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INDICADORES
LOGISTICOS
Jorge Barrera
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA
ELABORACION Y EVALUACION DE LOS INDICADORES DE GESTION LOGISTICA DE LA EMPRESA
CEDIRIS
A estos elementos se les conoce como indicadores de Gestion y del adecuado uso de estos
elementos dependen las ventajas comparativas, la sostenibilidad, el posicionamiento en el
mercado, el fortalecimiento económico, etc. Frente a la competencia. “se puede definir
indicador de gestion como una magnitud que expresa el comportamiento o desempeño de un
proceso, que al compararse con algún nivel de referencia permite detectar desviaciones
positivas o negativas.
Los indicadores de gestión logística cumplen con unas funciones especificas dentro del proceso
administrativo y productivo de la empresa. Dentro de las funciones que cumple están:
La empresa debe contar con un minimo numero de indicadores que le garanticen contar con
información constante, real y precisa sobre diferentes aspectos, los cuales deben permitirle y
además constituyen el conjunto de signos vittales en la organización. Los indicadores de
gestión son aquellos indicadores cuantitativos aplicados a la gestión del abastecimiento, el cual
incluye los procesos d recepción, almacenamiento, inventario, etc. Estos buscan evaluar la
eficiencia y la eficacia al igual que aspectos relacionados con las tecnologías y la información,
todo con el animo de lograr un mayor control sobre las operaciones de tal forma que facilite el
mejoramiento de la cadena de abastecimiento.
Los indicadores de gestión en general y como objetivo ultimo buscan la satisfacción plena del
cliente. Esto implica que cada miembro de la orgnizacion identifique con claridad lo que los
clientes de la misma, ya sean internos o externos, esperan de ellos y de la misma, ya sean
oportunidades en todos los aspectos, productos de calidad, entregas a tiempo, etc. A
continacion se realizaran un estudio de los indicadoes de gestión para la empresa CEDIRIS de
acuerdo a los datos suministrados con anterioridad para un mes y para entender mas de cerca
en que consisten dichos indicadores. En la siguiente tabla se muestarn los datos suministrados
para dicho estudio.
ITEM DESCRIPCION
Valor de la mercancía despechada 1200 millones de pesos
Valor del inventario promedio 350 millones de pesos
Numero de unidades despachadas 350 unidades
Embalaje 12 unidades por caja
Cubicaje 0.00004 metros cúbicos
Peso por caja 8 kilogramos por caja
Costo operativo en el centro de distribucion 25 millones de pesos
Costo de transporte propio 38 millones de pesos
Área de almacenamiento 400 metros cúbicos
Altura del almacen 7 metros
Cubicaje de estiba estándar 1.8 metros cúbicos
Cubicaje de camión propio 33 metros cúbicos
Numero de pedidos despachados 800 pedidos
Numero de pedidos entregados a tiempo 740 pedidos
Numero de pedidos devueltos 35 pedidos
Numero de personas involucradas 15 personas
Peso permitido del vehiculo 8 toneladas
INDICADORES LOGISTICOS
Indicadores de Abastecimiento
Están diseñados y adecuados para evaluar y mejorar la gestión de compras y abastecimiento con
el fin de maximizar la gestión de la cadena de suministro de las empresas. En este indicador se
pueden controlar aspectos relacionados con las compras, las alianzas comerciales y las
estrategias utilizadas en el manejo de los proveedores. Dentro de este indicador se encuentran
aspectos como:
Calidad de los pedidos generados: el objetivo de este indicador es describir las características
para el manejo, calculo, control e interpretación del mismo. Se busca controlar y mantener una
buena calidad en los pedidos. A este indicador lo determinan el numero y porcentaje de pedidos
de compras sin retrasos, o sin necesidad de información adicional. La formula para determinar
este indicador es la siguiente:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠𝐺𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠𝑆𝑖𝑛𝑃𝑟𝑜𝑏𝑙𝑒𝑚𝑎𝑠
𝑥100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝐷𝑒𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠𝐺𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
765
En este indicador la empresa CEDERIS mostro los siguientes datos: 800 𝑥100 Lo cual nos
indica que se obtuvo un 95,63% de efectividad en las ventas realizadas. En una forma mas
detallada y gráficamente se evidencia lo siguiente: (Para este caso se hace una aproximación
semanal sobre las ventas totales de acuerdo al numero de pedidos solicitados y de pedidos
entregados satisfactoriamente).
