Manual Excel 2013 - Basico

Manual Excel 2013 - Básico
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO

OYÓN
CARRERA PROFESIONAL DE CONCENTRACIÓN DE

MINERALES
MICROSOFT EXCEL 2013

NIVEL BASICO
POR:
Ing. PASCUAL DAGA DEUDOR
OYÓN - PERÚ
Ing. Pascual Daga Deudor Página 1

PRESENTACION
La formación de los futuros profesionales y técnicos debe realizarse de manera
integral, debe comprender diferentes aspectos como los técnicos, minero
metalúrgico, artístico, cultural, científico, entre otros, que le permitan ser capaz
de comprender la problemática actual y los constantes cambios en nuestra
sociedad, para que así, promueva la búsqueda colectiva de soluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.
El presente Manual es fruto del aporte de autores de varios textos informáticos,
quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y recogido los temas más
importantes del y necesario del programa MS-Excel 2013. Estoy convencido que
este Manual, será de mucha utilidad para los estudiantes de nuestra institución,
ya que le permitirá consolidar su desempeño profesional.

CAPITULO I
MICROSOFT EXCEL 2013
Objetivos
• El participante aprenderá a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse
con las principales funciones, configuraciones, servicios y características
que tiene el Microsoft Office Excel 2013.
• Crear fórmulas y utilizar los operadores básicos para la elaboración de
aplicaciones
• Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.
FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2013
EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA

Microsoft Office Excel 2013 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office,
es una hoja de cálculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadísticas,
gráficos, análisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede
hacer además reportes, Balances, Listas, diferentes cálculos minero
metalúrgicos, etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta diseñar
planos de casas.
Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel
2013.
 Agenda de teléfonos
 Gastos diarios y mensuales
 Control de préstamos
 Tablas de alimentos
 Control de peso basado en una dieta
 Liquidación de sueldos
 Emisión de recibos de cobro
 Control de inventarios
 Cálculos metalúrgicos.
 Cuadros comparativos en producción minera.
 Cálculos topográficos, etc.
1. PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL

Un documento en formato Excel es un libro de cálculo, el cual a su vez está

compuesto por una o más hojas de cálculo (por defecto tres), sobre las
cuales se puede ingresar y manipular información, ya sea de forma directa
(ingreso desde teclado), o mediante funciones, formulas y/o vínculos a otras
hojas.
Al abrir por primera vez un libro de cálculo, se visualizará un esquema de la
siguiente forma:
3 4
1
5
Lo anterior corresponde a:
1. Área principal de la hoja para el ingreso de información que posteriormente
será visualizada y/o manipulada.
2. Menús de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está

trabajando o sobre el libro completo (formato, inserción de contenidos,
diseño, etc.).
3. Cuadro de nombres, el cual indica la posición correspondiente a la celda

marcada actualmente, compuesta de una combinación de la columna (una
letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca
la posición A1.
4. Barra de fórmulas, la cual permite editar el contenido de una celda en

particular.
5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja

actualmente y presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera,
anterior, siguiente, última).
2. RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO

 Botón Excel (Menú archivo)

En la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de
la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o Crear un Nuevo.
 La Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar,
Maximizar y Cerrar .
 Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de

Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haga clic en una opción y aparecerá marcada. De igual
forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propones, puedes seleccionar más
comandos.

 La Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel,
ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio / Insertar / Diseño de página / Fórmulas
/ Datos / Revisar y Vista.
 La Barra de Fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
 La Barra de Etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 Las Barras de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar
en los triángulos.
 La Barra de Estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar Zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y –.
3. Libro Excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de
trabajo de Excel tienen la extensión. XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
4. Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por
defecto muestra 1 hoja.
5. Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD.
Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.
6. Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1´048,576 y es la selección horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de datos.
7. Celda

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra

con el nombre de columna a la que pertenece y a continuación el número de
su fila, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por
lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar

con ésta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque
aparece más remarcada que las demás.
8. Guardar Libro
Cuando termina de trabajar en un archivo lo más razonable es que lo guarde,
esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el
archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas o
simplemente para revisar su contenido.
Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Office 2013, es
en ese lugar donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como.
Con Excel 2013 ya posee la opción de guardar automáticamente en PDF o
XPS. Además puede guardar en el servicio de SkyDrive para Office apps.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:
3. Pulse las teclas CTRL+ G.
4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.

