Cara Menyusun Laporan Keuangan

4 Bagian: Menyiapkan Laporan Keuangan Menyiapkan Laporan Neraca Menyiapkan Laporan Laba Rugi Menyiapkan Laporan Arus Kas

Laporan keuangan adalah dokumen yang berisi informasi tentang kondisi keuangan sebuah perusahaan atau organisasi
dalam bentuk Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas. Laporan keuangan biasanya akan diulas dan
dianalisis oleh manajer bisnis, dewan direksi, investor, analis keuangan, dan petugas pemerintah. Laporan ini harus disiapkan
dan disebarluaskan sesuai pada waktunya dengan informasi yang akurat dan jelas. Meskipun proses penyusunan laporan
keuangan mungkin terkesan sangat rumit, mempelajari prosedur akuntansi yang perlu diketahui untuk menyusun laporan ini
tidaklah terlalu sulit.

Bagian 1 dari 4: Menyiapkan Laporan Keuangan

1 Tentukan periode yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Sebelum mulai membuat laporan,
Anda harus menentukan periode dari laporan keuangan yang akan disiapkan.[1] Laporan keuangan biasanya
disiapkan setiap kuartal dan setiap tahun, meskipun ada juga beberapa perusahaan yang menyiapkan laporan
keuangan setiap bulan.
Agar Anda bisa menentukan periode yang harus dilaporkan, pelajari dokumen­dokumen yang menjadi dasar
pembentukan organisasi/perusahaan Anda misalnya anggaran dasar, anggaran rumah tangga, atau akta
pendirian organisasi/perusahaan. Dokumen­dokumen tersebut biasanya menjelaskan kapan laporan
keuangan harus disiapkan.
Tanyakan pimpinan perusahaan Anda frekuensi penyiapan setiap laporan.
Jika Anda adalah pimpinan organisasi Anda sendiri, pertimbangkan kapan Anda paling membutuhkan
laporan keuangan lalu tentukan tanggal ini sebagai tanggal penyusunan laporan keuangan.

2 Tinjaulah buku besar Anda. Selanjutnya, Anda harus memastikan bahwa semua pencatatan transaksi
keuangan di dalam buku besar sudah diperbarui dan dicatat dengan benar. Laporan keuangan tidak akan ada
gunanya bagi pembaca kecuali jika pencatatan data dilakukan dengan benar oleh bagian pembukuan.[2]
Sebagai contoh, pastikan semua utang dagang dan piutang sudah dibukukan, lakukan verifikasi agar
rekonsiliasi bank sudah lengkap, dan pastikan agar semua transaksi pembelian stok dan penjualan produk
sudah dicatat.
Anda juga harus mempertimbangkan adanya kewajiban yang mungkin belum dibukukan pada tanggal
penyusunan laporan keuangan. Sebagai contoh, apakah perusahaan sudah menggunakan jasa yang belum
ditagih? Apakah masih ada gaji karyawan yang terutang dan belum dibayar? Hal­hal tersebut merupakan
kewajiban yang masih harus dibayar dan harus dicatat dalam laporan keuangan.

3 Kumpulkan informasi yang belum lengkap. Jika Anda sudah memeriksa buku besar dan masih ada
informasi yang belum lengkap, telusuri lagi dokumen­dokumen terkait yang Anda butuhkan untuk memastikan
bahwa laporan keuangan yang ada sudah lengkap dan benar.

Bagian 2 dari 4: Menyiapkan Laporan Neraca

1 Siapkan halaman untuk Laporan Neraca. Laporan Neraca menyajikan data aktiva perusahaan (apa yang
dimiliki), kewajiban (apa yang menjadi utang), dan akun modal seperti modal saham dan tambahan modal
disetor pada tanggal tertentu.[3][4] Tulislah “Laporan Neraca” sebagai judul di halaman pertama laporan keuangan
Anda, diikuti nama organisasi dan tanggal pelaporan Neraca.
Akun­akun Neraca akan dilaporkan pada tanggal tertentu dalam setahun. Contohnya, Laporan Neraca bisa
disiapkan per tanggal 31 Desember pada tahun tertentu.

2 Tentukan format yang tepat untuk Laporan Neraca Anda. Laporan Neraca pada umumnya mencantumkan
aktiva di sebelah kiri, kewajiban dan modal di sebelah kanan.[5] Sebagai alternatif, ada Laporan Neraca yang
mencantumkan aktiva di atas dan kewajiban/modal di bawah.

