CUENTAS DE ACTIVO

Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuéntalo
siguiente:
Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia
entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa
Clientes o Deudores Comerciales
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas
personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son
objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
Documentos por Cobrar a corto Plazo
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal
se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por
cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos:
Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas
por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y
Empleados:
Intereses por Cobrar
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero
a terceros.
Comisiones por Cobrar
Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones
bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas
arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los
clientes.
Corresponsales
Es un activo circulante de tipo exigible.
IVA por Cobrar
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no
es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se
aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestación es de servicios, y
quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.
IETAAP por Acreditar
Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan pérdidas
de operación durante dos años consecutivos.
ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral
Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no
en Guatemala, que obtengan rentas en el país.
Anticipo a Proveedores
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características dela
demanda de ciertos productos.
Anticipo sobre Compras
Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales
se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender
bien las mercancías que tus clientes necesitan
Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata
una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la
póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro
se hizo por un año.
Sueldos Pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
Alquileres pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
Comisiones pagadas por Anticipado
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en
el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que
se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Intereses pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da
el dinero que él pidió completo.
Publicidad pagada por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad.
Mercaderías
materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( comprado
estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de
harina para hacer pan, etc., etc., etc.)
Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se
obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.
Artículos en Proceso Costos del Producto o Inventaríales
Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general.
Artículos Terminados
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación.
Mercaderías o Materias Primas en Tránsito
Son las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que están por llegar
ha determinado almacén u empresa
Mercaderías o Materias Primas en Aduana
Las empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de las siguientes
cuatro clases:
Material de Empaque
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que necesitan
un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.
Papelería y Útiles
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan
almacenados. Durante el ejercicio2.
Repuestos y Accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las
máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como
consecuencia de una avería en la máquina.
Grasas y Aceites
Cuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y
pulido.
Útiles y Enseres
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.
Envases Retornables
Las botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser reutilizados.
Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por las
empresas embotelladoras.
Especies Fiscales
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
Valores Mobiliarios
Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.
Inversiones a Corto Plazo
Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las
operaciones normales.
Inmuebles
En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:
Maquinaria
Pueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de máquinas dependiendo del
aspecto bajo el cual se las considere. Atendiendo a los componentes anteriormente
descritos, se suelen realizar las siguientes clasificaciones:
Mobiliario y Equipo
Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, losfabricantes se
basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la organización
del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en función delas posibilidades del ser
humano,
Vehículos
Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos automóviles
para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de
valoración:
Equipo de Computación
Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes
adquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.
Herramientas
Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea
mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. El término herramienta,
en sentido estricto.
Porcelana
La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro y
translúcido.
Cristalería: Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanía
delcristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales
enhogares, empresas, escaparates.
Peltre
El peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo. Es maleable,
blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.
Mantelería
La mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La
mantelería está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante
el acto las comidas.
Marcas y Patentes
Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XIX.
La industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo de las
comunidades locales a fábricas centralizadas.
Derecho de Llave
Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente renta
Crédito Mercantil
Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. Su
evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el tiempo probable de su
subsistencia.
Fama del Negocio
La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes,
proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un
inversor potencial.
Derechos Literarios
El derecho de autor (del francés droitd'auteur) es un conjunto de normas y principios que
regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los
derechos
Fórmulas
En lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra, expresión o
fórmula, y a menudo abreviada fbf.
Concesiones: En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de
explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una
empresa a otra, generalmente privada.
Gastos de Organización o Gastos de Constitución
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la empresa,
negocios y gestión. Son los que se causan para la constitución jurídica y primera
instalación de una empresa.
Gastos de Instalación
Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta comodidad
y presentación.
Inversiones a Largo Plazo
El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las
clasificaciones que ordena el Plan Único de Cuentas.

Cuentas pasivo

PROVEEDORES
Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.
Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo
Los Financiamientos a Corto Plazo, están conformados por:
Préstamos Bancarios a Corto Plazo
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los
bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
IVA por Pagar
Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo de
la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar.
IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se
hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:
Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar
El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o
rurales y urbanos.
Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por
Acreditar
En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de
Activo diferido.
Prestaciones Laborales por Pagar
Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, están regulas tanto por la
Constitución.
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisición de mercancías o servicios.
Anticipo Sobre Ventas
Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el
impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando se
realice el pago mismo o su causación contable.
Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus
mercancías en otras plazas.
Intereses por Pagar
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas convienes
e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar evagación o gravamen sin la debida
cancelación.
Comisiones por Pagar
El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por
lacantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.
Hipotecas Acreedores
Hipotecarios
Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin de
asegurar su derecho de crédito.
Alquileres Cobrados con Anticipado Alquileres Percibidos no Devengados
Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.
Comisiones Cobradas por Anticipado Comisiones Percibidas no Devengadas
Es decir, se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. Las cuentas a
utilizar serían:
Intereses Cobrados por Anticipado O Intereses Percibidos no Devengados
Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de
la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente.
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por
endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento.
Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tienen una
empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de
préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Emisión de Bonos
Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para
un bono es un certificado de deuda ósea una promesa de pago futura documentada en
un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.
Reserva para Indemnizaciones
A falta de mayores concreciones, la respuesta debe ser negativa. Los principios de
Registro y Devengo
Reserva para Jubilaciones
Cada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. Esto es,la
persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.