un Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, es responsable del cumplimiento de sus funciones
ante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

LINEAS DE COORDINACION
INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en la formulación de políticas, planes y
programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que
posibilitan la ejecución de sus actividades.
EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Subgerencia coordina principalmente con las
Entidades Públicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda,
Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados
con el campo de su actividad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF amsa/mdal 112
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR ORDENANZA Nº 010-2014-MDAL
MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD AL D.S. Nº 043-2006-PCM
DISTRITAL DE ALTO LARAN
Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
Sub Gerente de Catastro y Habilitación
109 02.13.03.04 SP-EJ 1 1
Urbana
110 Arquitecto II 02.13.03.05 SP-ES 1 1
111 Topógrafo II 02.13.03.05 SP-ES 1 1
112 Secretaria I 02.13.03.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 0 4

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE CATASTRO Y HABILITACION URBANA

1. Programar, ejecutar y supervisar en coordinación con las instituciones públicas y privadas


correspondientes el Plan Urbano y Rural en el Distrito.
2. Formular, proponer, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar el plan de expansión urbano distrital.
3. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus
obligaciones, así como de los procedimientos administrativos que estén bajo su responsabilidad;
4. Planificar, elaborar, ejecutar y actualizar el catastro urbano del distrito, permitiendo el incremento de la
base informativa del distrito, debiendo reportar toda nueva información incorporada al sistema;
5. Elaborar planos catastrales y planos temáticos cuando se requiera;
6. Organizar, conducir,, controlar y supervisar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de
normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes
administrativos dentro del ámbito de su competencia y en coordinación con la Gerencia;
7. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA relacionados con la Subgerencia a su
cargo;
8. Proponer, organizar y dirigir estudios, programas y proyectos dirigidos a la solución de problemas de
zonificación;
9. Formular y ejecutar proyectos de localización y remodelación urbana y rural en concordancia con el
plan de desarrollo urbano.
10. Diseñar, programar, dirigir y ejecutar el catastro municipal urbano y rural.
11. Evaluar las solicitudes de certificados de numeración, compatibilidad de uso, jurisdicción, nomenclatura
de avenidas, calles, plazas, alineamiento, sellado y resellado de planos, para su autorización por la
Gerencia.
12. Supervisar la recepción, calificación y remisión a la comisión técnica los expedientes técnicos de
habilitación urbana nueva y de regularización.
13. Fiscalizar el cumplimiento de la normatividad vigente en habilitaciones urbanas.
14. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados,
15. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano - Rural.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura que incluya
 Estudios realizados con la especialidad.
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 Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.


 Capacitación especializada.
 Experiencia mínima de 02 años en administración pública.

ARQUITECTO I
1. Llevar el registro de la nomenclatura de vías, parques, centros poblados y el registro catastral
correspondiente.
2. Remitir a la Gerencia las solicitudes y expedientes técnicos de aprobación de subdivisión y
acumulación de lotes.
3. Ejecutar el acondicionamiento físico de la propiedad de los asentamientos humanos marginales en
base a los proyectos de lotización, identificándolos y calificándolos.
4. Realizar inscripciones registrales de los terrenos de propiedad municipal y de terrenos fiscales para
fines urbanos, en trámite de adjudicación a favor de la municipalidad.
5. Coordinar las acciones y procedimientos de la formalización de Centros Urbanos Informales ante las
instancias competentes y el Registro Predial Urbano (RPU), para el reconocimiento, aprobación y
declaración de la propiedad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Catastro y Habilitación Urbana. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título: Programa Universitario en Arquitectura, con especialización.
 Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o un
(01) año en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal.

TOPOGRAFO I
1. Apoyar en el control de construcción de urbanizaciones y edificios en el distrito.
2. Emitir opinión técnica sobre expedientes de habilitaciones urbanas y catastro en el Distrito;
3. Elaborar los planos, secciones-perfiles y levantamientos topográficos;
4. Efectuar inspecciones oculares e informar sobre la situación encontrada.
5. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones
Urbanas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Catastro y Habilitación Urbana. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Formación Académica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniería o carrera
técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.