3 Tulislah semua aktiva perusahaan Anda. Cantumkan judul “Aktiva” di bagian atas Laporan Neraca diikuti
oleh bermacam­macam aktiva yang dimiliki oleh perusahaan.[6]
Mulailah dengan aktiva lancar seperti kas dan akun lain yang bisa dikonversikan menjadi uang tunai dalam
periode satu tahun setelah tanggal pelaporan Neraca. Tulislah judul “Jumlah Aktiva Lancar” di baris paling
bawah laporan aktiva lancar.[7]
Berikutnya, tulislah semua aktiva tidak lancar perusahaan Anda. Aktiva tidak lancar didefinisikan sebagai
aktiva yang tidak berbentuk uang tunai dan tidak bisa dikonversikan menjadi uang tunai dalam waktu dekat.
Contohnya, properti, peralatan, dan piutang surat berharga adalah aktiva tidak lancar. Tulislah judul “Jumlah
Aktiva Tetap” di baris paling bawah laporan aktiva tetap.[8]
Terakhir, jumlahkan aktiva lancar dan aktiva tidak lancar lalu tulislah “Jumlah Aktiva” sebagai judul pada
baris ini.

4 Tulislah kewajiban perusahaan Anda. Bagian berikutnya dalam Laporan Neraca adalah kewajiban dan
modal. Judul yang harus Anda tulis dalam Laporan Neraca untuk bagian ini adalah “Kewajiban dan Modal”. [9]
Mulailah dengan mencantumkan kewajiban jangka pendek. Kewajiban jangka pendek adalah kewajiban
yang akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun dan biasanya terdiri atas utang dagang, utang yang masih
harus dibayar, porsi utang hipotek yang akan segera jatuh tempo, dan utang­utang lainnya. Tulislah “Jumlah
Kewajiban Jangka Pendek” di bagian bawah.[10]
Berikutnya, tulislah kewajiban jangka panjang. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang belum
harus dilunasi dalam waktu satu tahun, misalnya utang jangka panjang dan utang surat berharga. Tulislah
“Jumlah Kewajiban Jangka Panjang” di bagian bawah.[11]
Jumlahkan kewajiban jangka pendek dan kewajiban jangka panjang lalu beri judul “Jumlah Kewajiban” di
bagian bawah akun­akun kewajiban.

5 Tulislah semua sumber modal. Bagian modal di dalam Laporan Neraca ada di bawah kewajiban yang
menunjukkan jumlah uang yang dimiliki oleh perusahaan jika semua aktiva dijual dan kewajiban dibayar lunas.
[12]

Sekarang, tulislah semua akun modal seperti modal saham, modal saham yang dibeli kembali, dan
laba/(rugi) ditahan.[13] Setelah semua akun modal dicantumkan, jumlahkan dan beri judul “Jumlah Modal” di
bagian bawah akun­akun modal.

6 Jumlahkan kewajiban dan modal. Gabungkan “Jumlah Kewajiban” dan “Jumlah Modal” lalu beri judul “Jumlah
Kewajiban dan Modal” di baris paling bawah Laporan Neraca.

7 Periksalah jumlahnya. Perhitungan “Jumlah Aktiva” dan “Jumlah Kewajiban dan Modal” yang baru saja Anda
lakukan harus menghasilkan angka sama di dalam Laporan Neraca. Jika kedua angka ini sudah sama, Laporan
Neraca sudah selesai dan Anda bisa mulai menyiapkan Laporan Laba Rugi.[14]
Modal Pemegang Saham besarnya harus sama dengan jumlah aktiva perusahaan dikurangi jumlah
kewajibannya. Seperti yang sudah dijelaskan tadi, angka hasil pengurangan ini adalah jumlah uang yang
masih ada jika semua aktiva perusahaan dijual dan semua kewajiban dilunasi. Jadi, kewajiban ditambah
modal harus sama dengan aktiva.
Jika Laporan Neraca Anda tidak seimbang, periksa lagi perhitungan Anda. Mungkin ada akun yang belum
 Anda hitung atau salah kategori. Periksa ulang setiap kolom dan pastikan semua akun sudah dicatat di
dalam kelompok yang seharusnya. Ada kemungkinan Anda tidak menghitung aktiva yang berharga atau
kewajiban yang penting.

