Document Management Systems (DMS)

Existen en el mercado diferentes alternativas de software para la gestión documental o de

contenidos. La alternativa “estándar” dentro del entorno Windows es Microsoft SharePoint
(www.sharepoint.microsoft.com). Dentro de las alternativas gratuitas podemos destacar las
versiones “community” (mantenidas por un grupo de usuarios) de los siguientes sistemas de código
abierto:

 Alfresco: www.alfresco.com
 Nuxeo: www.nuxeo.com
 OpenKM: www.openkm.com
 LogicalDOC: www.logicaldoc.com
 KnowledgeTree: www.knowledgetree.com

Alfresco representa la solución más completa, ya que permite manejar todo el contenido
digital de una empresa (incluidas páginas/servicios web) al igual que Nuxeo, aunque su instalación
y manejo es más compleja que la correspondiente a un sistema de gestión documental como
OpenKM. Éste último permite la gestión y seguimiento (versiones) de documentos, registros,
planos etc. mediante la utilización de metadatos; incluyendo una integración (“add-ins”) para
Microsoft Office de manera gratuita. LogicalDOC presenta características comparables a OpenKM,
aunque la integración con Office es paga. KnowledgeTree es similar a las anteriores, siendo la
integración con Office paga, y sin manejo de versiones. Cabe notar que todas las alternativas
anteriores poseen soporte oficial pago, brindado por los desarrolladores del software.
En base a la información disponible en Internet (páginas oficiales, foros de usuarios, etc.); y
tomando como principal atributo la simplicidad de uso; surge como alternativa recomendada para
realizar pruebas de uso OpenKM. Se debe definir la base de datos a utilizar, ya que por defecto
utiliza una incluida en el software (HSQLDB), pero puede utilizar externas como MySQL y
PostgreSQL entre otras.