Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG.
Salah satu faktor penting dalam meningkatkan daya saing dan pembangunan
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan ( Diklatpim ).Undang –undang No. 5 tahun 2014
sebagai pelaksana kebijakkan public, penilaian publik dan perekat serta pemersatu bangsa.
mengakibatkan adanya pembagian urusan dan wewenang diantara organisasi sektor publik,
pembagian urusan dan wewenang didasari pada kebutuhan pelayanan yang efisiensi dan
kolaborasi adalah kebutuhan penting dalam berorganisai, karena itu jika suatu organisas atau
unit didalam suatu organisasi hanya berdiri sendiri, perkembangan unit organisasi tersebut
sangat lambat.
semakin banyak komunitas dan jaringan yang diciptakan akan semakin terbuka luas
1
keuntungan yang bisa didapat. Kesadaran membuat kolaborasi dan melakukan koordinasi
mutlak dibangun karena salah satu musuh kemajuan dari organisasi adalah kekurangan
imformasi.
Pedoman penyusunan Anggaran pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2018,
Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2018 dimaksudkan sebagai pedoman kementrian /Lembaga
dalam Penyusunan rencana kerja tahun 2018 dan merupakan. Pedoman bagi Pemerintah
Daerah dalam menyusun Rencana Kerja Daerah sebagai pedoman proses penyusunan
rancangan Peraturan Daerah tentang Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Tahun 2018.
Berdasarkan hal tsb, Pemerintah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten/ kota mendukung
tercapainya prioritas pembangunan nasional tersebut sesuai dengan potensi dan kondisi
sangat tegantung sinkronisasi kebijakan antara pemerintah propinsi dengan pemerintah dan
2
antara Pemerintah Kabupaten/ kota dengan Pemerintah Propinsi yang dituangkan dalam
RKPD
Kewenangan Daerah.
masyarakat.
c. Tepat waktu, sesuai dengan tahapan dan jadwal yang telah ditetapkan dalam
a. VISI
3
b. MISI :
a. Visi :
berdaya saing.
b. MISI ;
RSUD Landak dibentuk pada Tahun 2002, dasar Hukum Pembentukan RSUD Landak
PP nomor 63 tahun 2002 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Landak adalah lembaga teknis Daerah yang setara
dengan bentuk kantor dan merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah yang dipimpin
oleh seorang Direktur yang bertanggung jawab secara teknis dan bertanggung jawab kepada
Rumah Sakit adalah suatu Institusi Pelayanan Kesehatan yang komplek, padat pakar,
padat modal, dan padat teknologi, Kompleksitas ini muncul karena pelayanan di Rumah Sakit
4
menyangkut berbagai fungsi ,antara lain pelayanan,pendidikan dan penelitian,serta mencakup
berbagai tingkatan maupun jenis disiplin pelayanan. Agar Rumah Sakit mampu
melaksanakan fungsi yang demikian komplek, Rumah Sakit harus memiliki perangkat
penunjang sumber daya yang professional baik dibidang teknis medis, maupun administrasi
kesehatan. Untuk meningkatkan fungsi dan pelayanan. Melalui Pembelajaran Ditlat Pim IV
tanggal 7 April 2004 dengan Nomor Registrasi 6203023, kemudian pada tanggal 12
November Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Landak melalui Keputusan Bupati
Landak Nomor : 445/474/HK-2015 tentang penetapan Kelas dan Izin Rumah Sakit Umum
serta melaksanakan Pelayanan yang bermutu sesuai Standar Pelayanan Rumah Sakit .
Untuk menjalankan tugas pokok tersebut RSUD Kabupaten Landak mempunyai fungsi untuk
menyelenggarakan :
5
5. Penyelenggaraan Pelayanan Medis.
perorangan dan
17. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai tugas dan fungsinya.
Struktur Organisasi Rumah Sakit UmumDaerah Kabupaten Landak sbb terdiri dari :
3. Bidang Keperawatan.
6
4. Bidang Pelayanan Medik.
a) Komite Medik
b) Komite Keperawatan
c) Instalasi dan
d) Dewan Pengawas
DIREKTUR
DEWAN PENGAWAS
BAGIAN TATA
USAHA
INSTALASI
7
Dasar Hukum :
2008 tentang Perubahan kedua atas Undang –undang Nomor 32 Tahun 2004
8
6. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan tata cara Penyusunan
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Teknis
Nomor 13 .
11. Peraturan Daerah Tahun 2008 tentang penetapan Urusan Pemerintah yang
12. Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Rencana
13. Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor 9 Tahun 2012 Tentang Rencana
9
2. Kompetensi staf belum sesuai tupoksi.
terprogramkan.
10
3. Terlaksananya Budaya kinerja kegiatan bidang terprogramkan.
pelayanan.
