ALEJANDRA MEMIJE VILLEGAS

L.E ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

1ER CUATRIMESTRE/NOVIEMBRE/2015

PROCESO ADMINISTRATIVO
SESIÓN 8

ORGANIZACIÓN
 INTRODUCCIÓN

EN ESTA SESIÓN VEREMOS LA IMPORTANCIA DE LA

ORGANIZACIÓN, ASI COMO SUS FUNDAMENTOS,
PRINCIPIOS Y ESTRUCTURA.
 LA ORGANIZACIÓN

La organización es el mecanismo para establecer la estructura

necesaria para la sistematización racional de los recursos en una
empresa. Esta sistematización se realiza a través de la asignación de
jerarquías; así como de la disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN:

• Estructura: la organización implica establecer un marco de trabajo

para un grupo social específico, en el que se delimitan funciones,
jerarquías y actividades necesarias para el cumplimiento de los
objetivos.

• Sistematización: las actividades y los recursos de la empresa deben

coordinarse de manera racional, a fin de contribuir en la ejecución de
un trabajo eficiente.

• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: la

organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar
funciones, con el fin de promover la especialización.

• Jerarquía: la organización, como estructura, fomenta la necesidad

de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.

• Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos en la

organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.
 FUNDAMENTOS Y ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

La mayoría de las empresas han crecido sin planes. Cuando el gerente se

ha dado cuenta de la ventaja de la planeación, se trata más de
emprender una reorganización que una organización.
Sin embargo, la etapa inicial es la misma: se determinan los objetivos y
enunciados de la compañía y se traza una gráfica con el fin de
alcanzarlos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

El planeador de la organización, al diseñar la estructura de una

compañía, aplica principios, puesto que muchos años de experiencia han
enseñado que si se siguen ciertos lineamientos, sea cual sea el tamaño de
la empresa, el resultado será una buena organización. A continuación
detallamos algunos de estos
preceptos:

1. Debe haber líneas claras de autoridad, que vayan desde la cima hasta
el fondo de la organización.

2. Nadie de la organización debe presentar sus informes a más de un

superior de línea, todos deben saber a quién presentan sus informes y
quiénes les informan a ellos.

3. La responsabilidad y la autoridad de cada supervisor deben definirse

claramente por escrito.

4. La responsabilidad debe ir acompañada siempre de la autoridad

correspondiente.
5. La responsabilidad de la autoridad superior por los actos de sus
subordinados es absoluta.

6. La autoridad debe delegarse tan debajo de la línea como sea posible.

7. El número de niveles de autoridad debe mantenerse al mínimo.

8. El trabajo de cada persona de la organización debe limitarse, hasta

donde sea posible, a la realización de una simple función de dirección.

9. Siempre que sea posible, las funciones de la línea deben separarse de

las funciones de staff y hacerse adecuado hincapié en actividades de staff
importantes.

10. Hay un límite para el número de puestos que puede coordinar un solo
ejecutivo. Éste se conoce como principio de “tramo de control”.

11. La organización debe ser flexible, para poder ajustarse a las

condiciones variables.

12. La organización debe ser tan simple como sea posible.

 ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

La estructura es definir en la organización las clásicas cuestiones de quién,

qué, dónde, cuándo y cómo. Dar respuesta a estos planteamientos en
relación con las tareas y actividades de la organización es la estructura de
trabajo.

La estructura de una organización pude ser analizada de acuerdo con los

siguientes elementos:
• Especialización de actividades.
• Estandarización de actividades.
• Coordinación de actividades.
• Centralización y descentralización de la toma de decisiones.
• Tamaño de la unidad de trabajo.

RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y OBLIGACIÓN

La autoridad puede ser adquirida debido a que aquellos sobre quienes se

ejerce han aceptado un contrato de empleo, como en las empresas
lucrativas de las sociedades capitalistas, o bien, autoridad derivada de la
propiedad, como aquellos emprendedores que establecen su propio
negocio.

EL MANEJO DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL Y LA INNOVACIÓN

Las empresas son sistemas abiertos, las condiciones dentro y fuera de la

empresa están cambiando constantemente.

Las condiciones económicas, la disponibilidad y costo de los materiales y

del dinero, la innovación tecnológica y de los productos, y las normas
gubernamentales son factores que están cambiando con rapidez.
 CONCLUSIÓN

La organización consiste en decidir qué recursos y actividades son

necesarios para alcanzar los objetivos de la organización, cómo definir
funciones y tareas, clarificar la autoridad, la responsabilidad y
distribución de los recursos, entre otros. Toda organización moderna
ha sido influida por el acelerado desarrollo de la tecnología en nuestra
sociedad, la forma en que una organización se adapta a los cambios
tiene un efecto sustancial en los otros subsistemas de la
organización.

REFERENC IAS
Daft, Richard L. (2000). Teoría y diseño organizacional.
México: Thomson.

De Faria Mello, F. (2002). Desarrollo organizacional.

México: Editorial Limusa.

Garza, J. (2002). Administración contemporánea.

México: McGraw Hill.

Rachman, D., Mescon, M., Bovée, C., Thill, J. (1996 a l.).

Introducción a los negocios. Enfoque mexicano. México:
McGraw Hill.

Sexton, William P. (1987). Teorías de la organización.

México: Trillas.