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Ce qu’il faut faire (quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)
• En typographie :
- Majuscules : c’est pas capital ! (démonstration)
- Du bon usage des majuscules initiales (règles)
- Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent ! (démonstration)
- La ponctuation… un point c’est tout ! (règles)
- Une espace, un espace, l’espace ? (règles)
- Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si c’est justifié… (règles)
- Quelques règles de base concernant les chiffres.
Mettre en page un Curriculum Vitae en respectant les règles élémentaires de mise en page et de typographie • © Matthieu Masson - Masson Communication 2012 1
Mettre en page un Curriculum Vitae
ou une lettre de motivation en respectant
les règles élémentaires de mise en page et de typographie
« La forme, c’est le fond qui remonte à la surface. » (Victor Hugo)
Ou pourquoi doit-on respecter certaines règles ? (sérieux, lisibilité, efficacité)
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Ce qu’il faut faire
(quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)
• En typographie :
- Majuscules : c’est pas capital !
- Du bon usage des majuscules initiales.
- Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent !
- La ponctuation… un point c’est tout !
- Une espace, un espace, l’espace ?
- Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si c’est justifié…
- Quelques règles de base concernant les chiffres.
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Majuscules : c’est pas capital !
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Majuscules : c’est pas capital !
?
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Majuscules : c’est pas capital !
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Majuscules : c’est pas capital !
?
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Du bon usage des majuscules initiales
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Du bon usage des majuscules initiales
Jean TRANSEN - Oui à Jean, mais seule la capitale initiale suffit à Transen : les autres ne servent qu’à alourdir.
Maître de Conférences - Non : pas de majuscules aux titres. Les majuscules ont une vocation de distinction, pas une vocation
honorifique.
Analyse des Données - Non. À la rigueur, on pourrait tolérer « Analyse des données » si l’on veut vraiment
« distinguer » cette discipline, en faire un concept. Il est toutefois coutume d’écrire en minuscules des disciplines plus anciennes
comme la « mécanique quantique » ou l’« histoire de l’art ». La nouveauté justifie-t-elle vraiment une majuscule ?
Université de Nancy - Pas de majuscule à « université », organisme non unique ; bien sûr « Nancy ».
Bien - Pas de majuscule en début de parenthèse.
Communauté Scientifique Internationale - Alors là, vraiment aucune justification possible pour ces majuscules.
Séminaire de Biologie Informatique - Non : « séminaire de biologie informatique », ou à la rigueur « Biologie informatique »
comme pour « Analyse des données ».
Mardi 23 Juin - Pas de majuscules aux dates : « mardi 23 juin ».
Applications - Si on cite le titre de la conférence, alors ce titre commence par une majuscule mais se met en italique
(nom d’œuvre) ou entre guillemets, sinon on ne met pas de A majuscule.
Intelligence Artificielle - Non : « intelligence artificielle », à la rigueur « Intelligence artificielle », ou bien « IA » si ce sigle est
connu et employé partout. Par contre, en explicitant ce sigle, on pourrait mettre des majuscules « IA (Intelligence Artificielle) ».
Télévision Haute Définition - Comme ci-dessus : « télévision haute définition », à la rigueur « Télévision haute définition » et,
bien sûr, « Tvhd » ou « TVHD (TéléVision Haute Définition) ».
Robotique Avancée - Toujours la même faute (au moins ce texte est cohérent…).
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Du bon usage des majuscules initiales
Sigles :
• On ne met plus de points dans les sigles.
• Il faut respecter l’usage des propriétaires de sigles (et notamment leur emploi de capitales accentuées ou non).
• On ne met en majuscule que la première lettre d’un sigle lorsqu’il est prononçable. Exemples : Irisa, Ifsic, etc.
• On met en capitales un sigle que l’on épelle. Exemples : Sncf, EDF, Cee, etc.