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 Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, en la Administración Pública,
de preferencia en Gobiernos Locales.

SECRETARIA I
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto
en forma interna como externa.
2. Redactar, digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas, Oficios, informes, memorándums etc.) de
acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente.
3. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente.
4. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el
Subgerente
5. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la
Municipalidad.
6. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la
División.
7. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Catastro y Habilitación Urbana. Es responsable de la organización y
desarrollo de la programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título: Secretaria, carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes
informáticos de oficina o equivalente.
 Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, de preferencia en la
Administración Pública.

7.5 SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS


La Subgerencia de Obras Privadas es la unidad orgánica encargada de atender las solicitudes de
autorización para la realización de construcciones, ampliaciones y remodelaciones de edificaciones y
conexas en propiedad privada o pública en áreas urbanas habilitadas, rústicas y semi rústicas, ubicadas
en el área de expansión urbana, brindando los servicios administrativos requeridos para el otorgamiento de
las certificaciones y autorizaciones correspondientes.
Está a cargo de un Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Obras Privadas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Obras Privadas, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.

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LINEAS DE COORDINACION

INTERNAS: Con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en la formulación de políticas, planes y


programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que
posibilitan la ejecución de sus actividades.

EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad, la Sub Gerencia coordina principalmente con las
Entidades Públicas (Gobierno Regional, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Vivienda,
Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidad Provincial, etc.) y organismos privados, relacionados
con el campo de su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
113 Sub Gerente de Obras Privadas 02.13.04.04 SP-EJ 1 1
114 Ingeniero Civil I 02.13.04.05 SP-ES 1 1
115 Técnico Administrativo I 02.13.04.06 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 0 3

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE OBRAS PRIVADAS


1. Programar, ejecutar y supervisar en coordinación con las instituciones privadas correspondientes
todas las obras de Planificación Urbana en el ámbito de Sector Privado.
2. Revisar y evaluar los expedientes de subdivisión de terrenos urbanos, de independizarían de terrenos
rústicos.
3. Supervisar el control y fiscalización de la construcción, remodelación de edificios de uso privado en
resguardo de la seguridad y la habitabilidad. Emitir los informes técnicos sobre las respectivas
sanciones por su incumplimiento.
4. Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y normas, para obtención
de licencias y otros para la edificaciones en propiedad privada por entidades públicas y privadas que
estén bajo regulación del Municipio Distrital;
5. Proponer y ejecutar campañas de fiscalización y control de Licencias de Construcción y
autorizaciones de Obras, en la jurisdicción del distrito;
6. Controlar la recepción, realizar la pre-calificación y dar trámite a los expedientes con que solicitan
autorizaciones y licencias para la construcción;
7. Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la Municipalidad
Distrital, regulen el otorgamiento de Licencias de edificación, con los colegios profesionales respecto
a las Comisiones Calificadoras;
8. Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fábrica y realizar el control posterior,
según las normas vigentes;
9. Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de edificación y otros, así como,
constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones, en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo Urbano - Rural y la Policía Municipal;

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10. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes a
fallas constructivas, edificaciones antirreglamentarias o ilegales que perjudiquen predios, la vía
pública o propiedades de terceros;
11. Resellar planos, copia de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de
documentos expedidos;
12. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construcción y las
autorizaciones;
13. Autorizar conexiones domiciliarias de servicios básicos de las edificaciones;
14. Emitir las certificaciones de numeración de inmuebles;
15. Autorizar anuncios, avisos publicitarios para el desarrollo de actividades profesionales; comerciales y
industriales, en concordancia con la ordenanza metropolitana;
16. Organizar y mantener los archivos de la Sub Gerencia;
17. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados;
18. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura que incluya estudios realizados
con la especialidad.
 Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área y programas
informáticos.
 Capacitación especializada.
 Experiencia mínima de 01 año en administración pública.

INGENIERO CIVIL I
1. Controlar las Licencias de edificación, remodelación y demolición de inmuebles de conformidad con
el Reglamento Nacional de edificaciones y emitir Informes Técnicos.
2. Realizar estudio de factibilidad y definitivos de obras comunales, así como términos de referencia
para la contratación de servicios;
3. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos;
4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes, el Reglamento de
Construcciones y demás normas administrativas;
5. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Obras Privadas. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título: Ingeniero Civil, con especialización.
 Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
un (01) año en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.

