Propuesta del

Proyecto
IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS CON SOFTWARE
Y HARDWARE EN EL COLEGIO NACIONAL DE CIENCIAS

Nombre de los autores y grupo de trabajo

LOAYZA DANTE IVAN
CAHUANA CASSA OLGER EDGAR
CORBACHO JORGE
ORTIZ DE ORUE MAMANI FABRICIO
SEQUEIROS DELGADO YHOEL
UCHAZARA ROY
08/01/2018

Curso de Preparación para la Certificación CAPM®

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Propuesta del Proyecto

Datos del proyecto

Título del proyecto Implementación de sistemas de información con software y
hardware en el Colegio Nacional de Ciencias
Código (id) ISISHCNC001
Fecha Inicio 05/01/18
Fecha fin 05/12/18
Presupuesto S/. 710,000.00

Revisiones de la propuesta
Revisado por Ortiz de Orue Mamani Johan Fabricio
Firma

Motivo Brindar un servicio académico adecuado.

Fecha 07/01/18
Aprobado por Ortiz de Orue Mamani Johan Fabricio
Firma

Fecha 08/01/18

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1. Información General
Asignación de Project Manager
Nombre Ortiz de Orue Mamani Johan Fabricio
Firma

Patrocinadores
Nombre Cahuana Cassa Olger Edgar
Cargo o nivel de
autoridad
Firma

Organizaciones que intervienen

Organización Colegio Nacional de Ciencias
Representante Prof.: Juan Carlos Mujica Tribeños
Nivel de Encargado del área de Informática y Educación para el trabajo del
implicación/Tareas colegio nacional de Ciencias

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2. Resumen del Proyecto

Producto/Resultado/Servicio (Implementación de los sistemas informáticos con software

y hardware del Colegio Nacional Ciencias.)
 Componentes:
1. Elaboración y desarrollo de software de aplicación educativa
2. Elaboración de un manual de procedimientos para el sistema informático.
3. Servicio de instalación y conectividad a internet.
4. Adquisición de computadoras y/o equipos informáticos e instalación de software.
5. Ejecución de un plan de capacitación al software e internet.

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6. Justificación del Proyecto

Justificación del proyecto

El proyecto se justifica por la necesidad de mejorar la calidad educativa de los alumnos, así
también porque permitirá mejorar el servicio y eficiencia de los docentes de la institución,
pues en un ambiente competitivo es necesario que los estudiantes cuenten con las
herramientas necesarias para desarrollar sus capacidades y la necesidad de contar con
personas con conocimientos es prioritaria.

o Contar con una tecnología informática que facilite la educación

o Implementar la informática en los procesos de educación y manejo
o Para que los estudiantes cuenten con las herramientas necesarias para
desarrollar sus capacidades
o Existe una cantidad de colegios que no brindan una educación con informática
adecuada
o Buscamos mediante este proyecto estratégico ser una de las empresas de
implementación de informática en la educación estandarizada y líder en la
región
Dentro de las motivaciones es mejorar los procesos de aprendizaje y desarrollar
las habilidades de los alumnos en la educación nacional.
Buscamos posicionarnos como mediante metas como la empresa líder en
implementación de informática en la educación nacional

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7. Descripción del Proyecto

Descripción
El proyecto “Implementación de sistemas de información con software y hardware en el
colegio nacional de Ciencias” busca brindar adecuados servicios educativos a los estudiantes
del colegio nacional de Ciencias, el cual implica la dotación, servicio y ejecución de sistemas
de información académicos, equipos informáticos como computadoras, equipos de sonido,
tv cable y servicio de instalación de antena Vsat para internet educativo y dotando de
capacitaciones para dotar de conocimientos adecuados de los sistemas de información;
elaborar un manual de procedimientos para el sistema informático

El proyecto beneficiara en el incremento de las capacidades de los alumnos, docentes del

colegio nacional de Ciencias con el desarrollo de sistemas de información que dinamice las
actividades académicas el cual contribuirá a que los participantes de la institución se
integren en una sociedad competitiva.

