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Excel
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Excel
Se o usuário nunca
Salva o arquivo
salvou o arquivo
ativo com seu nome,
anteriormente, exibe
local e formato de
a caixa de diálogo
arquivo atual.
"Salvar como".
Salvar
Se a pasta de trabalho
já é um arquivo
Ctrl+B
armazenado em
alguma unidade,
Arquivo o comando salva
imediatamente.
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Excel
Arquivo
Arquivo
61
Excel
Colagem Especiais:
Insere o conteúdo FÓRMULAS: Cola os
da Área de transferência conteúdos e fórmulas
no ponto de inserção e sem formatação.
substitui qualquer VALORES: Somente o
seleção. Esse comando resultado e os conteúdos.
só está disponível
Colar quando você recorta ou
SEM BORDAS:
TRANSPOR: O que era
copia um objeto, texto ou coluna passa para linha
Ctrl+V conteúdo de uma célula. e o que era linha passa
Para obter opções de para coluna.
colagem especiais, COLAR VÍNCULO: Cola
Editar clique na seta para baixo criando uma fórmula que
ao lado do botão. refere a célula copiada.
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Excel
63
Excel
Exibir
Exibir
Ajuda
Exibir
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Excel
Quando o usuário
seleciona uma
célula ou uma quan-
tidade de caracteres
Altera a fonte do e após escolhe uma
Fonte texto e números fonte, esta é aplicada
selecionados. a estes elementos
Na caixa Fonte, selecionados.
selecione um nome
de fonte.
Formatar
Formatar
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Excel
Alinha o texto, os
números ou objetos
em linha selecionados
à esquerda, com uma
Alinhar à margem direita
Esquerda irregular.
Formatar
Células
Alinhamento
O alinhamento
referido por estes
Centraliza o texto, atalhos é o
os números ou alinhamento
objetos em linha horizontal relativo
selecionados. as células.
Formatar
Células
Alinhamento
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Excel
Formatar
Células
Número
Formatar
Células
Alinhamento
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Excel
Formatar
Células
Alinhamento
Formatar
Células
Borda
Formatar
Células
Fonte
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Excel
: ;
Separa os argumentos das funções.
Indica intervalo. Indica que está sendo Indica que está sendo referenciado
referenciado de tal célula ATÉ tal célula. somente essa E aquela célula.
Exemplo: Exemplo:
B3:D5 A4;B6
Hoje Retorna a data de hoje formatada como data. Não possui argumentos.
=Hoje()
Agora Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. Não possui argumentos.
=Agora()
=SOMA(A4:C6;D3;A3:C3;5*2)
23+45+6+6+7+8+34+45+12 = 186
+
= 2
+ 246
2+34+12 = 48
+
5*2 = 10
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Excel
=Média(A4:C6;D3;A3:C3;5*2)
23+45+6+6+7+8+34+45+12 = 186
+
=
+
2 246
2+34+12 = 48
+
5*2 = 10 14
=
17,57
Máximo Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e textos são ignorados.
=Máximo(A3:A6;C3:D6)
34 12
34
Mínimo Retorna o valor mínimo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e textos são ignorados.
=Mínimo(A3:A6;C3:D6)
2 2
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Retorna o MAIOR valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR número.
Maior Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao maior número.
=Maior(A3:D4;3)
Qual é o terceiro maior número?
2 2 6 8 12 23 34 45
Retorna o MENOR valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR número.
Menor Possui 2 argumento. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao menor número.
=Menor(A3:D4;3)
Qual é o terceiro menor número?
2 2 6 8 12 23 34 45
Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO
SE e um outro valor se for avaliado como FALSO. Possui 3 argumentos: (Teste lógico; valor verdadeiro; valor falso)
Exemplo:
O usuário digitou a fórmula indicada
na célula C3. Após copiou a fórmula
para as células C4, C5 C6 e C7.
ta ta
ste ; Resrpdadeir ;
os a os
=SE( sp )
Te
e
R lsa
Ve Fa
O valor de B3 é 23.345
23.345 é maior que 20000
então o resultado é
a resposta verdadeira
BOM
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Excel
Mod Retorna o resto de uma divisão: Possui 2 argumentos: ( Valor a ser dividido ; divisor)
=Mod(A2;B2)
7 3
6 2
1
Modo Retorna o valor que mais se repete.