11
Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan
12
1. Belum terpenuhinya 1. Terpenuhinya kualitas dan 8.
optimal.
sesuai tupoksi
13
Tabel :.2 ISSU APKL
No ISSU ASPEK
A P K L Jumlah Prioritas
1 Belum terpenuhinya kualitas dan
kuantitas staf untuk melaksanakan
tufoksi 2 3 3 2 10 VI
2 Kompetensi staf yang belum
sesuai tufoksi 2 3 2 2 9 VII
3 Budaya kinerja yang belum
terbangun 2 3 2 1 8 VIII
4 Terbatasnya alokasi dana untuk
melaksanakan kegiatan –kegiatan
bidang yang terprogramkan 5 3 4 3 15 II
5 Tata kelola Rencana Kerja
Anggaran belum optimal 3 5 5 4 17 I
6 Sarana dan Prasarana kesehatan
belum mencapai Standar
Pelayanan Minimal 3 3 3 3 12 V
7 Sistem Imformasi Rumah Sakit
yang Belum Optimal 2 4 4 4 14 III
8 Komitmen seluruh staf untuk
meningkatkan kualitas pelayanan
masih kurang 3 3 4 3 13 IV
Berdasarkan 14ompu Skala Likert di atas, maka issu 14omput yang menjadi prioritas adalah
Dari issu-issu strategis diatas, penulis mempertajam issu mengenai partisipatif dalam
pengelolaan Rencana Kerja Anggaran. Berdasarkan pada tujuan dan sasaran dari rencana
strategis RSUD serta tujuan perencanaan anggaran dan pengelolaan dapat mempengaruhi
Setelah diperoleh issu 14ompututama yaitu “ Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran belum
‘Fishbone Diagram (Diagram Tulang Ikan)’ atau biasa disebut juga ‘Cause and Effect
14
Ishikawa Diagram’.
Berdasarkan diagram diagram fishbone di atas dapat dilihat beberapa akar dari pokok
permasalahan yang akan ditentukan lagi tingkat keprioritasannya melalui perhitungan
Skala Likert dengan menggunakan komponen Urgency (urgensi), Seriousness (keseriusan)
and Growth (perkembangan) atau biasa disingkat USG .
USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas permasalahan dengancara
menentukan tingkat urgensi, keseriusan dan perkembangan dari suatu masalah dengan
skala nilai 1 sampai dengan 5 seperti yang sebelumnya. Sebagai berikut ;
15
NO MASALAH U S G RANK
1 Sistem Imformasi belum Optimal 5 5 5 15 I
2 Kurang Sarana Computer 4 5 5 14 II
3 Belum ada Form RKA pd Sistem 4 4 4 12 III
Table 1.3 : Sub Akar ISSU Aktual dalam Skala Likert USG
NO MASALAH K M B RANK
1 Membuat data base Usulan Rencana 5 5 5 15 I
Kerja Anggaran berbasis komputer
2 Membuat Form Rencana Kerja 4 5 5 14 II
Anggaran system komputer
3 Melakukan Kearsipan dengan system 4 4 4 12 III
tata kelola Usulan Rencana Kerja
Anggaran
Tabel 1. 4Alternatif Metode Pemecahan dgn Skala Likert Analisis Tapisan
Setelah melakukan beberapa analisis perumusan masalah seperti tersebut diatas maka area
Perubahan pada proyek ini adalah Optimalisasi Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran
Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan RSUD Kabupaten Landak membuat data
base dengan dengan system imformasi berbasis komputer offline Proyek perubahan ini
dalam area perubahan , sehingga tidak lagi mengajukan RKA dengan menggunakan system
manual (tulis tangan). Sistem Imformasi dalam Proyek Perubahan “Optimalisasi Tata Kelola
kemudahan perencanaan dalam Tata Kelola Usulan Rencana Kerja Anggaran dari bidang –
C. TUJUAN
16
Tujuan Proyek Perubahan ;
17
1. Terlaksananya Pengembangan Optimalisasi Tata Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak
2. Terlaksananya Sistem Rencana Kerja Anggaran berbasis Komputer.
D. MANFAAT :
Manfaat Proyek perubahan :
a. Bagi Institusi :
1. Menjadi dasar Acuan penyusunan Rencana Kerja Anggaran RSUD
Kabupaten Landak.
2. Menciptakan keterpaduan program Rencana Kerja Anggaran dengan
Rencana Kerja Anggaran Daerah (APBD) Kabupaten Landak
3. Memberikan pedoman dalam pelaksanaan Usulan Rencana Kerja Anggran
sesuai dengan program dan kegiatan di RSUD Kabupaten Landak.
4. Menjadi tolak ukur Kinerja dalam mencapai Visi dan Misi SKPD Kabupaten
Landak pada tahun 2018.
5. Mensinkronkan dan mensinergikan Usulan Rencana Kerja Anggaran dan
kegiatan Program Anggaran yang akan diusulkan melalui Usulan Rencana
Kerja Anggaran RSUD Landak untuk Tahun 2018.
6. Meningkatkan Pelayanan Utama RSUD Kabupaten Landak khususnya
pembangunan secara makro dan pencapaian VISI Daerah Kabupaten Landak.
7. Meningkatkan pelayanan RSUD Kabupaten Landak.
b. Bagi Peserta :
1. Proyek Perubahan merupakan inti dari Diklat Kepemimpinan baru karena
merupakan wahana bagi peserta untuk membuktikan kemampuan penerapan
kompetensi kepemimpinan yang dimilikinya.
2. Proyek Perubahan merupakan Aktualisai Pemimpin Perubahan Pelaksanaan
Rencana Inovasi dalam upaya menyelesaikan “Gap Analysis “Tupoksi
Jabatan masalah Organisasi. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 33 tahun 2017. Sebagai acuan membuat Rencana Usulan
Perencanaan .Anggaran kegiatan di Instansinya.
18
3. Melakukan kolaborasi secara Internal dan Eksternal dalam mengelola tugas-
tugas organisasi kearah efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan Instansi
dalam bidang Perencanaan usulan anggaran.
c. Bagi Stakeholder :
1. Terwujudnya data base Sistem berbasis komputer sehingga Imformasi
Usulan Rencana Kerja Anggaran dapat dilaksanakan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
2. Mengoptimalkan sumber daya Internal organisasinya dalam imflementasi
kegiatan Instansinya.
