Licitación Privada #206-2016 (Servicio de Limpieza Coope Id 567)

COOPEGUANACASTE R.L.
Santa Cruz, Guanacaste, Costa Rica

www.coopeguanacaste.com
I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DE GUANACASTE R.L.
LICITACIÓN PRIVADA Nº 206-2016
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE PERSONAS FÍSICAS O

JURÍDICAS PARA SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE OFICINAS Y
SUCURSALES DE COOPEGUANACASTE R.L.”
FECHA Y HORA DE VENCIMIENTO:

PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN SOBRE CERRADO.
VIERNES 15 DE JULIO DE 2016 A LAS 10:00 HORAS
SANTA CRUZ, GUANACASTE, COSTA RICA.
01 de julio de 2016
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I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DE GUANACASTE R.L. ............ 1

II. LICITACIÓN PRIVADA ....................................................................................................... 4
III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................. 5
1. CARPETA N°1 (REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y PROPUESTA
ECONÓMICA) ....................................................................................................................... 5
2. CARPETA N°2 (REQUERIMIENTO - ALCANCES DE LA CONTRATCIÓN) ........... 5
IV. PROHIBICIONES ................................................................................................................. 6
V. DEFINICIONES ..................................................................................................................... 7
VI. CONDICIONES GENERALES ........................................................................................... 9
VII. TIPO DE LICITACIÓN ......................................................................................................... 10
VIII.ADMISIBILIDAD Y ESTUDIO DE OFERTAS ................................................................. 10
1. PRIMERA ETAPA ................................................................................................................ 10
1.1. REVISIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................ 10
1.2. REVISIÓN DE LOS REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD ........................................... 10
1.3. REVISIÓN DEL REQUERIMIENTO - ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ............ 10
2. SEGUNDA ETAPA .............................................................................................................. 10
2.1. SISTEMA DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS ............................ 10
IX. REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y NOTA PRESENTACION DE LA OFERTA 11
X. REQUERIMIENTO - ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN.......................................... 11
XI. SUPUESTOS ........................................................................................................................ 13
XII. FAMILIARIDAD CON EL REQUERIMIENTO ................................................................. 13
XIII.CONDICIONES ESPECÍFICAS ......................................................................................... 13
A. CONTACTO TÉCNICO ....................................................................................................... 13
B. PRECIO .................................................................................................................................. 14
C. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ..................................................................................... 15
D. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES ................................................................................... 17
E. DAÑOS Y PERJUICIOS...................................................................................................... 19
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F. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS ................................................................................. 19

G. SUPERVISIÓN ...................................................................................................................... 20
H. CONDICIONES DE PAGO ................................................................................................. 20
I. RECEPCIÓN DEFINITIVA .................................................................................................. 20
J. CORRECCIÓN DE SERVICIOS DEFECTUOSOS ......................................................... 20
K. MULTAS ................................................................................................................................ 21
L. SISTEMA DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS ............................ 21
M. CONTRATO .......................................................................................................................... 23
N. SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................ 23
O. IRRENUNCIABILIDAD ........................................................................................................ 24
P. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO .............................................................................. 24
Q. NO RENUNCIA A DERECHOS ......................................................................................... 24
R. RESCISIÓN ........................................................................................................................... 25
S. RESOLUCIÓN ...................................................................................................................... 25
T. INCUMPLIMIENTOS............................................................................................................ 25
U. MEDIO AMBIENTE .............................................................................................................. 25
V. RUTAS DE ACCESO Y EQUIPOS ................................................................................... 26
W. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA ................................................ 26
X. DEL PROCEDER ANTE UN CASO FORTUITO, HECHO DE UN TERCERO, O
FUERZA MAYOR ................................................................................................................. 27
Y. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO .......................................................... 27
Z. CESIÓN. ................................................................................................................................. 28
XIV.FUERZA MAYOR ................................................................................................................ 28
XV. CASO FORTUITO ................................................................................................................ 28
XVI.HECHO DE UN TERCERO ................................................................................................ 29
XVII.INHABILITACIÓN EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN ........................................ 29
XVIII.RESTRICCIONES.............................................................................................................. 30
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II. LICITACIÓN PRIVADA

La Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R.L., en adelante Coopeguanacaste
R.L., con cédula jurídica 3-004-045202-22 con domicilio en Santa Cruz, Guanacaste, recibirá
ofertas en sobre cerrado antes del próximo VIERNES 15 DE JULIO DE 2016 A LAS 10:00
HORAS en la sección de proveeduría, para el proceso de:
JURÍDICAS PARA SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE OFICINAS Y
SUCURSALES DE COOPEGUANACASTE R.L.”
La recepción de ofertas se hará en las instalaciones de la Proveeduría de la cooperativa

antes de la hora y fecha señalada. Posteriormente, el o los funcionarios designados
procederán con la apertura de los sobres en una sala que se asignará el mismo día de la
apertura y consignará en un formulario de asistencia el cual deberá ser firmado por cada uno
de los presentes en dicho acto. La negativa a suscribir el formulario de asistencia será
consignada en el acta que confeccionará el Notario Público designado por la cooperativa.
Los representantes de cada oferente presentes durante en el acto de apertura sólo podrán
tomar nota escrita de las demás ofertas presentadas, dado lo anterior no se permitirá tomar
fotografías, grabar videos, audios etc., de lo que acontezca durante el acto de apertura, el
personal representante que no acate esta directriz será retirado inmediatamente de la sala
respectiva, y la oferta a la cual representa será descalificada automáticamente. La anterior
directriz será competencia de los funcionarios de Coopeguanacaste R.L.
Los oferentes aceptan que:
a. La Sección de Proveeduría no recibirá ofertas que sean presentadas después de la

hora fijada. Para la apertura regirá la hora señalada en el reloj ubicado en la Sección
de Proveeduría.
b. En caso de presentación de ofertas alternativas, deberán presentarse de forma
separada en una carpeta denominada “Oferta Alternativa”, queda a criterio de la
Administración la valoración o no de las mismas.
c. La oferta deberá aceptar los términos de este cartel de forma pura y simple por lo que
cualquier condicionamiento dará como resultado el rechazo automático de la oferta.
d. La cooperativa se reserva el derecho de desechar todas las ofertas y no realizar
adjudicación alguna.
e. La sola presentación de la(s) oferta(s) no genera obligación por parte de la cooperativa
de escoger alguna.
f. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta, correrá
por cuenta exclusiva del oferente y la cooperativa no estará sujeta ni será responsable
en caso alguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de
licitación.
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g. El Adjudicatario, por el hecho de presentar su oferta, acepta y declara que toda la

información derivada de la presente contratación es propiedad exclusiva de la
cooperativa y que la manejará de manera estrictamente confidencial, absteniéndose
de hacer uso de la misma o de divulgarla a terceros. La cooperativa se reserva el
derecho de tomar las medidas que considere necesarias en caso que el Adjudicatario
incumpla con esta condición.
h. La oferta tendrá una validez mínima de sesenta (60) días naturales contados a partir
de la fecha de la apertura.
i. La decisión de adjudicación es inapelable.
III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta deberá presentarse dentro de un sobre cerrado, que contendrá un dispositivo
USB (llave mayai). Los documentos presentados dentro del dispositivo USB deberán estar
en formato PDF con las medidas de seguridad que el oferente considere necesarios.
No se aceptarán documentos dentro del dispositivo USB (llave maya) en manuscrito y/o
impresos.
El dispositivo USB (llave maya) deberá contener dos carpetas internas con la siguiente
información:
1. CARPETA N°1 (REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y PROPUESTA ECONÓMICA)

La carpeta N°1 deberá contener los REQUERIMIENTO DE ADMISIBILIDAD Y
PROPUESTA ECONOMICA, para lo cual el oferente deberá completar la información de
los espacios indicados entre paréntesis, según se solicita en el Formulario 206, adjunto
a este cartel.
2. CARPETA N°2 (REQUERIMIENTO - ALCANCES DE LA CONTRATCIÓN)

La carpeta N°2 deberá contener la propuesta técnica, características, especificaciones,
observaciones, referencias, etc., en pro de lo solicitado en el presente cartel de licitación.
Es obligatorio que el oferente haga referencia y presente información técnica que
evidencie el cumplimiento de las especificaciones que se indican en el apartado X.
ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN y sus incisos.
El sobre cerrado que contiene el dispositivo USB, deberá ser entregado en la Sección de
Proveeduría de la Cooperativa ubicada en Santa Cruz Guanacaste 1 kilómetro al este del
Banco Nacional (BN), carretera a Nicoya antes de la hora señalada para el acto de apertura
de ofertas con la siguiente leyenda:
i
No se aceptan discos compactos.
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Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R.L.