Organizaciones del equipo del proyecto

Gerente del Proyecto

Gestion de
Equipo de Direccion de
Arqueologia Administracion y Logistica Seguridad HSEC QA/QC
la Gestion del Proyecto
Finanzas

Subcontrata. CApacitacion con los

Planner Adquisicion de equipos sistemas de
Informaticos informacion.

Supervision de
Subcontratas Subcontratas Area
Equipos informaticos

Subcontrata. Servicio e
Control del proyecto Instalacion de los
equipos infromaticos

Subcontrata.
Costos Desarrollo de los
sistema de Informacion

Subcontratas
 Subcontrata de la adquisición de equipos informáticos
 Subcontrata del desarrollo del sistema de información.
 Subcontrata del servicio e instalación de los equipos informáticos.

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8. Alcance del Proyecto

Objetivos del proyecto
Id Objetivo
O1 Cumplir con los componentes propuestos del proyecto
O2 Concluir el proyecto en el plazo propuesto del proyecto
O3 Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de …………
O4 Asegurar la calidad de los productos y servicios ofrecidos por el proyecto.
O5 Diseñar la arquitectura del software que implementaremos en el sistema de
información en el colegio nacional Ciencias.
O6 Asegurar la seguridad de la base de datos del colegio nacional de Ciencias en el
sistema de información implementado.
O7 Implementación del inmobiliario para los equipos informaticos.

Restricciones del proyecto

Id Restricción
R1 La petición que los equipos informáticos sean de la marca Sony a solicitud del
director del Colegio Nacional de Ciencias.
R2 La resistencia de los profesores por adecuarse a un nuevo sistema de enseñanza
educativa
R3 La prohibición del ministerio de cultura por instalar el cableado del servicio de
internet en la zona considerada como patrimonio cultural.
R4 El proyecto deberá ser implementado en el tiempo propuesto ya que el inicio de
clases son dos días después de terminado el proyecto.
R5 Los profesores solo tienen la capacidad de manejar el sistema operativo Windows
xp en los equipos informáticos.
R6 La oposición de la implementación de los sistemas de información por parte de los
padres de familia debido a la errónea idea que perjudicara el desarrollo académico
en los alumnos del Colegio.

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9. Stakeholders
 En éste apartado iría la matriz de stakeholders. Se puede poner directamente en éste
punto “Ver anexo 2: nombre del fichero”.

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10. Riesgos del Proyecto

En éste apartado se sitúa también la matriz de riesgos. Se puede poner directamente en éste
punto “Ver anexo 3: nombre del fichero”.

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11. Recursos del Proyecto

Equipos de trabajo o desarrollo del proyecto
 Equipos del proyecto (un párrafo)
o Equipo de dirección de la Gestión del Proyecto.
Quienes componen el equipo de dirección y porqué es necesario que el equipo
esté formado por esas personas. A grandes rasgos, a que se dedicarán.
 Planner:
Orienta y/o delega su equipo, ejerciendo la supervisión necesaria,
maneja las herramientas, métodos, métricas y cronogramas maestros
del proyecto. Administra los problemas y los cambios que el proyecto
exija sobre la marcha.
 Control del Proyecto:
Se encarga de verificar la eficiencia y eficacia de la ejecución de un
proyecto mediante la identificación de sus logros y debilidades en
consecuencia, recomendar medidas correctivas para optimizar los
resultados esperados del proyecto.
 Subcontratas:
En esta área se gestiona todas las actividades que se tienen que
adquirir por parte externa de la empresa.
 Costos del Proyecto:
Su función es de gestionar los procesos relacionados con estimar,
presupuestar y controlar los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto de tal modo que se logre
terminar el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
o Arqueología.
o Gestión de Administración y Finanzas
La responsabilidad que tiene es de preparar los estados financieros y entregar
soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa
contable de la empresa, también responsable de elaborar los análisis e
informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a optimizar
resultados.
o Logística
 Subcontrata. Adquisición de equipos informáticos.
o Seguridad HSEC
o QA/QC
Cubre aspectos complementarios de la calidad como la verificación de la
aplicación adecuada de los procesos establecidos en beneficio del negocio y la
implementación de actividades especificas dentro del proyecto para prevenir
la ocurrencia de defectos.
 Capacitación con los sistemas de Información.
 Supervisión de Subcontratas Área de equipos informáticos.
 Subcontrata. Servicio e instalación de los equipos informáticos.
 Subcontrata. Desarrollo de los sistemas de información.