3. Mempermudah dalam menyampaikan usulan Rencana Kerja Anggaran
Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan RSUD Kabupaten Landak.
d. Manfaat secara khusus :
Hasil Rancangan proyek perubahan ini diharapkan dapat memberikan sumbang
pemikiran dan manfaat yang berarti sbb :
1. Dapat diketahui tata cara, prosedural dan tahapan pelaksanaan pengajuan
Usulan Rencana Kerja Anggaran dari bidang-bidang pada Subbagian
Perencanaan Evalauasi dan Pelaporan RSUD Kabupaten Landak sebagai
penentuan skala prioritas dalam Optimalisasi Tata Kelola Rencana Usulan
Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak..
2. Dapat diketahui tahapan kegiatan dalam rangka optimalisasi tata kelola
Usulan Rencana kerja Anggaran Subbagian Perencanaan Evaluasi dan
Pelaporan dengan memanfaatkan informasi teknologi agar pelaksanaan lebih
efektif, efesien, dan lebih akurat.
3. Dapat diketahui tentang 19omput kelemahan dan ancaman yang dapat
dimanfaatkan dan dimaksimalkan untuk dijadikan kekuatan dan peluang
Direktur RSUD Kabupaten Landak dalam rangka optimalisasi Tata Kelola
Usulan Rencana Kerja Anggaran SubBagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan pada umumnya
E. RUANG LINGKUP :
a.Jangka Pendek
19
( Terhitung 2 bulan mulai Agustus s/d September 2017 )
1. Menyusun Tata Kelola untuk penyusunan Proper Optimalisasi Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak.
2. Menyusun dan menerbitkan Surat Keputusan Direktur RSUD Kabupaten
Landak tentang Penunjukan Tenaga Administrasi dan Tenaga Teknis
Penyusunan Program Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran Subbagian
Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan.
3. Menyusun dan mendesain format usulan berbasis Komputer sebagai data
dasar Optimalisasi Tata Kelola Usulan Rencana Kerja Anggaran Subbgagian
Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan berbasis komputer.
4. Menyiapkan dan melaksanakan rapat penyusunan laporan hasil pelaksanaan
kegiatan sebagai upaya penyempurnaan Rencana Kerja Anggaran berbasis
komputer
5. Melaksanakan input data dan documentRKA ke dalam system komputer.
Menyiapkan dan membuat laporan hasil pelaksanaan Rencana Kegiatan
Anggaran jangka pendek sebagai upaya untuk penyempurnaan kegiatan
Rencana Kerja Anggaran pada jangka menengah.
b. Jangka Menengah.
c. Jangka panjang :
1. Pengembangan Rencana Kerja Usulan Anggaran berbasis Computer pada
bidang –bidang di RSUD Kab.Landak dalam rangka Optimalisasi Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak.
2. Terlaksananya Evaluasi, update usulan RKA berbasis komputer dan
penyempunaannya.
20
3. Usulan Rencana Kerja Anggaran Terintegrasi terinfut dengan Subbagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan RSUD Kabupaten Landak
4. Hasil Infut data Semua Usulan Rencana Kerja Anggaran dari bidang-bidang
sebagai bahan dalam pengajuan Rencana Kerja Anggaran APBD Kabupaten
Landak pada pengajuan Rencana Kerja Anggaran pada RPJMD 5 Tahun
kedepan dari Tahun 2017 sampai Tahun 2022
F. KRITERIA KEBERHASILAN.
Kriteria keberhasilan proyek perubahan :
21
BAB II
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
Output kunci Proyek Perubahan diperlukan dengan berdasarkan factor Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran yang Optimal. Output yang dihasilkan pada proyek perubahan
adalah sbb;
1. Terlaksananya konsultasi dengan Direktur
2. Terlaksananya konsultasi dengan Mentor
3. Terbentuknya Tim Efektif proyek perubahan Optimalisasi Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak
4. Terlaksananya koordinasi dengam Stakeholder terkait .
5. Terlaksananya Rapat Internal untuk mendukung Optimalisasi Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak
6. Terlaksananaya Tata Kelola Rencana kerja Anggaran Berbasis Komputer
7. Terlaksananya Pembuatan Form RKA berbasis 22omputer
8. Terlaksananya Sosialisasi Form RKA berbasis computer
9. Terlaksananya Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Yang Optimal.
10. Terlaksananya penyempurnaan Optimalisasi Tata Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak
11. Terlaksananya penyusunan Rencana Kerja Anggaran yang optimal.
12. Terlaksananya Kegiatan Monitoring dan Evaluasi.
13. Terlaksananya konsultasi dengan Coach
a. Jangka Menengah
22
1. Meningkatnya Sistem Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran Subbagian
Perencanaan ,Evaluasi dan Pelapoaran RSUD Kabupaten Landak.
b. Jangka Panjang
1. Meningkatkan Pengembangan Optimalisasi Tata Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian Perencanaan ,Evaluasi dan Pelaporan Subbagian
2. Terlaksananya System Rencana Kerja Anggaran berbasis computer jangka
waktu 5 tahun.
B. PENTAHAPAN ( Milestone )
Pentahapan Proyek Perubahan :
23
Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
Pelaporan RSUD
Kabupaten landak
b. Melakukan Rapat b.Terbentuknya Tim 25 -Notulen
pembentukkan Tim Efektif Efektif Proyek Sept -SK .Tim
Perubahan Optimalisasi 2017 Dokumentasi
Tata Kelola Rencana Foto.