CONTRATACIÓN BAJO LICITACIÓN PRIVADA Nº 206-2016
JURÍDICAS PARA SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE OFICINAS
Y SUCURSALES DE COOPEGUANACASTE R.L.”
OFERENTE:
Fecha de apertura: VIERNES 15 DE JULIO DE 2016 A LAS 10:00 HORAS
La oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a dicha oferta que
intercambien el oferente y el contratante deberán ser escritos en el idioma español.
El Oferente indicará las tarifas y los precios unitarios correspondientes a todos los rubros del
objeto contractual. El Adjudicatario entiende y acepta que los rubros para los cuales no
haya indicado tarifas ni precios unitarios no serán pagados por la cooperativa cuando
se ejecuten ya que se considerarán incluidos en los precios generales de la oferta.
Las ofertas ilegibles o que contengan omisiones, borrones, alteraciones, tachaduras, que
presenten irregularidades de cualquier clase, serán rechazadas “Ad portas” por la
cooperativa. Para evitar borrones o entrerrenglones, las adiciones, correcciones y/o datos
omitidos, se deben indicar con claridad por nota y venir en el mismo documento firmado por
quien tiene facultad para hacerlo.
Entregada una oferta, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a
Coopeguanacaste R.L.
IV. PROHIBICIONES
Están inhibidas de participar, directa o indirectamente, como oferentes en los procedimientos
de contratación, las siguientes personas:
a. Los miembros del Consejo de Administración, del Comité de Vigilancia, del Comité de
Educación y Bienestar Social, Tribunal de Elecciones, el Gerente General y
Subgerente General, Gerentes de áreas, el Auditor Interno, el personal de Auditoría
Interna, jefaturas de departamento, jefaturas de Sección, jefaturas de Sucursales y
jefaturas técnicas.
b. Las personas jurídicas en cuyo capital social participe cualquiera de los funcionarios
mencionados en el inciso anterior.
c. Los colaboradores o miembros de cuerpos directivos con influencia o participación,
directa o indirecta, en cualquier etapa del proceso de contratación.
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d. Los parientes por consanguinidad o afinidad hasta tercer grado de los colaboradores
cubiertos por la prohibición.
e. Las personas jurídicas con fines de lucro en que los parientes indicados en el inciso
anterior tengan participación en el capital social o ejerzan en ellas algún puesto de
dirección o de representación.
f. Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesores en cualquier
etapa del proceso de contratación o hayan participado en la elaboración de las
especificaciones, los diseños y los planos respectivos. Esta prohibición no se aplicará
en los supuestos en que se liciten, conjuntamente, el diseño y la construcción de la
obra o las variantes alternativas respecto de las especificaciones o los planos
suministrados por la Administración.
g. Cuando al oferente le haya sido revocado su nombramiento en
COOPEGUANACASTE, R.L. por haber cometido actos irregulares en perjuicio del
interés patrimonial de la Cooperativa, debidamente comprobados. También, para
aquellos oferentes que sean personas físicas o jurídicas, que hayan brindado servicios
a la Cooperativa, e incumplieron su contratación o hayan cometido actos irregulares en
perjuicio del interés patrimonial de la Cooperativa.
Cada oferente debe garantizar que cumple el requerimiento anteriormente descrito. De tener
alguna de las prohibiciones descritas debe indicarla claramente en la oferta y la cooperativa
tendrá la facultad de rechazar o no la misma. La violación del régimen de prohibiciones
establecido en este capítulo originará la nulidad absoluta de la oferta
V. DEFINICIONES
A los efectos del presente proceso de licitación adoptamos las siguientes definiciones:
1. Propietario: Coopeguanacaste R.L.

2. Coopeguanacaste R.L.: Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R.L.
3. Comprador: Coopeguanacaste R.L.
4. Requisitos del Propietario: Son los alcances y las especificaciones técnicas
establecidos en el presente cartel de licitación, considerados como los requisitos
mínimos y obligatorios, que el oferente debe considerar para plantear su oferta y
suministrar los alcances de la contratación solicitados objeto de este concurso.
5. Aseguramiento de la calidad: Todos aquellos procedimientos y acciones planificadas
y sistemáticas para garantizar que los servicios objeto del presente cartel cumplirán los
requisitos establecidos y sus anexos.
6. Aceptación Final: Acto mediante el cual la cooperativa da por bien recibido la
totalidad de alcances de la contratación solicitados una vez cumplido, a su criterio la
totalidad del mismo.
7. Condiciones Comerciales: Son los requisitos empresariales y comerciales generales
y específicos para este concurso.
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8. Oferta: Es la proposición detallada del oferente donde incluye todos los detalles de lo
ofrecido en estricto apego a los requisitos establecidos en el presente cartel de
licitación y sus anexos.
9. Oferente: Empresa o grupo de empresas que presentan formal oferta para el objeto
de este concurso.
10. Consorcio: Dos o más empresas que se han puesto de acuerdo, para ofrecer
conjuntamente el objeto del Requerimiento de Adquisición bajo responsabilidad
solidaria y subsidiaria. Si la oferta adjudicada fue presentada por un consorcio, éste
será el Contratista para efectos de este concurso, de la orden de compra y del contrato
respectivo.
11. Empresa Líder del Consorcio: Es aquella que tiene la representación fundamental
de la administración contractual así como de la operación del Consorcio.
12. Plazo de Entrega: se entenderá como el plazo transcurrido para la entrega final de los
alcances de la contratación solicitados, cumpliendo con los requisitos objeto del
presente cartel, contado a partir de la fecha de inicio indicada en la orden de compra y
hasta la aceptación final en bodegas centrales de Coopeguanacaste R.L..
13. Adjudicación: Es el acto mediante el cual, una vez concluido la etapa de evaluación
de ofertas, se selecciona aquella que más convenga a los intereses de la cooperativa.
14. Contrato: Documento donde se formaliza el objeto de la adquisición para el correcto
entendimiento de los alcances de los derechos y obligaciones contraídos por las
partes y que tentativamente estará compuesto por a) El Contrato firmado entre
Coopeguanacaste R.L. y el adjudicatario, su anexos y adendas, b) El presente cartel
de licitación incluyendo sus modificaciones y aclaraciones, c) El acuerdo de
adjudicación, d) la Oferta del Contratista incluyendo sus aclaraciones.
15. Adjudicatario: Oferente a quien se selecciona en la adjudicación y que se constituirá
en el Contratista después de enviada la orden de compra y/o firmado el contrato
respectivo.
16. Contratista: Oferente adjudicado al cual se le enviará la orden de compra respectiva y
con el cual se firmará el contrato respectivo.
17. Equipo del Contratista: Todos los equipos de cualquier naturaleza, que sean
requeridos para el cumplimiento del objeto del contrato.
18. Suministros: Todos los bienes y servicios suplidos por el Contratista necesarios para
el cumplimiento del objeto del contrato.
19. Orden de Modificación: Derecho unilateral de solicitud de modificación previo
acuerdo entre las partes y durante el periodo del contrato, para hacer adiciones,
reducciones o correcciones al alcance contractual.
20. Finiquito: Acta suscrita entre las partes donde se acredita el cumplimiento de los
términos de la contratación y una vez vencidas todas las garantías.
21. Aprobar: Visto bueno que deberá obtener el Contratista de parte del Propietario a
través de su desarrollo, previo a la ejecución de los mismos.
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22. Aceptación Final: Acto mediante el cual la cooperativa da por bien recibido la
totalidad de alcances de la contratación solicitados, una vez se haya concluido el
alcance contractual según el presente cartel y/o contrato que se llegue a suscribir.
23. Ruta Crítica del suministro: Es la secuencia que siguen las actividades que afectan
el cumplimiento del plazo de entrega establecido.
24. C.C.S.S.: Caja Costarricense de Seguro Social.
25. FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
26. I.N.S.: Instituto Nacional de Seguros.
27. MOPT: Ministerio Obras Públicas y Transporte.
28. Fuerza Mayor: Es cualquier evento o circunstancia fuera del control razonable de
alguna de las Partes, que devenga o sea considerado imprevisible e inevitable al
momento o con posterioridad de haberse suscrito el Contrato, siendo inimputable a
cualquiera de las partes, pero que incida en la relación recíproca impidiendo la
ejecución de las obligaciones contraídas o alterando el equilibrio financiero o
económico contraído, dificultando la continuación en forma temporal o permanente,
para una o ambas partes.
29. Caso fortuito: Es el suceso, evento o circunstancia que no ha podido preverse, o que,
previsto, ha resultado inevitable con una repercusión en la esfera jurídica de una de
las partes, en forma permanente o temporal, originándose una situación que excusa a
la parte o a las partes del cumplimiento de sus obligaciones, lo que incide o altera el
equilibrio financiero del contrato para alguna de las partes. Serán considerados casos
fortuitos los que durante la ejecución de las obligaciones del contrato surjan por algún
tipo de obstáculo, físico, de hecho, artificial o de cualquier tipo, que no hubiera sido
razonablemente previsto a la firma del contrato, que impida cumplir con las
obligaciones contraídas en este convenio, o bien cuando esas condiciones le hagan
incurrir a las Partes en mayores gastos o costos a los establecidos en principio, o se
requiera mayor tiempo o tiempo adicional para cumplir con las obligaciones que no
hubieran existido por las condiciones sobrevinientes.
VI. CONDICIONES GENERALES