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Du bon usage des majuscules initiales
On ne met pas de majuscules aux cas qui ne relèvent pas des précédents. En particulier :
• Les organismes, d’État ou non, qui ne sont pas uniques ne prennent pas de majuscule : « l’université de
Rennes, l’académie de Poitiers, le conseil municipal de Rezé, l’observatoire de Meudon, la mairie de Paris,
etc. ».
• Les titres ou qualités s’écrivent avec une minuscule : « le président de la République, le pape, l’ayatollah
Khomeini, le professeur Dupond, le recteur Durand, le général Avendre, le ministre de l’éducation
nationale, etc. ».
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Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent !
• Fin d’une phrase : mettre toujours un point, ou point d’exclamation, ou point d’interrogation.
• Fin d’un titre de document ou de chapitre ne pas mettre de ponctuation ;
• Dans une énumération (particularité du Curriculum Vitae) :
- commencer chaque item par une puce ou un tiret,
- mettre une majuscule au début de chaque item,
- ne pas mettre de ponctuation en fin d’item.
• Après « etc. » : pas de point de suspension.
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Une espace, un espace, l’espace ?
Signes Règles Exemples
point . L’ordre du jour est épuisé. La séance est levée.
virgule , L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
points de suspension ... Pas d’espace avant, Tout le monde est épuisé... la séance est levée.
parenthèse fermante ) une espace après L’ordre du jour (ci-joint) a été approuvé par les participants.
crochet fermant ] L’animateur [Arthur] lève la séance.
guillemets anglais fermants ” A man asks: “What time is break?”
parenthèse ouvrante ( L’ordre du jour (ci-joint) a été approuvé par les participants.
Une espace avant,
crochet ouvrant [ L’animateur [Arthur] lève la séance.
pas d’espace après
guillemets anglais ouvrants “ A man asks: “What time is break?”
deux points : L’ordre du jour est épuisé : la séance est levée.
point-virgule ; L’ordre du jour est épuisé ; la séance est levée.
point d’interrogation ? Est-ce qu’il y a des questions ?
point d’exclamation ! Une espace Tout le monde est épuisé !
insécable avant,
guillemets français fermants » une espace après Un participant intervient : « À quelle heure est la pause ? ».
tiret d’incise fermant – L’animateur – encore lui – lève la séance.
pourcentage % 30 % des participants sont épuisés.
signes mathématiques x+y-z=u a<b i~j
guillemets français ouvrants « Une espace avant, Un participant intervient : « À quelle heure est la pause ? ».
une espace
tiret d’incise ouvrant – insécable après L’animateur – encore lui – lève la séance.
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Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si
c’est justifié… (jamais dans les lettres de motivation)
• Présence ou non d’un point final :
- pas de point si l’abréviation se termine par la dernière lettre du mot.
Exemple : « bd » pour boulevard, « no » pour numéro ;
- un point sinon. Exemple : « chap. » pour chapitre, « art. » pour article.
• Titres de civilité :
- Madame, Mademoiselle, Monsieur s’abrègent en Mme, Mlle, M.
N.B. : « Mr » est l’abréviation anglaise de Mister ;
- Docteur s’abrège en Dr, Professeur en Pr, Maître en Me.
• Pluriel des abréviations :
- a bréviations constituées avec des lettres supérieures : « s » au pluriel.
Exemple : Mmes Mlles, Drs, Prs, Mes ;
- pour certains titres honorifiques : doublement de la consonne.
Exemple Messieurs s’abrège en MM.
- autres abréviations : pas de marque du pluriel.
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Quelques règles de base concernant les chiffres
• Téléphone
– Les numéros se composent de 5 groupes de chiffres séparés par une espace insécable,
sans point ni tiret : 01 40 58 30 00.
– Numérotation internationale : +33 (0)1 40 58 30 00.
• Principales règles de composition des nombres en chiffres arabes (1, 2, 3...)