5. Escribe el nombre del archivo.
6. Seleccione el tipo de archivo.

7. Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos

pasos:
1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.
2. Archivo y Guardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos
pasos:
1. Archivo.
2. Guardar Como.
3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicación.
4. Guardar.
Tipos de datos
Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010
son:
• Numéricas (Entero, Decimal)
• Texto
• Alfanuméricas
• Fecha y Hora
• Lógicas
Edición y formato en la hoja de Cálculo

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
• Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear
los datos que desees introducir.
• Aparecerán en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Fórmulas,
como puedes observar en la muestra siguiente:

Selección de celdas no contiguas

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas no contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Inserción de hojas
En el mismo libro
• En la ficha insertar hoja de cálculo de la sección Hojas.
En un nuevo libro
• Archivo.
• Opciones.
• En el siguiente cuadro de diálogo seleccione General.
• Luego en la siguiente sección, incluir este número de hojas.
Ancho de columnas
Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:
1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la
derecha (aumentar) y a la izquierda (disminuir) el ancho.
2. También puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la

columna se ajustará al contenido de la celda.
Digitar 2 ó más líneas de texto en una misma celda

• Digite la 1ra línea de texto.
• Luego presione las teclas ALT + ENTER para dar salto a la siguiente línea.
• Digite en la siguiente línea, finalmente presione la tecla ENTER.

Mover celdas
Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a
mover y luego nos ubicamos en una posición como aparece en la siguiente
imagen y nos aparecerá un puntero el cual nos indicará que podemos mover las
celdas.
Combinar y centrar
• Seleccione las celdas.
• En el grupo alineación, selecciones el botón combinar y centrar.
SERIES
Rellenar un rango de celdas
Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automáticamente. Esto
se puede realizar de dos modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
• Digite el contenido en la celda.
• En el grupo Modificar / Rellenar / Series.
Series Simples:
 Digite el 1er dato de la serie.
 Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la
siguiente forma (+).

Arrastre, si los datos son de tipo carácter.

• Arrastre presionando la tecla CTRL, si los datos son de tipo numérico.
Crear listas personalizadas

Por ejemplo, veamos lo siguiente en la celda A1 escribimos enero, luego
desplazamos hacia el lado derecho.
Ahora qué pasaría si queremos crear una lista personalizada en el cual si

escribimos nuestro primer nombre y lo arrastramos hacia abajo , debe de
aparecer nuestro nombre completo.
Para eso haremos lo siguiente:

• Nos vamos a Archivo / Opciones / Avanzadas.

Luego desplegamos hacia abajo y ahí nos aparece un botón que dice Modificar
Listas Personalizadas.

Luego nos aparecerá una ventana ahí ubicamos Entradas de Lista ahí
escribamos las entradas por ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.
• En seguida seleccione agregar y aceptar dos veces.

• Finalmente lo probamos.
Escritura y creación de fórmulas

Para el ingreso de una fórmula se debe de tener en cuenta lo siguiente:
1. Una fórmula se ingresa de la misma forma en que se ingresa cualquier otro
tipo de información en una celda.
2. Siempre para comenzar una fórmula se debe de hacer con el signo igual (=)
y con esto le indicaremos a Excel que lo que viene a continuación es el
contenido de una fórmula.

Operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta, multiplicación o división, combinan números y generan resultados
numéricos.
Hagamos un ejemplo en el cual aplicaremos fórmulas:
En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolución, para

ello haremos las siguientes fórmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6
En la celda B9 escribe lo siguiente:
=B3-B7
Otro ejemplo en cual calcularemos porcentajes sería el siguiente:

La fórmula será la siguiente:

En la celda C4 escribe lo siguiente:
=B4*18%
Referencias
Una referencia identifica a una celda en la hoja de cálculo. En Excel la referencia
de una celda implica el uso de una columna y una fila, por ejemplo B5 o AZ10,
mientras que la referencia de un rango considera la celda inicial y la celda final
por ejemplo A5:A10 o B10:C10.
Existen 3 tipos de referencias:

• Referencias Relativas.
• Referencias Absolutas.
• Referencias Mixtas.
Referencias relativas
Si se mueve una fórmula, las referencias de celda no cambiarán. Si se copia una fórmula
la referencia de celda cambiará.
Ejemplo 1
Como se muestra en la celda F2 estamos aplicando la siguiente fórmula:

=B2*E2
Cuando arrastre la fórmula se dará cuenta que ésta va cambiando de la siguiente
manera:
=B3*E3
=B4*E4
=B5*E5
=B6*E6
Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posición relativa respecto
a la celda que contiene la fórmula.
Ejemplo 2
En la celda D9 se aplica la siguiente fórmula:
=B6+E6
Y al arrastrar hacia abajo genera las siguientes fórmulas:
=B7+E7
=B8+E8
=B9+E9
=B10+E10
=B11+E11
Referencias absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la dirección de esta no cambiará y se
mantendrá fija, así se copie la fórmula, está siempre señalará la misma celda.
Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la dirección de dicha
celda con el formato siguiente:
$COLUMNAS$FILAS
Ejemplo:
$B$10, $G$5
Ejemplo
En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto
total el cual será igual a la multiplicación del total de alumnos por el pago de
pensión, para ello hacemos lo siguiente:

En la celda E6 ingrese la siguiente Fórmula:

=D6*B3 y luego arrastre, el resultado será el siguiente:
Como se observa se está produciendo varios errores esto se produce cuando

arrastramos la fórmula como tiene referencia relativa está tomando los valores
relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:
• Observe que se está multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningún

valor por eso está generando 0.
• La forma correcta de realizar este ejercicio será haciendo absoluta la celda
B3, ya que en ella está el valor el cual multiplicaremos por el total de
alumnos, en este caso la fórmula correcta será la siguiente:
• =D6*$B$3.

Luego arrastre, y el resultado será el siguiente:
Las referencias Absolutas no cambian.
Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos

mensuales en un 8%.

La fórmula para calcula el incremento en Febrero será la siguiente:

=B6+ (B6*$B$3)
Referencias mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicación del
símbolo $ define dos tipos de referencias mixtas.
Columna$Fila
Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la fila.
Ejemplo

Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningún error porque los Totales los
estamos multiplicando por la celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe
de ser absoluta solo en la fila C$1.
$ColumnaFila
Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en fila
Ejemplo
En este caso la comisión es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la

celda B2 no debe de cambiar al multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la
columna absoluta al copiarse hacia la derecha.
El resultado final será el siguiente:
Rangos
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y
pueden ser usados en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro
incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.

Ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango:

1. Utilice el cuadro de nombres.
2. Define un nombre.
3. Use rótulos para crear nombres
.
Utilizando el cuadro de nombres
• Nos ubicamos en la celda C1, a la cual le asignaremos un nombre.
Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro

caso escribiremos IGV y luego presionamos enter.

Finalmente, lo utilizaremos en la fórmula, en la celda C4 ingresaremos lo

siguiente:
=B4*IGV
Definiendo un Nombre
Para realizar este método hacemos lo siguiente:
• Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre.