Bagian 3 dari 4: Menyiapkan Laporan Laba Rugi

1 Siapkan halaman untuk Laporan Laba Rugi. Laporan Laba Rugi akan melaporkan jumlah uang yang
dihasilkan dan dikeluarkan oleh perusahaan selama periode tertentu.[15] Tulislah “Laporan Laba Rugi” sebagai
judul laporan keuangan Anda diikuti nama organisasi dan periode yang akan dilaporkan.
Sebagai contoh, Laporan Laba Rugi biasanya disiapkan untuk periode 1 Januari sampai dengan 31
Desember pada tahun tertentu.
Ketahuilah bahwa laporan keuangan bisa disiapkan untuk periode kuartalan atau bulanan, sedangkan
laporan keuangan Anda mungkin akan disusun untuk periode satu tahun penuh. Laporan keuangan lebih
mudah dipahami jika disiapkan berdasarkan periode yang sama, tetapi tidak ada keharusan untuk hal ini.

2 Tulislah semua sumber­sumber penerimaan. Cantumkan berbagai sumber penerimaan perusahaan Anda
dan jumlah uang yang diterima.[16]
Pastikan Anda melaporkan setiap jenis penerimaan secara terpisah dan hitung juga jika ada diskon
penjualan atau cadangan pengembalian barang, contohnya: “Penjualan Rp10.000.000,00” dan “Penerimaan
Jasa Rp5.000.000,00”
Buatlah pengelompokan sumber­sumber penerimaan dengan cara yang bermanfaat bagi perusahaan.
Kelompok penerimaan bisa dibentuk berdasarkan daerah geografis, tim manajemen, atau produk tertentu.
Jika semua sumber penerimaan sudah dicatat, jumlahkan, lalu cantumkan di dalam laporan Anda sebagai
“Jumlah Penerimaan”.

3 Laporkan harga pokok penjualan barang dagangan. Harga pokok penjualan adalah total biaya yang
dikeluarkan untuk menyiapkan barang dagangan, menghasilkan produk yang akan dijual, atau menyediakan
jasa selama periode pelaporan.[17]
Untuk menghitung harga pokok penjualan, Anda harus menjumlahkan harga bahan langsung, tenaga kerja
langsung, biaya produksi, biaya pengangkutan, dan biaya pengiriman.[18]
Kurangkan harga pokok penjualan dari jumlah penerimaan lalu berikan judul “Laba Kotor” untuk hasil
pengurangan ini.[19]

4 Catatlah biaya­biaya operasi. Biaya operasi adalah semua biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis
Anda. Biaya ini meliputi biaya umum dan administrasi seperti gaji, biaya sewa, biaya utilitas, dan penyusutan
aktiva. Selain itu, biaya iklan, biaya riset dan pengembangan juga termasuk dalam biaya operasi.[20] Anda harus
melaporkan biaya­biaya ini secara terpisah agar pembaca laporan bisa mendapatkan gambaran tentang pemakaian
uang perusahaan.[21]
Kurangkan biaya­biaya ini dari laba kotor lalu berikan judul “Laba Sebelum Pajak” untuk hasil pengurangan
ini.[22]

5 Masukkan jumlah laba/rugi ditahan. "Laba/Rugi Ditahan" adalah jumlah semua laba bersih dan rugi bersih
sejak organisasi/perusahaan didirikan.[23]
Jumlahkan saldo laba/rugi ditahan awal tahun dengan laba/rugi bersih yang diperoleh selama periode
berjalan untuk menghitung saldo laba/rugi ditahan pada akhir periode yang dilaporkan.
 Bagian 4 dari 4: Menyiapkan Laporan Arus Kas

1 Siapkan halaman untuk Laporan Arus Kas. Laporan ini menyajikan sumber­sumber dan pengeluaran kas
oleh perusahaan.[24] Tulislah “Laporan Arus Kas” sebagai judul laporan keuangan Anda diikuti nama
perusahaan dan periode yang akan dilaporkan.
Sama halnya dengan Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas juga disusun untuk periode waktu tertentu
misalnya 1 Januari sampai dengan 31 Desember pada tahun tertentu.

2 Siapkan bagian yang mencantumkan kegiatan operasi perusahaan. Laporan Arus Kas dimulai dengan
bagian yang harus Anda beri judul “Arus Kas dari Kegiatan Operasi.” Bagian ini terkait dengan Laporan Laba
Rugi yang baru saja Anda siapkan.
Tulislah semua kegiatan operasi perusahaan Anda. Kegiatan ini meliputi penerimaan uang dari penjualan
dan uang yang dikeluarkan untuk membeli persediaan barang.[25] Hitunglah selisih dari kedua kegiatan ini
lalu beri judul “Kas Bersih dari Kegiatan Operasi.”