Coopeguanacaste R.L., podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para la
presentación de las ofertas, enmendar, aclarar y/o modificar los documentos de licitación
mediante la emisión de enmiendas. Toda enmienda emitida formará parte de los documentos
de licitación y será comunicada vía correo electrónico a todos los oferentes.
La cooperativa podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las ofertas a fin

de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las
enmiendas en la preparación de sus ofertas. Además, se reserva un plazo mínimo de tres (3)
días hábiles para responder a cualquier consulta relativa a esta contratación.
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Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o

modificaciones al cartel y no podrán alegar desconocimiento de las mismas, pues forman
parte integral del cartel.
VII. TIPO DE LICITACIÓN

La presente solicitud de ofertas es de tipo “PRECIO GLOBAL” expresión que se refiere a la
que determina un precio definitivo e invariable donde la tabla de precios unitarios y totales
solicitada será la única referencia en una variación eventual del alcance del contrato.
VIII. ADMISIBILIDAD Y ESTUDIO DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realizará por etapas, descritas de la siguiente forma:
1. PRIMERA ETAPA
1.1. REVISIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
1.2. REVISIÓN DE LOS REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD
1.3. REVISIÓN DEL REQUERIMIENTO - ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
La cooperativa analizará si el oferente cumple con los requerimientos de admisibilidad
señalados en los apartados III., IX., y X., del presente cartel. Sólo las ofertas que
hubieren cumplido con los requerimientos de admisibilidad serán admitidas para la
segunda etapa del análisis. En esta etapa se analizarán los requerimientos
administrativos, legales y técnicos.
Para efectos de veracidad en la información técnica aportada por el oferente, en caso
de presentar información como documentos anexos, Coopeguanacaste R.L., tomará
como válida la información que se indique en la oferta propiamente, por lo cual lo
indicado en la oferta deberá ser congruente en todos los aspectos a la información
presentada en los anexos. No cabrá responsabilidad atribuible a Coopeguanacaste
R.L., por cualquier omisión, información errónea parcial o total por parte del oferente
adjudicatario. Así mismo, en caso de existir y crear perjuicio a Coopeguanacaste R.L.,
por falta en la veracidad de la oferta y sus anexos deberá resarcir y corregir de forma
pronta e inmediata y bajo ningún costo, con el fin de no lesionar los intereses de
2. SEGUNDA ETAPA
2.1. SISTEMA DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS
La cooperativa sólo hará el análisis de la propuesta económica y/o factores del
sistema de calificación y/o adjudicación de ofertas, según se indica en el apartado
XIV. CONDICIONES ESPECIFICAS inciso L., a aquellos oferentes que hubiesen
superado la primera etapa.
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IX. REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y NOTA PRESENTACION DE LA OFERTA

El oferente deberá llenar los espacios indicados entre paréntesis y adjuntar la información
solicitada en el FORMULARIO 206 sin realizar ningún tipo de modificaciones al texto y no se
aceptarán sustituciones. Todos los espacios entre paréntesis   deberán llenarse con la
información solicitada.
X. REQUERIMIENTO - ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de servicios de limpieza, aseo y mantenimiento de la planta física y sus
alrededores en Coopeguanacaste R.L., oficinas: Paquera, Jicaral, Carmona (Nandayure),
Hojancha, Nicoya, San Martín, Almacén Eléctrico (Alse), Santa Cruz (Mercado), Oficina
Central (Santa Cruz), Filadelfia, Sardinal y Huacas.
1. Limpieza Diaria:
1.1. Pisos: Mosaicos, madera, cerámica, desmanchado áreas, entrada.
1.2. Mobiliario: Sillones, urnas, artefactos eléctricos en exhibición, estantes, mesas,
sillas, ventiladores, cuadros, lámparas, extintores, pizarras, relojes, bibliotecas.
1.3. Infraestructura: Puertas, marcos, pasillos, corredores, rodapié, apagadores,
fluorescentes, gradas, rótulos, cielo raso.
1.4. Equipo de oficina: Escritorios, sillas, teléfonos, archivadores, sumadoras,
papeleras, basureros.
1.5. Servicios sanitarios: Inodoros, lavatorios, piletas, mobiliario y accesorios (de
baños), recolección de papel higiénico 2 veces al día.
1.6. Equipo de cocina: Fregadero, muebles, refrigeradora, utensilios de cocina.
1.7. Recolección de basura: Parqueos, zonas verdes, caños, clasificación de
desechos.
2. Limpieza semanal:
2.1. Vidrios: celosías, ventanas, estante, paredes.
3. Limpieza Quincenal:
3.1. Limpieza de cortinas y/o persianas.
3.2. Limpieza de Zonas verdes (jardinería en las oficinas que haya jardín).
3.3. Lavado de ventanas y paredes.
3.4. Fachada de edificios, ventanas áreas de parqueo.
3.5. Revisión y limpieza de techos, canoas y bajantes.
Adicional deberá presentar lo siguiente:
1) Presentación de Estados Financieros Auditados de los últimos tres años.
Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho de verificar la información aportada por el
oferente.
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DETALLE DE HORAS POR OFICINA

OFICINA HORARIO MAÑANA # HORAS TARDE # HORAS TOTAL
DE LUNES A VIERNES 8 AM A 12 MD 4 DE 1 PM A 4 PM 3 35
PAQUERA
SABADOS 8 AM A 12 MD 4 4
TOTAL HORAS POR SEMANA POR OFICINA 39
JICARAL
CARMONA
HOJANCHA
NICOYA
SAN MARTIN
ALSE
SANTA CRUZ DE LUNES A VIERNES 8 AM A 12 MD 4 DE 1 PM A 4 PM 3 35
MERCADO SABADOS 8 AM A 12 MD 4 4
FILADELFIA
SARDINAL
HUACAS
OFICINA
CENTRAL
TOTAL HORAS POR SEMANA POR EL TOTAL DE OFICINAS 469
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XI. SUPUESTOS
A. El oferente presenta su oferta estando en total conocimiento de las características y/o
especificaciones de los alcances de la contratación solicitados por Coopeguanacaste
R.L.
B. El oferente garantiza que cuenta con capacidad financiera, experiencia, conocimientos
e infraestructura necesarios para la ejecución de los postulados establecidos en este
cartel.
XII. FAMILIARIDAD CON EL REQUERIMIENTO

Con sólo el hecho de presentar su oferta, el oferente deja constancia expresa de:
A) Que conoce completamente los documentos de la licitación, sus modificaciones y que

acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
B) Que para elaborar la oferta estudió la totalidad de requerimientos según el presente
concurso, evaluó la naturaleza y localización de las disposiciones legales que lo
afecten, riesgos, características, especificaciones de los requerimientos solicitados, en
general, de todas las condiciones que pudieran en alguna forma afectar la ejecución
del contrato y/o servicio.
C) Posteriormente el adjudicatario no podrá argumentar que no puede ejecutar el contrato
y/o servicio por desconocimiento, de igual manera no hará ningún reclamo que
implique compensación, prórroga del plazo por interpretación errónea o incompleta del
cartel o desconocimiento del lugar, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
D) Ha investigado la disponibilidad local de materiales, equipos, mano de obra y todas las
demás restricciones y disposiciones legales que puedan afectar el costo o el tiempo
para llevar a cabo el contrato y/o servicio.
E) Que las empresas extranjeras de aquellos que ejecuten contratos en el país se
someten a la jurisdicción y a los tribunales de la República de Costa Rica y renuncian
a solicitar la intervención del gobierno del país del cual son súbditos.
F) Que cumplen estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de
sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no
generará responsabilidad alguna para la cooperativa, en cuanto a dichos rubros.
XIII. CONDICIONES ESPECÍFICAS