Equipamiento necesario

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 Equipamiento necesario (a alto nivel)

o Módulo de equipamiento de infraestructura de laboratorios
o Módulo de oficinas de manejo y soporte técnico).
o Módulo de informático (cabinas, muebles, cableado o instalaciones de redes
inalámbricas.
o Módulo de capacitación en operación y mantenimiento
o Licencias de autenticidad de software, licencias de usuarios
o Licencias de seguridad de equipos informáticos
o Patentes de código patrimonial de equipos
 Otros
o Gastos Generales.
o Equipo de instalación en infraestructura (cableado en red e inalámbrica)

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12. Hitos y Entregables del

Proyecto
Hitos principales
Hito:
1. Inicio del proyecto. 25 de enero.
2. Software de aplicación educativa desarrollado. 9 de abril
3. Manual de procedimientos para el sistema informático 15 de junio
elaborado.
4. Servicio de instalación y conectividad a internet realizado. 20 de agosto
5. Adquisición de computadoras y/o equipos informáticos e 22 de octubre.
instalación de software.
6. Plan de capacitación al software e internet ejecutado. 4 de diciembre
7. Fin del proyecto. 5 de diciembre.

Entregables principales
Entregable Manual de procedimientos elaborado
Fecha aproximada 15 de junio
Entregable Ambientes implementados con los sistemas de información.
Fecha aproximada 22 de octubre
Fecha aproximada Contrato con la empresa Telefónica que brindara el servicio de
Internet.
Entregable 4 de diciembre

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13. Presupuesto del Proyecto

Financiación
El patrocinador será el ministerio de educación a través del Colegio Nacional de Ciencias
trabajo conjunto con el APAFA de la institución educativa ya mencionada

 Presupuesto preliminar del proyecto

Partida Presupuesto
Personal S/. 45,000.00
Recursos (Equipos informáticos. Leer especificaciones). S/. 350,000.00
Subcontratas
Internet y Cableado. S/. 23,000.00
Obras de cuidado patrimonial e infraestructura. S/. 17,000.00
Software y hardware. S/. 22,000.00
Muebles para los equipos informáticos. S/. 55,000.00
TOTAL S/. 512,000.00

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14. Anexos
Documentos adjuntos
 Relación de todos los documentos que se adjuntan.
 Adjuntar el documento de autorización del proyecto, para que, si procede, se firme.

Lecciones aprendidas
 Incluir un anexo con las lecciones aprendidas con la realización de éste trabajo en
grupo
o Ventajas e inconvenientes del trabajo en este grupo en concreto
 En la fase de inicio surgieron problemas como la ausencia
comunicación entre los integrantes del proyecto.
 La disponibilidad de tiempo entre los integrantes del proyecto.
 Desconocimiento de las fases de planeación y operación del proyecto
a trabajar.
 Logramos organizarnos de mejor manera para gestionar el proyecto.
 Comprender mucho mejor la gestión de Proyectos.
 Mejorar en nuestro criterio de análisis con respecto a la gestión de
Proyecto.
o Horas dedicadas (reales, aproximadas) a la realización de éste trabajo.
15 Horas.

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