Kerja Anggaran Lampiaran…
Subbagian Perencanaan
,Evaluasi dan
Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak
4 Melaksanakan a. Melakukan koordinasi Terlaksananya koordinasi 27 -Dokumentasi
koordinasi dengan dengan Stakeholder dengan Stakeholder Sept. Foto
stakeholder terkait Internal dengan terkait RSUD Kabupaten 2017 -Notulen/ hasil
RSUD Kabupaten sehubungan dengan Landak koordinasi
Landak pelaksanaan proyek Lampiaran…
perubahan.
5 Rapat Internal ttg a. Mempersiapkan rapat a. Terdistribusinya -Undangan
Komitmen bersama distribusi surat undangan. Undangan. rapat
untuk mendukung b. Membicarakan tentang b. Terbentuknya 28 -Daftar hadir
terlaksananya pelaksanaan proyek komitmen untuk Sept. -Dokumentasi
Proyek Perubahan perubahan Optimalisasi mendukung 2017 Foto
Rencana Kerja Anggaran Terlaksananya Proyek -Notulen rapat
Subbagian Perencanaan Perubahan.
Evaluasi dan Pelaporan
RSUD Kabupaten Landak
6 Merencanakan Tata a. Mempersiapkan Undangan. a. Terdistribusikan 2 Okt -Undangan
Kelola Rencana b. Membuat rencana tentang Undangan. 2017 -Dokumentasi
Kerja Anggaran Rencana Kerja Anggaran b.Dibuat Rencana Kerja foto.
berbasis Komputer berbasis computer. Anggaran berbasis -Notulen.
computer.
Membuat Form a. Membuka file excel ,File Tersusunnya File RKA 3 Okt -Dokumen
7 RKA Berbasis diketik Rencana Kerja berbasis computer offline 2017 RKA
Komputer Anggaran dan kebutuhan -Dokumentasi
pendanaan. Foto
8 Sosialisasi Form a. Persiapan membuat a. Terdistribusinya 4 Okt. -Undangan
RKA berbasis undangan dan undangan 2017 sosialisai.
komputer pendistribusiannya. b.Terlaksananya Sosialisasi -File RKA
b. Peserta berkumpul Form RKA berbasis -Dokumentasi
diruangan Perencanaan. computer. Foto
c. Petugas teknis c. Peserta dapat membuat -Notulen /hasil
Mensosilisasikan Form Form RKA berbasis kegiatan.
RKA berbasis computer
24omputerkepada peserta.
9 Penyusunan a. Persiapan : Tim Teknis a. Tersusunnya Rencana 9 Okt. -Undangan
Rencana Kerja mengumpulkan berkas Kerja Anggaran Yang 2017 -Dokumentaasi
Anggaran yang ajuan usulan RKA Optimal. Foto
Optimal perbidang. b. Adanya usulan RKA
b. Pelaksanaan Penyusunan perbidang.Data base
Rencana Kerja Anggaran dengan dengan
yang Optimal. system imformasi
Dilaksanakan dengan berbasis
prosedur Rencana Kerja
Anggaran.Usulan –usulan
komputerOfflina
RKA perbidang
dimasukkan kedalam File
RKA berbasis computer.
10 Merencanakan a. Persiapan: a. Terdistribusinya 10
Penyempurnaan Membuat Undangan dan undangan ttg Okt. -Dokumentasi
Optimalisasi Tata mendistribusikan Undangan pelaksanaan 2017 foto.
24
Kelola Rencana Tentang Kegiatan Rencana penyempurnaan
Kerja Anggaran Penyempurnaan Optimalisasi Tata
Subbagian Optimalisasi Tata Kelola Kelola RKA Subbagian
Perencanaan Rencana Kerja Anggaraan Perencanaan ,Evaluasi
,Evaluasi dan Subbagian Perencanaan dan Pelaporan RSUD
pelaporan RSUD ,Evaluasi dan Pelaporan Kabupaten Landak.
Kabupaten Landak RSUD Kabupaten Landak. b. Adanya Dokumen
berbasis Komputer b. Membuat Rencana Anggaran berbasis
Penyempurnaan 25omputer.
Optimalisasi Tata Kelola
Rencana Kerja Anggaran :
mengumpulkan bahan-
bahan penyempurnaan
Optimalisasi RKA dari
bidang –bidang
11 Melaksananakan Penyempurnaan RKA : a. Terlaksananya 11 -Dokumentasi
Penyempurnaan Meneliti usulan RKA penyempurnaan RKA Okt Foto
RKA dan dengan kesesuain dengan dan Optimalisasi .2017 -File DPA
Optimalisasi Tata pagu anggaran . Rencana Kerja
Kelola Rencana Menyempurnakan system Anggaran Subbagian
Kerja Anggaran Tata kelola Rencana Kerja Perencanaan ,Evaluasi
Subbagian Anggaran Subbagian dan Pelaporan RSUD
,Perencanaan, Perencanaan, Evaluasi dan Kabupaten Landak.
Evaluasi dan pelaporan RSUD b.Dokumen DPA
Pelaporan RSUD Kabupaten Landak.
Kabupaten Landak. Optimalisasi: berkaitan
dengan pemenuhan di
RSUD Kabupaten Landak
kebutuhan kegiatan
tersebut harus selalu
meningkatkan jumlahnya
,aspek afektif bermakna
alokasi anggaran sesuai
dengan target yang
diharapkan.