A. CONTACTO TÉCNICO
Se define como contacto técnico para consultas técnicas sobre el presente proceso a los
descritos a continuación:
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Consultas Técnicas Consultas Administrativas

Departamento Administrativo Departamento de Proveeduría
Teléfono
Nombre: Nombre:
Correo electrónico: Correo electrónico:
Lic. Edith Gómez S. Bach. Vidal Viales H.
2681-4700
egomez@coopeguanacaste.com vviales@coopeguanacaste.com
Las consultas y aclaraciones relativas a esta contratación deberán realizarse vía correo
electrónico con copia obligatoria a la dependencia usuaria mencionada a continuación:
1. Lic. David Villarreal Á. correo electrónico: dvillarreal@coopeguanacaste.com
B. PRECIO
Los precios deben ser firmes y definitivos e incluir el impuesto de ventas el cual debe
reflejarse en la factura comercial.
Además deberá indicar nombre correcto de la empresa, cedula jurídica, descripción clara del
producto o material que se adquiere. Esta debe de cumplir con los requisitos establecidos
para una factura, según lo exigido por el artículo 18 del Reglamento de la Ley del Impuesto
General de Ventas (Decreto Ejecutivo N.14082-H, del 29 de noviembre de 1982 y sus
reformas).
En este sentido, Coopeguanacaste R.L. está exenta de impuestos según Ley N° 8345
publicada en la gaceta N° 59 del mes de marzo del 2003, la cual describe textualmente lo
siguiente:
“PARTICIPACIÓN DE LAS COOPERATIVAS DE ELECTRIFICACIÓN RURAL Y DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES EN EL DESARROLLO NACIONAL”
“ARTÍCULO 10. - Exoneración de impuestos”
“Para las asociaciones cooperativas y los consorcios cooperativos formados por ellas y
establecidos según la presente Ley, los beneficios fiscales y las exoneraciones de impuestos
de toda clase, que puedan pesar sobre los bienes y servicios para la construcción,
administración y operación general de sus sistemas, serán los mismos concedidos por el
Estado a sus empresas de servicios eléctricos y a las empresas de servicios públicos
municipales”
Luego Coopeguanacaste R.L., enviará la factura original a exonerar al Departamento de
Gestión de Exenciones, si al plazo crediticio llegase a vencer Coopeguanacaste R.L.
cancelará el monto respectivo de la factura a su representada exceptuando el impuesto de
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ventas mismo que posterior a que el Departamento de Gestión de Exenciones haga la

devolución de las facturas originales a Coopeguanacaste R.L., y mediante una resolución
emitida por este Ministerio donde indique cuáles facturas son exentas y cuáles no. Si la
resolución autoriza la exoneración de dicha factura, Coopeguanacaste R.L., enviara un
comunicado al proveedor con copia de la resolución para que nos confeccione una nota de
crédito por el impuesto respectivo, en caso de que la resolución no exonere dicha factura,
Coopeguanacaste R.L., reintegrara al proveedor el equivalente al impuesto de ventas.
Para el Contratante resulta más atractivo contratar utilizando como moneda el Colón
Costarricense.
Los derechos, cánones, permisos, tributos y demás gravámenes que deba pagar el
adjudicatario en virtud del objeto contractual, o por cualquier otro motivo, a partir de la fecha
de presentación de las ofertas, se incluirán en los precios unitarios y en el precio total de la
oferta que presente el oferente.
El monto ofertado debe incluir todas las cargas sociales, cánones y todos los costos
asociados a su operación directa. Se asume que en la presentación del monto el contratista
ha revisado todos los parámetros fiscales y financieros del país y los ha tomado en cuenta en
su oferta incluyendo pero no limitado a: impuestos, inflación, variaciones de tipo de cambio,
etc. Se presumirá que están incluidos en el precio todos aquellos costos no detallados en el
precio.
C. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN
Cada oferta deberá acompañarse de una Garantía de Participación. El monto de la misma
será de cinco mil dólares de Estados Unidos de América ($5,000.00) y deberá tener una
vigencia de sesenta (60) días naturales (2 meses) contados a partir de la fecha fijada para
la apertura de las ofertas.
La misma podrá ser aportada de la siguiente forma:
a) Garantía de Cumplimiento Bancaria

b) Cédula Hipotecaria
c) Garantía Hipotecaria
d) Titulo valor endosado a nombre de la Cooperativa.
e) Depósito de dinero en efectivo, para lo cual a continuación se detallan los números de
cuenta de Coopeguanacaste R.L.
Banco Moneda Cuenta Corriente Cuenta Cliente

Banco Nacional (BNCR) Dólares 100-02-009-600045-0 15100910026000455
Banco de Costa Rica (BCR) Dólares 326-0000517-7 15201326000051779
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Nota: Indicar en la transferencia la siguiente leyenda: GP-LP-206-2016 y enviar copia de la

transferencia al correo electrónico: vviales@coopeguanacaste.com
La garantía de participación deberá ser presentada en la sección de proveeduría según la

fecha límite para presentación de ofertas.
Así mismo la garantía de participación deberá ser retirada por el oferente en la oficina de
Proveeduría de la Cooperativa, la persona encargada de retirar la garantía de participación
deberá presentar un poder firmado por el apoderado generalísimo con representación judicial
y extrajudicial de la empresa.
D. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El contratista, conjuntamente con la recepción de la orden de compra y/o firma del contrato,
deberá aportar una garantía de cumplimiento consistente en 10% del monto total adjudicado,
en un plazo de ocho (8) días hábiles, la cual deberá tener una vigencia aplicable durante
todo el plazo de entrega ofrecido, así mismo la vigencia deberá cubrir desde la fecha final de
aceptación de los alcances de la contratación solicitados, más ciento veinte (120) días
naturales (4 meses) adicionales.
La misma podrá ser aportada de la siguiente forma:
a) Cédula hipotecaria,
b) Garantía hipotecaria
c) Garantía prendaria
d) Garantía fiduciaria
e) Seguro de caución (garantía)
f) Garantía de cumplimiento bancaria
g) Depósito de dinero en efectivo
h) Título valor endosado a nombre de COOPEGUANACASTE, R.L.
La ejecución de la garantía de cumplimiento no exime al adjudicatario de indemnizar a la

cooperativa por los daños y perjuicios que no cubra esa garantía.
La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantiza a la cooperativa el cabal

cumplimiento de lo ofrecido y adjudicado, así como la calidad de los servicios, su correcto
funcionamiento y los tiempos de inicio y finalización convenidos y cualquiera otra obligación
emanada de la licitación o contrato que se llegue a suscribir.
Si él o los adjudicatarios incumplen con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento

dentro del plazo aquí estipulado, la cooperativa podrá revocar de oficio la adjudicación sin
civil responsabilidad de su parte y dejar sin validez ni efecto jurídico la oferta del
adjudicatario, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a la cooperativa por el
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incumplimiento, en cuyo caso la cooperativa podrá readjudicar la licitación o declararla

desierta, según convenga a sus intereses.
La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por la cooperativa en caso de incumplimiento

por parte del adjudicatario y su interpretación se efectuará de acuerdo con la legislación civil
costarricense. La Garantía de Cumplimiento será incondicional y ejecutable a petición de la
cooperativa con renuncia del garante a poner excepciones, recursos o cualquier otro reclamo.
Así mismo la garantía de cumplimiento deberá ser retirada por el oferente en la sección de
proveeduría de la cooperativa, la persona encargada de retirar la garantía de cumplimiento
deberá presentar un poder firmado por el representante legal de la empresa oferente en el
cual se autorice el retiro respectivo.
En caso que la garantía sea ejecutada, el Contratista deberá de reponerla en la proporción

correspondiente, y esta será incondicional y ejecutable a petición de la Cooperativa con
renuncia del garante a poner excepciones, recursos o cualquier otro reclamo.
No se reconocerá intereses por las garantías mantenidas en depósito por la compradora, sin
embargo, aquellos intereses que devenguen los títulos hasta el momento en que se ejecute
su liquidación, pertenecen a su legítimo dueño o a su depositante.
E. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES

El Contratista entiende y acepta que no existirá relación de trabajo alguna entre sus
representantes, agentes, empleados o subcontratistas y la Cooperativa. Por lo anterior el
Contratista es el único y exclusivo responsable por el pago de obligaciones laborales,
seguridad social, seguros contra riesgos del trabajo, salarios, tiempo extraordinario,
aguinaldos, vacaciones (así como su otorgamiento), retenciones de carácter fiscal en caso de
ser procedente, y en general, todos y cada uno de los deberes inherentes al patrono según la
legislación laboral Costarricense.
Consiguientemente el Contratista será el único responsable ante y por sus empleados y

subcontratistas comprometiéndose a, en caso de litigio o reclamo ante autoridades
administrativas y/o judiciales y/o, a sacar en paz y a salvo la Cooperativa incluyendo pero sin
limitarse a, costos del proceso, honorarios razonables de abogados, etc.
De igual forma, en caso de realizar subcontrataciones, por ejemplo pero sin limitarse,
servicios profesionales, el Contratista es totalmente responsable ante la Cooperativa por los
servicios que sus subcontratistas realicen para el contrato y ante el subcontratista por todas
las obligaciones que hubiesen acordado entre sí.
Asimismo, las Partes declaran que el contrato que llegue a suscribirse no podrá derivarse ni
deducirse ningún tipo de subordinación o dependencia entre ellas siendo cada una
independiente respecto de la otra por sus obligaciones legales, aduaneras, laborales,
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municipales, tributarias y comerciales en general. Asimismo cada una de las Partes será
responsable de sus obligaciones tributarias, laborales, civiles y/o comerciales antes las
autoridades competentes, sus trabajadores y acreedores.
Ninguna de las Partes podrá arrogarse la facultad de representación de la otra.
El contrato tampoco podrá ser interpretado como un “joint venture”, contrato de agencia, o
sociedad, por lo que ninguna de las Partes será acreedora a los derechos que pudieren
derivarse de las relaciones contractuales (civiles y/o comerciales) de la otra.
El personal del contratista asignado a las instalaciones de COOPEGUANACASTE R.L.

deberá cumplir con todo lo establecido en las siguientes cláusulas:
Durante la permanencia en las instalaciones de la cooperativa, estará sujeto a las normas

disciplinarias y de seguridad que la cooperativa mantiene dentro de sus instalaciones. El
irrespeto de tales normas faculta al COOPEGUANACASTE R.L. para solicitar el retiro de
dichas personas sin responsabilidad alguna para la cooperativa.
El personal contratado, deberá acatar las disposiciones emanadas por parte de Salud y
Seguridad Ocupacional, en lo que respecta a revisión, control e ingreso de personal.
El personal empleado por el contratista debe ser responsable para la ejecución del servicio y
manejo de los equipos.
En caso de ser necesario el administrador podrá solicitar modificación en el horario de trabajo

establecido a fin de iniciar las jornadas antes o después, siempre respetando lo indicado en
el código de trabajo y en la cantidad de horas contratadas diariamente o bien semanalmente.
El personal deberá ser identificado con su respectivo uniforme.
COOPEGUANACASTE R.L. se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución

del servicio a cualquier persona empleada por el contratista, que no se conduzca
debidamente. Estas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el
consentimiento del administrador del contrato. En los casos de remoción de personal por
indicación del administrador del contrato en la forma antes indicada, la sustitución deberá de
ser inmediata.
Si el contratista mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala sin el

consentimiento del administrador del contrato, éste podrá devolver el personal, y solicitar la
reposición del mismo.
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El personal que realice el servicio deberá informar al administrador del contrato sobre
cualquier daño que encuentre en las instalaciones (fugas de agua, servicios sanitarios en mal
estado, etc.).
Deberá permanecer en el área bajo su responsabilidad y no podrá abandonarla sin haber

concluido su jornada de trabajo. Durante la jornada laboral no se permitirá el abandono de las
áreas para realizar compras en locales cercanos, o realizar diligencias de cualquier tipo.
Únicamente recibirá instrucciones u órdenes por parte de la jefatura de la Empresa, de parte

del Supervisor de la cooperativa o del Administrador del Contrato.
El personal contratado deberá gestionar con la Empresa los permisos correspondientes, para
que se tomen las medidas del caso, en lo que respecta a las sustituciones por ausencias por
permisos. COOPEGUANACASTE R.L. no tiene potestad para dar permisos para ausentarse.
El contratista y sus empleados deben de conocer y cumplir con la normativa de Salud e

Higiene Ocupacional de COOPEGUANACASTE R.L., en caso de omitir dicha normativa las
actividades serán suspendidas por el supervisor, administrador de contrato o personal de
COOPEGUANACASTE R.L. competente en materia de Salud e Higiene Ocupacional
debidamente identificado.
El personal de la empresa utilizará el equipo de protección personal requerido para la

realización de sus funciones, tal y como se indica en la hoja de seguridad del producto
químico utilizado.
El personal de aseo no podrá utilizar aretes, cadenas, reloj, anillos, u objetos metálicos
personales dentro de las instalaciones de COOPEGUANACASTE R.L.
F. DAÑOS Y PERJUICIOS
En caso de que el contrato termine en condiciones anormales por responsabilidad del
Contratista, la Cooperativa se reserva el derecho de reclamar indemnización por daños y
perjuicios, de conformidad con la legislación costarricense.
El encargado por parte de la Cooperativa comunicará al Contratista en forma escrita toda

solicitud que por reclamos y daños a terceros sea presentada ante la Proveeduría gestora de
esta contratación.
El contratista hará sus mejores esfuerzos para evitar el perturbar a los vecinos.
G. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS

El Contratista será responsable por los daños que llegue a causarles a personas, activos de
la Cooperativa o propiedad de terceros.
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Como consecuencia de lo anterior, el Contratista indemnizará y mantendrá a la Cooperativa

indemne y a salvo respecto a cualquier reclamación por daños o de cualquier otra naturaleza
que pudiera efectuar cualquier tercero que tuviera su origen en actuaciones del Contratista,
sus subcontratistas, empleados del Contratista o de sus subcontratistas, o cualquier persona
de la que el Contratista o sus subcontratistas sean responsables, en virtud de la ejecución del
Contrato.
H. SUPERVISIÓN
El Contratista deberá suministrar en forma permanente supervisión eficiente y capacitada
para la ejecución de sus obligaciones. El Contratista además, entiende y acepta que debe
tomar las medidas necesarias para la prevención de accidentes, garantice la seguridad en la
ejecución del servicio, y vele que los funcionarios a su cargo cumplan con las normas de
seguridad aplicables.
I. CONDICIONES DE PAGO
Coopeguanacaste R.L., cancelará mediante giro a la vista el 100% del valor mensual del
servicio contratado en un plazo de 08 días naturales posteriores al recibido a satisfacción
de la totalidad de los mismos, previa verificación del cumplimiento sobre el objeto contractual
(Recepción Definitiva) con lo indicado en el cartel. No se harán excepciones en la forma de
pago. Coopeguanacaste R.L., no emitirá adelantos de efectivo de ningún tipo.
Junto con las facturas correspondientes al pago mensual, se deberá presentar lo siguiente:
a) Comprobante de pago de seguros (Recibos y planillas, CCSS, INS, etc.) y copia de la

planilla entregada, tanto a la CCSS como al INS.
No se harán excepciones en la forma de pago. Coopeguanacaste R.L., no emitirá adelantos

de efectivo de ningún tipo.
J. RECEPCIÓN DEFINITIVA
Se da cuando Coopeguanacaste R.L., haya verificado que los servicios requeridos y
contratados cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente cartel. La
aceptación final quedara sujeta a la valoración técnica del Departamento Administrativo de
K. CORRECCIÓN DE SERVICIOS DEFECTUOSOS

Las partes convienen en que si se determina que los alcances de la contratación solicitados,
o bien el servicio ha sido ejecutado en forma defectuosa, el Administrador del Contrato o el
Inspector (s) de Coopeguanacaste R.L., comunicará al Contratista para que corrija dichos
defectos en un plazo prudencial de acuerdo con la naturaleza del defecto y de una manera
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satisfactoria de acuerdo con los términos y condiciones correspondientes del contrato que se
llegue a suscribir.
La inspección y aceptación de los alcances de la contratación solicitados y adjudicados no

liberan al Contratista de su obligación de cumplir con las condiciones del cartel o
contractuales. Los mismos deben ser corregidos en un tiempo prudencial aunque hayan
pasado inadvertidos, recibidos a satisfacción y pagados. Si el Contratista se niega a
corregirlo, la Cooperativa procederá a corregirlo, utilizando cualquier otro medio. El costo de
tal corrección, incluyendo el monto pagado por las unidades de servicio cuestionadas, le será
deducido de las facturas pendientes de cancelar.
EL Contratista entiende y acepta que el tiempo para corregir el trabajo deficientemente

ejecutado, no modifica el plazo de entrega contractual.
En caso de incumplimiento, cumplimiento defectuoso o tardío por parte del Contratista la

