Autorización o el reconocimiento que otorga una autoridad aduanera a una
empresa que demuestra estar comprometida con la seguridad en toda su cadena de suministro, mediante la adopción de prácticas fundamentadas en la mejora y el cumplimiento de requisitos en materia de seguridad e historial satisfactorio de obligaciones tributarias y aduaneras. Para garantizar unos niveles mínimos de seguridad y facilitar el flujo del comercio internacional, forjando alianzas sólidas entre el sector público y privado que permitan garantizar la seguridad de toda la cadena de suministro y construir relaciones de confianza que permiten consolidar el reconocimiento mutuo con las administraciones aduaneras de otros países.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD
Los requisitos frecuentemente exigidos en los diferentes programas vigentes, apuntan a requerimientos relacionados con la seguridad y el cumplimiento de obligaciones aduaneras y tributarias y de solvencia financiera. Principalmente se debe garantizar fortaleza en los siguientes aspectos de seguridad de las empresas:
De los asociados de negocios; se establecen los requisitos generales para
la contratación y mantenimiento de clientes y proveedores, que garanticen procedimientos seguros no sólo por parte del Operador Económico Autorizado, sino de sus asociados. De la seguridad del personal; se deberá identificar el proceso previo a la contratación de los empleados que trabajan para la compañía, así como el control una vez desvinculados (despedidos o retirados) de la empresa. También se debe incluir el entrenamiento y capacitación que se brinda a los empleados en la compañía enfocado a la prevención de ataques, amenazas y riesgos De la seguridad de los sistemas informáticos: comprende los requisitos que permitan establecer el nivel de seguridad de los sistemas y programas utilizados De los controles de acceso físico: se deberá identificar tanto a los empleados como visitantes y restringir el acceso a las áreas identificadas como críticas De la seguridad física de todas las áreas: se evaluará los cercos perimétricos, puertas, estacionamiento de vehículos, estructura de los edificios, control de cerraduras y llaves, iluminación y control de los sistemas de alarmas y videocámaras de vigilancia De la seguridad de contenedores: se evidenciará la integridad en el punto de llenado, la inspección, el almacenaje y la utilización de sellos de alta seguridad De la seguridad en los procesos: se vincula básicamente a la seguridad de transporte, manejo y almacenaje de la carga.
BENEFICIOS
Beneficios directos Relacionados con la Facilitación del comercio exterior y
expresado en:
Reducción en el número de aforos
Prioridad para los aforos tanto físicos como documentales Posibilidad de elección del lugar para realizar los controles aduaneros Asignación de un funcionario especialista que asista a las empresas en temas concernientes con las operaciones de comercio exterior del Operador Económico Autorizado Reducción del nivel de riesgos asociados a su operación de comercio exterior Beneficios derivados de los acuerdos de reconocimiento mutuo que suscriban los países, tras los cuales se podrán reconocer y otorgar beneficios mutuos.
Beneficios indirectos o colaterales Igualmente se obtienen beneficios
indirectos una vez obtenida la autorización o reconocimiento:
Mayores niveles de confianza por parte de la administración aduanera y las
autoridades involucradas en el programa Rapidez y eficiencia en el despacho de la aduana Menores retrasos en toda la operación Mayores niveles de cumplimiento en los despachos Mayor trazabilidad de la operación Reducción en las primas de los seguros Mayores niveles de competitividad para las empresas, y mejor acceso a mercados Potenciación del uso de tecnologías de información Garantías de procedimientos previsibles y transparentes Reducción del riesgo percibido en las operaciones
¿CÓMO APORTAMOS HACIENDO NUESTRO TRABAJO PARA QUE EL