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TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. Recepcionar, registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la
Subgerencia.
2. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,
respecto a proyectos y estudios.
3. Apoyar en las labores de levantamiento de información de campo que realice el topógrafo y
dibujante.
4. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos,
respecto a proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra y acotación de
multas administrativas;
5. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientes
técnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros que competen a la
Subgerencia;
6. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad;
7. Apoyar en el control urbano del distrito;
8. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias
9. Archivar los documentos técnicos producidos por la Subgerencia.
10. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Obras Privadas. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Estudiante o egresado de programa universitario en Ingeniería o carrera técnicas afines o
capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
 Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o
un (01) año en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración
Municipal.

7.6 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL


La Sub Gerencia de Defensa Civil, es la unidad orgánica responsable de preparar a la población para
afrontar las situaciones de emergencia y/o desastres naturales y brindar los servicios de Defensa Civil en
el distrito cuando éstos se requieran, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural

LINEAS DE AUTORIDAD
La Subgerencia de Defensa Civil ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran.
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
La Subgerencia de Defensa Civil es responsable por el cumplimiento de sus funciones, ante la Gerencia
de Desarrollo Urbano y Rural.
LINEAS DE COORDINACION
INTERNO: Con la Gerencia, en la formulación de planes y programas de actuación en el campo de su
actividad. Coordina con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibilitarán la
ejecución de sus actividades.

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EXTERNA: Por la naturaleza de su actividad, además de relacionarse directamente con los vecinos y
pobladores del Distrito y/o sus organizaciones; coordina con organismos públicos y privados cuyas
funciones son afines o relacionadas con su actividad.

Cuadro Orgánico de Cargos


N° CLASIFI
SITUACION DEL CARGO DE
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL CARGO
ORDEN CACION CONFIANZA
O P
116 Sub Gerente de Defensa Civil 02.13.05.04 SP-EJ 1 1
117 Técnico Administrativo de Defensa Civil 02.13.05.05 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1

DESCRIPCION ESPECÍFICA DEL CARGO

SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL


1. Programar, dirigir y ejecutar los planes de prevención, emergencia y rehabilitación; así mismo
promover, difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad, y prestar apoyo de primeros auxilios y
seguridad en defensa civil si la situación lo requiere; ,
2. Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en defensa civil a las unidades orgánicas de
la municipalidad, aplicando las normas técnicas de seguridad, tanto las emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a la
normatividad vigente;
3. Coordinar y supervisar las acciones de su competencia, en estrecha relación con el Cuerpo General
de Bomberos Voluntarios del Distrito;
4. Mantener actualizado el inventario de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de
Defensa Civil centralizando, custodiando y manteniendo al día el stock de recursos, así como las
estadísticas de potencial humano requerido para el servicio y atención en casos de emergencias;
5. Apoyar en la organización e instalación de las comisiones de trabajo del Comité de Defensa Civil y
del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED;
6. Verificar y evaluar las diferentes edificaciones de carácter comercial, deportivo de vivienda y otras, en
las que exista gran afluencia de público, que cumplan con las normas de seguridad; y, que muestren
los certificados de haber pasado las inspecciones básicas o de detalle, según sea el caso;
7. Elaborar y ejecutar programas de inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales comerciales
como de edificaciones en construcción y de otras instalaciones, de acuerdo a lo establecido en el
reglamento de Inspecciones Técnicas vigentes;
8. Brindar la capacitación doctrinaria, señalización de aulas y formulación del Plan de Protección,
seguridad y evacuación a instituciones educativas de la jurisdicción;
9. Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor desempeño;
10. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus
obligaciones, así como de los procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad;
11. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuenta la unidad
orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Asimismo, cruzar información existente con el
Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y del Sistema Nacional de Información para la
prevención y atención de desastres SINPAD) del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) en las
fases de prevenciones, emergencia y rehabilitaciones;
12. Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o
modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de
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expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia, en coordinación con la unidad