=Modo(A2:C3)
Qual é o valor que mais se repete?
7 3 4 5 4 8
4
Med Retorna o valor central.
=Med(A2:C3;C4)
3 4 4 5 7 8 12
5
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Excel
=Somase(A3:A9;”João”;C3:C9)
Vai somar os valores indicados no
terceiro argumento
C3:C9
que forem relacionados com o critério
do segundo argumento
“João”
localizado no primeiro argumento
A3:A9
52.000
+
123.000
+
25.000
=
200.000
=Cont.Núm(A1:C3)
4
Células contém NÚMEROS em
seu conteúdo.
Int Retorna o inteiro. Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Possui 1 argumento.
=Int(B1)
O inteiro de 13,46
é
13
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Excel
=Abs(C1)
28
=Mult(A2:C2;C3)
8x9x2x7=
1008
Arredonda um número para um número mais próximo até uma quantidade específica de digitos.
Arred 2 argumentos: (número ; número de digitos)
Exemplos
=Arred(A1;1)
12,5
=Arred(B1;1)
12,5
=Arred(C1;1)
12,4
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Excel
Trunca um número até um número inteiro removendo a parte decimal ou fracionária do número.
Truncar 2 argumentos: (número ; número de digitos)
Exemplos
=Truncar(A1;1)
12,4
=Truncar(B1;1)
12,4
=Truncar(C1;1)
12,4
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha
Procv de uma coluna especificada na tabela.
=Procv(”Uno”;A2:C4;2)
18.456,00
é o valor encontrado na coluna 2 da tabela relacionado
a descrição de Uno indicada no primeiro argumento.
Atenção:
Se aparecer o quarto argumento leve em consideração o seguinte:
- Verdadeiro e o número 1 no quarto argumento significa que ele
poderá procurar um valor aproximado.
- Falso e o número 0 no quarto argumento significa que ele
só poderá procurar se o valor for exatamente o mesmo.
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Excel
Barra de Menus
Novo Abrir
Exibe o painel de tarefas nova pasta
de trabalho, onde o usuário poderá abrir
uma pasta de trabalho, criar uma nova
pasta de trabalho em branco, nova com
base em pasta de trabalho existente e
novo com base em modelo.
As teclas de atalho CTRL+O exibem
imediatamente uma nova pasta de
trabalho em branco.
é o tipo
de arquivo Questão 1
a) 12
Excel b) 6
c) 10
d) 3
e) 5
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Excel
Fechar local, o nome e o tipo de arquivo que Dbase (*.dbf): Converte para o banco de
deseja para realizar o salvamento. dados Dbase.
Este comando tem como função O atalho no teclado correspondente a É possível também escolher outras
fechar a pasta de trabalho atual. este comando é CTRL+B. versões do próprio Excel para salvar os
Se o usuário não salvou as alterações arquivos com mais compatibilidade para
realizadas nesta pasta de trabalho, é Salvar como estas versões.
exibida uma caixa de diálogo solicitando
ao usuário se ele deseja salvar as Com este comando é possível Salvar como página da Web
alterações realizadas. Se o usuário escolher um outro local ou uma outra
escolher SIM, as alterações são salvas e unidade de armazenamento para salvar Comando utilizado para salvar a
a pasta de trabalho é fechada. Se a Pasta de trabalho atual. Pasta de trabalho ou a Planilha atual com
escolher NÃO, as alterações não são Após executado este comando é a extensão de arquivo .htm ou .html. Com
salvas e a pasta de trabalho é fechada. exibida a caixa de diálogo SALVAR estes tipos de arquivos a Pasta de
Se escolher CANCELAR, é cancelada a COMO, onde o usuário poderá escolher trabalho ou a Planilha são convertidos
operação de fechar e a pasta de trabalho o local, o nome e o tipo de arquivo que para linguagem HTML que
continua aberta. deseja para realizar o salvamento. posteriormente poderão ser lidos pelos
Se o usuário nunca tiver salvo Como padrão de salvamento o Excel navegadores como o Internet Explorer.