INFORMACION A INGRESAR
PEDIDOS VALOR
SEMANA TOTAL PEDIDOS
ENTREGADOS INDICADOR %
1 205 220 93,18
2 185 190 97,37
3 214 220 97,27
4 161 170 94,71
INFORMACION A INGRESAR
VALOR
SEMANA VALOR DE COMPRA TOTAL VENTAS
INDICADOR %
1 307500000 330000000 93,18%
2 277500000 285000000 97,37%
3 321000000 330000000 97,27%
4 241500000 255000000 94,71%
Grafica Nº 1. Distribución de pedidos en pesos
300.000.000 285.000.000
255.000.000
250.000.000
200.000.000
50.000.000
93,18 97,37 97,27 94,71
0
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
La empresa CEDERIS presenta los siguientes datos de acuerdo a las mediciones a través de este
indicador y según la distribución que se realizo para un mejor desempeño en la realización y
medición de dicho indicador. La información se presenta en la siguiente tabla
INFORMACION A INGRESAR
PEDIDOS
SEMANA TOTAL PEDIDOS PORCENTAJE %
RECHAZADOS
1 15 220 6,82
2 5 190 2,63
3 6 220 2,73
4 9 170 5,29
TOTAL 35 800 4,38
Grafica Nº 2. Porcentaje de pedidos rechazados o devueltos
PEDIDOS RECHAZADOS
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 TOTAL
VENTAS SEMANALES 15 5 6 9 800
INDICADORES DE INVENTARIOS
INFORMACION A INGRESAR
VENTAS INVENTARIO VALOR DEL
MES
ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR
1 1.200.000.000 350.000.000 3,43
Grafica Nº 3. Rotación de la mercancía
ROTACION DE LA MERCANCIA
ROTACION DE LA MERCANCIA
MES 1
Indicadores de almacenamiento
Costo de unidad despachada: A traves de este indicador se busca controlar los costos unitarios
por manejo de las unidades de carga del almacen. La finalidad de este indicador es costear y
controlar el porcentaje de os gastos operativos del almacen respecto a las unidades
despachadas. El objetivo primordial de este indicador, es entonces, controlar el valor unitario
del costo por almacenamiento propio o contratado.
INFORMACION A INGRESAR
COSTO TOTAL TOTAL UNIDADES VALOR DEL
MES
OPERATIVO DESPACHADAS INDICADOR
1 25.000.000 350.000 71,43
INFORMACION A INGRESAR
INFORMACION
25.000.000
Unidades separadas o despachadas por empleados: Este indicador mide la carga laboral
dentro de la planta por cada empleado. Controla las unidades o cajas despachadas por persona
sobre el total despachado por la empresa. A través de este se puede comparar la participación
de cada empleado, teniendo en cuenta la carga laboral de cada uno y además para comparar
la participación con respecto a otros centros de distribución de la empresa.
INFORMACION A INGRESAR
TOTAL EMPLEADOS TOTAL UNIDADES VALOR DEL
MES
AREA DEPACHADAS INDICADOR
1 15 350.000 23.333,333
DATOS
DATOS
MES 1
Costo por metro cuadrado: Consiste en conocer el valor de tener un metro de bodega. El
objetivo de este indicador es cuantificar el costo del area de almacenamiento respecto a los
costos de operación. Es importante porque de estos valores arrojados depende el valor por
metro cuadrado para futuras negociaciones comerciales.
INFORMACION A INGRESAR
COSTO TOTAL
TOTAL AREA DE VALOR DEL
MES OPERATIVO
ALMACENAMIENTO INDICADOR
BODEGA
1 400 25.000.000 6.250.000
25.000.000
6.250.000
400 MES 1
En este punto además de medir el cumplimiento de los pedidos y entregas a tiempo, permite
conocer el niel de productos agotados que maneja o que tiene en bodega.
INFORMACION A INGRESAR
DESPACHOS
TOTAL DESPACHOS VALOR DEL
MES CUMPLIDOS A
REQUERIDOS INDICADOR
TIEMPO
1 765 800 95,62
MES 1
Costo de despachos por empleado: A través de este indicador se busca controlar los costos en
que se incurre en el despacho de mercancía por cada empleado que interviene en dicha labor.
Aquí se conoce la contribución de cada empleado sobre el total de mercancía despachada. Se
identifica los costos de los que participa cada empleado dentro de los gastos generales de la
empresa con el fin de que la administración tome medidas al respecto.