orgánica responsable;
13. Preparar y realizar simulacros y simulaciones en centros educativos, laborales, comunales, locales
públicos y privados;
14. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la
Subgerencia a su cargo;
15. Proponer y evaluar de manera permanente el Plan Anual de Actividades relacionadas con la
prestación de los servicios a la comunidad, en coordinación con el Comité Distrital de Defensa Civil;
16. Ejercer la Secretaria Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil;
17. Administrar la gestión de riesgos en caso de un desastre con el apoyo del Instituto Nacional de
Defensa Civil y los otros componentes del Sistema Nacional de Defensa Civil, brindando un
planeamiento adecuado para la atención del siniestro;
18. Promover una cultura de prevención ante desastres naturales y por inducción humana entre
19. las autoridades, instituciones y población con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil; s)
Imponer notificación preventiva y en el término sancionar las infracciones a las normas de defensa
civil;
20. Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales;
21. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos Nacionales e
Internacionales, previa aprobación de INDECI;
22. Elaborar y mantener actualizado el mapa de Zonas de Riesgo en el distrito, formulando programas y
proyectos de prevención de desastres en diversos establecimientos comerciales;
23. Organizar y velar por la seguridad de los bienes y archivos del Área; y,
24. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la organización y desarrollo de la
programación y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
 Título profesional que incluya estudio relacionado con la especialidad.
 Conocimientos en temas de Seguridad de Defensa Civil
 Experiencia como Secretario Técnico de Defensa Civil
 Conocimiento especializado en el Sistema de Seguridad de Defensa Civil.

SECRETARIO ADMINISTRATIVO
1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Sub. Gerente.
2. Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a las
indicaciones del Sub. Gerente de Defensa Civil.
3. Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
4. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a su jefe
inmediato mediante los reportes respectivos.
5. Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
6. Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades orgánicas.
7. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y
hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
8. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

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9. Apoya en la distribución de los bienes u otros al sub gerente en caso de desastres.


10. Las demás funciones que le asigne el Sub. Gerente de Defensa Civil.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Bachiller de universidad o título de Instituto. Superior tecnológico.
 Experiencia en labores de la administración pública.
 Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

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TÍTULO IV
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para la adecuada aplicación de los lineamientos se deben considerar las definiciones siguientes:
ÁMBITO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
El régimen de la carrera administrativa comprende a los servidores públicos incluidos en los grupos
ocupacionales de Directivo Superior, Ejecutivo, Especialista y de Apoyo de la categoría Servidor Público
establecida en la Ley Nº 28175, en cualquiera de las entidades de la Administración Pública. No están
comprendidos en la carrera administrativa, los funcionarios públicos, los empleados de confianza, los servidores
contratados temporalmente, ni los trabajadores de las Empresas del Estado, quienes se regulan por su
respectivo régimen jurídico.

AUTOCRITICA
Crítica constructiva, propone nuevas soluciones a los problemas o defectos que se expongan en la crítica.
Como criterio general, la crítica constructiva debe de estar basada en una observación objetiva de un equipo o
individuo cuyo comportamiento se desvía del estándar o del proceso. La crítica se debe de dar a conocer al
mismo equipo o individuo en donde se detecta el área de oportunidad, o a su jefe directo. Utilizar la crítica
constructiva puede tener efectos muy positivos en un equipo de trabajo o en cualquier grupo de personas que
se reúnen por un objetivo común.

CAPACITACIÓN
Es un deber y un derecho del empleado público. Está orientada al desarrollo de conocimientos, actitudes,
prácticas, habilidades y valores del empleado, para garantizar el desarrollo de la función pública y los servicios
públicos, mejorar su desempeño laboral, propiciar su realización personal, técnica o profesional y brindar mejor
servicio al usuario.

CARGO
Es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la
naturaleza de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y
calificaciones para su cobertura.