Luego se ubica en la pestaña Fórmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy

la opción Asignar Nombre / Definir nombre
Aparece el siguiente cuadro:
Dónde:
Nombre: es el nombre que le voy asignar.
Ámbito: aquí escogeré si el nombre tendrá un ámbito a nivel de Libro o de hoja,
esto quiere decir si el nombre será visto por todas las hojas, si escojo libro y por
una hoja especifica si escojo hoja 3 por ejemplo.
• Una vez que he modificado los datos le doy clic en Aceptar.
Usando Rótulos para Crear Nombres

Puede usar los títulos de sus filas y columnas para crear nombres de Rango.
Ejemplo

Realice el siguiente procedimiento:

• Seleccione toda la tabla.
Ubíquese en la pestaña Fórmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opción

Crear desde selección.
Seleccione las opciones donde tenga rótulos, en nuestro caso Fila Superior y
Columna Izquierda.

Dónde:
Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango.
Editar: me permite modificar un nombre de rango.
Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
Ejemplo
• Cambie el nombre de IGV a impuesto.
• Seleccione Editar
En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar.

Ahora seleccione la opción Línea 1 y luego Eliminar.

Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango,

seleccione Aceptar en caso contrario, seleccione Cancelar.
Formato personalizado
Puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato. Los códigos de
formato, separados por punto y coma, definen los formatos para números
positivos, números negativos, valores cero y texto, por ese orden. Si usted
especifica sólo dos secciones, la primera se utilizará para números positivos y
ceros, y la segunda para números negativos. Si especifica sólo una sección, se
utilizará para todos los números. Si omite una sección, incluya el punto y coma
final de esa sección.
Utilice códigos de formato que describan la forma en que usted desea que
aparezca un número; fecha u hora; moneda, porcentaje o notación científica; y
texto o espaciado.
• Mostrar texto y números. Para ver el texto y los números de una celda,
encierre los caracteres de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un
solo carácter una barra invertida (\). Incluya los caracteres en la sección
correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, escriba el
formato $0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuantía
positiva como "$125,74 Exceso" y una cuantía negativa como "$-125,74
Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas: $ - +
/ ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < >
y el espacio.
• Incluir una sección para escribir texto. Si se incluye, la sección de texto
es siempre la última en el formato de número. Incluya el caracter ( @ ) en
la sección en que desee mostrar el texto escrito en la celda. Si se omite

el carácter @ en la sección de texto, no se verá el texto que se haya

escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto específicos con el texto
escrito, encierre el texto adicional entre comillas dobles (" ") , por ejemplo,
"facturación bruta de "@.
Si el formato no incluye una sección de texto, el texto que escriba no se verá
afectado por el formato.
• Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carácter en
un formato de número, incluya un subrayado (_) seguido del caracter. Por
ejemplo, si detrás de un subrayado se cierra un paréntesis (_)), los
números positivos se alinearán correctamente con los números negativos
que estén entre paréntesis.
• Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y
llenar el ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de
número. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrás
de un número para llenar una celda.
• Posiciones decimales y dígitos significativos. Para dar formato a las
fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos
marcadores en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha
del separador decimal que marcadores en el formato, se redondeará para
que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la
izquierda del separador decimal que marcadores, se mostrarán los dígitos
adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la
izquierda del separador decimal, los números menores que la unidad
comenzarán por el separador.
‒ # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los
ceros sin valor.
‒ 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos
que ceros en el formato.
‒ ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del
separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente
de ancho fijo, como Courier New. También se puede utilizar para las
fracciones que tengan un número de dígitos variable.
• Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o

para escalar un número por un múltiplo de mil, incluya un punto en el
formato de número.

Color. Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el
nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser
el primer elemento de la sección.
• Condiciones. Para definir los formatos de número que se aplicarán

únicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado,
ponga la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de
comparación y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los
números iguales o inferiores a 100 en color rojo y los números superiores a
100 en color azul.
• [Rojo][<=100];[Azul][>100]
• Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado

de color que depende del valor de una celda, utilice el comando Formato
condicional en el menú Formato.
• Símbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes símbolos de

moneda en un formato de número, active la tecla BLOQ NUM y utilice el
teclado numérico para escribir el código ANSI del símbolo.