anteriormente esta pasta de trabalho, exibe o tipo de arquivo *.xls. O usuário Quando acionado este comando
isto é, se ela não tiver uma localização e poderá escolher diversos tipos de exibe também a caixa de diálogo
um nome em uma unidade de arquivos para salvar esta pasta de SALVAR COMO, no entanto no ítem
armazenamento, então após ter trabalho, alguns deles são: Salvar como tipo: está preenchida a
executado o comando FECHAR e após Página da Web (*.htm; *.html): Com opção "Página da Web (*.htm; *.html)".
escolhido a opção SIM, é exibida a caixa estes tipos de arquivos a Pasta de
de diálogo SALVAR COMO onde o trabalho ou a Planilha são convertidos Salvar espaço de trabalho
usuário poderá escolher o local, o nome e para linguagem HTML que
o tipo de arquivo que deseja para realizar posteriormente poderão ser lidos pelos Este comando salva as
o salvamento. navegadores como o Internet Explorer. configurações do espaço de trabalho que
Planilha XML (*.xml): Linguagem o usuário está utilizando.
Salvar extensível de formatação. É uma Quando acionado exibe a caixa de
evolução do HTML que supera algumas d i á l o g o S A LVA R E S PA Ç O D E
Este comando salva a pasta de limitações do HTML em relação a troca TRABALHO que armazena com a
trabalho e suas alterações em uma de documentos entre diferentes extensão *.xlw para àreas de trabalho do
unidade de armazenamento. plataformas de hardware e software. Excel.
Se o usuário nunca tiver salvo Modelo (*.xlt): Pasta de trabalho modelo,
anteriormente esta pasta de trabalho, que poderá ser utilizada para ciração de
isto é, se ela não tiver uma localização e outras pastas de trabalho que tenham Pesquisar
um nome em uma unidade de como base esta pasta de trabalho.
armazenamento, então após ter Texto (*.txt): Transforma a pasta de Localiza arquivos páginas da Web, e
executado o comando SALVAR, é trabalho em texto sem formatação. ítens do Outlook com base nos critérios
exibida a caixa de diálogo SALVAR de pesquisa.
COMO onde o usuário poderá escolher o Quando pressionado
exibe o Painel de
Ta r e f a s " P e s q u i s a
Básica" onde o usuário
Observe! define os critérios de
Excel.exe
éo
arquivo
executável
do excel.
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Excel
é conhecido
Questão 2
como De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
pasta de =MÉDIA(A1:A3)
a) 6
b) 5
trabalho. c) 4
d) 3
e) 2
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Excel
Quando Refazer
selecionadas Reverte a ação do comando
Desfazer.
células com Cada vez que o usuário pressiona,
refaz a última ação que pode ser uma
digitação, uma formatação de célula,
valores entre outras ações que foram desfeitas
pelo comando desfazer.
numéricos, O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+R.
o resultado
da soma
é exibido
na barra
de status.
79
Excel
a ser coluna.
Localizar
arquivo do Colar vínvulo: cada ítem colado fica
vinculado ao ítem original através de uma
fórmula de igualdade de referência. Localiza sequência de caracteres ou
formatos.
Colar como hiperlink
excel Questão 3
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Excel
próprio
conjunto
de células.
81
Excel
Células Função
Insere células, linhas ou colunas. Exibe a caixa de diálogo INSERIR
Quando acionado exibe a caixa de FUNÇÃO que é utilizada para a inserção
diálogo INSERIR onde é possível de uma função automatizada do Excel
escolher inserir: dentro de fórmulas.
- células, deslocando células para direita; É apresentada uma lista das funções
- células, deslocando células para baixo; existentes e o usuário poderá escolher a
- linha inteira; que melhor atende suas necessidades.
- coluna inteira; Após escolher a função escolhe ou digita
Se uma linha inteira estiver os argumentos da mesma e então insere
selecionada, adiciona imediatamente esta na célula indicada.
uma linha superior à seleção.
Se uma coluna inteira estiver Nome
selecionada, adiciona imediatamente
uma coluna à esquerda da seleção. Define nome para células ou
intervalos, que posteriormente poderão
Linhas ser usados em substituição as
referências de células e intervalos nas
Adiciona imediatamente uma linha fórmulas e funções.
superior à seleção.
Comentário
Colunas
Insere um comentário na célula
Adiciona imediatamente uma coluna selecionada que poderá ser exibido
à esquerda da seleção. quando o usuário arrastar o ponteiro do
mouse sobre a célula.