COMPETENCIAS
Es el conjunto de comportamientos observables relacionados causalmente con un desempeño bueno o
excelente en un trabajo y organización dados o en una situación personal/social determinada. Por extensión,
para que una persona muestre los comportamientos que componen las competencias incluidas en los perfiles
requeridos (por su trabajo o por las situaciones personales que afronta), es necesaria la presencia y conjunción
de los siguientes elementos: Saber; Saber hacer; Saber estar; Querer hacer, Poder hacer.

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL - CAP


Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base
de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.

DESIGNACIÓN
Es el acto administrativo por el cual la autoridad determina la contratación de un empleado de confianza. La
designación se sujeta únicamente a la voluntad de la autoridad competente y se formaliza a través de un
contrato temporal.
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EJERCICIO ADECUADO DEL CARGO


Con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones el servidor público no debe adoptar represalia de ningún
tipo o ejercer coacción alguna contra otros servidores públicos u otras personas.

EFICIENCIA
El Código de Ética de la Función Pública establece como principio ético de “Eficiencia”, refiriéndose de la
siguiente manera: Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación
sólida y permanente.

ESTRUCTURA ORGÁNICA
Es un conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí para cumplir funciones preestablecidas que
se orientan en relación a objetivos derivados de la finalidad asignada a la Entidad.

FUNCIÓN PÚBLICA
Para efectos de esta ley, consiste en toda actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada
por una persona natural en nombre del Estado o al servicio del Estado o de sus entidades, en cualquiera de sus
niveles jerárquicos.

INICIATIVA
Se refiere a: 1) identificar un problema, obstáculo u oportunidad; 2) llevar a cabo acciones para dar respuesta a
ellos. Por lo tanto, la iniciativa puede ser caracterizada como la predisposición a actuar en forma proactiva y no
solo limitarse a pensar en lo que hay que hacer en el futuro.

LEALTAD INSTITUCIONAL
Consiste en dar prioridad a la función que se desempeña frente a cualquier tipo de actividad. La lealtad es una
obligación de fidelidad que un sujeto o ciudadano le debe a su estado o a sí mismo.

MOTIVACIÓN
Voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales, condicionada por la
capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual. Un personal altamente motivado resulta
necesario e indispensable para toda organización que desea obtener resultados satisfactorios.

NIVEL ORGANIZACIONAL
Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entre los órganos o
unidades orgánicas acorde con sus funciones y atribuciones.

NIVEL JERÁRQUICO
Refleja la dependencia jerárquica de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Entidad.

NOMBRAMIENTO
Es el acto administrativo de incorporación de una persona natural a la función pública o a la carrera pública.

ÓRGANOS
Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad.

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ORIENTACIÓN AL LOGRO
Es la preocupación por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar. Los estándares pueden ser el propio
rendimiento en el pasado (esforzarse por superarlos), una medida objetiva (orientación a resultados), superar a
otros (competitividad), metas personales que uno mismo se ha marcado o cosas que nadie ha realizado antes
(innovación). El realizar algo único y excepcional también indica orientación al logro.

PLAZA
Es la dotación presupuestal que se considera para las remuneraciones de personal permanente o eventual. La
plaza debidamente prevista en el presupuesto institucional permite habilitar los cargos contemplados en el CAP.
Las plazas se encuentran consideradas en el Presupuesto Analítico de Personal.

PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL - PAP


Documento de gestión que considera las plazas y el presupuesto para los servicios específicos del personal
permanente y eventual en función de la disponibilidad presupuestal.

PROBIDAD
El Código de Ética de la Función Pública establece como principio de “PROBIDAD”, refiriéndose a ello de la
siguiente manera: Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y
desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona. La probidad es un
valor y un principio, en ambos casos orienta nuestra conducta, decidiendo en base a ella como actuar ante las
diferentes situaciones que nos plantea la vida.

PROHIBICIÓN DE DOBLE PERCEPCIÓN DE INGRESOS


Ningún empleado público puede percibir del Estado más de una remuneración, retribución, emolumento o
cualquier tipo de ingreso. Es incompatible la percepción simultánea de remuneración y pensión por servicios
prestados al Estado. Las únicas excepciones las constituyen la función docente y la percepción de dietas por
participación en uno (1) de los directorios de entidades o empresas públicas. Tanto el artículo 7 del Decreto
Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y el
artículo 3 de la Ley N º 28175 -Ley marco del empleo público han regulado el tema.