Días, meses y años. Si utiliza una "m" inmediatamente detrás del código "h"
o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft Excel
mostrará los minutos en lugar del mes.
• Horas, minutos y segundos
• a.m. y p.m.
Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el
formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la
medianoche hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el
mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el
formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer
inmediatamente detrás del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante
del código "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrará el mes en lugar de
mostrar los minutos.

CAPITULO II
FUNCIONES MATEMÁTICAS - ESTADÍSTICAS
Objetivos
• Conocer la estructura básica de una función para su uso en aplicaciones
comerciales.
• Utilizar adecuadamente las principales funciones matemáticas y estadísticas
de Microsoft Excel 2013 para crear cuadros de resúmenes.
• Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en
base a funciones de Excel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2013 dispone de un conjunto de funciones organizadas por
categorías, el cual nos permite resolver problemas específicos de diversas
disciplinas como estadísticas, matemáticas, financieras, etc.
Descripción, sintaxis y uso de las funciones de Excel
FUNCIONES MATEMÁTICAS
1. SUMA( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el
signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumentos.
Sintaxis
=SUMA (Numero1; Numeo2;…)

Ejercicio
La empresa “Turbo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita
solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y la
suma por mes.
• Abrir un libro nuevo de Excel.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
• Seleccione la celda I5y escriba lo siguiente:

• =SUMA(C5:H5)
• Procede a correr la fórmula a las otras celdas (I6,I7,I8,I9)
• Seleccione la celda C11y escriba lo siguiente:
• =SUMA(C5:C9)
• Procede a correr la fórmula a las otras celdas
(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
• Guarde el archivo con el nombre: Turbo.
2. PRODUCTO ( )
Permite multiplicar los números que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;…)
Ejercicio
La empresa “Rio Grande S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le
permita solucionar el problema de calcular el precio de venta, monto compra y
monto venta
• Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:

• Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:

=C5*(1+$H$1)
• Proceda a correr la fórmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10)
• Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(C5,E5)
• Proceda a correr la fórmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10)
• Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(D5,E5)
• Proceda a correr la fórmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10)
• Seleccione la celda E12 y escriba lo siguiente:
=SUMA(E5:E10)
• Proceda a correr la fórmula a las otras celdas (F12,F12,G12)
• Guarde el archivo con el nombre: Rio.
3. POTENCIA ( )
• Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA (Número; Potencia)
Ejercicio
Se desea realizar el cálculo de potencia según algunos números.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Potencia y cree la siguiente tabla:
MATEMÁTICA


=POTENCIA(B5,C5)
• Proceda a correr la fórmula a las otras celdas
(D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)
• Guarde el archivo con el nombre: Potencia.
4. RCUAD ( )
• Devuelve la raíz cuadrada de un Número.
Sintaxis
=RCUAD (Número)
Ejercicio
Se desea realizar el cálculo de raíz cuadrada según algunos números.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Raíz y cree la siguiente tabla:
MATEMÁTICA
• Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:

=RCUAD(B5)
(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
• Guarde el archivo con el nombre: Raíz.
5. REDONDEAR ( )
• Redondea un número con decimales, a la cantidad de números
especificados.
Sintaxis
= REDONDEAR (Número; Número_decimales.

Ejercicio
La empresa “Rivera Hermanos S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que
le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo
como criterios redondear el neto sin decimal y a un decimal.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

=D5*$H$1
(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
• Seleccione la celda F5 y escribe lo siguiente:
=D5+E5
(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
=REDONDEAR(D5+E5,0)
(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
• Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente:
=REDONDEAR(D5+E5,1)
(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
• Guarde el archivo con el nombre: Rivera.
6. TRUNCAR( )
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho
Número.
Sintaxis
=TRUNCAR (Número; Numero_Decimales)
Ejercicio
La empresa “Kasandra S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le
permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo
como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.


• Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

=D5*$H$1
(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
=D5+E5
(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
=TRUNCAR(D5+E5,0)
(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
= TRUNCAR(D5+E5,1)
(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
• Guarde el archivo con el nombre: Kasandra.
7. SUMAR.SI( )
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un
argumento dado o una condición.
Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio
La empresa “Fox S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita
solucionar el problema de sumar las ventas por zona, empleado y mes.

• Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MES.

• Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO.
• Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONA.
• Seleccione el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTO.
• Seleccione la celda I6 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO)
=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO)
=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO)
• Guarde el archivo con el nombre: Fox.
8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta función permite realizar una suma de las celdas que cumplan un
determinado conjunto de condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio
La empresa “Ares S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita
solucionar el problema de sumar las ventas por zona y mes. También por
empleado y zona.
• Abrir un libro nuevo de Excel

• Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MESES.

• Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS.
• Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONAS.
• Seleccionar el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTOS.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11)
• Guarde el archivo con el nombre: Ares.
9. PI( )
• Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi,
con una exactitud de 15 dígitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calcular el área de un círculo conociendo el radio.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Área y cree la siguiente tabla:


=PI()*POTENCIA(C2,2)
• Guarde el archivo con el nombre: PI.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
1. CONTAR( )
Cuenta el Número de celdas que contiene un valor numérico especificado
por el usuario.
Sintaxis
=CONTAR (Valor1; Valor2;…)
Ejercicio
La empresa “Metal S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita
solucionar el problema de contar cuantos empleados existen.

=CONTAR(G5:G18)
• Guarde el archivo con el nombre: Ares.
2. CONTARA( )
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;…)
3. CONTAR.SI( )

Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a través de

una condición.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.
• Abrir el archivo Ares.
• Proceda a realizar las modificaciones según la imagen:

=CONTAR.SI(G5:G18,">0")
=CONTAR.SI(G5:G18,0)
• Actualice el archivo
4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen
un determinado conjunto de condiciones o criterios.
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_Criterios1;Criterio1; ango_Criterios2;
Criterio2;…)
Ejercicio
Trabaje con el gráfico anterior.
Realizar los siguientes pasos:

• Abrir el archivo Ares.
• Seleccione el rango de celda: F5:F18, poner el nombre: DISTRITO.

• Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre: MONTO.
• Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28)
• Seleccione la celda J29 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28)
• Actualice el archivo.
5. CONTAR.BLANCO( )
Se desea saber de cuántos clientes no se ingresaron sus nombres.
Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Se desea saber de cuántos clientes no se ingresaron sus nombres.
• Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.


=CONTAR.BLANCO(B3:B6)
• Guarde el archivo con el nombre: BLANCO.
6. MAX( )
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Sintaxis
=MAX (Número1; Número2;…)
7. MIN( )
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Sintaxis
=MIN (Número1; Número2;…)
8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-ésimo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOR( )
Devuelve el valor k-ésimo Menor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
La empresa “INFOTECH S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le
permita solucionar el problema de buscar el máximo y mínimo sueldo neto .
• Abrir el archivo Empleados.

• Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO.

=MAX(monto)
=MIX(monto)
=K.ESIMO.MAYOR(monto,2)
=K.ESIMO.MENOR(monto,2)
• Guarde el archivo con el nombre: INFOTECH.
10. PROMEDIO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Número1; Número2;…)
11. PROMEDIO.SI( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un
criterio.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un
determinado conjunto de condiciones o criterios.

Sintaxis:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Rango_Promedio; Rango_Criterios1;
Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;…)
Ejercicio
La empresa “Murdo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le
permita solucionar el problema de calcular el promedio de la venta
general, por zona y mes.
• Abrir el archivo Ventas.
• Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS.

• Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES.
• Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre: ZONA.
=PROMEDIO(MONTOS)
=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)
=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS)
• Guarde el archivo con el nombre: Murdo.

Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
A continuación realice lo siguiente:

• Promedio del producto Repostería y que sea del país Brasil.
• Promedio del producto Bebidas y que sea del país España.
• Promedio de las Bebidas del País Destinatario Brasil y con cantidad mayor
igual a 35.
• Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva
fórmula.
• Guarde el libro con el nombre Ventas-Productos
13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número
que se encuentra en medio de un conjunto de números.
Sintaxis
=MEDIANA (Número1, Número2,…)
• Cambie el nombre: Hoja1 x MEDIANAy cree la siguiente tabla:


=MEDIANA(B3:B8)
• Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA.
14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una Matriz o un
rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Número1,Número2,…)
Ejercicio
Calcule la moda de un conjunto de calificaciones.
• Cambie el nombre: Hoja1 x MODAy cree la siguiente tabla:

=MODA.UNO(C1:C8)
• Guarde el archivo con el nombre: Moda.

CAPITULO IV
CONDICIONALES, LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN
FUNCIONES LÓGICAS
SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como
VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este
argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra
VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es
FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero
hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero
y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Vea el último de los ejemplos siguientes.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la
función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para
crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se
evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para
analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el
número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un
rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular

una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango,

utilice la función SUMAR.SI.
Ejemplos:
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el

argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la
tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción
SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica
es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.

Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Observaciones
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO
o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan
valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve
el valor de error #¡VALOR!
Ejemplos:
O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Observaciones

• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO

O FALSO, o en matrices o referencias que contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de
error #¡VALOR!
• Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en
una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Anidamiento de funciones condicionales

En algunos casos, puede que tenga que utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento,

deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función
anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso,
Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
CAPITULO IV
ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Ya habrá notado que con Ms Excel se puede manipular un considerable volumen
de información. Llamaremos lista o base de datos a este conjunto de información
que está asociada de alguna manera, unas a otras.
Toda base de datos agrupa información referente a un tema o propósito
específico.
Para uso de las opciones de análisis de datos accederemos a la Sección
Ventana de la Ficha Vista.
Como también veremos la Sección Ordenar y filtrar de la Ficha Datos.
Nueva Ventana
Abrir varias ventanas en un libro proporciona una manera fácil para ver o trabajar
simultáneamente con distintas áreas de su libro. Los cambios realizados en
cualquier de las ventanas se realizan en el libro.
Puede guardar varias ventanas en un libro guardándolo mientras están abiertas
varias ventanas. Para quitar windows que se han guardado con el libro, cierre
todas las varias ventanas y, a continuación, guarde el documento.
Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.

b. Para abrir varias ventanas en un libro Diríjase a la Ficha

Vista Ventana Nueva Ventana.
c. Comprobamos a través de la barra de título.
d. Desde ese momento podemos realizar los cambios necesarios y después

cerrar la ventana, lo cual afecta al libro en uso.
Organizar Todo
Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico, en
vista horizontal o vertical, en cascada. Si deseamos podemos grabar esta forma
personalizada de verlos para la próxima vez.

Ejemplo.
a. Para realizar esta acción tienes que tener en uso varios libros abiertos.
b. Para organizar las ventanas de los libros Diríjase a la Ficha
Vista Ventana Nueva Ventana.
c. Se muestra la siguiente ventana la cual se indicará como desea ver sus
libros en uso.
d. En este caso se escogerá la opción Mosaico.
e. Vemos que acomoda los libros activos de tal manera que se vea en una sola
vista.
DIVISIÓN DE LA VENTANA
Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contengan las vistas
de su libro.

Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Nueva ventana del Libro.
Conceptos fundamentales.xlsx.
b. Seleccione la celda ó filas ó columnas para dividir.
c. En este caso seleccione la celda E11.
d. Para dividir las ventanas del su libro Diríjase a la Ficha

VistaVentanaDividir.
e. Se dividió en 4 paneles para poder ver varias partes distintas de su libro.
OCULTAR
Oculta la ventana actual para que no se vea.

MOSTRAR
Muestra las ventanas ocultas.
Ejemplo.
a. Para mostrar las ventanas ocultas Diríjase a la Ficha
VistaVentanaMostrar.
b. Seleccione la ventana oculta de la lista.

c. Presione aceptar.
TRABAJAR CON PANELES

El uso de paneles nos permite “congelar” una sección de nuestra pantalla (en la
parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista , los títulos
y encabezados de filas siempre estén visibles.
Inmovilizar Paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así
desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista
de las cabeceras, podemos utilizar la opción deinmovilizar los paneles.
Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.

b. Seleccionaremos la fila 2
c. Para inmovilizar paneles Diríjase a la Ficha

VistaVentanaInmovilizar paneles.

d. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.
Movilizar Paneles
Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja
de cálculo.
Inmovilizar fila superior

Mantener visible sólo la primera fila superior a medida que se desplaza por toda
la hoja de cálculo.
Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.
a. Para inmovilizar paneles Diríjase a la Ficha

Vista Ventana Inmovilizar fila superior.
b. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.
Inmovilizar primera columna

Mantener visible sólo la primera columna a medida que se desplaza por toda la
hoja de cálculo.

Manual Excel 2013 - Basico

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO

CARRERA PROFESIONAL DE CONCENTRACIÓN DE

MICROSOFT EXCEL 2013

Ing. PASCUAL DAGA DEUDOR

Ing. Pascual Daga Deudor Página 1

Ing. Pascual Daga Deudor Página 2

FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2013

EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA

1. PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL

Ing. Pascual Daga Deudor Página 3

Un documento en formato Excel es un libro de cálculo, el cual a su vez está

2. Menús de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está

3. Cuadro de nombres, el cual indica la posición correspondiente a la celda

4. Barra de fórmulas, la cual permite editar el contenido de una celda en

5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja

2. RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO

Ing. Pascual Daga Deudor Página 4

 Botón Excel (Menú archivo)

 Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de

Ing. Pascual Daga Deudor Página 5

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Ing. Pascual Daga Deudor Página 6

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee

Ing. Pascual Daga Deudor Página 7

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar

3. Pulse las teclas CTRL+ G.

4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.

Ing. Pascual Daga Deudor Página 8

Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos

Edición y formato en la hoja de Cálculo

Ing. Pascual Daga Deudor Página 9

Selección de celdas no contiguas

2. También puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la

Digitar 2 ó más líneas de texto en una misma celda

Ing. Pascual Daga Deudor Página 10

Ing. Pascual Daga Deudor Página 11

Arrastre, si los datos son de tipo carácter.

Crear listas personalizadas

Ahora qué pasaría si queremos crear una lista personalizada en el cual si

Para eso haremos lo siguiente:

Ing. Pascual Daga Deudor Página 12

Ing. Pascual Daga Deudor Página 13

• En seguida seleccione agregar y aceptar dos veces.

Escritura y creación de fórmulas

Ing. Pascual Daga Deudor Página 14

Hagamos un ejemplo en el cual aplicaremos fórmulas:

En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolución, para

Ing. Pascual Daga Deudor Página 15

La fórmula será la siguiente:

Existen 3 tipos de referencias:

Como se muestra en la celda F2 estamos aplicando la siguiente fórmula:

Ing. Pascual Daga Deudor Página 17

En la celda E6 ingrese la siguiente Fórmula:

Como se observa se está produciendo varios errores esto se produce cuando

• Observe que se está multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningún

Ing. Pascual Daga Deudor Página 18

Luego arrastre, y el resultado será el siguiente:

Las referencias Absolutas no cambian.