- On sépare les tranches de trois chiffres par une espace insécable en partant
de l’unité pour les nombres entiers, ou de la virgule pour les nombres avec décimales :
3 423 mètres.
- On doit composer en chiffres collés :
- les années : Pierre-Henri est né le 15 avril 1972. On dégusta un château-margaux 1966.
- le code postal : adressez-le moi : 3 rue Haute, 72800 Luché-Pringé.
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Ce qu’il faut faire
(quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)
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La structure : squelette de l’information !
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De l’air ! Pour éviter d’étouffer
• Les marges :
- Les marges d’un document sont très importantes pour gagner en lisibilité et en confort
de lecture. Sur un document au format A4, les marges devraient être au minimum
de 15 mm à gauche, à droite et en haut et de 20 mm en bas de page. Cela permet,
en outre, d’être sûr que le document ne sera pas coupé à l’impression.
• L’interlignage et les espaces avant et après paragraphes :
- L’interlignage ne doit pas être inférieur à 120 % du corps.
- Les espaces laissés avant et après les sous-titres sont indispensables pour mettre
en valeur la structure du document, de la même manière que les silences en musique
le sont pour entendre et comprendre le rythme.
- L’espace au-dessus d’un sous-titre doit être supérieur à l’espace au-dessous.
• Les tabulations :
- Les tabulations doivent être utilisées pour les retraits ou les alignements de texte
(autres que les alinéas).
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La cohérence… être de parti pris
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Le graphisme ne doit pas nuire au message !
• Les filets peuvent être une solution pour structurer l’information à condition de veiller
à ce qu’ils ne soient pas trop gras ni trop près du texte. Ils doivent être d’épaisseur
et de longueur égales.
• Les encadrés sont soumis aux mêmes règles que les filets, en faisant attention
en plus d’utiliser un fond tramé qui ne nuise pas à la lecture du texte inclus, que le texte
ne disparaisse pas si votre document est imprimé en noir et blanc, photocopié ou même faxé.
Évitez d’utiliser des encadrés tramés avec filets.
• Les puces de début de liste permettent une lecture efficace, à condition de ne pas en utiliser
plus de deux sortes. Elle doivent être simples et sobres. (Pas de petites fleurs ni de ballon
de foot ! Une puce carrée et une autre, plus petite et ronde feront parfaitement l’affaire.)
Les puces ou tirets doivent être suivis d’une espace et d’une balise d’alignement de texte
(comme dans ce document).
• L’utilisation de la couleur sur un CV n’est pas indispensable, d’autant que celui-ci risque d’être
imprimé sur une imprimante noir et blanc si il est transmis par e-mail. (Des titres en bleu sur
fond orange, par exemple, disparaissent si ils sont imprimés en noir et blanc.)
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Caractères, graisses, italique, corps…
mais que fait la police ?
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Les alignements : attention ! Ne pas fatiguer le lecteur !
- difficile à lire, le « fer à droite ». Vous ne verrez que très rarement des textes
entiers composés de cette manière car c’est très fatiguant pour l’œil de retrouver
le début de la ligne suivante. À proscrire dans la mise en page d’un CV !
- Le moins lisible est le « centré ». Mais très efficace d’un point de vue graphique
sur des textes très courts (deux lignes maximum), il peut donc être très utile
pour le traîtement des titres de rubriques.
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Pas de place pour le gimmick sur un CV !
Sachez rester dans votre rôle, évitez de prendre des risques inutiles.
Vous ne cherchez pas à obtenir un emploi de graphiste…
… et même si c’était le cas…
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Ce qu’il ne faut pas faire !
(analyse d’un document comportant les erreurs les plus courantes)
•A
nalyse des fautes de typographie (utilisation des majuscules,
accentuation des majuscules, la ponctuation, les espaces, les abréviations).
•A
nalyse des fautes de mise en page (structuration, respiration,
cohérence de mise en page, utilisation des soulignés et encadrés,
polices, graisses, alignements, justifications, simplicité).
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