REASIGNACIÓN: ART. 79º, D.S .Nº 005-90-PCM


La reasignación consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad pública a otra, sin cesar en el
servicio y con conocimiento de la entidad de origen.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF


Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad,
orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de
la Entidad y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y
responsabilidades.

REMOCIÓN
Es el acto administrativo de cese de la designación o nombramiento realizado por la entidad o funcionario
competente.

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ROTACIÓN: ART. 78º, D.S. Nº 005-90-PCM


La rotación consiste en la reubicación del servidor al interior de la entidad para asignarle funciones según el
nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzados. Se efectúa por decisión de la autoridad administrativa cuando
es dentro del lugar habitual de trabajo.

SENSIBILIDAD SOCIAL
Es una cualidad que no se adquiere en escuelas o universidades, sino que se aprende en casa, junto a un
grupo de personas reconocidas y destacadas en valores que brindan a un grupo excelencia humana. Es,
entonces, estirar la mano y tratar de ayudar. No con lo que sobra, con lo que ya no utilizo, es ayudar con el
corazón, con el precio invaluable de un momento de atención, de una acción que alivie a otro su pesada carga.

SERVIDOR PÚBLICO
Se considera como empleado público a todo funcionario o servidor de las entidades de la Administración
Pública en cualquiera de los niveles jerárquicos sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o
electo que desempeñe actividades o funciones en nombre del servicio del Estado.

TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo
humano para lograr las metas propuestas por la institución. Un equipo es un conjunto de personas que realiza
una tarea para alcanzar resultados.

UNIDAD ORGÁNICA
Es la unidad de organización en que se dividen los órganos contenidos en la estructura orgánica de la Entidad.

USO ADECUADO DE LOS BIENES DEL ESTADO


Debe proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados para el
desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin
emplear o permitir que otros empleen los bienes del Estado para fines particulares o propósitos que no sean
aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

VOCACIÓN DE SERVICIO
Servir implica ayudar a alguien de una forma espontánea, es decir adoptar una actitud permanente de
colaboración hacia los demás. Las personas que son serviciales están continuamente atentas, observando y
buscando la oportunidad para ayudar a alguien. Siempre aparecen de repente con una sonrisa y las manos por
delante dispuestos a ayudar, en todo caso, recibir un favor hace nacer en nuestro interior un profundo
agradecimiento.

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ANEXOS

LEY Nº 27815 LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS DEL SERVIDOR PÚBLICO


Artículo 6º.- Principios de la Función Pública
El servidor público actúa de acuerdo a los siguientes principios:

1. RESPETO
Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando que en todas las fases del
proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, se respeten los
derechos a la defensa y al debido procedimiento.

2. PROBIDAD
Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho
o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.

3. EFICIENCIA
Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y
permanente.

4. IDONEIDAD
Entendida como aptitud técnica, legal y moral, condición esencial para el acceso y ejercicio de función pública.
El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose
permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.

5. VERACIDAD
Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la
ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.

6. LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las órdenes que le
imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por
objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de
arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su
institución.

7. JUSTICIA Y EQUIDAD
Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgamiento a cada uno lo que le es
debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con
sus subordinados y con la ciudadanía en general.

8. LEALTAD AL ESTADO DE DERECHO


El funcionario de confianza debe lealtad a la Constitución y al Estado de Derecho. Ocupar cargos de confianza
en regímenes de facto, es causal de cese automático e inmediato de la función pública.
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Artículo 7°.- Deberes de la Función Pública


El servidor público tiene los siguientes deberes:

1. NEUTRALIDAD
Debe actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquiera otra índole en el desempeño de sus
funciones demostrado independencia a sus vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones.

2. TRANSPARENCIA
Debe ejecutar los actos del servicio de manera transparente, ello implica que dichos actos tienen en principio
carácter público y son accesibles al conocimiento de toda persona natural o jurídica. El servidor público debe de
brindar y facilitar información fidedigna, completa y oportuna.