12 Monitoring dan - Monitoring hasil kegiatan a. .Capaian hasil kegiatan 2 Nov -Laporan hasil
Evaluasi Proyek Perubahan jangka pada jangka pendek 2017 Monitoring.dan
pendek Optimalisasi Tata Evaluasi.
Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
Perncanaan ,Evaluasi dan
Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak.
- Evaluasi kegiata
Konsultasi dengan - Konsultasi /bimbingan a. Adanya bimbingan 6 Nov Dokumentasi
13 Coach tentang Laporan masukkan dari Coach 2017 Foto
pelaksanaan proyek dan masukkan yang
perubahan yang telah baik tentang cara – cara
dilaksanakan. penulisan Laporan
Proyek perubahan.
B. Jangka Menengah 1 Th
1 Meningkatnya Sistem Tata Melanjutkan Terlaksananya Jan 2018
-Adanya File
Kelola Rencana Kerja Pengelolaan kegiatan lanjutan s/d Des
RKA.perbidang
Anggaran Subbagian system Tata Sistem Tata 2018
25
Perencanaan ,Evaluasi dan Kelola Rencana Kelola Rencana
Sebagai acuan
Pelaporan RSUD Kabupaten Kerja Anggaran Kerja Anggaran
pengajuan RKA
Landak. Subbagian Subbagian
tahun
Perencanaan Perencanaan
mendatang.
Evaluasi dan ,Evaluasi dan
Pelaporan RSUD Pelaporan RSUD
Kabupaten Kabupaten.
Landak. Landak
2 Meningkatkan mutu SDM Melaksanakan Terlaksananya Maret
Meninkatnya
Bintek Bintek 2018
pengetahuan
SDM
c.Jangka Panjang : 1 Tahun s/d 5 Tahun
Tabel.2.3 Tahapan Kegiatan Jangka Panjang
No Tahapan Kegiatan Output Waktu Keterangan
C Jangka Panjang wkt 5 TH
1 Melanjutkan Th 2018
Meningkatkan
Terlaksananya
Pengembangan RKA s/d 2022 Dokumen RKA
Pengembangan Lanjutan kegiatan
mempergunakan File Optimalisasi Tata tersimpan
Optimalisasi Tata Kelola
Kelola Rencana
data, Imformasi dan didalam File
Rencana Kerja Kerja Anggaran
pertimbangan. Subbagian computer.
Anggaran Subbagian
Perencanaan
Menyediakan file
Perencanaan ,Evaluasi ,Evaluasi dan
data sebelumnya Pelaporan
dan Pelaporan
Subbagian
berbentuk excel di
Subbagian Perencanaan, Perencanaan,
computer ttg Evaluasi dan
Evaluasi dan Pelaporan.
Pelaporan. RSUD
Rencana Kerja
RSUD Kabupaten Kabupaten
Anggaran Rencana Landak.
Landak.
Kerja Anggaran
C. JADWAL :
Tabel.2.4 Jadwal Kegiatan
OKT 2017
JADWAL PELAKSANAAN
SEPT. 2017 NOP 2017
Kegiatan dan
No I II III IV V I II III IV V I II III IV V
Tanggal Pelaksanaan
26
a. Jangka Pendek
Konsultasi dengan
1 Direktur RSUD
Kabupaten Landak
Konsultasi dengan
2
Mentor
Melaksanakan
koordinasi dengan
4 stakeholder terkait
Direktur RSUD
Kabupaten Landak
Merencanakan Tata
Kelola Rencana Kerja
6
Anggaran berbasis
Komputer
Penyusunan Rencana
Kerja Anggaran yang
9 Optimal
Merencanakan
Penyempurnaan
Optimalisasi Tata
Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
Perencanaan ,Evaluasi
10 dan pelaporan RSUD
Kabupaten Landak
berbasis Komputer
27
Melaksananakan
Penyempurnaan RKA
dan Optimalisasi Tata
Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
,Perencanaan,Evaluasi
11 dan Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak.
12 Monitoring dan
Evaluasi
13 Konsultasi dengan
Coach
b. Jangka Menengah
Meningkatnya Sistem
Tata Kelola Rencana
Kerja Anggaran
Subbagian
Perencanaan ,Evaluasi
dan Pelapoaran RSUD
1 Kabupaten Landak
c. Jangka Panjang
Meningkatkan
Pengembangan
Optimalisasi Tata
Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
Perencanaan ,Evaluasi
dan Pelaporan
Subbagian
Perencanaan, Evaluasi
dan Pelaporan. RSUD
1 Kab.Landak
28
C. TIM PROYEK PERUBAHAN.
Tabel 2.5 Tim Proyek Perubahan
Struktur Deskripsi
Tim Proyek Perubahan
Mentor/Sponsor : drg.MARDHIAH
Mentor Coach :DRS.H.MAKMUR ZAKARIA.
Drg.Mardhiah MS.i
Project Leader : IRMINA.SKM
Coach Project leader Tim 1 :Anjar Eka saputra
DRS.H.Makmur.HZ. MSi Irmina.SKM Tim 2 : Ferry faisal
Mentor /sponsor : Kepala Bagian Tata
Usaha
Memberikan dukungan . arahan,
Stakeholder bimbingan dan petunjuk dalam proses
Internal
proyek perubahan.
Coach : Membimbing, memberikan
1. Direktur RSUD arahan dan petunjuk dalam proses proyek
2. Kabid Penunjang perubahan.
Medik Project Leader: Kasubag Perencanaan,
3. Kabid Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan bertanggung
Medik
4. Kasubag Umum
jawab pada proyek perubahan dan
dan perencanaan, implementasi hingga
Kepegawaian evaluasi dan pelaporan.
