GSIT 110 Suivi des projets avec MS Project

I. Présentation MS Project
MS Project ou MSP est un logiciel Microsoft conçu pour planifier et piloter les projets, il offre
également la possibilité de gérer les ressources et les budgets et d’analyser les données du projet.
Comme il est associé à la famille Microsoft, l’utilisateur trouvera une grande ressemblance avec MS-
Word et MS-Excel dont il reprend largement l’interface

Par défaut, le diagramme de Gantt apparaît dés le démarrage de MSP.

I.1 Barre d’affichage MSP

La description de chaque tâche dans la barre est résumée dans le tableau ci-dessous :
Affiche le tâches et les durées d’une ou de plusieurs semaines sous forme d’un
Calendrier calendrier
Présente les tâches et informations connexes dans un tableau, ainsi que les tâches et
Digramme de
les durées au fil du temps dans un graphique sur une échelle de temps. L’affichage de
Gantt diagramme permet d’entrer et de planifier une liste de tâches.

Permet d’entrer, de modifier et d’examiner toutes les tâches et les dépendances de

Réseau de tâches tâche. Ce qui permet de créer et d’ajuster la planification du projet.

Présente les tâches et les informations relatives aux tâches dans un tableau, ainsi
Suivi Gantt qu’un graphique présentant une barre du Gantt planifiée pour chaque tâche.

Utilisation des Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des affectations par tâche. Chaque tâche
tâches apparaît avec les ressources qui lui sont affectées.

Graphe de Affiche la répartition, le coût pour une seule ressource ou un groupe de ressources à
ressources la fois. Les informations se présentent sous la forme d’un graphique en colonne.

Tableau de Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des informations sur les ressources dans
ressources un format feuille de calcul.

Utilisation des Permet d’entrer, de modifier et d’examiner des affectations par ressources. Chaque
données ressource apparaît avec toutes les affectations de tâche qui lui sont associées

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I.2 Tables dans MSP
Il en existe deux : table des tâches et table des ressources. Ces tables peuvent être associées à des
affichages graphiques, comme le diagramme de Gantt et le diagramme des ressources.
I.2.1 Table des tâches
Elle englobe les champs suivants : Numéro, nom de la tâche, durée, début, fin, prédécesseurs (pour
plusieurs prédécesseurs, on doit les séparer par un point virgule), nom ressources.

I.2.2 Table des ressources

I.3 Planification du projet avec MSP

MSP offre une interface pratique et facile pour la planification du projet, pour faire, il faut suivre les
étapes suivantes :
 Initialiser le projet
 Saisir les tâches sur le diagramme de Gantt ainsi que les prédécesseurs
 Saisir les ressources
 Retourner au diagramme de Gantt pour affecter les ressources aux tâches.

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I.4 Exemple d’application avec MSP
I.4.1 Initialiser dans MSP le projet dont les informations sont :
 Nom Projet : Projet Exemple
 Date Début : 07/01/2018
 Responsable : Mr Responsable
 Société : Société Exemple
I.4.2 Saisir les tâches du projet dans MSP
Les tâches du projet, leurs durées et leurs prédécesseurs sont représentés dans le tableau ci-dessous :
Tâche Durée prédécesseurs
Tâche A 10j --
Tâche B 30j Tâche A
Tâche C 20j Tâche A
Tâche D 10j Tâche B, Tâche C
I.4.3 Saisir les ressources du projet dans MSP
Soient les ressources du projet donné dans le tableau suivant :
Ressource Type Initiales
Res 1 Travail R1 100%
Res 2 Travail R2 100%
Res 3 Travail R3 50%
Mat 1 Matériel M1
Mat 2 Matériel M2
Mat 3 Matériel M3
Mat 4 Matériel M4
I.4.4 Affecter les ressources du projet sur le diagramme de Gantt dans MSP
Tâche Ressources
Tâche A Res2 ; M1
Tâche B Res1 ;M2
Tâche C Res3 ;M4
Tâche D Res3 ;M3

I.5 Exercice
I.5.1 Description du projet
Le projet consiste à l’élaboration d’une encyclopédie d’animaux pour enfants en trois langues :
Berbère, Arabe et Français.
I.5.2 Tâches du projet
Les tâches sont représentées dans le tableau suivant avec la durée de réalisation de chaque tâche.
Tâche Durée
A : Démarrer le projet 2j
B : Etablir le budget 1j
C : Chercher les intervenants « auteurs » 1sem
D : Contacter les intervenants 2j

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Tâche Durée
E : Signer les contrats 2j
F : Effectuer les recherches 315h
G : Rédiger l’ouvrage 45j
H : Corriger les textes 1sem
I : Proposer les épreuves 5sem
J : Texte final 1sem
K : Mise en page 4j
L : Préparer la bibliographie 3j
M : Corriger les épreuves 98h
N :Traduire vers l’arabe 133h
O :Traduire vers le français 133h
P :Imprimer 3sem
Q :Mettre en marché 1sem

I.5.3 Relations entre les tâches du projet

Tâche Prédécesseurs
A : Démarrer le projet --
B : Etablir le budget A
C : Chercher les intervenants « auteurs » 2j après le début de C
D : Contacter les intervenants D
E : Signer les contrats A
F : Effectuer les recherches E ; 5j après le début de F
G : Rédiger l’ouvrage
H : Corriger les textes G
I : Proposer les épreuves H
J : Texte final H
K : Mise en page I
L : Préparer la bibliographie H
M : Corriger les épreuves J
N :Traduire vers l’arabe J
O :Traduire vers le français J
P :Imprimer NO
Q :Mettre en marché NO

I.5.4 Ressources du projet

Ressources Initial Capacité % Coût DA/h Heures supp DA/h
Chef de projet CP 100 200 300
Directeur marketing DM 100 45 600
Infographiste GR 50 300 450
Linguiste LI 100 300 450
Directeur d’édition DE 300 200 300
Rédacteurs RD 200 200 300
Traducteur Arabe TA 50 300 450
Traducteur Français TF 75 300 450
Auteurs AT 1000 0 0

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I.5.5 Affectations des ressources aux tâches

Ressources Tâches
Chef de projet ABDEHMNO
Directeur marketing Q
Infographiste CF
Linguiste IJL
Directeur d’édition K
Rédacteurs MNO
Traducteur Arabe N
Traducteur Français O
Auteurs G

I.5.6 Travail demandé

En utilisant MS Project
1. Initialiser le projet
2. Saisir les tâches du projet
3. Affichez le réseau des tâches
4. Saisir les ressources du projet
5. Affecter les ressources aux tâches

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