3. DISCRECIÓN
Debe guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en
ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan
en virtud de las normas que regulan el acceso y la transparencia de la información pública.

4. EJERCICIO ADECUADO DEL CARGO


Con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones el sector público no debe adoptar represalias de ningún
tipo o ejercer coacción alguna contra otros servidores públicos u otras personas.

5. USO ADECUADO DE LAS BIENES DEL ESTADO


Debe proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignadas para el
desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin
emplear o permitir que otros empleen los bienes del Estado para fines particulares o propósitos que no sean
aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

6. RESPONSABILIDAD
Todo servidor público debe desarrollar sus funciones a cabalidad y en forma integral, asumiendo con pleno
respeto su función pública. Ante situaciones extraordinarias, el servidor público puede realizar aquellas tareas
que por su naturaleza o modalidad no sean las estrictamente inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten
necesarias para mitigar, neutralizar o superar las dificultades que se enfrenten.
Todo servidor público debe respetar los derechos de los administrados establecidos en el artículo 55° de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

PROHIBICIONES ÉTICAS DEL SERVIDOR PÚBLICO


Artículo 8°.- Prohibiciones Éticas de la Función Pública.
El servidor público está prohibido de:

1. MANTENER INTERESES DE CONFLICTO


Mantener relaciones o de aceptar situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos
o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo.

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2. OBTENER VENTAJAS INDEBIDAS


Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo,
autoridad, influencia o apariencia de influencia.

3. REALIZAR ACTIVIDADES DE PROSELITISMO POLÍTICO


Realizar actividades de proselitismo político a través de la utilización de sus funciones o por medio de la
utilización de infraestructura, bienes o recursos públicos, ya sea a favor o en contra de partidos u
organizaciones políticas o candidatos.

4. HACER MAL USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA


Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la entidad a la que
pertenece o que pudiera tener acceso a ella por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni debe
permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés.

5. PRESIONAR, AMENAZAR Y/O ACOSAR


Ejercer presiones, amenazas o acoso sexual contra otros servidores públicos o subordinados que puedan
afectar la dignidad de la personas o inducir a la realización de acciones dolosas.

LEY Nº 27444 - LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL


Artículo 55°.- Derechos de los administrados

Son derechos de los administrados con respecto al procedimiento administrativo, los siguientes:

1. La precedencia en la atención del servicio público requerido, guardando riguroso orden de ingreso.
2. Ser tratados con respeto y consideración por el personal de las entidades, en condiciones de igualdad con
los demás administrados.
3. Acceder, en cualquier momento, de manera directa y sin limitación alguna a la información contenida en
los expedientes de los procedimientos administrativos en que sean partes y a obtener copias de los
documentos contenidos en el mismo sufragando el costo que suponga su pedido, salvo las excepciones
expresamente previstas por ley.
4. Acceder a la información gratuita que deben brindar las entidades del Estado sobre sus actividades
orientadas a la colectividad, incluyendo sus fines, competencias, funciones, organigramas, ubicación de
dependencias, horarios de atención, procedimientos y características.
5. A ser informados en los procedimientos de oficio sobre su naturaleza, alcance y, de ser previsible, del
plazo estimado de duración, así como de sus derechos y obligaciones en el curso de tal actuación.
6. Participar responsable y progresivamente en la prestación y control de los servicios públicos, asegurando
su eficiencia y oportunidad.
7. Al cumplimiento de los plazos determinados para cada servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades.
8. Ser asistidos por las entidades para el cumplimiento de sus obligaciones.
9. Conocer la identidad de las autoridades y personal al servicio de la entidad bajo cuya responsabilidad son
tramitados los procedimientos de su interés.
10. A que las actuaciones de las entidades que les afecten sean llevadas a cabo en la forma menos gravosa
posible.
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Ley de Creación 15411 del 29.01.1965

11. Al ejercicio responsable del derecho de formular análisis, críticas o a cuestionar las decisiones y
actuaciones de las entidades.
12. A exigir la responsabilidad de las entidades y del personal a su servicio, cuando así corresponda
legalmente, y
13. Los demás derechos reconocidos por la Constitución o las Leyes

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