Cooperativa podrá aplicar el procedimiento de multas indicado en el presente cartel.
La Cooperativa podrá retener, sin incurrir en responsabilidad, cualquier pago en caso de

incumplimiento, cumplimiento defectuoso o tardío por parte del Contratista.
En el caso de Consorcio (s), las partes entienden y aceptan que la responsabilidad, de

cualquier naturaleza, de las empresas integrantes del consorcio contratista, se reputa, para
todos los efectos y circunstancias como solidaria.
L. MULTAS
Si existiera atraso en la entrega ofrecida y adjudicada de acuerdo con las condiciones del
cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar a la cooperativa, por concepto de cláusula
penal la suma del 0.1% por cada día natural de atraso.
M. SISTEMA DE CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS

Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales, aumentar o
disminuir hasta en un 50% el objeto contractual cuando conforme a sus intereses o cuando
por circunstancias especiales se justifique.
La Cooperativa se reserva el derecho de adjudicar o no adjudicar la licitación o declararla

desierta, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no
satisfacen el objeto de las especificaciones solicitadas en el presente cartel o cuando es
evidente que ha habido falta de competencia o colusión. Tal decisión no la hará incurrir en
responsabilidad alguna respecto de los oferentes que pudieren verse afectados. La oferta
que obtenga el puntaje más alto será considerada como la más conveniente para el
propietario.
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De conformidad con lo dispuesto en este cartel de licitación, los oferentes que cumplan con
los requisitos se les aplicarán los siguientes criterios de evaluación:
Factores de selección Puntaje

1) Valoración de la oferta económica 60
2) Cumplimiento de admisibilidad 5
3) Experiencia de la empresa (persona física o jurídica) 35
Puntaje Total 100
1) Valoración de la oferta económica (60 puntos)

Se asignará un máximo de 60 puntos a la firma que cotice el precio menor en relación
con las otras firmas oferentes. El resto de las ofertas se calificarán con la siguiente
fórmula:
P = 60 PUNTOS X (PE/POE)
En donde:
PE: Precio menor de todas las ofertas en estudio
POE: Precio de la oferta en estudio
P: Puntaje obtenido por la oferta en estudio
2) Cumplimiento de admisibilidad (5 puntos)
Las ofertas que cumplan con la totalidad de requisitos de admisibilidad se les
asignaran los 5 puntos por el simple hecho de haber cumplido.
3) Experiencia de la empresa (persona física o jurídica) (35 puntos)

Para la valoración de este criterio se deberá presentar comprobantes y los números de
teléfono de las referencias de otras empresas a las que le hayan brindado sus
servicios, reservándose Coopeguanacaste R.L. la verificación de los mismos.
El puntaje a asignar será el siguiente:
Experiencia en años Puntaje
Hasta tres años 5
Hasta cinco años 15
Hasta diez años 25
Más de diez años 35
El oferente deberá completar el cuadro que se encuentra en el punto 5.1 del
FORMULARIO 206, adjunto a este cartel.
Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho de verificar la información aportada por el

oferente.
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N. CONTRATO
El Contrato entre el Adjudicatario y Coopeguanacaste R.L., se perfecciona y adquiere eficacia
con la entrega y/o envío de la orden de compra correspondiente vía correo electrónico.
El representante (s) legal del Contratista, deberá trasladarse sin excepción hasta oficinas
centrales de Coopeguanacaste R.L., para la firma del contrato respectivo.
Formarán parte del Contrato entre el Adjudicatario y Coopeguanacaste R.L., los siguientes
documentos:
a. Las disposiciones legales y reglamentarias que lo afecten.

b. El presente documento de licitación, sus especificaciones, anexos y aclaraciones.
c. La oferta y sus complementos.
d. Los documentos de garantía suministrados por el Contratista
e. La orden de compra.
f. El Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios de la Cooperativa.
g. El contrato que resulte de esta contratación no podrá ser cedido parcial o totalmente a
terceros el cual podrá contener disposiciones adicionales a las contenidas en este
cartel.
El Contrato que se llegue a suscribir solo podrá ser modificado o adicionado mediante
documento escrito y firmado por el representante legal de cada una de las partes.
Declaratoria de nulidad. En el evento de que alguna cláusula o disposición del contrato se

declare inválida o ineficaz por autoridad competente, el resto de sus disposiciones y
cláusulas mantendrán su vigencia y validez. En tal caso, las partes deberán acordar una
disposición o cláusula sustituta que mejor refleje la intención original de las partes al pactar la
cláusula o disposición declarada inválida o ineficaz.
EL Propietario pagara al Contratista por la ejecución total del contrato que se llegue a
suscribir, sujeto a las adiciones y deducciones en él previstas, la suma equivalente al valor
final adjudicado por concepto de alcances de la contratación solicitados. Es entendido
expresamente que esta suma global comprende todas las sumas a pagar al Contratista,
incluyendo gastos generales y ganancia.
O. SUBCONTRATACIÓN
El Contratista realizará por sí el alcance completo del objeto del contrato. En consecuencia,
no podrá subcontratar a un tercero la ejecución de todo o parte del alcance contratado sin la
autorización previa, expresa y por escrito de la Cooperativa. En caso de incumplimiento de
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esta obligación, la Cooperativa podrá resolver el contrato de forma inmediata y sin perjuicio
de la reclamación de los daños y perjuicios que por dicha causa se le hubieran ocasionado.
El Contratista será el único y exclusivo responsable ante la Cooperativa del cumplimiento por
sus subcontratistas y/o proveedores de lo previsto en el contrato y el cartel y por tanto será
responsable de cualquier retraso, error, defecto, negligencia o incumplimiento imputable a
sus subcontratistas y no quedará eximido de sus obligaciones derivadas del contrato que se
llegue a suscribir como consecuencia de las acciones u omisiones de los mismos.
El Contratista mantendrá indemne a la Cooperativa frente a cualquier tipo de reclamación que

pudieran efectuar sus subcontratistas a la Cooperativa, con motivo de la ejecución del
contrato que se llegue a suscribir.
A requerimiento escrito de la Cooperativa, por medio de su Inspector (s), el Contratista

deberá sustituir a un subcontratista si éste no cumple los trabajos encomendados a entera
satisfacción de la Cooperativa.
P. IRRENUNCIABILIDAD
Si en algún momento, alguna de las partes dejara de ejercitar total o parcialmente cualquier
derecho previsto a su favor o recurso que le asista en el Contrato, incluyendo pero sin
limitación, el que prevé su terminación, esto no podrá interpretarse como una renuncia del
derecho en cuestión, ni del derecho de esa parte a ejercer posteriormente ese derecho o
cualquier otra facultad. Igualmente no podrá interpretarse como renuncia a los derechos o
recursos que puedan asistir a cualquiera de las partes, el hecho de que una u otra no insista
en el cumplimiento estricto de cualesquiera cláusulas del Contrato.
Q. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Con el objeto de supervisar el contrato, y coordinar todo lo relativo a la correcta ejecución del
mismo, y velar por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones indicadas en su
clausulado, así como gestionar y facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y
administrativos que se requieran, Coopeguanacaste nombra como Administrador del
Contrato al señor Lic. Edith Gómez Soto, teléfono: 2681-4700, correo electrónico:
egomez@coopeguanacaste.com
No obstante lo indicado en el párrafo anterior, Coopeguanacaste R.L., podrá sustituir al

Administrador General del Contrato, previa notificación por escrito, de lo contrario, se
entenderá que actuará en este cargo durante todo el plazo contractual.
R. NO RENUNCIA A DERECHOS
La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del contrato, no
constituye una renuncia a los derechos que el mismo confiere, ni puede servir como
fundamento para asumir el otorgamiento de nuevos plazos de gracia o la autorización de
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incumplimiento de otras disposiciones. Ninguna renuncia de los derechos que confiere el

contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por un
representante autorizado de las partes.
S. RESCISIÓN
Coopeguanacaste R.L., ante una imposibilidad técnica para sí mismo, caso fortuito o fuerza
mayor, podrá rescindir unilateralmente el contrato, en cuyo caso le será comunicado al
Contratista. Si la rescisión se realizara, Coopeguanacaste R.L., deberá resarcir por completo
la parte efectivamente ejecutada del contrato, dando como un hecho la completa liquidación
de las prestaciones y contraprestaciones del contrato, por el Propietario.
T. RESOLUCIÓN
En caso de incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones del Contratista, así como de
lo dispuesto en el inciso de INCUMPLIMIENTOS, del presente cartel, Coopeguanacaste
R.L., notificará al Contratista de las situaciones que provocarían una potencial resolución de
contrato, para que el Contratista, inicie un plan de acción donde pueda corregir o demostrar
la no existencia, de los elementos que considera Coopeguanacaste R.L., son motivo para
resolución.
U. INCUMPLIMIENTOS
Para efectos del Contrato, se considerarán como incumplimientos de las Partes:
a. El inicio de un proceso u otro procedimiento, voluntario o involuntario, de liquidación,