Planilha
Figura
Insere uma planilha na pasta de
trabalho atual. Insere no ponto de inserção figuras:
Clipart:
Gráfico Desenhos existentes em bibliotecas
de desenhos que são incorporadas pelo
Inicia o Assistente de gráfico, que irá Office.
orientá-lo pelas etapas de criação de um Do arquivo:
Observe! gráfico incorporado em uma planilha ou Utilizado para inserção de figuras do
na modificação de um gráfico existente. tipo bitmap, tais como: fotografias e
Quando pressionado exibe a caixa de imagens digitalizadas.
diálogo "Assistente de Gráfico", onde o Scanner ou câmera:
usuário poderá escolher um tipo de Imagens obtidas diretamente de um
gráfico de acordo com diversas opções scanner ou uma câmera digital, inseridas
Referência pré-determinadas pelo Excel. no ponto de inserção.
Organograma:
Criação, edição e inserção de um
relativa Símbolo diagrama.
Autoformas:
se altera na cópia. Insere símbolos ou caracteres Formas automáticas pré-definidas no
especiais. Office.
Ex: B3 WordArt:
Quebra de página Permite que o usuário digite um
determinado texto e aplique a este, uma
Insere uma quebra de página, das formatações já existentes na galeria.
determinando os limites da página de
Referência acordo com a posição selecionada.
absoluta Questão 4
não se altera na De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
cópia. =MOD(B6;B1)
Ex: $B$3 a) 1
b) 2
c) 35
d) 0
e) 70
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Excel
= igual
<> diferente
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Excel
+ adição Configura os
padrões de
sombreamento das
células (ex.: cor)
Guia Proteção:
* multiplicação Questão 5
De acordo com os dados da planilha ao
a) 31
b) 50
^ potência c) 33
d) 52
e) 4
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Excel
Planilha formate as células de acordo com até 3 Permite que o usuário possa saber os
condições que o usuário poderá definir erros nas fórmulas e corrigi-los.
Configurações relacionadas com a neste comando.
planilha ativa ou selecionada. É possível Se uma condição for atendida, é a Compartilhar pasta de
renomear, ocultar, reexibir, escolher uma formatação configurada para aquela
condição que passa a ser exibida na trabalho
imagem para plano de fundo da planilha
e alterar a cor da guia que representa a célula.
Comando utilizado para que uma
planilha. mesma pasta de trabalho possa ser
Estilo usada simultâneamente por diferentes
AutoFormatação usuários.
Comando para modificar ou criar
definições de estilo para as células e
Exibe a caixa de diálogo seus conteúdos. Controlar alterações
AutoFormatação onde é possível
escolher uma formatação padrão Com esse recurso é possível realçar
definida pelo Excel que poderá ser as alterações realizadas. Com isso o
aplicada nas células selecionadas pelo usuário poderá verificar mais facilmente
usuário. a realização de determinadas alterações.
Colaboração on-line
Recurso utilizado para criação de
ambiente colaborativo relativo a algum
arquivo do excel.
Atingir meta
Função que altera o valor existente
na célula para que possa atingir uma
Verificar ortografia determinada meta definida pelo usuário.
Verificação de erros
de nome Comando para verificação de erros
Etapa 2
nas células e fórmulas nas planilhas.
pode ser
usada
para nomear
intervalos.
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Excel
Macro
Função para criar, editar e executar
macros que permitem a realização de
funções automatizadas no Excel.
Suplementos
Ativa ou Desativa determinadas
ferramentas e assistentes no Excel. Filtrar
Usado para filtrar os dados que serão
Opções de AutoCorreção exibidos na planilha. O usuário define um
critério e apenas os dados que estiverem
Comando para editar os controles de de acordo com este critério serão
AutoCorreção do Excel. exibidos.
Personalizar
Personaliza as Barras de
Ferramentas, os comandos e as opções
de comportamento e exibição destas
barras.
Classificar
Referência Permite que os dados sejam
distribuidos em determinadas ordens de
externa: classificação crescente ou decrescente.
[arquivo]planilha!célula Questão 6
Exemplo:
De acordo com os dados da planilha ao
[curso.xls]plan1!b2 lado, qual o resultado da fórmula:
=MODO(A1:C2)
Exemplo 2: a) 1
b) 2
plan2!d5 c) 3
d) 30
e) 100
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