5. Kasubag Tim Teknis Stakeholder Internal :Direktur Rumah
Keuangan dan Sakit Umum Daerah Kabupaten Landak,
Aset Ferry Faisal
Kabid Penunjang Medik,Kasubag Umum
6. Kasie Penunjang dan Kepegawaian,Kasie Penunjang
Medik
Medik, Kasie Penunjang Non
7. Kasie Penunjang
Non Medik
Medik.Kasie Bidang Asuhan
8. Kasie Bidang Keperawatan,kasie SDM dan Mutu,Kasie
Asuhan Tim Administrasi Pelayanan Medik, Kasie Asuhan
Keperawatan Keperawatan,Kasubag Keuangan dan
Anjar Eka
9. Kasie SDM dan Aset.
Mutu. Saputra
Tim administrasi; Kelompok Kerja
Efektif pelaksana dalam proses proyek
perubahan dalam menginfut data
imformasi.
Tim teknis : Kelompok kerja efektif
29
pelaksana dalam proses proyek
perubahan didalam membina bidang –
bidang terkait di RSUD
Kabupaten.Landak.
E. .IDENTIFIKASI
Stakeholder Ekternal
30
No Kedudukan Pengaruh Kepentingan Kategori
1 BPKAD 6 5 Latens
Keterangan ;
1-2 Rendah.3-5 Sedang ,6-8 Tinggi9-10 Sangat Tinggi
Pengaruh
LATENS PROMOTERS
1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 1. Direktur RSUD
2. Kasubbag Keuangan dan Aset 2. Kabid Penunjang Medik
3. Kasie Penunjang Medik 3. Kabid Penunjang Non Medik
4. Kasie penunjang Non Medik
APATHETIC DEFENDERS
d.Strategi Komunikasi
KELOMPOK STAKEHOLDER STRATEGI KOMUNIKASI
Promoters Konsultasi, komunikasi,Presuasif,Progres
Report
31
Latens Koordinasi,Komuinikasi, Edukasi,
Imformatif
Defenders Imformatif,Koordinasi
Apathetic Imformatif, Koordinasi
F. Netmap
Direktur
Mentor
Kabid Penunjang Non Medik
Staf Perencanaan
Kasie SDM dan Mutu Evaluasi dan
pelaporan
Administrasi
Kasie Penunjang Medik 1. Staf
Administra
si
2. Staf teknis
Garis Komando
Promoter
Garis Koordinasi s
Latens
Garis Konsultasi
Apathetic
33
Dalam melaksanakan kegiatan Proyek Perubahan terdapat Potensi
mengatasinya .
tersedia.
kegiatan rutin.
G. RESIKO
34
keterbatasan waktu dalam pelaksanaan pencapaian target, pembiayaan yang
tidak dianggarkan secara khusus, segala kegiatan yang telah dirintis dalam
program kegiatan proyek perubahan ini. Maka memang perlulah kita untuk
Solusi
waktu yang singkat / terbatas ini secara efektif dan efisien mengajukan
35
H. KRITERIA KEBERHASILAN
36
10 Merencanakan Penyempunaan 100% 100% 100%
Optimalisasi Tata Kelola Rencana
Kerja Anggaran Subbagian
Perencanaan Evaluasi dan
Pelaporan
11 Penyusunan Rencana Kerja 100% 100% 100%
Anggaran yang Optimal
12 Monitoring dan Evaluasi 100% 100% 100%
37
proyek perubahan.
Landak sejalan dengan Visi Misi dan Misi RSUD Kabupaten Landak
berikut dapat disampaikan hal –hal penting yang dapat diadopsi denga area
38
BAB III
PELAKSANAAN PROYEK
Penyelenggaraan Diklatpim IV pola baru ini menempatkan setiap peserta sebagai Agent Of
Change atau Agen perubahan. Diharapkan ada sebuah langkah nyata yang dapat dilakukan
oleh setiap peserta terhadap tugas dan fungsinya. Diklatpim IV Angkatan XVII Tahun
2017 dimulai tanggal 2 Agustus s/d 24 November 2017 dengan tujuan membentuk
Pengawas Eselon IV yang akan berperan dalam melaksanakan tugas dan fungsi
pelaksanaan kegiatan tersebut .Dimana peserta Ditlat akan akan menjalani tahap diagnosa
II ) yaitu Implementasi proyek perubahan dan tahap evaluasi, kegiatan yang kami
Berdasarkan pada rencana aksi perubahan yang telah dibuat dan disepakati bersama
serta berbekal hasil penilaian bahwa aksi perubahan ini layak untuk dilaksanakan
(feaseble) dan sangat mungkin untuk dilaksanakan (applicable), maka proyek perubahan
39
dengan judul optimalisasi Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran Subbagian Perencanaan
Kegiatan proyek perubahan ini diawali dengan konsultasi dan diskusi dengan
Mentor (Kepala Bagian Tata Usaha) RSUD Kabupaten Landak, untuk mendapatkan
persetujuan implementasi seluruh tahapan /milestone yang telah disepakati bersama dalam
rencana proyek perubahan. Dalam melakukan konsultasi dan diskusi tersebut telah dibahas
beberapa hal terkait dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dalam proyek
terkait. Tindakan awal yang telah disepakati bahwa Kepala Bagian Tata Usaha selaku
Tabel 3.1
Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan
No Kegiatan Waktu Peran Stakeholder Peran Project Leader
A Jangka Pendek
40
Kabupaten Landak. dukungandan
- Mentor memberikan bimbingannya dalam
arahan agar dalam menjembatani serta
pelaksanaannya melakukan
selalu melakukan pendekatan kepada
konsultasi dan Stakeholders terkait
koordinasi dengan pendukung
para stakeholders implementasi proyek
yang terlibat perubahan.