reorganización u otras medidas con respecto a sí mismo o de sus deudas en una
quiebra, insolvencia o similar, presente o futuro que conlleve el nombramiento de un
administrador, síndico, liquidador, custodio u otro funcionario similar,
b. Incumplimiento del pago de sus deudas a su vencimiento.
c. Adopción de cualquier acción corporativa para autorizar cualquiera de los anteriores.
d. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, manifestaciones y garantías
otorgadas del contrato que se llegue a suscribir.
Cualquiera de las partes podrá subsanar su incumplimiento dentro del plazo acordado entre
ellas a partir de la solicitud de subsanación. Cuando el incumplimiento no pueda ser
razonablemente subsanado en ese plazo y es susceptible de saneamiento, y si la parte
incumpliente procediera con prontitud y con la debida diligencia, el plazo adicional para el
saneamiento deberá ser acordado por las partes.
V. MEDIO AMBIENTE
El Contratista se obliga al cumplimiento de cuanta legislación y regulaciones de contenido
medioambiental le sean aplicables en cada momento con motivo de las actividades que
realice en ejecución del Contrato.
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El Contratista se compromete a dedicar los oportunos recursos para cumplir con la normativa
y disposiciones legales, en los plazos establecidos y sin derecho a repercutir cantidad
económica alguna a la Cooperativa.
El Contratista:
a) Deberá suministrar a la Cooperativa y/o Inspector (s), toda la información que le sea
requerida por ésta con relación a cualquier impacto o incidencia al medio ambiente
derivada de las actividades que tenga que realizar el Contratista
b) Será responsable del pago de las sanciones, liquidaciones, multas y penalizaciones
que le sean impuestas por contravenir las disposiciones legales y reglamentarias de
contenido medioambiental que sean aplicables en la ejecución del contrato que se
llegue a suscribir, sin que pueda repercutir a la Cooperativa importe o gasto alguno por
estos conceptos.
c) El Contratista indemnizará y mantendrá a la Cooperativa indemne respecto a cualquier
reclamación por daños o de cualquier otra naturaleza que pudiera efectuar cualquier
tercero que tuviera su origen en actuaciones del Contratista, sus subcontratistas,
empleados del Contratista o de sus subcontratistas, o cualquier persona de la que el
Contratista o sus subcontratistas sean responsables, en virtud de la ejecución del
contrato que se llegue a suscribir.
W. RUTAS DE ACCESO Y EQUIPOS

El Contratista garantiza que está satisfecho con la conveniencia y disponibilidad de las rutas
de acceso al lugar donde se desarrollaran los alcances de la contratación.
Salvo indicación diferente en estas condiciones:
 La Cooperativa no será responsable de las reclamaciones que surjan del uso de

cualquier ruta de acceso, ni por otro motivo en relación con la misma;
 La Cooperativa no garantiza la idoneidad ni la o disponibilidad de ninguna ruta de

acceso en particular; y
 Los costos que se generen por la falta de idoneidad o disponibilidad de las rutas de
acceso para el uso requerido por el Contratista, correrán por cuenta de éste.
X. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA

De acuerdo al artículo 7° del Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios de la
cooperativa, en el procedimiento de contratación se respetará y garantizará la participación
de todos los oferentes potenciales en igualdad de condiciones. La participación de oferentes
extranjeros se regirá por el principio de reciprocidad, según el cual a ellos se les brindará el
mismo trato que reciban los nacionales en el país de origen de aquellos.
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Y. DEL PROCEDER ANTE UN CASO FORTUITO, HECHO DE UN TERCERO, O

FUERZA MAYOR
Si cualquiera de las Partes se ve afectada en el cumplimiento de sus obligaciones, se lo
obstaculiza o impide, por un evento que califique como caso fortuito, fuerza mayor, o el hecho
de un tercero, deberá dar noticia a la otra parte, del acaecimiento del evento que afecta el
cumplimiento de sus obligaciones. Esta obligación se deberá de ejercer de inmediato y por
escrito cuando el evento que se haya producido pueda afectar el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales. Es entendido que toda comunicación entre el Contratante y el
Contratista, o viceversa, se hará por escrito.
Cuando se presente una situación, o evento imprevista, las Partes se obligan a realizar sus
mayores esfuerzos para minimizar los efectos perjudiciales que pueda producir el evento y a
buscar una solución al problema que permita, en la medida de lo posible, la continuidad en la
ejecución del contrato. En caso que sea necesario, el Contratante se reserva el derecho de
contratar servicios especializados adicionales para evaluar la situación y/o proponer
alternativas de solución, cuyo costo será cubierto por el Contratante.
Una vez que se cuente con un diagnóstico de la situación y se hayan analizado las
alternativas de solución, existen tres posibles escenarios en cuanto a la manera de proceder,
que consisten en:
a) Que la condición imprevista no tenga solución técnica o que dicha solución no sea
económicamente viable, en cuyo caso se procederá según lo estipulado en el apartado
Y., “TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO” del presente cartel.
b) Que la condición imprevista tenga solución técnicamente viable, que dicha solución
pueda ser implementada por el Contratista, pero que dicha solución represente un
costo adicional, en cuyo caso el Contratista requerirá aprobación previa de parte del
Inspector (s) del Contratante para realizar o contratar las labores adicionales. Se
exceptúa de este requerimiento cualquier condición de emergencia que represente un
riesgo inminente para la seguridad e integridad de bienes muebles o inmuebles, o para
la vida humana, en cuyo caso el Contratista será reembolsado por el Contratante por
aquellos costos adicionales en que incurra para solucionar la condición imprevista.
Es entendido que aquellas obras u obligaciones que no se observen afectadas por un evento
o condición imprevista, implicarán la obligación del Contratante de pagar por los trabajos
hechos; del Contratista de continuar con sus labores y del Contratante de cancelar esos
desembolsos al Contratista según lo establecido en del contrato que se llegue a suscribir.
Z. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

Del contrato que se llegue a suscribir podrá finalizar anticipadamente en los siguientes casos:
a) Por mutuo consentimiento.
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b) Cuando sea imposible continuar la ejecución del proyecto por causas sobrevinientes,
de carácter legal o de otra naturaleza, no imputables a ninguna de las Partes. En este
caso el Contratista tiene derecho a que se le pague en forma completa el costo de lo
ejecutado al momento de la suspensión, previa autorización del Inspector (s) de
c) Por disposición unilateral de la Cooperativa, en cuyo caso el Contratante deberá
indemnizar al Contratista pagándole al efecto todos los trabajos efectuados y el coste
de las pérdidas sufridas en equipos o materiales, y una indemnización por daños y
perjuicios debidamente sustentados.
d) Por incumplimiento de las obligaciones sustantivas a que cada una de las partes se
comprometió en el contrato que se llegue a suscribir, en cuyo caso, se deberá
indemnizar por parte de la Parte incumpliente todos los daños y perjuicios sufridos por
la Parte cumplidora.
AA. CESIÓN.
El acuerdo que se llegue a suscribir será vinculante y entrará en vigencia para el beneficio de
las partes. Ninguna de las partes podrá ceder los derechos y/u obligaciones que adquiere en
virtud del cartel y/o contrato que se llegue a suscribir sin el consentimiento previo de la otra.
XIV. FUERZA MAYOR

Es cualquier evento o circunstancia fuera del control razonable de alguna de las partes, que
devenga o sea considerado imprevisible e inevitable al momento o con posterioridad de
haberse suscrito el Contrato, siendo inimputable a cualquiera de las partes, pero que incida
en la relación recíproca impidiendo la ejecución de las obligaciones contraídas o alterando el
equilibrio financiero o económico contraído, dificultando la continuación en forma temporal o
permanente, para una o ambas partes. Son causas de fuerza mayor, entre otras.
La fuerza mayor y el caso fortuito, son acontecimientos imprevisibles o que previstos, no han
podido evitarse, que imposibilitan el cumplimiento de las obligaciones contractuales para
ambas partes. Se conocen como tales: los desastres naturales tales como terremotos,
maremotos, incendios, explosiones, erupciones volcánicas, tifones, huracanes, tormentas
eléctricas, eventos climáticos anormales, tsunamis, deslizamientos de tierras, los accidentes
de transportes, hundimiento de barcos, descarrilamiento de trenes, escasez de mano de
obra, materiales, equipo o maquinaria por causas que en sí son fuerza mayor, y cualquier
otra circunstancia que como tal reconozca la legislación costarricense, la jurisprudencia de
los Tribunales de Justicia de Costa Rica o la doctrina comparada.
XV. CASO FORTUITO