25.000.000
25.000.000
20.000.000
15.000.000
10.000.000
5.000.000
1.666.666,67
15
0
COSTO OPERATIVO NUMERO DE EMPLEADOS VALOR DEL INDICADOR
MES 1
INDICADORES DE TRANSPORTE
La distribución es una función logística vital para el éxito y el buen desempeño de las
operaciones de la empresa, por esto es fundamental y un trabajo responsable, el controlar los
costos de productividad asociados a la gestión del transporte. Además, esta es una de las
actividades que mas consume recursos y esfuerzos dentro de la gestión logística por las
inversiones que se deben hacer en materia de equipos para dar respuesta oportuna tanto a los
requerimientos de la empresa como los de los clientes.
Costo de transporte VS ventas: A través de este indicador se busca controlar el costo del
transporte respecto a las ventas de la empresa. En este indicador se mide y conoce el
porcentaje de los gastos por transporte para de esta forma la administracion pueda tomar
decisiones para optimizar los costos en la materia.
La forma de calcular este indicador es:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝐷𝑒𝑙𝑇𝑟𝑎𝑛𝑠𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒
𝑥100
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
La empresa CEDIRIS tuvo los siguientes costos en transporte VS ventas:
38.000.000
𝑥100
1.200.000.000
En la siguiente grafica y la tabla se muestran estos datos.
INFORMACION A INGRESAR
COSTO DEL VALOR DEL
MES TOTAL VENTAS
TRANSPORTE INDICADOR
1 38.000.000 1.200.000.000 3.17%
0 200.000.000400.000.000600.000.000800.000.000
1.000.000.000
1.200.000.000
MES 1
Entregas a tiempo: En este aspecto se busca controlar la cantidad de pedidos que se entregan
sin problemas y a tiempo. Se busca medir un nivel de cumplimiento de la empresa para realizar
la entrega de los pedidos en la fecha o periodo de tiempo acordados con el cliente.
La forma de calcular este indicador es:
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜
𝑥100
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠
Para el caso de CEDIRIS se presentaron estos datos:
740
𝑥100
770
A continuación se muestra en una tabla y una grafica.
INFORMACION A INGRESAR
ENTREGADOS A VALOR DEL
MES TOTAL ENTREGADOS
TIEMPO INDICADOR
1 740 770 96,10%
740 770
800
700
600
500
400
300
200
100 96,10% MES 1
0
ENTREGADOS A TIEMPO TOTAL ENTREGADOS VALOR DEL INDICADOR
INFORMACION A INGRESAR
PEDIDOS NO TOTAL PEDIDOS VALOR DEL
MES
ENTREGADOS DESPACHADOS INDICADOR
1 60 800 7,50%
MES 1
900
800
800
700
600
500
400
300
200
100 60
7,50%
0
PEDIDOS NO ENTREGADOS A TOTAL PEDIDOS DESPACHADOS VALOR DEL INDICADOR
TIEMPO
MES 1
INFORMACION A INGRESAR
PEDIDOS
TOTAL PEDIDOS VALOR DEL
MES ENTREGADOS
DESPACHADOS INDICADOR
COMPLETOS
1 765 800 95,60%
ENTREGADOS COMPLETOS
765 800
800
600
400
200 95,60%
MES 1
0
PEDIDOS ENTREGADOS TOTAL PEDIDOS VALOR DEL INDICADOR
COMPLETOS DESPACHADOS
MES 1
INFORMACIÓN A INGRESAR
COSTOS LOGISTICOS VALOR DEL
MES TOTAL VENTAS
LOCALES INDICADOR
1 63.000.000 1.200.000.000 5,25%
0 200.000.000400.000.000600.000.000800.000.000
1.000.000.000
1.200.000.000
MES 1
INDICADORES FINANCIEROS
Estos indicadores miden el costo total de la operación logistica, como quien dice, el valor
monetario de servir a los clientes a través de la planeación, adquisición, almacenamiento y
distribución del inventario. Estos indicadores son vitales para la empresa al permitirle conocer
los costos y gastos en que incurre cada operación productiva. Cada proceso es importante para
la empresa y en el caso de la operación logística, esta debe tener un claro conocimiento y una
buenas visibilidad de los costos de ejecución de los mismos. Dentro de los indicadores
financieros mas comunes para el caso de la empresa CEDIRIS se pueden ver los siguientes:
Ventas perdidas: Consiste en determinar el porcentaje del costo de las ventas perdidas dentro
del total de las ventas de la empresa. En este indicador se controlan las ventas perdidas por la
compañía al no entregar oportunamente a los clientes los pedidos generados. Asi se mide el
impacto de la reducción de las ventas por esta causa.
INFORMACION A INGRESAR
VALOR DE PEDIDOS VALOR DEL
MES TOTAL VENTAS
NO ENTREGADOS INDICADOR
1 52.500.000 1.200.000.000 0.4%
VENTAS PERDIDAS
MES 1