Universidad del Cauca

Vicerrectoria Administrativa
División de Recursos Humanos

Formato para diagnóstico de

Plan Institucional de Capacitación PIC/09 personal Administrativo

LA PRESENTE ENCUESTA DEBERÁ SER DILIGENCIADA CON LOS

FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA. FAVOR PRIORIZAR MAYORES
DEFICIENCIAS, PROBLEMAS O NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.

1. Nombre de la dependencia o Facultad:

_________________________________________

2. Jefe, coordinador o decano de la dependencia u oficina:

_________________________________________

3. Número de funcionarios a su cargo: _____

4. Función principal de la dependencia:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

5. ¿Conoce el presupuesto destinado para desarrollar programas de

capacitación en su dependencia para la vigencia del año 2009?
Si ___ No ___

Si la respuesta es afirmativa indique el porcentaje invertido hasta la fecha:

_________________________________________________________________________

6. A continuación indique las capacitaciones financiadas por la Universidad

del Cauca que han recibido los funcionarios de su dependencia, señalando
el nivel al que pertenece (directivo, asesor, profesional, técnico, asistencial).

Curso o Taller: ______________________________

Orientado por: ______________________________
Fecha: ______________________________
Asistente (s) : ______________________________
Nivel: ______________________________

Calle 5 No. 4 – 70, Claustro de Santo Domingo, Popayán (Cauca)

PBX 8209800 – 8209900, Extensión: 1155 – 1160 – 1157 – 1161
E-Mail: rhumanos@unicauca.edu.co
Dirección Web: www.unicauca.edu.co
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7. Indique cómo se generó la participación del personal en la (s) capacitación
(es):

a. Por solicitud directa del funcionario.

b. Por solicitud directa del jefe inmediato.
c. Por orden impartida de la alta dirección.
d. Por ofertas de mercado.
e. Otro: ___________________________________________________________

8. Identifique y describa las necesidades más relevantes de capacitación de

los funcionarios de su dependencia, que permitan cumplir con la misión
institucional y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los
funcionarios, enmarcándolo en los siguientes aspectos:

a. DESARROLLO INSTITUCIONAL.
Comprende:
- Planificación.
- Inversión Pública.
- Organización Administrativa.
- Gobernabilidad.

b. CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO.

- Administración al servicio del ciudadano.
- Lucha contra la corrupción.
- Mejoramiento continuo.
- Gobierno de la información.
- Innovación institucional.
- Gestión por resultados.

c. CALIDAD Y MEJORAMIENTO:

- Servicio al cliente.
- Motivación personal.
- Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TICs).
- Clima organizacional.
- Servicios bibliográficos.
- Formulación y presentación de proyectos.

9. Enuncie los proyectos institucionales en los que participan los

funcionarios de su dependencia:
*____________________________________________________________________
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*____________________________________________________________________

10.Indique las necesidades concretas de capacitación para la ejecución y/o

desarrollo de los proyectos relacionados en la pregunta anterior:
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________

11.Manifieste si los funcionarios de su dependencia han dictado o están en

capacidad de dictar capacitación, señalando la temática o especialidad:
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________

12.¿Tiene definido algún mecanismo que le permita evaluar la capacitación

realizada?
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________
*____________________________________________________________________

13.Señale la(s) debilidades para participar en programas de capacitación:

a. Falta de presupuesto. ( )
b. Poco apoyo de los jefes inmediatos para la asistencia. ( )
c. Poco intereses de los funcionarios a su cargo. ( )
d. Falta de información por medios institucionales . ( )
e. Otro: _______________________________________________

NOTA: Si considera conveniente incluir algún otro aspecto dentro de la

encuesta para la formulación del diagnóstico del Plan Institucional de
Capacitación, favor indicarlo a continuación:

___________________________________________________________________.
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___________________________________________________________________.

Fin de la encuesta - Muchas Gracias!

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