Es el suceso, evento o circunstancia que no ha podido preverse, o que, previsto, ha resultado
inevitable con una repercusión en la esfera jurídica de una de las partes, en forma
permanente o temporal, originándose una situación que excusa a la parte o a las partes del
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cumplimiento de sus obligaciones, lo que incide o altera el equilibrio financiero del contrato
para alguna de las partes. Serán considerados casos fortuitos los que durante la ejecución de
las obligaciones del contrato surjan por algún tipo de obstáculo, físico, de hecho, artificial o de
cualquier tipo, que no hubiera sido razonablemente previsto a la firma del contrato, que
impida cumplir con las obligaciones contraídas en este convenio, o bien cuando esas
condiciones le hagan incurrir a las Partes en mayores gastos o costos a los establecidos en
principio, o se requiera mayor tiempo o tiempo adicional para cumplir con las obligaciones
que no hubieran existido por las condiciones sobrevinientes.
Como supuestos de caso fortuito, entre otros se pueden mencionar: la guerra, beligerancia,
invasión, guerra civil declarada o no declarada, revolución, los tumultos populares, rebelión,
piratería, motines, insurrección, usurpación de poder, actos terroristas, bloqueos de
carreteras, la confiscación, expropiación, nacionalización, destrucción y obstrucción
ordenadas por cualquier autoridad gubernamental de jure o de facto, sean civiles o
municipales, sabotaje, restricciones a las importaciones, congestiones portuarias, disputas
industriales, restricciones de abastecimiento eléctrico, epidemias y plagas.
XVI. HECHO DE UN TERCERO

Es el ejecutado por persona distinta de las partes que conforman el Contrato, proveniente de
fuerza extraña, que en principio no puede perjudicar o producir obligación a cargo de las
Partes, salvo las excepciones de nuestro derecho común. No obstante, debido a su
acaecimiento origina la inejecución de obligaciones contraídas y la afectación de la esfera
jurídica de una de las partes o ambas.
XVII. INHABILITACIÓN EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN

La Administración de la cooperativa, inhabilitará, para participar en procedimientos de
contratación, por un periodo de uno a cinco años, en relación con lo indicado en el apartado
de PROHIBICIONES inciso g, del presente cartel de licitación y en función del reglamento
para la Adquisición de Bienes y/o Servicios de la cooperativa, según la gravedad de la falta, a
la persona física o jurídica que:
a) Sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o tardíamente con el objeto del
contrato; sin perjuicio de la ejecución de las garantías de calidad o cumplimiento.
b) Afecte, reiteradamente, el normal desarrollo de los procedimientos de contratación.
c) Que deje sin efecto su propuesta, sin mediar una causa justa.
d) Invoque o introduzca hechos falsos en los procedimientos para contratar o en los
recursos contra el acto de adjudicación.
e) Obtenga ilegalmente información confidencial que la coloque en una situación de
ventaja, a ella o la empresa de su propiedad o a la empresa para la cual labora,
respecto de otros competidores potenciales.
f) Suministre dádivas, directa o indirectamente, a los funcionarios o directores
involucrados en un procedimiento de contratación.
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g) Suministre un objeto, servicio u obra de inferior condición o calidad del ofrecido
XVIII. RESTRICCIONES
Un oferente no podrá tener conflictos de interés. Los oferentes que sean considerados que
tienen conflictos de interés serán descalificados. Se considerará que los oferentes tienen
conflictos de interés con una o más partes en este proceso de Licitación, si ellos:
a) Tienen socios mayoritarios en común.

b) Reciben o han recibido algún subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos.
c) Tienen el mismo representante legal para fines de esta licitación.
d) Tienen una relación mutua, directa o a través de terceros en común, que les permita
tener acceso a información sobre la oferta de otro oferente, o influir sobre la misma.
e) Tienen una relación mutua, directa o a través de terceros en común, que les permita
influir sobre las decisiones del Contratante respecto a este proceso de licitación.
f) Un oferente participa en más de una oferta en este proceso de licitación. Si un
Oferente participa en más de una oferta, se descalificarán todas las ofertas en las que
participa.
Los Oferentes deberán proporcionar a la Contratante evidencia satisfactoria de que continúan

siendo elegibles, cuando el Contratante razonablemente la solicite.
Santa Cruz, Guanacaste, viernes, 01 de julio de 2016, Sección de Proveeduría,

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Licitación Privada #206-2016 (Servicio de Limpieza Coope Id 567)

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COOPEGUANACASTE R.L.

Santa Cruz, Guanacaste, Costa Rica

I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DE GUANACASTE R.L.

LICITACIÓN PRIVADA Nº 206-2016

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE PERSONAS FÍSICAS O

FECHA Y HORA DE VENCIMIENTO:

VIERNES 15 DE JULIO DE 2016 A LAS 10:00 HORAS

SANTA CRUZ, GUANACASTE, COSTA RICA.

I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIÓN RURAL DE GUANACASTE R.L. ............ 1

F. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS ................................................................................. 19

II. LICITACIÓN PRIVADA

La recepción de ofertas se hará en las instalaciones de la Proveeduría de la cooperativa

Los oferentes aceptan que:

a. La Sección de Proveeduría no recibirá ofertas que sean presentadas después de la

g. El Adjudicatario, por el hecho de presentar su oferta, acepta y declara que toda la

III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1. CARPETA N°1 (REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y PROPUESTA ECONÓMICA)

2. CARPETA N°2 (REQUERIMIENTO - ALCANCES DE LA CONTRATCIÓN)

Cooperativa de Electrificación Rural de Guanacaste R.L.

1. Propietario: Coopeguanacaste R.L.

VI. CONDICIONES GENERALES

La cooperativa podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las ofertas a fin

Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o

VII. TIPO DE LICITACIÓN

VIII. ADMISIBILIDAD Y ESTUDIO DE OFERTAS

IX. REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD Y NOTA PRESENTACION DE LA OFERTA

X. REQUERIMIENTO - ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

DETALLE DE HORAS POR OFICINA

XII. FAMILIARIDAD CON EL REQUERIMIENTO

A) Que conoce completamente los documentos de la licitación, sus modificaciones y que

XIII. CONDICIONES ESPECÍFICAS

Consultas Técnicas Consultas Administrativas

1. Lic. David Villarreal Á. correo electrónico: dvillarreal@coopeguanacaste.com

ventas mismo que posterior a que el Departamento de Gestión de Exenciones haga la

La misma podrá ser aportada de la siguiente forma:

a) Garantía de Cumplimiento Bancaria

Banco Moneda Cuenta Corriente Cuenta Cliente

Nota: Indicar en la transferencia la siguiente leyenda: GP-LP-206-2016 y enviar copia de la

La garantía de participación deberá ser presentada en la sección de proveeduría según la

La misma podrá ser aportada de la siguiente forma:

La ejecución de la garantía de cumplimiento no exime al adjudicatario de indemnizar a la

La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantiza a la cooperativa el cabal

Si él o los adjudicatarios incumplen con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento

incumplimiento, en cuyo caso la cooperativa podrá readjudicar la licitación o declararla

La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por la cooperativa en caso de incumplimiento

En caso que la garantía sea ejecutada, el Contratista deberá de reponerla en la proporción

E. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES

Consiguientemente el Contratista será el único responsable ante y por sus empleados y

Ninguna de las Partes podrá arrogarse la facultad de representación de la otra.

El personal del contratista asignado a las instalaciones de COOPEGUANACASTE R.L.

Durante la permanencia en las instalaciones de la cooperativa, estará sujeto a las normas

En caso de ser necesario el administrador podrá solicitar modificación en el horario de trabajo

El personal deberá ser identificado con su respectivo uniforme.

COOPEGUANACASTE R.L. se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución

Si el contratista mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala sin el

Deberá permanecer en el área bajo su responsabilidad y no podrá abandonarla sin haber

Únicamente recibirá instrucciones u órdenes por parte de la jefatura de la Empresa, de parte

El contratista y sus empleados deben de conocer y cumplir con la normativa de Salud e

El personal de la empresa utilizará el equipo de protección personal requerido para la

El encargado por parte de la Cooperativa comunicará al Contratista en forma escrita toda

G. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS

Como consecuencia de lo anterior, el Contratista indemnizará y mantendrá a la Cooperativa

a) Comprobante de pago de seguros (Recibos y planillas, CCSS, INS, etc.) y copia de la