Project Leader
melakukan diskusi dan
menyampaikan maksud
kepada Mentor tentang
langkah-langkah yang
akan dilakukan, diskusi
tentang berbagai
permasalahan dihadapi
terkait dengan
implementasi proyek
perubahan
3 Rapat 25 Rapat Pembentukam - Menjelaskan susunan
Pembentukan September Tim Efektif Proyek keanggotaan dan
Tim Efektif 2017 perubahan tanggungjawab tim
Proyek Optimalisasi Tata kepada stakeholder
perubahan Kelola Rencana yang terlibat
Optimalisasi Kerja Anggaran langsung maupun
Tata Kelola Subbagian tidak langsung.
Rencana Kerja Perencanaan Evaluasi - Menjelaskan
Anggaran dan Pelaporan RSUD langkah-langkah
Subbagian Kabupaten Landak. yang akan
Perencanaan Dengan susunan Tim dilaksanakan pada
,Evaluasi dan sbb: setiap tahapan
Pelaporan Mentor /sponsor : kegiatan.
RSUD Kepala Bagian Tata Menjelaskan estimasi
Kabupaten Usaha jadual pelaksanaan
landak. memberikan kegiatan.
dukungan,arahan,
bimbingan dan
petunjuk dalam
proses pelaksanaan
proyek perubahan.
Coach :
Membimbing,
memberikan arahan
dan petunjuk dalam
proses proyek
pelaksanaan
perubahan.
Project Leader:
Kasubag Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan
bertanggung jawab
pada proyek perubahan
dan perencanaan,
41
implementasi hingga
evaluasi dan
pelaporan.
Stakeholder Internal :
Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah
Kabupaten Landak,
Kabid Penunjang
Medik,Kasubag
Umum dan
Kepegawaian,Kasie
Penunjang Medik,
Kasie Penunjang Non
Medik.Kasie Bidang
Asuhan
Keperawatan,kasie
SDM dan Mutu,Kasie
Pelayanan Medik,
Kasie Asuhan
Keperawatan,Kasubag
Keuangan dan Aset.
Tim administrasi;
Adalah Kelompok
Kerja Efektif
pelaksana dalam
proses proyek
perubahan dalam
menginfut data
imformasi.
Tim teknis :
Adalah Kelompok
kerja efektif didalam
proses pelaksanaan
kegiatan proyek
perubahan dengan
membina kegiatannya
pada bidang – bidang
terkait di RSUD
Kabupaten Landak
Memberi Arahan
pembentukkan Tim
Efektif
Proyek perubahan
Optimalisasi Tata
Kelola Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
Perencanaan ,Evaluasi
dan Pelaporan RSUD
Kabupaten landak
4 Melaksanakan 27 Oktober dukungan dan saran - Menerima Segala
koordinasi 2017 terkait proyek saran yang telah
42
dengan perubahan diberikan sebagai
Stakeholder acuan dalam didalam
terkait RSUD pelaksanaan proyek
Kabupaten perubahanOptimalisa
Landak si Rencana Kerja
Anggaran Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
Pelaporan RSUD
Kabupaten Landak
5 Rapat Internal 28 Tim Internal - Mempersiapkan
ttg Komitmen September mendukung Surat Undangan untuk
bersama untuk 2017 pelaksanaan rapat kegiatan yang akan
mendukung pembentukan tim dilaksanakan terkait
terlaksananya dalam rangka kerja tim.
Proyek implementasi proyek
Perubahan perubahan
6 Merencanakan 2 Oktober Mengarahkan Tim menjelaskan
Tata Kelola 2017 bawahannya dalam Penyusunan RKA
Rencana Kerja hal Merencanakan Tata menggunakan /
Anggaran kelola Rencana Kerja berbasis komputer
berbasis Anggaran berbasis dengan cara semua
Komputer komputer usulan RKA
dimasukkan kedalam
program excel.di setiap
bidang- bidang
43
Rencana Kerja 2017 memberikan arahan Penyusunan Rencana
Anggaran yang kepada bawahannya kerja Anggaran yang
Optimal tentang penyusunan Optimal berdasarkan
Rencana Kerja rencana kerja
Anggaran yang anggaran dari usulan
Optimal. yang akan
dianggarkan sesuai
dengan pagu dana
kebutuhan masing –
masing bidang
44
B Jangka Januari
Menengah 2018 s/d
Desember
2018
1 Tersusunnya Rapat Tim Efektif Melaksanakan Rapat
Sistem Tata dan Sosialisasi Bersama Tim Efektif
kelola Rencana Optimalisasi Tata dan Sosialisasi
Kerja Anggaran Kelola Rencana Kerja Optimalisasi Tata
Subbagian Anggaran Subbagian Kelola Rencana Kerja
Perencanaan Perencanaan ,Evaluasi Anggaran Subbagian
,Evaluasi dan dan pelaporan RSUD Perencanaan ,Evaluasi
pelaporan.RSUD Kabupaten Landak dan pelaporan RSUD
Kabupaten Kabupaten Landak
Landak.