3 Siapkan bagian untuk mencatat kegiatan investasi. Tulislah judul “Arus Kas dari Kegiatan Investasi” untuk
bagian ini. Pencatatan investasi ini berhubungan dengan Laporan Neraca yang baru saja Anda siapkan.
Bagian ini berhubungan dengan uang kas yang dibayar atau diterima dari investasi properti dan peralatan,
atau investasi surat berharga seperti saham dan obligasi.[26]
Tulislah judul “Kas Bersih dari Kegiatan Investasi” untuk hasil perhitungan ini.

4 Catatlah semua kegiatan pembiayaan. Ini adalah bagian terakhir yang harus Anda beri judul “Arus Kas dari
Kegiatan Pembiayaan” yang berhubungan dengan Jumlah Modal yang ada di Laporan Neraca.
Bagian ini harus melaporkan aliran kas masuk dan keluar dari transaksi surat berharga dan utang yang
dilakukan oleh perusahaan.[27] Berikan judul “Kas Bersih dari Kegiatan Pembiayaan” untuk hasil perhitungan
ini.

5 Jumlahkan semua angka dari setiap bagian. Jumlahkan ketiga kelompok perhitungan yang sudah Anda
lakukan tadi lalu cantumkan dalam Laporan Arus Kas ini dengan judul "Kenaikan atau Penurunan Kas" selama
periode pelaporan.
Anda bisa menjumlahkan angka kenaikan atau penurunan kas ini dengan saldo kas di awal periode
pelaporan. Hasil perhitungan kedua angka ini harus sama dengan saldo kas yang tercantum dalam Laporan
Neraca.

6 Masukkan juga jika ada catatan atau penjelasan yang penting. Dalam Laporan keuangan biasanya ada
bagian yang disebut “Catatan atas Laporan Keuangan” yang berisi informasi penting tentang perusahaan.
Berikan informasi tambahan tentang kondisi keuangan perusahaan yang paling bermanfaat di bagian “Catatan” lalu
gabungkan informasi ini dengan laporan Anda.[28]
Catatan ini mungkin berisi informasi tentang sejarah perusahaan, rencana jangka panjang, atau informasi
tentang perkembangan industri. Ini adalah kesempatan yang bisa Anda gunakan untuk menjelaskan kepada
investor apa arti dari laporan Anda dan hal­hal apa yang perlu diperhatikan. Laporan ini akan membantu
calon investor melihat kondisi perusahaan dari sudut pandang Anda.[29]
Catatan ini bisa juga memberikan penjelasan tentang praktik akuntasi dan prosedur yang diterapkan oleh
perusahaan serta penjelasan atas hal­hal yang penting pada Laporan Neraca.[30]
Bagian ini juga sering digunakan untuk membahas secara detail kondisi perusahaan terkait dengan situasi
perpajakan, program pensiun, dan penawaran saham.[31]
Tips

Gunakan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) sebagai rujukan pada saat mencari informasi yang
Anda butuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan. PSAK adalah standar akuntansi dan keuangan profesional
untuk semua kegiatan bisnis dan industri yang berlaku di Indonesia.[32]
Berikan judul yang jelas untuk setiap bagian dalam Laporan Neraca dan Laporan Laba Rugi. Informasi yang Anda
sajikan harus bisa dimengerti oleh pembaca laporan keuangan yang tidak memahami secara spesifik kegiatan
perusahaan Anda.
Jika Anda menghadapi kesulitan pada saat menyiapkan laporan keuangan, carilah laporan keuangan dari
perusahaan lain yang beroperasi di bidang industri yang sama dengan perusahaan Anda. Mungkin Anda bisa
memperoleh wawasan yang bermanfaat tentang format laporan Anda. Format laporan keuangan bisa Anda
pelajari secara daring atau melalui situs web Komisi Sekuritas dan Bursa Amerika Serikat.[33]

Peringatan

Regulasi dalam penyusunan laporan keuangan yang profesional dan catatan atas kegiatan perusahaan berisi banyak
sekali peraturan yang harus Anda ikuti. Cobalah berkonsultasi dengan akuntan publik tersertifikasi atau orang­orang
yang profesional di bidang jasa keuangan agar Anda bisa mendapatkan informasi yang tepat dan memastikan bahwa
Special Offers.
Anda sudah menyusun laporan keuangan yang benar dan sahih.

Sumber

1.  http://smallbusiness.chron.com/write­financial­statement­3785.html
2.  http://smallbusiness.chron.com/write­financial­statement­3785.html
3.  http://smallbusiness.chron.com/write­financial­statement­3785

Tampilkan lainnya... (30)