C Jangka Panjang Th.2018-
2022
1 Melanjutkana Melaksanakan rapat Menyiapkan
Kegiatan koordinasi lanjutan Pelaksanaan dalam
proyek sesuai agenda / Rangka Melanjutkan
perubahan jadwal yang telah kegiatan lProyek
Optimalisasi disusun perubahan pada
Rencana Kerja bidang –bidang.
Anggaran
Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
Pelaporan
RSUD
Kabupaten
Landak
45
D. Hasil Capaian Proyek Perubahan
Hasil Capaian proyek perubahan dalam jangka pendek telah ditetapkan beberapa
sebagai modal, landasan, dan acuan dalam rangka mensinkronkan antara rencana
menyusun rencana proyek perubahan, bobot tahapan kegiatan ini adalah 10.
100% dan realisasinya juga 100% dengan adanya persetujuan dari Mentor
46
,Evaluasi dan Pelaporan RSUD Kabupaten Terbentuknya tim efektif sebagai
tahapan kegiatan ini adalah 10. Diberikan bobot 10 karena penting dalam
kegiatan ini adalah 100 % dan realisasinya juga 100% dengan adanya Surat
47
pentingnya dalam menunjang dari proyek perubahan yang dilaksanakan.
membuat Form RKA berbasis Komputer dibuat dalam bentuk file RKA
pentingnya kegiatan ini Target dari tahapan ini mencapai 100%, dan realisasi
100 %.
diberikan bobot 5 didasarkan akan cukup pentingnya kegiatan ini Target dari
cukup pentingnya kegiatan ini Target dari tahapan ini mencapai 100%, dan
realisasi 100 %. .
48
akhir pada tahapan jangka pendek yang merangkum semua tahapan-tahapan
1 2 3 4 5 6
A Jangka Pendek
1 Konsultasi
dengan Direktur
RSUD
Kabupaten 10 100 100 10
Landak
2 Terlaksananya 10 100 100 10
konsultasi
dengan Mentor
3 Terbentuknya 10 100 100 10
tim efektif
4 Melaksanakan 5 100 100 5
koordinasi
dengan
Stakeholder
terkait
diRSUD
Kabupaten
Landak
5 Rapat Internal 10 100 100 10
ttg Komitmen
bersama untuk
mendukung
terlaksananya
Proyek
Perubahan
6 Merencanakan 5 100 100 5
Tata Kelola
Rencana Kerja
Anggaran
berbasis
Komputer
7 Membuat Form 10 100 100 10
RKA berbasis
komputer
49
8 Sosialisasi Form 5 100 100 5
RKA berbasis
komputer
9 Penyusunan 5 100 100 5
Rencana Kerja
Anggaran yang
Optimal
10 Merencanakan 5 100 100 5
penyempurnaan
RKA dan
Optimalisasi
Tata Kelola
Rencana Kerja
Anggaran
11 Melaksanakan 5 100 100 5
Penyempurnaan
dan Optimalisasi
Tata Kelola
Rencana Kerja
Anggaran
12 Monitoring dan 10 100 100 10
Evaluasi
13 Konsultasi 10 100 100 10
dengan Coach
B Jangka
Menengah
1 Tersusunnya Sistem
Tata kelola
Rencana Kerja
Anggaran
Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
pelaporan.RSUD
Kabupaten Landak.
Meningkatnya
2 Sistem Tata
kelola Rencana
Kerja Anggaran
Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
pelaporan.RSU
D Kabupaten
Landak.
C Jangka Panjang
1 Melanjutkana
Kegiatan proyek
50
perubahan
Optimalisasi
Rencana Kerja
Anggaran
Subbagian
Perencanaan
,Evaluasi dan
Pelaporan
RSUD
Kabupaten
Landak
Monitoring dan
2 Evaluasi
Pelaksanaan
Kegiatan
Beberapa kendala yang ditemui selama proses pelaksanaan proyek perubahan antara
lain :
maksimal.
51
Opportunities, Weakness, Threats). Metode tersebut bermaksud agar hasil
strategi yang tepat untuk mengimplementasikan proyek perubahan ini. Analisis ini
1. Kekuatan (Strength)
daerah;
Kabupaten Landak;
52
2. Kelemahan (Weaknesses)
3. Peluang (Oppurtunities)
Landak
Kabupaten Landak.
4. Ancaman (Threats)
53
b) Penyesuaian waktu pelaksanaan dan pembahasan (rapat tim) yang banyak
bersamaan dengan agenda rutinitas yang berjalan antar tim yang terlibat
sebagi berikut :
54
b. Mengoptimalkan Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran berbasis
komputer.
55
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan pelaksanaan proyek perubahan dapat saya simpulkan sebagai
berikut
kegiatan ini adalah 100% dan realisasinya juga 100% dengan adanya
dari mentor ( Kepala Bagian Tata Usaha ) untuk dijadikan dasar dalam
56
Terbentuknya tim efektif sebagai pelaksana teknis kegiatan Optimalisasi
pihak-pihak terkait lainnya. Target dari tahapan kegiatan ini adalah 100
September 2017.
57
Tata Kelola Rencana Kerja Anggaran berbasis Komputer Membahas
bidang
100 %.
dibuat dalam bentuk file RKA berbentuk excel ,pada tahapan ini
kegiatan ini Target dari tahapan ini mencapai 100%, dan realisasi 100
%.
58
kegiatan ini Target dari tahapan ini mencapai 100%, dan realisasi 100
%.
Target dari tahapan ini mencapai 100%, dan realisasi juga mencapai
Perubahan . Target dari tahapan ini mencapai 100 % dan tercapai 100%
59
B. Saran
60
61